REGULAMIN przyznawania i przekazywania stypendiów naukowych dla doktorantów 1 w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja dotyczący naboru wniosków o przyznanie stypendium w roku akademickim 2012/2013, zwany dalej Regulaminem. Projekt realizowany jest w ramach Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) i finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej (EFS), budżetu państwa oraz budżetu województwa. I. Postanowienia ogólne 1 1. Celem projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja, zwanego dalej projektem, jest zwiększenie zaangażowania doktorantów w podejmowanie działań zmierzających do komercjalizowania wyników badań naukowych istotnych z punktu widzenia rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego poprzez przyznanie i przekazanie stypendiów naukowych doktorantom kształcącym się na kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego określonych w RSI WKP 2 na: 1) uczelniach posiadających swoją siedzibę na terenie województwa kujawsko-pomorskiego posiadających prawo do nadawania stopnia naukowego doktora w danej dyscyplinie nauki lub 2) uczelniach/placówkach naukowych innych niż wymienione w punkcie 1), które mogą nadawać stopień naukowy doktora w danej dyscyplinie nauki o ile doktorant posiada miejsce zamieszkania (w rozumieniu art. 25 k.c. 3 ) na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, spełniającym kryteria określone w 3. 2. Obsługę projektu powierza się Departamentowi Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zwanemu dalej Departamentem Edukacji i Sportu, który pełni rolę Lidera projektu. 3. Na potrzeby realizacji projektu zawarta zostanie umowa partnerska, która reguluje zadania Lidera i Partnerów. Partnerami projektu są: 1) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (UMK) Partner I; 2) Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (UKW) - Partner II; 3) Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy (UTP) Partner III. 2 1. Wniosek o przyznanie stypendium w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2012/2013, zwany dalej wnioskiem, wypełnia się na formularzu dostępnym na stronie www.doktoranci4-2.kujawsko-pomorskie.pl 1 W rozumieniu regulaminu doktorant to: a) uczestnik studiów doktoranckich zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), b) inna osoba niż uczestnik studiów doktoranckich przygotowująca rozprawę doktorską, która posiada wszczęty przewód doktorski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.03.2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z poźn. zm.) 2 RSI WKP - Regionalna Strategia Innowacji Województwa Kujawsko Pomorskiego stanowiąca załącznik do uchwały nr XLI/587/05 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 12 grudnia 2005 r. 3 k.c. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) Strona 1 z 8
poprzez generator wniosków, zgodnie z Instrukcją wypełnienia wniosku i załączników stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Wniosek należy złożyć w punktach przyjmowania wniosków (PPW), tj.: 1) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, pok. 406 i 408, dla doktorantów z UMK za wyjątkiem doktorantów z UMK Collegium Medicum; 2) Uniwersytet Mikołaja Kopernika - Collegium Medicum w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 13-15, budynek A, pok. 9, 85-067 Bydgoszcz, dla doktorantów z UMK Collegium Medicum; 3) Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. Kopernika 1, pok. nr 104, dla doktorantów z UKW; 4) Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, ul. Kordeckiego 20, pok. 117, dla doktorantów z UTP; 5) w kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 261 (z podaniem następujących danych adresata na kopercie: Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, ul. Św. Jana 1/3, pok. 48, 87-100 Toruń), dla doktorantów z innych uczelni niż wymienione 2 ust. 2 pkt 1-4; w terminie od 24.09.2012 r. do 04.10.2012 r. W przypadku dokumentów składanych drogą pocztową obowiązuje data wpływu dokumentów do PPW. 3. Doktorant posiada prawo do wglądu do swoich danych i dokumentów zgromadzonych w jego sprawie. 