Załącznik nr 1 do SIWZ nr ref.: DOA-ZP-VII.271.35.2017 Opis przedmiotu zamówienia Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): Główny kod CPV: 77-31-00-00-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie nasadzeń kwiatów, bylin i krzewów wraz z pielęgnacją na terenach wskazanych przez Zamawiającego w Mieście Łodzi w roku 2017 2. Rodzaje usług występujące w przedmiocie zamówienia: Zakup i nasadzenie krzewów liściastych wraz z ich pielęgnacją; Zakup i nasadzenie krzewów iglastych wraz z ich pielęgnacją; Zakup wraz z nasadzeniem asortymentu kwiatowego w gazonach terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy (w zależności od warunków atmosferycznych)., wraz z pielęgnacją; Zakup wraz z nasadzeniem asortymentu kwiatowego w gazonach w okresie (w zależności od warunków atmosferycznych) od 1-20 września 2017 r., wraz z pielęgnacją; Pielęgnacja nasadzeń krzewów liściastych i iglastych w trybie interwencyjnym. 3. Termin realizacji usługi: Usługa będzie realizowana w okresie od dnia podpisania umowy do 31 października 2017 r. 4. Zasady realizacji usług: 4.1. Zakup i nasadzenie krzewów liściastych wraz z ich pielęgnacją. 4.1.1. Zakres usługi Orientacyjna planowana ilość nasadzeń krzewów liściastych 300 szt. 4.1.2. Charakterystyka usługi: a) materiałem nasadzeniowym muszą być sadzonki pochodzące z uprawy, o dobrze wykształconych systemach korzeniowych i części naziemnej o wysokości co najmniej 50 cm; materiał roślinny sadzeniowy musi być akceptowany przez Zamawiającego; b) ustala się następujący asortyment (gatunki krzewów) do nasadzeń: jaśminowiec, lilak, tawuła, berberys, forsycja, pęcherzyca; c) krzewy muszą być wolne od chorób, szkodników i uszkodzeń mechanicznych; d) Przygotowanie gruntu do posadzeni a roślin polega na ręcznym przekopaniu gleby na głębokość 25-30 cm, zebraniu gruzu i zanieczyszczeń w pryzmy wraz z wywozem tego samego dnia po skończonej pracy, zagrabienie przekopanej gleby, rozrzuceniu warstwy 5 cm torfu i nawozów mineralnych, powtórne zagrabienie wraz z przekopaniem i zagrabieniem; e) zakup i transport roślin do miejsca przeznaczenia pozostaje w gestii Wykonawcy; f) sadzenie roślin obejmuje: doniesienie roślin, wybicie z doniczek, zebranie i ułożenie doniczek, posadzenie roślin oraz podlanie ich na głębokość sadzenia, wyrównanie ziemi, wywóz odpadów tego samego dnia po zakończeniu pracy. 1
g) sadzenie krzewów odbywa się w dołkach całkowicie zaprawionych ziemią urodzajną o głębokości i średnicy odpowiedniej do danego gatunku krzewu; h) ziemię z wykopów dołków należy w miarę możliwości rozplanować na przyległym terenie lub w przypadku braku takich możliwości wywieźć; i) pielęgnacja nasadzeń krzewów obejmuje: spulchnianie ziemi i pielenie chwastów systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00); j) ustala się okres gwarancji na przedmiotowe nasadzenia na okres 12 miesięcy od dnia odbioru prac. 4.2. Zakup i nasadzenie krzewów iglastych wraz z ich pielęgnacją. 4.2.1. Zakres usługi Orientacyjna planowana ilość nasadzeń krzewów liściastych 300 szt. 4.2.2. Charakterystyka usługi: a) materiałem nasadzeniowym muszą być sadzonki pochodzące z uprawy, o dobrze wykształconych systemach korzeniowych i części naziemnej o wysokości co najmniej 50 cm; materiał roślinny sadzeniowy musi być akceptowany przez Zamawiającego; b) ustala się następujący asortyment (gatunki krzewów) do nasadzeń: jałowiec, tuja, cyprys; c) krzewy muszą być wolne od chorób, szkodników i uszkodzeń mechanicznych; d) Przygotowanie gruntu do posadzenia roślin polega na ręcznym przekopaniu gleby na głębokość 25-30 cm, zebraniu gruzu i zanieczyszczeń w pryzmy wraz z wywozem tego samego dnia po skończonej pracy, zagrabienie przekopanej gleby, rozrzuceniu warstwy 5 cm torfu i nawozów mineralnych, powtórne zagrabienie wraz z przekopaniem i zagrabieniem; e) zakup i transport roślin do miejsca przeznaczenia pozostaje w gestii Wykonawcy; f) sadzenie roślin obejmuje: doniesienie roślin, wybicie z doniczek, zebranie i ułożenie doniczek, posadzenie roślin oraz podlanie ich na głębokość sadzenia, wyrównanie ziemi, wywóz odpadów tego samego dnia po zakończeniu pracy. g) sadzenie krzewów odbywa się w dołkach całkowicie zaprawionych ziemią urodzajną o głębokości i średnicy odpowiedniej do danego gatunku krzewu; h) ziemię z wykopów dołków należy w miarę możliwości rozplanować na przyległym terenie lub w przypadku braku takich możliwości wywieźć; i) pielęgnacja nasadzeń krzewów obejmuje: spulchnianie ziemi i pielenie chwastów systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00); j) ustala się okres gwarancji na przedmiotowe nasadzenia na okres 12 miesięcy od dnia odbioru prac. 4.3 Zakup wraz z nasadzeniem asortymentu kwiatowego w gazonach w okresie (w zależności od warunków atmosferycznych) 20-28 kwietnia 2017 r. wraz z pielęgnacją. 