Załącznik do zarządzenia nr 42 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 maja 2016 r. Regulamin przyznawania stypendium za wyniki w nauce EOPG-KNOW dla studentów studiów magisterskich drugiego stopnia na kierunku geografia, specjalności Eksploracja Obszarów Polarnych i Górskich prowadzonej na Wydziale Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 1 Postanowienia ogólne 1. Centrum Studiów Polarnych, zwane dalej CSP, przyznaje ze środków uzyskanych z dotacji, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) stypendium za wyniki w nauce o nazwie EOPG-KNOW dla uczestników stacjonarnych studiów magisterskich drugiego stopnia na specjalności Eksploracja Obszarów Polarnych i Górskich realizowanych pod patronatem CSP na kierunku Geografia, na Wydziale Nauk o Ziemi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 2. Celem przyznawania stypendiów EOPG-KNOW jest motywowanie do wysokiej jakości badań, uzyskiwania znaczących efektów naukowych oraz efektów studiów magisterskich drugiego stopnia na kierunku Geografia, specjalność Eksploracja Obszarów Polarnych i Górskich (zwanych dalej EOPG). 3. Źródłem finansowania stypendiów EOPG-KNOW jest dotacja, o której mowa w ust.1. 4. Stypendia EOPG-KNOW przyznane studentom EOPG wypłacane są przez Uniwersytet Śląski w Katowicach. Informacja o możliwości uzyskania stypendium EOPG-KNOW ogłaszana jest na stronie internetowej CSP oraz na stronie internetowej Wydziału Nauk o Ziemi. 2 1. Stypendium EOPG-KNOW przyznawane jest studentom EOPG, łącznie przez okres nie dłuższy niż 3 kolejne semestry akademickie. 2. Stypendium EOPG-KNOW przyznawane jest w okresie posiadania przez CSP statusu KNOW, po pierwszym, drugim i trzecim semestrze akademickim studiów EOPG na jeden, semestr. 3. Miesięczna wysokość stypendium EOPG-KNOW wynosi 1000,00 zł (brutto) lub 1500,00 zł (brutto). 3 Wniosek 1. Stypendia EOPG-KNOW przyznawane są od drugiego semestru pierwszego roku studiów EOPG na pisemny wniosek magistranta, z wykorzystaniem odpowiednich formularzy, stanowiących załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek (załącznik nr 1) powinien zawierać listę osiągnięć zgodnie z kryteriami oceny, opisanymi w 4 ust. 7 i 8 (załącznik nr 2) oraz uzgodniony z opiekunem/promotorem plan pracy naukowej na nadchodzący semestr akademicki (załącznik nr 3);
3. Wniosek o przyznanie stypendium EOPG-KNOW należy złożyć do Biura CSP przez elektroniczny system aplikacji na stronie http://www.polarknow.us.edu.pl/eopg oraz jeden egzemplarz w wersji papierowej z oryginałami podpisów, w terminie wskazanym w ust. 4. Do wniosku o przyznanie stypendium EOPG-KNOW należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających uzyskanie osiągnięć przedstawionych we wniosku. 4. Termin zgłaszania wniosków o przyznanie stypendium EOPG-KNOW ustala się na ostatni dzień każdego semestru. 4 Ocena wniosku 1. Ocena wniosków o stypendia EOPG-KNOW jest dokonywana z poszanowaniem zasad równych szans. 2. Wnioski o stypendia EOPG-KNOW ocenia Komisja Stypendialna CSP powołana przez Zarząd CSP, na wniosek Przewodniczącego CSP. W skład Komisji Stypendialnej CSP wchodzą: 1) Przewodniczący Komisji Stypendialnej CSP; 2) dwóch członków Komisji rekrutujących się z zespołu pracowników CSP; 3) przedstawiciel magistrantów EOPG wskazany przez Samorząd Studentów. 3. Członek Komisji Stypendialnej CSP zobowiązany jest do poufności oraz bezstronności względem wnioskodawców. W przypadku konfliktu interesów członek Komisji Stypendialnej CSP zostaje wyłączony z rozpatrywania wniosku magistranta, którego ten konflikt dotyczy. 