4. Doktorant nie posiada prawa wglądu do dokumentów i danych innych doktorantów. II. Warunki ubiegania się doktoranta o przyznanie stypendium 3 1. Do ubiegania się o przyznanie stypendium konieczne jest równoczesne spełnienie następujących warunków: 1) złożenie podpisanego wniosku wygenerowanego zgodnie z 2 ust. 1 Regulaminu, w formie papierowej wraz z załącznikami w terminie i miejscu określonym w 2 ust. 2 Regulaminu; 2) przedstawienie opinii o pracy doktorskiej podpisanej przez promotora lub opiekuna doktoranta, a w przypadku długiej nieobecności promotora lub opiekuna podpisanej przez kierownika studiów doktoranckich lub dziekana wydziału bądź dyrektora lub kierownika katedry lub instytutu zgodnie z ustalonym wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do Regulaminu; 3) uzyskiwanie znacznych postępów w pracy naukowej i przygotowaniu rozprawy doktorskiej opinia promotora lub opiekuna doktoranta a w przypadku długiej nieobecności promotora lub opiekuna podpisanej przez kierownika studiów doktoranckich lub dziekana wydziału bądź dyrektora lub kierownika katedry lub instytutu; 4) nawiązanie współpracy z co najmniej jednym przedsiębiorstwem 4 w obszarach strategicznych służących rozwojowi województwa kujawsko-pomorskiego (zgodnie z RSI WKP) szczególnie w celu opracowania nowych materiałów lub istotnego ulepszenia istniejących materiałów, urządzeń, wyrobów, procesów, systemów czy usług, łącznie z przygotowaniem prototypów doświadczalnych oraz instalacji pilotowych umowa lub umowy potwierdzające nawiązanie współpracy zgodnie z Instrukcją wypełnienia wniosku i załączników stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu; 5) złożenie harmonogramu pracy naukowej w ramach rozprawy doktorskiej w roku akademickim 2012/2013 zatwierdzonego przez opiekuna lub promotora - zgodnie z ustalonym wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do Regulaminu; 6) posiadanie miejsca zamieszkania na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie z art. 25 k.c. (dotyczy doktorantów, którzy ubiegają się o stypendium na podstawie 1 ust. 1 pkt 2 Regulaminu); 4 Przedsiębiorstwo - ilekroć w ramach Priorytetu VIII Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest mowa o przedsiębiorstwie (i pracownikach przedsiębiorstw) oznacza to przedsiębiorcę (i jego pracowników) w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.) Strona 2 z 8
7) posiadanie obywatelstwa polskiego; 8) ukończony 24 rok życia; 9) niepobieranie stypendium w ramach innego projektu stypendialnego realizowanego w ramach priorytetu IV lub VIII PO KL, chyba że pobierane stypendium dotyczy innego okresu niż określony w niniejszym Regulaminie; 10) niepobieranie wsparcia stypendialnego ze źródeł publicznych innych niż EFS mającego podobny charakter finansowy (tzn. niepodlegającego rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe) w wysokości przekraczającej maksymalny limit tego typu wsparcia określony w PO KL, tj. pow. 5000 zł; 11) praca doktorska oraz badania prowadzone w ramach pracy doktorskiej wpisują się w zapisy RSI WKP. 2. Dodatkowe warunki ubiegania się o stypendium dla uczestników studiów doktoranckich: 1) posiadanie w roku akademickim 2012/2013 statusu uczestnika studiów doktoranckich drugiego, trzeciego, czwartego roku studiów lub przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich zgodnie z obowiązującym Regulaminem studiów doktoranckich na danej uczelni status uczestnika studiów doktoranckich w przypadku doktorantów z uczelni wyższych wskazanych w 1 ust. 1 pkt 1 Regulaminu weryfikowany będzie przez pracowników Punktów Przyjmowania Wniosków w miejscach wymienionych w 2 ust. 2 pkt 1-4 Regulaminu, natomiast status uczestnika studiów doktoranckich w przypadku doktorantów z uczelni wyższych wskazanych w 1 ust. 1 pkt 2 Regulaminu weryfikowany będzie na podstawie zaświadczenia z uczelni zgodnie z wzorem obowiązującym na uczelni; 2) uzyskiwanie bardzo dobrych lub dobrych wyników z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich udokumentowane poprzez zaświadczenie z uczelni zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 10 do Regulaminu. 