Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja 2.0.26.0 3 grudnia 2013

Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 74 Data utworzenia: 2013-12-03 Data ostatniej wersji: 2013-12-03 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2013-12-03 Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2013-12-03 Maria Bismor Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2013-12-03 Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2013-12-12 Bernadeta Filip Administrator projektu Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 74

Spis treści 1. 6 FK - Finanse 1.1. Rozszerzono parametryzację wydruków Dziennika oraz Zestawienia Obrotów i Sald. 6 1.2. Przygotowano przesyły do FK zgodnie z nowelizacją ustawy. 8 1.3. Dodano reguły wytwarzania dokumentów księgowych dla nowych form. 2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 11 12 2.1. Usuwanie z listy zasiłkowej osób nieaktywnych. 12 2.2. Wykonano zmiany w obszarze obsługi zdarzeń i statusów osoby. 12 2.3. Dodano definicje nowych statusów osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 14 2.4. Obsłużono nowe zasady wypłacania zasiłku. 14 2.5. Dodano nową metodę naliczania stypendium za przygotowanie zawodowe dla dorosłych na 120% PWZ1. 15 2.6. Zmodyfikowano roczny raport składek społecznych i zdrowotnych. 15 2.7. Dodano treść pouczenia (opcjonalnie) w rocznym raporcie składek społecznych i zdrowotnych. 15 Dostosowano dokumenty rozliczeniowe do nowej wersji Płatnika 9.01.001. 16 Dostosowano dokumenty zgłoszeniowe do nowej wersji Płatnika 9.01.001. 17 2.8. 2.9. 3. IFA - Indywidualne Formy Aktywności 3.1. 4. Dodano definicję nowych form pomocy dla osób poniżej 30 roku życia. 18 21 KD - Kadry 4.1. 18 Dostosowano szablon deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON (DEK-I-a) do nowego wzoru. 21 4.2. Wykonano zmiany w obszarze generacji deklaracji PIT. 21 4.3. Umożliwiono generację raportu o stanie zatrudnienia za dowolny okres. 23 4.4. Dostosowano plik XML zawierający dokumenty zgłoszeniowe do ZUS dla pracowników oraz członków ich rodzin do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. 25 Dodano kreator zobowiązań - umożliwiono dodawanie składek i innych zobowiązań dla wielu pracowników jednocześnie. 26 4.5. Strona: 3 z 74

5. 5.1. 6. Dostosowano plik XML zawierający dokumenty rozliczeniowe do ZUS dla pracowników do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Praca - moduł praca.gov.pl 6.1. 6.2. 6.3. 7. 35 PL - Płace 35 36 Wykonano zmiany na listach spraw oraz formatce sprawy w komponencie WK. 36 Zmodyfikowano proces wysyłania wniosków nieopatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. 36 Dodano nowy formularz KRBU 36 SPL - Sprawozdawczość Lokalna 38 7.1. Dodano sprawozdanie -01 Załącznik 4 za 2013 rok. 38 7.2. Dodano sprawozdanie -01 Załącznik 5 za 2013 rok. 38 7.3. Dodano sprawozdanie -01 na rok 2014 39 8. 40 SY - Części wspólne 8.1. Rozbudowano zasilanie Aplikacji Centralnej. 40 8.2. Rozbudowano pobieranie danych z Aplikacji Centralnej w zakresie danych dotyczących pracodawców. 40 Rozbudowano pobieranie danych z Aplikacji Centralnej w zakresie danych dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracę. 41 Rozbudowano okna porównywarki informacji o osobie podczas wczytywania danych osoby z Aplikacji Centralnej. 41 8.3. 8.4. 9. UiRP - Usługi i Instrumenty Rynku Pracy 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.5. 43 Dodano obsługę szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy w ramach poradnictwa zawodowego. 43 Dodano obsługę nowych kategorii osób w szczegolnej sytuacji na rynku pracy. 46 Uwzględniono zmianę okresu na przygotowanie indywidualnego planu działania na oknie osoby oraz przy sporządzaniu wykazu osób, które powinien objąć indywidualny plan działania. 47 Dodano obsługę skierowań osoby do realizatora działań aktywizacyjnych. 50 Dodano obsługę doradcy klienta dla osoby i instytucji. 53 10. WK - Współpraca z Kontrahentem 55 Strona: 4 z 74

10.1. Dodano obsługę trójstronnych umów szkoleniowych zawieranych pomiędzy starostą, pracodawcą i instytucją szkoleniową. 55 Zmieniono przeznaczenie ofert pracy dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych oraz ofert stażu. 59 Obsłużono grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy przyznawanego pracodawcy lub przedsiębiorcy. 60 10.4. Obsłużono świadczenie aktywizacyjne przyznawane pracodawcy. 62 10.5. Obsłużono refundację pracodawcy kosztów poniesionych na składki społeczne za zatrudnionych bezrobotnych do 30 roku życia. 63 Obsłużono dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionego przez pracodawcę bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. 64 Rozbudowano zakres informacyjny rejestrowany w systemie o zwolnieniach monitorowanych. 66 Obsłużono sytuację kierowania na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. 67 Dodano wydruk oświadczenia o zamiarze powierzenia zatrudnienia cudzoziemcowi oraz inne zmiany w obsłudze oświadczeń. 69 10.2. 10.3. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. Strona: 5 z 74

1. FK - Finanse 1.1 Rozszerzono parametryzację wydruków Dziennika oraz Zestawienia Obrotów i Sald. Rozszerzono parametryzację wydruków Dziennika oraz Zestawienia Obrotów i Sald: zostało umożliwione wykonanie wydruku: - Zestawienia Obrotów i Sald dla kont z kilku programów - obu wydruków: bez bilansu otwarcia. W wydruku Dziennika (FK1601R) zostało umożliwione wykonanie wydruku bez dekretów Bilansu Otwarcia. Na oknie parametryzacji wydruku FK1600 zostało dodane pole znacznikowe "Czy drukować dekrety bilansu otwarcia" - domyślnie zaznaczone (działanie jak dotąd). Odznaczenie opcji spowoduje: - pominięcie drukowania dekretów BO przy generowaniu wydruku dziennika na styczeń (pomijane dekrety z dokumentu rodzaju BO) - pominięcie dekretów BO przy wyliczaniu obrotów narastająco od początku roku - dodanie w tytule wydruku informacji "Dekrety bez bilansu otwarcia" Ustawienie nowego pola będzie zapisywane podczas zapamiętywania parametrów wydruku na zakładce "Ustawienia wydruku". Na wydruku (FK1601R), zależnie od ustawienia opcji, modyfikowane będą etykiety pól "z przeniesienia" i "do przeniesienia". Strona: 6 z 74

W wydruku Zestawienia Obrotów i Sald, na oknie parametryzacji zestawienia FK3300: - na zakładce "Parametry podstawowe" zostało usunięte pole "Z programu", w zamian została dodana ramka "Konta z projektów" z listą, na którą będzie można dodać kody programów (przyciski Dodaj i Usuń) - na wydruk (FK3301R) trafią wtedy tylko konta przypisane do wybranych programów (lista wybranych kodów programów będzie drukowana w ramce parametrów wydruku); - na zakładce "Ustawienia wydruku" na liście "Pola/kolumny wydruku" zostały dodane pozycje: * Obroty od początku roku WN * Obroty od początku roku MA Strona: 7 z 74

Kolumny te dodane na wydruku pokazują narastająco sumę obrotów bez kwot z dekretów Bilansu Otwarcia. Zawartość listy programów będzie zapisywana podczas zapamiętywania parametrów wydruku na zakładce "Ustawienia wydruku". Nowe kolumny można umieścić na wydruku zamiast kolumn "Obroty od początku roku z BO WN/MA". 1.2 Przygotowano przesyły do FK zgodnie z nowelizacją ustawy. Ze względu na wprowadzany nowelizacją ustawy nowy podział osób na grupy wiekowe: - art.49 pkt. 1) - art.50 ust. 1 - art.53 ust. 2 - nowy wzór sprawozdania MPIPS-02 zostały zmodyfikowane procesy przygotowania plików przesyłów z komponentów merytorycznych do FK, słowniki planu kont, dodane nowe parametry do reguł wytwarzania dokumentów księgowych, nowe reguły dla form pomocy uwzględniających podział na grupy wiekowe. Przesyły do FK Wszystkie przesyły dotąd dzielone na 3 grupy wiekowe: 25, 50, IN, zostaną rozszerzone o grupę "30" "do 30 roku życia". Każda osoba uwzględniana w przesyle będzie zaliczana do jednej z grup: - 25: osoby poniżej 25 roku życia Strona: 8 z 74

- 30: osoby od 25 roku życia i poniżej 30 - IN: osoby od 30 do 50 roku życia - 50: osoby powyżej 50 roku życia Uwaga: Wypłaty dotyczące stażu dla osób poniżej 27 roku życia, które ukończyły szkołę wyższą jak dotąd będą wliczane go grupy "do 25". Aby zapewnić taki podział, zostały zmodyfikowane procesy: - zatwierdzania listy wypłat (w zakresie dodawania potrąceń - zapisów do tabeli sw_podzial_potr) - przygotowania składników podsumowania dla list wypłat z FOB (również dla list autowypłatowych, tabele sw_skl_podsum i sw_skl_podsum_auto) - dekretacji list wypłat z FOB do FK - przesyłu wypłat z IFA/WK/UIRP do FK - przesyłu kwot dotyczących należności do FK - zapisu liczby osób w podziale na grupy wiekowe do tabeli mf_liczba_osob (wykorzystywane w rubryce 1 działu 3 sprawozdania -02). Procesy wykonują podział osób wg nowych grup wiekowych od daty podanej jako wartość parametru systemowego DataNowelizacji2014 (wg daty wypłaty). Struktura bazy danych Do tabeli mf_liczba_osob zostało dodane pole liczba30. Do tabeli mf_operacja_na_zadaniu zostało dodane pole kwota30. Do tabeli mf_realiz_mies_zad_wydat zostało dodane pole realizacja30. Do tabeli mf_wydatek_inny zostały dodane pola kwota30 i liczba30 Okna Na oknie "Parametry raportu składników podsumowania" (SW0062) w ramce "Grupy" została dodana pozycja "30 lat". Na oknie "Rozbicie na kategorie wiekowe" (MF0034L) została dodana kolumna "Liczba 30", a w kontekście "Szczegóły" również kolumna "Kwota 30". Na oknie "Wydatek rejestrowany ręcznie" (MF0018M) zostało dodane pole "Liczba osób 30". Plan kont Słownik lokalny planu kont "Grupy wiekowe" został uzupełniony o pozycję: "01" dotyczącą osób do 30 roku życia. Pozostałe elementy planu kont pozostaną bez zmian. Nie przewiduje się przygotowania nowego planu kont urzędy będą kopiować konta z roku poprzedniego (symbole zeszłorocznych kont pozostają aktualne i poprawne), a konta dla nowych form pomocy zostaną dodane automatycznie przy pierwszej dekretacji tych form lub będzie można dodać ręcznie w oparciu o dotychczasowe definicje. Reguły wytwarzania dokumentów księgowych W definicjach reguł dla wszystkich form pomocy uwzględniających podział na grupy wiekowe zostały dodane definicje parametrów dla grupy "30" (tabela fk_parametry_dekr). Został przygotowany przesył nowych reguł wytwarzania dokumentów księgowych dla programu 000 dla wszystkich form pomocy uwzględniających podział na grupy wiekowe z datą początku obowiązywania 01.01.2014 : - FOB/Listy wypłat (MEM, KAS, ZDR, POD, SKL, ALI) - IFA/Inne o kodzie refundacji: StPod (MEM, KAS) Koszty studiów podyplomowych - IFA/Inne o kodzie refundacji: DzGosOg (MEM, KAS) Działalność gospodarcza - IFA/Inne o kodzie refundacji: EgzLic (MEM, KAS) Koszty egzaminów i licencji - IFA/Inne o kodzie refundacji: OpDzOZal (MEM, KAS) Opieka nad dzieckiem lub osobą zależna - IFA/Inne o kodzie refundacji: PozSzk (MEM, KAS) Pożyczki szkoleniowe - UIR/Koszty dojazdu (MEM, KAS) - UIR/Koszty zakwaterowania (MEM, KAS) - UIR/Badanie lekarskie (MEM, KAS) - WK/Prace interwencyjne (MEM, KAS) - WK/Roboty publiczne (MEM, KAS) - WK/Faktury (MEM, KAS) - WK/Przygotowanie zawodowe dorosłych (MEM, KAS) Strona: 9 z 74

