1. Uwagi ogólne 1.1 Korzystanie z formularza Formularz można otrzymać bezpłatnie na miejscu w Urzędzie lub pobrać z witryny internetowej EUIPO (http://www.euipo.europa.eu/). Formularz można powielać bez ograniczeń. Wnoszący odwołanie lub ich pełnomocnicy mogą także stosować formularz o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać odpowiednią ilość załączników, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej. Poprawne wypełnienie formularza odwołania udostępnionego przez Urząd zapewnia zgodność odwołania z formalnymi wymogami określonymi w odpowiednich przepisach. Wobec tego zaleca się korzystanie z powyższego formularza. Wnoszący odwołanie mogą jednak korzystać z własnych formularzy. Zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza, a także załączenie niezbędnych danych w chwili składania wniosku. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania odwołania. W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z Urzędem pod poniższym numerem telefonu: (+34) 965 139 100. 1.2 Wysyłanie formularzy Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do Urzędu w Alicante. Formularze oraz wszelką korespondencję związaną z postępowaniem odwoławczym przesyłaną pocztą należy kierować na poniższy adres: European Union Intellectual Property Office Receiving Unit Apartado de Correos 77 E-03080 Alicante, Hiszpania Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer faksu EUIPO: (+34) 965 131 344 1.3 Termin wniesienia odwołania Odwołanie należy wnieść w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. Termin jest nieprzekraczalny. Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante, Hiszpania Tel. +34 965139100 www.euipo.europa.eu
1.4 Język Odwołanie wnosi się w języku, w którym decyzja została wydana. Niezależnie od powyższego, odwołanie można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych EUIPO (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język nie jest językiem postępowania (tj. językiem postępowania zakończonego zaskarżoną decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w ciągu jednego miesiąca od daty wniesienia odwołania. 2. Formularz 2.1 Liczba stron W celu zapewnienia kompletności formularza, który wpłynął do Urzędu, skarżący powinien ponumerować strony wszystkich dokumentów uzupełniających dołączonych do odwołania i jego uzasadnienia, jak również wpisać w odpowiednim polu łączną liczbę wysłanych stron. 2.2 Numer referencyjny wnoszącego odwołanie lub pełnomocnika W odpowiednim polu wnioskodawcy lub pełnomocnicy mogą wskazać swój własny numer referencyjny zawierający nie więcej niż 20 znaków; np. inicjały, ciąg liter, itp. 2.3 Kopia potwierdzająca W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne ani zalecane przesyłania kopii potwierdzających. Urząd zwróci się o uzupełnienie informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca. Jeżeli pomimo powyższego zalecenia, kopie potwierdzające zostaną wysłane, wnoszący odwołanie powinien wskazać na tę okoliczność, zaznaczając odpowiednie pole. 2.4 Wnoszący odwołanie Ponieważ wnoszący odwołanie był stroną postępowania, w którym podjęta została decyzja, od której się odwołuje, w aktach Urzędu już będą zasadniczo zawarte wszystkie wymagane dane dotyczące wnoszącego odwołanie. Jeżeli wnoszącemu odwołanie został uprzednio nadany przez Urząd numer identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i nazwiskiem). Jeśli dane zapisane pod danym numerem identyfikacyjnym uległy zmiany, wnoszący odwołanie jest zobowiązany do podania wszelkich niezbędnych danych. Nadto należy załączyć dokumenty uzupełniające wykazujące związek pomiędzy poprzednimi danymi w aktach a nowymi danymi dotyczącymi wnoszącego odwołanie. 2.5 Pełnomocnik Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wnoszących odwołanie będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i poważnego przedsiębiorstwa przemysłowego lub handlowego na terenie EOG w przypadku odwołań dotyczących znaków towarowych Unii 2
