REGULAMIN I Biegu Nocny Marek 28 czerwca 2014

Transkrypt

1 REGULAMIN I Biegu Nocny Marek 28 czerwca 2014 I. CEL IMPREZY Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej. Promocja Miasta Marki. Integracja lokalnego środowiska biegaczy. II. ORGANIZATOR Mareckie Stowarzyszenie Gospodarcze, ul Cisowa 4A, Marki. Dyrektor Biegu - Jacek Orych Kontakt: biuro@nocnymarek.net lub tel III. TERMIN I MIEJSCE Impreza I Bieg Nocny Marek odbędzie się 28 czerwca 2014 roku (sobota) w godzinach W ramach I Biegu Nocny Marek odbędą się: - biegi dla dzieci i młodzieży; - marsz Nordic Walking; - bieg główny na dystansie 10 km dla kobiet i mężczyzn; Start biegu głównego kobiet i mężczyzn na dystansie 10 km nastąpi o godz Start i meta każdego z biegów oraz marszu Nordic Walking zlokalizowane będą na stadionie miejskim przy ul. Wspólnej 12 w Markach. Biuro zawodów będzie czynne w piątek ( r.) w godz oraz w dniu zawodów w sobotę ( r.) od godz do na stadionie miejskim ul. Wspólnej 12 w Markach. Szczegółowy program, w tym trasa biegu, dokładne informacje na temat biegów dzieci i młodzieży oraz marszu Nordic Walking zostaną przedstawione najpóźniej na 14 dni przed imprezą na stronie internetowej 1

2 IV. ZGŁOSZENIA i OPŁATY 1. Biegi dzieci i młodzieży Zgłoszenia przez formularz zamieszony na stronie oraz, w przypadku wolnych miejsc, w biurze zawodów na stadionie miejskim w piątek ( r.) w godz oraz w dniu zawodów w godz Konieczna jest Zgoda na udział w biegu podpisana przez rodzica lub prawnego opiekuna (druk zgody dostępny w biurze zawodów lub do pobrania ze strony Limit zgłoszeń do biegów 50 osób dla każdej z kategorii. Opłata startowa - 0 zł (udział bezpłatny) 2. Marsz Nordic Walking Zgłoszenia przez formularz zamieszony na stronie oraz, w przypadku wolnych miejsc, w biurze zawodów na stadionie miejskim w piątek ( r.) w godz oraz w dniu zawodów w godz Konieczne podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w marszu (druk oświadczenia dostępny w biurze zawodów lub do pobrania ze strony Limit zgłoszeń do marszu 200 osób. Limit czasu na pokonanie trasy 5 km wynosi 70 minut. Po przekroczeniu limitu uczestnicy nie będą klasyfikowani. Opłata startowa 20 zł. Opłata startowa może zostać wpłacona w terminie do r. wyłącznie na rachunek bankowy Organizatora (Mareckie Stowarzyszenie Gospodarcze, ul Cisowa 4A; Marki, numer rachunku: ). Na przekazie pocztowym lub przelewie bankowym należy podać dane osobowe oraz należy koniecznie zaznaczyć jako tytuł opłaty: Opłata startowa NW - Imię i Nazwisko. W dniach r. i r. opłatę startową będzie można wpłacić w Biurze Zawodów wyłącznie gotówką. 3. Bieg na 10 km W Biegu na 10 km mogą startować wyłącznie zawodnicy, którzy mają ukończone 16 lat. Zgłoszenia do Biegu na 10 km odbywać się będą do r. za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej (bezpośredni link na stronie 2

3 Zgłoszenie jest skuteczne, jeżeli dotarło do Organizatora i uiszczona została opłata startowa zgodnie z postanowieniami regulaminu. Osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu 5 (pięciu) dni. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych. Limit zgłoszeń do biegu na 10 km osób. Limit czasu na pokonanie 10 km wynosi 90 minut. Z chwilą przekroczenia limitu przyjmowanie zgłoszeń zostanie automatycznie zakończone. Po przekroczeniu limitu uczestnicy nie będą klasyfikowani. Na prośbę sędziego zamykającego bieg zawodnik zobowiązany jest do opuszczenia trasy i przejście na ogólnodostępne ciągi piesze znajdujące się przy trasie biegu. Bieg odbędzie się przy ograniczonym ruchu kołowym. O ile limit zgłoszeń nie zostanie wyczerpany wcześniej, do biegu można będzie zgłosić się osobiście w Biurze Zawodów mieszczącym się na terenie stadionu miejskiego przy ul. Wspólnej 12. W dniu zawodów zapisy przyjmowane będą do godziny 20:00. Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od daty jej uiszczenia i wynosi: 1) 30 zł pod warunkiem, że opłata wpłynie na rachunek bankowy Organizatora najpóźniej w dniu r.; 2) 50 zł w przypadku opłaty, która zostanie uiszczona po r. Organizator podkreśla, że w przypadku wpłat na rachunek lub przelewów za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Organizatora. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku nieukończenia Biegu lub rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie. W przypadku zdarzeń losowych (takich jak choroba) Organizator może wyrazić zgodę na przepisanie opłaty startowej na inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny i uzasadniony wniosek. Do wniosku musi zostać załączony dowód wcześniejszego uiszczenia opłaty startowej. Opłata startowa może zostać wpłacona w terminie do r. wyłącznie na rachunek bankowy Organizatora (Mareckie Stowarzyszenie Gospodarcze, ul Cisowa 4A; Marki, numer rachunku: ). Na przekazie pocztowym lub przelewie bankowym należy podać dane osobowe oraz należy koniecznie zaznaczyć jako tytuł opłaty: Opłata startowa - Imię i Nazwisko. W dniach r. i r. opłatę startową będzie można wpłacić w Biurze Zawodów wyłącznie gotówką. 3