4. Warunkiem uzyskania stypendium EOPG-KNOW przez magistrantów EOPG po pierwszym semestrze studiów jest zaliczenie poprzedniego semestru akademickiego zgodnie z Regulaminem studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach ze średnią ocen co najmniej dobry plus (4,5). 5. Ocena postępów w kształceniu i rozwoju naukowym odbywa się w skali trójstopniowej: 1) Kategoria A postępy powyżej oczekiwań; 2) Kategoria B postępy zgodne z oczekiwaniami; 3) Kategoria C postępy poniżej oczekiwań, na podstawie kryteriów opisanych w ust. 8. 6. Za postępy w rozwoju naukowym magistranta, zgodne z oczekiwaniami, uznaje się systematyczny rozwój naukowy, zmierzający do przygotowania pracy magisterskiej na wysokim poziomie merytorycznym. 7. Przyznanie stypendium kategorii A (postępy powyżej oczekiwań) wymaga spełnienia wszystkich wymagań kategorii B (postępy zgodne z oczekiwaniami) opisanych w ust. 8 oraz uzyskania w poprzedzającym semestrze co najmniej jednego z osiągnięć wymienionych poniżej: 1) wygłoszenie referatu lub prezentacja posteru przedstawiającego wyniki badań na co najmniej jednej konferencji naukowej o zasięgu co najmniej krajowym; 2) potwierdzone przez redakcję przyjęcie do druku lub opublikowanie artykułu naukowego w czasopiśmie recenzowanym z listy A, B lub C Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, albo rozdziału recenzowanej monografii 2
(posiadającej ISBN), z wyłączeniem abstraktów i rozszerzonych abstraktów; 3) uzyskanie nagrody naukowej lub wyróżnienia w konkursie krajowym lub zagranicznym; 4) opracowanie wstępne wniosku wdrożeniowego wyników badań lub wniosku patentowego. 8. Kryteria dla oceny kategorii B (postępy zgodne z oczekiwaniami) są zróżnicowane w kolejnych semestrach studiów magisterskich i obejmują wymienione poniżej rodzaje osiągnięć: 1) ocena po I semestrze studiów: a) zatwierdzony przez promotora tytuł i plan pracy magisterskiej, b) wykonana kwerenda literatury polskiej i zagranicznej związanej z tematem pracy magisterskiej; 2) ocena po II semestrze studiów: a) wykonane prace wskazane w ust. 8 pkt 1, b) opracowane co najmniej 2 rozdziały pracy magisterskiej; 3) ocena po III semestrze studiów: zrealizowane co najmniej 70% pracy magisterskiej (obejmuje kwerendę literatury, pozyskanie, analizę i interpretację danych, dyskusję wyników, sformułowanie wniosków, przygotowanie ilustracji, opracowanie rozdziałów pracy magisterskiej). 9. Wszystkie przedstawiane osiągnięcia kategorii A, w postaci publikacji, referatów lub posterów na konferencjach (wraz z abstraktami), lub dokumentacja wdrażania albo patentowania wyników badań, ewentualnie inne osiągnięcia naukowe magistranta winny posiadać wyraźnie podaną jego afiliację do CSP, w formie: Imię (imiona lub inicjał imienia), Nazwisko, nazwa jednostki, adres jednostki (myślnik) Centrum Studiów Polarnych, lub odpowiednio w języku angielskim. Dokumentacja osiągnięcia bez podanej afiliacji nie będzie uwzględniana przy rozpatrywaniu wniosku stypendialnego. 10. W przypadku współautorstwa publikacji, referatów, posterów, ewentualnie wniosków wdrożeniowych lub patentowych konieczne jest wyraźne zdefiniowanie na piśmie merytorycznego i procentowego wkładu pracy magistranta oraz innych autorów. Osiągnięcia we współautorstwie bez podanego wkładu autorów nie będą uwzględniane we wniosku stypendialnym. 5 Przyznanie i wypłata stypendium EOPG-KNOW 1. Komisja Stypendialna CSP, po rozpatrzeniu wniosków o przyznanie stypendium EOPG- KNOW, wnioskuje do Przewodniczącego CSP o przyznanie stypendium EOPG- KNOW danemu magistrantowi, na podstawie analizy osiągnięć każdego wnioskodawcy, zgodnie z kryteriami wymienionymi w 4 ust. 7 i 8. 2. Decyzje w sprawie przyznania stypendium EOPG-KNOW podejmuje Przewodniczący CSP, na podstawie opinii Komisji Stypendialnej CSP. 3. Decyzja o przyznaniu stypendium EOPG-KNOW powinna określać wysokość stypendium. 3
