II Bieg z okazji Święta Lotnictwa Polskiego REGULAMIN I. ORGANIZATOR 1. Jednostka Wojskowa 1128 w Malborku II.CEL 1. Uczczenie Święta Lotnictwa Polskiego; 2. Promocja Wojska Polskiego oraz uczestnictwo w imprezach masowych; 3. Propagowanie aktywnych form wypoczynku i uczestnictwa w zamierzeniach sportu powszechnego; 4. Upowszechnianie biegania oraz marszu Nordic Walking jako najprostszej formy ruchu; 5. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Malborka i okolic; 6. Promocja Muzeum Zamkowego w Malborku; 7. Promocja Ośrodka Sportu i Rekreacji w Malborku; 8. Promocja Miasta Malbork.
III. PATRONAT HONOROWY płk pil. Leszek BŁACH - Dowódca Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. KOMITET HONOROWY Waldemar MOSKA Rektor Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku Olgierd BOJKE - Prezes Polskiej Federacji Nordic Walking Andrzej RYCHŁOWSKI Burmistrz Miasta Malbork; Mirosław CZAPLA - Starosta Powiatu Malborskiego; Mariusz MIERZWIŃSKI Dyrektor Naczelny Muzeum Zamkowego w Malborku; Antoni ZAWADZIŃSKI - Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Malborku; Piotr SADOWSKI Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Malborku; Adam STACHURSKI Prezes Zarządu Malnaft Jarosław FOLTA Producent Rowerów Folta ppłk Andrzej PUCHAŁA - Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku; ppłk Marek SEŃKO - Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku; IV. OFICJALNY SPONSOR BIEGU: V. PATRONAT MEDIALNY:
VI.TERMIN I MIEJSCE 1. 31 sierpnia 2014 roku w Malborku 2. Start oraz meta biegu: ul. Toruńska, Stadion OSiRu Pomezania 3. Trasa biegu: ( będzie podana w najbliższych dniach na stronie: http://pasjabiegania.beepworld.pl ) 4. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr. 5. Zapisy do biegu 04.07.2014 r. od godz. 20.00 (na stronie: http://pasjabiegania.beepworld.pl) Limit czasu: a) Limit czasu dla Biegu wynosi 1,5h. (słownie: jedna godzina i trzydzieści minut) oraz dla marszu Nordic Walking wynosi 2,0 h. (słownie: dwie godziny 00/ minut) Zawodnicy powyżej limitu czasu nie będą klasyfikowani. b) Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu oraz marszu Nordic Walking zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Punkty medyczne w kolumnie uczestników poruszać się będzie karetka pogotowia, na trasie biegu będą usytuowane stanowiska ratowników medycznych. VII. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu głównym oraz marszu Nordic Walking na dystansie 10 km może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat. W przypadku niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica lub prawnego opiekuna. 2. Uwaga! Limit uczestników w biegu wynosi 300 osób (250 + 50 VIP MON). Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 3. Uwaga! Limit uczestników w marszu Nordic Walking wynosi 100 osób (90 + 10 VIP MON). Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 4. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu oraz marszu Nordic Walkingz okazji Święta Lotnictwa Polskiego muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić w ul. Toruńska Stadion OSiRu Pomezania 5. Biuro będzie czynne w niedzielę: 31 sierpnia 2014 w godz. 08:00-12:00 ul. Toruńska Stadion OSiRu Pomezania 6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 7. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie przedstawienie przez uczestnika zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w przedmiotowym biegu lub złożenie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu podpisanego własnoręcznie (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej Dz.U. nr 101 poz. 1095 z dn. 12.09.2001). 8. Decyzje lekarza dotyczące dopuszczenia do biegu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne. 9. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
10. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. 11. Pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 12. W dniu biegu będzie czynny magazyn depozytów, gdzie będzie można złożyć rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków dostarczonych przez organizatora. Magazy n będzie czynny w godzinach od 08:00 do 15:50. Wydawanie worków z depozytu będzie się odbywało za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. 13. Zawodnicy będą mieć możliwość bezpłatnego korzystania z umywalni i toalet znajdujących się obok Biura Organizacyjnego. VIII. PROGRAM IMPREZY 08:00 12:00 Otwarcie biura zawodów BIEGI TOWARZYSZĄCE: 1) 10:00 Start Biegu na 100 m :dziewczynki ( 2008 I młodsze) 2) 10:10 Start Biegu na 100 m :chłopcy ( 2008 I młodsze ) 10:20 Ceremonia wręczenia upominków dla biegów 1 i 2 3) 10:25 Start Biegu na 200 m :dziewczynki ( 2006/2007 ) 4) 10:35 Start Biegu na 200 m :chłopcy ( 2006/2007 ) 10:45 Ceremonia wręczenia upominków dla biegów 3 i 4 5) 10:50 Start Biegu na 400 m :dziewczynki ( 2004/2005 ) 6) 11:00 Start Biegu na 400 m :chłopcy ( 2004/2005 ) 11:10 Ceremonia wręczenia upominków dla biegów 5 i 6 7) 11:15 Start Biegu na 600 m :dziewczynki (2001/2002/2003) 8) 11:30 Start Biegu na 600 m :chłopcy (2001/2002/2003) 11:45 Ceremonia wręczenia upominków dla biegów 7 i 8 9) 11:50 Start Biegu na 800 m :dziewczynki (1999/2000) 10)12:05 Start Biegu na 800 m :chłopcy (1999/2000) 12:20 Ceremonia wręczenia upominków dla biegów 9 i 10 PROGRAM MINUTOWY DLA BIEGU ORAZ MARSZU NORDIC WALKING 12:50 Uroczyste otwarcie 13.00 Start do Biegu z okazji Święta Lotnictwa Polskiego na 10 km 13.05 Start do marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego na 10 km 14.30 Koniec Biegu 15.05 Koniec Marszu Nordic Walking 16.00 Ceremonia dekoracji i zakończenie imprezy
IX. Do biegu głównego będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.pasjabiegania.beepworld.pl Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub. 1. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 24 sierpnia 2014 roku do godz. 23.59. W dniu 31 sierpnia 2014 roku dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów (POD WARUNKIEM WOLNYCH MIEJSC ZGŁOSZENIOWYCH). 2. Osobę niepełnoletnią zgłasza osobiście rodzic lub prawny opiekun i ponosi pełną odpowiedzialność za jej start. 3. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na karcie zgłoszeniowej, pod następującą klauzulą: Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą również odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody. Przez akceptację deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia roszczeń od organizatora w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń służb porządkowych oraz postanowień regulaminu. Zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady, a także wyniki z danymi osobowymi zawodników mogą być wykorzystane przez organizatora w Internecie, prasie, radiu i telewizji. Swoim podpisem uczestnik zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą. Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883)." X. OPŁATA STARTOWA 1. Opłata startowa za udział w biegu oraz marszu Nordic Walking w 2014 w zależności od terminu wpłaty wynosi: - I termin: do 24.08.2014 r. 35 złotych - II termin: w dniu 31.08.2014 r. 50 złotych 2. Mieszkańcy Miasta Malbork, którzy posiadają stałe zameldowanie oraz Żołnierze zawodowi pełniący służbę w Jednostce Wojskowej 1128 w Malborku, pod warunkiem dokonania zgłoszenia poprzez formularz internetowy dostępny na stronie http://pasjabiegania.beepworld.pl/ obowiązuje opłata startowa w wysokości: - I termin: do 24.08.2014 r. 25 złotych - II termin: w dniu 31.08.2014 r. 40 złotych (w biurze zawodów na każdego uczestnika z Malborka lub Żołnierza z JW.1128 czekać będzie weryfikacja zamieszkania na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem) UWAGA: Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
3. Opłatę należ uiścić na konto: Ryszard Walendziak Numer konta: 47 1300 0000 2180 3960 2211 0001 Tytuł przelewu: Opłata startowa Bieg lub marsz Nordic Walking na 10km za (w miejsce kropek wpisać imię i nazwisko zawodnika) 1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. 2. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 23.08.2014 r. pieniądze zostaną odesłane na konta osób wpłacających. 3. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika. 4. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata grupowa" oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu lub marszu Nordic Walking. 5. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje: - numer startowy wraz z czterema agrafkami; - pamiątkową koszulkę; - posiłek regeneracyjny; - unikatowy medal na mecie; - szanse na atrakcyjną nagrodę w losowaniu (70 nagród)
