Regulamin uczestnictwa w Akcji Posadź swoje drzewko obowiązujący dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna wersja z

Podobne dokumenty
Regulamin uczestnictwa w Akcji Posadź swoje drzewko obowiązujący dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017

Regulamin uczestnictwa w Akcji Posadź swoje drzewko obowiązujący dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna

1. Organizator. 2. Cele akcji. Celem nadrzędnym jest budowa przyszkolnych ogrodów do nauki w terenie, a przez to:

LKA /2013 P/13/181 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Lublin, dnia 17 lutego 2016 r. Poz. 830 UCHWAŁA NR XXI/139/2016 RADY MIASTA KRAŚNIK. z dnia 28 stycznia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXIV RADY MIEJSKIEJ W CZŁUCHOWIE. z dnia 16 listopada 2016 r.

UCHWAŁA NR XXV RADY MIEJSKIEJ W CZŁUCHOWIE. z dnia 14 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXII/174/16 RADY MIASTA BIELSK PODLASKI. z dnia 27 września 2016 r.

REGULAMIN WYBORU I DOFINANSOWANIA ZADAŃ

UCHWAŁA NR XXII/209/16 RADY MIASTA PUŁAWY. z dnia 28 kwietnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XLVI/287/2018 RADY POWIATU CHODZIESKIEGO. z dnia 29 sierpnia 2018 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

REGULAMIN WYBORU I DOFINANSOWANIA ZADAŃ

Instrukcja rozliczeń umów pożyczek/dotacji/przekazania środków. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

Część I sprawozdania - Sprawozdanie merytoryczne, w punkcie:

UCHWAŁA NR III/9 /2010 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. z dnia 20 grudnia 2010 roku

Załącznik do Uchwały Nr XXXVIII/587/2018 Rady Miasta Racibórz z dnia 28 marca 2018 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR 745/XLIII/2018 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 22 marca 2018 r.

INSTRUKCJA PRAWIDŁOWEGO WYPEŁNIENIA OFERTY

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) oraz deklarację CIT 8 z

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 14/2017. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zgorzelcu. z dnia 14 listopada 2017 r.

Wrocław, dnia 16 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/364/16 RADY MIEJSKIEJ STRZELINA. z dnia 29 listopada 2016 r.

Ekologiczne inspiracje upamiętniające stulecie odzyskania niepodległości

Wrocław, dnia 27 marca 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VII RADY MIEJSKIEJ W CHOCIANOWIE. z dnia 25 marca 2015 r.

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

UCHWAŁA NR XXXIX/772/2017 RADY MIEJSKIEJ W NAKLE NAD NOTECIĄ. z dnia 31 sierpnia 2017 r.

UCHWAŁA NR XLV/552/2018 RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE. z dnia 14 czerwca 2018 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RACIBÓRZ. z dnia r.

INSTRUKTAŻ na 2013 rok

Uchwała Nr XXXIII/437/17 Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 11 maja 2017 r.

UCHWAŁA Nr XXXI/228/18. z dnia 24 maja 2018 r.

Regulamin przyznawania dotacji z budżetu Gminy Kleczew na montaż ogniw fotowoltaicznych. Rozdział 1 Wstęp

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RYBNIKA. z dnia r.

UCHWAŁA RADY MIASTA CZĘSTOCHOWY. z dnia 6 lutego 2019 r.

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

pieczęć firmowa wnioskodawcy data... W N I O S E K

REGULAMIN PROGRAMU DOTACYJNEGO Ochrona przyrody Likwidacja barszczu Sosnowskiego. 1 Przedmiot i cel naboru. 2 Uczestnicy naboru

UCHWAŁA NR XV/140/2015 RADY GMINY KLESZCZÓW. z dnia 9 grudnia 2015 r.

UCHWAŁA NR XIII/163/12 RADY MIEJSKIEJ W NAMYSŁOWIE. z dnia 26 kwietnia 2012 r.

Wrocław, dnia 5 marca 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XLIV RADY MIEJSKIEJ W JELCZU - LASKOWICACH. z dnia 23 lutego 2018 r.

UCHWAŁA NR 0 RADY MIASTA CZĘSTOCHOWY. z dnia r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RYBNIKA. z dnia r.

REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ KAMPANII INFORMACYJNO EDUKACYJNYCH DOTYCZĄCYCH GOSPODARKI ODPADAMI NA TERENIE GMIN

UCHWAŁA RADY POWIATU W SIEDLCACH z dnia 24 czerwca 2016 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR 580/2017 ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO z dnia 4 kwietnia 2017 r.

OGŁOSZENIE. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie wolnym od zajęć wypoczynek stacjonarny

Wrocław, dnia 16 kwietnia 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXII/118/2014 RADY GMINY MĘCINKA. z dnia 28 marca 2014 r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA POMOCY W UZYSKANIU ODPOWIEDNICH WARUNKÓW MIESZKANIOWYCH ORAZ POMOCY NA ZAGOSPODAROWANIE

UCHWAŁA NR 390/XXIV/2016 RADY MIASTA RYBNIKA. z dnia 22 września 2016 r.

REGULAMIN KONKURSU ODNOWA WSI ŚWIĘTOKRZYSKIEJ na 2018 rok FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową

ZARZĄDZENIE NR 3/2018 BURMISTRZA WIELICHOWA

UCHWAŁA NR XII/68/2015 RADY GMINY KAMIENIEC ZĄBKOWICKI. z dnia 29 czerwca 2015 r.

UCHWAŁA NR XXII/255/16 RADY MIEJSKIEJ W CZERWIONCE-LESZCZYNACH. z dnia 20 maja 2016 r.

Załącznik nr 11. Wytyczne IZ RPO WSL dla Beneficjentów, których projekty realizowane są przez kilka podmiotów

I. Postanowienia ogólne. Katowice, dnia 03 sierpnia 2017 r.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert. Burmistrz Miasta Redy

UCHWAŁA NR XXXI/264/17 RADY GMINY SUWAŁKI. z dnia 30 maja 2017 r.

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

- Projekt - Uchwała Nr / /2011 Rady Powiatu Wodzisławskiego z dnia roku

WÓJT GMINY PUCK. w formie wsparcia realizacji zadań w zakresie: Konkurs obejmuje następujące zadania:

UCHWAŁA NR XLII/435/2014 RADY MIEJSKIEJ W KOŃSKICH. z dnia 25 września 2014 r.

Uchwała Nr XXXVII/350/09 Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach. z dnia 17 listopada 2009 r.

Zadanie Nr 4: udział dzieci i młodzieży z Gminy Ząbkowice Śląskie w procesie szkolenia sportowego w karate, uczestnictwo w treningach i zawodach na

Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Elblągu Elbląskie Centrum Edukacji Ekologicznej WYTYCZNE

Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

Jak przygotować, żeby nie poprawiać

UCHWAŁA NR XXVIII-147/2016 RADY MIEJSKIEJ W WOŁOMINIE. z dnia 27 października 2016 r.

UCHWAŁA NR 680/VII/17 RADY MIEJSKIEJ W NAMYSŁOWIE. z dnia 16 czerwca 2017 r.

Wniosek o udzielenie dotacji na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków

Forma realizacji zadania: wsparcie wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie zadania.

Załącznik PILICA do Zarządzenia Nr 113/2016. z dnia 02 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 131/2016 Wójta Gminy Czastary z dnia 27 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXI RADY GMINY KLEMBÓW z dnia 3 listopada 2016 r.

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA PRZECŁAWIA. z dnia 8 lutego 2017 r.

Zasady zlecania realizacji zadań publicznych w trybie pozakonkursowym

Gorzów Wielkopolski, dnia 11 grudnia 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII RADY GMINY ZIELONA GÓRA. z dnia 30 listopada 2012 r.

Poznań, dnia 7 kwietnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXI/209/16 RADY MIEJSKIEJ GMINY RAWICZ. z dnia 23 marca 2016 r.

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA ZAKUPÓW DOKONANYCH ZE ŚRODKÓW FINANSOWYCH W RAMACH WSPARCIA FINANSOWEGO ROZLICZENIE.

