WEJHEROWSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI KOMUNALNYCH ul. Jana III Sobieskiego 251 84-200 Wejherowo REGON 192985797 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO NA najem pomieszczeń użytkowych znajdujących się w pawilonie handlowym na Pl. J. Wejhera w Wejherowie Wejherowo, dnia 24.05.2017 r.
I. Opis przedmiotu przetargu Przedmiotem przetargu jest najem, na okres 5 lat, trzech pomieszczeń użytkowych o łącznej powierzchni 29,00 m 2 znajdujących się w pawilonie na Pl. J. Wejhera działka ewidencyjna nr 346 obr. 15 m. Wejherowa w Wejherowie, stanowiącego własność Gminy Miasta Wejherowa, w celu prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia. Informacja o udziałach lokali użytkowych w powierzchni gruntu: * Lokal użytkowy o powierzchni 7,25 m 2 25% udziału w gruncie * Lokal użytkowy o powierzchni 7,25 m 2 25% udziału w gruncie * Lokal użytkowy o powierzchni 14,50 m 2 50% udziału w gruncie Stan istniejący: Lokale użytkowe o powierzchni 7,25 m 2 są wyposażone w instalacje elektryczne oraz wodociągowe i kanalizacyjne.. Lokal użytkowy o powierzchni 14,50 m 2 jest wyposażony jedynie w instalację elektryczną. Sposób rozliczenia za zużycie mediów Lokal użytkowy o powierzchni 7,25 m 2 (obecny Punkt Prasowy) ma zainstalowany licznik energii elektrycznej 1-fazowy zasilany z sieci energetycznej będącej własnością odpowiedniego gestora tj. grupy kapitałowej ENERGA. Rozliczenie za zużycie wody oraz odprowadzenie ścieków (brak zamontowanego ustępu WC i brak możliwości jego zamontowania) następują na podstawie odczytu z podlicznika zimnej wody zainstalowanego wewnątrz lokalu użytkowego a Wspólnotą Mieszkaniową Plac Jakuba Wejhera 17 w Wejherowie. Lokal użytkowy o powierzchni 7,25 m 2 (obecny Punkt Kwiaciarni) ma zainstalowany podlicznik energii elektrycznej. Rozliczenie następuje pomiędzy Najemcą a Użytkownikiem Kawiarni zlokalizowanej przy Placu Jakuba Wejhera 22 w Wejherowie (budynek obok). Rozliczenie za zużycie wody oraz odprowadzenie ścieków (brak zamontowanego ustępu WC i brak możliwości jego zamontowania) następują na podstawie odczytu z podlicznika zimnej wody zainstalowanego wewnątrz lokalu użytkowego a Wspólnotą Mieszkaniową Plac Jakuba Wejhera 17 w Wejherowie. Lokal użytkowy o powierzchni 14,50 m 2 (obecny Punkt Informacji Turystycznej oraz Galanterii) ma zainstalowany podlicznik energii elektrycznej. Rozliczenie następuje pomiędzy Najemcą a Użytkownikiem Kawiarni zlokalizowanej przy Placu Jakuba Wejhera 22 w Wejherowie (budynek obok). Informujemy, że przedmiotowy przetarg jest podzielony na następujące części: Część I prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 7,25 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży kwiatów Część II prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 7,25 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży prasy Część III prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 14,50 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży galanterii wraz z prowadzeniem punktu Informacji Turystycznej. Uwaga! Prowadzenie punktu Informacji turystycznej w lokalu jest obligatoryjne.