3. Dodatkowy warunek ubiegania się o stypendium dla osób przygotowujących rozprawę doktorską, które nie posiadają statusu uczestników studiów doktoranckich, stanowi wszczęcie przewodu doktorskiego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.03.2003 r. o stopniach nauk. i tytule nauk. oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) - udokumentowane poprzez zaświadczenie z uczelni zgodnie z wzorem obowiązującym na uczelni. O stypendium mogą się ubiegać osoby, które otworzyły przewód doktorski nie wcześniej niż w okresie 5 lat od daty złożenia wniosku o przyznanie stypendium. 4. Doktoranci, którzy posiadają zatwierdzone wnioski patentowe i, lub wzór przemysłowy i, lub wzór użytkowy lub którzy złożyli wnioski patentowe i, lub wzór przemysłowy i, lub wzór użytkowy w Urzędzie Patentowym RP, regionalnych bądź międzynarodowych urzędach patentowych, zobowiązani są potwierdzić ten fakt poprzez załączenie do wniosku stosownego zaświadczenia z Urzędu Patentowego RP, regionalnego urzędu patentowego, międzynarodowego urzędu patentowego lub potwierdzenia od Rzecznika Patentowego danej uczelni. 5. O stypendia mogą ubiegać się doktoranci, którzy otrzymali stypendium w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2009/2010 i, lub 2010/2011 w projekcie Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów III edycja i, lub w ramach naboru wniosków w roku akademickim 2011/2012 w projekcie Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja z zastrzeżeniem, że we wniosku o przyznanie stypendium w punktach wymienionych w 7 ust. 5 pkt 1 lit. b-d oraz 7 ust. 5 pkt 2 lit. d Regulaminu wykażą odpowiednio: 1) osiągnięcia uzyskane po 23.10.2009 r. dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów III edycja w ramach I naboru wniosków, 2) osiągnięcia uzyskane po 03.09.2010 r. dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów III edycja w ramach II naboru wniosków, 3) osiągnięcia uzyskane po 07.10.2011 r. - dot. osób, które otrzymały stypendium w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja w ramach I naboru wniosków. 6. Doktorant w ramach wniosku o przyznanie stypendium oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i jego załącznikami oraz że przyjmuje do wiadomości i akceptuje warunki i zasady przyznawania stypendium określone w ww. dokumentach, a także że zobowiązuję się wykonać wszelkie zadania wynikające z udziału w projekcie określone w Regulaminie oraz umowie stypendialnej. Strona 3 z 8
7. W razie niewykorzystania puli środków na stypendia Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego może podjąć uchwałę o realizacji dodatkowego naboru wniosków. III. Formy pomocy 4 1. Stypendium przyznaje się w formie pieniężnej na okres 12 miesięcy w roku akademickim 2012/2013. Wypłata stypendium za okres październik 2012 r. luty 2013 r. zostanie zrealizowana zgodnie z zasadami opisanymi w 9 ust. 1 pkt 1 Regulaminu, natomiast wypłata stypendium za okres marzec 2013 wrzesień 2013 r. zostanie zrealizowana zgodnie z zasadami opisanymi w 9 ust. 1 pkt 2-3 Regulaminu. 2. Stypendium, z zastrzeżeniem ust. 3, wynosi 3 000 zł lub 5 000 zł miesięcznie, z czego: 1) 5000 zł miesięcznie dla 5 osób, które uzyskały najwyższą ilość punktów; 2) 3000 zł miesięcznie dla pozostałych stypendystów. 