ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole tel. 665916301 lub 665916091 fax. 77 554 1370 Przetarg znak: PRENa - 251/11/2016 Opole, dnia 27.07.2016r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie sektorowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne Wspólny słownik zamówień [CPV] 60172000-4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 22 grudnia 2015r. poz. 2164) i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR wz Jerzy Machnicki Z-ca Dyrektora
ROZDZIAŁ I. SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI. 1. Zamawiający Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu. 2. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Ustawa - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 22 grudnia 2015r. poz. 2164). ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autobusów w czasie realizacji zamówienia około 109320 wozokilometrów. 3. Szczegółowe warunki dotyczące świadczonej usługi określa załącznik Nr 9 do SIWZ. 4. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin realizacji zamówienia: - od dnia podpisania umowy do dnia 5 grudnia 2016r. ROZDZIAŁ III. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1.Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków. 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.1 zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualną licencję/koncesję na wykonanie usługi przewozu osób komunikacją autobusową; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał usługę/usługi przewozów autobusowych o wartości łącznej, co najmniej 600 000,00 zł. (sześćset tysięcy złotych). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym spełniającym wymagania określone w Załączniku Nr 9 do SIWZ 2 ust. 5 w ilości co najmniej czterech autokarów. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 6 do SIWZ; 2
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami kierowcami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 7 do SIWZ. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę na min. 100 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 1.1.2 wykażą, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp; 1.1.3 przyjmą warunki umowy (załącznik nr 6 do SIWZ); 1.1.4 złożą ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji oraz przepisami Ustawy Pzp. 1.2 Informacja dodatkowa w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, np. konsorcjum. 1.2.1 w przypadku, gdy Wykonawcy, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp, wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; 1.2.2 muszą posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, a przynajmniej jeden z Wykonawców w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 1.2.3 dokumenty wymienione w Rozdziale IV pkt 2 ppkt 2.2 do 2.7 winne być przedłożone przez każdego Wykonawcę, natomiast oświadczenia wymienione w Rozdziale IV pkt 1 ppkt 1.1: - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 3 do SIWZ winien złożyć pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców oraz - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 4 do SIWZ winien złożyć każdy z Wykonawców. 1.3 Sposób dokonywania oceny warunków określonych w pkt 1.1 i 1.2 SIWZ. 1.3.1 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia ; 1.3.2 Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 1.4 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 1.5 Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.6 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Odrzucenie ofert. 2.1 Zamawiający zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z Ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust. 2 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Unieważnienie postępowania. 3.1 Zamawiający zgodnie z art. 93 ust. 1 Ustawy unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) w prowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust.5 Ustawy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.2 O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WYKONAWCY WINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w Rozdziale III pkt 1.1.1 Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1.1 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w Rozdziale III pkt 1.1.1 według załączonego wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ; 1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Do każdej pozycji wykazu musi być załączone poświadczenie potwierdzające należyte wykonanie zamówienia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; 1.3 Wykaz posiadanych pojazdów wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ; 4
