Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz. U. Nr 123, poz. 801, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem, określa zakres niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowy sposób rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania Narodowemu Funduszowi Zdrowia. Na podstawie 10 ust. 3 ww. rozporządzenia Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia wydał zarządzenie nr 73/2010/DSOZ z dnia 30 listopada 2010 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy), w którym określił format elektronicznych komunikatów, za pomocą których świadczeniodawcy przekazują do Funduszu dane w zakresie wskazanym w ww. rozporządzeniu. Poniżej przedstawiono informacje mające na celu ułatwienie poprawnego budowania tych komunikatów przez świadczeniodawców udzielających świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne. Świadczeniodawcy udzielający świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne nie powinni obecnie w komunikacie sprawozdawczym XML przekazywać elementu zlecenie ( Ryc. 1 Komentarz do elementu zlecenie załącznika nr 2). Wszelkie wymagane dane charakteryzujące dyspozycję do wyjazdu do zdarzenia zespołu ratownictwa medycznego są przekazywane w elemencie ratownictwo. Świadczeniodawcy udzielający świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne nie powinni również w komunikacie sprawozdawczym XML przekazywać danych dotyczących hospitalizacji, a więc w komunikacie świadczeniodawcy nie powinien znajdować się element hospitalizacja ( Ryc. 2 Komentarz do elementu hospitalizacja załącznika nr 2), ponieważ dane te nie są właściwe dla tego rodzaju świadczeń. W elemencie świadczenie w atrybucie kod-swiad ( Ryc. 3 Komentarz do elementu świadczenie załącznika nr 2) przeznaczonym do przekazywania kodu udzielanego świadczenia zgodnie z tabelą nr 3 załącznika nr 1 do rozporządzenia, w przypadku gdy świadczenia udzielane były przez zespół ratownictwa medycznego nie będący zespołem wodnym właściwy kod to 28.12, podczas gdy w przypadku wodnych zespołów ratownictwa medycznego właściwy kod to 30.13. 1
W przypadku świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne, nie należy przekazywać atrybutu tryb znajdującego się w elemencie świadczenie, przeznaczonego do przekazywania kodu trybu przyjęcia pacjenta, ponieważ dane te nie są właściwe dla tego rodzaju świadczeń ( Ryc. 3 Komentarz do elementu świadczenie załącznika nr 2). Ponadto w elemencie świadczenie znajdują się elementy z-listy-oczek oraz przepustka, które również nie powinny być przekazywane w przypadku świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne ( Ryc. 4 Komentarz do elementów z-listy-oczek i przepustka załącznika nr 2). W elemencie kom-org znajduje się atrybut id-kom-org służący do przekazywania identyfikatora komórki organizacyjnej, w której udzielono świadczenia. Identyfikatorem tym jest część VII resortowego kodu identyfikującego. Przekazywane w tym atrybucie dane powinny być zgodne z danymi występującymi w obowiązującej umowie świadczeniodawcy z Narodowym Funduszem Zdrowia. W elemencie personel-real świadczeniodawcy sprawozdający świadczenia w rodzaju ratownictwo medyczne powinni przekazywać dane identyfikująca kierownika zespołu ratownictwa medycznego odpowiedzialnego za udzielone świadczenie (Ryc. 6 Komentarz do elementu personel-real ). Podkreślenia wymaga fakt, że dane przekazane w tym elemencie powinny zostać przekazane ponownie w elemencie ratownictwo konkretnie w elemencie //ratownictwo/personel-real, gdzie powinny zostać wymienione wszystkie osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych wchodzące w skład zespołu ratownictwa medycznego udzielającego świadczenia. Innymi słowy te same dane, które pojawiły się w elemencie //personel-real powinny pojawić się również w elemencie //ratownictwo/personel-real. Zwrócić uwagę należy również na to, że w przypadku świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne akceptowane w elemencie personel-real grupy zawodowe, definiowane przy pomocy atrybutu typ-pers, to lekarze (kod 11 ), pielęgniarki (kod 18 ) i ratownicy medyczni (kod 22 ). W przypadku lekarzy, w atrybucie wartość powinien zostać przekazany numer prawa wykonywania zawodu lekarza, w przypadku pielęgniarek powinien być to numer prawa wykonywania zawodu pielęgniarki, a w przypadku ratownika medycznego numer PESEL. W elemencie przyczyna świadczeniodawcy sprawozdający świadczenia w rodzaju ratownictwo medyczne powinni w atrybucie glowna przekazać dane identyfikujące główną przyczynę medyczną udzielania świadczeń wg klasyfikacji ICD-10 (Ryc. 7 Komentarz do 2