- WK/Faktura za przygotowanie zawodowe dorosłych (MEM, KAS) - WK/Premia za przygotowanie zawodowe dorosłych (MEM, KAS) - WK/Prace społecznie użyteczne (MEM, KAS) Uwaga: Data początku obowiązywania nowych reguł została celowo ustawiona na 01.01.2014 i może taka pozostać nawet jeśli data początku obowiązywania nowelizacji będzie późniejsza. Zastosowanie nowych reguł od początku roku księgowego zapewni spójne księgowanie dla całego roku, a podział osób na grupy wiekowe odbywa się na etapie wcześniejszym w chwili wykonania przesyłu do FK przygotowania pliku xml (przed nowelizacją parametry dot. grupy do 30 nie będą wykorzystywane). Przed wczytaniem reguł należy sprawdzić czy istnieje, ewentualnie dodać konto 240-03 oparte o definicję nr 39 (zawartość definicji: syntetyka 240, bilansowe, AP, segment1 - ręczny, saldo dwustronne, obowiązkowa pozycja budżetowa). Wczytanie reguł jest zalecane dla wszystkich urzędów korzystających z planu kont dla jednostki FP i reguł dostarczonych z aktualizacją wersji Syriusza STD na początku roku 2011 (ewentualnie z niewielkimi modyfikacjami). Jeśli urząd korzysta z własnego lub mocno zmodyfikowanego planu kont, sugeruje się samodzielne dodanie nowych reguł obowiązujących od 01.01.2014 na podstawie dotychczas używanych i ręczne uzupełnienie parametrów dotyczących grupy wiekowej "do 30 roku życia". Urzędy korzystające dotąd z własnego planu kont lub planu kont otrzymanego z pakietem w 2011r., ale mocno zmodyfikowanego, które chcą od początku roku 2014 przejść na pełne wykorzystanie dostarczonych reguł, powinny wczytać przesył planu kont dostarczony z pakietem 2.0.26.0 i przesył reguł W regułach zawartych w przesyle wykorzystywane są następujące definicje kont: 1 - konto 136 - Wydatki algorytm, podział wg PRO-ZAD-WYD-PARA-RS-GW 12 - konto 136 - Wydatki, podział wg PRO-ZAD-WYD-0000-RS-GW 14 - konto 201 - Rozrach. z kontrahentami, podział wg PRO-ZAD-WYD-KONTRAHENT (rozr.: Kontrahent PUP) 15 - konto 225 - Rozr. z budżetami, podział wg PRO-ZAD-WYD-00 17 - konto 229 - Rozr. z ZUS/KRUS, podział wg PRO-ZAD-WYD-RS 18 - konto 231 - Rozrach. z tyt. wynagr., podział wg PRO-ZAD-WYD-PS 19 - konto 240 - Rozr. z tyt. alim. i innych potr. wg inst. obci, RR-KONTRAH (rozrachunek: Obciążenia) 20 - konto 240 - Rozrach. z klientami, podział wg PRO-ZAD-WYD-KLIENT (rozrachunek: Klient PUP) 21 - konto 240 - Rozrach. z klientami z tyt. zwrotów, PRO-ZAD-WYD-PZ-KLIENT (rozrachunek: Klient PUP) 29 - konto 136 - Rozl. z lat ubiegłych, podział wg PRO-ZAD-PP-PARA-PZ 30 - konto 853 - Rozl. z lat ubiegłych, podział wg PRO-ZAD-PP-PARA-PZ 31 - konto 853 - Wydatki, podział wg PRO-ZAD-WYD-PARA-RS 32 - konto 853 - Wydatki, podział wg PRO-ZAD-WYD-0000-RS 35 - konto 240 - Rozrachunk z tyt. alimentów i innych potr dla osób innych (rozrachunek: Osoba inna) 36 - konto 240 - Roz. z klientami, podział wg PRO-ZAD-WYD-KLIENT bez poz. bud (rozrachunek: Klient PUP) 37 - konto 231 - Rozrach. z tyt. nienależnie pobranych świadczeń (rozrachunek: Klient PUP) 39 - konto 240 - Rozr. z tyt. alim. i innych potr. RR (bez KONTRAH) Uwaga: W regułach kasowych dla List wypłat z FOB dla świadczenia DA (Dodatek Aktywizacyjny) historycznie zostały pozostawione parametry z podziałem na grupy wiekowe (i dodane parametry dla nowej grupy 30), ale dekretacja parametrów została ustawiona jako "bez podziału" (konta 136 z końcówką "-00"). Analogicznie przygotowano dekretację parametrów w regule kasowej dla UIR/Badania lekarskie. Funkcje sprawozdań finansowych W definicji funkcji sprawozdawczej "Liczba osób" została dodana opcja "pomiędzy 25 a 30 rokiem życia". Funkcja jest wykorzystywana przy wyliczaniu rubryki 1 działu 3 sprawozdania -02. Strona: 10 z 74

-02 Nowa definicja sprawozdania -02 wersja 5 wraz z szablonem wydruku, procesem kontroli i eksportu do DBF zostanie dodana w kolejnej aktualizacji wersji Syriusza. 1.3 Dodano reguły wytwarzania dokumentów księgowych dla nowych form. W związku nowelizacją ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w systemie Syriusz zostały dodane reguły dla nowych form pomocy (nowych instrumentów): - Bon szkoleniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66k) - Bon stażowy dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66l) - Bon zatrudnieniowy dla bezrobotnego do 30 roku życia po szkole wyższej (art.66m) - Bon na zasiedlenie dla bezrobotnego do 30 roku życia (art.66n) - Grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy (art.60a) - Świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego (art.60b) - Refundacja kosztów składek na ubezpieczenia społeczne za bezrobotnych do 30 roku życia (art. 60c) - Dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie bezrobotnego powyżej 50 roku życia (art.60d). Reguły zostały przygotowane dla jednostki gospodarczej FP dla programu 000 z datą początku obowiązywania 02.01.2014. Strona: 11 z 74

2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 2.1 Usuwanie z listy zasiłkowej osób nieaktywnych. Została dodana możliwość usuwania z listy zasiłkowej osób nieaktywnych. W oknie SW0038L 'Listy zasiłkowe', wywoływanym z FOB > Listy wypłat > Listy zasiłkowe, w menu 'Czynności' została dodana nowa opcja 'Usuwanie osób nieaktywnych z listy zasiłkowej'. Po wywołaniu funkcji wyświetlane jest pytanie kontrolne: 'Czy usunąć X osób z listy zasiłkowej Y?' (X - wyliczona liczba osób do usunięcia, Y - nazwa listy zasiłkowej). Po potwierdzeniu ze strony użytkownika funkcja usuwa z podświetlonej listy zasiłkowej wszystkie osoby, które mają datę końca aktywności wcześniejszą niż data bieżąca. Po wykonaniu funkcji, na liście zasiłkowej zapisywana jest aktualna liczba osób powiązanych z daną listą zasiłkową. 2.2 Wykonano zmiany w obszarze obsługi zdarzeń i statusów osoby. Zdarzenia Z/BKP, Z/BKZP zostały zamknięte z dniem 31.01.2014. Zostały dodane nowe zdarzenia obowiązujące od 01.02.2014: W/AA nie wyrażono zgody na określenie profilu pomocy (art.33 ust.4 pkt 1a) W/PPA - odmówiono bez uzasadnionej przyczyny udziału w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 3a) lub z własnej winy przerwano udział w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 12) K/PPZ osoba pobierała w RP zasiłek dla bezrobotnych nabyty w innym państwie, o którym mowa w art.1 ust.3 pkt 2 lit.a-c i opuściła terytorium RP lub została pozbawiona tego zasiłku (art.33 ust.4a pkt.5) Z/PAI rozpoczęcie działań w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.62a). Zdarzenie Z/PAI będzie dostępne dla osób bezrobotnych, których profil wskazuje na oddalenie od rynku pracy lub ograniczoną gotowość do powrotu na rynek pracy lub bezrobotni korzystający z pomocy społecznej R/PS - bezrobotny bez prawa do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) N/BS - bezrobotny z prawem do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) U/PS - bezrobotny bez prawa do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) U/BS - bezrobotny z prawem do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) Z/NBSZ przyznanie bonu szkoleniowego (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna). Zdarzenie będzie dostępne dla poszukujących pracy niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu Z/NBST przyznanie bonu stażowego (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna). Zdarzenie będzie dostępne dla poszukujących pracy niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu Został zmieniony opis zdarzeń obowiązujący od 01.02.2014: W/DD - odmówiono bez uzasadnionej przyczyny przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub udziału w innej formie pomocy określonej w ustawie (art.33 ust.4 pkt3) lub z własnej winy przerwano szkolenie, staż, realizację indywidualnego planu działań lub wykonywanie prac, o których mowa w art. 73a, lub inną formę pomocy określoną w ustawie (art.33 ust.4 pkt7) N/B - bezrobotny z prawem do zasiłku (art.71) N/BIK - bezrobotny z prawem do zasiłku; zwolniony z zakładu karnego lub aresztu śledczego (art.71 ust.3) N/BZ - bezrobotny z prawem do zasiłku; zwolnienie z przyczyn dotyczących zakładu pracy (art.71 Strona: 12 z 74

ust.1) N/BX - bezrobotny z prawem do zasiłku; ma na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko w wieku do 15 lat, a małżonek bezrobotnego jest także bezrobotny i utracił prawo do zasiłku z powodu upływu okresu jego pobierania po dniu nabycia prawa do zasiłku przez bezrobotnego (art.73 ust.1 pkt3 lit.c) lub samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko w wieku do 15 lat (art.73 ust.1 pkt3 lit.d) Z/KAX - rozpoczęcie szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy Z/NKAX - rozpoczęcie szkolenia z zakresu umiejętności poszukiwania pracy (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna) Z/BSZ przyznanie bonu szkoleniowego (art. 66k) Z/BST przyznanie bonu stażowego (art. 66l) Z/AGZT - skierowanie osoby do obsługi przez realizatora (art. 66g.) Została zmieniona dostępność zdarzeń od 01.02.2014: Z/AS jest dostępne dla wszystkich bezrobotnych Z/BSZ jest dostępne dla bezrobotnych do 30 roku życia Z/BST jest dostępne dla bezrobotnych do 30 roku życia Został zmieniony sposób przyznania świadczenia SPZ rozpoczynającego się od 01.02.2014 (dla zdarzeń Z/PZ, Z/NPZ). Będzie ono przyznawane met. 43. Został dodany warunek elementarny: ByloSwiadAktyw który sprawdza, czy w okresie do 18 m-cy przed datą zdarzenia osoba nie rozpoczęła zatrudnienia związanego z udzieleniem pracodawcy świadczenia aktywizacyjnego BezrDo30Lat który sprawdza, czy osoba jest bezrobotnym do 30 roku życia Został dodany warunek złożony: Uk7Dni97ByloSwiadAktyw. Jego zawartość jest następująca: getkon7oz() && getpozatr() && getwostzas() && getbyloswiadaktyw () getkon7doch() && getpozatr() && getwostzas() && getbyloswiadaktyw () getuokrzal7() && getotyp() getuokrzal7() && getbyloswiadaktyw (); Zostały dodane nowe kody decyzji wraz z odpowiadającymi im wariantami dokumentów: KPPZ - Utrata statusu poszukującego pracy. Osoba pobierała w RP zasiłek dla bezrobotnych nabyty w innym państwie, o którym mowa w art.1 ust.3 pkt 2 lit.a-c i opuściła terytorium RP lub została pozbawiona tego zasiłku (art.33 ust.4a pkt.5) WAA1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Nie wyrażono zgody na określenie profilu pomocy (art.33 ust.4 pkt 1a) WAA2 - Utrata statusu bezrobotnego. Nie wyrażono zgody na określenie profilu pomocy (art.33 ust.4 pkt 1a) WPPA1 - Utrata prawa do zasiłku i statusu bezrobotnego. Odmówiono bez uzasadnionej przyczyny udziału w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 3a) lub z własnej winy przerwano udział w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 12) WPPA2 - Utrata statusu bezrobotnego. Odmówiono bez uzasadnionej przyczyny udziału w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 3a) lub z własnej winy przerwano udział w działaniach w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.33 ust.4 pkt 12) ZPAI - Rozpoczęcie działań w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.62a) OO/ZPAI - Zakończenie działań w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (art.62a) RPS - Uznanie za osobę bezrobotną i odmowa przyznania prawa do zasiłku. Bezrobotny w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) NBS - Bezrobotny z prawem do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) UPS - Bezrobotny bez prawa do zasiłku, w okresie 6 m-cy przed rejestracją rozwiązał stosunek pracy zawarty na podst. skierowania do pracodawcy otrzymującego w ramach tego skierowania świadczenie aktywizacyjne (art.75 ust.1 pkt 9) ZNBST - Przyznanie stypendium za staż w ramach bonu stażowego (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna) OO/ZNBST Zakończenie pobierania stypendium za staż w ramach bonu stażowego (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna) ZNBSZ - Przyznanie stypendium za szkolenie w ramach bonu szkoleniowego (osoba Strona: 13 z 74

poszukująca pracy niepełnosprawna) OO/ZNBSZ Zakończenie pobierania stypendium za szkolenie w ramach bonu szkoleniowego (osoba poszukująca pracy niepełnosprawna) ZBSZ - Przyznanie stypendium za szkolenie w ramach bonu szkoleniowego (art. 66k) OO/ZBSZ Zakończenie pobierania stypendium za szkolenie w ramach bonu szkoleniowego (art. 66k) WZN/ZBSZ - Wznowienie zasiłku WST/ZBSZ - Wstrzymanie zasiłku OW/ZBSZ - Utrata stypendium z powodu przerwania szkolenia 2.3 Dodano definicje nowych statusów osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Został dodany nowy okres zaliczany: o kodzie OPS i opisie Korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej. Nie jest to okres zaliczany oraz okres uprawniający do zasiłku. Zostały dodane nowe funkcje do bazy postgress, które wyliczają szczególne statusy bezrobotnego na dany dzień: Abs30 - bezrobotny do 30 roku życia wyznaczany na podst. daty urodzenia osoby Ops - bezrobotny korzystający ze świadczeń pomocy społecznej wyznaczany na podst. wpisów w okresach zaliczanych. Pod uwagę będą brane okresy "Realizacja kontraktu socjalnego" oraz "Korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej Dz6 - Bezrobotny posiadający dzieci do 6 roku życia lub dzieci niepełnosprawne do 18 roku życia będzie wyznaczany na podst. danych członka rodziny - dat urodzenia, stopnia pokrewieństwa oraz stopnia niepełnosprawności 2.4 Obsłużono nowe zasady wypłacania zasiłku. Zostały zmienione daty obowiązywania oraz opisy zdarzeń: a) R/B - bezrobotny z prawem do zasiłku (art.71) obowiązujące od 01.02.2014 b) R/BZ - bezrobotny z prawem do zasiłku; zwolnienie z przyczyn dotyczących zakładu pracy (art.71) obowiązujące od 01.02.2014 c) R/BIK - bezrobotny z prawem do zasiłku; zwolniony z zakładu karnego lub aresztu śledczego (art.71 ust.3) obowiązujące od 01.02.2014 Zdarzenia R/PB, R/PBZ i R/PBIK zostały zamknięte z datą 31.01.2014. Został zmieniony proces wyznaczający długość zasiłku dla osób, które będą rejestrowane od 01.02.2014: a) dla osób, które posiadają adres w powiecie, w którym stopa bezrobocia nie przekracza 150% krajowej stopy bezrobocia, długość zasiłku będzie wynosić 180 dni. b) dla osób, które posiadają adres w powiecie, w którym stopa bezrobocia przekracza 150% krajowej stopy bezrobocia, długość zasiłku będzie wynosić 365 dni. c) dla osób powyżej 50 roku życia i posiadających co najmniej 20-letni staż pracy, długość zasiłku będzie wynosić 365 dni. d) dla osób, które w dniu rejestracji samotnie wychowują co najmniej 1 dziecko do 15 roku życia, długość zasiłku będzie wynosić 365 dni e) dla osób, które którzy mają na utrzymaniu co najmniej jedno dziecko w wieku do 15 lat, a małżonek bezrobotnego jest także bezrobotny i utracił prawo do zasiłku z powodu upływu okresu jego pobierania po dniu nabycia prawa do zasiłku przez tego bezrobotnego, długość zasiłku będzie mogła być wydłużona do 365 dni Został zmieniony proces wyznaczający datę obniżenia zasiłku. Dla osób, które będą rejestrowane od 01.02.2014, data ta będzie wyznaczana na datę upływu 90 dnia zasiłku. Zostały dodane okresy zaliczane: Strona: 14 z 74

