Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120A-30/12 Warszawa, 03.04.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucji energii. Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 09310000-2 elektryczność, 65310000-9 przesył energii elektrycznej.
ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucji energii. 2. Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm., zwanej dalej Prawo energetyczne ), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), zasadami określonymi w koncesjach, a także zgodnie z Taryfą Sprzedawcy i Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego. 3. Zamawiający jest zaliczany do IV grupy przyłączeniowej oraz do grupy taryfowej C-21. 4. Planowane zużycie energii elektrycznej w okresie 8 miesięcy w taryfie całodobowej o mocy przyłączeniowej 805 kw wynosi 1 027 261,45 kwh. Powyższa wartość przyjęta została do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży, sporządzone w języku polskim: 1) oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale V i VI SIWZ; 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo udzielone przez uprawnione osoby. Pełnomocnictwo zostanie złożone w oryginale lub jako kopia poświadczona notarialnie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 8. Ofertę wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale V i VI SIWZ, jak również pełnomocnictwem i innymi żądanymi dokumentami, 2
należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu /kopercie/, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 9. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 10. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. dowód wniesienia wadium, ew. pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp. (za wyjątkiem: oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji, ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy). 11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 31 grudnia 2012 r. lub do wyczerpania kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu, warunki o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, to jest: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, - posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w przypadku wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej, lub oświadczenie o posiadaniu umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej w przypadku wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których 3
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca na żądanie Zmawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V i VI SIWZ. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży koncesje lub oświadczenie, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast wskazanego dokumentu, przedkłada dokumentu wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 4
1. W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, ust. 3, ust. 6 i ust. 7. W przypadku przekazywania wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oświadczenia i dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca albo pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V i VI SIWZ oraz potwierdzenia spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego, uzupełniane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku podpisania oświadczenia, dokumentu lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, stosuje się przepisy ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 9. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. 10. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 11. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Nina Gliniewicz - faks do korespondencji: (22) 623-23-15, - e-mail do korespondencji: Nina.Gliniewicz@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 122, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15. 5
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 13. ROZDZIAŁ VIII. Wadium 1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy, należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 71 1010 1010 0052 1013 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium w postępowaniu: BDGzp-2120A-30/12 - Kompleksowa dostawa energii elektrycznej. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu). 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału (nie zaleca się wpinać na trwale oryginału tego dokumentu do całości oferty, natomiast zaleca się wpięcie na trwale do oferty kopii gwarancji lub poręczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. 7. Wykonawca, który we właściwym terminie nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. 8. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie. 6
ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-30/12 Kompleksowa dostawa energii elektrycznej do MRiRW 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 11.04.2012 r. do godz. 10.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dokumentu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. 7
ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 11.04.2012 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ), z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu tym podatkiem. Wykonawca w ofercie poda również stawkę podatku VAT. 2. Kalkulację ceny należy przedstawić wg wzoru formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2a do SIWZ. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV. Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena (znaczenie w ocenie 100%), przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C n / C b x 100 pkt gdzie: C n cena najniższa, C b cena badanej oferty. 8
ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z największą ilością punktów przyznaną w ramach kryterium, o którym mowa w rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca: przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. 9
7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3) w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. 10
ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub innych środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: 1) załącznik nr 1 projekt umowy; 2) załącznik nr 2 formularz oferty; 3) załącznik nr 2a formularz cenowy; 4) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 5) załącznik nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 11
Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWA NR BDGzp-2120A-30/12 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP: 526-128-16-38, REGON: 000063880, zwanym dalej Klientem, reprezentowanym przez......, a..., zwanym dalej Sprzedawcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: 1 Postanowienia wstępne 1. Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm.), zwanej dalej Prawo energetyczne, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, a także zgodnie z Taryfą Sprzedawcy i Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD ), które Klient otrzymał i z którymi zapoznał się w chwili zawarcia umowy. 2. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD. 3. Sprzedawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną uzyskaną dnia.. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki numer. 4. Sprzedawca oświadcza, że ma zawartą umowę z OSD, w ramach której OSD zapewnia Sprzedawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Klienta. 5. Klient oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektu, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. 6. Pojęciom użytym w Umowie nadaje się następujące znaczenie: 1) OSD przedsiębiorstwo energetyczne RWE STOEN Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wyznaczone przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na Operatora Systemu Dystrybucyjnego, 2) IRiESD - Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD określająca procedury i sposób wykonywania czynności związanych z ruchem sieciowym, eksploatacją sieci i działalnością dystrybucyjną, 1
3) Taryfa zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, przygotowany przez Sprzedawcę lub OSD, wprowadzany w życie zgodnie z przepisami ustawy - Prawo energetyczne, 4) Sprzedawca rezerwowy - przedsiębiorstwo energetyczne posiadające koncesję na obrót energią elektryczną oraz posiadające umowę generalną z OSD, które będzie sprzedawcą energii elektrycznej dla Klienta w przypadku zaprzestania dostarczania tej energii przez Sprzedawcę. 7. Pozostałe pojęcia, niezdefiniowane powyżej, posiadają znaczenie nadane im w Taryfie OSD lub Taryfie Sprzedawcy, Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, jak również w IRiESD. 2 Zobowiązania Stron 1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej i zapewnienia jej dystrybucji do budynku Klienta przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych, o których mowa w 4 oraz innych wymagań określonych w Taryfie, Prawie energetycznym oraz aktach wykonawczych do tej ustawy; 2) przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów w sprawie warunków pobierania opłat za sprzedaż energii elektrycznej; 3) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń. 3. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić świadczenie usług dystrybucji przez OSD na rzecz Klienta. Usługi dystrybucji świadczone przez OSD obejmują: 1) dostarczanie energii elektrycznej do punktu poboru energii elektrycznej, określonego w ust. 1; 2) dotrzymanie standardów jakościowych i niezawodności dostarczanej energii elektrycznej na warunkach określonych w niniejszej Umowie i IRiESD; 3) udostępnianie danych pomiarowo- rozliczeniowych Klientowi; 4) obsługę i utrzymanie z należytą starannością urządzeń sieci dystrybucyjnej, w tym urządzeń przyłączy w części stanowiącej sieć OSD; 5) dokonywanie wszelkich uzgodnień dotyczących świadczenia usług dystrybucji, w tym uzgadnianie Instrukcji Współpracy Ruchowej, dla budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, z zastrzeżeniem 5 ust. 2. 4. Klient zobowiązuje się do: 1) pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy; 2) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach a w szczególności plomb, zabezpieczeń głównych i w układzie/układach pomiarowo rozliczeniowym/ pomiaroworozliczeniowych; 3) umożliwienia przedstawicielom Sprzedawcy lub OSD dokonania odczytów wskazań liczników oraz dostępu wraz z niezbędnym sprzętem, do wszystkich elementów układów pomiaroworozliczeniowego, jak również do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Klienta; 4) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, świadczone usługi dystrybucji oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii; 5) spełniania przez okres obowiązywania niniejszej Umowy wymagań technicznych dla układów pomiarowo-rozliczeniowych, systemów zdalnego pomiaru energii elektrycznej, układów transmisji danych pomiarowych; 2
6) prowadzenia eksploatacji swoich urządzeń i instalacji zgodnie z zasadami określonymi w IRiESD, w tym szczególnie zgłaszania zapotrzebowania na wyłączenia planowe posiadanych urządzeń i instalacji (w zakresie urządzeń i sieci wpływających na prace sieci dystrybucyjnej i innych odbiorców). Posiadanie dokumentacji technicznej i prawnej oraz na bieżąco prowadzenia ocen stanu technicznego zgodnie z IRIESD. Wprowadzenie innych standardów eksploatacji urządzeń i instalacji wymaga wcześniejszego uzgodnienia z OSD; 7) ograniczenia poboru energii elektrycznej w przypadku i na zasadach określonych w ust. 6 oraz realizacji poleceń OSD, w przypadku ogłoszenia przez Operatora Systemu Przesyłowego (OSP) Stanu Zagrożenia Bezpieczeństwa; 8) utrzymywania wewnętrznej instalacji zasilającej i odbiorczej w stanie technicznym zgodnym z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach; 9) utrzymywania użytkowanych nieruchomości, w sposób niepowodujący utrudnień w prawidłowym funkcjonowaniu sieci, a w szczególności do zachowania wymaganych odległości od istniejących urządzeń, w przypadku stawiania obiektów budowlanych i sadzenia drzew oraz już istniejącego drzewostanu; 10) dostosowania swoich urządzeń do zmiennych warunków funkcjonowania sieci (w tym warunków zwarciowych), o których został Klient uprzednio powiadomiony, zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach; 11) przekazywania Sprzedawcy wszelkich informacji koniecznych dla prawidłowej realizacji Umowy, w tym zapewnienia dystrybucji energii elektrycznej przez OSD. 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię elektryczną. 6. Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej, Klient jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności. 3 Bilansowanie handlowe 1. Klient wyznacza w ramach niniejszej Umowy Sprzedawcę do realizacji funkcji podmiotu odpowiedzialnego za swoje bilansowanie handlowe. 2. Strony ustalają, że rozliczanie niezbilansowania będzie następować na podstawie grafiku indywidualnego przedstawiającego zbiór danych o planowanej realizacji umowy sprzedaży energii elektrycznej oddzielnie dla poszczególnych okresów rozliczeniowych centralnego mechanizmu bilansowania handlowego, (zwanego dalej grafikiem handlowym), oraz rzeczywistego poboru energii elektrycznej. 3. Klient oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej Umowy, w tym zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Sprzedawcy. 4 Standardy jakościowe oraz parametry jakości energii elektrycznej 1. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić Klientowi standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 2. Warunkiem dotrzymania parametrów jakościowych energii elektrycznej w granicach określonych przepisami jest pobieranie przez Klienta mocy nie większej od mocy umownej, przy współczynniku tg φ nie większym niż 0,4. 3. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić następujące standardy jakości obsługi Klienta w zakresie świadczenia usług dystrybucji: 3