elementu przyczyna załącznika nr 2). Przekazywany kod powinien mieć minimum 3 znaki, podobnie jak kody przyczyn współistniejących jeżeli są one przekazywane. Świadczeniodawcy sprawozdający świadczenia w rodzaju ratownictwo medyczne powinni zawsze przekazywać element ratownictwo (Ryc. 8 Komentarz do elementu ratownictwo załącznika nr 2), a w nim dane dotyczące: przyczyny wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego (atrybut //ratownictwo/@przyczyna-wyjazdu); numeru powiadomienia w księdze pogotowia ratunkowego (atrybut //ratownictwo/@nr-powiadomienia); kodu zespołu ratownictwa medycznego udzielającego świadczenia (atrybut //ratownictwo/@kod-zespolu); daty i czasu powiadomienia o zdarzeniu (atrybut //ratownictwo/@powiadomieniezdarzenie); daty i czasu przekazania dyspozycji wyjazdu do zdarzenia zespołowi ratownictwa medycznego (atrybut //ratownictwo/@przekazania-dyspozycji); daty i czasu wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego do zdarzenia (atrybut //ratownictwo/@wyjazd); daty i czasu przybycia zespołu ratownictwa medycznego na miejsce zdarzenia (atrybut //ratownictwo/@przybycie); trybu zakończenia medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego (atrybut //ratownictwo/@tryb-zakonczenia). Należy podkreślić, że przekazywany w atrybucie //ratownictwo/@kod-zespolu kod zespołu ratownictwa medycznego udzielającego świadczenia powinien być zgodny z kodem tego zespołu występującym w obowiązującej umowie świadczeniodawcy z Narodowym Funduszem Zdrowia (Ryc. 9 Komentarz do elementu ratownictwo ). Podczas sprawozdawania świadczeń w rodzaju ratownictwo medyczne wszystkie atrybuty w elemencie ratownictwo, których format określono jako data+czas (Ryc. 9 Komentarz do elementu ratownictwo ) powinny być przekazywane w formacie RRRR-MM- 3
DDTHH:MM:SS (gdzie T jest literą oddzielającą datę od czasu). Przekazywane w tych atrybutach dane powinny w sposób logiczny obrazować proces zachodzący od momentu powiadomienia o zdarzeniu do momentu zakończenia medycznych czynności ratunkowych, dlatego też moment: przekazania dyspozycji wyjazdu powinien być późniejszy niż moment powiadomienia o zdarzeniu; przybycia na miejsce zdarzenia powinien być późniejszy niż moment przekazania dyspozycji oraz moment wyjazdu do zdarzenia; zakończenia medycznych czynności ratunkowych powinien być późniejszy niż moment przybycia na miejsce zdarzenia; przekazania opieki nad pacjentem powinien być późniejszy niż moment przybycia na miejsce zdarzenia. Tryb zakończenia medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego określany jest w atrybucie //ratownictwo/@tryb-zakonczenia zgodnie z tabelą nr 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia, którą przedstawiono poniżej. Tabela nr 3. Kod informacji o sposobie zakończenia medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa Wyszczególnienie Kod Osoba, której udzielano świadczenia, została przyjęta przez szpitalny oddział ratunkowy lub izbę przyjęć 1 Osoba, której udzielono świadczenia na miejscu zdarzenia, nie przewożąc jej do szpitalnego oddziału ratunkowego lub izby przyjęć 2 Osoba, której udzielano świadczenia, została bezpośrednio przewieziona i przyjęta przez jednostkę organizacyjną szpitala wyspecjalizowaną w zakresie udzielania 3 świadczeń zdrowotnych niezbędnych dla ratownictwa medycznego Osoba, której udzielano świadczenia, została bezpośrednio przewieziona i przyjęta przez centrum urazowe 4 Przekazanie opieki nad osobą w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego lotniczemu zespołowi ratownictwa medycznego 5 Odstąpiono od medycznych czynności ratunkowych 6 Inny niż wymieniony wyżej 7 Określony w atrybucie //ratownictwo/@tryb-zakonczenia tryb zakończenia medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego determinuje jakie dane świadczeniodawca powinien przekazywać w dalszej części komunikatu. 4