a) UAK - świadczenie usług na podstawie umowy uaktywniającej b) RRO - pobieranie renty rodzinnej Oba okresy są okresami zaliczanymi i nie są okresami uprawniającymi do zasiłku Został zmieniony opis okresu zaliczanego ZCZ na: pobieranie po ustaniu zatrudnienia zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego. 2.5 Dodano nową metodę naliczania stypendium za przygotowanie zawodowe dla dorosłych na 120% PWZ1. Zgodnie z art.53g ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stypendium za przygotowanie zawodowe przyznawane od dnia 01.02.2014 będzie naliczane w wysokości 120% PWZ1, gdzie PWZ1 to podstawowa wysokość zasiłku w pierwszych trzech miesiącach okresu zasiłkowego. Dla stypendiów za przygotowanie zawodowe o kodach świadczeń: SPZ, SPZ_N, SPZ_E od dnia 01.02.2014 została przypisana metoda naliczania 43: 120% PWZ1. Na decyzjach przyznających w/w stypendia od dnia 01.02.2014 system będzie automatycznie podpowiadał metodę 43. Stypendia za przygotowanie zawodowe przyznane przed 01.02.2014 naliczane będą poprzednio obowiązującymi metodami. 2.6 Zmodyfikowano roczny raport składek społecznych i zdrowotnych. W raporcie rocznym składek społecznych i zdrowotnych została wprowadzona zmiana związana z zapisem w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych art.41 ust.10, który mówi, że płatnik nie ma obowiązku przekazywania informacji o pobranych składkach osobom, za które opłacana jest tylko składka zdrowotna z budżetu. Roczny raport składek społecznych i zdrowotnych będzie tworzony tylko dla osób, które w danym roku mają wykazane składki naliczone od świadczeń na imiennych raportach rozliczeniowych RCA. Jeśli osoba będzie miała w danym roku tylko składkę zdrowotna z budżetu, to zostanie wykazana w logu z przebiegu tworzenia raportu, jako osoba bez prawa do zasiłku i dla takiej osoby raport nie będzie tworzony. Jeśli natomiast osoba będzie miała w danym roku wykazane składki od świadczeń jak i składkę zdrowotną z budżetu, to w raporcie będą umieszczone dane dotyczące zarówno składek od świadczeń jak i składek z budżetu. 2.7 Dodano treść pouczenia (opcjonalnie) w rocznym raporcie składek społecznych i zdrowotnych. Dla rocznego raportu składek społecznych i zdrowotnych został dodany parametr typu logicznego 'Czy drukować pouczenie', o domyślnej wartości 'NIE'. Jeśli użytkownik wybierze wartość parametru 'TAK', to w treści raportu pod sekcją danych identyfikacyjnych ubezpieczonego zostanie dodane pouczenie. Poniżej przykładowy raport z treścią pouczenia. Strona: 15 z 74

2.8 Dostosowano dokumenty rozliczeniowe do nowej wersji Płatnika 9.01.001. W związku z wprowadzeniem nowej wersji programu Płatnik zostały zmienione procesy tworzące przesył deklaracji rozliczeniowych DRA, RZA, RCA w postaci pliku XML. Format pliku XML został dostosowany do nowego schematu XSD obowiązującego od dnia 01.01.2014. Zmiany obejmują: 1) w prologu XML: odwołanie do nazwy pliku nowego schematu XML "kedu_4.xsd", nowa przestrzeń nazw "http://www.zus.pl/2013/kedu_4", atrybut wersja_schematu="1", 2) deklaracja RZA - data wypełnienia: sekcja VIII pole 01 3) deklaracja RCA - w sekcji IIIB rozdzielone zostały pola dla ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego ; pola sekcji IIIB zawierające kwoty będą wypełniane następująco: 04 - podstawa ub. emerytalnego/rentowego 06 - podstawa ub. wypadkowego 11 - składka emerytalna finansowana przez płatnika 12 - składka rentowa finansowana przez płatnika 14 - składka wypadkowa finansowana przez płatnika 28 - łączna kwota składek Pozostałe pola będą zawierały 0. W sekcja IIIC zawierającej dane o składce zdrowotnej pola kwotowe będą wypełniane następująco 01 - podstawa składki zdrowotnej 04 - składka finansowana przez ubezpieczonego Pozostałe pola będą zawierały 0. Data wypełnienia - w sekcji V pole 01 4) deklaracja DRA: Dane w sekcji IV będą wypełniane następująco: 01 - kwota składek emerytalnych suma 02 - kwota składek rentowych suma 03 - suma pól 01 + 02 Strona: 16 z 74

07 - składka emerytalna finansowana przez płatnika 08 - składka rentowa finansowana przez płatnika 09 - suma pól 07 + 08 20 - kwota składek wypadkowych suma 21 - pole 20 26 - składka wypadkowa finansowana przez płatnika 27 - pole 26 37 suma pól 06+09+24+27 Pozostałe pola będą zawierały 0. W sekcji VII zawierającej dane o składce zdrowotnej pola będą wypełniane następująco: 01 - składki finansowane przez płatnika (składki finansowane z BU) 02 - składki finansowane przez ubezpieczonego 05 - suma pól 01 + 02 07 różnica pól 05 06 Pozostałe pola będą zawierały 0. 5) wprowadzone zostały wymagane identyfikatory dokumentu i bloku 2.9 Dostosowano dokumenty zgłoszeniowe do nowej wersji Płatnika 9.01.001. Została wykonana zmiana umożliwiająca tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS dla osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin w formacie XML zgodnym ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Strona: 17 z 74

3. IFA - Indywidualne Formy Aktywności 3.1 Dodano definicję nowych form pomocy dla osób poniżej 30 roku życia. Przy wprowadzaniu obsługi nowych form pomocy dla osób poniżej 30 roku życia została częściowo wykorzystana obsługa instrumentów dodana w Syriuszu dla projektu pilotażowego "Twoja kariera Twój wybór" (TKTW). Bon szkoleniowy W definicji indywidualnej formy pomocy BonSzkol została zmieniona podstawa prawna w pole "Artykuł" zostało wpisane "art. 66k" - w pole "Artykuł - opis" zostało wpisane "przed nowelizacją z 2014r stosowane w ramach projektu pilotażowego 'Twoja kariera Twój wybór' ". Maksymalna kwota 100% PP - bez zmian. Obsługa bonu na oknie decyzji w FOB Stypendium szkoleniowe w ramach bonu szkoleniowego będzie przyznawane jako decyzja w FOB dla zdarzenia Z/BSZ. (zgł. 36095). Na oknie decyzji: 1. Została dodana walidacja sprawdzająca, czy wybrano poprawny kod zadania/wydatku: Jeśli decyzja jest powiązana ze zdarzeniem Z/BSZ i kod zadania wydatku NIE pasuje do '%-%-BonSzkol' to komunikat "Dla stypendium za szkolenie w ramach bonu szkoleniowego należy wybrać kod wydatku BonSzkol" - jako ostrzeżenie (na razie...) 2. Zostało umożliwione wykonanie powiązania decyzji przyznającej SSZ w ramach bonu szkoleniowego z wnioskiem o bon zarejestrowanym w IFA: - modyfikacja etykiety "Numer umowy" na "Numer umowy/wniosku"; - jeśli decyzja jest powiązana ze zdarzeniem Z/BSZ to do powiązania wyświetlana lista "Wnioski" (SY0050L) z filtrem na formę pomocy BonSzkol. 3. Dla decyzji przyznającej świadczenie SSZ_N (stypendium - szkolenie PFRON) powiązanej z nowym zdarzeniem Z/NBSZ (przyznanie bonu szkoleniowego osobie poszukującej pracy niepełnosprawnej nie pozostającej w zatrudnieniu) również zostało umożliwione powiązanie decyzji przyznającej stypendium w ramach bonu szkoleniowego z wnioskiem o bon zarejestrowanym w IFA. Bon stażowy W definicji indywidualnej formy pomocy BonStaz została zmieniona podstawa prawna w pole "Artykuł" zostanie wpisane "art. 66l" - w pole "Artykuł - opis" zostało wpisane "przed nowelizacją z 2014r stosowane w ramach projektu pilotażowego 'Twoja kariera Twój wybór' ". Maksymalna kwota (bez stypendium): 2200zł (suma kwot: 1500 premia dla pracodawcy + 600 zł dojazd + ok. 100zł badania). Obsługa bonu na oknie decyzji w FOB Stypendium stażowe w ramach bonu stażowego będzie przyznawane jako decyzja w FOB dla zdarzenia Z/BST (jak w pilotażu TKTW bez zmian). Na oknie decyzji: 1. Została zmodyfikowana walidacja sprawdzająca, czy wybrano poprawny kod zadania/wydatku: dotychczasowa walidacja przygotowana dla urzędów uczestniczących w pilotażu TKTW zostanie od daty DataNowelizacji2014 zastąpiona nową: Jeśli decyzja jest powiązana ze zdarzeniem Z/BST i kod zadania wydatku NIE pasuje do '%-%-BonStaz' to komunikat "Dla stypendium za staż w ramach bonu stażowego należy wybrać kod wydatku BonStaz" 2. Zostało umożliwione wykonanie powiązania decyzji przyznającej SST w ramach bonu stażowego z wnioskiem o bon zarejestrowanym w IFA: - jeśli decyzja jest powiązana ze zdarzeniem Z/BST to do powiązania wyświetlana lista "Wnioski" (SY0050L) z filtrem na formę pomocy BonStaz. 3. Dla decyzji przyznającej świadczenie SST_N (stypendium staż PFRON) powiązanej z nowym Strona: 18 z 74

zdarzeniem Z/NBST (przyznanie bonu stażowego osobie poszukującej pracy niepełnosprawnej nie pozostającej w zatrudnieniu) również zostało umożliwione powiązanie decyzji przyznającej stypendium w ramach bonu stażowego z wnioskiem o bon zarejestrowanym w IFA. Bon na zasiedlenie W definicji indywidualnej formy pomocy w IFA dla bonu DotZasied używanego w ramach projektu pilotażowego została ustawiona data końcowa obowiązywania na 31.12.2013. Została dodana nowa definicja o kodzie BonZasied art.66n, kwota limitu = 200% x PP, włączona opcja "Umowa". Bon zatrudnieniowy Ponieważ ustawa mówi wprost o złożeniu wniosku o bon przez osobę bezrobotną, została dodana nowa definicja indywidualnej formy w IFA BonZatrud jako systemowa (podstawa art.66m, kwota 1200% PWZ1 bo na 12 miesięcy refundacji, włączona opcja "Umowa"). Wnioski o bon zatrudnieniowy będą rejestrowane w IFA jak wnioski o pozostałe bony. Na oknach: - Wniosek o indywidualną formę pomocy (SY1051M) - Umowa o indywidualną formę pomocy (SY1056M) dla formy pomocy BonZatrud została włączona dostępność sekcji "Dane dotyczące egzaminu/licencji, studiów podyplomowych, pożyczki" podobnie jak na wniosku o refundację kosztów studiów podyplomowych. Etykieta sekcji została zmodyfikowana na: "Dane dotyczące egzaminu/licencji, studiów podyplomowych, pożyczki, zatrudnienia" Dane zarejestrowane na oknie będą traktowane jako dane umowy podpisanej między PUP a podaną organizacją pracodawcą. Obowiązywanie definicji bonu na zatrudnienie zdefiniowanego na potrzeby projektu pilotażowego TKTW w typach refundacji w WK (BonPracod) zostało zamknięte datą 31.12.2013 (uwaga: pole jest dostępne do edycji: urzędy uczestniczące w projekcie TKTW nadal przyznające te bony będą mogły datę końcową usunąć). Wydruki Dla nowo dodanych definicji indywidualnych form pomocy zostały dodane rodzaje i warianty Strona: 19 z 74

dokumentów do wydruku wniosku, decyzji rozpatrującej wniosek i umowy. Rodzaje: BonZatrud_WNIOSEK, BonZatrud_DECYZJA, BonZatrud_UMOWA, BonZasied_WNIOSEK, BonZasied_DECYZJA, BonZasied_UMOWA. Do każdego rodzaju został dodany wariant o takim samym kodzie z pustym szablonem wydruku. Parametry wydruku zostały powiązane z dodanymi rodzajami dokumentów. Indywidualne Plany Działania W danych Indywidualnych Planów Działania (IPD) na liście dostępnych rodzajów działań zostały dodane: - bon zatrudnieniowy - bon na zasiedlenie. Strona: 20 z 74