1) przyjmowania od Klienta, przez całą dobę, zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej z sieci; 2) bezzwłocznego przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej spowodowanych nieprawidłową pracą sieci; 3) udzielania Klientowi, na jego żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej przerwanego z powodu awarii w sieci; 4) odpłatnego podejmowania stosownych czynności przez OSD w sieci w celu umożliwienia bezpiecznego wykonania, przez Klienta lub inny podmiot, prac w obszarze oddziaływania tej sieci; 5) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie zasad rozliczeń oraz aktualnych taryf i zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie objętym Umową; 6) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Klienta w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji; 7) powiadamiania Klienta o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej. 4. Strony ustalają, że czas trwania przerw w dostarczaniu energii elektrycznej do obiektu nie może przekroczyć w przypadku: 1) jednorazowej przerwy planowanej w przypadku obiektów zaliczonych do grupy przyłączeniowej IV 16 godzin; 2) jednorazowej przerwy nieplanowanej w przypadku grupy przyłączeniowej IV 24 godziny; 3) sumy czasów trwania w ciągu roku przerw planowanych, jednorazowych długich i bardzo długich, w przypadku obiektów zaliczonych do grupy przyłączeniowej IV 35 godzin; 4) sumy czasów trwania w ciągu roku przerw jednorazowych nieplanowanych, w przypadku obiektów zaliczonych do grupy przyłączeniowej IV 48 godzin. 5. Strony ustalają, że przemijające i krótkie przerwy w świadczeniu usług dystrybucyjnych oraz wahania napięcia to przerwy wynikające z działania automatyki sieciowej, niezbędnych awaryjnych przełączeń przy zmianie konfiguracji sieci lub z przyczyn niezależnych od OSD (np. działania ochrony przepięciowej). 6. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych, Klientowi przysługują bonifikaty i upusty zgodnie z Taryfą. Podstawą udzielenia bonifikaty lub upustu jest uznana przez OSD reklamacja zgłoszona przez Klienta za pośrednictwem Sprzedawcy. 7. Postępowanie reklamacyjne w zakresie realizacji zadań wynikających z zapisów IRiESD odbywa się na zasadach opisanych w tym dokumencie z uwzględnieniem pośrednictwa Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 6. 8. Klient jest zobowiązany ograniczyć pobór energii elektrycznej w przypadku: ograniczeń wprowadzanych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23.07.2007 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wprowadzania ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła (Dz. U. Z 2007 r., Nr 133, poz. 924) oraz ograniczeń wprowadzanych zgodnie z IRiESD w trybie awaryjnym, realizowanych jako awaryjne lub katastrofalne oraz samoczynne za pomocą automatyki lub ręcznie na polecenie OSD. 9. W przypadku niedotrzymania przez Klienta obowiązków wynikających z Umowy jest on zobowiązany do wniesienia opłat w wysokości określonej w Taryfie. 5 Charakterystyka techniczna 1. Strony określają charakterystykę elektroenergetyczną odbioru, miejsca dostarczania i pomiaru energii elektrycznej, parametry techniczne przyłączy i wielkość mocy przyłączeniowej w załączniku nr 1 Charakterystyka Elektroenergetyczna Obiektu oraz wielkość mocy 4
bezpiecznej i umownej, plan ograniczeń mocy, grupę przyłączeniową i grupę taryfową stosowane do rozliczeń w załączniku nr 2 Charakterystyka Poboru Mocy. 2. Zmiany mocy umownych odbywać się mogą zgodnie z następującymi zasadami: 1) zwiększenie mocy umownych określonych w Charakterystyce Elektroenergetycznej Obiektu do wielkości mocy przyłączeniowych, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, Klient zgłasza w formie pisemnej do Sprzedawcy oddzielnie dla każdego przyłącza. Zwiększenie mocy umownych następuje od początku następnego miesiąca kalendarzowego, jednak nie wcześniej niż po upływie 14 dni od daty doręczenia zgłoszenia; 2) zmniejszenie mocy umownych określonych w Charakterystyce Elektroenergetycznej Obiektu na następny rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, Klient powinien zgłosić do Sprzedawcy w formie pisemnej oddzielnie dla każdego przyłącza, nie później niż do dnia 1 listopada roku poprzedzającego zmianę; 3) zmniejszenie mocy umownych określonych w Charakterystyce Elektroenergetycznej Obiektu w trakcie trwania roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, Klient