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

PRZEDSZKOLNY PROGRAM AKTYWNEJ WSPÓŁPRACY PRZY SAMORZĄDOWYM PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W ŻARKACH LETNISKU

ŁÓDZKI KURATOR OŚWIATY

UCHWAŁA NR XLII/279/18 RADY GMINY W GIDLACH. z dnia 29 marca 2018 r.

UCHWAŁA NR III/11/10 RADY GMINY NIWISKA z dnia 29 grudnia 2010 r.

z dnia stycznia 2017 roku

I. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 45/15 WÓJTA GMINY SKÓRZEC z dnia 11 grudnia 2015r.

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZARZĄDZENIE NR 5/2017 BURMISTRZA WIELICHOWA. z dnia 7 lutego 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA POMOCY PRZEZ FUNDACJĘ PBS POMAGAM

OGŁOSZENIE ZARZĄD POWIATU WROCŁAWSKIEGO

Transkrypt:

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 1 Regulamin uczestnictwa w Akcji Posadź swoje drzewko obowiązujący dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 - wersja z 29.05.2017 1. Organizator Organizatorem akcji jest Fundacja Ekologiczna Silesia a jednostką finansującą nasadzenia jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. 2. Cele akcji Celem nadrzędnym jest budowa przyszkolnych ogrodów do nauki w terenie, a przez to: 1. Wzbogacenie w zieleń krajobrazu terenu województwa śląskiego 2. Poprawa estetyki terenu placówek oświatowo - wychowawczych 3. Tworzenie kolekcji podstawowych gatunków drzew i krzewów 4. Wzbogacenie różnorodności biologicznej aglomeracji miejskich i terenów wiejskich 5. Wzrost świadomości środowiskowej 6. Rozbudzenie odpowiedzialności i troski za środowisko wokół 7. Budowanie więzi emocjonalnej z przyrodą 8. Kształtowanie właściwego stosunku do świata żywego 9. Wyzwalanie chęci działania, szczególnie działania na rzecz środowiska 10. Rozwijanie umiejętności planowania i organizowania działań służących poprawie stanu środowiska w najbliższym otoczeniu 11. Integracja grupy i pracy zespołowej 3. Adresaci akcji Akcja Posadź swoje drzewko kierowana jest do placówek oświatowo wychowawczych z terenu województwa śląskiego, prowadzących edukację ekologiczną tj.: przedszkoli szkół podstawowych gimnazjów szkół ponadgimnazjalnych klubów ekologicznych placówek opieki społecznej, w przypadku udokumentowania prowadzenia edukacji ekologicznej możliwe jest przyznanie dofinansowania instytucji lub organizacji wyżej niewymienionej. 1

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 2 4. Przedmiot dofinansowania 1. Przedmiotem dofinansowania jest zakup sadzonek drzew i krzewów ozdobnych (preferowane winny być gatunki rodzime) - przydatnych do edukacji ekologicznej prowadzonej przez podmiot wnioskujący o dofinansowanie. 2. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów: transportu, zakupu ziemi, narzędzi, różnego rodzaju nawozów oraz wkładu pracy. Nie podlegają również zwrotowi środki wydatkowane na zakup bylin, wrzosów, wrzośców, traw, traw ozdobnych i drzew owocowych. 3. Dofinansowanie jest przyznawane na pokrycie: 3.1. 80% kosztów zakupu materiału szkółkarskiego netto, jednak nie więcej, niż kwota przyznanego dofinansowania netto: 3.1.1. jeśli placówka jest jednostką budżetową jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiatu lub województwa) i przedstawia do rozliczenia faktury VAT dostawcy sadzonek. (tzn. faktury dostawcy sadzonek, który jest płatnikiem VAT) Pozostałe 20% wartości netto faktury VAT plus 100% VAT musi zostać pokryte ze środków własnych placówki ubiegającej się o dofinansowanie. 3.1.2. jeśli placówka nie jest jednostką budżetową jednostki samorządu terytorialnego oraz posiada osobowość, przedstawia do rozliczenia faktury VAT (tzn. faktury dostawcy sadzonek, który jest płatnikiem VAT) i odlicza VAT w swoich deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego. Pozostałe 20% wartości netto faktury VAT plus 100% VAT musi zostać pokryte ze środków własnych placówki ubiegającej się o dofinansowanie. 3.2. 80% kosztów zakupu materiału szkółkarskiego, jednak nie więcej, niż kwota przyznanego dofinansowania brutto (łącznie z VAT), jeśli placówka przedstawia do rozliczenia rachunki dostawcy sadzonek, który nie jest płatnikiem VAT. Pozostałe 20% wartości rachunku musi zostać pokryte ze środków własnych placówki ubiegającej się o dofinansowanie 3.3. 80% kosztów zakupu materiału szkółkarskiego brutto (tzn. łącznie z VAT), jednak nie więcej, niż kwota przyznanego dofinansowania brutto, jeśli placówka nie jest jednostką budżetową jednostki samorządu terytorialnego i posiada osobowość, ale nie będzie odliczać VAT w swoich deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego i złoży odpowiednie oświadczenie. Pozostałe 20% kosztów zakupu brutto (łącznie z VAT) musi zostać pokryte ze środków własnych placówki ubiegającej się o dofinansowanie. 4. Kwota wnioskowanego dofinansowania (80% kosztów zakupu) nie może być wyższa niż 3 000 zł, 5. W przypadku przekroczenia maksymalnej kwoty Fundacja zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku lub przełożenie oceny przez Komisję ds. rozdziału środków do momentu skorygowania błędów. 6. Wysokość maksymalnej kwoty dofinansowania może ulec zmianie. 2