3. Stypendium stanowi wsparcie o charakterze dodatkowym w odniesieniu do pobieranego przez doktoranta wsparcia stypendialnego ze środków publicznych, w tym wsparcia finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wsparcia ze środków publicznych innych niż Europejski Fundusz Społeczny. W przypadku, gdy doktorant pobiera ze środków publicznych stypendium mające podobny charakter finansowy (tzn. niepodlegające rozliczeniu w oparciu o faktycznie poniesione wydatki i dokumenty księgowe) w wysokości nieprzekraczającej maksymalnego limitu wsparcia określonego w PO KL, tj. pow. 5000 zł, stypendium w ramach projektu będzie wypłacane na zasadzie dopełnienia do 5000 zł. 4. W przypadku wystąpienia wolnych środków w ramach projektu (związanych ze zwrotem stypendium, przerwaniem lub zakończeniem udziału w projekcie przez stypendystę, itp.) środki te mogą zostać przyznane kolejnym osobom z listy rezerwowej na pozostały okres udzielania stypendium pod warunkiem spełnienia warunków określonych w 9 Regulaminu. IV. Zasady przyznawania stypendiów 5 1. Oceny wniosków dokonuje się w trzech etapach: 1) I etap ocena formalna realizowana w Punktach Przyjmowania Wniosków w miejscach wymienionych w 2 ust. 2 Regulaminu; 2) II etap ocena merytoryczna: a) część pierwsza wniosku dokonywana przez Uczelniane Komisje Stypendialne lub Międzyuczelnianą Komisję Stypendialną; b) część druga wniosku - dokonywana przez Ekspercką Komisję Stypendialną; 3) III etap opracowanie listy stypendystów wraz z listą rezerwową przez Rekomendacyjną Komisję Stypendialną. 2. Decyzje o przyznaniu stypendium, o nieprzyznaniu stypendium, o skreśleniu z listy stypendystów oraz decyzje o przyznaniu stypendium osobom z listy rezerwowej wydaje Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego stosownie do posiadanych środków finansowych w ramach projektu na podstawie listy stypendystów oraz listy rezerwowej przedstawionej przez Rekomendacyjną Komisję Stypendialną. 1. Oceny formalnej dokonują: V. Ocena formalna 6 Strona 4 z 8
1) osoby obsługujące Punkty Przyjmowania Wniosków wymienione w 2 ust. 2 pkt 1-4 Regulaminu - dla doktorantów z tych uczelni; 2) pracownicy Departamentu Edukacji i Sportu dla doktorantów z innych uczelni niż wymienione w 2 ust. 2 pkt 1-4 Regulaminu. 2. Na ocenę formalną składa się: 1) ocena terminowości złożenia wniosku zgodnie z terminem wskazanym w 2 ust. 2 Regulaminu; 2) ocena kompletności i prawidłowości wypełnienia wniosku zgodnie z Instrukcją wypełnienia wniosku i załączników stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu; 3) ocena kompletności i prawidłowości wymaganych załączników zgodnie z Instrukcją wypełnienia wniosku i załączników stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu; 4) ocena czy osoba ubiegająca się o stypendium spełnia warunki zawarte w 3 ust. 2 lub 3 ust. 3 Regulaminu. 3. Ocena zostanie zapisana w karcie oceny formalnej wniosku podpisanej przez osobę dokonującą oceny formalnej. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braków formalnych doktorant ma prawo korekty lub uzupełnienia wniosku we właściwym miejscu składania wniosków wymienionym w 2 ust. 2 w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Dokonane zmiany potwierdzane są przez doktoranta poprzez złożenie formularza uzupełnienia wniosku (Załącznik nr 8 do Regulaminu). 5. Powiadomienie o konieczności korekty lub uzupełnienia wniosku przekazane zostanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej w sposób następujący: 1) doktorant otrzyma na adres e-mail wskazany we wniosku o przyznanie stypendium wiadomość z linkiem aktywacyjnym do wygenerowanej wiadomości w programie generator wniosków; 2) kliknięcie linku aktywacyjnego do wiadomości spowoduje przekierowanie do panelu wiadomości w programie generator wniosków, następnie kliknięcie na wiadomość umożliwi odczytanie jej treści. 6. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia we wskazanym w ust. 4 terminie powoduje odrzucenie wniosku ze względów formalnych. VI. Ocena Merytoryczna 7 1. Oceny merytorycznej dokonują następujące komisje stypendialne: 1) Uczelniana Komisja Stypendialna powoływana przez władze uczelni wymienionych w 1 ust. 3 Regulaminu, dla doktorantów z tych uczelni; 2) Międzyuczelniana Komisja Stypendialna utworzona z przedstawicieli uczelni wymienionych w 1 ust. 3 Regulaminu oraz przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego, dla oceny wniosków złożonych przez doktorantów ubiegających się o stypendium spoza uczelni wymienionych w 1 ust. 3 Regulaminu; 3) Ekspercka Komisja Stypendialna - powoływana przez Zarząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego. 2. Skład oraz organizację pracy Uczelnianych Komisji Stypendialnych ustalają władze uczelni wymienionych w 1 ust. 3 Regulaminu. 3. Skład Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej ustalają władze uczelni wymienionych w 1 ust. 4 Regulaminu, natomiast organizację pracy komisji ustalają powołani przez władze tych uczelni członkowie komisji. 4. Skład oraz organizację pracy Eksperckiej Komisji Stypendialnej ustala Zarząd Województwa Kujawsko- Pomorskiego. 5. Ocenę merytoryczną (maks. 34 pkt) tworzyć będzie suma punktów składająca się z następujących ocen cząstkowych: 1) część pierwsza (17 pkt): a) opis podstawowych zagadnień dotyczących pracy doktorskiej - maks. 2 pkt; Strona 5 z 8
b) lista publikacji naukowych - maks. 4 pkt; c) postępy w przygotowaniu pracy doktorskiej maks. 1 pkt; d) udział w konferencjach maks. 2 pkt; e) otwarty przewód doktorski maks. 1 pkt; f) zgodność dziedziny nauki, w ramach której opracowywana jest rozprawa doktorska, z dziedzinami naukowymi wskazanymi przez uczelnie w projektach kluczowych realizowanych w ramach działania 5.4 Wzmocnienie potencjału sektora badań i rozwoju technologii, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego 2007-2013 maks. 5 pkt; g) harmonogram pracy naukowej w roku akademickim 2012/2013 (część I harmonogramu) maks. 2 pkt. 2) część druga (17 pkt): a) wskazanie zapisu/ów RSI WKP, w które wpisuje się praca doktorska maks. 1 pkt; b) korzyści, jakie wynikać będą dla województwa kujawsko-pomorskiego z pracy doktorskiej i wdrożenia jej wyników oraz opis możliwości wykorzystania rozwiązań opisanych w pracy doktorskiej w działalności gospodarczej - maks. 2 pkt; c) wskazanie w województwie kujawsko-pomorskim przedsiębiorstw, które mogą skorzystać z wyników prowadzonych przez doktoranta badań naukowych wraz z uzasadnieniem - maks. 1 pkt; d) wnioski i zgłoszenia złożone w Urzędach Patentowych - maks. 5 pkt; e) opis i udokumentowanie współpracy z przedsiębiorstwami w obszarach strategicznych służących rozwojowi województwa kujawsko-pomorskiego (zgodnie z RSI WKP) w zakresie wykorzystania rozwiązań opisanych w pracy doktorskiej w przedsiębiorstwach maks. 6 pkt; f) harmonogram pracy naukowej w roku akademickim 2012/2013 (część II harmonogramu) maks. 2 pkt. 6. Ocena merytoryczna dokonywana przez komisje stypendialne wymienione w 7 ust. 1 zostanie przeprowadzona w oparciu o procedurę oceny wniosku o przyznanie stypendium w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja, która stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 7. Ocenę merytoryczną zapisuje się na kartach oceny merytorycznej podpisanych przez osoby dokonujące oceny merytorycznej. Wzory kart oceny merytorycznej stanowią załącznik nr 4 i 5 do Regulaminu. 8. Każdą ocenę cząstkową wyraża się punktowo oraz uzasadnia się opisowo. Końcową ocenę merytoryczną wyraża się sumą ocen cząstkowych. VII. Zasady pracy i oceny wniosków Rekomendacyjnej Komisji Stypendialnej 8 1. Rekomendacyjna Komisja Stypendialna utworzona przez Lidera i Partnerów projektu na podstawie zawartej umowy partnerskiej w ramach projektu Krok w przyszłość stypendia dla doktorantów IV edycja oraz uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego określającej skład i organizację pracy Eksperckiej Komisji Stypendialnej opracuje listę stypendystów oraz listę rezerwową. 