Prawo pracy i umowy cywilnoprawne - nowości od 2017r.
Zmiany od 2017 roku: 1) W Kodeksie Pracy 2) W Kodeksie Cywilnym 3) W innych ustawach
Z dniem 1 stycznia 2017 roku weszła w życie ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (Dz.U. 2016 poz. 2255), wprowadzając tym samym istotne modyfikacje wielu ustaw, w tym również w Kodeksie Pracy.
Zmiany w Kodeksie Pracy
Art. 77 2 KP - Regulamin wynagradzania Stary: 1. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy odpowiadającym wymaganiom określonym w 3, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania. Obecny: 1. Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy odpowiadającym wymaganiom określonym w 3, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania.
Dodano: 1 1. Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy odpowiadającym wymaganiom określonym w 3, może ustalid warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania. 1 2. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy odpowiadającym wymaganiom określonym w 3, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego ustalenie.
Stary: 2. W regulaminie wynagradzania, o którym mowa w 1, pracodawca może ustalid także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania. Obecny: 2. W regulaminie wynagradzania pracodawca może ustalid także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania.
Art. 104 KP Regulamin pracy Dodano: 1 1. Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, chyba że w zakresie przewidzianym w 1 obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy. 3. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników wprowadza regulamin pracy, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego wprowadzenie, chyba że w zakresie przewidzianym w 1 obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy.
Stary: 2. Regulamin pracy nie wprowadza się, jeżeli w zakresie przewidzianym w 1 obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy lub gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników. Obecny: 2. Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może wprowadzid regulamin pracy, chyba że w zakresie przewidzianym w 1 obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy.
Art. 97 KP - Świadectwa pracy Stary: 1. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydad pracownikowi świadectwo pracy. Wydanie świadectwa pracy nie może byd uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Obecny: 1. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydad pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązad z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
Pracodawca musi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy wydad świadectwo pracy niezwłocznie, jeżeli nie zamierza nawiązad z pracownikiem nowego stosunku pracy w ciągu 7 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy.
Ustawodawca doprecyzował pojęcie niezwłocznie co oznacza dzieo rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Ważne: w przypadku zaistnienia przyczyn obiektywnie uzasadnionych wydanie świadectwa albo pracownikowi albo osobie upoważnionej nie jest możliwe ww. terminie pracodawca w terminie 7 dni przesyła pracownikowi świadectwo lub osobie upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego.
Stary: 1 1. Jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę zawartej na okres próbny lub umowy o pracę zawartej na czas określony, pracodawca jest obowiązany wydad pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakooczone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów. Obecny: 1 1. W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydad pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może byd złożony w każdym czasie i dotyczyd wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
Stary: 1 2. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu terminu, o którym mowa w 1 1. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Obecny: 1 2. W przypadku, o którym mowa w 1 1, pracodawca jest obowiązany wydad pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Stary: 1 3. Pracownik, o którym mowa w 1 1, może w każdym czasie żądad wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę wymienionej w tym przepisie lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest obowiązany wydad świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika. Obecny: 1 3. Wydanie świadectwa pracy nie może byd uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
Stary: 4. Minister Pracy i Polityki Socjalnej określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treśd świadectwa pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania. Obecny: 4. Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treśd świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania oraz pomocniczy wzór świadectwa pracy, biorąc pod uwagę koniecznośd zapewnienia właściwej realizacji celów, jakim służą informacje zawarte w świadectwie pracy.
Przepisy przejściowe W przypadku gdy w dniu wejścia w życie ustawy nie upłynął jeszcze 24 miesięczny termin na wydanie świadectwa pracy za przepracowany czas na podstawie umowy na okres próbny lub na czas określony, pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy za zakooczone okresy zatrudnienia, za które jeszcze nie wydano świadectwa pracy, w terminie 6 miesięcy od wejścia w życie ustawy, czyli do 30.06.2017 r. Natomiast jeżeli pracownik zażąda wydania świadectwa za zakooczone okresy pracy przed upływem 6 miesięcznego terminu, to pracodawca jest zobowiązany do wydania świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.
