Potska Wschodnia Rozwo.lu Regionalnego Projekt wsp6lfinansowany ze Srodk6w go Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Progra m u Ope racyj nego polska Wschod n ia, lata 2OL4-2O2O, dzialanie t.4wz6r na konkurencjq ZAPYTANIE OFERTOWE Ninieisze postqpowonie przeprowodzono zgodnie z zosadq konkurencyjnoici opisonq w Wytycznych w zakresie kwolifikowalnoiciwydatk6w w romoch go Funduszu Rozwoju Regionolnego, Europeiskiego Funduszu Spolecznego oroz Funduszu Sp6jnoici na lato 2014-2020. Lublin, dn. 23.1.1..2015 r. (miejscowoit, dnia) I-DANE SKTADAJACEGO ZApyTANtE OFERTOWE: Z.P.T.S. "Don-Kwiat" Grzegorz Smofecki Podfesie, ul. Podleska 75,29-2OO KraSnik 2-OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTAN IA OFERTOWEGO: Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie diagnozy firmy w formie audytu wzorniczego tj' analizy dzialalno6ci przedsiqbiorcy pod wzglqdem potencjatu i potrzeb wzorniczych. Wynikiem audytu bqdzie strategia wzornicza. Audyt obejmie m.in.: analizq wzorniczq przedsiqbiorstwa oraz jego otoczenia w zakresie oferty produktowej, technologii, struktury organizacyjnej, proces6w komunikacji, strategii marketingowej, charakterystyki klient6w i konkurencji oraz trend6w rynkowych, analizq potrzeb przedsiqbiorstwa w zakresie zarzqdzania wzornictwem, analizq oferty pod kqtem wykorzystania wzornictwa i potencjalu ryn kowego przedsiqbiorstwa. Strategia wzornicza tj' raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierai powinna co najmniej nastqpujqce elementy: a) o96lnq charakterystykq przedsiqbiorstwa zawierajqcq analizq wzorniczq firmy w zakresie produkt6w, technologii, struktury organizacyjnej, proces6w komunikacji z klientem, strategii b) c) d) e) marketingowej, o96lny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawierajqcy co najmniej informacje odnosnie cha ra kterystyki kl ie nt6w, o pis gl6wnych ko n ku re nt6w, tre nd6w ryn kowych ocenq poziomu wykorzystywania wzornictwa w firmie oraz jej potencjalu w tym zakresie, zdefiniowanie problem6w wzorniczych w firmie (przy czym problemy te mogq dotyczyi zar6wno produktu/ustugi, jak i innych proces6w biznesowych w firmie, mo2liwosci rozwiqzania problem6w wzorniczych w firmie, Strona I I
Rozwoju Regionalnego f) rekomendacje dalszych szczeg6lowych dziala6 dla firmy z wstqpnym szacunkiem ich koszt6w. Zaklada siq, 2e na podstawie strategii wzorniczej, poprzezwykorzystanie projektowania wzorniczego, wdro2ona zostanie innowacja. Wszystkie produkty, towary, uslugi, infrastruktura wytworzone w ramach projektdw realizowanych ze 6rodk6w go Funduszu Spotecznego, go Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Sp6jno6ci powinny byi zgodne z koncepcjq uniwersalnego projektowania, bez mo2liwo6ci odstqpstw od stosowania wymagad prawnych w zakresie dostqpnosci dla os6b z niepefnosprawno5ciq wynikajqcych z obowiqzujqcych przepis6w budowlanych. Oznacza to, 2e muszq byi dostqpne dla wszystkich os6b, w tym r6wnie2 dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb os6b z niepef nosprawnoscia mi. Koncepcja uniwersalnego projektowania oparta jest na osmiu regutach: t. U2ytecznoSi dla os6b o r62nej sprawno6ci 2. ElastycznoSi w u2ytkowaniu 3. Proste i intuicyjne u2ytkowanie 4. Czytelna informacja 5. Tolerancja na blqdy 6. Wygodne uzytkowanie bez wysitku 7 ' wielkosi i przestrzefi odpowiednie dla dostqpu i uzytkowania 8, Percepcja r6wno5ci wykonawca zobowiqzany jest dostosowai