1.4 Oświadczenie Wykonawcy, o dysponowaniu osobami (kierowcami) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa wzór załącznik Nr 7 do SIWZ. 1.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy 2.1 OŚWIADCZENIA o braku podstaw do wykluczenia, według załączonego wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ; 2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 2.3 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 2.4 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 2.5 Aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości decyzji organu wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert ; 2.6 Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert; 2.7 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. 3. Forma dokumentów. 3.1 Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub czytelnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3.2 Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i potwierdzone przez Wykonawcę. 3.3 Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 5
Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2 do 2.6 składa odpowiednie dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z wymaganiami określonym w 4 ust. 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. poz. 231). Dokumenty powinny być wystawione w terminach określonych w 4 ust. 2 w/w rozporządzenia. 3.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.6 Zgodnie z art. 8 ust.3 Ustawy Pzp, nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 3.7 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 Ustawy Pzp. 3.8 Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa winien być oznaczony klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r., Nr 153 poz.1503 z późn. zm. ) 3.9 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3.10 Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy. ROZDZIAŁ V. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY. 1. Sposób opracowania oferty. 6
1.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA wraz z dokumentami, oświadczeniami oraz załącznikami określonymi w niniejszej SIWZ. 1.2 Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie i warunkami określonymi w SIWZ po uprzednim zapoznaniu się z jej treścią. 1.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta winna być złożona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności; 1. 4 oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo Pełnomocnika Wykonawców (w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę zgodnie z art. 23 ustawy Pzp); 1.5 Wraz z ofertą należy złożyć: 1.5.1 oświadczenia i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału IV; 1.5.2 pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności); 1.5.3 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.). 1.6 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych na wzorach druków formularzy i załączników opracowanych przez Zamawiającego (w załączeniu pisemne wzory dokumentów). 1.7 Zamawiający zaleca, aby strony oferty wraz z załącznikami były zestawione w sposób trwale ze sobą połączony a każda strona była ponumerowana kolejnymi numerami. 1.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę lub osobę reprezentującą firmę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. 1.9 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane w SIWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 1.10 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Przetarg znak: PRENa 251/11/2016 Oferta na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne nie otwierać przed terminem 06.09.2016r. godz. 11:00 W interesie Wykonawcy jest, aby koperty z ofertami zabezpieczone były w sposób uniemożliwiający ich otwarcie bez uszkodzenia przed wyznaczonym terminem otwarcia. 1.11 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do swojej oferty. W celu wprowadzenia zmian w ofercie, Wykonawca winien złożyć powiadomienie o wprowadzeniu zmian umieszczone w kopercie oznaczonej napisem tak jak w pkt 1.10 oraz dodatkowo opatrzone dopiskiem ZMIANA. 7
Koperty zaznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 2. Opis sposobu ustalenia ceny ofertowej. 2.1 Cena musi zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. 2.2 Wszystkie wartości należy obliczyć z dokładnością do 2-ch miejsc po przecinku. 2.3 Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54 poz.535 z póź. zm.). 2.4 Zamawiający poprawi w ofercie zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy: 2.4.1 oczywiste omyłki pisarskie, 2.4.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 2.4.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Termin związania ofertą. 3.1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Termin związania ofertą. 3.1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Miejsce i termin składania ofert. 4.1 Miejsce składania ofert: Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdziale V pkt 1.8 niniejszej SIWZ należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu, 45-058 Opole, ul. Ozimska 40, pokój nr 409. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej. 4.2 Termin składania ofert upływa dnia 06.09.2016r. o godz. 10:00. 4.3 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 5. Miejsce i termin otwarcia ofert. 5.1 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.09.2016r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 40, pokój nr 315. 5.2 Otwarcie ofert jest jawne. 5.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8
