Załącznik nr do Zarządzenia nr 43/2012 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 15.06.2012r. REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO DLA STUDENTÓW I STUDENTEK KIERUNKU ZAMAWIANEGO BIOTECHNOLOGIA (PROJEKT) Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Programu Stypendialnego określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania stypendium motywacyjnego, zwanego dalej Stypendiami, na kierunku zamawianym biotechnologia Wydziału Biologii i Biotechnologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Stypendium przyznawane jest w ramach projektu nr 1/POKL/.4.1.1/2012 pt. Biotechnologia - kierunek z przyszłością (Nr POKL.04.01.02-00-056/12), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2. Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2 1.Stypendium przeznaczone jest dla studentów/-ek studiów pierwszego stopnia kierunku biotechnologia rozpoczynających studia w roku akademickim 2012/2013 (zwanego dalej Rocznikiem). Do studentów Rocznika zalicza się także osoby z naboru w roku akademickim 2012/2013, które zostały wpisane na listę studentów kierunku biotechnologia studia pierwszego stopnia, z przeniesienia, zgodnie z Regulaminem studiów Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego, (Olsztyn 2012 rok) oraz uzupełniły różnice programowe wskazane decyzją prodziekana ds. studenckich. Świadczenie stypendialne nie może być przyznane za okres, gdy osoba nie była zaliczona do Rocznika. 2. Stypendium przyznawane jest w celu wspierania studentów/-ek osiągających, w danym roku akademickim, najlepsze wyniki w nauce, zaś liczbę i kwotę przyznanych stypendiów określa umowa numer zawarta między Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Stypendium przyznawane jest w każdym semestrze najlepszym studentom/-kom Rocznika (od semestru pierwszego w roku akademickim 2012/2013 do semestru szóstego w roku Strona 1 / 8
akademickim. 2014/2015), przy czym w semestrze pierwszym studiów kryterium przyznawania stypendium są wyniki świadectwa dojrzałości, natomiast w semestrach kolejnych (od drugiego do szóstego) wyniki egzaminów i zaliczeń z przedmiotów objętych programem studiów oraz udział w zadaniach Projektu. 4. Stypendium może otrzymać do 50% liczby studentów Rocznika w danym semestrze, przy czym liczba przyznawanych stypendiów może ulegać zmianie w poszczególnych semestrach 5. Stypendium przyznawane jest studentom/-kom na okres semestru zimowego (od października do lutego) i semestru letniego (od marca do czerwca) w danym roku akademickim. Rozdział II Komisja Stypendialna 3 1.Stypendium przyznawane jest przez Komisję Stypendialną na kierunku zamawianym biotechnologia, zwaną dalej Komisją. 2. Komisję, na wniosek kierownika projektu, powołuje Dziekan Wydziału Biologii i Biotechnologii. 3. W skład Komisji wchodzą: 1) dwóch członków zespołu zarządzającego projektem: koordynator do spraw stypendialnych i kierownik projektu; 2) prodziekan ds. studentów Wydziału Biologii i Biotechnologii; 3) dwóch przedstawicieli studentów wydelegowanych przez Wydziałową Radę Samorządu Studenckiego Wydziału Biologii i Biotechnologii 4) Komisja, na podstawie sporządzonej listy rankingowej, podejmuje indywidualne decyzje o przyznaniu Stypendium, podczas posiedzenia zwołanego, w tym celu, przez kierownika projektu. 5) Komisja sporządza protokół z posiedzenia, który podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Rozdział III Warunki i tryb przyznawania Stypendiów Motywacyjnych 4 Strona 2 / 8
1 Zgodnie z aktualnymi Wytycznymi kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego (MRR/KL/1(5)/12/09 rozdział 3.1 pkt.7), do ubiegania się o Stypendium uprawnieni są studenci/-tki wymienieni w 2 za wyjątkiem: 1) studentów/-ek pobierających stypendia motywacyjne na innym kierunku zamawianym; 2) studentów/-ek jednocześnie ubiegających się o stypendium motywacyjne na innym kierunku zamawianym; 3) studentów/-ek otrzymujących pomoc finansową ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 4) studentów/-ek otrzymujących stypendium za wyniki w nauce z innego źródła ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych. 5) studentów/-ek kontynuujących naukę wraz ze studentami Rocznika w wyniku powtarzania semestru. 2. Stypendium w semestrach od drugiego do szóstego) może otrzymać student/-ka, który/-a: 1) zaliczył/-a terminowo, w poprzednim semestrze, wszystkie przedmioty przewidziane w obowiązującym planie studiów (potwierdzenie podpisem prodziekana ds. studentów); 2) nie powtarzał/-a żadnego z semestrów; 3) nie korzysta z urlopów. 