Regulamin konkursu Lizbona jest bliżej 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Lizbona jest bliżej, zwanego dalej Konkursem, jest Polymus sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000130522, NIP: 5213088814, o kapitale zakładowym w wysokości 775 000,00 złotych, zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs jest organizowany na zlecenie Arrow ECS sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Sosnowiecka 79, 31-345 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000030756, NIP: 6782682866, o kapitale zakładowym w wysokości 2 000 000,00 złotych (dalej: Arrow ECS ). Arrow ECS jest w Polsce autoryzowanym dystrybutorem produktów Hewlett Packard Enterprise. 3. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, stanowi treść przyrzeczenia publicznego Organizatora. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego, na warunkach określonych w Regulaminie. 4. Konkurs jest organizowany na terytorium Polski i jest adresowany do tzw. firm resellerskich tj. przedsiębiorców, którzy na podstawie odrębnej umowy o współpracy zawartej z Arrow ECS odsprzedają na terytorium Polski produkty Hewlett Packard Enterprise dystrybuowane przez Arrow ECS. 5. Konkurs trwa od 1 sierpnia 2017 r. do 31 października 2017 r. W powyższym okresie jest możliwe wykonanie zadania konkursowego w Konkursie. 6. Konkurs jest prowadzony za pomocą strony internetowej, dostępnej pod adresem: www.lizbonajestblizej.pl, zwanej dalej Stroną Internetową Konkursu. 2. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej Uczestnikiem, może być wyłącznie przedsiębiorca (bez względu na formę organizacyjno-prawną, w tym osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą jak również spółka prawa handlowego) posiadający miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce, który jest firmą resellerską w rozumieniu 1 ust. 4 Regulaminu i zaopatruje się w produkty Hewlett Packard Enterprise w Arrow ECS. 2. Uczestnictwo w Konkursie wymaga zgłoszenia. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest dokonywane za pomocą elektronicznego formularza zgłoszeniowego, obejmującego dane firmowe Uczestnika (wraz ze wskazaniem danych osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu danej firmy resellerskiej). Formularzy zgłoszeniowy jest dostępny na Stronie Internetowej Konkursu. 3. Zgłoszenie do Konkursu powinno być dokonane przez osobę uprawnioną do działania w imieniu danej firmy resellerskiej. Osoba dokonująca zgłoszenia do Konkursu w imieniu danej firmy resellerskiej oświadcza, że jest do tego uprawniona. 4. Zgłoszenia udziału w Konkursie należy dokonać w czasie trwania Konkursu ( 1 ust. 5 Regulaminu). O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu prawidłowego zgłoszenia do Organizatora. 5. Zgłoszenia podlegają weryfikacji prowadzonej przez Organizatora z udziałem Arrow ECS. Weryfikacja dokonywana jest pod kątem spełniania wymogów określonych w Regulaminie. strona 1 z 5
6. Zgłoszenia pochodzące od podmiotu niebędącego firmą resellerską w rozumieniu 1 ust. 4 Regulaminu, niezawierające wymaganych danych, doręczone po upływie terminu lub takie, w odniesieniu do którego Organizator ustali, że zostało dokonane przez osobę nieuprawnioną, są odrzucane przez Organizatora. Zgłoszenia odrzucone nie stanowią podstawy do uczestnictwa w Konkursie. 7. W Konkursie są uwzględniane wyniki danego Uczestnika w całym okresie trwania Konkursu ( 1 ust. 5 Regulaminu), w tym także te sprzed dokonania zgłoszenia. 3. Zadanie konkursowe 1. Konkurs obejmuje wszystkie produkty Hewlett Packard Enterprise z danej kategorii wyszczególnionej w ust. 2 pkt 2.1-2.3 poniżej, które w czasie trwania Konkursu ( 1 ust. 5 Regulaminu) są kupowane przez firmy resellerskie od Arrow ECS w celu ich dalszej odsprzedaży. 