5.4 W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda obecnym Wykonawcom następujące informacje: - nazwa (firma) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - cena ofertowa. 5.5 Informacje, o których mowa w pkt 5.3 i 5.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. ROZDZIAŁ VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB ICH OCENY. 1. Uwagi ogólne. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji. 2. Kryteria i sposób oceny ofert. 2.1 Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty. 2.2 Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszej specyfikacji, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane następująco: 1) Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 100 punktów. 2) Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn/Cb x 100 = liczba punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród otrzymanych ofert Cb cena oferty badanej 100 wskaźnik punktowy 2.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród nie odrzuconych, która zawierać będzie najniższą cenę. 2.4 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty. 3.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Ustawie i spełnia warunki określone w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. 3.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 Ustawy, po którego upływie umowa może zostać zawarta; 5) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ppkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 9
ROZDZIAŁ VII. SPRAWY PROCEDURALNE. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski, z siedzibą w Opolu ul. Ozimska 40, 45-058 Opole; lub faksem na nr 77 554 1370; lub drogą elektroniczną. na adres lidia.patola@p-r.com.pl. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e-maila. Złożenie dokumentów, w formie innej niż określono powyżej będzie nieskuteczne. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Ireneusz Cieślik tel. 665 916 138 ; Lidia Patoła tel. 665916091 godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7 00 do 15 00. 2. Zapytania do SIWZ. Modyfikacja SIWZ. 2.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.2 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2.2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2.4 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2.2. 2.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 2.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszcza na stronie internetowej. 2.7 Jeżeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 2.8 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza na stronie internetowej. Przepis pkt 2.7 stosuje się odpowiednio. 2.9 W postępowaniu o udzielenie zamówienia pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10
ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY, JAKA BĘDZIE ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki). 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy Pzp. 5. Pozostałe postanowienia zawarto we wzorze umowy dołączonej do SIWZ jako załącznik Nr 6 do SIWZ. ROZDZIAŁ IX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI (art. od 179 do 198) Ustawy Pzp. Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 do SIWZ/umowy Rozkład jazdy; 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz OFERTA; 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy; 4. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia; 5. Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz zrealizowanych usług; 6. Załącznik Nr 6 do SIWZ Wykaz pojazdów 7. Załącznik Nr 7 do SIWZ Oświadczenie o dysponowaniu osobami 8. Załącznik Nr 8 do SIWZ Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 9. Załącznik nr 9 do SIWZ Umowa 11