1. Stypendium przyznaje się: 5 1) studentom/-kom rozpoczynającym studia w pierwszym semestrze kierunku zamawianego biotechnologia (nabór 2012/2013) na podstawie uzyskanej liczby punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia, zgodnie z Uchwałą Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w sprawie zasad i trybu przyjmowania kandydatów na I rok studiów stacjonarnych; brana pod uwagę liczba punktów przedstawiona jest w protokole indywidualnym z postępowania rekrutacyjnego; 2) studentom/-kom w kolejnych semestrach (od drugiego do szóstego studiów; nabór 2012/2013) kierunku zamawianego biotechnologia na podstawie wartości wskaźnika motywacyjnego (WM) za semestr poprzedzający okres, na który student ubiega się o Stypendium. Zasadę obliczania WM określa ust. 3) 3. Wskaźnik motywacyjny, o którym mowa w ust. 2, oblicza się zgodnie ze wzorem: Strona 3 / 8
WM = SWO + WUZD gdzie: SWO średnia ważona ocen z przedmiotów obowiązkowych w programie studiów z poprzedniego semestru; przy czym nie niższa niż 3,500; WUZD wskaźnik udziału, podczas poprzedniego semestru, w zajęciach dodatkowych, w ramach zadań Projektu, przy czym WUZD obliczany jest według wzoru: WUZD = Σ LP i gdzie: Σ LP i suma liczby punktów uzyskanych w poprzednim semestrze przez studenta/kę, ubiegającego się o stypendium, za udział w zajęciach dodatkowych w ramach: programów wyrównawczych z chemii, matematyki i fizyki, specjalistycznych kursów komputerowych i z języka angielskiego, w wykładach z przedsiębiorcami, wykładach wyjazdowych i wizytowaniu firm/przedsiębiorstw, wizytowaniu targów biotechnologicznych i placówek naukowo-badawczych oraz stażach zawodowych (zadania 2, 3, 4, 6 projektu). LP max maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w poprzednim semestrze, ustalana każdorazowo przez Komisję Stypendialną i podawana do wiadomości zainteresowanych studentów/ek. Informacja o liczbie punktów przedstawiana będzie na stronie internetowej i w tablicy ogłoszeń Projektu. 4. Średnie ważone ocen (SWO) wylicza się na podstawie wszystkich ocen z egzaminów i zaliczeń, wpisanych do indeksu i przedstawionych w semestralnej karcie osiągnięć studenta, potwierdzonych podpisem Pprodziekana ds studentów. W przypadku przedmiotu kończącego się egzaminem, do obliczeń SWO, bierze się pod uwagę średnią arytmetyczną z oceny zaliczenia ćwiczeń z tego przedmiotu i egzaminu. LP max 5. Wagi do obliczenia SWO stanowią liczby punktów ECTS przypisane danym przedmiotom. 6. Liczbę punktów (LPi), potrzebną do obliczenia WM, student/-ka zdobywa uczestnicząc w: 1) zaliczonych, przez osobę prowadzącą, zajęciach programu wyrównawczego z chemii, fizyki i matematyki w ramach zadania 2. (jeden punkt za każdą godzinę zajęć); 2) zaliczonych zajęciach specjalistycznych kursów komputerowych w ramach zadania 3 (jeden punkt za każdą godzinę kursu); Strona 4 / 8
3) wkładach z przedsiębiorcami w ramach zadania 4, podzadanie 1. (własnoręczny podpis na liście obecności; 1 punkt za godzinę wykładu; 4) wykładach wyjazdowych i wizytach w firmach biotechnologicznych w ramach zadania 4, podzadanie 2. (własnoręczny podpis na liście obecności; 12 punktów za każdy dzień wyjazdowy); 5) targach biotechnologicznych w ramach zadania 4, podzadanie 3. (własnoręczny podpis na liście obecności; 12 punktów za każdy dzień wyjazdowy); 6) wizytach w placówkach naukowo-badawczych w ramach zadania 4, podzadanie 4. (własnoręczny podpis na liście obecności; 12 punktów za każdy dzień wyjazdowy); 7) zaliczonych zajęciach specjalistycznego kursu języka angielskiego w ramach zadania 5 (1 punkt za każdą godzinę zajęć); 8) zaliczonym stażu zawodowym w ramach zadania 6 (5 punktów za każdy dzień pracy ). 7. Informację o ogłoszeniu naboru wniosków stypendialnych, zawierającą kryteria jakie powinien spełniać student/-ka ubiegający/-ca się o przyznanie Stypendium, umieszcza się na tablicy informacyjnej znajdującej się na terenie Wydziału oraz stronie internetowej Projektu. 8. Kryterium rozstrzygającym o przyznaniu Stypendium jest liczba punktów (liczonych z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku), na podstawie której sporządza się listy rankingowe w kolejności malejącej. 9. W przypadku gdy kilka osób uzyska taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym jest średnia arytmetyczna ocen z przedmiotów: biologia, chemia, fizyka, i matematyka na świadectwie ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, w odniesieniu do semestru pierwszego oraz wielkość wskaźnika motywacyjnego uzyskana przez studenta/-kę we wcześniejszych semestrach, w odniesieniu do semestrów od drugiego do szóstego. 