ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/05/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa narzędzi skrawających do tokarni podtorowej Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 (cztery) odrębne części (zadania) szczegółowo określone w załączniku nr 1 do Zapytania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na wybraną części przedmiotu zamówienia zgodnie z podziałem wskazanym w Załączniku nr 1 do Zapytania. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty nie obejmujący całego asortymentu w danej części przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 6. Zamawiający wymaga asortymentu fabrycznie nowego. 7. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego na koszt i ryzyko Oferenta do lokalizacji Zamawiającego wskazanych w załączeniu nr 3 do Umowy. 8. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin obowiązywania umowy - 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce dostaw: zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za wykonane dostawy będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2 / 17
5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. narzędzi skrawających do tokarni podtorowej, których łączna wartość wynosiły co najmniej 50 000,00 zł netto. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określonej powyżej. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. narzędzi skrawających do tokarni podtorowej, których łączna wartość wynosi co najmniej 50 000,00 zł netto oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie 3 / 17
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. i. Oświadczenie Wykonawcy Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dowodów potwierdzający należyte wykonanie dostawy Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia. Wzór Wykazu doświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w Postępowaniu 4 / 17
h. Oferenta który wykonywał bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia 24-05-2017 do godziny 10 2. Oferta może być złożona w formie: 5 / 17
2.1. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa lub 2.2. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl lub 2.3. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 3. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na dostawę narzędzi skrawających do tokarni podtorowej Nie otwierać przed terminem 24-05-2017 roku godzina 10 4. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 5. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania 6. Do oferty, o której mowa w ust. 5 winien zostać dołączony: 6.1. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). 6.2. Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania, 6.3. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 6.4. wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 6.5. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 7. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 6 / 17
8. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej n iż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 9. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być opatrzone napisem ZMIANA. 10. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zmawiający nie wymaga wniesienia Wadium 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail: wioletta.kedzia@intercity.pl 11.KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) składanie ofert ostatecznych w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b, lub mailowej w formie oferty ostatecznej, a w przypadku, gdyby w danym zadaniu (części) wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). 7 / 17
Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej. Minimalne postąpienie: zostanie określone na podstawie ofert wstępnych jednak nie większe niż 2% najniższej złożonej oferty wstępnej. Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin PKP Intercity S.A. określajacy jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta.Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. W przypadku, gdyby w danym zadaniu wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. powyższego wzoru. 3. Kryteria oceny ofert handlowych (wstępnych i ostatecznych): Cena 95 pkt. Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *95 % Termin realizacji dostawy częściowej- 5 pkt. - do 7 dni roboczych 5 pkt. - powyżej 7 dni roboczych 1 pkt. Maksymalny termin realizacji do 30 dni. 4. Przyznane w poszczególnych kryteriach punkty zostaną zsumowane. Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 8 / 17
3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw, Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Z poważaniem Wioletta Kędzia 9 / 17
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 01/05/TUT/2017 Pozycja Zadanie Opis JM Szacowana ilość na 3 lata 1 2 3 4 8 6019120001-15 Płytka skrawająca SNMG1906 12E-R - tokarka UGA170. sztuka. 900 1 6019137101-15 Płytka podporowa ISSN 643 K9 - tokarka UGA170. sztuka. 240 6019124469-15 Nóż grzybkowy z uchwytem stożkowym Ø26,8 mm. N2-15/16 - tokarka UBB112. sztuka. 750 6019138356-15 2 Płytka tnąca prawa S30 A40 - tokarka UBB112. sztuka. 300 6019145133-15 Płytka tnąca lewa S30 B40 - tokarka UBB112. sztuka. 300 6019134060-15 Nóż tokarski DSR LX 40 40 20 - tokarka UGA170. sztuka. 30 3 6019134061-15 Nóż tokarski DSL LX 40 40 20 - tokarka UGA170. sztuka. 30 6021102491-15 Płytka LNMX 19 1940-MF, TP1500 SECO - tokarka UGB150. sztuka. 450 6019137213-15 Płytka SNU 633A NL30, SNUN 190412E - tokarka UGB150. sztuka. 1 200 6019142494-15 Łamacz wióra, węgliki spiekane S30 1408-26-10 - tokarka UGB150. sztuka. 150 6019142480-15 Płytka podporowa o symbolu NN 80-03- tokarka UGB150. sztuka. 150 4 Wkładka do noża oprawkowego SANDVIK R175.32-3223-19, 4D10737955 - tokarka 6011112003-15 sztuka. 60 UGB150. 6011112002-15 Wkładka do noża oprawkowego SANDVIK R175.32-3223-19, 4D10694179 - tokarka UGB150. sztuka. 60 6021102490-15 Płytka LNUX 191940-PF, 4215 SANDVIK - tokarka UGB150. sztuka. 450
(pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na dostawę narzędzi skrawających do tokarni podtorowej (nr postepowania 01/05/TUT/2017). My niżej podpisani:......... działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 11 / 17
4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi. 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny niezbędny do wykonania zamówienia. 6) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 7) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)...... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 8) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... 9) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 12 / 17
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej, nr 01/05/TUT/2016 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: Pozycja Zadanie Opis JM Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Termin dostawy 6019120001-15 Płytka skrawająca SNMG1906 12E-R - tokarka UGA170. szt. 900 1 6019137101-15 Płytka podporowa ISSN 643 K9 - tokarka UGA170. szt. 240 6019124469-15 Nóż grzybkowy z uchwytem stożkowym Ø26,8 mm. N2-15/16 - tokarka UBB112. szt. 750 6019138356-15 2 Płytka tnąca prawa S30 A40 - tokarka UBB112. szt. 300 6019145133-15 Płytka tnąca lewa S30 B40 - tokarka UBB112. szt. 300 6019134060-15 Nóż tokarski DSR LX 40 40 20 - tokarka UGA170. szt. 30 3 6019134061-15 Nóż tokarski DSL LX 40 40 20 - tokarka UGA170. szt. 30 6021102491-15 4 Płytka LNMX 19 1940-MF, TP1500 SECO - tokarka UGB150. szt. 450
6019137213-15 Płytka SNU 633A NL30, SNUN 190412E - tokarka UGB150. szt. 1 200 6019142494-15 Łamacz wióra, węgliki spiekane S30 1408-26-10 - tokarka UGB150. szt. 150 6019142480-15 Płytka podporowa o symbolu NN 80-03- tokarka UGB150. szt. 150 6011112003-15 Wkładka do noża oprawkowego SANDVIK R175.32-3223-19, 4D10737955 - tokarka UGB150. szt. 60 6011112002-15 Wkładka do noża oprawkowego SANDVIK R175.32-3223-19, 4D10694179 - tokarka UGB150. szt. 60 6021102490-15 Płytka LNUX 191940-PF, 4215 SANDVIK - tokarka UGB150. szt. 450 SUMA 14 / 17
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż: 1. posiadamy uprawnia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadamy wiedzy i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia. 5. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania.. dnia... 2017r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Asortyment Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4 Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 16 / 17
Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 01/05/TUT/2017 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:......... (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy narzędzi skrawających do tokarni podtorowej w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y) oświadczamy, że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) *należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym/mi Wykonawcą/ami:...... (miejscowość), dnia.. r. 17 / 17