2. Zadaniem Konkursowym dla Uczestników jest osiągnięcie jak największej łącznej wartości netto określonych poniżej produktów Hewlett Packard Enterprise, zakupionych od Arrow ECS w czasie trwania Konkursu ( 1 ust. 5 Regulaminu). Konkurs jest rozstrzygany odrębnie w następujących 3 (trzech) kategoriach: 1. najwyższa łączna wartość netto zakupów produktów Hewlett Packard Enterprise z kategorii serwery ; 2. najwyższa łączna wartość netto zakupów produktów Hewlett Packard Enterprise z kategorii storage ; 3. najwyższa łączna wartość netto zakupu produktów Hewlett Packard Enterprise (wszelkich kategorii) dokonanych przez nowych partnerów. 3. Nowym partnerem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.3 powyżej, jest firma resellerska, która przed rozpoczęciem Konkursu, w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 lipca 2017 r., nie dokonała jeszcze żadnych zakupów produktów Hewlett Packard Enterprise od Arrow ECS (uwzględnia się datę wystawienia faktury przez Arrow ECS). 4. W rywalizacji w ramach kategorii wskazanej w ust. 2 pkt 2.3 powyżej, nie są brani pod uwagę Uczestnicy niebędący nowym partnerem w rozumieniu ust. 3 powyżej. 5. Wartość łączna netto zakupów produktów Hewlett Packard Enterprise od Arrow ECS jest ustalana na podstawie danych zapisanych w systemie sprzedażowym Arrow ECS. Dla celów Konkursu brana jest pod uwagę cena netto produktów Hewlett Packard Enterprise nabywanych od Arrow ECS przez danego Uczestnika, widniejąca na fakturach wystawionych przez Arrow ECS z tytułu dokonanej sprzedaży (bierze się pod uwagę cenę netto po odliczeniu ewentualnego rabatu, opustu lub skonta udzielonego przy sprzedaży). 6. W Konkursie uwzględnia się wyłącznie produkty Hewlett Packard Enterprise zakupione w czasie trwania Konkursu ( 1 ust. 5 Regulaminu), przy czym o dacie zakupu dla celów Konkursu decyduje data wystawienia faktury przez Arrow ECS (liczy się zakup udokumentowany fakturą wystawioną przez Arrow ECS w okresie od 1 sierpnia 2017 r. do 31 października 2017 r.). Zwrot produktów lub rabat posprzedażny, potwierdzony wystawieniem faktury korygującej, skutkuje odpowiednią korektą (obniżeniem) wartości zakupów. 7. Po zakończeniu okresu konkursowego, wskazanego w 1 ust. 5 Regulaminu, Organizator na podstawie danych sprzedażowym Arrow ECS dokonuje ostatecznego podsumowania wyników uzyskanych w poszczególnych kategoriach Konkursu przez Uczestników (ranking konkursowy). Na tej podstawie Organizator przyznaje nagrody w poszczególnych kategoriach. Ostateczne podsumowanie wyników Konkursu następuje najpóźniej 7 listopada 2017 r. strona 2 z 5
8. Informacje o rozstrzygnięciu Konkursu wraz z podaniem informacji o Uczestnikach, którym przypadły nagrody, zostaną ogłoszone na Stronie Internetowej Konkursu. 4. Nagroda 1. W Konkursie jest przyrzeczonych łącznie 9 (dziewięć) nagród po 3 (trzy) nagrody w każdej z kategorii wymienionych w 3 ust. 2 pkt 2.1-2.3 Regulaminu. Każda nagroda to zaproszenie uprawniające jedną osobę (wskazaną przez Uczestnika, któremu przypadła nagroda) do wzięcia udziału w wyjeździe do Lizbony (Portugalia). Wyjazd jest planowany na okres 4-8 grudnia 2017 r. W ramach wyjazdu zapewniony jest przelot w obie strony, transport na miejscu, zakwaterowanie, wyżywienie, atrakcje przewidziane w programie wyjazdu. Szczegółowe informacje o wyjeździe są dostępne u Organizatora i są przekazywane laureatom Konkursu w ramach komunikacji związanej z informowaniem o przyznaniu nagrody. Wartość zaproszenia jest podawana najpóźniej w chwili powiadomienia o przyznaniu nagrody, szacunkowo wynosi ona około 6014zł (brutto) ostateczna wartość zależy m.in. od zmian kursów walut, cen biletów lotniczych, opłat lotniskowych. 2. W każdej z kategorii wymienionych w 3 ust. 2 pkt 2.1-2.3 Regulaminu po jednej nagrodzie przypada tym 3 (trzem) Uczestnikom, którzy w rankingu konkursowym w danej kategorii zajęli kolejno najwyższe miejsca (od 1-go do 3-go), z zastrzeżeniem ust. 3-4 poniżej. 3. W przypadku, gdyby w danej kategorii więcej niż jeden Uczestnik uzyskał taką samą łączną wartość zakupów netto, o zajęciu wyższego miejsca w danym rankingu konkursowym decyduje wyższa łączna wartość całego obrotu handlowego netto Arrow ECS z danym Uczestnikiem w okresie trwania Konkursu, a gdyby to kryterium nie przyniosło rozstrzygnięcia wcześniejsze zgłoszenie udziału w Konkursie. 