4. Ustala się następujące miesięczne stawki stypendium EOPG-KNOW : 1) Kategoria A, po uzyskaniu oceny postępy powyżej oczekiwań : a) II semestr studiów 1500,00 zł, b) III semestr studiów 1500,00 zł, c) IV semestr studiów 1500,00 zł; 2) Kategoria B, po uzyskaniu oceny postępy zgodne z oczekiwaniami : a) II semestr studiów 1000,00 zł, b) III semestr studiów 1000,00 zł, c) IV semestr studiów 1000,00 zł; 5. Uzyskanie oceny postępy poniżej oczekiwań jest równoznaczne z nieprzyznaniem stypendium EOPG-KNOW w najbliższym semestrze. 6. Wypłata stypendium EOPG-KNOW nastąpi po zawarciu umowy stypendialnej, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu (nie później niż 30 dni od dnia zawarcia umowy). Umowy zawiera Uniwersytet Śląski w Katowicach. 7. CSP nie później niż 14 dni od daty zakończenia składania wniosków o stypendium EOPG-KNOW publikuje na swojej stronie internetowej wykaz numerów indeksów stypendystów. 8. W przypadku opóźnienia w wypłacie z budżetu państwa środków uzyskanych z dotacji, o której mowa w art. 94b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym na rachunek bankowy Przyznającego, przysługujące stypendium EOPG- KNOW może być wypłacone z opóźnieniem w stosunku do terminów miesięcznych, jednak niezwłocznie po ustaniu przyczyn opóźnienia. Z tytułu opóźnienia Stypendyście nie przysługuje prawo do naliczania odsetek. 9. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z óźn. zm.) wsparcie finansowe, jakie otrzyma Stypendysta podlega zwolnieniu z obowiązku płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych. 10. Odwołania od decyzji Przewodniczącego CSP składa się w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników do Zarządu CSP, za pośrednictwem Przewodniczącego CSP. Decyzja Zarządu CSP jest ostateczna. 11. Przewodniczący CSP podlega wyłączeniu od załatwiania spraw, o których mowa w pkt. 10, przez Zarząd CSP. Stypendysta jest zobowiązany do: 6 Obowiązki Stypendysty 1) dołożenia wszelkich starań do prowadzenia badań naukowych w celu ukończenia studiów magisterskich; 2) przestrzegania przepisów zawartych w Regulaminie; 3) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Przyznającego o wszelkich zmianach dotyczących poniższych informacji, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich zaistnienia: a) przerwanie prowadzenia pracy naukowej przez Stypendystę, 4
b) skreślenie z listy uczestników studiów magisterskich, c) przebywanie na urlopie innym niż wypoczynkowy, d) przedłużenie sesji lub studiów magisterskich, e) zmiana miejsca zamieszkania oraz danych teleadresowych, f) nadanie Stypendyście tytułu magistra; 4) zamieszczenia w pracy magisterskiej, a także we wszystkich publikacjach lub wystąpieniach publicznych odbywających się w okresie, w którym jest Stypendystą, informacji, że jest lub był Stypendystą w ramach stypendium za wyniki w nauce EOPG- KNOW dla magistrantów specjalności Eksploracja Obszarów Polarnych i Górskich objętej patronatem Centrum Studiów Polarnych, które uzyskało status Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW); informacja powinna zostać zamieszczona w języku, w którym sporządzona została praca magisterska, publikacja lub w którym prowadzone jest wystąpienie publiczne. 7 Zasady i tryb wstrzymania wypłaty stypendium EOPG-KNOW lub jego utraty 1. Stypendium EOPG-KNOW może być wstrzymane w oparciu o przepis 9 ust. 2 Regulaminu. 