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 3 5. Warunki przystąpienia do akcji 1. Głównym warunkiem przystąpienia do akcji jest terminowe złożenie pisemnego wniosku o dotację wraz z załącznikami podanymi w pkt. 2 niniejszego paragrafu. W części opisowej wniosku należy: 1.1. Podać powód, dla którego placówka chce wziąć udział w akcji. (preferowane będą wnioski o dofinansowanie nasadzeń dla zakładanych mini arboretów) 1.2. Określić wkład i zaangażowanie ze strony placówki w przebieg akcji. 1.3. Wskazać celowość planowanych nasadzeń oraz ich wpływ na świadomość ekologiczną osób zaangażowanych (dzieci, młodzież, nauczyciele, rodzice) 1.4. Wykazać, co zmieni się na lepsze w otoczeniu po wysadzeniu nowych gatunków drzew i krzewów. 1.5. Opisać miejsce nasadzeń. (Uwaga: Można sadzić tylko na terenie, który jest własnością uczestnika lub jest przez niego administrowany (teren wokół placówki). 2. Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki: 2.1. program edukacji ekologicznej uwzględniający wykorzystanie wykonanych nasadzeń do prowadzenia tej edukacji, 2.2. plan/mapkę planowanych nasadzeń w ramach akcji. (Plan nasadzeń musi zostać sporządzony tak, aby był prosty, przejrzysty i czytelny. Na plan muszą zostać naniesione wszystkie drzewa i krzewy, które zostały ujęte w pkt. 5 wniosku, czyli Specyfikacji planowanego materiału szkółkarskiego do wysadzenia. - Wymaga to stworzenia legendy, celem rozróżnienia poszczególnych gatunków roślin na rysunku.) 2.3. oświadczenie o posiadaniu prawa własności lub innego tytułu prawnego pozwalającego na korzystanie z nieruchomości, na której będą zakładane lub rozbudowywane mini ogrody albo mini arboreta (Można sadzić tylko na terenie, który jest własnością uczestnika lub jest przez niego administrowany - przeważnie jest to teren wokół placówki). 2.4. oświadczenie o posiadaniu środków własnych na 20% planowanej wartości zakupu sadzonek ( Uwaga: W przypadku nie składania oświadczenia, 20% planowanej wartości zakupu sadzonek placówka powinna wpłacić do 30 kwietnia 2017 roku jako depozyt na rachunek bankowy Fundacji ING Bank Śląski 53 1050 1214 1000 0023 2634 4237. Jeśli placówka nie otrzyma dofinansowania, depozyt zostanie zwrócony przez Fundację na konto, z którego został zapłacony.) 3. wzór formularza wniosku oraz oświadczeń można pobrać ze strony internetowej Fundacji www.fundacjasilesia.pl) 4. Wniosek na edycję wiosna 2017 należy przesłać do dnia 20 marca 2017 (Decyduje data stempla pocztowego) na adres Fundacji Fundacja Ekologiczna SILESIA Ul. Łabędzia 10 40-521 Katowice 5. Składane dokumenty winny być aktualnie datowane, opatrzone pieczęcią wnioskodawcy i podpisane przez osoby uprawnione bądź upoważnione do reprezentowania 3