4. Temu samem Uczestnikowi mogą przypaść maksymalnie 2 (dwie) nagrody (w dwóch różnych kategoriach). W razie zajęcia przez Uczestnika nagradzanego miejsca we wszystkich 3 (trzech) kategoriach, Uczestnikowi temu może przypaść nagroda wyłącznie w 2 (dwóch) kategoriach, w których uzyskał on najlepsze wyniki w takim wypadku Uczestnik ten nie jest brany pod uwagę w trzeciej kategorii. 5. Laureatem Konkursu (osobą, która weźmie udział w wyjeździe) jest konkretna osoba fizyczna, wskazana przez Uczestnika, któremu przypadła nagroda. Firma resellerska, której przypadła nagroda, ma swobodę co do wskazania laureata, z zastrzeżeniem, że laureat powinien być wskazany spośród personelu Uczestnika z uwzględnieniem indywidualnych starań do uzyskania nagrodzonego wyniku. Laureat powinien mieć ukończone 18 lat oraz miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce. 6. Nagroda w Konkursie jest wydawana laureatowi osobie fizycznej wskazanej zgodnie z ust. 5 powyżej. Nagroda stanowi wygraną w Konkursie, podlegającą opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: Ustawa PIT ). 7. Zgodnie z przepisami Ustawy PIT, warunkiem wydania nagrody laureatowi jest wpłacenie Organizatorowi, jako płatnikowi podatku, kwoty należnego zryczałtowanego podatku od nagrody w konkursie (art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 7 Ustawy PIT). Kwotę podatku należy uiścić przed wydaniem nagrody, na numer rachunku bankowego wskazany przez Organizatora. 8. Uczestnicy, którym przypadła nagroda w Konkursie, są o tym niezwłocznie (nie później niż w następnym dniu roboczym po rozstrzygnięciu Konkursu) powiadamiani przez Organizatora. Powiadomienie jest dokonywane e-mailowo, na adres podany w zgłoszeniu do Konkursu. Powiadomienie jest przesyłane wraz ze wzorem oświadczenia o przyjęciu nagrody. strona 3 z 5
9. Uczestnik, któremu przypadła nagroda, wskazuje zgodnie z ust. 5 powyżej laureata. Warunkiem wydania nagrody jest odesłanie czytelnego skanu wypełnionego i podpisanego oświadczenia dotyczącego wskazania laureata (uczestnika wyjazdu) i przyjęcia przez niego nagrody (zgodnie z przesłanym wzorem) jak również wpłacenie przez laureata Organizatorowi kwoty podatku (ust. 7 powyżej) w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wysłania powiadomienia, o którym mowa w ust. 8 powyżej. Oświadczenie musi zawierać dane laureata niezbędne do realizacji wyjazdu oraz potwierdzenie przez Uczestnika (firmę resellerską), że dany laureat został wskazany przez tego Uczestnika. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, może zostać w powyższym terminie przesłane w formie czytelnego skanu na adres e-mail: ewelina.maciesza@polymus.pl lub doręczone na adres siedziby Organizatora (w takim wypadku o zachowaniu terminu decyduje data dotarcia oświadczenia do Organizatora). W uzasadnionych przypadkach powyższy termin może być wydłużony przez Organizatora. 10. Brak spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 7 lub ust. 9 powyżej, a także odmowa przyjęcia nagrody lub rezygnacja z niej powodują utratę prawa do nagrody. W przypadku utraty prawa do nagrody, Organizator może przekazać tę nagrodę innemu Uczestnikowi, który uzyskał kolejny, nienagrodzony dotychczas wynik w danej kategorii w Konkursie. Do takiego Uczestnika stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 2-9 powyżej. W razie potrzeby powyższą procedurę można stosować wielokrotnie, z tym że z uwagi na konieczność dokonania rezerwacji hotelowych i lotniczych, ostateczny termin do odesłania (doręczenia) Organizatorowi oświadczenia dotyczącego przyjęcia nagrody w każdym wypadku upływa 28 listopada 2017 r. po upływie tego terminu złożenie oświadczenia o przyjęciu nagrody nie jest możliwe (w razie niedochowania terminu nagroda przepada). 11. Zakup produktów Hewlett Packard Enterprise, które zostały następnie zwrócone Arrow ECS (bez względu na przyczynę), nie jest uwzględniany w Konkursie. Uczestnik, który po rozstrzygnięciu Konkursu dokonał zwrotu produktów Hewlett Packard Enterprise, których zakup był podstawą przyznania nagrody w Konkursie, traci prawo do nagrody w Konkursie, jeżeli zwrot ten gdyby został dokonany w czasie trwania Konkursu prowadziłby do tego, że Uczestnik ten nie zająłby nagrodzonego miejsca (nagroda nienależna). 