Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 15:00. Protokół nr 60/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 12 listopada 2012 r. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński 2. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński 3. Marian Burdzy członek Zarządu 4. Magdalena Chochulska członek Zarządu Z głosem doradczym: 1. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu 2. Iwona Walczak p.o. Naczelnik Wydziału Finansów Protokolant Marta Szkwarek Lista obecności stanowi załącznik nr 1. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Raport z realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego na lata 2009-2012. 2. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego na lata 2009-2012. 3. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej na lata 2012-2014 4. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 5. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Rady Społecznej działającej przy Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. 6. Projekt Uchwała Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy w roku 2013 Powiatu Sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 7. Informacja dot. zmiany w statucie SPZOZ 8. Informacja dot. przygotowania dróg powiatowych do sezonu zimowego. 9. Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu nieruchomości oznaczonej numerem 356/9 położonej w obrębie m. Sulęcin na rzecz Domu Dziecka w Sulęcinie 10. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Zespołu Inicjatywnego Społecznego Komitetu Ufundowania Sztandaru dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie. 11. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 3 obecnych). Na posiedzenie Zarządu przybył Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński.
Ad.1 Raport ze Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego na lata 2009 2012. Raport przedstawiła Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju. Poinformowała o najważniejszych zmianach w Strategii Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego. Jedną ze zmian jest ujednolicenie i uproszczenie kart do raportowania, która dotychczas często była niezrozumiana przez naczelników i dyrektorów. Marian Burdzy członek Zarządu zapytał, czy przebudowa drogi powiatowej 1256F w Rychliku dot. odcinka Przęślice- Rychlik czy tylko drogę przez miejscowość Rychlik. Agata Wdowiak odpowiedziała, że Program dotyczy zmiany nawierzchni ciągu pieszego, wykonanie chodnika, zatoki autobusowej dla dzieci dojeżdżających do szkoły oraz przejścia dla pieszych przy zatoce autobusowej w miejscowości Rychlik. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński zaproponował, aby usunąć punkty 9.2 i 9.3 gdyż dane punkty nie są zadaniami powiatu. Dariusz Ejchart Starosta Sulęcińskie również wyraził opinie o usunięciu danych punktów ze Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i skierowaniu raportu pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów Raport stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Poprawiony Raport stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad.2 Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Sulęcińskiego na lata 2009 2012. Projekt uchwały przedstawiła Agata Wdowiak Naczelnik Wydziału Rozwoju. Poinformowała, że uchwała jest wynikiem aktualizacji raportu z uwzględnieniem: - zmiany formy karty do raportowania, - zmiany zapisu dot. okresu raportowania ( zamiast raportowania co pół roku na raportowanie co rok). Uchwal została przyjęta i skierowana pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad.3 Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej na lata 2012-2014 Projekt uchwały przedstawił Tomasz Szablewski Kierownik PCPR. Poinformował, że 1 stycznia 2012 r. weszła w życie ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, która określiła obowiązki jednostek samorządu terytorialnego oraz organów administracji rządowej w zakresie wspierania rodziny przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo wychowawczych oraz organizacji pieczy zastępczej. Poinformował również, że program został przygotowany zgodnie z duchem ustawy, przygotowano harmonogram działań prowadzących do jak najlepszej pracy przy programie rozwoju pieczy zastępczej np. określono limit rodzin zawodowych (w tym roku do jednej rodziny). Tadeusz Dąbroś Wicestarosta zapytał czy są jakieś odzewy po pikniku, który się odbył niedawno. Tomasz Szablewski odpowiedział, że szkolimy jedną rodzinę i w przyszłym roku również planujemy utworzenie kolejnej rodziny zawodowej. Rodzina zawodowa otrzymuje wynagrodzenie oraz wszystkie świadczenia na dziecko. W tym roku planujemy również utworzenie stowarzyszenia wsparcia na rzecz rodzicielstwa zastępczego. Marian Burdzy członek Zarządu zapytał jaka jest różnica między rodziną zawodową a zastępczą.