R-60910 60940 R-60910 60910 R-60930 R-60804 66054 R-60804 R-60812 60852 R-60812 R-60934 60964 R-60934 R-60936 60966 R-60936 Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy ROZKŁAD JAZDY Linia KLUCZBORK-OPOLE GŁÓWNE ILOŚĆ KONWOJENTÓW 0 2 1 0 1 0 1 0 1 0 1 ILOŚĆ AUTOKARÓW 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 k Nazwa stacji km m H*) D C H H H H D D H H 0 0 Kluczbork (stacja PKP) o 05:15 05:45 05:45 07:30 08:00 14:35 14:35 16:40 16:40 18:40 18:40 I I I I I I I I I 48 7 Borkowice (przystanek PKS Borkowice Wieś) 2 Bukowo (przystanek PKS 1 Bukowo) 2 Tuły (przystanek PKS 6 Dębiniec, Skrzyżowanie) 3 2 3 Laskowice Oleskie (stacja PKP) o 05:27 I I 07:42 I 14:47 I 16:52 I 18:52 I o 05:41 I I 07:56 I 15:01 I 17:06 I 19:06 I o 05:48 I I 08:03 I 15:08 I 17:13 I 19:13 I o 05:54 I I 08:09 I 15:14 I 17:19 I 19:19 I 9 Kały (stacja PKP) o 06:03 I I 08:18 I 15:23 I 17:28 I 19:28 I 4 Jełowa (przystanek PKS 5 Jełowa, Skrzyżowanie) o 06:09 I I 08:24 I 15:29 I 17:34 I 19:34 I Osowiec Przystanek 5 (przystanek PKS 1 Osowiec Osiedle) 5 o 06:14 I I 08:29 I 15:34 I 17:39 I 19:39 I 5 Kotórz Mały (stacja PKP) o 06:19 I I 08:34 I 15:39 I 17:44 I 19:44 I Opole Gosławice 6 (przystanek komunikacji 7 miejskiej ul. o 06:31 I I 08:46 I 15:51 I 17:56 I 19:56 I Częstochowska- Pętla) 7 Opole Główne (dworzec p 2 PKS) 06:40 06:40 06:40 08:55 08:55 16:00 15:30 18:05 17:35 20:05 19:35 ilość dni kursowania 91 62 29 92 92 92 92 63 63 92 92 ilość km 6552 5952 1392 6624 4416 6624 4416 4536 3024 6624 4416 H - kursuje codziennie D kursuje w dni robocze oprócz 31.X C - kursuje w soboty, niedziele i święta oraz 31.X *) - od 6.IX kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) 12
R-60820/1 60581 R-60820/1 R-60923 60953 R-60923 R-60925 60955 R-60925 R-60927 60957 R-60927 R-6844/5 60875 R-60844/5 60845 Linia OPOLE GŁÓWNE-KLUCZBORK ILOŚĆ KONWOJENTÓW 0 1 0 1 0 2 0 1 0 1 ILOŚĆ AUTOKARÓW 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 k km m Nazwa stacji H H H H D D H H H H 0 0 Opole Główne (dworzec PKS) o 06:00 06:45 13:05 13:35 15:35 15:35 17:40 17:40 20:10 20:10 Opole Gosławice I 5 (przystanek komunikacji miejskiej ul. Częstochowska-Pętla) o 06:09 I 13:14 I 15:44 I 17:49 I 20:19 I I 17 Kotórz Mały (stacja PKP) o 06:21 I 13:26 I 15:56 I 18:01 I 20:31 I I 21 I 27 Osowiec Przystanek (przystanek PKS Osowiec Osiedle) Jełowa (przystanek PKS Jełowa, Skrzyżowanie) o 06:26 I 13:31 I 16:01 I 18:06 I 20:36 I o 06:31 I 13:36 I 16:06 I 18:11 I 20:41 I I 33 Kały (stacja PKP) o 06:37 I 13:42 I 16:12 I 18:17 I 20:47 I I 40 Laskowice Oleskie (stacja PKP) o 06:46 I 13:51 I 16:21 I 18:26 I 20:56 I I 46 Tuły (przystanek PKS Dębiniec, Skrzyżowanie) o 06:52 I 13:57 I 16:27 I 18:32 I 21:02 I I 51 I 65 Bukowo (przystanek PKS Bukowo) Borkowice (przystanek PKS Borkowice Wieś) o 06:59 I 14:04 I 16:34 I 18:39 I 21:09 I o 07:13 I 14:18 I 16:48 I 18:53 I 21:23 I 48 72 Kluczbork (stacja PKP) p 07:25 07:40 14:30 14:30 17:00 16:30 19:05 18:35 21:35 21:05 ilość dni kursowania 92 92 92 92 63 63 92 92 92 92 ilość km 6624 4416 6624 4416 4536 6048 6624 4416 6624 4416 H - kursuje codziennie D kursuje w dni robocze oprócz 31.X C - kursuje w soboty, niedziele i święta oraz 31.X kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) 13
Załącznik nr 2 do SIWZ.. (pieczęć Wykonawcy).. (miejscowość i data) O F E R T A do postępowania ogłoszonego na stronie internetowej: www.przewozyregionalne.pl oraz w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego: na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne (nr postępowania PRENa-251/11/2016) Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oferujemy wykonanie zamówienia tj. Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne za cenę, która wynosi: Ilość wozokilometrów Cena za 1 wozokilometr Wartość netto (1x2) Podatek VAT Wartość brutto (3+4) 1. 2. 3. 4. 5. 109 320 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia /w tym ze wzorem umowy/ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z treścią wzoru umowy zawartej w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14
4. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Wykonawców, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 7. Oświadczamy, iż na stronach nr.. do niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. 8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail.. 9. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do.... 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty : 1)... 2)... 3)... 4)... 5)...... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy /firmy ) 15
Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne (nr postępowania PRENa-251/11/2016) oświadczam, że (nazwa Wykonawcy/ów) spełnia/spełniają* warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w Rozdziale III pkt 1.1.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sporządzonej w wyżej wymienionym postępowaniu.... dnia...... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/firmy) 16
Załącznik nr 4 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-251/11/2016 na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne oświadczam, że (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)...., dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/firmy) 17
Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT* Lp. ODBIORCA Przedmiot naprawy Data wykonania Wartość naprawy * jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie... dnia...... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy/firmy) 18
