t (,1 it#i$i::i'lli W w przedsiqbiorstwie Zamawiajqcego. Szczeg6lowy opis zam6wienia okre5lono w punkcie 5.

Transkrypt

1 Fundusae Inteligentny Rozw6j ZAPYTANIE OFERTOWE it#i$i::i'lli W WPROWADZENIE i.f Rodeo Aleksander Jankowski, przygotowujqc siq do realizacji projektu, zaprasza do skfadania ofert w ramach projektu wsp6ffinansowanego ze Srodk6w europejskich w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozw6j, OS priorytetowa ll: Wsparcie otoczenia i potencjatu przedsiqbiorstw do prowadzenia dziatalno6ci B+R+, Dziatanie 2.3: Proinnowacyjne uslugi dla przedsiqbiorstw, Poddzialanie 2.3.L Proinnowacyjne usfugi IOB dla MSP. 1.2 Niniejsze postqpowanie prowadzone jest w trybie por6wnania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjno5ci i r6wnego traktowania Wykonawc6w w rozumieniu obowiqzujqcych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatk6w w ramach go Funduszu Regionalnego, go Funduszu Spolecznego oraz Funduszu Sp6jnoSci na lata 2Ot TNFORMACJE O ZAMAWTAJACYM \ 2.1. Nazw a orazadres Zamawiajqcego: Rodeo - Aleksander Jankowski, ul. Radzymifiska 2LO, Warszawa. 2.Z.Przedmiotem dzialalno5ci jest PKD Z - Konserwacja i naprawa pojazd6w sa mochodowych, z wylqczen ie m motocykl i. PRZEDMIOT ZAM6WIENIA 3.1 Przedmiotem Zam6wienia sq uslugi proinnowacyjne doradcze w zakresie innowacji w przedsiqbiorstwie Zamawiajqcego. Szczeg6lowy opis zam6wienia okre5lono w punkcie 5. niniejszego Zapyta nia Ofertowego. TNFORMACJE OG6LNE O PROJEKCIE 4.1 Projekt bqdzie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozw6j na lata 2Ot4-2020, OS priorytetowa ll: Wsparcie otoczenia i potencjalu przedsiqbiorstw do prowadzenia dzialalno6ci B+R+, Dziafanie 2.3: Proinnowacyjne uslugi dla przedsiqbiorstw, Poddzialanie 2.3.L Proinnowacyjne uslugi IOB dla VtSp. SZCZEGOTOWY. OPIS ZAM6WI EN IA 5.1 Wsp6lny Slownik Zam6wieri (CPV): Uslugi doradztwa Uslugi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania. 5.2 Zakres Zam6wienia: Przedmiotem zam6wienia se uslugi proinnowacyjne obejmujqce nastqpujqce kom ponenty: Nazwa zadania Opis zadania Szacowany termin realiz.acji Wymagane rezultaty Uslugi doradcze w zakresie innowacji - W ramach zadania planowane jest Dokument w formacie pdf zawierajqcy doradztwo, pomoc i przeprowadzenie podsumowanie wynik6w szkolenia w zakresie transfer\ wiedzy nastqpujqcych prac: - Analiza wymagad realizacji usfugi doradczej. t (,1

2 %J, \. Intetigentny Rozw6j PARIS'# Europejskl Fundus: Rozwoju Regionalnego technicznych i funkcjonalnych planowanych do stworzenia mobilnej, rqcznej, 6rutowniczej turbiny rzutowej; Wykonanie diagnozy zasob6w wewnqtrznych i okre6lenie potrzeb do skutecznego wdro2enia innowacji; Opracowanie lub wyb6r najwtasciwszej metodologii zarzqdzania projektem; Pomiar osiqgniqcia rezultat6w zostanie dokona ny jednokrotnie. Analiza konkurencyjnosci na rynku motoryzacyjnym w odniesieniu do wdra2anych innowacji; Ocena potencjatu innowacyjno6ci pomysfu oraz szans na komercjalizacjq; Wykonanie monta2u finansowego procesu wdra2ania innowacji, z uwzglqdnieniem aspektu'zachowania ptynno5ci oraz