może zgłosić do Sprzedawcy tylko raz w trakcie roku, w formie pisemnej oddzielnie dla każdego przyłącza. Zmniejszenie mocy umownych może nastąpić od początku miesiąca kalendarzowego, lecz nie wcześniej niż po upływie 30 dni od daty zgłoszenia wniosku. W takim przypadku, z tego tytułu w całym okresie objętym korektą następuje zwiększenie składnika stałego opłaty o wielkość % określoną w Taryfie OSD. 3. Zmiana mocy umownej lub grupy taryfowej może być związana z koniecznością dostosowania na koszt Klienta, na warunkach określonych przez Sprzedawcę lub OSD, urządzeń elektroenergetycznych (w tym układu pomiarowo-rozliczeniowego) do nowych warunków dostarczania energii elektrycznej lub realizacji nowych warunków przyłączenia. 4. Dopuszczalne wartości mocy umownej, jakie Klient może zgłosić dla każdego miejsca dostarczania, określa zatwierdzona przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki obowiązująca IRiESD - część szczegółowa: Bilansowanie systemu dystrybucyjnego i zarządzanie ograniczeniami systemowymi. 5. Zmiana mocy umownej może nastąpić na pisemny wniosek Klienta złożony Sprzedawcy. Szczególny tryb zmiany mocy umownej jest określony w Taryfach oraz IRiESD. 6 Ograniczenia wykonania umowy 1. Dopuszcza się ograniczenie w wykonaniu niniejszej Umowy w przypadkach wystąpienia: 1) siły wyższej, przez okres jej trwania i usuwania jej skutków; 2) przerw w zasilaniu trwających przez okres dłuższy niż dopuszczony standardami jakościowymi energii elektrycznej wywołanej przez instalacje, sieci lub urządzenia nie będące własnością Klienta lub OSD; 3) awarii w systemie lub awarii sieciowej wywołanej przez instalacje, sieci lub urządzenia będące własnością Klienta; 4) zagrożenia życia, zagrożenia dla zdrowia ludzkiego albo środowiska; 5) ograniczeń wprowadzonych zgodnie z 4 ust. 8 Umowy; 6) dopuszczalnych przerw planowych, określonych w odrębnych przepisach, o których Klient został poinformowany zgodnie ze standardami jakościowymi, w sposób przyjęty zwyczajowo na danym terenie; 7) nieplanowanych wyłączeń o charakterze awaryjnym, których łączny czas trwania w ciągu roku nie przekroczy dopuszczalnych czasów określonych w 4 ust. 4 Umowy; 8) krótkotrwałych przerw lub wahań napięcia określonych w 4 ust. 5 Umowy; 9) wprowadzania przez Klienta zakłóceń do sieci, skutkujących na parametry jakości energii elektrycznej dostarczanej innym odbiorcom; 10) nielegalnego poboru energii elektrycznej przez Klienta; 5
11) ogłoszenia przez OSP Stanu Zagrożenia Bezpieczeństwa lub awarii Lokalnego Systemu Pomiarowo Rozliczeniowego OSD. 2. Dopuszcza się również ograniczenie w dostawach energii elektrycznej w przypadkach przewidzianych w Prawie energetycznym. 3. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia w wykonaniu Umowy w przypadkach przewidzianych w niniejszym paragrafie. 4. Strony ustalają, że w przypadku wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej lub świadczenia usług dystrybucji z przyczyn leżących po stronie Klienta koszty z tym związane ponosi Klient. 5. Strony ustalają, że w przypadku wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej lub świadczenia usług dystrybucji z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy lub OSD koszty z tym związane ponosi Sprzedawca. 6. W innych przypadkach niż określone w Taryfie i niniejszej Umowie odpowiedzialność Stron z tytułu realizacji niniejszej Umowy ograniczona jest do rzeczywistych szkód z wyłączeniem utraconych korzyści. 7 Taryfa 1. Rozliczenia między Stronami w zakresie sprzedaży energii elektrycznej będą odbywać się według cen zawartych w aktualnie zatwierdzonej przez Sprzedawcę Taryfie Sprzedawcy dla grupy taryfowej C 21 oraz zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, przy czym wynagrodzenie należne Sprzedawcy z tytuły wykonania niniejszej umowy nie przekroczy kwoty zł brutto. 2. Nowa Taryfa Sprzedawcy, jak i zmiany do dotychczasowej Taryfy Sprzedawcy, zostaną podane przez Sprzedawcę do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym oraz na stronie internetowej Sprzedawcy oraz indywidualnym powiadomieniem Klienta. 3. Rozliczenia między Stronami w zakresie świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej będą odbywać się wg stawek opłat, właściwych dla grup taryfowych wymienionych w załączniku nr 2 Charakterystyka Poboru Mocy, zgodnie z Taryfą OSD, zatwierdzaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i wprowadzaną zgodnie z przepisami prawa. 4. Zmiana Taryfy OSD następuje w terminach i w trybie zgodnym z przepisami Prawa energetycznego. 