Europejskiej (ZTUE) i w Unii Europejskiej w przypadku odwołań dotyczących wzorów. Wszelkie pozostałe osoby mogą dowolnie ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru identyfikacyjnego nadanego mu przez Urząd. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika. Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed Urzędem mogą być osoby należące do jednej z poniższych dwóch kategorii: osoby wykonujące zawód prawnika mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez Urząd. Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i poważne przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli wnioskodawca jest osobą prawną spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.). Urząd będzie komunikował się z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia. 2.6 Wskazanie zaskarżonej decyzji Należy wyraźnie wskazać decyzję, której dotyczy odwołanie. Należy podać dokładną sygnaturę akt Urzędu zaskarżonej decyzji (tj. numer znaku towarowego Unii Europejskiej lub numer wspólnotowego wzoru przemysłowego, w zależności od sprawy, dla decyzji podjętych przez ekspertów od znaków towarowych lub wzorów przemysłowych, Numer "B" dla sprzeciwu, numer "C" dla unieważnienia znaku towarowego Unii Europejskiej albo numer "D" dla unieważnienia wzoru przemysłowego), datę zaskarżonej decyzji oraz dział, który ją podjął. 2.7 Podstawy odwołania Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do uzasadnienia odwołania, przesyłając je wraz z odwołaniem, lub w ciągu czterech miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. Termin ten jest nieprzekraczalny. Uzasadnienie należy wnieść w języku postępowania. Niezależnie od powyższego, odwołanie można wnieść w którymkolwiek z pięciu języków urzędowych EUIPO (hiszpański, niemiecki, angielski, francuski i włoski). Jeśli wybrany język nie jest językiem postępowania (tj. językiem postępowania zakończonego zaskarżoną decyzją), tłumaczenie na ten język należy złożyć w ciągu jednego miesiąca od daty wniesienia pierwotnego uzasadnienia. 3
W ramach postępowania inter partes, jeżeli wysyłana jest duża ilość materiału (lub materiału trudnego do kserowania), Urząd zaleca przesłanie dwóch egzemplarzy tego materiału (jeden do akt odwołania, a drugi wysłany do strony przeciwnej). W sprawach odwołań inter partes dotyczących znaków towarowych Unii Europejskiej, zasada 79(a) RWZTUE przewiduje, iż dokumenty lub inne dowody, w tym załączniki, wysłane pocztą lub doręczone osobiście Urzędowi należy złożyć w liczbie egzemplarzach odpowiadającej liczbie stron postępowania. 2.8 Zakres odwołania Wnoszący odwołanie zobowiązany jest do wskazania, w jakim zakres domaga się zmiany lub uchylenia decyzji. W szczególności należy podać, zaznaczając odpowiednią rubrykę, czy odwołanie dotyczy decyzji w całości czy tylko w części. W ostatnim przypadku, należy szczegółowo określić część zakresu. 2.9 Opłaty Opłata za odwołanie w sprawie ZTUE wynosi 720 oraz 800 za odwołanie w sprawie ZWW. Opłatę za odwołanie należy wnieść do Urzędu w terminie dwóch miesięcy od dnia doręczenia zaskarżonej decyzji. 2.9.1. Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie znaków towarowych Unii Europejskiej. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank): - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy Urzędzie, podając numer tego rachunku; - przelewem w walucie euro na rachunek bankowy Urzędu, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz celu płatności, jak również datę dokonania przelewu. 2.9.2. Opłata za odwołanie w postępowaniu w sprawie wzorów wspólnotowych. Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym fakcie swój bank): - poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy Urzędzie, podając numer tego rachunku; - przelewem w euro na rachunek bankowy Urzędu, podając nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny skarżącego lub pełnomocnika oraz cel płatności, jak również datę dokonania przelewu; Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do Urzędu na poniższy adres: European Union Intellectual Property Office Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Hiszpania Tel: (+34) 965 139 340 Faks: (+34) 965 139 113 Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych Urzędu: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 4
La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.10 Podpis Formularz odwołania należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego. Wymóg ten jest złagodzony w stosunku do odwołań dotyczących znaków towarowych Unii Europejskiej. Zgodnie z zasadą 80 ust. 3 RWZTUE, przesłanie formularza odwoławczego drogą elektroniczną ze wskazaniem imienia i nazwiska nadawcy będzie równoważne ze złożeniem podpisu. 5