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 4 wnioskodawcy oraz opatrzone pieczątkami imiennymi i stanowiskowymi osób składających na nich podpisy. Kopie dokumentów lub wyciągi z dokumentów powinny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione lub upoważnione. 6. Tryb przydziału środków O przyznaniu środków danej placówce oświatowo wychowawczej decyduje Zarząd Fundacji Ekologicznej Silesia 7. Ocena wniosków 1. Zarząd Fundacji Ekologicznej Silesia dokonuje analizy złożonych wniosków biorąc pod uwagę: 1.1. spełnienie warunków formalnych (termin złożenia, podpis osoby upoważnionej, załączniki) 1.2. zabezpieczenie środków własnych (oświadczenie o posiadaniu środków własnych lub wpłatę wkładu własnego w formie depozytu na konto Fundacji) 1.3. zgodność wniosku z celami zawartymi w regulaminie 1.4. zgodność doboru materiału szkółkarskiego z przedmiotem dofinansowania 1.5. wartość dofinansowania, jaka zostanie przyznana Fundacji przez WFOŚiGW w Katowicach na daną edycję akcji 2. Fundacja Ekologiczna Silesia może przyznać dofinansowanie w pełnej wnioskowanej kwocie lub obniżyć dotację. 3. Po rozpatrzeniu wszystkich wniosków przez Zarząd Fundacji Ekologicznej Silesia uczestnicy akcji zostaną zawiadomieni drogą elektroniczną o podjętej decyzji w sprawie udzielenia dofinansowania. (W edycji wiosna 2017 Fundacja odstępuje od zawierania umów z uczestnikami akcji) W przypadku odmowy udzielenia dotacji, uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną o przyczynach negatywnej decyzji. 4. Decyzja Zarządu Fundacji Ekologicznej Silesia w sprawie rozdziału środków jest ostateczna i niepodważalna. 8. Przebieg akcji 1. Placówka może przystąpić do realizacji zadania dopiero po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia o przyznaniu dotacji. - Wcześniejsze przystąpienie do Akcji odbywa się na własne ryzyko placówki. 2. Terminy : Podczas edycji wiosennej nasadzenia wykonujemy w miesiącach: kwiecień/czerwiec. Termin musi być dostosowany w taki sposób, aby placówka miała czas na sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej. Zaleca się realizację nasadzeń z udziałem profesjonalnego ogrodnika. 3. W reprezentacyjnym miejscu placówki lub w miejscu posadzenia roślin umieścić należy informację o dofinansowaniu nasadzeń ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach według załączonego wzoru do informacji o przyznaniu dotacji, zgodnie z obowiązującymi Zasadami oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków WFOŚiGW w Katowicach dostępnymi na stronie www.wfosigw.katowice.pl. 4. Należy dokładnie i rzetelnie przygotować dokumentację do rozliczenia przyznanych środków i przesłać na adres Fundacji Ekologicznej Silesia w terminie wskazanym na zawiadomieniu o przyznaniu dotacji. 4