alternatywnych metod finansowania wewnqtrznego oraz zewnetrznego. W ramach zadania planowane jest przeprowadzenie Ustugi doradcze w zakresie innowacji - doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy nastqpujqcych prac: - ldentyfikacja mo2liwych do wdro2enia technologii; - Oszacowanie zastosowania mo2liwoici technologicznych dostqpnych obecnie na rynku, publicznie dostqpnych, ale tak2e w fazie implementacji t.t Dokument w formacie pdf zawierajqcy podsumowanie wynikdw realizacji usfugi doradczej. Pomiar osiqgniqcia rezultat6w zostanie dokona ny jednokrotnie. oraz rozwiqzad dla kt6rych trwajq

3 \. Inteligentny Rorw6j obecnie prace badawczorozwojowe; Stworzenie rekomendacji w zakresie architektury rozwiqzai technologicznych; Wsparcie w zakresie nawiqzania kontakt6w oraz wyboru dostawc6w technologii GIS; Przygotowanie ofert zapytaf w zakresie prac rozwojowych; Wsparcie w procesie negocjacji oraz zawarcia umowy; Doradztwo w pr"ocesie zawierania PAR-T'S Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego um6w z wykonawcami prac i dostawcami, w tym ze szczeg6lnym uwzglqdnieniem zachowania praw wtasnodci intelektualnej oraz gwarancji poprawnosci realizowanych prac i poufnego ich charakteru; Uszczeg6towienie wybranej Scie2ki realizacji projektu w postaci Karty Projektu; Analiza ryzyka wdro2enia; Doradztwo w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej; Pomoc w zakresie odbioru urzqdzenia od Wykonawc6w; Doradztwo w pilota2owym wdro2eniu rozwiqzania. Usfugi doradcze w zakresie innowacji - doradztwo, pomoc i W ramach zadania planowane jest przeprowadzenie 0L Dokument w formacie pdf zawierajqcy podsumowanie wynik6w szkolenia w zakresie nastqpujqcych prac: realizacji ustugi trlj,

4 \. Europdskie Intetigentny Rozwbj PARp# Rozwoju Regionalnego nabywania iochrony wa rtosci niematerial nych i prawnych oraz korzystania z nich Analiza zdolno6ci do zastrze2enia wtasno5ci intelektualnej; Monitoring opublikowanych zgfoszed wynalazk6w; Monitoring wzor6w u2ytkowych oraz znak6w towarowych; Opracowanie strategii postqpowania z doradczej. Pomiar osiqgniqcia rezultat6w zostanie dokona ny jed nokrotnie. wlasnosciq intelektualna. W ramach zadania planowane jest przeprowadzenie nastqpujqcych prac: Ustugi doradcze w zakresie innowacji - boradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy Opracowanie szczeg6lowego modelu finansowego; Przygotowanie strategii komercjalizacji rozwiqzania; Doradztwo w zakresie opracowania metod marketingowych analizy produkt6w w5r6d wytypowanej grupy docelowej (metoda ankietowa); Doradztwo w zakresie mo2liwo6ci pozyskania finansowania na wprowadzenie produktu na rynki Dokument w formacie pdf zawierajqcy podsumowanie wynik6w realizacji ustugi doradczej. Pomiar osiqgniqcia rezultat6w zostanie zagraniczne; Doradztwo w przygotowaniu oferty innowacyjnego produktu; Doradztwo w zakresie zarzqdzania produktem innowacyjnym, jego prezentacji, marketingu; Opracowanie harmonogramu wdro2enia i wdro2enie innowacji organizacyjnej, modyfikacja i optymalizacja dokona ny jed nokrotnie. rdj/