... (pieczęć Oferenta) Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ POJAZDÓW Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne (nr postępowania PRENa-251/11/2016) Lp. Marka, ilość miejsc Ilość pojazdów Data ważności badania technicznego Data ważności opłaconej polisy OC Oświadczenie czy Oferent dysponuje pojazdem czy nie [należy wpisać TAK lub NIE] 1 2 3 4 5 6 UWAGA: W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich Oferent jest zobowiązany załączyć zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów tj. pojazdów, na okres realizacji zamówienia. Zobowiązanie takie winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem... (miejscowość i data). (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Oferenta) 19
Załącznik nr 7 do SIWZ. Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE WYKONAWCY ubiegającego się o udzielenie zamówienia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne (nr postępowania PRENa-251/11/2016) oświadczam, że dysponuję / będę dysponował* osobami (kierowca) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.... dnia...... (podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta/firmy) 20
Załącznik nr 8 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na KOLEJOWĄ KOMUNIKACJĘ ZASTĘPCZĄ NA ODCINKU OPOLE GŁÓWNE - KLUCZBORK - OPOLE GŁÓWNE (NR POSTĘPOWANIA PRENA-251/11/2016) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam/amy, że: Należymy do tej samej grupy kapitałowej co podmioty wymienione poniżej:* 1. 2.. 3. 4. 5... Nie należymy do grupy kapitałowej*, dnia podpis osoby uprawnionej *zaznaczyć właściwe 21
Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA (PROJEKT) Nr zawarta w dniu... w Opolu w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031521, reprezentowaną przez Przewozy Regionalne sp. z o. o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00zł. wpłacony w całości, Regon 017319719-00030, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działa na podstawie pełnomocnictwa: 1) Sylwester Brząkała Dyrektor Oddziału; zwanymi dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kolejowa komunikacja zastępcza na odcinku Opole Główne Kluczbork Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autokarów w okresie obowiązywania umowy około 109320 wozokilometrów. 3. Przewozy pasażerskie odbywać się będą autokarami Wykonawcy wg rozkładów jazdy stanowiących załącznik Nr 1 do umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć do wykonania zamówienia: w dni robocze - 4 autokary, w soboty i niedziele - 3 autokary. 5. Zamawiający uprawniony jest do dokonania jednostronnej zmiany Załącznika nr 1 do umowy, w zakresie liczby autokarów oraz rozkładu jazdy, gdy wynikać to będzie ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych. Zmiana ta dokonywana będzie poprzez przekazanie Wykonawcy Załącznika nr 1 w nowym brzmieniu, z zachowaniem co najmniej 1-dniowego wyprzedzenia, na 22
piśmie lub na adres e-mail:. Zmiana, o której mowa nie stanowi zmiany umowy. 6. Miejsca postoju w Opolu na placu przy ul. Dubois/1 Maja zapewnia Zamawiający. 7. Wsiadanie i wysiadanie do/z autokarów w Opolu odbywać się będzie na stanowisku 12 Opolskiego Dworca PKS. Koszty związane w/w stanowiskami ponosi Zamawiający. 8. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne zgody/pozwolenia na pozostałe lokalizacje/przystanki wskazane w rozkładzie jazdy, niezbędne do wsiadania i wysiadania podróżnych. 9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić autokary min. 50 osobowe w tym 45 miejsc siedzących, posiadające sprawną klimatyzację i sprawne ogrzewanie. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym w szczególności odpowiada za: 1) zapewnienie odpowiedniego standardu autokarów, o którym mowa w ust. 9 2) bezpieczeństwo podróżnych, 3) zabezpieczenie, w ramach realizowanych przewozów, przestrzegania obowiązujących przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów p.poż., sanitarnych oraz czasu pracy kierowców, 4) zatrudnienie i zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, 5) realizację umowy z wykorzystaniem konwojentów posiadających uprawnienia do sprzedaży i kontroli biletów u Zamawiającego. Liczbę wymaganych konwojentów określa Załącznik nr 1. 11. Zamawiający, z 20 minutowym uprzedzeniem Wykonawcy może zgłosić zapotrzebowanie na dodatkowy autokar. 2 1. Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia 05 września 2016 r. do dnia 5 grudnia 2016r. 2. Autokary Wykonawcy zatrzymywać się będą na przystankach zlokalizowanych przed stacjami i na przystankach wskazanych w rozkładzie jazdy. 