UMOWA nr Zawarta w dniu... r. w Mińsku Mazowieckim pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822-19-03-383 reprezentowanym przez Pana Janusza Zdzieborskiego zwanym dalej: Zamawiającym NIP: reprezentowanym przez.. zwaną dalej: Wykonawcą a Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt. 8 wyżej powołanej ustawy, w związku z wnioskiem o dofinansowanie projektu Czas na zmiany współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali konferencyjnej wraz z techniczna obsługą oraz transportem podczas wyjazdów integracyjnych uczestników/uczestniczek projektu,,czas na zmiany (3 grupy) realizowanego w ramach Osi priorytetowej IX,,Wsparcie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działania 9.1,,Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności. Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt. 8 wyżej powołanej ustawy, w związku z wnioskiem o dofinansowanie projektu Czas na zmiany współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zamawiający oświadcza, iż niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby projektu Czas na zmiany. 4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) Zapewnienie zakwaterowania dla wyżej wymienionych trzech grup w hotelu o standardzie 2 lub 3* lub równoważnym ośrodku/pensjonacie/centrum szkoleniowym znajdującym się na terenie województwie mazowieckiego w miejscowości atrakcyjnej turystycznie, dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym z dysfunkcją narządu ruchu (winda, podjazdy).- w przypadku grupy II. Strona 1 z 5
b) Zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością ruchową (w przypadku grupy II). Pokoje 2-4 osobowe z łazienką. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych - min. 20 0 C. c) Zapewnienie dwóch sal dydaktycznych/szkoleniowych zlokalizowanych na terenie ośrodka z wyposażeniem (sprzęt nagłaśniający, rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) powinny mieścić minimalnie 12 osób, w tym osoby niepełnosprawne. Powinny być wyposażone w wygodne miejsca do siedzenia i stoliki, sale dobrze wentylowane lub klimatyzowane, dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym z dysfunkcją narządu ruchu. d) Zapewnienie wyżywienia dla dla wyżej wymienionych grup obejmującego: obiad i kolację w pierwszym dni pobytu, śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem i kolację w 2-4 dniu pobytu oraz śniadanie i obiad w 5 dniu pobytu. e) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka, dodatki typu: cukier, mleko, cytryna) podczas szkoleń - 2 razy dziennie w dniu, w których realizowane są zajęci f) Zapewnienia bezpiecznego transportu autobusem o właściwej liczbie miejsc siedzących uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów autobusem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni: sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. g) Wyjazd w dniu wyjazdu powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie) h) Wykonawca zapewni uczestnikom dwie atrakcje o charakterze kulturalno i/lub turystyczno i/lub sportowym. i) Zapewnienie Kierownika wyjazdu. j) Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla trzech wyżej wymienionych grup. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia a Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia 5. Wyjazd będzie dokumentowany poprzez: I. Listy odbioru posiłków i zakwaterowania. Listy oznakowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.. l) Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Strona 2 z 5
Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). m) Przeprowadzenia anonimowej ankiety dla uczestników/uczestniczek kursu służącej do oceny wyjazdu, wzór ankiety stanowić będzie załącznik do umowy. Ankieta zostanie przygotowana przez Zamawiającego. n) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zadania. 2. 1. Miejsce przeprowadzenia zajęć:.. 2. Termin wykonania:. r. 3. 1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się wynagrodzenie częściowe za wykonanie każdego z zadań w wysokościach określonych poniżej: 1. za wykonanie zadania 1 - wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: 2. za wykonanie zadania 2 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 3. za wykonanie zadania 3 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 4. za wykonanie zadania 4 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 5. za wykonanie zadania 5 - wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: 6. za wykonanie zadania 6 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 7. za wykonanie zadania 7 - wynagrodzenie brutto w wysokości...zł (słownie złotych: 8. za wykonanie zadania 8 - wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie złotych: 9. za wykonanie zadania 9 - wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie złotych: 10. za wykonanie zadania 10 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 11. za wykonanie zadania 11 - wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł (słownie złotych: 12. za wykonanie zadania 12 wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: Koszt usług (wynagrodzenia Wykonawcy) obejmuje wszystkie koszty określone w 1 pkt 4 i składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli przebiegu zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych oraz do monitoringu prawidłowości wywiązywania się z umowy i warunków określonych w ofercie. Zobowiązuje się również Zamawiającego do poddania się kontroli przez Instytucję Pośredniczącą i inne uprawnione do tego organy kontroli. Strona 3 z 5
3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy albo wykonywania zamówienia niezgodnie z oświadczeniami złożonymi do oferty przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty. 5. 1. Zamawiający pokryje koszt usługi określony w 3 po zakończeniu, odbiorze zadań i przedłożeniu faktury w terminie do 14 dni od dnia jej złożenia, pod warunkiem dopełnienia zobowiązań wynikających z 1 umowy. Faktura powinna być dostarczona po odbiorze zadania przez Zamawiającego tj. po podpisaniu protokołu odbioru usługi. 2. Do faktury powinno zostać dołączone zestawienie wydatków składających się na kwotę faktury. 3. Faktura powinna być wystawiona na Powiat Miński, 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. T. Kościuszki 3, NIP: 822-234-24-26, Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, rachunek powinna/powinien zawierać pełną nazwę zadania.. 4. Należności wynikające z realizacji zadania Zamawiający sfinansuje ze środków dotacji przyznanej Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim na realizację projektu Czas na zmiany. 6. 1. O każdym przypadku nie podjęcia lub przerwania zajęć przez osobę skierowaną, Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie poinformować Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. 2. W przypadku przerwania zajęć przez którąkolwiek osobę skierowaną na zajęcia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za przeprowadzone zajęcia w wysokości proporcjonalnej do poniesionych kosztów. 3. Przy rezygnacji albo zwiększeniu liczby osób przed rozpoczęciem zadania wynagrodzenie zostanie pomniejszone albo powiększone o iloczyn ilości osób i wynagrodzenia za jedną osobę. 4. Wykonawca zawiadamia na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia zajęć w terminie niezwłocznym tj. w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 7. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a. przy rezygnacji albo zwiększeniu liczby osób przed rozpoczęciem realizacji zadania wynagrodzenie zostanie pomniejszone albo powiększone o iloczyn ilości osób i wynagrodzenia za jedną osobę. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób. 3. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 4 z 5
4. Zamawiający odstąpi od umowy przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być zrealizowane, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 8. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: a) za niedotrzymanie określonego w ofercie terminu rozpoczęcia lub zakończenia zadania z winy Wykonawcy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu zajęć, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeśli szkoda przewyższa ustaloną karę umowną. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia. 9. Nadzór nad przebiegiem usług będących przedmiotem umowy będą pełnić: a) ze strony Zamawiającego tel. e-mail: b) ze strony Wykonawcy tel. 1 e-mail: odpowiedzialna za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważniona do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowaniem umowy. 11. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy Unii Europejskiej oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny, ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych, ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5