12. W razie dokonania przez Uczestnika zwrotu, o którym mowa w ust. 11 powyżej, po realizacji nagrody (po odbyciu się wyjazdu), Organizator ma prawo dochodzić od takiego Uczestnika (firmy resellerskiej) naprawienia szkody związanej z realizacją nienależnej nagrody. 13. Wydanie nagrody nastąpi poprzez wręczenie laureatowi zaproszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Zaproszenie jest przesyłane przesyłką kurierską lub dostarczane osobiście przez przedstawiciela Organizatora. Wydanie nagrody następuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni po otrzymaniu przez Organizatora prawidłowego oświadczenia dotyczącego przyjęcia nagrody i spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 7 powyżej, a w każdym wypadku nie później niż w terminie do 30 listopada 2017 r. Nagrody są wydawane za pokwitowaniem przez laureata. 14. Nagrody nieprzyznane lub nieodebrane pozostają do dyspozycji Organizatora. 15. Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. 16. Organizator informuje, że wyjazd, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest realizowany przez podmiot trzeci przedsiębiorcę zawodowo zajmującego się organizacją wyjazdów zagranicznych. 17. Z ważnych powodów, na które Organizator nie ma wpływu, takich jak w szczególności: siła wyższa, opublikowanie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych ostrzeżenia przed podróżowaniem do Portugalii w stopniu nie podróżuj lub opuść natychmiast, lub inne okoliczności niezależne od Organizatora, skutkujące brakiem możliwości odbycia się wyjazdu w planowanym miejscu lub terminie, może ulec zmianie miejsce przeznaczenia lub termin wyjazdu, do udziału w którym uprawnia zaproszenie. Laureat zostanie o strona 4 z 5
5. Reklamacje powyższej okoliczności niezwłocznie powiadomiony, z podaniem przyczyny. W takim wypadku zaproszenie będzie uprawniać do udziału w innym wyjeździe (wyjazd zastępczy), przy czym Organizator dochowa należytej staranności, aby standard takiego wyjazdu zastępczego był możliwie zbliżony do pierwotnego. Wartość świadczeń, do uzyskania których uprawniać będzie zaproszenie, nie będzie w takim wypadku zmniejszona. 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać na piśmie, na adres siedziby Organizatora lub e-mailowo na adres: ewelina.maciesza@polymus.pl, jednak nie później niż do 15 stycznia 2018 r. O zachowaniu terminu na wniesienie reklamacji nadesłanej pocztą decyduje data nadania, widoczna na stemplu nadawczym. 2. Każda reklamacja powinna zawierać dane osoby lub podmiotu wnoszącego reklamację (imię i nazwisko lub pełna nazwa, dokładny adres), wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty wpływu. 4. Udzielenie przez Organizatora odpowiedzi na reklamację kończy postępowanie reklamacyjne. Odpowiedź na reklamację jest udzielana na piśmie lub e-mailowo, w zależności od sposobu wniesienia reklamacji. 6. Postanowienia końcowe 1. Do Regulaminu stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce. 2. Przetwarzanie danych osobowych podawanych przez Uczestników i laureatów (osób biorących udział w wyjeździe) następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest zleceniodawca Konkursu Arrow ECS. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym weryfikacji spełniania wymogów Regulaminu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe podane przez laureatów są udostępniane przedsiębiorcy zajmującemu się realizacją wyjazdu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i realizacji nagrody. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 3. Niniejszy Regulamin jest dostępny w biurze siedziby Organizatora jak również w biurze siedziby Arrow ECS. Regulamin jest również dostępny w wersji elektronicznej (w tym do pobrania w formacie PDF) na Stronie Internetowej Konkursu. strona 5 z 5