3. Przejazdy podróżnych odbywać się będą wyłącznie za biletami kolejowymi, nabytymi uprzednio w kolejowych kasach biletowych lub bezpośrednio u konduktora w autokarze lub konwojenta, którym mowa w 1 ust. 10 pkt 5 4. W celu zabezpieczenia należytej obsługi pasażerów, przejazd w każdym autokarze odbywać się będzie przy udziale umundurowanego konduktora Przewozów Regionalnych Sp. z o.o. Oddziału Opolskiego z siedzibą w Opolu lub konwojenta, którym mowa w 1 ust. 10 pkt 5. Koszt konwojenta udostępnionego przez Zamawiającego wynosi 288 zł. netto za 1 kurs (6 złotych/km). Zamawiający obciąży wykonawcę fakturą VAT za usługi konwojentów według iloczynu wykonanych kursów i stawki za 1 kurs poszczególnych autokarów. 5. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wykorzystywał będzie autokary wyprodukowane nie później niż w 2006 r. Wykonawca ma prawo do doraźnych kontroli pojazdów, poprzez sprawdzenie dowodu rejestracyjnego autokaru wykorzystywanego przy realizacji umowy. 23
3 1. Strony uzgadniają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej z przemnożenia ceny jednostkowej za 1 wozokilometr, która wynosi: - brutto zł. (słownie:....) -netto zł (słownie:....), -VAT zł (słownie:.). Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć netto zł (słownie:.) Cena nie ulega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać automatycznej zmianie, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT za ilość przejechanych w miesiącu wozokilometrów wynikających z rozkładu jazdy. 5. Należność wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień zlecenia płatności należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie. 8. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych. 9. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych, jak również należności wynikającej z faktury VAT, o której mowa w 2 ust. 4 10. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pana Ireneusza Cieślik tel. 665 916 138, jako przedstawiciela Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą. 4 1. Autokary powinny być podstawione przez Wykonawcę na wyznaczonych przez Zamawiającego w rozkładzie jazdy przystankach: w Opolu, i Kluczborku, z maksimum 10 i minimum 5 minutowym wyprzedzeniem przed planowaną godziną odjazdu wynikającą z rozkładu jazdy. 2. W przypadku opóźnienia danego kursu z winy Wykonawcy, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% należności brutto za kurs, za każde 10 minut opóźnienia ponad planowy czas. 3. W przypadku odwołania danego kursu z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy należności za ten kurs, a ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej 24
w wysokości czterokrotności należności brutto, która przysługiwałaby Wykonawcy za ten kurs. 4. Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pasażerom w trakcie wykonywania usługi przewozowej jak też za szkody wyrządzone na infrastrukturze w obrębie dworców oraz przystanków, z których odjeżdżać będą autokary wykorzystywane przy realizacji umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 50% wartości wynagrodzenie brutto, którym mowa w 3 ust. 1. 6. W przypadku naruszenia 2 ust. 5 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w kwocie 1500 zł netto za każdy autokar niespełniający wymogu określonego w tym przepisie. 5 1. Wykonawcy zabrania się w czasie pobytu autokarów na placu Opolskiego Dworca PKS: 1) zaśmiecania placu; 2) wykonywania napraw; 3) użytkowania autokarów z wyciekami oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych. 2. W przypadku stwierdzenia wycieków oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych na miejscu postoju autokarów Wykonawca zostanie obciążony kosztami usuwania i neutralizacji wycieków oraz kosztami sprzątania. 6 Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji warunków umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego Ireneusz Cieślik tel. 665 916 138; 2) ze strony Wykonawcy.. (tel. ). 7 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): a) katastrofy naturalne, b) nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, c) zamieszki społeczne, d) sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji powtarzającego się (co najmniej dwukrotnego) jej 25
naruszania przez Wykonawcę w stopniu uzasadniającym naliczenie kar umownych, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszeń. W sytuacji takiego rozwiązania umowy Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej równej 10% całkowitej wartości umowy, której mowa w 3 ust. 1. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem dwudniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu nie wymaga wskazania przyczyny jego złożenia. 8 Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 9 Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółki Przewozy Regionalne spółka z o.o. 10 Ewentualne spory związane z przedmiotem tej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku takiego rozstrzygnięcia przez miejscowo właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 26