ka2dy produkt do potrzeb os6b z niepelnosprawno6ciami. Decyzja w zakresie dostosowania danego produktu do potrzeb os6b z niepelnosprawnosciami powinna byi ka2dorazowo poprzedzona analizq dostqpno6ci do potrzeb potencjalnych u2ytkownik6w danego produktu projektu i mo2liwosciq wystqpienia w5r6d nich os6b z niepelnosprawnosciami. W przypadku szczeg6lnych projekt6w, w kt6rych zasada dostqpno6ci produkt6w nie znajduje zastosowania, powinna znalei( siq informacja o,,neutralnosci" produktu wraz z uzasadnieniem, dlaczego produkt projektu nie bqdzie spelnial kryterium dostqpnosci. Realizacja zadania tj.: przeprowadzenie diagnozy przedsiqbiorstwa w formie audytu wzorniczego oraz przygotowanie strategii wzorniczej zrealizowane bqdzie w okresie 01.05.2016 r. - 31.10.20L6 r.za wykonanie zadania strony uznajq podpisanie przezzamawiajqcego protokolu odbioru dokumentacji bez uwag co oznacza, 2e w terminie okreslonym w zdaniu poprzednim wykonawca zobowiqzany jest dokonai r6wnie2 wszelkich niezbqdnych uzgodnieri zzamawiajqcym i uwzglqdnii czas konieczny do na n iesie n ia pop rawe k zgtoszo nych przez Zamawiajqcego. Kod zam6wienia wedfug Wsp6lnego Sfownika Zam6wieri (CpV): 867 1,1, 7 1241.000-9 Stud ia wyko na I no5ci, usf ugi do radcze, a na I izy 3.WARUNKI UDZIAI.U W POSTEPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA oceny SPEINIANIA TYCH WARUNK6w wraz z wykazem DoKUMENT6w, JAKTE MAJA DOSTARCZYC OFERENCI W CELU POTWIERDZEN A SpEfNtANtA WARUNK6W UDztAtU W POSTEPOWANTU o udzielenie zam6wienia mogq siq ubiegai wykonawcy,ktorzy spetniajq nastqpujqce warunki: t' Wykonawca posiada udokumentowane doswiadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub uslug) tj. przeprowadzit co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz Strona 2
Potska Wschodnia z wdro2eniem na rynek w ostatnich piqciu latach. Wskazane jest, aby wykonawca posiadal doswiadczenie w projektowaniu oraz wdra2aniu produkt6w w trzech 162nych branzach gospodarki. W przypadku, gdy wykonawca posiada do5wiadczenie w projektowaniu i wdrazaniu produkt6w tylko w jednej bran2y, mo2e byi wykonawcq w projektach dotyczqcych branzy gospodarki, w kt6rej posiada do6wiadczenie. o DokumentacjE potwierdzajqcq doswiadczenie powinny byi w referencje odbiorc6w ustug, przedstawiajqce za kres zrea lizowanych prac wrcz zosiqgniqtymi efektami. 2' Do realizacji audytu wykonawca wskazat co najmniej dw5ch ekspert6w, z kt6rych ka2dy posiada do5wiadczenie w realizacji co najmniej trzech projekt6w w zakresie projektowania strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub ustug) tj. przeprowadzit co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrozeniem na rynek w ostatnich piqciu latach. Wskazane jest, aby ekspert posiadat doswiadczenie w projektowaniu oraz wdra2aniu produkt6w w r6znych bran2ach gospodarki. w przypadku, gdy ekspert posiada do5wiadczenie w projektowaniu i wdra2aniu produkt6w lub ustug tylko w jednej braniy, moze byi ekspertem w projektach dotyczqcych bran2y gospodarki, w kt6rej posiada doswiadczenie. e Dokumentacjq potwierdzajqcq doswiadczenie powinny byi referencje odbiorc6w uslug, przedstawiajqce zakres zrea lizowa nych prac w raz zosiqgniqtym i efektami. 