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 5 5. Uwaga: W przypadku nie dostarczenia przez placówkę rozliczenia dokumentacji rozliczeniowej w terminie określonym w zawiadomieniu o przyznaniu dotacji., Fundacja uznaje, że placówka zrezygnowała z dofinansowania. 6. Po otrzymaniu rozliczenia Fundacja, jako koordynator akcji sprawdza i analizuje wszystkie przesłane dokumenty. 7. Po stwierdzeniu poprawności rozliczenia, Fundacja przekazuje je wraz ze swoim rozliczeniem do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach celem kontroli zgodności rozliczenia ze swoim wnioskiem i przekazania przez Fundusz środków finansowych na rachunek bankowy Fundacji. 8. Przelew środków na konta uczestników lub dostawcy sadzonek nastąpi po przyjęciu rozliczenia Fundacji przez WFOŚiGW w Katowicach i wpływie środków finansowych przelanych przez WFOŚiGW w Katowicach na rachunek bankowy Fundacji. 9. Dokumentowanie rozliczenia akcji Aby uczestnik akcji mógł otrzymać dotację przyznaną mu na zakup sadzonek lub Fundacja mogła przekazywać dostawcy sadzonek na podstawie upoważnienia uczestnika akcji kwotę dotacji otrzymaną przez Fundację od WFOSiGW (tylko za drzewa i krzewy ozdobne nie podlegają dofinansowaniu zakupione byliny, wrzosy, wrzośce, trawy ozdobne, drzewa owocowe, itp.), każdy uczestnik akcji powinien: 1. Przestrzegać przy dokonywaniu zakupu sadzonek zasad zawartych w Ustawie o zamówieniach publicznych i posiadać odpowiednią dokumentację (notatka służbowa, protokół wyboru ofert, itp.) 2. Dokonywać nasadzeń wyłącznie na terenie, który stanowi własność uczestnika, bądź jest przez niego administrowany, (co wynika ze stosownych umów). 3. W razie wystąpienia jakichkolwiek ubytków w nasadzeniach dokonać uzupełnień we własnym zakresie. 4. Sporządzić Protokół odbioru sadzonek zakupionych w ramach akcji Fundacji wraz z oceną stanu roślin (wg wzoru zgodnie dostępny na stronie internetowej Fundacji www.fundacjasilesia.pl) 5. Uzyskać od dostawcy sadzonek odpowiednio wystawione faktury VAT lub rachunki za zakupiony materiał szkółkarski 5.1. W fakturach VAT dostawców sadzonek dla placówek będących jednostkami budżetowymi jednostek samorządu terytorialnego (gminy, powiatu lub województwa) jako Nabywca powinna być podana właściwa jednostka samorządu terytorialnego (jst) czyli nazwa danej jst (gminy, powiatu lub województwa), jej adres, a także NIP (wykluczone jest podawanie NIP jednostki lub zakładu budżetowego jst), a jako Odbiorca i Płatnik powinien być podany uczestnik akcji - czyli nazwa danej placówki oświatowo-wychowawczej i jej adres. 5.2. W fakturach VAT dostawców sadzonek dla placówek nie będących jednostkami budżetowymi jednostek samorządu terytorialnego (gminy, powiatu lub województwa) i posiadających osobowość prawną, jako Nabywca powinna być podana dana placówka oświatowa. 5.3. W rachunkach dostawców sadzonek nie będących płatnikami VAT jako Nabywca powinna być podana dana placówka oświatowa. 5