4. KD - Kadry 4.1 Dostosowano szablon deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON (DEK-I-a) do nowego wzoru. W związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U., z 2013 r. poz. 32 oraz Dz. U. z 2013 r., poz. 553) w komponencie Kadry został dodany nowy wariant deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON. Nowy wzór deklaracji będzie obowiązywał począwszy od okresu sprawozdawczego wrzesień 2013r. 4.2 Wykonano zmiany w obszarze generacji deklaracji PIT. Zostały wprowadzone zmiany w obszarze generacji deklaracji PIT. Zmiany zostały wprowadzone na oknach: Pracobiorcy (PL1403), Deklaracje PIT (PL1234L) i Wybór deklaracji PIT (PL1234) oraz w procesie generującym deklarację PIT-4R. Pracobiorcy (PL1403) Na liście pracobiorców, dla których generowany jest PIT (okno PL1403) zostały dodane znaczniki, za pomocą których można filtrować dane na liście: Pokaż tylko osoby pracujące w okresie, za który generowany jest PIT (domyślnie odznaczony), Umowy o pracę (domyślnie zaznaczony), Umowy cywilno-prawne (domyślnie zaznaczony), Radni (domyślnie zaznaczony). Strona: 21 z 74

Deklaracje PIT (PL1234L) Na oknie deklaracji PIT (PL1234L) została zmieniona obsługa przycisku Eksportuj do XML. Zostało dodane automatyczne pobieranie katalogu, do którego są zapisywane pliki XML. Katalog jest odczytany z konfiguracji e-deklaracji. Wybór deklaracji PIT (PL1234) Na oknie wyboru deklaracji zostały dodane znaczniki: Beneficjenci PUP (domyślnie zaznaczony) - informuje, czy uwzględniać beneficjentów PUP, Tylko pozycje wykazane na PIT-11 (domyślnie odznaczony) - działanie znacznika jest takie same jak w komponencie FOB. Dodane znaczniki są dostępne do edycji tylko dla deklaracji PIT-4R. Dodatkowo drugi znacznik jest dostępny, gdy będzie zaznaczony pierwszy. Strona: 22 z 74

Proces generujący deklarację PIT-4R W procesie generującym deklarację PIT-4R została dodana obsługa znaczników: Beneficjenci PUP oraz Tylko pozycje wykazane na PIT-11. 4.3 Umożliwiono generację raportu o stanie zatrudnienia za dowolny okres. Została dodana możliwość generacji raportu o stanie zatrudnienia za dowolny okres. W tym celu na oknach z parametrami raportu o stanie zatrudnienia (KD0031 oraz KD0031B) zostały dodane następujące pola: Miesiąc Kwartał Rok Za okres od Za okres do W związku z nowymi polami na oknach KD0031 oraz KD0031B zostały zmodyfikowane procesy przygotowujące parametry wejściowe przekazywane do procesu generującego raport oraz zostały dodane walidacje proste i krzyżowe. Walidacje proste: jeśli wybrany rok to wartość w polu rok musi być z przedziału 1901-2079, jeśli wybrany okres to data początku i data końca musi być uzupełniona. Walidacja krzyżowa: jeśli wybrany okres to data końcowa okresu nie może być mniejsza od daty początku okresu. Strona: 23 z 74

Został także zmodyfikowany proces generujący raport o stanie zatrudnienia, tak aby uwzględniał dowolny okres wybrany przez użytkownika. Zrzut okna KD0031B Zrzut okna KD0031 Strona: 24 z 74

4.4 Dostosowano plik XML zawierający dokumenty zgłoszeniowe do ZUS dla pracowników oraz członków ich rodzin do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Plik XML zawierający dokumenty zgłoszeniowe do ZUS dla pracowników oraz członków ich rodzin został dostosowany do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Strona: 25 z 74

4.5 Dodano kreator zobowiązań - umożliwiono dodawanie składek i innych zobowiązań dla wielu pracowników jednocześnie. W komponencie Kadry został dodany kreator zobowiązań, umożliwiający rejestrację zobowiązań wielu osobom jednocześnie. Kreator jest wywołany z okna głównego za pomocą przycisku 'Grupowa rejestracja zobowiązań' lub z menu 'KD > Obsługa pracobiorców > Zobowiązania > Grupowa rejestracja zobowiązań'. Kreator zobowiązań składa się następujących okien: Start - Wybór rodzaju zobowiązania (KD4200K) Wybór - Wskazanie komu zarejestrować zobowiązanie (KD4201K) Wybór pracobiorcy (KD4202K) Wybór komórki organizacyjnej (KD4203K) Wybór grupy pracowników (KD4204K) Wynik wyszukiwania - Lista osób (KD4205K) Rejestracja składki (KD4030M) Rejestracja innego zobowiązania (KD4070M) Płatność zobowiązania (KD4080M) Lista zarejestrowanych zobowiązań (KD4209K) Lista zamkniętych zobowiązań (KD4210K) oraz procesów: Grupowa rejestracja zobowiązań Zamknięcie zobowiązań tego samego typu Start (KD4200K) Start to pierwsze okno jakie pojawi się po uruchomieniu kreatora. Na tym oknie istnieje możliwość wyboru rodzaju zobowiązania. Są dostępne dwie możliwości: Składka Inne zobowiązanie Strona: 26 z 74

Widok (KD4201K) Okno służy do wskazania komu zarejestrować zobowiązanie. Są dostępne trzy możliwości: dla pracownika dla komórki organizacyjnej dla grupy pracowników W zależności od wyboru opcji w następnej kolejności pojawi jedno z następujących okien: Wybór pracobiorcy (KD4202K) Wybór komórki organizacyjnej (KD4203K) Wybór grupy pracowników (KD4204K) Strona: 27 z 74

Wybór pracobiorcy (KD4202K) Okno służy do określenia podstawowych danych określających pracobiorcę, któremu ma zostać zarejestrowane zobowiązanie. Na oknie są następujące pola: Id osoby Nr akt Nazwisko Imię PESEL Nr umowy Strona: 28 z 74

Wybór komórki organizacyjnej (KD4203K) Okno służy do wyboru komórki organizacyjnej, której pracownikom ma zostać zarejestrowane zobowiązanie. Na oknie są następujące pola: Nazwa komórki organizacyjnej Uwzględnij komórki podrzędne Strona: 29 z 74

Wybór grupy pracowników (KD4204K) Okno służy do wyboru grupy pracowników ze wskazanej klasyfikacji, której ma zostać zarejestrowane zobowiązanie. Na oknie są następujące pola: Klasyfikacja Nazwa grupy Uwzględnij grupy podrzędne Strona: 30 z 74

Wynik wyszukiwania (KD4205K) Na oknie prezentowane są osoby spełniające zadane kryteria wyszukiwania. Domyślnie zaznaczone są wszystkie pozycje. Użytkownik ma możliwość zmiany zaznaczenia. Na liście są następujące kolumny: Nazwisko Imię PESEL Id osoby Nr akt Strona: 31 z 74

Rejestracja składki (KD4030M) Okno służy do dodawania danych dotyczących dobrowolnych składek. Rejestracja innego zobowiązania (KD4070M) Okno służy do dodawania danych dotyczących pozostałych zobowiązań pracodawcy. Płatność zobowiązania (KD4080M) Okno służy do zdefiniowania płatności za zobowiązanie. Przed przejściem na kolejne okno pojawi się pytanie: Czy na pewno chcesz zarejestrować zobowiązania wybranej grupie osób? W przypadku odpowiedzi twierdzącej zostanie uruchomiony proces grupowej rejestracji zobowiązań. Lista zarejestrowanych zobowiązań Okno służy do wyświetlania wyników procesu grupowej rejestracji zobowiązań. Na liście są następujące kolumny: Data powstanie zobowiązania Id osoby Nr akt Nazwisko Imię Miejsce pracy Typ zobowiązania Nazwa zobowiązania Wysokość zobowiązania Status Numer zobowiązania Strona: 32 z 74

Po wyjściu z tego okno pojawi się pytanie: Czy automatycznie zamknąć obowiązujące zobowiązania tego samego typu? W przypadku odpowiedzi twierdzącej zostanie uruchomiony proces zamknięcia zobowiązań tego samego typu. Lista zamkniętych zobowiązań Okno służy do wyświetlania wyników procesu zamknięcia zobowiązań tego samego typu. Na liście są następujące kolumny: Data powstanie zobowiązania Data wstrzymania Id osoby Nr akt Nazwisko Imię Miejsce pracy Typ zobowiązania Nazwa zobowiązania Wysokość zobowiązania Status Numer zobowiązania Strona: 33 z 74

Proces grupowej rejestracji zobowiązań Proces dla każdej zaznaczonej osoby z listy KD4205K rejestruje zobowiązanie. Zobowiązanie jest odpowiedniego typu, określonego w kreatorze (składka lub inne zobowiązanie). Jeżeli dla osoby istnieje już zobowiązanie tego samego typu i dacie przyznania to zobowiązanie nie jest rejestrowane. W tej sytuacji pojawia się ostrzeżenie o treści: Zobowiązanie dla pracobiorcy imię nazwisko nie zostało zarejestrowane, ponieważ już takie istnieje. Proces zamknięcia zobowiązań tego samego typu Proces dla każdej osoby, dla której zarejestrowano zobowiązanie sprawdza, czy istnieje obowiązujące zobowiązanie tego samego typu. Jeśli takie zobowiązanie zostanie znalezione to jego status zostanie zmieniony na zakończone i zostanie ustawiona data końcowa o jeden dzień mniejsza od daty początkowej zarejestrowanego zobowiązania. Strona: 34 z 74

5. PL - Płace 5.1 Dostosowano plik XML zawierający dokumenty rozliczeniowe do ZUS dla pracowników do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Plik XML zawierający dokumenty rozliczeniowe do ZUS dla pracowników został dostosowany do nowego formatu zgodnego ze specyfikacją określoną dla Płatnika w wersji 9.01.001. Aby wygenerowany plik mógł zawierać komplet informacji zostały dodatkowo wykonane następujące czynności: - został dodany składnik "Podstawa ubezpieczenia wypadkowego", - zostały dodane formuły umożliwiające wyliczenie powyższego składnika - zarówno dla umów o pracę, jak i dla umów cywilno-prawnych, - zostały zaktualizowane formuły umożliwiające wyliczenie podstawy ubezpieczenia chorobowego z umowy cywilno-prawnej oraz składki na ubezpieczenie wypadkowe - zarówno dla umów o pracę, jak i dla umów cywilno-prawnych, - składnik "Podstawa ubezpieczenia wypadkowego" został dodany do wszystkich szablonów list wypłat dotyczących zleceniobiorców, - został dodany atrybut nieobecności typu "urlop macierzyński", określający czy jest to zwykły czy dodatkowy urlop, - zostały zamknięte dotychczasowe definicje kodów świadczeń/przerw dla urlopów: macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego, - zostały utworzone nowe definicje kodów świadczeń/przerw dla urlopów: macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego oraz dla dodatkowego urlopu macierzyńskiego. Strona: 35 z 74

6. Praca - moduł praca.gov.pl 6.1 Wykonano zmiany na listach spraw oraz formatce sprawy w komponencie WK. W komponencie WK do listy spraw i spraw archiwalnych zostały dodane dane organizacji dla wnioskodawcy (dodanie nip, regon, nazwa organizacji). Dla formatki danych sprawy i sprawy archiwalnej zostały dodane dane organizacji dla wnioskodawcy (dodanie nip, regon, nazwa organizacji) Dane organizacji zostały obsłużone w procesie pobierania danych(spraw/wniosków) z praca.gov.pl oraz w procesie archiwizacji spraw w harmonogramie zadań. 6.2 Zmodyfikowano proces wysyłania wniosków nieopatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Zmiana umożliwia dołączanie załączników do składanych wniosków. Konfiguracja dołączania załączników jest dostępna per dokument i urząd. Wprowadzenie tej funkcjonalności wymagało zmian w konsoli administratora oraz w portalu praca.gov.pl. Konsola administratora Zmiana konfiguracji obsługiwanych dokumentów przez urząd Administrator lokalny będzie mógł wskazać, do których dokumentów można będzie dołączać załączniki. Dodanie takiej funkcjonalności wymusiło zmiany: dodanie pola dolaczanie_zalacznikow typu boolean do tabeli adm.dokumenty_dla_urzedu. dodanie pola tresc_podsumowania typu text do tabeli adm.dokumenty_dla_urzedu. na oknie Obsługiwane typy dokumentów została dodana kolumna Załączniki wyświetlająca informację czy do danego wniosku można dołączać załączniki. na formatce konfiguracji dokumentów zostało dodane pole Dołączanie załączników oraz Treść podsumowania Pole Dołączanie załączników oraz Treść podsumowania nie dotyczą dokumentu KRB. Portal praca.gov.pl Dodanie kroku kreatora składania wniosku Dodatkowe załączniki Do kreatora został dodany krok Dodatkowe załączniki umożliwiający dołączanie załączników do składanego wniosku. Krok będzie dostępny po kroku Edycja formularza, jeżeli dla składanego wniosku będzie włączona opcja Dołączanie załączników. Dodanie wyświetlania treści podsumowania w ostatnim kroku Informacja o złożeniu formularza W ostatnim kroku kreatora zostało dodane wyświetlanie podsumowania pobieranego z konfiguracji obsługiwanych dokumentów przez urząd (pole Treść podsumowania ). Zmiana obsługi dokumentów roboczych Dla dokumentów z włączoną opcją Dołączanie załączników beneficjent będzie mógł dołączać do składanego wniosku załączniki, w przeciwnym wypadku dołączanie załączników nie będzie możliwe. 6.3 Dodano nowy formularz KRBU Formularz służy do uzupełnienia załączników złożonych w procesie rejestracji bezrobotnego na portalu Strona: 36 z 74

praca.gov.pl. Wprowadzenie tego formularza wymagało zmian na portalu praca.gov.pl i w systemie SyriuszStd. Portal praca.gov.pl Na portalu praca.gov.pl został dodany formularz o kodzie PSZ-KRBU i nazwie Uzupełnianie załączników karty rejestracyjnej. Syriusz Na liście i formatce szczegółów spraw oraz spraw archiwalnych w module FOB została dodana obsługa formularzy o kodzie PSZ-KRBU. Dla tych spraw przycisk Pobierz będzie niewidoczny. Strona: 37 z 74

7. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 7.1 Dodano sprawozdanie -01 Załącznik 4 za 2013 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania statystycznego -01 Załącznik 4 w wersji 4 obowiązująca za 2012 rok będzie obowiązywać również za rok 2013. Do każdej części sprawozdania został dodany parametr: Czas na obliczenie sprawozdania [min], który będzie wyliczany podczas obliczania sprawozdania. W części -01 Załącznik 4 Dział 4 zostały dodane parametry: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza [min] oraz Czas na wypełnienie formularza [min], które są parametrami przeznaczonymi do ręcznego wypełnienia. Został dodany nowy szablon sprawozdania -01 Załącznik 4 obowiązujący od 01.01.2013. Został on uzupełniony o tabelkę: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) Czas na wypełnienie formularza (min) Założenia kontrolne W procesie kontrolnym dostosowano założenia kontrolne do wzorców obowiązujących za 2013 rok. Eksport XML Eksport XML za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. Eksport do struktury DBF Eksport do DBF za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. 7.2 Dodano sprawozdanie -01 Załącznik 5 za 2013 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania statystycznego -01 Załącznik 5 w wersji 4 obowiązująca za 2012 rok będzie obowiązywać również za rok 2013. Do sprawozdania został dodany parametr: Czas na obliczenie sprawozdania (min), który będzie wyliczany podczas obliczania sprawozdania. Zostały dodane parametry: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) oraz Czas na wypełnienie formularza (min), które są parametrami przeznaczonymi do ręcznego wypełnienia. W obliczeniach został uwzględnionych progres wieku emerytalnego dla wierszy związanych z wiekiem tj. wiersze 11, 12, 36, 37 i 61. Został dodany nowy szablon sprawozdania -01 Załącznik 5 obowiązujący od 01.01.2013. Został on uzupełniony o tabelkę: Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min) Czas na wypełnienie formularza (min) Założenia kontrolne W procesie kontrolnym dostosowano założenia kontrolne do wzorców obowiązujących za 2013 rok. Eksport XML Strona: 38 z 74

Eksport XML za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. Eksport do struktury DBF Eksport do DBF za rok 2013 został rozszerzony o nowo dodane parametry. 7.3 Dodano sprawozdanie -01 na rok 2014 Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania statystycznego -01 w wersji 4 obowiązująca w roku 2013 będzie obowiązywać również w roku 2014. Został dodany nowy szablon sprawozdania -01 obowiązujący od 01.01.2014. Założenia kontrolne W procesie kontrolnym założenia kontrolne nie uległy zmianie w stosunku do 2013 roku. Eksport XML Eksport XML nie uległ zmianie w stosunku do roku 2013. Eksport do struktury DBF Eksport do DBF nie uległ zmianie w stosunku do roku 2013. Strona: 39 z 74

8. SY - Części wspólne 8.1 Rozbudowano zasilanie Aplikacji Centralnej. Zrealizowane zostało rozszerzone wysyłanie danych do Aplikacji Centralnej obejmujące następujące informacje: a) Status osoby data początkowa do statystyk data końcowa do statystyk b) Dodatkowe informacje o osobie kod zawodu do statystyk data zakupu gospodarstwa rolnego data zbycia gospodarstwa rolnego profil osoby c) Wypłaty i pozycje wypłat czy wypłata została wypłacona czy przyznana źródło finansowania d) Adres dla typu zagraniczny miejscowość adres opisowy kod regionu opis regionu kod poczty e) Oświadczenie o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca pole z identyfikatorem GUID Dodatkowo zasilanie Aplikacji Centralnej rozszerzono o dodatkowe instrumenty rynku pracy dla osób: a) Bon na kształcenie zawodowe lub policealne b) Bon na kształcenie podyplomowe c) Bon szkoleniowy d) Bon stażowy dla osób w wieku 30 lat i mniej e) Bon zatrudnieniowy f) Bon na zasiedlenie 8.2 Rozbudowano pobieranie danych z Aplikacji Centralnej w zakresie danych dotyczących pracodawców. Rozbudowa zasilania Aplikacji Centralnej wpłynęła na możliwość pozyskiwania większej ilości informacji z AC o pracodawcy. Dlatego w ramach wczytywania danych pracodawców została zmieniona formatka SY01510M o: rozszerzenie pobierania danych podstawowych organizacji o informacje: PESEL osoby fizycznej, numer EKD podstawowy, numer PKD podstawowy, wielkość przedsiębiorstwa, forma opodatkowania, czy przekształcalna, czy organizacja jest w stanie likwidacji, czy zlikwidowana, czy ośrodek szkoleniowy, czy przedsiębiorca, czy osoba fizyczna, podstawa prawna, inne informacje (dopisywanie pojawia się tylko w momencie wystąpienia dodatkowych Strona: 40 z 74

informacji). dodanie tabeli z informacjami o pracodawcy : placówka (skąd pobrano dane) rodzaj informacji, opis zawodu, stanowisko, data od, data do, data zgłoszenia, liczba osób/miejsc, liczba anulowanych zwolnień, liczba osób na stanowiskach nierobotniczych, liczba zatrudnionych cudzoziemców, liczba nowych miejsc pracy ze środków FP, liczba nowych miejsc dla niepełnosprawnych, liczba zwalnianych osób z 3 miesięcznym wypowiedzeniem, monitorowane zwolnienia, grupowe zwolnienia. Dane z informacji o pracodawcy mają służyć do podglądu wprowadzonych danych w innym urzędzie, a co z tym się wiąże użytkownik sam zaznacza, które dane są istotne z punktu widzenia urzędu. Dlatego na wejście dane istotne są zawsze z danego urzędu PUP. 8.3 Rozbudowano pobieranie danych z Aplikacji Centralnej w zakresie danych dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracę. Rozbudowa zasilania Aplikacji Centralnej wpłynęła na możliwość pozyskiwania większej ilości informacji z AC o osobie bezrobotnej i poszukującej pracy. Dlatego w ramach wczytywania danych osoby bezrobotnej i poszukującej pracy została zmieniona formatka SY01503M w zakresie informacji o: danych adresowych możliwość wczytywania danych adresowych zagranicznych kwalifikacjach: czy kwalifikacja do wyuczenia, kierunek wykształcenia, specjalizacja wykształcenia, stopień naukowy, kierunek studiów decyzji administracyjnych: rodzaj decyzji świadczenia statusów (kolejnych zdarzeń): data początku obowiązywania zdarzenia na potrzeby statystyk, data końca obowiązywania zdarzenia na potrzeby statystyk. Zmiany w poszczególnych sekcjach pociągnęły za sobą odpowiednie zmiany w zakresie wyświetlanych pól dla formatek kwalifikacji (SY01517M), decyzji(sy01513m) i statusów (SY01515M). 8.4 Rozbudowano okna porównywarki informacji o osobie podczas wczytywania danych osoby z Aplikacji Centralnej. Wykonanie zmiany obejmowało okna SY01503M ( Pobieranie danych osoby z Aplikacji Centralnej ), SY01511M, SY01518M, SY01517M ( Porównanie zaznaczonych pozycji ). Na formatce SY01503M zostały wykonane następujące zmiany: Zastąpienie dotychczasowej legendy wyświetlanej z menu legendą umieszczoną na górnej części okna z możliwością pokazywania i ukrywania, Zmiana szerokości pól w sekcji dane podstawowe, w celu polepszenia czytelności, Zmiany w sekcji danych adresowych : dodanie możliwości wyboru nazwy ulicy ze słownika ulic; dodanie możliwości wyboru nazwy miejscowości (sytuacja może wystąpić jedynie przy pobieraniu Strona: 41 z 74

danych z rejestru PESEL); dodanie walidacji sprawdzającej konieczność ręcznej (przez użytkownika) poprawy danych adresowych (sprawdzanie powtarzania się rodzajów adresów, sprawdzanie powiązań z innymi tabelami); Zmiany w sekcji okresy zaliczane : dodanie możliwości wyboru pracodawcy ze słownika organizacji; Zmiany w sekcjach danych adresowych, okresy zaliczane okna SY01503M dotyczą bezpośrednio zmian dla: okna SY01511M: dodanie możliwości wyboru/podglądu nazwy ulicy ze słownika ulic; dodanie możliwości wyboru/podglądu nazwy miejscowości (sytuacja może wystąpić jedynie przy pobieraniu danych z rejestru PESEL); okna SY01518M: dodanie możliwości wyboru/podglądu pracodawcy ze słownika organizacji; dodanie podglądu okresów zaliczanych dodatkowych w oknie szczegółowym porównywarki okresów zaliczanych; Dodatkowo dodano do: okna SY01517M: dodanie możliwości wyboru/podglądu szkoły ze słownika szkół; Wybór danych ze słowników ulic, szkół, pracodawców mają jedynie służyć podglądowi i ewentualnemu wyborowi poprawnej pozycji z powtarzających się informacji, a nie kompletną zmianę zawartej wejściowej informacji. Strona: 42 z 74

9. UiRP - Usługi i Instrumenty Rynku Pracy 9.1 Dodano obsługę szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy w ramach poradnictwa zawodowego. W związku z nowelizacją art. 35 ust. 1, art. 38 ust. 1a, art. 39 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w systemie zostały wprowadzone następujące zmiany: 1. Na oknie głównym na zakładce 'Usługi i Instrumenty Rynku Pracy' została zmieniona nazwa pozycji menu 'Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa' na 'Poradnictwo zawodowe'. 2. Do menu 'Poradnictwo zawodowe' komponentu UIR zostały dodane pozycje: a) 'Szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy' - uruchomienie listy szkoleń UIR5060L w kontekście Porady (widoczne tylko szkolenia bez powiązania z klubem pracy, na liście i uruchamianym z niej oknie szkolenia UIR5060M nie są widoczne kolumny i pola zawierające informacje na temat klubu pracy oraz przycisk pozwalający na jego określenie), b) 'Uczestnicy szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy' - uruchomienie listy uczestników szkoleń UIR5041L w kontekście Porady (widoczni uczestnicy szkoleń bez powiązania z klubem pracy, na liście i uruchamianym z niej oknie uczestnika UIR5041M nie są widoczne kolumny i pola zawierające informacje na temat klubu pracy), c) 'Wykaz zatrudnionych/wyrejestrowanych po szkoleniu (KP)' - uruchomienie generacji raportu UIR5062R dla szkoleń bez powiązania z klubem pracy. Wygląd zakładki UIR po wprowadzeniu zmian: Wygląd okna szkolenia UIR5080M uruchomionego w kontekście Porady: Strona: 43 z 74

3. Szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, których obsługę dodano do poradnictwa zawodowego, zostały uwzględnione w procesie generacji wykazu uczestników porad i informacji zawodowych UIR4090R. W tym celu zostały wprowadzone następujące zmiany: - na oknie parametryzacji wydruku UIR4090 został dodany rodzaj usługi "Szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy" - jego zaznaczenie powoduje zablokowanie możliwości wyboru rodzaju uczestników (w ramach szkoleń rejestrowane są tyko usługi dla osób z ewidencji) i statusów uwzględnianych na raporcie (zawsze uwzględniani wszyscy uczestnicy), a także selekcji danych względem pracownika (w ramach szkoleń nie jest określany pracownik prowadzący szkolenie), - na szablonie wydruku w podsumowaniu zostały dodane pola dotyczące szkoleń z podziałem na poszczególne kategorie osób, - w procesie generacji wydruku oraz przy generacji podsumowania zostali uwzględnieni uczestnicy szkoleń rejestrowanych w ramach poradnictwa (szkolenia bez powiązania z klubem pracy) - uczestnicy zostaną wydrukowani po wyborze na oknie parametryzacji rodzaju usługi "Szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy" lub rodzaju usługi "Wszystkie" przy określonym rodzaju uczestników na "Wszyscy" lub "Osoby z ewidencji", jeżeli spełniają pozostałe warunki selekcji. Dodatkowo ze względu na rozszerzenie zakresu usług uwzględnianych na raporcie UIR4090R została zmieniona jego nazwa oraz nazwa odpowiadającego mu wydawnictwa z "Wykaz uczestników porad i informacji zawodowych" na "Wykaz osób korzystających z poradnictwa zawodowego". Wygląd okna parametryzacji wydruku UIR4090 po wprowadzeniu zmian: Strona: 44 z 74