Tomasz Szablewski odpowiedział, że rodzina zawodowa nie jest rodziną spokrewnioną, jest to rodzina w której jedna osoba musi pracować i która decyduje się przyjąć dziecko do rodziny zastępczej. Tadeusz Dąbroś zapytał czy w programie jest uwzględniona kontrola rodzin zastępczych. Tomasz Szablewski - kierownik PCPR odpowiedział, że wprowadził zarządzeniem zespół ds. pieczy zastępczej, zatrudniając psychologa, pedagoga oraz koordynatora. Zespół ds. pieczy zastępczej zaprasza rodziny, które narażone są na różne czynniki. Koordynator ma prawo pojechać i zobaczyć jak wygląda sytuacja w domu rodzin zastępczych, w przypadku sytuacji zagrażającej życiu dzieci interweniuje Policja na zasadzie niebieskiej karty. Uchwala stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad.4 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Regulamin przedstawił Dariusz Obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Zmiany w dotychczasowym regulaminie dot.: - połączenia działu socjalnego (liczącego 13 osób) z zespołem fizjoterapii, - zmiany formy zatrudnienia radcy prawnego (dotychczas zatrudniony był na podstawie umowy cywilno prawnej), - nazwy stanowisk szczegółowych zostały bardziej uogólnione. Poinformował również, że wszystkie wprowadzane zmiany są wysyłane do związków zawodowych. Uchwała została podjęta przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad.5 Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zatwierdzenia regulaminu Rady Społecznej przy: Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej. Projekt przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych. Wprowadzono dwie zmiany do obecnego regulaminu rady społecznej: - wprowadzenie dwóch punktów poszerzających zadania Rady dot., iż rada może tworzyć wnioski i opinie w sprawie w sprawach regulaminu organizacyjnego oraz w sprawie zbycia aktywów trwałych w wyniku zakupu czy otrzymania darowizny - możliwości głosowania telefonicznego bądź pocztą elektroniczną Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad.6 Projekt Uchwała Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy w roku 2013 Powiatu Sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych. Poinformowała, że program określa formy współpracy, cele szczegółowe. Poinformował, że na program współpracy zaplanowano środki finansowe w kwocie 30 000 zł. Zmiany wprowadzone w programie dot.: - trybu powoływania komisji konkursowej, dotychczas była powoływana w trybie uchwały, sugeruje się zwoływanie na mocy zarządzenia Starosty. - zmiana w punkcie 11 proponuje się możliwość konsultacji drogą elektroniczną, aby rozszerzyć możliwość konsultacji na temat danego programu. Uchwala stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad.7 Informacja dotycząca wprowadzenie zmian w Regulaminie SP ZOZ. Informacje przedstawiła Grażyna Jaśnikowska Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych. Poinformowała, że wpłynęło pismo z SP ZOZ o wprowadzeniu zmian w regulaminie i utworzenie tekstu jednolitego. Pismo wpłynęło w dniu dzisiejszym, wydział pracuje nad wprowadzeniem danych zmian do regulaminu i zostanie przedstawiony na następnym posiedzeniu Zarządu. Ad.8 Informacja dot. przygotowaniu dróg do sezonu zimowego. Informację przedstawił Kazimierz Gryz. Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński, zobowiązał Naczelnika do poprawienia tytułu informacji oraz dodanie grafiku dyżuru osób biorących udział w akcji zima oraz telefonów danych osób. Marian Burdzy zapytał czy nie byłoby możliwości oczyszczenia chodników na terenie powiatu. Dariusz Ejchart Starosta Sulęciński zaproponował, że możemy w przyszłym roku zlecić wycenę, zobaczymy ile wyniesie koszt i podejmiemy decyzje czy zlecić oczyszczenie chodników na terenie powiatu sulęcińskiego. Informacja stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Poprawiona informacja stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad.9 Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu nieruchomości oznaczonej numerem 356/9 położonej w obrębie m. Sulęcin na rzecz Domu Dziecka w Sulęcinie. Decyzje przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Poinformowała, że procedury oddania w trwały zarząd teren przy ul. Szpitalnej 9 zostały zakończony i możemy wydać decyzje oddania terenu w trwały zarząd. Poinformowała również, iż rzeczoznawca wydał operat szacunkowy nieruchomości na kwotę 667 000 zł. Opłata roczna z tytułu trwałego Zarządu wynosi 0,3 % wycenionej kwoty, czyli 2 001 zł. Należność będzie uiszczana na rzecz Starostwa Powiatowego Zarząd podjął pozytywna decyzje o ustanowieniu trwałego zarządu nieruchomości przy 4 głosach za, bez głosów Decyzja stanowi załącznik 12 do protokołu.
Ad.10 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Zespołu Inicjatywnego Społecznego Komitetu Ufundowania Sztandaru dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie. Dariusz Ejchart Starosta Sulęcińskiego zaproponował, aby punkt 10 został zdjęty z porządku posiedzenia Zarządu. Zarząd podjął decyzje o wycofaniu punktu 10 z porządku posiedzenia Zarządu przy 4 głosach za, bez głosów Ad. 11 Wnioski i zapytania Brak wniosków i zapytań. Posiedzenie Zarządu zakończyło się o godz. 16:40 Starosta Sulęciński Dariusz Ejchart 1. Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński 2. Marian Burdzy członek Zarządu. 3. Magdalena Chochulska członek Zarządu. Protokolant Szkwarek Marta Biuro Rady i Zarządu Powiatu