5 \. Inteligentny Rozw6j PAFJ# proces6w biznesowych pod kqtem wdraianej innowacji technologicznej wraz ze stworzeniem mapy proces6w z u2yciem notacji BPMN 2.0; Nadz6r nad implementacjq w przedsiqbiorstwie zestawu dobrych praktyk ltll. RozwoJu Regionalnego 6. TERMINY I PIATNOSCI. 6.L Termin realizacji zam6wienia - ostateczny termin realizacji przedmiotu zam5wienia okresla siq na r. 6.2 Po zakoficzeniu postqpowania ofertowego,zamawiajqcy zawrze z wylonionym,wykonawcq Zam6wienia umowq warunkowq na realizacjq uslug proinnowacyjnych. Po podpisaniu przez Zamawiajqcego umowy o dofinansowanie z Instytucjq PoSredniczqcq umowa warunkowa z Wykonawcq stanie siq umowa wla6ciwq. 7. WARUNKT DOPUSZCZAJACE UDZTAT W POSTEPOWANIU ORAZ OP S SPOSOBU DOKONYWANTA OCENY SPET.NIANIA TYCH WARUNK6W 7.L O udzielenie zam6wienia moga ubiegai siq Wykonawcy, kt6rzy spefniajq nastepujece warunki: a. Akredytacja Ministerstwa Rozwoju o6rodk6w innowacji Swiadczqcych usfugi proinnowacyjne: Warunek ten zostanie spefniony, jezeli Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzajqce akredytacjq IOB albo zgloszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wptywu do Ministerstwa Rozwoju). Usluga mo2e byi Swiadczone przez lob, kt6re zostanq akredytowane przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Zgfoszenie IOB do akredytacji musi nastqpii nie p62niej ni2 w dniu potwierdzenia zto2enia Wniosku o dofinansowanie, zgodnie z regulaminem konkursu Dziafa n ie 2.3.t PO I R dostqpnym na stron ie rp.eov. pl /. Opis sposobu dokonywania oceny spelniania tego warunku Zamawiajqcy dokona oceny spelniania przez Wykonawcq wy2ej wskazanego warunku udziatu w postqpowaniu wedlug formuty spefnia/ nie spelnia - na podstawie analizy zlozo nych przez {yko nawcq do ku ment5w. b. Powiqzania kapitafowe lub osobowe: Zamawiajqcy wyklucza mo2liwo6i zlo2enia oferty przez podmioty o kt6rych mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiqbiorczo6ci (Dz. U. z 2OO7 r., Nr 42, poz.275 z p6in.zm.) tj. powiqzane zzamawiajqcym osobowo lub kapitalowo. Przez powiqzania kapitatowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiqzania miqdzy Zambwiajqcym, a WykonawcA polegajqce na: - uczestniczeniu w sp6fce jako wsp6lnik sp6lki cywilnej lub sp6tki osobowej;.,. - posiadaniu udzial6w lub co najmniej 5% akdi;,ft

6 \, "-::ffi;iiif"i,t[lw PARP -# Inteligenlny Rozw6j - pelnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarzqdzajqcego, prokurenta, pelnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt6ry moze budzii uzasadnione wqtpliwosci, co do bezstronno6ci w wyborze wykonawcy, w szczeg6lno6ci pozostawanie w zwiqzku mat2eriskim, w stosunku pokrewiefistwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieristwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spefniania tego warunku: ZamawiajEcy dokona oceny spelniania przezwykonawcq wy2ej wskazanego warunku udzialu w postqpowaniu wedlug formuly spelnia/nie spefnia - na podstawie analizy zlo2onego przez Wykonawcq o6wiadczenia. Z tre6ci zalqczonego do oferty Wykonawcy o6wiadczenia majqcego na cetu potwierdzenie spelniania przez niego warunku jak wy2ej wynikad ma jednoznacznie, i2 Wykonawca ten warunek spefnia. W przypadku zlozenia oferty przez Wykonawcq powiqzanego kapitatowo lub osobowo z Zamawiajqcym, zostanie on wykluczony z udziatu w postqpowaniu. 