4. Obsługa szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy w menu 'Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy' została zmodyfikowana w taki sposób, aby dotyczyła tylko szkoleń powiązanych z klubem pracy: - na oknach szkoleń (UIR5060L, UIR5060M) oraz uczestników szkoleń (UIR5041L, UIR5041M) został dodany kontekst Kluby pracy, w którym uruchamiane będą okna z menu 'Pomoc...' - w kontekście tym określenie klubu pracy jest obowiązkowe, a dane ograniczone są do szkoleń i uczestników szkoleń, na których wskazano klub pracy, - w procesach generacji raportów 'Wykaz osób korzystających z pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy' UIR5050R oraz 'Wykaz zatrudnionych/wyrejestrowanych po szkoleniu (KP)' UIR5062R uruchamianych z menu 'Pomoc...' szkolenia uwzględniane na raporcie zostaną ograniczone tylko do szkoleń powiązanych z klubem pracy. Po wprowadzonych zmianach dostępny na oknach szkoleń i uczestników kontekst Podstawowy, w którym uwzględniane są wszystkie szkolenia, czyli powiązane i bez powiązania z klubem pracy, będzie nadal wykorzystywany w systemie przy wyborze przedmiotu propozycji dotyczącej szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy na oknach propozycji UIR1020M i planowania wizyty UIR1000. 5. W związku z dodaniem możliwości wprowadzenia do systemu szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, w których klub pracy nie jest wymagany, zostały wprowadzone zmiany w następujących wydrukach: a) Wykaz uczestników szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy UIR5061R jeżeli wykaz jest generowany dla szkolenia bez powiązania z klubem, nie są drukowane nazwa i adres klubu pracy, b) Zaświadczenie o ukończeniu szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy UIR5041R oraz Skierowanie na szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy UIR5043R - w przypadku braku klubu pracy powiązanego ze szkoleniem w czasie generacji wydruku nie będzie zgłaszany błąd, a parametry z nazwą i adresem klubu pracy pozostaną puste. Strona: 45 z 74

9.2 Dodano obsługę nowych kategorii osób w szczegolnej sytuacji na rynku pracy. W związku z nowelizacją art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w systemie zostały uwzględnione nowe kategorie osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy obejmujące: - bezrobotnych korzystający ze świadczeń z pomocy społecznej (kod Ops w statusie osoby), - bezrobotnych wychowujących dziecko do lat 6 lub dziecko niepełnosprawne do lat 18 (kod Dz6), - bezrobotnych do 30 roku życia (kod Do30Lat). W tym celu w obszarze UIR zostały wprowadzone następujące zmiany: 1. W procesie wyszukiwania osób uruchamianym z okna UIR1010 w ramach wyszukiwania klientów RP, doboru osób do oferty pracy, doboru osób do szkolenia, doboru kandydatów z kraju do zagranicznej oferty pracy oraz doboru kandydatów z zagranicy z UE/EOG do krajowej oferty pracy: a) Zostały dodane definicje kryteriów wyszukiwania Korzysta ze świadczeń z pomocy społecznej i Posiada dzieci do 6 rż. lub dzieci niep. do 18 rż. Po ich wyborze na liście UIR1010 automatycznie będzie dodawany element o identycznej nazwie, w którym należy określić, czy osoba ma go spełniać lub nie (wskazanie wartości TAK lub NIE z odpowiednim operatorem 'równe' lub 'różne'). Zdefiniowany element podczas generacji wyników wyszukiwania będzie porównywany z aktualnym statusem osoby, w którym widoczny jest odpowiednio kod 'Ops' lub 'Dz6', jeżeli osoba spełnia dane kryterium. Wygląd okna UIR1010 po wprowadzeniu zmian: b) Nowe statusy osoby ( Ops, 'Dz6' oraz 'Do30Lat') zostały uwzględnione w istniejących już kryteriach Status osoby (na liście dostępnych statusów osoby przy określaniu wartości elementu) oraz Osoba w szczególnej sytuacji na rynku pracy (osoby o takich statusach będą traktowane jako osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy). 2. Na raportach zawierających podsumowanie dotyczące wydrukowanych danych podzielone na poszczególne kategorie osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy: Strona: 46 z 74

a) Kategoria zliczająca osoby do 25 roku życia w podsumowaniu (w tym w części z podziałem na gminy) została zastąpiona przez kategorię zawierającą liczbę osób do 30 roku życia. b) Do podsumowania zostały dodane nowe kategorie: - Liczba osób korzystających ze świadczeń z pomocy społecznej - zliczane osoby, które na dzień rozpoczęcia usługi mają zarejestrowany okres zaliczany o rodzaju 'Korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej' lub 'Realizacja kontraktu socjalnego', - Liczba osób posiadających dzieci do 6 roku życia lub dzieci niepełnosprawne do 18 roku życia zliczane osoby, które w danych członków rodziny mają zarejestrowane dziecko w wieku do 6 lat lub dziecko niepełnosprawne do 18 lat, Nowe kategorie uwzględniają tylko te spośród wydrukowanych osób, dla których data rozpoczęcia usługi jest późniejsza lub równa dacie odczytanej z parametru DataNowelizacji2014. Wprowadzona zmiana objęła następujące raporty: - wykaz osób korzystających z poradnictwa zawodowego UIR4090R, - wykaz osób skierowanych na szkolenie UIR3220R, - wykaz osób z wydanym skierowaniem UIR3270R, - wykaz uczestników szkoleń UIR3230R, - wykaz absolwentów szkoleń UIR3240R. Obsługa wykazu osób korzystających z pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy UIR5050R, który także zawiera podsumowanie wydrukowanych danych, pozostanie bez zmian (brak nowych kategorii, zliczana liczba osób do 25 roku życia) ze względu na to, że po nowelizacji ustawy nie będą dłużej udzielane usługi w ramach pomocy i wprowadzenie zmian nie jest potrzebne. 3. Obsługa nowych kategorii osób została uwzględniona na oknie skierowania na oferowane stanowisko UIR2110M podczas walidacji wyboru właściwej osoby do oferty przeznaczonej dla osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 9.3 Uwzględniono zmianę okresu na przygotowanie indywidualnego planu działania na oknie osoby oraz przy sporządzaniu wykazu osób, które powinien objąć indywidualny plan działania. W związku z nowelizacją art. 34a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w systemie zostały zmodyfikowane mechanizmy przeznaczone do kontroli sporządzenia planu dla osoby w następujący sposób: 1. Na oknie osoby FO0010M ostrzeżenie o braku sporządzonego indywidualnego planu działania będzie wyświetlane, gdy osoba bezrobotna z określonym profilem nie będzie miała sporządzonego planu po dacie rejestracji (status osoby sprawdzany na datę bieżącą). Kategorie osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy pasujące do osoby nie będą miały wpływu na wyświetlenia ostrzeżenia. 2. Na oknie parametryzacji wykazu osób, które powinien objąć indywidualny plan działania UIR8001M: - możliwość wyboru osób bez planu sporządzonego do 210 dni od daty rejestracji / do 120 dni po zakończeniu uczestnictwa została zastąpiona przez wybór osób bez planu do 30 dni od daty rejestracji, gdyż nie istnieje dłużej wymaganie, iż plan powinien zostać sporządzony do 30 dni dla osób pozostających w rejestrze nieprzerwanie przez 180 dni, czyli do 210 dni od daty rejestracji, a uczestnictwo w szkoleniu, stażu, przygotowaniu zawodowym lub pracach społecznie użytecznych nie wpływa dłużej na wydłużenie tego okresu do 120 dni od daty zakończenia uczestnictwa, - została usunięta możliwość wyboru kategorii bezrobotnych uwzględnianych na raporcie, gdyż sporządzenie planu nie jest dłużej wymagane tylko dla określonych grup osób, a ewentualny wybór kategorii w celu selekcji danych będzie nadal dostępny na liście osób FO0005L uruchamianej po oknie parametryzacji UIR8001M a przed przejściem do wydruku - została dodana możliwość przygotowania wykazu tylko dla osób z określonym profilem (domyślnie zaznaczona po wejściu na okno parametryzacji). Aktualny wygląd okna parametryzacji UIR8001M: Strona: 47 z 74

Wygląd okna parametryzacji UIR8001M: Dodatkowo, aby ograniczyć liczbę osób aktywnych trafiających na wykaz, które miały sporządzony plan w poprzednio obowiązującym okresie, a nie spełniają aktualnych warunków (plan nie został sporządzony do 30 dni od daty rejestracji), do raportu został dodany parametr wydruku 'Uwzględnij osoby zarejestrowane po wskazanej dacie' dostępny na liście parametrów SY0005L z domyślną datą ustawioną na 01.01.2014. Zgodnie z nazwą parametru na wydruku będą uwzględniane tylko osoby zarejestrowane po dacie wskazanej w tym parametrze. Jeżeli data raportu określana na oknie parametryzacji UIR8001M będzie wcześniejsza niż podana w parametrze data rejestracji, to wydruk zostanie przerwany, gdyż i tak nie zawierałby żadnych danych (do wydruku pobierane są osoby zarejestrowane na podaną datę raportu i po wskazanej dacie rejestracji). Wygląd listy parametrów wydruku SY0005L po dodaniu parametru z datą rejestracji: Strona: 48 z 74

Proces generacji wykazu osób, które powinien objąć indywidualny plan działania, UIR8001R został dostosowany do zmian wprowadzonych na oknach parametryzacji. Z szablonu wydruku zostały usunięte informacje na temat zakończenia uczestnictwa osoby w szkoleniu, stażu, przygotowaniu zawodowym lub pracach społecznie użytecznych obejmujące rodzaj i typ takiego zdarzenia, jego datę wystąpienia oraz liczbę dni, która od niej upłynęła. Fragment dotychczasowego podglądu wydruku UIR8001R: Fragment nowego wyglądu wydruku UIR8001R: Strona: 49 z 74

9.4 Dodano obsługę skierowań osoby do realizatora działań aktywizacyjnych. W związku z dodaniem do ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy rozdziału 13c Zlecanie działań aktywizacyjnych w systemie zostały wprowadzone następujące zmiany: 1. Na oknie skierowania na badania lub zajęcia UIR4030M została dodana możliwość rejestracji nowego rodzaju skierowania 'działania aktywizacyjne zlecone innym podmiotom' (kod rodzaju D ). Do obsługi kolejnych etapów realizacji skierowania na działania aktywizacyjne służą następujące statusy: a) zarejestrowane - skierowanie wprowadzone do systemu, b) skreślony kandydat - osoba wykluczona z działań przed wydaniem skierowania, c) wydane - wydane skierowanie na działania aktywizacyjne, d) rezygnacja kandydata - rezygnacja kandydata z działań aktywizacyjnych po wydaniu skierowania, e) odmowa instytucji - odmowa przyjęcia kandydata do udziału w działaniach przez podmiot realizujący te działania, f) udział w działaniach - kandydat przyjęty do udziału w działaniach. Zmiana statusu możliwa jest w dowolny sposób, czyli nie jest wymagane zachowanie określonej kolejności i możliwe jest cofanie statusu. Zmiana osoby, rodzaju skierowania oraz miejsca zgłoszenia się osoby jest możliwa tylko w przypadku skierowań zarejestrowanych. Dla skierowań dotyczących działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom na oknie UIR4030M, oprócz walidacji standardowych dla wszystkich rodzajów skierowań np. wymagane określenia osoby, wykonywane będą następujące walidacje: - data wydania skierowania jest obowiązkowa dla statusów innych niż 'zarejestrowane' i 'skreślony kandydat' (zostanie zgłoszony błąd), - osoba rozpoczynająca udział w działaniach (status 'udział w działaniach') musi stawić się ze skierowaniem - obowiązkowe jest wprowadzenie daty stawienia się oraz wypełnienie pola 'Stawił się' wartością 'Tak' (błąd), - przy odmowie instytucji informacja o stawieniu się powinna zostać określona - pole 'Stawił się' powinno mieć ustawioną wartość inną niż 'brak danych' (ostrzeżenie). Skierowania na działania aktywizacyjne zlecone innym podmiotom nie są przekazywane do WUP, a więc na oknie UIR4030M nie będzie dostępna obsługa automatycznych przesyłów oraz wybór usługi z WUP. Wygląd okna skierowania na badania lub zajęcia UIR4030M po wprowadzeniu zmian: Strona: 50 z 74

2. Na oknie propozycji UIR1020M została dodana obsługa propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom. W ramach takiego rodzaju propozycji nie będzie wskazywany przedmiot propozycji. Przyjęcie propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom będzie powodować przejście do rejestracji odpowiadającego jej skierowania o rodzaju 'działania aktywizacyjne zlecone innym podmiotom' na oknie skierowania na badania lub zajęcia UIR4030M (okno uruchamiane w kontekście propozycji z brakiem możliwości zmiany rodzaju skierowania oraz osoby, które są podpowiadane na podstawie danych z propozycji). Dla przyjętej propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom na oknie propozycji UIR1020M będzie dostępny przycisk 'Działania aktywizacyjne' umożliwiający przejście do danych skierowania powiązanego z tą propozycją (uruchamiane okno UIR4030M). Na liście propozycji UIR1020L działania aktywizacyjne zlecone innym podmiotom zostały uwzględnione przy wyznaczeniu rozszerzonych danych o obiekcie propozycji, które będą zawierać status skierowania, datę wydania skierowania oraz datę stawienia się osoby ze skierowaniem. Wygląd okna UIR1020M dla przyjętej propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom: Strona: 51 z 74