4 Do biegu dopuszczone zostaną wyłącznie osoby, które złożą zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub które złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora oraz przedstawią dokument tożsamości ze zdjęciem w Biurze Zawodów. 4. Marsz Nordic Walking i bieg na 10 km Istniej możliwość wzięcia udziału w dwóch zawodach przez jednego uczestnika. Zasady i regulamin dla poszczególnych dyscyplin bez zmian. Obowiązuje wspólna opłata startowa w wysokości 40 zł. Opłata startowa może zostać wpłacona w terminie do r. wyłącznie na rachunek bankowy Organizatora (Mareckie Stowarzyszenie Gospodarcze, ul Cisowa 4A; Marki, numer rachunku: ). Na przekazie pocztowym lub przelewie bankowym należy podać dane osobowe oraz należy koniecznie zaznaczyć jako tytuł opłaty: Opłata startowa NW+bieg - Imię i Nazwisko. W dniach r. i r. opłatę startową będzie można wpłacić w Biurze Zawodów wyłącznie gotówką. V. INFORMACJE TECHNICZNE Przed startem konieczna jest weryfikacja każdego uczestnika (biegu głównego, marszu Nordic Walking oraz biegów dzieci) w biurze zawodów z dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość i miejsce zameldowania. Podczas weryfikacji każdy uczestnik biegu na 10 km oraz marszu Nordic Walking otrzyma: numer startowy, chip do pomiaru czasu i agrafki. Podczas biegu na 10 km oraz marszu Nordic Walking obowiązuje elektroniczny pomiar czasu. Oficjalnym czasem decydującym o klasyfikacji w tych biegach jest czas brutto. Bieg główny odbędzie się na dziesięciokilometrowej pętli z oznaczeniem każdego kilometra. Na piątym kilometrze zorganizowany będzie punkt z wodą. Marsz Nordic Walking odbędzie się na pięciokilometrowej pętli z oznaczeniem każdego kilometra. Biegi dzieci odbędą się na dystansach dostosowanych do wieku dziecka. Zawodnicy skracający trasę (brak wszystkich międzyczasów odnotowanych przez elektroniczny system pomiaru) zostaną zdyskwalifikowani. 4

5 Trasa nie posiada atestu. Jest utwardzona o nawierzchni asfaltowej lub betonowej lub częściowo utwardzona (droga gruntowa). Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, a także służb zabezpieczających trasę biegu z ramienia Organizatora. W dniu zawodów na terenie stadionu miejskiego udostępnione zostaną przebieralnie, szatnie, prysznice oraz depozyt dla uczestników biegu. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest wykupienie na własny koszt ubezpieczenia NNW. VI. KLASYFIKACJE Zawodnicy nieposiadający widocznego numeru startowego nie będą klasyfikowani. Klasyfikacji nie podlegają uczestnicy biegów dzieci. Wszyscy uczestnicy otrzymają drobne nagrody (upominki) za ukończenie dystansu oraz pamiątkowy medal. Biegi dzieci mają charakter rekreacyjnej imprezy towarzyszącej. Podział klasyfikacji marszu Nordic Walking (5 km): - klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn Podział Klasyfikacji biegu głównego 10 km: - klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn - kat. kobiet: lat - kat. mężczyzn: lat - kat. kobiet: 40 lat i starsze - kat. mężczyzn: 40 lat i starsi - klasyfikacja drużynowa - drużyny mogą liczyć dowolną liczbę zawodników (min. 3), dowolnej płci, liczone będą sumy trzech najlepszych czasów, - kat. najlepsza mieszkanka Marek - kat. najlepszy mieszkaniec Marek oraz klasyfikacja specjalna - najszybszy Marek 5

6 VII. NAGRODY Każdy z uczestników biegu i imprez towarzyszących otrzyma pamiątkowy medal za ukończenie biegu. Za zajęcie miejsc I, II i III w kategorii OPEN kobiet i mężczyzn oraz w poszczególnych kategoriach dodatkowych zawodnicy otrzymują puchary. Natomiast w klasyfikacji specjalnej najszybszy Marek - puchar otrzyma wyłącznie zawodnik, który zajmie pierwsze miejsce. Zdobywcy nagród w klasyfikacji generalnej nie będą uwzględniani w kategoriach wiekowych. Organizator zastrzega możliwość przyznania dodatkowych nagród rzeczowych dla zwycięzców poszczególnych kategorii. Wśród uczestników imprezy obecnych podczas ceremonii dekoracji zwycięzców zostaną rozlosowana nagrody rzeczowe. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszystkie biegi oraz marsz odbędą się bez względu na pogodę. Każdy pełnoletni uczestnik biegu musi posiadać dowód tożsamości, a uczeń legitymację szkolną celem okazania podczas weryfikacji. Dzieci w wieku przedszkolnym i młodsze weryfikowane są na podstawie dokumentu rodzica lub opiekuna. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w trakcie imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu. Organizator zapewnia Uczestnikom posiłek regeneracyjny po biegu i marszu Nordic Walking Za rzeczy pozostawione lub zagubione organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator zastrzega sobie prawo do upubliczniania wyników biegów, do publikacji o przebiegu zawodów oraz do zamieszczania zdjęć na stronach internetowych, w prasie i w telewizji. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu. Wyniki I Biegu Nocny Marek i imprez towarzyszących dostępne będą na stronie SERDECZNIE ZAPRASZAMY 6