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 6 6. Przed złożeniem rozliczenia akcji w Fundacji Ekologicznej Silesia dokonać odpowiedniej częściowej płatności na rzecz dostawcy sadzonek: 6.1. dla przypadku opisanego w pkt. 7.1. niniejszego paragrafu zapłaty kwoty w wysokości 20% wartości netto faktury plus 100% kwoty VAT, a w przypadku zakupu przez placówkę sadzonek o wartości netto wyższej niż dofinansowanie netto przyznane dla danej placówki, kwotę będącą różnicą między wartością zakupu netto i kwotą przyznanego dofinansowania netto plus 100% kwoty VAT. 6.2. dla przypadku opisanego w pkt. 7.2. niniejszego paragrafu zapłaty kwoty w wysokości 20% wartości brutto faktury (łącznie VAT), a w przypadku zakupu przez placówkę sadzonek o wartości brutto wyższej niż dofinansowanie brutto przyznane dla danej placówki, kwotę będącą różnicą między wartością zakupu brutto i kwotą przyznanego dofinansowania brutto. 6.3. dla przypadku opisanego w pkt. 7.3. niniejszego paragrafu zapłaty kwoty w wysokości 20% wartości rachunku, a w przypadku zakupu przez placówkę sadzonek o wartości wyższej niż dofinansowanie brutto (łącznie z VAT) przyznane dla danej placówki, kwotę będącą różnicą między wartością zakupu i kwotą przyznanego dofinansowania brutto. 7. Umieścić na odwrocie oryginału faktury VAT dostawcy lub rachunku dostawcy odpowiednią klauzulę: 7.1. Placówki, będące jednostkami budżetowymi jednostek samorządu terytorialnego, (które to jednostki samorządu terytorialnego w deklaracjach VAT składanych do Urzędu Skarbowego mogą odliczać VAT wykazany w fakturach za zakup materiału szkółkarskiego od podatku VAT należnego) oraz placówki, które nie są jednostkami budżetowymi jednostek samorządu terytorialnego, posiadają osobowość prawną i odliczają VAT w swoich deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego powinny umieścić na odwrocie oryginału faktur VAT następującą klauzulę: Kwota... zł (należy wpisać kwotę odpowiadającą 80% całej kwoty netto bez podatku VAT, jednak nie wyższą niż kwota przyznanego dofinansowania) płatna ze środków WFOŚiGW kwota (należy wpisać kwotę odpowiadającą 20% całej kwoty netto bez podatku VAT). Uwaga: w przypadku zakupu sadzonek o wartości netto wyższej niż kwota zakupu netto podana w informacji Fundacji o przyznanym dofinansowaniu dla danej placówki, placówka powinna wpisać kwotę płatną ze środków własnych w wysokości różnicy między wartością zakupu netto i kwotą przyznanego dofinansowania netto. Dla przykładu: Przyznana kwota dofinansowania netto 800 zł Wartość netto faktury to 1 000 zł. Kwota 800 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 200 zł płatna ze środków własnych. Wartość netto faktury to 1 100 zł. Kwota 800 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 300 zł płatna ze środków własnych. 6

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 7 7.2. Placówki, które nie są płatnikami VAT lub w deklaracjach VAT składanych do Urzędu Skarbowego nie będą odliczać podatku VAT wykazanego w fakturach VAT za zakup materiału szkółkarskiego od podatku VAT należnego umieszczają klauzulę: Oświadczamy, że podatek VAT w niniejszej fakturze stanowi koszt zakupu i nie jest odliczany od podatku należnego w rozliczeniu składanym do Urzędu Skarbowego. Kwota... zł (należy wpisać kwotę odpowiadającą 80% całej kwoty brutto z podatkiem VAT, jednak nie wyższą niż kwota przyznanego dofinansowania ) płatna ze środków WFOŚiGW kwota (należy wpisać kwotę odpowiadającą 20% całej kwoty brutto - z podatkiem VAT.) Uwaga: w przypadku zakupu sadzonek o wartości brutto wyższej niż kwota zakupu brutto podana w informacji Fundacji o przyznanym dofinansowaniu dla danej placówki, placówka powinna wpisać kwotę płatną ze środków własnych w wysokości różnicy między wartością zakupu brutto i kwotą przyznanego dofinansowania brutto płatną ze środków własnych. Dla przykładu: Przyznana kwota dofinansowania brutto 960 zł Wartość brutto faktury to 1 200 zł. Kwota 960 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 240 zł płatna ze środków własnych. Wartość brutto faktury to 1 300 zł. Kwota 960 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 340 zł płatna ze środków własnych. 7.3. Na rachunkach dostawców sadzonych, którzy nie są płatnikami VAT wystawionych na dana placówkę placówki umieszczają następującą klauzulę: Kwota... zł (należy wpisać kwotę odpowiadającą 80% całej kwoty, jednak nie wyższą niż kwota przyznanego dofinansowania brutto łącznie z VAT ) płatna ze środków WFOŚiGW kwota (należy wpisać kwotę odpowiadającą 20% całej kwoty rachunku). Uwaga: w przypadku zakupu sadzonek o wartości wyższej niż kwota zakupu brutto podana w informacji Fundacji o przyznanym dofinansowaniu dla danej placówki, placówka powinna wpisać kwotę płatną ze środków własnych w wysokości różnicy między wartością zakupu podaną w rachunku i kwotą przyznanego dofinansowania brutto łączeni z VAT). Dla przykładu: Przyznana kwota dofinansowania brutto 960 zł Wartość rachunki to 1 200 zł. Kwota 960 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 240 zł płatna ze środków własnych. Wartość rachunku to 1 300 zł. Kwota 960 zł płatna ze środków WFOŚiGW kwota 340 zł płatna ze środków własnych.. 7