7.2 W przypadku braku kt6regokolwiek z wymaganych o6wiadczefi, wykaz6w lub dokument6w, o kt6rych mowa w pkt. 7.L a, b lub w przypadku zalqczenia ich w niewta6ciwej formie lub niezgodnie z wymaganiami okre5lonymi w zapytaniu ofertowym, oferta wniesiona z takimi wadami bqdzie odrzucona. 7.3 Z tytulu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysluguje zadne roszczenie wobec Zamawiajqcego. 8. WYKAZ OSWnOCZEN LUB DOKUMENT6W, JAKIE MAJA DOSTARCZYC WYKONAWCY W CEIU POTWTERDZENTA SpEt NTANTA WARUNKoW UDZTAIU W POSTEPOWAN U 8.1 Wykaz dokument6w wymaganych przez Zamawiajqcego potwierdzajecych spetnianie warunk6w udziatu w postqpowaniu, o kt6rych mowa w pkt. 7 Tapytania Ofertowego, obejmuje poni2ej zdefiniowane w pkt W celu potwierdzenia spelniania przez Wykonawcq warunku udziatu w postgpowaniu dotyczqcego Akredytacji Ministerstwa Rozwoju dla o5rodk6w innowacji Swiadczqcych usfugi proinnowacyjne (pkt al, Wykonawca przystqpujqcy do postqpowania zobowiqzany jest dolqczyi do swojej oferty: - potwierdzenie wpisu na listq lnstytucji Otoczenia Biznesu akredytowanych przez Ministerstwo Rozwoju w zakresie Swiadczenie uslug proinnowacyjnych albo, zgloszenie IOB do akredytacji przez Ministerstwo Rozwoju w zakresie Swiadczenia uslug proinnowacyjnych wraz z potwierdzeniem wplywu zgloszenia do Ministerstwa Rozwoju. przez Wykonawcq warunku. udziatu w postqpowaniu powiqzania kapitatowego lub osobowego (pkt b), Wykonawca 8.3 W celu potwierdzenia spelniania dotyczecego przystqpujqcy do postqpowania zobowiqzany jest dofqczyi do swojej oferty o5wiadczenie o braku powiqzari kapitalowych lub osobowych miqdzy Wykonawcq, a ZamawiajEcym (zalqcznik nr t do zapytania ofertowego). O6wiadczenie musi byd podpisane przez oso bq/osoby 9. u prawn io nq(e)do re preze ntacji Wykonawcy. KRYTERIA WYBORU %tu

7 l\. ffi w.w.l. r,;ffi ;,rieffi EUfODelSKle W Inteligentny Rozw6j parp# Rozwoju Regionalnego 9.1 Rozpatrywane beda jedynie oferty spefniajqce warunki dopuszczajqce udzial w postqpowaniu okreslone w pkt. 7. : 9.2 Kryteria wyboru ofert: ' Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajqcy bqdzie kierowai siq ponizszymi kryteriami: Kryterium Waga Cena 50% Kompleksowo5i oferty to% DoSwiadczenie t5% Termin realizacji 5% Dostosowanie oferty Wsp6lpraca Wykonawcy z jed nostkq bad awczo-rozwojowq ro% to% 9.2.L Punkty za kryterium CENA zostanq obliczone wedfug nastqpujqcego wzoru: (cena oferty najtariszejlcena oferty badanej) x100 = liczba punkt6w Koricowy wynik powyzszego dziafania zostanie zaokrqglony do dw6ch miejsc po przecinku. Maksymalna ilo6i punkt6w w kryterium CENA = 100. Waga tego kryterium: so% Punkty za kryterium KOMPLEKSOWOSC OFERTY zostanq obliczone wedlug na.stqpujqcego schematu : ' oferta zawierajqca pelny zakres realizacji Zapytania ofertowego = 100pkt. oferta zawierajqca czq6ciowy zakres realizacji Zapytania ofertow go = 0 pkt Maksymalna ilo5i punkt6w w kryterium KOMPLEKSOWOSC OfeRTY = 100. Waga tego kryterium: to%. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczeg6towych informacji zawartych w formularzu ofertowym Punkty za kryterium DOSWIADCZENIE zostanq obliczone wedlug nastqpujqcego schematu: ' co najmniej 10 letnia dzialalno6i firmy (obejmuiqca wykonanie minimum 25 usfug doradczych w zakresie innowacji)- 100 pkt. dzialalno6i firmy poni2ej 10 lat - 0 pkt Maksymalna ilosi punkt6w w kryterium DOSWIADCZENIE = 100. Waga tego kryterium: ts%. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczeg6lowych informacji zawartych w formularzu ofertowym Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI zostanq obliczone wedtug nastqpujqcego schematu: r termin realizacji do 3L r pkt r termin realizacji p62niej ni23!.l2.20l7 r. - 0 pkt Maksymalna ilo6i punkt6w w kryterium TERM ln REALIZACJI = 100. Waga tego kryteriufn:5%. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczeg6lowych informacji zawaftych w formularzu ofertowym. qr,

8 \ Fundusee Inteligentny Rozw6j PARP# Rozwoj$ Regionatnego Punkty za kryterium DOSTOSOWANIE UStUGI zostanq obliczone wedtug nastqpujacego schematu:. Najbardziej dostosowana oferta pkt. Najmniej dostosowana oferta - 0 pkt Maksymalna ilosi punkt6w w kryterium DOSTOSOWANIE UStUGI = 100. Waga tego kryterium: to% Punkty za kryterium WSP6T PRACA WYKONAWCY Z JEDNOSTKA BADAWCZO- ROZWOJOW{ zostanq obliczone wedtug nastqpujqcego schematu:. 5 JBR iwiqcej pkt. t-4 JBR - 50 pkt. Brak wsp6fpracy - 0 pkt Maksymalna ilo5i punkt6w w kryterium WSP6TPRACA WYKONAWCY Z JEDNOSTKA BADAWCZO-ROZWOJOWA = 100. Waga tego kryterium: to%. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczeg6fowych informacji zawartych w formularzu ofertowym Suma punkt6w bqdzie liczona wedfug wzoru: \ O = SOYo*C +!O%*K + ts%*d + 5%*T + LO%*DU + 10%*W O = feczna cena punktowa 6 = punkty za cenq oferty K - punkty za kompleksowo6i oferty P = punkty za doswiadczenie f = punkty za termin realizacji g = punkty za elastyczno5i 1ry = punkty za wsp6lpracq z jednostkq badawczo-rozwojowq 10. OPIS SPOSOBU PRZVGOTOWANIA OFERT Wymaga nia podstawowe: Oferta powinna byi sporzqdzona na druku FORMULARZ OFERW (Zalqcznik nr 1). Ofertq nalezy sporzqdzii w spos6b czytelny i przejrzysty, w formie pisemnej. Oferent ponosi wszelkie koszty zwiqzane z opracowaniem i zlo2eniem oferty, niezaleznie od wyniku postqpowania. Do oferty musze by( zalqczone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Zapytania Ofertowego oraz przedstawionymi przez Zamawiajqcego wzorami, a w szczeg6lno5ci oferty musze zawierai wszystkie informacje i dane, o kt6rych mowa w pkt. 7 i SZapytania Ofertowego. - Oferta powinna byi wa2na co najmniej 30 dni od dnia jej wystawienia. Nie dopuszcza siq skfadania ofert wariantowych. Zamawiajqcy nie dopuszcza mo2liwo6ci sktadania ofert czqsciowych. Zam6wienie nie jest podzielone na czq5ci, w zwiqzku z tym oferta musi obejmowai calosi przed m iotu zam6wienia. Wykonawca mo2e ztoiy(jednq ofertq (tylko z jednq ostatecznq cenq); zlo2enie prlez Wykonawcq wiqcej ni2 jednej oferty lub oferty zawierajqcej rozwiqzania alternatywne lub wariantowe (w tym tzw. oferty wariantowej), a tak2e nie _ \!. \. - spowoduje odrzucenie wszystkich ofert zlo2onych przez tego Wykonawcq. wypefnienie specyfikacji w zakresie wskazanym we wzorze formularza ofertowego w