4.3.1. Zakres usługi Orientacyjna planowana ilość nasadzeń asortymentu kwiatowego 2 500 szt. 4.3.2. Charakterystyka usługi: a. materiał roślinny (kwiaty) stosowany do nasadzeń letnich musi być najwyższej jakości (posiadać wykształcone i rozwinięte części naziemne i systemy korzeniowe), wolny 2
od chorób i szkodników, o wyrównanym wzroście i kwitnieniu, pochodzący z uprawy doniczkowej; b. do nasadzeń letnich ustala się następujący asortyment kwiatów: aksamitka, szałwia, petunia, starzec, pelargonia, lobelia, dalia; c. przed posadzeniem roślin należy przygotować podłoże, tj. odchwaścić i spulchnić ziemię, w przypadku niewystarczającej ilości uzupełnić, zasilić nawozami, a po posadzeniu dobrze podlać wodą; d. projekty nasadzeń (kompozycje kwiatowe rozmieszczenie i asortyment roślin) zostaną przygotowane przez Wykonawcę i ustalone z Zamawiającym w terminie dwóch dni przed dokonaniem nasadzeń; e. nasadzenia należy wykonywać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy ogrodniczej; f. rośliny kwitnące należy sadzić w takiej fazie kwitnienia, aby efekt kwitnienia był widoczny najpóźniej po upływie 1 tygodnia od momentu posadzenia g. Pielęgnacja kwiatów polega na systematycznym pieleniu oraz spulchnieniu, zebraniu zachwaszczenia, usuwaniu przekwitłych kwiatów na bieżąco, nawożeniu nawozem wieloskładnikowym granulowanym o spowolnionym działaniu wg potrzeb poszczególnych gatunków i odmian kwiatów, obserwację roślin w zakresie występowania chorób lub szkodników, stosowanie oprysku; systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00) oraz uzupełnianie brakujących roślin, usunięcie przekwitłych roślin; 4.4 Zakup wraz z nasadzeniem asortymentu kwiatowego w gazonach gazonach w okresie (w zależności od warunków atmosferycznych) od 1-20 września 2017 r., wraz z pielęgnacją 4.4.1. Zakres usługi Orientacyjna planowana ilość nasadzeń asortymentu kwiatowego 2 500 szt. 4.4.2. Charakterystyka usługi: a) materiał roślinny (kwiaty) stosowany do nasadzeń jesiennych musi być najwyższej jakości (posiadać wykształcone i rozwinięte części naziemne i systemy korzeniowe), wolny od chorób i szkodników, o wyrównanym wzroście i kwitnieniu, pochodzący z uprawy doniczkowej; b) do nasadzeń jesiennych ustala się następujący asortyment kwiatów: bratki; c) przed posadzeniem roślin należy przygotować podłoże, tj. odchwaścić i spulchnić ziemię, w przypadku niewystarczającej ilości uzupełnić, zasilić nawozami, a po posadzeniu dobrze podlać wodą; d) projekty nasadzeń (kompozycje kwiatowe rozmieszczenie i asortyment roślin) zostaną przygotowane przez Wykonawcę i ustalone z Zamawiającym w terminie dwóch dni przed dokonaniem nasadzeń; e) nasadzenia należy wykonywać zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy ogrodniczej; f) rośliny kwitnące należy sadzić w takiej fazie kwitnienia, aby efekt kwitnienia był widoczny najpóźniej po upływie 1 tygodnia od momentu posadzenia g) Pielęgnacja kwiatów polega na systematycznym pieleniu oraz spulchnieniu, zebraniu zachwaszczenia, usuwaniu przekwitłych kwiatów na bieżąco, nawożeniu nawozem wieloskładnikowym granulowanym o spowolnionym działaniu wg potrzeb poszczególnych gatunków i odmian kwiatów, obserwację roślin w zakresie występowania chorób lub szkodników, stosowanie oprysku; systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni 3