XI. KLASYFIKACJE 1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn biegu głównego otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe. 2. Klasyfikacja Żołnierze Wojska Polskiego otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe. 3. Klasyfikacja Mistrzostwa Malborka otrzymują puchary (tylko osoby zameldowane w Malborku K i M) 4. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet: a) K-16/24 roczniki 1998-1990: otrzymują puchary (statuetki) b) K-25 roczniki 1989-1985: otrzymują puchary (statuetki) c) K-30 roczniki 1984-1980: otrzymują puchary (statuetki) d) K-35 roczniki 1979-1975: otrzymują puchary (statuetki) e) K-40 roczniki 1974-1970: otrzymują puchary (statuetki) f) K-45 roczniki 1969-1965: otrzymują puchary (statuetki) g) K-50 roczniki 1964-1960: otrzymują puchary (statuetki) h) K-55 roczniki 1959-1955: otrzymują puchary (statuetki) i) K-60 roczniki 1954 i starsze: otrzymują puchary (statuetki) 5. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych mężczyzn: a) M-16/24 roczniki 1998-1990: otrzymują puchary (statuetki) b) M-25 roczniki 1989-1985: otrzymują puchary (statuetki) c) M-30 roczniki 1984-1980: otrzymują puchary (statuetki) d) M-35 roczniki 1979-1975: otrzymują puchary (statuetki) e) M-40 roczniki 1974-1970: otrzymują puchary (statuetki) f) M-45 roczniki 1969-1965: otrzymują puchary (statuetki) g) M-50 roczniki 1964-1960: otrzymują puchary (statuetki) h) M-55 roczniki 1959-1955: otrzymują puchary (statuetki) i) M-60 roczniki 1953-1949: otrzymują puchary (statuetki) j) M-65 roczniki 1948-1944: otrzymują puchary (statuetki) k) M-70 roczniki 1943 i starsi: otrzymują puchary (statuetki) KLASYFIKACJA WOJSKA POLSKIEGO 1. Zawodnik, który chce być klasyfikowany jako Wojsko Polskie zobowiązany są do zaznaczenia w formularzu zgłoszeniowym odpowiedniego pola. 2. Zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia legitymacji służbowej podczas weryfikacji w biurze zawodów. Zaliczając zawodnika do odpowiedniej kategorii wiekowej, przyjmuje się rok urodzenia, a nie dokładną datę urodzenia. UWAGA: Zawodnicy, którzy zdobędą nagrody w klasyfikacji generalnej nie będą nagrodzeni w kategoriach wiekowych (za wyjątkiem Mistrzostw Miasta Malbork w Biegu na 10 km)
XII. KLASYFIKACJA MARSZU NORDIC WALKING 1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn Marszu Nordic Walking miejsca od I do VI otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe. W przypadku naruszania zasad techniki Nordic Walking (podbieganie, zła praca rąk itp.) automatyczna dyskwalifikacja zawodnika, może on ukończyć zawody jednak jego wynik nie będzie brany pod uwagę. Cała czołówka M i K zostaną sfilmowani i zweryfikowani w biurze zawodów przez komisję sędziowską. XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody. 2. Dane osobowe uczestników Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. XIV. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Biegiem oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Sekcja WFiS, Jednostka Wojskowa 1128 ul. 17-go Marca 20, 82-200 Malbork, z dopiskiem Bieg oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego w terminie
7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia biegu oraz marszu Nordic walking - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 1. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego będzie ostateczna. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Biegu oraz marszu Nordic Walking z okazji Święta Lotnictwa Polskiego obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Pomiar czasu zostanie przeprowadzony za pomocą chipów. 3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 4. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do zapoznania się z mapą przebiegu trasy. 5. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 6. Organizator zapewnie szatnie z natryskami. 7. Organizator zapewnia depozyt. 8. Uczestnicy zawodów nie są ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków. 9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 12. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. Ryszard Walendziak