2. Decyzje o wstrzymaniu stypendium EOPG-KNOW i decyzje o wznowieniu wypłaty stypendium EOPG-KNOW podejmuje Przewodniczący CSP, po zasięgnięciu opinii Komisji Stypendialnej CSP. 3. Wstrzymanie stypendium EOPG-KNOW polega na czasowym zawieszeniu przekazywania Stypendyście przysługujących stypendiów, przy czym możliwe jest: 1) po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wstrzymania stypendium EOPG- KNOW wznowienie wypłat stypendiów; 2) w przypadku potwierdzenia wystąpienia określonych w 8 ust. 1 przesłanek odebranie stypendium EOPG-KNOW. 4. Wznowienie wypłaty stypendium EOPG-KNOW następuje nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od daty podjęcia decyzji o kontynuowaniu wypłat. 8 1. Stypendysta może utracić prawo do otrzymywania stypendium EOPG-KNOW w szczególności w przypadku: 1) przerwania prowadzenia pracy naukowej, rozumianego jako brak w okresie pobierania stypendium obiektywnie sprawdzalnych osiągnięć naukowych; 2) przerwania studiów magisterskich, rozumianego jako skreślenie z listy uczestników studiów magisterskich; 3) zmiany tematyki i zakresu pracy magisterskiej na inną; 4) uzyskania tytułu magistra geografii na specjalności EOPG; 5) złożenia fałszywych lub niezgodnych ze stanem faktycznym dokumentów w celu uzyskania lub kontynuowania pobierania stypendium EOPG-KNOW ; 5
6) naruszenia warunków niniejszego Regulaminu; 7) wystąpienia innych okoliczności wynikających z nieprzestrzegania Regulaminu. 2. O utracie prawa do otrzymywania stypendium EOPG-KNOW, w przypadkach określonych w ust. 1, decyduje Przewodniczący CSP, po zasięgnięciu opinii Komisji Stypendialnej CSP. Przewodniczący CSP informuje o tym fakcie Stypendystę, określając miesiące, za które Stypendysta traci prawo do stypendium EOPG-KNOW. 3. Utrata prawa do pobierania stypendium EOPG-KNOW skutkuje zaprzestaniem wypłaty stypendium EOPG-KNOW i rozwiązaniem umowy. 4. Przypadek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanego wcześniej stypendium EOPG-KNOW wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. W przypadku zwrotu środków odpowiednie zastosowanie mają zasady wynikające z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.). 5. W przypadku, gdy na podstawie ust. 1 pkt. 1 4 oraz pkt. 6 7 Stypendysta utracił prawo do otrzymywania stypendium EOPG-KNOW za miesiące, za które zostało już ono wypłacone, Przewodniczący CSP może podjąć decyzję o zwrocie, przy czym ust. 4 stosuje się odpowiednio. 9 Postanowienia końcowe 1. CSP ma prawo do kontroli postępów naukowych stypendystów, ich zgodności z dziedziną nauki i dyscypliną naukową pracy magistranta określoną we wniosku. 2. Wypłacanie stypendium EOPG-KNOW zostaje wstrzymane, gdy stypendysta utraci status magistranta, lub gdy nie może wypełniać obowiązków zawartych w Regulaminie i w umowie stypendialnej. Decyzje o wstrzymaniu stypendium EOPG-KNOW i decyzje o wznowieniu wypłaty stypendium EOPG-KNOW podejmuje Przewodniczący CSP, po zasięgnięciu opinii Komisji, o której mowa w 4 ust. 2. 3. Stypendysta przez cały okres otrzymywania stypendium EOPG-KNOW oraz pół roku po zaprzestaniu otrzymywania stypendium EOPG-KNOW może zostać wezwany do przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku. 4. W przypadku, gdy stypendium EOPG-KNOW zostało przyznane na podstawie nieprawdziwych danych zawartych we wniosku, które miały istotny wpływ na ocenę postępów pracy magistranta, decyzja o przyznaniu stypendium zostanie cofnięta. W takim przypadku stypendium EOPG- KNOW podlega zwrotowi w ciągu 3 miesięcy. 6