PCPR-CFK.2510.1.2015 Sanok, dnia 04.02.2015r. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku Zaprasza do składania ofert na świadczenie usług w zakresie pracy socjalnej i pracy z rodziną w ramach umowy o świadczenie usług. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku ul. Jezierskiego 21 38-500 Sanok Tel: (13) 46 46 570, (13) 46 43 593 II. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi świadczone przez Zleceniobiorcę odbywać się będą w ramach czasowych od godz. 7.30 do godz. 18.00 w wymiarze średnio 40 godzin w tygodniu na podstawie umowy o świadczenie usług, w okresie od 23 lutego 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających w szczególności na organizowaniu opieki w rodzinach zastępczych nie objętych opieką koordynatora w tym: 1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, 2) prowadzenie pracy socjalnej z rodziną zastępczą, we współpracy z asystentem rodziny (o ile jest ustanowiony)w celu zapewnienia właściwej sytuacji opiekuńczowychowawczej dziecka, w tym: 3) diagnoza potrzeb w oparciu o wywiad i ocenę sytuacji opiekuńczo wychowawczych, 4) typowanie i kierowanie w oparciu o diagnozę do terapii i specjalistycznego poradnictwa, 5) konsultowanie ze specjalistami trudnych problemów osób w rodzinie., 6) stworzenie warunków do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej, 7) przekazywanie informacji i współpraca z koordynatorem pieczy zastępczej w celu zgłaszania do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, dla poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 8) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom instytucjonalnych i rodzinnych form pieczy zastępczej, 9) opiniowanie wniosków składanych przez rodziny zastępcze, 10) kierowanie i omawianie na posiedzeniu Zespołu Interdyscyplinarnego sytuacji opiekuńczo-wychowawczej dziecka umieszczonego w r.z. i wychowanków celem dokonania przez Zespół oceny sytuacji dziecka z częstotliwością ustalona ustawą oraz przekazywanie oceny do właściwego sądu,
11) kierowanie i omawianie na posiedzeniu Zespołu Interdyscyplinarnego predyspozycji rodziny zastępczej do pełnienia powierzonej im funkcji oraz jakości wykonywanej pracy celem dokonania przez Zespół oceny rodziny zastępczej z częstotliwością ustalona ustawą oraz przekazywanie oceny do właściwego sądu, 12) zapewnianie rodzinom zastępczym szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby. 13) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych. 14) wizytowanie rodzin zastępczych w środowisku ich zamieszkania z częstotliwością ustaloną z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej wraz z prowadzeniem stosownej dokumentacji w tym zakresie, 15) wydawanie opinii w przedmiocie wytoczenia przez kierownika PCPR powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy zastępczej, 16) sporządzanie opinii w przedmiocie ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej i moŝliwości powrotu dziecka do jego rodziny na potrzeby postępowania sądowego w tej sprawie, 17) sporządzanie we współpracy z koordynatorem opinii dla rodziny zastępczej niezawodowej, która będzie starała się o zawarcie umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej, 18) praca socjalna z usamodzielnianymi wychowankami instytucjonalnych i rodzinnych form pieczy zastępczej a w szczególności: pełnienie funkcji opiekuna usamodzielniania, pomoc w opracowywaniu indywidualnego programu usamodzielniania, pomoc w redagowaniu wystąpień wychowanków do instytucji, ocena efektów realizacji procesu usamodzielnienia 19) pomoc przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielnienia, 20) współpraca z ośrodkiem adopcyjnym, 21) współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym w zakresie wspólnej realizacji programów celowych 22) współpraca i pomoc we wprowadzaniu danych i obsłudze programu Pomost 23) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych z wychowankami pieczy zastępczej oraz wychowankami opuszczającymi placówki określone w ustawie o pomocy społecznej. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca, który Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj: 1). Osoba wskazana do realizacji zamówienia spełnia co najmniej jeden z niŝej wymienionych warunków zgodnie z art. 116 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015r.,poz.163): a). posiada dyplom ukończenia kolegium pracowników słuŝb społecznych; b). ukończyła studia wyŝsze na kierunku praca socjalna;
c). do dnia 31 grudnia 2013 r. ukończyła studia wyŝsze o specjalności przygotowującej do zawodu pracownika socjalnego na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, politologia, polityka społeczna, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie. d). spełnienie wymagań określonych w art. 156 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej 2). Osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy socjalnej i pracy z rodziną w Ośrodku Pomocy Społecznej lub Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. 3). Osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada wiedzę w zakresie ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. O wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2013 poz. 135 z późn. zm.) 4). Osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada wiedzę w zakresie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U z 2015r. poz. 163) 5). Osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada wiedzę w zakresie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (DZ. U z 2013 poz. 267 z późn. zm.) IV. Wymagane dokumenty 1) Formularz Ofertowy- Załącznik nr 1 niniejszego zapytania ofertowego 2) CV osoby wskazanej do realizacji usługi wraz z oświadczeniem: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1202), oraz własnoręcznym podpisem. 3) Potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną, kserokopia dokumentów potwierdzająca wykształcenie osoby realizującej usługę jak w III pkt. 1 a-d 4) Potwierdzona za zgodność przez osobę uprawnioną, kserokopia dokumentów potwierdzających doświadczenie osoby realizującej usługę jak w pkt. III pkt. 2 5) oświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarŝenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 6) oświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych 7) koncepcja pracy i sposób realizacji zadań uwzględniający w szczególności jak w II - pkt. 1-23 V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę 2) Ofertę naleŝy sporządzić na Formularzu Ofertowym Załącznik Nr 1 niniejszego zaproszenia, wraz z załącznikami wskazanymi w IV pkt. 2-7
3) Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej 4) Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być opatrzone podpisem oferenta 5) Wszelkie poprawki na złoŝonych dokumentach winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7) Zamawiający nie zwraca otrzymanych przez Wykonawcę dokumentów VI. Kryteria wyboru oferty Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena za realizację zamówienia max 50 pkt. W Formularzu Ofertowym naleŝy podać stawkę brutto w złotych polskich za świadczenie usługi. Stawka powinna uwzględniać wszelkie towarzyszące koszty usługi, a w szczególności dojazdu do miejsca zamieszkania usługobiorców w razie potrzeby. Punktacja dla kryterium cena - punkty zostaną obliczone wg. wzoru: C=(Cmin/Co x )*50 pkt gdzie: C- liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium cena C min najniŝsza cena brutto usługi spośród złoŝonych ofert C o x - cena oferty ocenianej 2. Posiadana wiedza:- max 50 pkt. Zamawiający oceni czy osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada wiedzę wskazaną w pkt. 3-5 na podstawie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej T ilość p-któw uzyskanych przez oferenta Suma punktów oferty zostanie obliczona wg. wzoru: gdzie: S- suma oferty C- punkty za kryterium cena T- punkty za kryterium wiedza S= C+T Zamawiający dokona wyboru oferty z najkorzystniejszej spośród ofert niepodlagających odrzuceniu Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyŝszą liczbą punktów. JeŜeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze tę która oferuje niŝszą cenę.
VII. Miejsce i termin złoŝenia oferty: Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 18.02.2015 roku do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku ul. Jezierskiego 21 38-500 Sanok, osobiście lub pocztą pod w/w adres. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie pracy socjalnej i pracy z rodziną w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku Za datę wpływu uznaje się datę wpływu do urzędu. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.pcpr-sanok.pl i na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Sanoku w zakładce Oferty Pracy IX. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie moŝe wprowadzić w niej zmian. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złoŝone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złoŝenia oferty, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 3. Wycofanie oferty następuje poprzez złoŝenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. X. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta: 1. JeŜeli Wykonawca nie złoŝył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego. 2. JeŜeli oferta nie jest zgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 3. Jeśli osoba wskazana do realizacji zamówienia nie spełnia wymagań określonych w III.1.1 i III.1.2 4. Oferta została złoŝona po terminie XI. UniewaŜnienie postępowania Zamawiający uniewaŝni postępowanie gdy: 1. Nie została złoŝona Ŝadna oferta nie podlegająca odrzuceniu;
2. Postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy; 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 4. Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie pisemnej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. ZłoŜenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1. 4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie Ofertowe oraz umieści je na swojej stronie internetowej www. bip.powiat-sanok.pl 5. Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Grzegorz Kozak tel.(013) 44 408 50 lub (13) 46 43 593 w godz. 7.30-15.30. XIII. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Sanoku w zakładce Oferty Pracy i www.pcpr-sanok.pl JeŜeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Na kaŝdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1 zapytania ofertowego Nr PCPR-CFK.2510.1.2015 FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane Wykonawcy: Nazwa:. Adres siedziby / zamieszkania... NIP(jeśli dotyczy).. REGON (jeśli dotyczy):.. 2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr PCPR-CFK.2510.1.2015.- na świadczenie usług w zakresie pracy socjalnej i pracy z rodziną w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sanoku składam/y ofertę zgodnie z Zapytaniem Ofertowym Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym: Cena brutto:..zł/godzinę Słownie brutto..zł/godzinę 3. Jako osobę wykonującą usługę wskazuję /emy:.. 4. Oświadczam/y, Ŝe zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę/wnosimy do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. 5.Oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki określone przez Zamawiającego. 6.Oświadczam/y, Ŝe oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Zobowiązuję/emy się do wykonania zamówienia w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 8. Zobowiązuję/emy się w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 9. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego są: 1... 2... n..., dnia... (podpis osoby upowaŝnionej)