2. Rekomendacyjna Komisja Stypendialna na potrzeby utworzenia listy stypendystów i listy rezerwowej będzie mogła przyznać ocenianym wnioskom maksymalnie jeden punkt strategiczny, w sytuacji gdy doktoranci otrzymają tę samą, graniczną liczbę punktów. Rekomendacyjna Komisja Stypendialna może poprosić doktorantów, którzy uzyskali tę samą, graniczną liczbę punktów do zaprezentowania założeń i celu rozprawy doktorskiej oraz zakresu prowadzonych badań naukowych. 3. Uzasadnienie z przyznanych punktów strategicznych zostanie zapisane w protokole z posiedzenia Rekomendacyjnej Komisji Stypendialnej. 4. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości oceny wniosków. 5. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich 2/3 liczby członków. Strona 6 z 8
9 VIII. Wypłata stypendium 1. Wypłaty stypendium realizowane będą na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy zgodnie z następującymi zasadami: 1) wypłata za okres październik - grudzień 2012 r. nastąpi w transzy w miesiącu grudniu 2012 r., wypłata za okres styczeń - luty 2013 r. nastąpi w transzy w miesiącu lutym 2013 r.; 2) wypłata stypendium za okres marzec - lipiec 2013 r. realizowana będzie w formie miesięcznych przelewów pod warunkiem przedłożenia przez doktoranta w terminie wskazanym w 10 ust. 1 pkt 4 lit. a Regulaminu, tj. 7 marca 2013 r., sprowadzania z realizacji harmonogramu pracy naukowej za okres październik 2012 r. luty 2013 r. zatwierdzonego przez opiekuna lub promotora; niezłożenie sprawozdania w ww. terminie lub złożenie sprawozdania bez zatwierdzenia przez opiekuna lub promotora powoduje wstrzymanie wypłaty stypendium do dnia 30 kwietnia 2013 r.; w przypadku gdy doktorant przedłoży zatwierdzone sprawozdanie do dnia 30 kwietnia 2013 r. wypłata stypendium zostanie wznowiona, w przypadku gdy doktorant nie przedłoży zatwierdzonego sprawozdania do dnia 30 kwietnia 2013 r. wypłata stypendium za okres marzec 2013 wrzesień 2013 r. nie zostanie zrealizowana i stypendysta kończy udział w projekcie; 3) wypłata stypendium za okres sierpień - wrzesień 2013 r. realizowana będzie w formie miesięcznych przelewów pod warunkiem przedłożenia przez doktoranta w terminie wskazanym w 10 ust. 1 pkt 4 lit. b Regulaminu, tj. 7 sierpnia 2013 r., sprawozdania z realizacji harmonogramu pracy naukowej za okres marzec lipiec 2013 r. zatwierdzonego przez opiekuna lub promotora; niezłożenie sprawozdania w ww. terminie lub złożenie sprawozdania bez zatwierdzenia przez opiekuna lub promotora powoduje wstrzymanie wypłaty stypendium do dnia 30 września 2013 r.; w przypadku gdy doktorant przedłoży zatwierdzone sprawozdanie do dnia 30 września 2013 r. wypłata stypendium zostanie wznowiona, w przypadku gdy doktorant nie przedłoży zatwierdzonego sprawozdania do dnia 30 września 2013 r. wypłata stypendium za okres sierpień - wrzesień 2013 r. nie zostanie zrealizowana i stypendysta kończy udział w projekcie. 2. Terminy wypłaty stypendiów mogą ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Lidera projektu. 3. Stypendium wypłacane będzie na podstawie umowy stypendialnej zawartej pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a doktorantem. 4. Stypendium może zostać wypłacone osobie, która w dniu wydania decyzji administracyjnej i zawarcia umowy stypendialnej spełnia kryteria ubiegania się o stypendium określone w 3 Regulaminu. 5. Stypendysta traci prawo do stypendium w przypadku utraty statusu uczestnika studiów doktoranckich i, lub zamknięcia przewodu doktorskiego co skutkuje przerwaniem udziału w projekcie lub uzyskania stopnia naukowego doktora co skutkuje zakończeniem udziału w projekcie. Utrata prawa do stypendium następuje z kolejnym miesiącem od daty wystąpienia ww. zdarzeń. 6. Kwota stypendium nie wymaga rozliczenia finansowego. IX. Zadania stypendysty 10 1. Stypendysta zobowiązuje się do: 1) uczestnictwa w konferencjach i innych działaniach promocyjnych organizowanych w ramach projektu; 2) utworzenia nowej strony internetowej lub rozbudowy istniejącej strony internetowej (dot. doktorantów, którzy uzyskali stypendium w poprzednich edycjach projektu) dotyczącej prowadzonej pracy naukowej i płynących z niej korzyści dla województwa kujawsko-pomorskiego w terminie do dnia 29 lutego 2013 r. oraz przekazanie linku utworzonej strony internetowej do właściwego dla stypendysty PPW; 3) oznakowania strony internetowej, w sytuacji gdy jest finansowana ze środków stypendium: Strona 7 z 8
a) zapisem Strona internetowa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej ; b) logo Unii Europejskiej, PO KL oraz Województwa Kujawsko-Pomorskiego; tj. zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) złożenia sprawozdania z realizacji harmonogramu pracy naukowej oraz informacji o dokonaniach doktoranta w okresie pobierania stypendium - zgodnie z ustalonym wzorem stanowiącym załącznik nr 12 do Regulaminu do właściwego dla stypendysty PPW: a) za okres od października 2012 r. do lutego 2013 r. w terminie do dnia 7 marca 2013 r.; b) za okres od marca 2013 r. do lipca 2013 r. w terminie do dnia 7 sierpnia 2013 r. 5) złożenia niezbędnych danych do informatora o pracach naukowych stypendystów oraz wypełnienie ankiet na prośbę pracowników Departamentu Edukacji i Sportu lub uczelni; 6) udziału w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu w ciągu 5 lat od zakończenia projektu; 7) przedłożenia oświadczenia w przypadku utraty statusu uczestnika studiów doktoranckich, zamknięcia przewodu doktorskiego lub uzyskania stopnia naukowego doktora bądź o fakcie niespełnienia innych kryteriów ubiegania się o stypendium niezwłocznie po zaistnieniu ww. zdarzeń, 8) uczestnictwo w szkoleniach organizowanych w ramach projektu. 2. W przypadku niewywiązania się przez doktoranta z zadań i obowiązków określonych w Regulaminie oraz umowie stypendialnej doktorant nie będzie mógł się ubiegać o stypendium w następnym naborze wniosków w ramach projektu w roku akademickim 2013/2014. X. Postanowienia końcowe. 11 1. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Instrukcja wypełnienia wniosku i załączników stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Wzór Karty Oceny Formalnej wniosku doktoranta stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku doktoranta dla Uczelnianej/Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Wzór Karty Oceny Merytorycznej dla Eksperckiej Komisji Stypendialnej wniosku doktoranta stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 6. Procedura oceny wniosku stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 7. Wzór umowy stypendialnej zawieranej pomiędzy stypendystą a Województwem Kujawsko-Pomorskim stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 8. Wzór formularza uzupełnienia wniosku stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu. 9. Wzór załącznika nr 1 do wniosku - opinia o pracy doktorskiej i uzyskiwanych postępach w przygotowaniu pracy doktorskiej, wzór załącznika nr 1 do wniosku stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu. 10. Wzór załącznika nr 3 do wniosku - zaświadczenie o uzyskiwanych wynikach z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich, wzór załącznika nr 3 do wniosku stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu. 11. Wzór harmonogramu pracy naukowej stanowi załącznik nr 11 do Regulaminu. 12. Wzór sprawozdania z realizacji harmonogramu pracy naukowej stanowi załącznik nr 12 do Regulaminu. 12 Załączniki do Regulaminu wymienione w 11 Regulaminu przyjmuje i zatwierdza w formie uchwały Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Strona 8 z 8