Krąg osób upoważnionych do otrzymania świadectwa Pracodawca wydaje świadectwo pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej. Nowość: upoważnienie do odbioru świadectwa pracy może byd przekazane pracodawcy zarówno w w formie papierowej jak i elektronicznej ( np. e-mail).
W razie śmierci pracownika: Pracodawca po wygaśnięciu stosunku pracy związanego ze śmiercią pracownika wystawia świadectwo i umieszcza je w aktach osobowych pracownika. Nowośd: pracodawca jest zobligowany wydad świadectwo pracy na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do renty rodzinnej a w razie braku ww. osób- na wniosek spadkobiercy. Wniosek może byd złożony w formie papierowej lub elektronicznej. Pracodawca wydaje takie świadectwo w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
Tryb prostowania i uzupełniania świadectw pracy W nowych przepisach doprecyzowano w jakim terminie pracodawca ma wydad nowe lub uzupełnid wydane pracownikowi świadectwo pracy.
W razie prawomocnego orzeczenia sądu o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia ( art. 55 1 1 Kodeksu pracy) pracownik w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się wyroku przedkłada pracodawcy świadectwo celem uzupełnienia o informacje o wydanym orzeczeniu.
Również w razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy uzupełnia treśd wydanego mu uprzednio świadectwa o dodatkową informację o tym orzeczeniu.
Nowy wzór: źródło: kadry.infor.pl
Treść świadectwa pracy zmiany Ust. 1 wzoru Nowy: Pracodawca jest zobowiązany podad w treści świadectwa nie tylko pierwsze imię pracownika ale również drugie i inne. Nowy: W treści świadectwa okres zatrudnienia został zastąpiony okresami zatrudnienia liczba mnoga. Dodatkowo pracodawca musi w tym miejscu zawrzed informacje o wymiarze czasu pracy pracownika w danym okresie zatrudnienia.
Ust. 2 wzoru Pracodawca może oprócz zajmowanego stanowiska i pełnionych funkcji wpisad rodzaj wykonywanej pracy przez pracownika w okresie zatrudnienia.
Ust. 3 wzoru W tym ustępie usunięto literę b, czyli koniecznośd wpisania w treści świadectwa, iż stosunek pracy ustał w wyniku szczególnych przypadków rozwiązania umowy o pracę. W chwili obecnej pracodawca zobowiązany jest do wskazania tylko trybu i podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Przykład: art. 30 1 pkt 1) Kodeksu pracy - rozwiązanie na mocy porozumienia stron lub Art. 23 1 4 Kodeku pracy gdy pracownik za 7 dniowym uprzedzeniem rozwiązuje stosunek pracy
Ust. 5 wzoru Ust. 5 pkt 3 Nowa treśd świadectwa pracy musi zawierad informację o wykorzystaniu przez pracownika ojca urlopu ojcowskiego. Przypomnienie: od 2 stycznia 2016 pracownik ojciec ma prawo do tzw. urlopu ojcowskiego w wymiarze 2 tygodni, jednorazowo albo w dwóch częściach nie dłużej niż do ukooczenia przez dziecko 24 miesiąca życia lub do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia o przysposobieniu dziecka nie dłużej niż do ukooczenia 7 roku życia ( ).
Ważne: Jeżeli pracownik podczas zatrudnienia wykorzystał więcej niż jeden urlop ojcowski pracodawca powinien podad odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci wraz z podaniem ich imion i nazwisk. Jeżeli natomiast pracownik któremu wydawane jest świadectwo pracy nie korzystał z urlopu ojcowskiego, a ma dziecko w wieku uprawniającym go do wykorzystania takiego urlopu, wówczas w rubryce wpisujemy nie korzystał.
Ust. 5 pkt 4 Nowa treśd świadectwa pracy uzupełniona została też o rubrykę, w której pracodawca wpisuje informacje na temat wykorzystanego tzw. urlopu rodzicielskiego. Przypomnienie: po wykorzystaniu urlopu macierzyoskiego lub zasiłku macierzyoskiego ( ) pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni (jedno dziecko) lub 34 ( więcej dzieci), który może byd wykorzystany w 4 częściach, przy czym urlop ten w wymiarze 16 tygodni może byd udzielony w terminie nie przypadającym bezpośrednio po poprzedniej części lub po wykorzystaniu zasiłku macierzyoskiego za okres odpowiadający części tego urlopu nie później niż do zakooczenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kooczy 6 lat.