W przypadku gdy kod trybu zakończenia medycznych czynności ratunkowych zgodnie z tabelą nr 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia przyjmuje wartość 1, 3 lub 4 świadczeniodawca powinien określić datę i czas przekazania opieki nad pacjentem przy pomocy atrybutu //ratownictwo/@oddzial-ratunkowy-przek (Ryc. 10 Komentarz do elementu ratownictwo ). Należy tu podkreślić, że w tym przypadku świadczeniodawca nie powinien przekazywać daty i czasu zakończenia medycznych czynności ratunkowych w atrybucie //ratownictwo/@zakonczenie-czynnosci (atrybut ten nie powinien być przekazywany ) zakończenie medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego w tym przypadku nastąpiło w momencie przekazania pacjenta pod opiekę szpitalnego oddziału ratunkowego, izby przyjęć, centrum urazowego czy wyspecjalizowanej jednostki szpitala, toteż data i godzina przekazane w atrybucie //ratownictwo/@oddzial-ratunkowyprzek są wystarczające. W opisanym przypadku świadczeniodawca nie powinien przekazywać również informacji o przypadku zgonu pacjenta (atrybut //ratownictwo/@zgonosoby) jako niewłaściwych dla tych trybów zakończenia medycznych czynności ratunkowych. W przypadku gdy kod trybu zakończenia medycznych czynności ratunkowych zgodnie z tabelą nr 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia przyjmuje wartość 2, 5 lub 7 świadczeniodawca powinien określić datę i czas zakończenia medycznych czynności ratunkowych przy pomocy atrybutu //ratownictwo/@zakonczenie-czynnosci (Ryc. 10 Komentarz do elementu ratownictwo ). Należy podkreślić, że w tym przypadku świadczeniodawca nie powinien przekazywać daty i czasu przekazania opieki nad pacjentem w atrybucie //ratownictwo/@oddzial-ratunkowy-przek (atrybut ten nie powinien być przekazywany). W opisanym przypadku świadczeniodawca nie powinien przekazywać również informacji o przypadku zgonu pacjenta (atrybut //ratownictwo/@zgon-osoby) jako niewłaściwych dla tych trybów zakończenia medycznych czynności ratunkowych. W przypadku gdy kod trybu zakończenia medycznych czynności ratunkowych zgodnie z tabelą nr 3 załącznika nr 3 do rozporządzenia przyjmuje wartość 6 świadczeniodawca powinien przekazać informacje o przypadku zgonu pacjenta (atrybut //ratownictwo/@zgon-osoby) czyli określić właściwym kodem wg tabeli nr 4 załącznika nr 3 do rozporządzenia czy zgon pacjenta nastąpił przed przyjazdem zespołu ratownictwa medycznego czy może w trakcie udzielania pomocy przez ten zespół (Ryc. 10 Komentarz do elementu ratownictwo). Należy wyjaśnić, że tryb zakończenia medycznych czynności ratunkowych: odstąpiono od medycznych czynności ratunkowych określony w tabeli nr 3 5
załącznika nr 3 do rozporządzenia odnosi się do sytuacji, w której lekarz specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego stwierdził zgon pacjenta lub kierownik podstawowego zespołu ratownictwa medycznego zdecydował o odstąpieniu od medycznych czynności ratunkowych gdy jasne było się, że podjęcie lub kontynuowanie resuscytacji będzie daremne np. z uwagi na śmiertelne urazy. Jeżeli po przyjeździe zespołu ratownictwa medycznego na miejsce zdarzenia początkowo podjęto medyczne czynności ratunkowe, a następnie zdecydowano o odstąpieniu od tych czynności (//ratownictwo/@zgon-osoby = 2 ) świadczeniodawca powinien określić datę i czas odstąpienia od medycznych czynności ratunkowych w atrybucie //ratownictwo/@zakonczenie-czynnosci. W przypadku odstąpienia od medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego świadczeniodawca nie powinien przekazywać daty i czasu przekazania opieki nad pacjentem w atrybucie //ratownictwo/@oddzial-ratunkowy-przek (atrybut ten nie powinien być przekazywany). Gdy sprawozdawane są świadczenia udzielane przez podstawowy zespół ratownictwa medycznego świadczeniodawca powinien przekazać w elemencie ratownictwo (Ryc. 11 Komentarz do elementu ratownictwo ) dane przynajmniej dwóch osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych (element //ratownictwo/personel-real powinien być przekazany co najmniej 2 razy). Gdy sprawozdawane świadczenia były udzielane przez specjalistyczny zespół ratownictwa medycznego świadczeniodawca powinien przekazać w elemencie ratownictwo dane przynajmniej trzech osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych (element //ratownictwo/personel-real powinien być przekazany co najmniej 3 razy) i przynajmniej jedna z tych osób powinna być lekarzem (w jednym z przekazanych elementów //ratownictwo/personel-real atrybut typ-pers= 11 ). Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że niezależnie od rodzaju zespołu ratownictwa medycznego wśród osób, których dane przekazano w elementach //ratownictwo/ personel-real powinna znaleźć się osoba będąca kierownikiem zespołu udzielającego świadczeń, której dane przekazywane są również w elemencie //personel-real. Dane przekazywane w elemencie //ratownictwo/personel-real powinny dotyczyć lekarza, pielęgniarki lub ratownika medycznego, dlatego dopuszczalne wartości atrybutu //ratownictwo/personel-real@typ-pers to odpowiednio: 11, 18 lub 22. 6