9 PARP# Intetigentny Rorw6j 10.2 Cena oferty powinna byd podana Rozvroju Regionalnego w polskich zlotych (PLN) i musi zawierai cenq netto oraz brutto. Cena okre6lona w ofercie powinna zawierai pefny koszt dla Zamawiajqcego. L0.3Tryb udzielania wyja6nief do oferty. Kazdy Oferent ma prawo zwr6cii siq w formie pisemnej za po6rednictwem poczty elektronicznej do Zamawiajqcego z pro6bq o wyjasnienie tre6ci przedmiotowego Zapytania Ofertowego. Osobq uprawnionq do kontakt6w w sprawie zapytania ofertowego jest Aleksander Jankowski, a.ja n kowski@ rodeo.info.pl l0.4oferta musi byi oznaczona co do nazwy i adresu Wykonawcy oraz podpisana przez Wykonawcq (wska zane, by byla r6wnie2 opieczqtowana pieczqciq firmowq), tj. przez osobq uprawnionq do reprezentowania Wykonawcy. Przez osobq uprawnionq nale2y rozumiei odpowiednio: a. Osobq (zzaslrze2eniem zapis6w o reprezentacji fqcznej, je2eli dotyczy), kt6ra zgodnie b. z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowym i oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, w obrocie gospodarczym; Pelnomocnika lub petnomocnik6w Wykonawcy, kt6rym pelnomocnictwa udzielita(y) osoba(y), o kt6rej(ych) mowa w 10.4.a). Petnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodno5i z oryginalem) musi zostai zalqczona do oferty. 11. TERMIN I SPOSOBZLOaENIA OFERTY ll.ltermin zlo2enia oferty upfywa w dniu r. o godzinie Miejsce oraz termin skfadania ofert: Ofertq nale2y zlo2y(, osobi6cie lub za po5rednictwem poczty albo kuriera w siedzibie Rodeo - Aleksander Jankowski w zamkniqtej kopercie zawierajqcg dopisek:,,oferta na Swiadczenie uslug proinnowacyjnych w ramach dziafania PO lr" oraz oznaczenie Wykonawcy wraz z podaniem jego adresu korespondencyjnego. LL.3 Oferty zto2one po terminie nie bgda rozpatrywane. 12. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERW 12.l lnformacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostala na stronie internetowej przedsiqbiorstwa www. rodeo.info.pl IL.Zlnformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przestana pocztq elektroniczna na podane adresy Oferent6w biorqcych udzial w postqpowaniu. L2.3Zamawiajqcy sporzqdzi pisemny protok6f z wyboru najkorzystniejszej oferty. tl.atamawiajqcy mo2e odstqpid od wyboru Wykonawcy iogtosii ponowne zapytanie ofertowe 13. sposob uzyskanra TNFORMACJT DOTYCZACYCH PRZEDMTOTU ZAM6W EN A Szczeg6fowe informacje dotyczqce przedmiotu zam6wienia mo2na uzyskai za po6rednictwem poczty elektronicznej. Osoba upowa2niona do udzielenia informacji o postqpowaniu Aleksa nder Ja nkowski, a.ja nkowski@ rodeo.info.pl t4. zaracznr Kr Do zapytanra ofertowego tl.lzalqcznik'hr 1 - Form ula rz ofertowy At I /-Ll< " s crrj,q ' T-: 1 I 4 v cnu"w[t R0DE0-Aleksander Jankowski ul, Raczlrr. -,.<a. 2'! Ci't71 lyarszawa lrip: i-17'10 L,*t**"*t***.--.* ".,* t