Ważne: tak jak w przypadku urlopu rodzicielskiego pracodawca w treści świadectwa podaje odrębnie informacje na temat wykorzystania ww. urlopu na każde z dzieci.
Ust. 5 pkt 5 Urlop wychowawczy Od 1 stycznia 2017 roku w świadectwie pracy oprócz informacji na temat wykorzystanego urlopu wychowawczego pracodawca musi zawrzed podstawę prawną, na jakiej urlop ten był udzielony.
Podstawy prawne dla urlopu wychowawczego w wymiarze do 36 miesięcy: Art. 186 2 Kodeksu pracy ( ) Urlop jest udzielany na okres nie dłuższy niż do zakooczenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kooczy 6 rok życia Art. 186 3 Kodeksu pracy Jeżeli z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności dziecko wymaga osobistej opieki pracownika, niezależnie od urlopu, o którym mowa w 2, może byd udzielony urlop wychowawczy w wymiarze do 36 miesięcy, jednak na okres nie dłuższy niż do ukooczenia przez dziecko 18 roku życia.
Ważne: jeżeli pracownik wykorzystał więcej niż jeden urlop wychowawczy pracodawca w treści świadectwa wpisuje informacje odrębne dla każdego dziecka.
Ust. 5 pkt 6 Kolejna nowa informacja, którą musi zawierad świadectwo pracy to okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186 8 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Przypomnienie: Zgodnie z art. 186 8 1 pkt 2 Kodeksu pracy pracodawca nie może wypowiedzied ani rozwiązad umowy o pracę w okresie od dnia złożenia przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego (tj. posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy i jest rodzicem dziecka do lat 6 lub niepełnosprawnego do lat 18) wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy, nie dłużej niż przez łączny okres 12 miesięcy.
Ważne: Kolejny pracodawca musi posiadad informację czy pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego, który chciałby pracowad w obniżonym wymiarze czasu pracy nadal będzie podlegał ochronie, o której mowa powyżej.
Ust. 5 pkt 7 Ustęp ten został rozszerzony o informacje co do ilości godzin wykorzystanego zwolnienia od pracy w trybie art. 188 Kodeksu pracy Przypomnienie: Od 2 stycznia 2016 roku pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin lub 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Podpis pod świadectwem Z nowego wzoru świadectwa został usunięty wymóg opatrzenia świadectwa pieczęcią pracodawcy. Pod świadectwem wystarczy podpis: - pracodawcy lub - osoby reprezentującej pracodawcę lub - osoby upoważnionej do składania oświadczeo w imieniu pracodawcy.
Art. 125 KP - Umowa o współodpowiedzialności materialnej 1 zdanie drugie: Podstawą łącznego powierzenia mienia jest umowa o współodpowiedzialności materialnej, zawarta przez pracowników z pracodawcą na piśmie pod rygorem nieważności. ;
Art. 264 KP - Terminy dochodzenia roszczeo Stary: 1. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 7 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę. Obecny: 1. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę.
Stary: 2. Żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę. Obecny: 2. Żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę.