Proponowane dane dla przyjętej propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom na liście propozycji UIR1020L: 3. Obsługa rodzaju propozycji 'propozycja działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom' została uwzględniona na oknie planowania wizyt UIR1000 oraz w uruchamianym z niego procesie Strona: 52 z 74

generacji wizyt i propozycji UIR1050P. Wygląd okna planowania wizyty UIR1000 z uwzględnieniem propozycji działań aktywizacyjnych zleconych innym podmiotom: 4. Osobie kierowanej na działania aktywizacyjne zlecone innym podmiotom w zdarzeniach na okres trwania działań będzie rejestrowane zawieszenie o kodzie Z/AGZT, które już istnieje w systemie, ale w związku z nowelizacją został mu nadany nowy opis obsługa przez realizatora. 9.5 Dodano obsługę doradcy klienta dla osoby i instytucji. W związku z nowelizacją art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w systemie zostało umożliwione określenie pracownika pełniącego rolę doradcy klienta przypisanego do osoby lub organizacji. W tym celu na zakładce 'Dane osobowe' FO0015M okna osoby FO0010M oraz na zakładce 'Dane podstawowe organizacji' SY0071M okna organizacji SY0070M został dodany przycisk pozwalający na wybór z listy użytkowników systemu AD0004L pracownika pełniącego rolę doradcy oraz pole 'Doradca' wyświetlające imię i nazwisko wybranego pracownika. W bazie danych do przechowywania informacji o wybranym pracowniku w tabelach fo_osoba_klient i sy_organizacja_klient zostały dodane kolumny id_prac_doradcy stanowiące powiązanie z tabelą ad_uzytkownik (klucz obcy). Wygląd okna osoby FO0010M: Strona: 53 z 74

Wygląd okna organizacji SY0070M: Strona: 54 z 74

10. WK - Współpraca z Kontrahentem 10.1 Dodano obsługę trójstronnych umów szkoleniowych zawieranych pomiędzy starostą, pracodawcą i instytucją szkoleniową. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w artykule 40 ust. 2e wprowadzono możliwość organizowania szkolenia bezrobotnych na podstawie trójstronnych umów szkoleniowych, zawieranych pomiędzy starostą, pracodawcą i instytucją szkoleniową. W związku z tym wykonane zostały następujące zmiany w systemie Syriusz. Obsługa umów trójstronnych o szkolenie W komponencie WK na oknie umowy o szkolenie SZ0110M dodane zostały pola: Umowa trójstronna pole typu znacznik, na wejście do okna domyślnie wyłączone Zalicz do pom. publ. - pole typu znacznik określające czy kwota ma zostać automatycznie zaliczona do pomocy publicznej Sekcja Pracodawca sekcja będzie aktywna tylko, jeżeli znacznik Umowa trójstronna będzie włączony o Nazwa pole tylko do odczytu, nazwa pracodawcy wybierana z listy organizacji SY0070L wywołanej w kontekście Pracodawca (lista będzie zawierała tylko pracodawców, na liście włączony tylko znacznik Pracodawca o Reprezentant: Imię pole umożliwiające podanie imienia osoby reprezentującej pracodawcę Nazwisko pole umożliwiające podanie nazwiska osoby reprezentującej pracodawcę Strona: 55 z 74

Nowododane pola na oknie SZ0110M będą widoczne tylko dla umów o szkolenie (dla umów o egzamin, które są również obsługiwane z wykorzystaniem tego okna, nie będą widoczne). Pole Zalicz do pom. publ dodatkowo będzie widoczne tylko wówczas, gdy wybrany pracodawca będzie przedsiębiorcą. Do bazy danych do tabeli sz_umowa_okurs dodane zostały pola: trojstronna pole typu logicznego char(1), domyślnie = N, wymagane id_pracodawcy pole typu integer, opcjonalne nazwisko_reprez_pracod pole typu varchar(81), opcjonalne imie_reprez_pracod pole typu varchar(30), opcjonalne zalicz_do_pomocy_publicznej pole typu logicznego char(1), domyślnie = N Dodana została możliwość wydruku trójstronnej umowy o szkolenie. W tym celu do rodzaju wydruku UMSZKOL Umowa o szkolenie dodany został wariant UM-TROJ Trójstronna umowa o szkolenie ). Dodane zostały parametry wydruku: PRACODAWCA nazwa pracodawcy, ADRES-PRACOD adres pracodawcy (adresy pracodawcy pobierane wg kolejności siedziby, korespondencyjny, inny), NIP-PRACOD NIP pracodawcy, REGON-PRACOD REGON pracodawcy, REPREZ-PRACOD imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę, oraz parametry umożliwiające wydruk informacji o wymaganiach stawianych przez pracodawcę (wymagania rejestrowane w danych szkolenia rysunek 3): RODZAJ-WYMAG rodzaj wymagania np. uprawnienie, wykształcenie, OPIS-WYMAG opis wymagania np. nazwa uprawnienia, poziom wykształcenia, WAGA-WYMAG waga wymagania: konieczne, pożądane, dodatkowe, INNE-WYMAG pozostałe wymagania (wydruk informacji zarejestrowanych w polach Pozostałe wymagania i Cechy psychofizyczne. Szablon wydruku umowy pozostanie pusty. Strona: 56 z 74

W przypadku wywołania wydruku umowy z okna SZ0110M, jeżeli będzie ona trójstronna, będzie podpowiadał się wariant UM-TROJ, przy czym użytkownik posiada możliwość zmiany wariantu. Obsługa wniosków o powierzenie przeprowadzenia szkolenia pozostanie bez zmian. Obsługa pomocy publicznej Ustęp 2f artykułu 40 ustawy wprowadza zapis, że finansowanie szkoleń, stanowi pomoc udzielaną na zasadach pomocy de minimis. W związku z tym, jako pomoc de minimis będą traktowane koszty z trójstronnej umowy o organizację szkolenia (pomoc dla pracodawcy). W systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: SzUm Koszty szkolenia z tytułu trójstronnej umowy o organizację szkolenia. Proces automatycznego generowania zapisów o udzielonej pomocy publicznej został rozbudowany o ww. przypadek. Zasady działania procesu są analogiczne jak dla innych miejsc w systemie. Jeżeli na umowie/ znacznik Zalicz do pomocy publicznej będzie włączony wówczas proces utworzy zapisy o pomocy dla pracodawcy. Strona: 57 z 74

Obsługa Finansowo-Księgowa Dla nowej formy wprowadzanej nowelizacją ustawy: Koszty szkoleń bezrobotnych na podstawie trójstronnych umów szkoleniowych (art.40 ust. 2e i 2f) nie zostały przygotowywane nowe reguły wytwarzania dokumentów, gdyż przesył do FK kosztów tych szkoleń będzie się odbywał analogicznie jak dla umów dwustronnych. Aby jednak umożliwić rozróżnienie kosztów umów szkoleniowych dwustronnych i trójstronnych (potrzebne w sprawozdaniu finansowym -02), umowy powinny być rejestrowane z różnymi kodami wydatków: dwustronne SzkolInst trójstronne - Szkol3str (nowy kod wydatku) Na oknie "Umowa o szkolenie" (SZ0110M) została dodana walidacja: jeśli pole "Umowa trójstronna" włączone to w polu "Kod zadania/wydatku" trzeci człon (kod wydatku) musi być równy "Szkol3str" walidacja przy zapisie umowy "podpisanej jednostronnie" jako ostrzeżenie, a podczas podpisywania dwustronnego jako błąd. Strona: 58 z 74

10.2 Zmieniono przeznaczenie ofert pracy dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych oraz ofert stażu. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 51 ust. 1-3, art. 53 ust. 1, art. 56 ust. 1, art. 57 ust. 1-2 wprowadzono zmianę przeznaczenia ofert prac interwencyjnych, robót publicznych oraz ofert stażu. Wymienione oferty nie są już przeznaczone tylko dla osób w szczególnej sytuacji na runku pracy wymienionych w art. 49. Przeznaczenie oferty pracy w systemie Syriusz jest określane poprzez kategorię oferty pracy i wpływa na działanie walidacji podczas wydawania skierowań do pracy / na staż (walidowana jest zgodność statusu kierowanej osoby z przeznaczeniem oferty pracy, przy czym w przypadku niezgodności pojawia się tylko ostrzeżenie Wybrana osoba dla wskazanej oferty w momencie wciągnięcia na listę kandydatów powinna być osobą bezrobotną w szczególnej sytuacji na rynku pracy ). W poniższej tabeli znajdują się dotychczasowe kategorie ofert pracy stosowane obecnie dla prac interwencyjnych, robót publicznych i stażu. Kod kategorii Nazwa kategorii Przeznaczenie oferty Sposób pozyskania 442 Oferta stażu dla absolwentów Absolwenci Oferty utworzone ze środków FP 434 Oferta stażu dla bezrobotnych - osób Bezrobotni osoby w Oferty utworzone ze w szczególnej sytuacji na rynku szczególnej sytuacji na środków FP pracy rynku pracy 552 Oferta stażu z PFRON dla niepełnosprawnych Niepełnosprawni Oferty utworzone ze środków PFRON 453 Oferta z Prac Interwencyjnych (czasowa) dla niepełnosprawnych Niepełnosprawni Oferty utworzone ze środków FP 432 Oferta z Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych - osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy Bezrobotni osoby w Oferty utworzone ze szczególnej sytuacji na środków FP rynku pracy 554 Oferta Prac Interwencyjnych z PFRON dla niepełnosprawnych Niepełnosprawni Oferty utworzone ze środków PFRON 454 Oferta z Robót Publicznych (czasowa) dla niepełnosprawnych Niepełnosprawni Oferty utworzone ze środków FP 433 Oferta z Robót Publicznych dla bezrobotnych - osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy Bezrobotni osoby w Oferty utworzone ze szczególnej sytuacji na środków FP rynku pracy Poza dotychczasowym przeznaczeniem w/w ofert dla osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy zostały dodane odpowiednie kategorie ofert pracy przeznaczone dla wszystkich osób bezrobotnych. Są to następujące kategorie: Kod kategorii Nazwa kategorii Przeznaczenie oferty Sposób pozyskania 429 Oferta stażu dla bezrobotnych Bezrobotni Oferty utworzone ze środków FP 42A Oferta Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych Bezrobotni Oferty utworzone ze środków FP Strona: 59 z 74

42B Oferta Robót Publicznych dla bezrobotnych Bezrobotni Oferty utworzone ze środków FP Ponieważ zmiany art. 51, 56 i 57 wchodzą w życie od 1.07.2014 to kategorie 42A i 42B zostały dodane z datą początku obowiązywania 01.07.2014. Kategoria 429 została dodana z datą 01.02.2014 (przewidywana data wejścia ustawy w życie). Zmodyfikowane zostały także parametry systemowe KODY-PI, KODY-RP i KODY-STAZU tak, aby uwzględniały nowe kategorie. Poniżej zamieszono przypisanie kategorii oferty pracy dla poszczególnych artykułów ustawy: Artykuł ustawy Kod kategorii Nazwa kategorii art. 51 ust. 1 i 2 42A Oferta Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych art. 53 ust. 1 429 Oferta stażu dla bezrobotnych art. 53 ust. 2 434 Oferta stażu dla bezrobotnych - osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy art. 56 ust. 1 i 2 42A Oferta Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych art. 57 ust. 1 i 2 42B Oferta Robót Publicznych dla bezrobotnych art. 59 ust. 1 i 2 432 Oferta z Prac Interwencyjnych dla bezrobotnych osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy Nowe kategorie ofert pracy zostały również uwzględnione w sprawozdaniu statystycznym -01 Dział 3.1 na rok 2014: w kolumnie 2 jako oferty pracy subsydiowanej w wierszach 1 i 2 kategoria 42A oraz 42B w wierszach 1, 3 i 4 kategoria 429 10.3 Obsłużono grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy przyznawanego pracodawcy lub przedsiębiorcy. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 60a wprowadzono nową formę wsparcia pracodawcy: grant na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy. Nowa forma wsparcia została obsłużona w systemie Syriusz z wykorzystaniem funkcjonalności refundacji uniwersalnej w komponencie WK. Dodana została definicja typu refundacji. Obsługa jest uzależniona od definicji (czy jest wymagana umowa, ograniczenie na maksymalną kwotę wsparcia, czy dołączana jest oferta pracy i lista osób). Poniżej zamieszczono nową, zgodną z ustawą, definicję typu refundacji. Strona: 60 z 74

Nowa forma wsparcia udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W związku z tym, w systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: GrantStan. Dodanie pozycji do słownika umożliwi użytkownikom ręczne rejestrowanie zapisów o udzielonej pomocy publicznej oraz automatyczne generowanie tych zapisów przez system (na dotychczasowych zasadach stosowanych dla innych refundacji uniwersalnych). Uzupełnienie słownika rodzajów pomocy oraz przypisanie określonego rodzaju do nowej pozycji nie zostały wykonane z ramach omawianej zmiany użytkownik ma taką możliwość w systemie i powinien wykonać to samodzielnie. Strona: 61 z 74

10.4 Obsłużono świadczenie aktywizacyjne przyznawane pracodawcy. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 60b wprowadzono nową formę wsparcia pracodawcy: świadczenie aktywizacyjne dla pracodawcy. Nowa forma wsparcia została obsłużona w systemie Syriusz z wykorzystaniem funkcjonalności refundacji uniwersalnej w komponencie WK. Dodana została definicja typu refundacji. Obsługa będzie uzależniona od definicji (czy jest wymagana umowa, ograniczenie na maksymalną kwotę wsparcia, czy dołączana jest oferta pracy i lista osób). Poniżej zamieszczono nową, zgodną z ustawą, definicję typu refundacji. Nowa forma wsparcia udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W związku z tym, w systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: SwAktyw. Strona: 62 z 74

