Myszków dnia 22.04.2015r. Nr RI.271.3.2.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z Zarządzeniem Nr 5/2015 Starosty Myszkowskiego z dnia 19 stycznia 2015 roku w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 EURO Powiat Myszkowski - Starostwo Powiatowe w Myszkowie zwraca się z zapytaniem ofertowym, którego przedmiotem zamówienia jest Wykonanie prac geodezyjnych. I. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac geodezyjnych w zakresie: Zadanie Nr 1. Żarki obręb Przybynów ozn. nr ewid. 1565/3 o pow. 1,9928 ha uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie KW Nr CZ1M/00080488/0 zgodnie ze wstępnym projektem podziału, pozytywnie zaopiniowanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Żarki Postanowieniem Nr GR IV 6831.28.2014 z dnia 12 listopada 2014 r. 1. wydzielić i sporządzić mapę z projektem podziału działki w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami; 2. zawiadomić o terminie przyjęcia granic Zleceniodawcę oraz właścicieli i współwłaścicieli, graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi; 3. po wydaniu decyzji zatwierdzającej projekt podziału zastabilizować granice nowo wydzielonych działek granicznikami betonowymi z podcentrem, w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi ( dopuszcza się również rurki stalowe, geo-punkty itp. ) po wcześniejszym uzgodnieniu ze zleceniodawcą p), 4. nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne wydzielonych działek; 5. brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic nieruchomości na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach, 6. przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały : a) projekt podziału działki z klauzulą przyjęcia do PODG i K, w 4 egz. b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopie : - zawiadomień o ustaleniu granic ( wraz z potwierdzeniem ) w 1 egz. - szkicu polowego w 1 egz. - protokołów z czynności geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w 2 egz. Ponadto po wydaniu decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości przygotować i przekazać Zamawiającemu : - kserokopię protokołu stabilizacji punktów granicznych w 2 egz..
- wykaz zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do PODG i K, w 3 egz., Zadanie Nr 2. Żarki obręb Przybynów ozn. nr ewid. 1364/5 o pow. 6,0441 ha. i nr 1364/4 o pow. 0,2047 ha. uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie KW Nr CZ1M/00073729/0 zgodnie ze wstępnym projektem podziału, pozytywnie zaopiniowanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Żarki Postanowieniem Nr GR IV 6831.31.2014 z dnia 15 grudnia 2014 r. 1. wydzielić i sporządzić mapę z projektem podziału działki w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami; 2. zawiadomić o terminie przyjęcia granic Zleceniodawcę oraz właścicieli i współwłaścicieli, graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi; 3. po wydaniu decyzji zatwierdzającej projekt podziału zastabilizować granice nowo wydzielonych działek granicznikami betonowymi z podcentrem, w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi ( dopuszcza się również rurki stalowe, geo-punkty itp. ) po wcześniejszym uzgodnieniu ze zleceniodawcą p), 4. nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne wydzielonych działek; 5. brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic nieruchomości na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach, 6. przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały : a) projekt podziału działki z klauzulą przyjęcia do PODG i K, w 4 egz., b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopie : - zawiadomień o ustaleniu granic ( wraz z potwierdzeniem ) w 1 egz. - szkicu polowego w 1 egz. - protokołów z czynności geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w 2 egz. Ponadto po wydaniu decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości przygotować i przekazać Zamawiającemu : - kserokopię protokołu stabilizacji punktów granicznych w 2 egz.. - wykaz zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do PODG i K, w 3 egz., Zadanie Nr 3. Żarki obręb Czatachowa ozn. nr ewid.: 679 o pow. 3,8428 ha uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie KW Nr CZ1M/00085693/5, w celu wydzielenia nieruchomości rolnej. 1.Wydzielić nieruchomość rolną zgodnie z wstępnym projektem podziału nieruchomości rolnej. 2.Zawiadomić o czynnościach przyjęcia granic wszystkich właścicieli i współwłaścicieli, graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi. 4. Zastabilizować wszystkie punkty załamania granic granicznikami betonowymi z podcentrem, a w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi (dopuszcza się również rurki stalowe, geopunkty itp.) po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. 5. Nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne wydzielonych działek. 6. Brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach.
7. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały: a) wykazy zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do zasobu PODGiK w 3 egz. b) poświadczone za zgodność przez wykonawcę w 1 egz. kserokopie: - zawiadomień o ustaleniu granic (wraz z potwierdzeniem), - protokołu z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów - szkiców polowych - pisma do Wydziału Geodezji i Kartografii tut. Starostwa o wprowadzeniu zmiany w ewidencji gruntów i budynków. dot. podziału nieruchomości zgodnie z wykazem zmian danych ewidencyjnych, 8.Po wprowadzeniu zmian w ewidencji gruntów przygotować i przekazać Zamawiającemu : -protokół graniczny z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów. Zadanie Nr 4. Żarki obręb Żarki ozn. nr ewid.: 757/2 o pow. 2,5994 ha uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie nr KW CZ1M/00092404/5, w celu wydzielenia nieruchomości rolnej. 1.Wydzielić nieruchomość rolną zgodnie z wstępnym projektem podziału nieruchomości rolnej. 2.Zawiadomić o czynnościach przyjęcia granic wszystkich właścicieli i współwłaścicieli, graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi. 4. Zastabilizować wszystkie punkty załamania granic granicznikami betonowymi z podcentrem, a w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi (dopuszcza się również rurki stalowe, geopunkty itp.) po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. 5. Nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne wydzielonych działek. 6. Brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach. 7. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały: a) wykazy zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do zasobu PODGiK w 3 egz. b) poświadczone za zgodność przez wykonawcę w 1 egz. kserokopie: - zawiadomień o ustaleniu granic (wraz z potwierdzeniem), - protokołu z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów - szkiców polowych - pisma do Wydziału Geodezji i Kartografii tut. Starostwa o wprowadzeniu zmiany w ewidencji gruntów i budynków. dot. podziału nieruchomości zgodnie z wykazem zmian danych ewidencyjnych, 8.Po wprowadzeniu zmian w ewidencji gruntów przygotować i przekazać Zamawiającemu : -protokół graniczny z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów. Zadanie Nr 5 Żarki obręb Jaworznik oznaczonej w rejestrze ewidencji gruntów numerem działki 43 o pow. 9,9216 ha uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie KW Nr CZ1M/00036957/6 w celu wydzielenia nieruchomości rolnej. 1.Wydzielić nieruchomość rolną zgodnie z wstępnym projektem podziału nieruchomości rolnej.
2.Zawiadomić o czynnościach przyjęcia granic wszystkich właścicieli i współwłaścicieli, graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi. 4. Zastabilizować wszystkie punkty załamania granic granicznikami betonowymi z podcentrem, a w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi (dopuszcza się również rurki stalowe, geopunkty itp.) po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. 5. Nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne wydzielonych działek. 6. Brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach. 7. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały: a) wykazy zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do zasobu PODGiK w 3 egz. b) poświadczone za zgodność przez wykonawcę w 1 egz. kserokopie: - zawiadomień o ustaleniu granic (wraz z potwierdzeniem), - protokołu z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów - szkiców polowych - pisma do Wydziału Geodezji i Kartografii tut. Starostwa o wprowadzeniu zmiany w ewidencji gruntów i budynków. dot. podziału nieruchomości zgodnie z wykazem zmian danych ewidencyjnych, 8.Po wprowadzeniu zmian w ewidencji gruntów przygotować i przekazać Zamawiającemu : -protokół graniczny z czynności wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych w ewidencji gruntów. Zadanie Nr 6 Niegowa obręb Mirów ozn nr ewid. 181 o pow. 4,5010 ha uregulowanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Myszkowie KW Nr CZ1M/00103304/5 w celu wydzielenia części nieruchomości zajętej pod drogę powiatową Nr 1317 S relacji Niegowa Mirów Kotowice w trybie art.95 pkt. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. 1. Wydzielić i sporządzić mapę z projektem podziału działki gruntu zajętej pod pas drogowy w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, 2. Zawiadomić o czynnościach przyjęcia granic Zleceniodawcę oraz właścicieli i współwłaścicieli, użytkowników wieczystych, władających i użytkowników działki objętej pomiarem i działek graniczących z nią, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi, 3. Po wydaniu decyzji zatwierdzającej projekt podziału zastabilizować granice nowo wydzielonych działek granicznikami betonowymi z podcentrem, 4. Nanieść na mapę ze współrzędnych granice ewidencyjne ww. działek, 5. Brać udział w wizjach terenowych na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach. 6. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały: a) projektem podziału działki z klauzulą przyjęcia do PODG i K w 4 egz. w oryginale b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopie : - zawiadomień o ustaleniu granic ( wraz z potwierdzeniem) w 1 egz. - szkicu polowego w 1 egz. - protokół z czynności geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w 2 egz. Ponadto po wydaniu decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości przygotować i przekazać Zlecającemu : - kserokopię protokołu stabilizacji punktów granicznych w 2 egz.