Dopuszcza się składanie ofert do więcej niż do jednej części. Zainteresowani udziałem w przetargu mają obowiązek zapoznania się ze stanem technicznym lokalu w obecności upoważnionego pracownika Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych. II.Stawka minimalna czynszu najmu dla danej części wynosi: Część I 250 zł netto Część II 250 zł netto Część III 500 zł netto 1. Do ceny zaoferowanej (czynszu netto) zostanie doliczony podatek VAT ze stawką wynikającą z właściwych przepisów prawa (obecnie 23%). 2. Najemca oprócz czynszu zobowiązany jest do uiszczania opłat eksploatacyjnych niezależnych od właściciela (m.in. woda, energia elektryczna), oraz podatku od nieruchomości. 3. Przyszły Najemca zobowiązany będzie do zwrotu nakładów finansowych poniesionych przez Wejherowski Zarząd Nieruchomości Komunalnych na remont elewacji i instalacji elektrycznej Pawilonu wielofunkcyjnego przy Placu Jakuba Wejhera będącego przedmiotem niniejszego postępowania proporcjonalnie do udziałów w nieruchomości tj.: dla lokali o powierzchni 7,25 m 2 udział wynosi 25%, dla lokalu użytkowego o powierzchni 14,50 m 2 udział wynosi 50%. Wartość prac nie przekroczy kwoty 7 000,00 zł brutto. 4. Kwotę, o której mowa w pkt 3 Najemca zobowiązany jest wpłacić Wynajmującemu w 2 ratach (po 50% wartości przedstawionej w pkt. 3 niniejszego paragrafu każda) w dwóch kolejnych miesięcznych ratach począwszy od miesiąca rozpoczęcia działalności. UWAGA! Najemca lokalu użytkowego zobowiązany będzie do uiszczania opłaty z tytułu podatku od nieruchomości za użytkowany lokal na rzecz Gminy Miasta Wejherowa. Wysokość stawki czynszu nie obejmuje podatku od nieruchomości za użytkowany lokal. III. Warunki najmu pomieszczenia dla każdej części: 1. Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia wszelkich kosztów związanych z remontem, przystosowaniem i utrzymaniem przedmiotowego pomieszczenia bez prawa do zwrotu nakładów. 2. Najemca zobowiązany jest do rozpoczęcia faktycznej działalności w pomieszczeniu, najpóźniej w terminie 1 miesiąca od przekazania lokalu. 3. Miesięczna stawka czynszu brutto za pomieszczenie zostanie ustalona jako: ofertowa stawka netto za pomieszczenie + podatek VAT (obecnie 23%) 4. Czynsz najmu netto zgodny z przyjętą ofertą będzie obowiązywać do 31 marca 2018 roku. Od dnia 01 kwietnia 2018 roku, czynsz netto będzie waloryzowany corocznie na dzień 1 kwietnia, przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku.
IV. Wadium: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłata wadium, które należy uiścić na konto Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Wejherowie - Bank Millennium Oddział Wejherowo nr 84 1160 2202 0000 0000 7646 4877 najpóźniej do dnia 8 czerwica 2017 r. do godziny 8:00. Wartość wadium dla danej części wynosi: * część I 500 zł * część II 500 zł * część III 1000 zł Wadium może być wnoszone wyłącznie w pieniądzu. Oferent traci wadium na rzecz Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe, nie rozpoczął faktycznej działalności z przyczyn leżących po stronie Najemcy w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania lokalu. Wadia oferentów uczestniczących w niniejszym przetargu zostaną zwrócone po podpisaniu umowy z wybranym oferentem jednak nie później niż 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu. Wadium oferenta, który przetarg wygra stanowić będzie zabezpieczenie należytego wykonania umowy i zostanie zwrócone w terminie 7 dni od daty faktycznego rozpoczęcia działalności. W przypadku złożenia oferty więcej niż na jedna część, Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć każdą złożoną ofertę wpłacając odpowiedniej wysokości wadium, określonego w niniejszym punkcie. V. Oferta musi zawierać następujące dane dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Oferenci: 1. Dane dotyczące Oferenta dokładny adres (siedziba) Oferenta. 2. Oferowaną stawkę czynszu netto za jedno pomieszczenie użytkowe miesięcznie (bez uwzględnienia podatku VAT). 3. Opis rodzaju działalności jaką oferent zamierza prowadzić w danym lokalu. 4. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń. 5. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami najmu i projektem umowy i akceptuje je bez zastrzeżeń lub składa propozycje zmian w projekcie umowy. 6. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym pomieszczenia. 7. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub oświadczenie o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej. 8. W przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej. 9. Oznaczenie, do której części przetargu Oferent przystępuje.