4-KRYTERIA OCENY OFERTY Przedstawione oferty zostane ocenione przez Zamawiajqcego na podstawie kryteri6w podanych ponizej' Nie jest dopuszczalne skladanie ofert czqsciowych. Ocenie podlegajq wszystkie elementy fqcznie. Wykonawca, kt6rego oferta oceniona zostanie oceniona na najwiqkszq liczbq punkt6w zostanie ogloszony zwyciqzcq postqpowania. Wyszczeg6lnione kryteria znajdujq siq w tabeli poni2ej: Lp. Kryterium Waga 1 Cena brutto za wykonanie zam6wienia too% Sposob przyznawania punktacji poszczeg6l nym ofertom : 100%=100 pkt Punkty za kryterium "cena" zostanq obriczone wedtug nastqpujqcego wzoru: Najni2sza cena brutto oferty Cena brutto badanej oferty xl00 = pkt S-TERMIN SKIADANIA OFERT: oferty wrazz zalqcznikami nale2y skladai do dnia 30.11.20i.5, do godz. 16.00 Strona 3
(Termin no zloienie oferty nie moie wynosii mniei ni2 7 dni kdlendarzowych od doty ogloszenia zapytania ofertowego. Termin ten biegnie od dnio ndstepnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i koticzy siq z uplywem ostdtniego dnia). 3,. OsobiScie w siedzibie sktadajqcego zapytanie ofertowe: Z,P.T.S "Don-Kwiat" Grzegorz Smotecki, podlesie, ul. podleska 75 2. Pocztq tradycyjne na adres: Z.P.T.S "Don-Kwiat" Grzegorz Smolecki, Podlesie, ul. Podleska 75,23-2OO KraSnik 3. Pocztq elektronicznq na adres: grzegorz@don-kwiat.pl oferta musi byi zto2ona wformie pisemnej w jqzyku polskim. Zamawiajqcy nie dopuszcza sktadania ofert czqsciowych. 6.POZOSTATE INFORMACJE o zam6wienie nie mo2e ubiegai siq podmiot powiqzany ze skladajqcym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitafowo. Przez powiqzania kapitatowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiqzania miqdzy skladajqcym zapytanie ofertowe lub osobami upowa2nionymi do zaciqgania zobowiqzari w imieniu skladajqcego zapytanie ofertowe lub osobami wykonujqcymi w imieniu skfadajqcego zapytanie ofertowe czynno6ci zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcq, polegajqce w szczeg6lno6ci na: - uczestniczeniu w sp6fce jako wsp6lnik sp6lki cywilnej lub sp6tki osobowej; - posiadaniu co najmniej 5 % udzialow lub akcji; - pelnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarzqdzajqcego, prokurenta, pelnomocnika; - pozostawaniu w zwiqzku mal2efiskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewiefstwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dofqcza do oferty o6wiadczenie o braku ww powiqzaf wg zatqczonego wzoru (zalqcznik nr 1) Wymagane dokumenty: L. Oferta wgzalqczonego wzoru (zalqcznik nr 2) 2. O6wiadczenie o braku powiqzafi (zatqcznik nr L) 3. Referencje odbiorc6w uslug przedstawiajqce zakres zrealizowanych prac wraz z osiqgniqtymi efektami i potwierdzajqce doswiadczenie Wykonawcy w projektowaniu strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub uslug) - co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrozeniem na rynek w ostatnich piqciu latach. 4. Referencje odbiorc6w uslug przedstawiajqce zakres zrealizowanych prac wraz z osiqgniqtymi efektami i potwierdzajqce doswiadczenie ka2dego z dw6ch ekspert6w w realizacji co najmniej trzech projekt6w w zakresie projektowania strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub ustug) tj. ka2dy z nich przeprowadzil co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdro2eniem na rynek w ostatnich piqciu latach Osoba do kontaktu: Grzegorz Smolecki Strona 4
tel.: 505 063 544 grzegorz@ do n- kwiat. p I Pod lesie, dn. 23.t1.2015 (miejscowoii, dato),hh*qfi:-hgytar ti?i,p"i, eifffffi,ilji3,,r podreska 75.rax 81t BB4-3A-44, trom. SOS-OO3Si+- NIP 715.170-67_24 REGON 43273063C Zalqczniki: t. O5wiadczenie o braku powiqzari 2, Formularz ofertowy Strona 5