w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00) oraz uzupełnianie brakujących roślin, usunięcie przekwitłych roślin; 4.5. Pielęgnacja nasadzeń krzewów liściastych i iglastych w trybie interwencyjnym 4.5.1. Zakres usługi Orientacyjna planowana ilość nasadzeń krzewów liściastych i iglastych w trybie interwencyjnym 100 szt. 4.5.2. Charakterystyka usługi: a) pielęgnacja nasadzeń krzewów obejmuje: spulchnianie ziemi i pielenie chwastów - systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00); b) pielęgnacja realizowana będzie do 31.10.2017 r.; c) pielęgnacja 1 szt. krzewu przez jeden miesiąc rozliczana będzie w jednostkach. Jedna jednostka = pielęgnacja 1 szt. krzewu przez 1 miesiąc; d) pielęgnacja będzie prowadzona od chwili przekazania każdorazowo zlecenia na istniejące już nasadzenia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego z określonym terminem zakończenia; e) usługa będzie rozliczana ryczałtowo, w trybie miesięcznym. Zamawiającemu przysługuje prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku świadczenia usługi w skali niepełnego miesiąca. Rozpoczęcie i zakończenie pielęgnacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego. 5. Postanowienia dodatkowe 5.1. Kontrola robót w zakresie wykonania i pielęgnacji kwietników polega na sprawdzeniu: a) zgodności nasadzeń kwiatowych z projektem pod względem, rozmieszczenia poszczególnych gatunków i odmian, odległości sadzenia, b) jakości sadzonego materiału roślinnego (bez uszkodzeń fizjologicznych i mechanicznych, z zachowaniem jednolitości pokroju, zabarwienia i stopnia rozwoju), c) przygotowania ziemi pod rabaty kwiatowe, tj. grubość warstwy urodzajnej, d) prawidłowości zabiegów pielęgnacyjnych (podlewania, odchwaszczania nawożenia, zwalczania szkodników, przycinana przekwitłych i uschniętych kwiatostanów, wymianę uschniętych, zniszczonych lub skradzionych roślin). 5.2. W okresie trwania robót Wykonawca będzie: podejmować wszelkie uzasadnione kroki mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu robót oraz będzie unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub dóbr publicznych i innych, a wynikających z zanieczyszczenia lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania. 5.3. Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace wyłącznie w zakresie rzeczowym i ilościowym określonym w zleceniu oraz terminie wskazanym w zleceniu. 5.4. W cenie 1 szt. nasadzeń wliczony jest zakup, nasadzenie oraz pielęgnacja polegająca na systematycznym pieleniu oraz spulchnieniu, zebraniu zachwaszczenia, usuwaniu przekwitłych kwiatów na bieżąco, nawożeniu nawozem wieloskładnikowym granulowanym o spowolnionym działaniu wg potrzeb poszczególnych gatunków i odmian kwiatów, obserwację roślin w zakresie występowania chorób lub szkodników, stosowanie oprysku; systematyczne podlewanie (w sposób zapewniający ciągłą wilgotność podłoża w upalne dni w godzinach porannych do 8:00, a wieczornych po 18:00) oraz uzupełnianie brakujących roślin, usunięcie przekwitłych roślin. 4
5.5. Zamawiający zobowiązuje się na dwa tygodnie przez rozpoczęciem nasadzeń letnich i jesiennych przedstawić wykaz lokalizacji gazonów wraz z ilością sadzonek. 5.6. Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2017 r.\ 5.7. Lokalizacja gazonów do obasadzeń kwiatowych: L.p. Usytuowanie gazonów Ilość w terenie 1 Stary Rynek 18 szt. 2 Ul. Zachodnia 47 (przy dawnej siedzibie Delegatury Łódź Bałuty) i na parkingu 3 Al. O. Jana Wszędyrównego (między ul. Traktorowa 86, a ul. Traktorowa 88) 15 szt. 4 szt. 4 ul. Krzemieniecka 2b ( przy siedzibie dawnej Delegatury Łódź-Polesie) 16 szt. 5 ul. Długosza (fontanna) 12 szt. 6 Plac Dąbrowskiego 30 szt. 7 Al. Piłsudskiego 100 (przy siedzibie dawnej Delegatury Łódź Widzew i Urzędu Stanu Cywilnego) 8 Krzemieniecka/ Włókniarz. Dom Pomocy Społecznej 35 szt. 3 szt. 5.8. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób skierowanych do realizacji usługi: 5.8.1 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) tj. nasadzenia i pielęgnację materiału roślinnego. 5.8.2 Zamawiający wymaga a Wykonawca zobowiązuje się, że wszyscy pracownicy wykonujący czynności objęte umową określone w 1, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących ww. czynności objęte umową Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać czynności objęte umową, określone w 1 umowy. 5.8.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 5
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, lub w siedzibie Wykonawcy. 5.8.4 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5.8.5 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Wykonawcę w ust. 3 lit a). 5.8.6 Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, 6
lub uniemożliwianie kontroli w tym zakresie, traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 7