Zadanie Nr 7 - wykaz zmian danych ewidencyjnych z klauzulą przyjęcia do PODG I K,w 3 egz., ( w tym 2 egz. w oryginale i 1 egz. kopia ) Wykonanie pomiaru do regulacji stanu prawnego pasa drogowego drogi powiatowej nr 1712 S Niegowa Ogorzelnik począwszy od działki nr. 586/1 łącznie do działki nr. 1916 położonej w Niegowie. 1. Wydzielić i sporządzić projekty podziału działek gruntu zajętych pod pas drogowy w trybie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną ( Dz. U. Nr 133, poz. 872 z późn. zm. ), 2. Przygotować materiały wyrysy dla działek o nieuregulowanym stanie prawnym użytkowanych jako droga, 3. Przygotować projekty podziału działek gruntu zajętych pod drogę w trybie przepisów o gospodarce nieruchomościami w stosunku do działek o uregulowanym stanie prawnym, których nie można nabyć na rzecz Powiatu w trybie art.73 ww. ustawy, 4. Żawiadomić o czynnościach przyjęcia granic wszystkich (obecnych i będących w dniu 31.12.1998 r.) właścicieli i współwłaścicieli, użytkowników wieczystych, władających i użytkowników działek objętych pomiarem i działek graniczących z nimi, których granice nie zostały ustalone protokolarnie operatami uzupełniającymi, 5. Zastabilizować wszystkie punkty załamania granic granicznikami betonowymi z podcentrem w uzasadnionych przypadkach prętami metalowymi ( dopuszcza się również rurki stalowe, geo- punkty itp.) po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zamawiającym po wykonaniu powyższego Wykonawca okaże Zmawiającemu, 6. Dokonać badania ksiąg wieczystych, zbioru dokumentów, Rep. hip i innych dokumentów mających na celu ustalenie czy istnieją dokumenty własności dla działek objętych pomiarem i działek graniczących z nimi. Przy badaniu ksiąg wieczystych oraz poszukiwaniu dokumentów prawnych należy wziąć pod uwagę fakt, ze drogi publiczne urządzane były w różnych okresach czasu i przechodziły na własność Skarbu Państwa na podstawie różnych przepisów prawa. 7. W przypadku niezgodności pomiędzy zapisami w księgach wieczystych, zbiorach dokumentów lub zapisami w aktach notarialnych i innych dokumentach z danymi zawartymi w ewidencji gruntów wykonać wykazy synchronizacyjne. 8. Przygotować i przekazać Zamawiającemu następujące materiały: (a) projekty podziału działek w liczbie n + 3 ( gdzie n stanowi liczbę współwłaścicieli działek, wyrysy do regulacji stanu prawnego w 4 egz. (b) kserokopie badań KW lub ZD w 1 egz. (c) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów własności w przypadku braku urządzonej księgi wieczystej, (d) kserokopie zawiadomień o ustaleniu granic ( wraz z potwierdzeniem) w 1 egz. (e) kserokopia protokołu granicznego w 1 egz. (f) kserokopia szkicu polowego w 1 egz. (g) wykazy zmian danych ewidencyjnych w 3 egz., (h) w przypadkach niezgodności pomiędzy zapisami w księgach wieczystych, zbiorach dokumentów, lub zapisami w aktach notarialnych i innych dokumentach z danymi zawartymi w ewidencji gruntów należy przekazać wykazy synchronizacyjne w 3 egz.
9. Brać udział w wizjach terenowych, okazywaniu granic nieruchomości na podstawie pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego oraz wykonać pomiar kontrolny w uzasadnionych przypadkach. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień kod CPV-71300000-1-Uslugi inżynieryjne. II.Termin realizacji zamówienia dla: Zadania Nr 1: do dnia 10 sierpnia 2015r. Zadania Nr 2: do dnia 10 sierpnia 2015r. Zadania Nr 3: do dnia 31 lipca 2015r. Zadania Nr 4: do dnia 31 lipca 2015r. Zadania Nr 5: do dnia 31 lipca 2015r. Zadania Nr 6: do dnia 31 lipca 2015r. Zadania Nr 7: do dnia 31 sierpnia 2015r. Wykonawca w formie pisemnej zawiadamia Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu zamówienia którego odbiór nastąpi na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie w terminie 7 dni od daty zawiadomienia. III.Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają w postępowaniu dotyczące: warunki udziału 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował dla realizacji przedmiotu zamówienia osobami, z których co najmniej jedna posiada uprawnienia zawodowe w zakresie geodezji i kartografii (zakres 2). IV.Sposób przygotowania oferty 1. Odpowiedzi na powyższe zapytanie ofertowe należy udzielić na formularzu ofertowym - stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Do formularza ofertowego należy dołączyć : aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię uprawnień zawodowych w zakresie geodezji i kartografii (zakres 2). zaparafowany projekt umowy- stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Dla każdej części (każdego zadania) zamówienia oferty będą oceniane osobno. Cena ofertowa powinna być podana i obliczona z wykorzystaniem załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy), następująco: Cena netto ( bez VAT) cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Stawka i kwota podatku od towarów i usług (VAT) Cena brutto ( z VAT) cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze) Powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy. W przypadku rozbieżności między ceną podaną słownie i ceną podaną liczbą zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną liczbą. 3. Oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami powinna zostać złożona w zamkniętej w sposób trwały kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6 42-300 Myszków Zapytanie ofertowe NR RI.271.3.2.2015 Wykonanie prac geodezyjnych V. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w zakresie merytorycznym: Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem: Alicja Radosz tel. (034) 315-91-09. VI. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.04.2015r. do godz.14:00 w Biurze Podawczym na Sali Obsługi Interesantów Starostwa Powiatowego w Myszkowie ul. Pułaskiego 6 42-300 Myszków. VIII.Kryteria: Cena oferty - waga 100 %. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: Cn/Cbx100%=P Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Cena oferty - waga 100 %. O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie, telefonicznie lub e-mailem. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, bądź nie dostarczy przed podpisaniem umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach, wymaganych dokumentów w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdyby jego realizacja nie leżała w interesie publicznym, w szczególności gdy: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; Powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Powiatu Myszkowskiego do zawarcia umowy z Wykonawcą. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy -istotne postanowienia umowy Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Mariola Majchrzak