5. Zmiany Taryfy OSD w zakresie stawek i opłat wiążą Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy, z datą wejścia w życie zmienionej Taryfy OSD, przy czym w przypadku podwyżki opłat oraz stawek opłat Sprzedawca poinformuje Klienta o powyższych zmianach w ciągu jednego okresu rozliczeniowego od dnia podwyżki. 6. Zmiana grupy taryfowej określonej w Taryfie Sprzedawcy lub Taryfie OSD może nastąpić na pisemny wniosek Klienta złożony Sprzedawcy. Zmiana ta następuje od początku następnego okresu rozliczeniowego i nie wcześniej, niż po upływie 14 dni od daty doręczenia zgłoszenia. 8 Zmiany Umowy oraz zmiany warunków świadczenia sprzedaży 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 7 oraz 5 ust. 2 pkt 2 Umowy. 2. Zmiany Umowy, w tym będące skutkiem wprowadzenia nowej Taryfy Sprzedawcy, nastąpią poprzez pisemne powiadomienie Klienta o zmianach Umowy wraz z pisemną informacją o prawie Klienta do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2, wiążą Strony poczynając od daty wskazanej w przesłanej Klientowi propozycji stosownych zmian, o ile Klient w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu zmian, lecz nie później niż w dniu poprzedzającym dzień wejścia w życie 6
zmian, nie dokona wypowiedzenia Umowy. Termin wypowiedzenia liczony jest od dnia doręczenia Klientowi projektu zmian lub wyciągu z treści Taryfy Sprzedawcy i jest zgodny z postanowieniami niniejszej Umowy. 4. Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności: 1) zmiany przepisów prawa skutkujących nałożeniem na Sprzedawcę dodatkowych obowiązków wpływających na wzrost kosztów prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, w tym przepisów prawa podatkowego, 2) wydania wobec Sprzedawcy decyzji administracyjnych wpływających na koszt prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, w tym decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 3) zmiany istotnych okoliczności rynkowych lub/ i faktycznych odnoszących się do Sprzedawcy i wpływające na koszt prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną oraz uzasadniających zamiany ceny energii elektrycznej. 5. Zmiana Umowy w zakresie cen może nastąpić poprzez przesłanie Klientowi nowej Taryfy Sprzedawcy lub wyciągu z treści nowej Taryfy Sprzedawcy wraz z informacją o dacie wejścia w życie z zachowaniem reguł określonych w ust. 2 i 3. 6. Zmiany IRiESD, które wymagają zmiany Umowy, zostaną wprowadzone zgodnie z trybem określonym w ust. 2 i 3. Pozostałe zmiany IRiESD obowiązują Strony bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 7. Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych i kont bankowych Stron. Zmiany te następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 9 Rozliczenia 1. Rozliczanie i obliczanie należności za pobraną energię elektryczną, świadczone usługi dystrybucji, opłatę abonamentową, rozliczenie niezbilansowania oraz ewentualne opłaty za niedotrzymanie warunków Umowy, odbywać się będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych na zasadach określonych w Taryfie. 2. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej, Klient jest obowiązany/uprawniony do uregulowania/zwrotu należności za energię elektryczną i świadczone usługi dystrybucji, na podstawie ilości energii elektrycznej wyznaczonej według wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego rezerwowego (licznika kontrolnego) lub według współczynnika korekcyjnego właściwego dla stwierdzonego uszkodzenia albo na podstawie ilości energii elektrycznej prawidłowo wykazanej w poprzednim lub następnym okresie rozliczeniowym. 3. Jeżeli błędy, o których mowa w ust. 2, spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną i świadczone usługi dystrybucji Sprzedawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. 4. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Sprzedawca wystawia Klientowi: 1) faktury-raty, obejmujące należność do wysokości 80 % przewidywanej wartości zużycia energii elektrycznej przez Klienta w okresie rozliczeniowym, przy czym termin płatności faktury-raty przypada na 5-ty dzień okresu rozliczeniowego; 2) fakturę rozliczeniową, na koniec okresu rozliczeniowego, przy czym termin płatności faktury rozliczeniowej przypada na dzień 20-ty po ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 5. Rozliczenia za ponadstandardowy pobór energii biernej. 1) rozliczenia za ponad standardowy pobór energii biernej prowadzone są zgodnie z zasadami i wg stawek określonych w Taryfie OSD; 2) Strony Umowy przyjmują wartość umownego współczynnika tg 0 = 0,4; 7