10. W sytuacjach spornych decyzję podejmuje Komisja Stypendialna. 11. Student, któremu przyznano Stypendium na kierunku zamawianym biotechnologia, może ubiegać się o inne stypendia przewidziane w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z zastrzeżeniem określonym w 4 Regulaminu. 6 1. Warunkiem ubiegania się o Stypendium jest wypełnienie, podpisanie i złożenie następujących dokumentów: 1) deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 2) kwestionariusza zawierającego dane uczestnika Projektu określone w umowie o dofinansowanie Projektu, Strona 5 / 8
3) oświadczenia uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4) wniosku o przyznanie Stypendium na kierunku zamawianym biotechnologia, 5) kserokopii świadectwa ukończenia szkoły średniej (w przypadkach osób, wskazanych przez koordynatora ds. Stypendiów). 2. Wzory dokumentów wymienionych w 6 ust. 1, pkt. 1-4 przedstawione zostały w załącznikach do Regulaminu i są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Wydziału/Projektu. 3.W przypadku gdy student/-tka będąc uczestnikiem projektu korzysta z innych form wsparcia oferowanego w ramach Projektu, nie ma on/ona obowiązku powtórnego składania dokumentów określonych w 6 ust. 1, pkt. 1-3. 4. Kserokopie dokumentu określonego w z 6 ust. 1 pkt 5 powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę w Dziekanacie Wydziału Biologii i Biotechnologii. 5. Dokumenty należy składać w miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu na stronie internetowej Wydziału/Projektu i na tablicy ogłoszeń. 6. Przed złożeniem podpisanych dokumentów, student/-tka jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem. 7. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie oraz udzielania wsparcia w innej formie w ramach Projektu. 9. Beneficjent Ostateczny ma prawo do wglądu w treść swoich danych i ich poprawiania. 10. Rozpatrywane będą tylko kompletne wnioski. 11. Osoby ubiegające się o Stypendium otrzymają, za potwierdzeniem odbioru, pisemną decyzję Komisji Stypendialnej. Rozdział IV Obowiązki stypendysty 7 Strona 6 / 8
1. Stypendysta zobowiązany jest do: a) uczestniczenia we wszystkich obowiązkowych zajęciach objętych programem studiów; b) kontynuowania studiów na kierunku, na który został przyjęty i dążenia do jego terminowego ukończenia, c) informowania kierownika Projektu, za pośrednictwem Biura Projektu, w ciągu siedmiu dni o zmianie statusu studenta, w tym o skreśleniu z listy studentów, zawieszeniu w prawach studenta, zmianie kierunku studiów, zmianie trybu studiowania. d) uczestniczenia w wybranych, innych zadaniach Projektu realizowanych w kolejnych latach akademickich, to jest w: a) wykładach z przedsiębiorcą biotechnologiem, wykładach wyjazdowych, wizytach w firmach, na targach biotechnologicznych i w placówkach naukowo-badawczych, b) specjalistycznych kursach komputerowych; c) specjalistycznym kursie języka angielskiego, d) stażu zawodowym. 2. Warunkiem pobierania stypendium jest zawarcie stosownej umowy między Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie a studentem/-ką. Student/-ka traci prawo do stypendium: 1) w przypadku nieusprawiedliwionych trzech nieobecności na zajęciach obowiązkowych z danego przedmiotu; 2) z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu z listy studentów; 2) gdy został zawieszony w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej; 3) gdy uzyskał stypendium na podstawie nieprawdziwych danych; 4) gdy został skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwo umyślne; 5) z dniem ukończenia studiów. 8 Strona 7 / 8
Rozdział V Postanowienia końcowe 9 1. Wypłata Stypendium następuje w miesięcznych ratach na rachunek bankowy wskazany we wniosku o Stypendium. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do opóźnienia w wypłacie Stypendium w przypadku braku środków na koncie Projektu. Wypłaty zaległości nastąpią niezwłocznie po uzyskaniu środków od Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 10 Świadczenia pobrane na podstawie nieprawdziwych danych student zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić na rachunek Projektu. 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania. 11 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje kierownik Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału. 3. W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Rektor prof. zw. dr hab. Ryszard Górecki Strona 8 / 8