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 8 8. umieścić pod klauzulą, o której mowa w pkt. 7 niniejszego paragrafu podpis głównego księgowego lub dyrektora placówki oświatowo-wychowawczej oraz pieczątkę imienną osoby podpisującej. 9. po zamieszczeniu i podpisaniu klauzuli na oryginale faktury VAT lub rachunku wykonać kserokopię obu stron opisanej jw. oryginału faktury VAT lub rachunku 10. zamieścić na kserokopii klauzulę za zgodność z oryginałem i zapewnić złożenie pod klauzulą podpisu osoby upoważnionej np. dyrektora placówki lub upoważnionego pracownika administracyjnego placówki oraz umieszczenie pieczątki imiennej osoby podpisującej 11. załączyć do sprawozdania oświadczenie o wybranej przez placówkę formie przekazania przez Fundację dotacji przyznanej placówce: 11.1. OPCJA I przelew bankowy na konto placówki, 11.2. OPCJA II przekazanie kwoty dotacji bezpośrednio dostawcy sadzonek Wzór oświadczenia o wybranej formie przekazania dotacji wraz z ew. upoważnieniem dla Fundacji dostępny jest na stronie Fundacji. 12. sporządzić sprawozdanie z realizacji akcji (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji www.fundacjasilesia.pl) i dołączyć dokumenty rozliczeniowe oraz inne dokumenty wymienione w schemacie sprawozdania, między innymi: 12.1. szkic terenu, na którym posadzono drzewa i krzewy tak, aby wg planu z łatwością zweryfikować dokonane nasadzenia w terenie (legenda). Jeżeli dokonano zmian w stosunku do planu dołączonego do wniosku należy to zaznaczyć 12.2. protokół odbioru sadzonek zawierający ocenę stanu roślin posadzonych w ramach akcji 12.3. oświadczenie, że wyraża zgodę na dokonanie kontroli przez WFOŚiGW w Katowicach (wg wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji) 13. przesłać sprawozdanie wraz z innymi załącznikami wymienionymi w schemacie sprawozdania na adres Fundacji: Fundacja Ekologiczna "Silesia" ul. Łabędzia 10 40-521 Katowice Uwaga: Przekazanie dotacji uczestnikowi akcji lub na rachunek dostawcy sadzonek może potrwać do dwóch miesięcy od daty złożenia prawidłowej dokumentacji. 10. Postanowienia końcowe 1. Rośliny należy wysadzać do gruntu wcześniej odpowiednio przygotowanego 2. W razie nie przyjęcia się roślin uczestnik winien skontaktować się z dostawcą i wyegzekwować wymianę wadliwego materiału szkółkarskiego 3. W przypadku kradzieży lub dewastacji roślin fakt ten powinien być zgłoszony policji. Uczestnik winien posiadać odpowiednią dokumentację i dokonać uzupełnień z środków innych niż dofinansowanie w ramach akcji Posadź swoje drzewko. 4. W terenie przeprowadzane będą kontrole przez przedstawiciela Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach oraz Fundacji 8

dla wniosków o dofinansowanie w edycji wiosna 2017 r. Wersja z 29.05.2017. Str. 9 Ekologicznej "Silesia". W razie stwierdzenia, że ubytki w nasadzeniach wystąpiły z powodu braku dbałości o rośliny dotowany, czyli uczestnik akcji zobowiązany będzie do zwrotu przekazanych środków. 5. Fundacja Ekologiczna "Silesia, jako koordynator akcji "Posadź swoje drzewko" pragnie zwrócić uwagę, że środki przeznaczane na pokrycie zakupu sadzonek są środkami publicznymi, dlatego dysponowanie nimi musi odbywać się w sposób racjonalny i z zachowaniem pełnej staranności 6. Należy pamiętać!! Posadzone gatunki drzew i krzewów staja się mieniem szkoły, o które dbają wszyscy - dyrektor, nauczyciele, pracownicy techniczni oraz dzieci i młodzież. Zarząd Fundacji Ekologicznej Silesia 9