Stary: 3. Żądanie nawiązania umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy Obecny: 3. Żądanie nawiązania umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy
Zmiany w Kodeksie Cywilnym
Gwarantowane minimum dla zleceniobiorcy Obecnie 13 zł brutto za godzinę Coroczna waloryzacja stosownie do wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę Istnieją wyjątki, gdzie minimalnego wynagrodzenia nie stosuje się Brak możliwości zrzeczenia się stawki minimalnej
Wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu Dotyczy umów zawartych na okres dłuższy niż miesiąc Brak określenia w ustawie terminu wypłaty
Ewidencja godzin Obowiązek prowadzenia ewidencji godzin Przechowywanie dokumentacji 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne Zasady ustalania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług
Zmiany w innych ustawach
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Stary: Art. 3. 1. Fundusz tworzą, z zastrzeżeniem ust. 2, pracodawcy zatrudniający według stanu na dzieo 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Obecny: Art. 3. 1. Fundusz tworzą, z zastrzeżeniem ust. 2, pracodawcy zatrudniający według stanu na dzieo 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Forum Kadry i Płace Warszawa www.skillgroup.pl
Dodano: Art.3. 1c. Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzieo 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Co nowego w drugiej połowie 2017r? 1 czerwca 2017 r. zmiany dotyczące pracowników tymczasowych 1 września 2017 r. zatrudnienie młodocianych 1 października 2017 r. zmiana ochrony pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z powrotem do krótszego wieku emerytalnego
Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych Limit zatrudniania tego samego pracownika tymczasowego u pracodawcy użytkownika Ewidencja osób wykonujących pracę tymczasową Uzgodnienie wynagrodzenia lub ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Ochrona pracownic tymczasowych w ciąży Rozszerzenie obowiązku informacyjnego Odpowiedzialnośd agencji i pracodawcy użytkownika za nieprzestrzeganie ustawy
Obecnie: pracownik tymczasowy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy może byd delegowany przez agencję do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy. Od 1 czerwca: doprecyzowanie, iż pracownik tymczasowy nie będzie mógł pracowad na rzecz danego pracodawcy użytkownika dłużej niż 18 miesięcy, niezależnie od tego, czy jest kierowany do pracy przez jedną czy kilka agencji.
Obecnie: brak obowiązku ewidencjonowania pracowników tymczasowych. Od 1 czerwca: pracodawca użytkownik będzie mied obowiązek prowadzenia ewidencji osób wykonujących pracę tymczasową.
Obecnie: mniej szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Od 1 czerwca: dodany zostanie przepis ustalający dokładne zasady naliczania wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu z tytułu niewykorzystanego urlopu.
Obecnie: mniejsza ochrona pracownic tymczasowych w ciąży. Od 1 czerwca: większa ochrona pracownic w ciąży wykonujących pracę tymczasową. Ich umowy będą przedłużad się do dnia porodu, jeżeli mogłoby dojśd do ich rozwiązania po upływie 3 miesiąca ciąży.
Obecnie: brak rozbudowanego obowiązku informacyjnego. Od 1 czerwca: obowiązek pracodawcy użytkownika do przekazania na piśmie agencji pracy tymczasowej nie tylko informacji o wynagrodzeniu za pracę pracownika tymczasowego, ale również informacji o wewnętrznych regulacjach dotyczących wynagradzania i o ich zmianach. Dodatkowo na wniosek agencji pracy tymczasowej pracodawca użytkownik będzie zobowiązany do przedstawienia tych regulacji do wglądu.
Obecnie: wąski katalog przypadków objętych sankcjami za nieprzestrzeganie przepisów przez agencje pracy tymczasowej i pracodawców użytkowników. Od 1 czerwca: zaostrzona odpowiedzialnośd agencji tymczasowej i pracodawcy użytkownika. Grzywna taka sama jak w Kodeksie pracy - od 1 000 do 30 000 zł.
Art. 191 KP - Zatrudnienie młodocianych Obecny: którzy: 1. Wolno zatrudniad tylko tych młodocianych, 1) ukooczyli co najmniej gimnazjum ( ) Od 1 września: 1. Wolno zatrudniad tylko tych młodocianych, którzy: 1) ukooczyli co najmniej ośmioletnią szkołę podstawową ( )
Ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym Wiek emerytalny: Obecnie kobiety i mężczyźni 67 lat Od 1 października kobiety 60 lat; mężczyźni 65 lat Okres ochronny przed wypowiedzeniem umowy o pracę nadal będzie wynosił dla wszystkich pracowników 4 lata.
Jakie najważniejsze zmiany dla pracodawcy przynosi rok 2017? Zmiana limitu zatrudnienia, od którego zależy obowiązek wprowadzania regulaminów pracy i wynagradzania; Zmiany związane z wydawaniem świadectwa pracy; Zmiana terminu wniesienia odwołania od wypowiedzenia umowy; Zmiana limitu zatrudnienia zobowiązującego do tworzenia funduszu świadczeo socjalnych.
Dziękuję za uwagę Ul. Hanki Czaki 4 lok. 3, 01-588 Warszawa www. puzynowska-kancelaria.com Tel: (+48) 22 522 77 80 biuro@puzynowska-kancelaria.com