Dodanie pozycji do słownika umożliwi użytkownikom ręczne rejestrowanie zapisów o udzielonej pomocy publicznej oraz automatyczne generowanie tych zapisów przez system (na dotychczasowych zasadach stosowanych dla innych refundacji uniwersalnych). Uzupełnienie słownika rodzajów pomocy oraz przypisanie określonego rodzaju do nowej pozycji nie zostały wykonane z ramach omawianej zmiany użytkownik ma taką możliwość w systemie i powinien wykonać to samodzielnie. 10.5 Obsłużono refundację pracodawcy kosztów poniesionych na składki społeczne za zatrudnionych bezrobotnych do 30 roku życia. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 60c wprowadzono nową formę wsparcia pracodawcy: refundację pracodawcy kosztów poniesionych na składki społeczne za zatrudnionych bezrobotnych do 30 roku życia. Nowa forma wsparcia została obsłużona w systemie Syriusz z wykorzystaniem funkcjonalności refundacji uniwersalnej w komponencie WK. Dodana została definicja typu refundacji. Obsługa będzie uzależniona od definicji (czy jest wymagana umowa, ograniczenie na maksymalną kwotę wsparcia, czy dołączana jest oferta pracy i lista osób). Poniżej zamieszczono nową, zgodną z ustawą, definicję typu refundacji. Nowa forma wsparcia udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W związku z tym, w systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: RefSkl30. Strona: 63 z 74

Dodanie pozycji do słownika umożliwi użytkownikom ręczne rejestrowanie zapisów o udzielonej pomocy publicznej oraz automatyczne generowanie tych zapisów przez system (na dotychczasowych zasadach stosowanych dla innych refundacji uniwersalnych). Uzupełnienie słownika rodzajów pomocy oraz przypisanie określonego rodzaju do nowej pozycji nie zostało wykonane z ramach omawianej zmiany użytkownik ma taką możliwość w systemie i powinien wykonać to samodzielnie. 10.6 Obsłużono dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionego przez pracodawcę bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 60d wprowadzono nową formę wsparcia pracodawcy: przyznawane pracodawcy dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionego bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia. Nowa forma wsparcia została obsłużona w systemie Syriusz z wykorzystaniem funkcjonalności refundacji uniwersalnej w komponencie WK. Dodana została definicja typu refundacji. Obsługa będzie uzależniona od definicji (czy jest wymagana umowa, ograniczenie na maksymalną kwotę wsparcia, czy dołączana jest oferta pracy i lista osób). Poniżej zamieszczono nową, zgodną z ustawą, definicję typu refundacji. Strona: 64 z 74

Nowa forma wsparcia udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. W związku z tym, w systemie do listy zdarzeń będących podstawą udzielenia pomocy dodana została pozycja o charakterze systemowym: DofWynagr. Dodanie pozycji do słownika umożliwi użytkownikom ręczne rejestrowanie zapisów o udzielonej pomocy publicznej oraz automatyczne generowanie tych zapisów przez system (na dotychczasowych zasadach stosowanych dla innych refundacji uniwersalnych). Uzupełnienie słownika rodzajów pomocy oraz przypisanie określonego rodzaju do nowej pozycji nie zostało wykonane z ramach omawianej zmiany użytkownik ma taką możliwość w systemie i powinien wykonać to samodzielnie. Strona: 65 z 74

10.7 Rozbudowano zakres informacyjny rejestrowany w systemie o zwolnieniach monitorowanych. W związku ze zmianami wprowadzonymi w art. 70 ust. 1 ustawy rozszerzenie zakresu informacji o rejestrowanych w systemie Syriusz planowanych zwolnieniach zgłaszanych przez pracodawcę o liczbę zwalnianych osób niepełnosprawnych. Zmiana polegała na dodaniu pola w tym osób niepełnosprawnych na oknie Pozostałe dane (karta pracodawcy) SY0105M. Pole na oknie będzie widoczne tylko dla rodzaju informacji planowane zwolnienie i zwolnienie. Sekcja Stan aktualny pod listą pozostałych danych z karty pracodawcy na oknie SY0105L została rozbudowana o pole w tym osób niepełnosprawnych w linii dotyczącej planowanych zwolnień. Strona: 66 z 74

Dodatkowo został zmodyfikowany wydruk karty pracodawcy (rodzaj wydruku: KARTA_PRACOD wariant: KARTA). Dodane zostały parametry: - iliczbazwolnniepelnospr Liczba zwalnianych osób niepełnosprawnych informacje o prognozach zwolnień, - iplanzwolnniepelnosp Planowane zwolnienia na dzień wydruku, liczba osób niepełnosprawnych. Szablon wydruku karty pracodawcy pozostał bez zmian. 10.8 Obsłużono sytuację kierowania na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. W nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 51 ust. 8, art. 56 ust. 5, art. 59 ust. 5, art. 60a ust. 7, art. 60b ust. 6, art. 60c ust. 6, art. 60d ust. 7 jest mowa o sytuacji, gdy w przypadku rezygnacji z pracy bezrobotnego, zwolnienia bezrobotnego z jego winy lub przejścia na emeryturę starosta kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. W systemie Syriusz taka sytuacja dotychczas była obsługiwana w następujący sposób: - jeżeli bezrobotny został zatrudniony, jedno miejsce pracy w ofercie pracy było traktowane jako nieodwracalnie wykorzystane, - jeżeli miejsce pracy zwolniło się, pracodawca ponownie zgłaszał ofertę pracy (w systemie była rejestrowana nowa oferta pracy). Gwarantowało to poprawne naliczanie statystyk w części dotyczącej ofert pracy (w sprawozdaniu wykazywane były dwa zgłoszone miejsca pracy i dwa wykorzystane miejsca pracy). Aby umożliwić kierowanie bezrobotnego na zwolnione miejsce pracy wykonane zostały zmiany umożliwiające następującą obsługę: Strona: 67 z 74

- pracodawca zgłasza ofertę pracy - jedno wolne miejsce pracy; w tej sytuacji w statystyce wykazywane jest 1 zgłoszone miejsce pracy w okresie sprawozdawczym, - na ww. miejsce pracy zatrudniany jest bezrobotny - w statystyce wykazywane jest 1 wykorzystane miejsce pracy, - jeżeli miejsce pracy zostanie zwolnione liczba zgłoszonych miejsc pracy nie ulegnie zmianie - w statystyce nadal będzie wykazywane tylko 1 zgłoszone miejsce pracy, - w przypadku zatrudnienia kolejnej osoby bezrobotnym na tym miejscu pracy w statystyce nadal wykazywane będzie tylko 1 wykorzystane miejsce pracy. Aby taka obsługa była możliwa na oknie skierowania do pracy dodane zostało pole typu znacznik skierowanie na zwolnione miejsce pracy. Obsługa takiego skierowania nie różni się od obsługi zwykłego skierowania do pracy. W związku z tym dla danej osoby na wskazane stanowisko możliwe jest zarejestrowanie tylko jednego skierowania i nie ma znaczenia, czy takie skierowanie dotyczy zwolnionego miejsca pracy. Jeżeli na skierowaniu zostanie włączony znacznik skierowanie na zwolnione miejsce pracy nie będzie ono uwzględniane: - przy wyliczaniu liczby wykorzystanych miejsc pracy w sprawozdawczości (takie skierowanie nie spowoduje wykorzystania żadnego zgłoszonego miejsca pracy), - przy wyliczaniu liczby wykorzystanych miejsc pracy w oknie danych stanowiska (rysunek 2), - przy wyliczaniu liczby wydanych i nierozliczonych skierowań oraz liczby pozostałych do wysłania kandydatów (rysunek 2), - przy sprawdzaniu liczby wolnych miejsc pracy na stanowisku oraz liczby kandydatów do wysłania na nie na oknie skierowania do pracy UIR2110M oraz podczas rejestracji propozycji pracy na oknie UIR1020M. Zmodyfikowany został proces wyznaczania statusu oferty pracy tak, aby uwzględniał powyższy sposób Strona: 68 z 74

wyliczania liczby wykorzystanych miejsc pracy. Ten sposób wyliczania wykorzystanych miejsc pracy jest uwzględniony w sprawozdaniu statystycznym -01 Dział 3.1 - w kolumnach 5 i 6 nie są uwzględniane skierowania, które mają zaznaczony znacznik skierowanie na zwolnione miejsce pracy. Poza ww. zmianami zmodyfikowany został także raport umów odbiegających od ustaleń PR0143R. Dotychczas umowa była kwalifikowana do raportu, jeżeli był spełniony przynajmniej jeden z poniższych warunków: 1) istnieją niespłacone należności, 2) data ostatecznego skierowania upłynęła i liczba wydanych i pozytywnie rozliczonych skierowań jest mniejsza niż liczba miejsc pracy wynikająca z ofert pracy powiązanych z daną umową, 3) ma status zerwana. Skierowania na zwolnione miejsce pracy nie będą uwzględniane w warunku nr 2. We wszystkich innych miejscach w systemie skierowania na zwolnione miejsce pracy będą obsługiwane tak samo jak zwykłe sprawozdanie np. będą uwzględniane w raportach osób skierowanych do prac i osób zatrudnionych w ramach prac, na oknach list skierowań itd. 10.9 Dodano wydruk oświadczenia o zamiarze powierzenia zatrudnienia cudzoziemcowi oraz inne zmiany w obsłudze oświadczeń. Dodanie wydruku oświadczenia Dodana została funkcjonalność wydruku oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy. Szablon wydruku jest zgodny ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. Na wydruku zostały obsłużone następujące pola: Strona: 69 z 74

PodmiotNazwa Imię i nazwisko lub nazwa podmiotu (z danych organizacji) PodmiotAdres Miejsce stałego pobytu lub siedziba podmiotu (adres z danych organizacji w kolejności siedziby, korespondencyjny, inny) PodmiotTelefon Telefon podmiotu (telefon z adresu organizacji) PodmiotFax Fax podmiotu (fax z adresu organizacji) PodmiotNIP NIP podmiotu (z danych organizacji) PodmiotPESEL PESEL podmiotu (z danych organizacji) Podmiot REGON REGON podmiotu (z danych organizacji) TypDzialalnosci na podstawie charakteru organizacji oraz znacznika, czy jest to osoba fizyczna PKD nazwa PKD (z danych organizacji) OkresOd Data początku okresu wykonywania pracy (data początkowa pierwszego okresu z oświadczenia) OkresDlugosc Okres wykonywania działalności (ogółem (miesięcy:dni) wyliczone na podstawie wszystkich okresów w oświadczeniu) Zawod Nazwy zawodów wskazanych w oświadczeniu (lista nazwa oddzielonych przecinkami) AdresPracy Miejsce wykonywania pracy z oświadczenia AdresPracyOpisowo Miejsce wykonywania pracy - forma opisowa z oświadczenia RodzajUmowy Rodzaj umowy z oświadczenia WynagrodzenieBrutto Wynagrodzenie brutto z oświadczenia CudzozObywatelstwo Obywatelstwo osoby CudzozImie Imię osoby CudzoNazwisko Nazwisko osoby CudzozDataUrodzenia Data urodzenia osoby CudzozNrPaszportu Numer paszportu osoby CudzozZamieszkanie Miejsce, obwód i państwo stałego zamieszkania RodzajOswiadczenia na podstawie danych z oświadczenia NrWizyZezwol Numer wizy lub zezwolenia z oświadczenia DataOdWizyZezwol Data początku ważności wizy lub zezwolenia z oświadczenia DataDoWizyZezwol - Data końca ważności wizy lub zezwolenia z oświadczenia OgranWydajacyWize Organ wydający wizę lub zezwolenie z oświadczenia NrRejestracji Numer pod którym zarejestrowano oświadczenie PracownikTelefon Telefon pracownika rejestrującego oświadczenie wskazanego w oświadczeniu PracownikImieNazwisko Imię i nazwisko pracownika rejestrującego oświadczenie wskazanego w oświadczeniu DataRejestracji Data rejestracji oświadczenia DataWydruku Data wydruku KddQR kod QR zawierający GUID (nadawany automatycznie globalny unikalny identyfikator) Dodane zostało wydawnictwo WK0090R - Wydruk oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi. Na liście oświadczeń WK0090L oraz na oknie danych oświadczenia WK0090M dodany został przycisk <Wydruk>. Wydruk będzie wykonywany dla jedno wskazanego na liście lub przeglądanego/modyfikowanego oświadczenia. Strona: 70 z 74

Strona: 71 z 74

Dodanie globalnego identyfikatora oświadczenia W celu łatwej identyfikacji oświadczenia w skali całego kraju dodana została obsługa nadawanego automatycznie globalnego unikalnego identyfikatora (GUID) oświadczenia. W tym celu: - w bazie danych dodane zostało pole typu znakowego wk_oswiadcz_zatrud_cudzoziem.guid - w trybie dodawania oświadczenia wartość GUID będzie nadawana automatycznie, - w trybie wczytywania oświadczenia z komponentu praca.gov.pl wartość GUID będzie wczytywana; jeżeli nie będzie określona w danych pozyskanych z praca.gov.pl będzie nadawana automatycznie, - pole GUID nie będzie prezentowane na liście oświadczeń i oknie danych oświadczenia, - przygotowana została procedura aktualizacji bazy danych nadająca wartość GUID wszystkim oświadczeniom, - pole GUID będzie eksportowane do Aplikacji Centralnej (realizacja zmiany w ramach ZS/ST/0053). Zniesienie wymagalności podania wartości pola typ oświadczenia Zniesiona została walidacja wymagająca podania wartości pola określającego typ oświadczenia (pole Oświad. na oknie WK0090M). Domyślnie w trybie dodawania oświadczenia nadal będzie podpowiadana wartość bez wizy, jednak użytkownik będzie miał możliwość wybrania pustej wartości. Strona: 72 z 74

Dodanie globalnego identyfikatora oświadczenia Od 01.01.2014 do listy krajów objętych uproszczoną procedurą obsługi zatrudniania cudzoziemców włączona zostanie Armenia. W związku z tym na liście obywatelstw w oknie danych cudzoziemca udostępniona została Armenia. Zmodyfikowany został mechanizm wczytywania oświadczeń z komponentu praca.gov.pl (uwzględniona zostanie obsługa Armenii). Strona: 73 z 74

Strona: 74 z 74