VI. Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat w/w pomieszczenia oraz uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Szymon Małachowicz Główny specjalista do spraw zamówień publicznych i inwestycji tel.: 58 677 50 00 wew. 34 Danuta Suwara Kierownik Działu Zasobów Komunalnych tel.: 58 677 50 00 wew. 23 VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać pod adresem: Wejherowski Zarząd Nieruchomości Komunalnych ul. Jana III Sobieskiego 251, 84-200 Wejherowo, Kancelaria w terminie do dnia 08 czerwca 2017 r. do godz. 8.30 Oferty należy składać w zaklejonej kopercie adresowanej na Wejherowski Zarząd Nieruchomości Komunalnych, która będzie posiadała nazwę i adres oferenta oraz oznaczenie:,,oferta do przetargu na najem pomieszczenia użytkowego Część., Pl. J. Wejhera w Wejherowie. Nie otwierać przed dniem 08 czerwca 2017 r., godz. 9.00 VIII. Otwarcie ofert nastąpi w świetlicy siedziby Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych ul. Jana III Sobieskiego 251 (I piętro) w dniu 08 czerwca 2017 r. o godzinie 9:00 IX. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Stawka czynszu netto za jedno pomieszczenie użytkowe miesięcznie. 2. Warunki umowy preferowane będą warunki umowy przedstawione w projekcie umowy najmu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. 3. W przypadku złożenia ofert równorzędnych cenowo, przy tych samych warunkach umowy, dopuszcza się możliwość wezwania oferentów, którzy złożą takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. X. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert Po zatwierdzeniu protokołu z posiedzenia Komisji Przetargowej, Dyrektor Wejherowskiego Zarząd Nieruchomości Komunalnych ogłosi wynik przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym tj. na tablicy ogłoszeń WZNK na stronie Internetowej www.wznk.pl oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu. W zawiadomieniu wysyłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, Dyrektor Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych określi termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa najmu w imieniu Gminy Miasta Wejherowa zostanie podpisana przez Wejherowski Zarząd Nieruchomości Komunalnych w Wejherowie. Dyrektor Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych zastrzega sobie prawo negocjacji wszelkich warunków oferty i umowy, swobodnego wyboru oferenta oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia przetargu. Dyrektor Wejherowskiego Zarządu
Nieruchomości Komunalnych zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. W przypadku wystąpienia uzasadnionej przyczyny odwołania przetargu, Wejherowski Zarząd Nieruchomości Komunalnych poda do publicznej wiadomości informację o odwołaniu przetargu. Załączniki: (stanowiące integralną część niniejszych warunków) 1. Formularz ofertowy. szt. 1 2. Projekt umowy najmu lokalu użytkowego szt. 3 3. Wykaz osób upoważnionych do reprezentowania oferenta szt. 1 Zatwierdzam, dnia 24.05.2017 r..... (podpis Dyrektora Wejherowskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych)
Załącznik Nr 1 do oferty... ( pieczęć oferenta ) Wejherowo, dnia... r. FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do ogłoszenia o pierwszym przetargu ofertowym nieograniczonym na najem pomieszczeń użytkowych w Pawilonie handlowym przy Placu Jakuba Wejhera w Wejherowie składam ofertę do następujących części: CZĘŚĆ I: prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 7,25 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży kwiatów oferuję stawkę... zł netto za pomieszczenie miesięcznie. (słownie:.) rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej:. CZĘŚĆ II: prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 7,25 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży prasy oferuję stawkę... zł netto za pomieszczenie miesięcznie. (słownie:.) rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej:. CZĘŚĆ III: prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze nieuciążliwym dla otoczenia w lokalu o powierzchni 14,50 m 2 preferowana działalność punkt sprzedaży galanterii wraz z prowadzeniem punktu Informacji Turystycznej. oferuję stawkę... zł netto za pomieszczenie miesięcznie. (słownie:.) rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej:. wraz z prowadzeniem punktu Informacji Turystycznej 1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz że uzyskałem informacje i wyjaśnienia konieczne do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami najmu i projektem umowy i akceptuje je bez zastrzeżeń /składam propozycje zmian do umowy*. 3. Oświadczam, że zapoznałem się ze stanem technicznym pomieszczenia Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki : 1. Wykaz osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta 2. Odpis z właściwego rejestru 3. Pełnomocnictwo do zawarcia umowy* 4. Uwagi do projektu umowy*... podpis oferenta
* niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do oferty Osobami, upoważnionymi/uprawnionymi do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty są : 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... * załączyć pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej...... ( miejscowość, data ) podpis Oferenta/lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy