UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NR W dniu 2017 roku w Łodzi pomiędzy: Fundacją Wspierania Rozwoju Nowoczesnych Technologii 4FUTURE, z siedzibą w Łodzi, 90-349 Łódź, ul. Tymienieckiego 19A, działającą na podstawie wpisu do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych ZOZ Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod nr KRS 0000377944, NIP 7252039726, REGON 101033369, działającą w imieniu własnym oraz Partnera Projektu, reprezentowaną przez. -., - zwaną dalej Realizatorem Projektu a Panią.. (imię i nazwisko), zamieszkałą w.... (miasto),... (kod pocztowy), ul., legitymującą się dowodem osobistym nr (seria i nr dowodu osobistego), PESEL.., - zwaną dalej Uczestniczką zawarto umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie przez Realizatora Projektu wsparcia w formie refundacji kosztów wynagrodzenia niani, co umożliwi Uczestniczce powrót do pracy po przerwie związanej z urodzeniem dziecka. 1.2. Wsparcie, o którym mowa w punkcie 1.1. jest udzielane w ramach projektu Powrót mamy do pracy wsparcie matek opiekujących się dziećmi w wieku 0-3 lat, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 10.01 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zwanego dalej Projektem. 1.3. Wsparcie, o którym mowa w punkcie 1.1. jest udzielane w oparciu o zapisy niniejszej umowy oraz umowy o dofinansowanie Projektu nr RPLD.10.01.00-10-A008/16-00 zawartej w dniu 30.12.2016 r. między Województwem Łódzkim a Realizatorem Projektu. 1.4. Pojęcia użyte w niniejszej umowie mają znaczenie nadane im w Regulaminie Rekrutacji oraz w pozostałych dokumentach stanowiących załączniki do umowy. Uczestniczka przystępując do Projektu poprzez złożenie Formularza Rekrutacyjnego oraz podpisanie niniejszej umowy potwierdza, iż zapoznała się z Regulaminem Rekrutacji, rozumie jego zapisy, spełnia warunki w nim określone oraz akceptuje go w całości. 1
2. Prawa i obowiązki Stron 2.1. Uczestniczka oświadcza i potwierdza, że w dniu podpisania niniejszej umowy aktualne pozostają informacje i oświadczenia zawarte przez nią w Formularzu Rekrutacyjnym, w szczególności w zakresie spełniania warunków uczestnictwa w Projekcie, opisanych w Regulaminie Rekrutacji. 2.2. Uczestniczka zobowiązuje się spełniać w całym okresie otrzymywania wsparcia w Projekcie łącznie następujące warunki uczestnictwa: 2.2.1. pozostawać w zatrudnieniu tj. pozostawać stroną umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych, lub prowadzić własną działalność gospodarczą bez zawieszania jej; Uczestniczka przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku utraty w/w zatrudnienia warunkiem dalszego uczestnictwa w Projekcie jest podjęcie zatrudnienia następnego dnia po zakończeniu poprzedniej umowy i dostarczenie Realizatorowi Projektu w tym samym dniu potwierdzenia zawarcia nowej umowy o pracę, nowej umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej; niewykazanie ciągłości zatrudnienia oznacza wykluczenie w Projektu z dniem utraty zatrudnienia i obowiązek zwrotu refundacji w wysokości proporcjonalnej, 2.2.2. zamieszkiwać na terenie województwa łódzkiego, 2.2.3. w przypadku wspólnego wychowywania dziecka wraz z drugim rodzicem drugi rodzic musi pozostawać aktywny zawodowo w rozumieniu punktu 2.2.1; Uczestniczka przyjmuje do wiadomości, iż niespełnienie tego warunku lub zaprzestanie spełniania go w trakcie trwania umowy, oznaczać będzie obowiązek samodzielnego pokrywania przez nią składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne niani. 2.3. Uczestniczka zobowiązuje się także do łącznego spełniania następujących warunków: 2.3.1. Spełniania w całym okresie otrzymywania wsparcia wymagań z art. 51 ustawy z dnia 04.02.2011 roku o opiece nad dziećmi do lat 3 stawianych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie ubiegania się o refundację składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne niani, oraz opisanych na stronie https://obywatel.gov.pl/dzieci/skorzystaj-z-dofinansowania-na-zatrudnienieniani ; 2.3.2. Przerwania najpóźniej do dnia 01.09.2017 urlopu wychowawczego lub rodzicielskiego i w tym samym terminie powrotu do wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub własnej działalności gospodarczej, która została wskazana w Formularzu Rekrutacyjnym i w złożonych Realizatorowi Projektu dokumentach; 2.3.3. Wybrania niani najpóźniej do dnia 01.09.2017 (zaproponowania osoby i wskazania jej danych Realizatorowi Projektu lub wybrania niani z bazy udostępnionej przez Realizatora Projektu); 2.3.4. Zawarcia najpóźniej do dnia 01.09.2017 umowy o świadczenie usług zwanej umową uaktywniającą z nianią, o treści zgodnej z przepisami ustawy z dnia 04.02.2011 roku o opiece nad dziećmi do lat 3 (tekst jednolity - Dz.U. 2016, poz. 157)* i dostarczenia najpóźniej w terminie 3 dni od jej podpisania 1 egzemplarza umowy do biura Projektu; w przypadku wspólnego wychowywania 2
dziecka przez oboje rodziców w/w umowa musi zostać podpisana z nianią przez oboje rodziców; 2.3.5. Zgłoszenia siebie w terminie najpóźniej 7 dni od dnia zawarcia w/w umowy z nianią do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako płatnika składek z tytułu umowy wskazanej w punkcie 2.3.4*; 2.3.6. Zgłoszenia niani w terminie najpóźniej 7 dni od dnia zawarcia w/w umowy z nianią do ubezpieczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych*; 2.3.7. Rozliczenia pierwszej składki ubezpieczenia niani do 15 dnia kolejnego miesiąca po jej zatrudnieniu*; przy czym jeśli wynagrodzenie dla niani jest wyższe niż minimalne wynagrodzenie Uczestniczka zobowiązana jest rozliczać składki od nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia co miesiąc, przez cały czas trwania umowy z nianią, do 15 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni (np. składki za maj należy rozliczyć do 15 czerwca itd.); 2.3.8. Wypłacania na rzecz niani jej wynagrodzenia zgodnie z zawartą z nianią umową, o której mowa w punkcie 2.3.4.; 2.3.9. Wnoszenia przez cały czas uczestnictwa w Projekcie na rzecz Realizatora Projektu opłaty motywacyjnej w kwocie 185,00 (sto osiemdziesiąt pięć) zł miesięcznie, wpłacanej w dniu wypłaty wynagrodzenia netto niani na rachunek bankowy Realizatora Projektu o numerze: 42 1090 2705 0000 0001 3326 6425 prowadzony w Bank Zachodni WBK SA; 2.3.10. Zgłaszania Realizatorowi Projektu na piśmie wszelkich zmian dotyczących zatrudnienia (w rozumieniu punktu 2.2.1 powyżej) swojego, drugiego rodzica dziecka oraz dotyczących współpracy z nianią, w tym przerwania lub wygaśnięcia umowy z nianią oraz przerwania zatrudnienia swojego lub drugiego rodzica; 2.3.11. Przedkładania na wniosek Realizatora Projektu kopii dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych związanych z zatrudnieniem niani i rozliczeniami z niej wynikającymi, 2.3.12. Zgłaszania Realizatorowi Projektu na piśmie niezwłocznie wszelkich zmian dotyczących informacji i oświadczeń złożonych w Formularzu Rekrutacyjnym i w niniejszej umowie. 2.3.13. Udziału w badaniach ewaluacyjnych realizowanych w ramach Projektu. 2.3.14. Przekazania Realizatorowi Projektu w formie przez niego określonej: informacji dotyczących sytuacji Uczestniczki - w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie, dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie - w terminie do 3 miesięcy od zakończenia udziału. 2.4. Realizator Projektu zobowiązuje się do: 2.4.1. Zapewnienia Uczestniczce wsparcia w poszukiwaniu niani w zakresie udostępnienia bazy niań oraz doradztwa przy wyborze; 2.4.2. Zapewnienia Uczestniczce wsparcia w przygotowaniu umowy aktywizacyjnej, i bieżącym wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych składanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu umowy aktywizacyjnej z nianią; 2.4.3. Refundacji na rzecz Uczestniczki wynagrodzenia niani (dalej Refundacja ) na niżej określonych warunkach: 2.4.3.1. Refundacja obejmuje kwotę netto wynagrodzenia niani oraz zaliczkę na podatek dochodowy od tego wynagrodzenia do łącznej kwoty miesięcznej wskazanej w punkcie 2.4.3.2.; 3
2.4.3.2. Realizator refunduje maksymalnie 1846,00 (jeden tysiąc osiemset czterdzieści sześć) zł miesięcznie (tj. za maksymalnie 142 godziny pracy niani w m-cu x 13 zł brutto za 1 godzinę). W przypadku powrotu przez Uczestniczkę do zatrudnienia w trakcie uczestnictwa w Projekcie w wymiarze mniejszym niż 1 etat, wymiar godzinowy zatrudnienia niani wyliczany jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy Uczestniczki, potwierdzonego umową o pracę lub inną umową na podstawie której Uczestniczka kontynuuje zatrudnienie; 2.4.3.3. Refundacja dokonywana będzie raz w miesiącu na podstawie przedstawionych przez Uczestniczkę w każdym miesiącu następujących dokumentów: kopii rachunku niani, podpisanej przez nianię i Uczestniczkę miesięcznej ewidencji godzin pracy niani, oraz wyciągów bankowych dokumentujących opłacenie na rzecz niani kwoty wynagrodzenia wynikającego z umowy z nianią, i opłaty motywacyjnej na rzecz Realizatora Projektu. Przedstawione dokumenty muszą być kompletne (podpisy stron, pieczęcie jeśli dotyczy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę); 2.4.3.4. Refundacja nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Uczestniczki, w terminie 7 dni roboczych od dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych przez Realizatora Projektu lub od dnia ich uzupełnienia jeśli stwierdzono braki, nie wcześniej jednak niż w terminie. dni od dnia otrzymania przez Realizatora Projektu wpłaty opłaty motywacyjnej za dany miesiąc na wskazany w punkcie 2.3.9. rachunek bankowy; 2.4.3.5. Realizator Projektu nie odpowiada za opóźnienie w wypłacie Refundacji spowodowane nieprzekazaniem mu środków na realizację Projektu przez Województwo Łódzkie. W takim wypadku wydatki zostaną zrefundowane bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu środków, zaś Uczestniczce nie przysługują z tytułu takiego opóźnienia żadne roszczenia. 2.5. W przypadku powzięcia przez Realizatora Projektu wątpliwości co do rzetelności i zgodności z prawdą oświadczeń składanych przez Uczestniczkę Projektu w Formularzu Rekrutacyjnym i w niniejszej umowie lub w zakresie spełniania przez Uczestniczkę warunków uczestnictwa w Projekcie, Realizator Projektu ma prawo w każdym czasie i w każdej formie wzywać Uczestniczkę do złożenia wyjaśnień i dokumentów, zaś w braku ich otrzymania w terminie 3 dni, Realizator Projektu ma prawo - według swojego wyboru - do wstrzymania wypłaty Refundacji do czasu złożenia przez Uczestniczkę stosownych wyjaśnień i dokumentów i bez obowiązku wypłaty odsetek za opóźnienie lub do skorzystania z uprawnień przysługujących mu na podstawie 3 punkt 3.1.1 lub 3.1.2 lub 3.1.3 umowy i żądania zwrotu całości pobranej kwoty Refundacji na podstawie 3 punkt 3.2 umowy. 2.6. Kwota Refundacji będzie przekazywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestniczkę. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Uczestniczka zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym na piśmie Realizatora Projektu. 4
3. Rozwiązanie umowy 3.1. W przypadku niespełnienia przez Uczestniczkę w przewidzianych terminach choćby jednego z warunków opisanych w 2 punkty 2.3.2 (nieprzerwanie urlopu wychowawczego), 2.3.3 (niewybranie niani), 2.3.4 (niepodpisanie umowy z nianią i/lub nieokazanie jej Realizatorowi Projektu) niniejsza umowa wygasa automatycznie po bezskutecznym upływie terminów przewidzianych na wykonanie tych warunków. Wygaśnięcie umowy w powyższych sytuacjach będzie uznane za rezygnację Uczestniczki z udziału w Projekcie, która w dniu wygaśnięcia umowy traci status uczestnika Projektu i nie przysługują jej z tego tytułu żadne roszczenia względem Realizatora Projektu, Partnera ani innych podmiotów. 3.2. Realizator Projektu może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: 3.2.1. Uczestniczka Projektu naruszyła jakiekolwiek swoje zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy, zaś skierowane do niej pisemne (w formie listu lub e-mail) wezwanie do usunięcia naruszenia w terminie 7 dni pozostało bezskuteczne; 3.2.2. Realizator Projektu powziął wiedzę, iż Uczestniczka Projektu w celu uzyskania wsparcia z Projektu przedstawiła na etapie rekrutacji lub w trakcie realizacji niniejszej umowy fałszywe oświadczenie lub posłużyła się podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami, 3.2.3. Uczestniczka Projektu przedstawi nieterminowo lub nie przedstawi w ogóle wyjaśnień i/lub dokumentów wymaganych przez Realizatora Projektu na podstawie 2 punkt 2.5 niniejszej umowy; dotyczy to w szczególności wyjaśnień i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków uczestnictwa w Projekcie wskazanych w Regulaminie Rekrutacji oraz w 2 niniejszej umowy; 3.2.4. z jakiegokolwiek powodu przerwana zostanie realizacja Projektu. 3.3. W przypadkach przewidzianych w 3 punkt 3.2. podpunkty 3.2.1, 3.2.2 i 3.2.3, Uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu całości pobranej Refundacji z Projektu jako nienależnie pobranych publicznych środków finansowych, zaś zwrot musi nastąpić wraz z odsetkami (naliczanymi jak dla zaległości podatkowych) na rachunek bankowy Realizatora Projektu wskazany w 2 punkt 2.3.9 umowy, nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy przez Realizatora Projektu. 3.4. Niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w następujących przypadkach: 1) W sytuacji utraty zatrudnienia przez Uczestniczkę tj. rozwiązania umowy o pracę przez Uczestniczkę lub jej pracodawcę, rozwiązania umowy cywilnoprawnej przez Uczestniczkę lub zleceniodawcę albo zawieszenia / zakończenia prowadzonej przez Uczestniczkę działalności gospodarczej przy braku wykazania ciągłości zatrudnienia przez Uczestniczkę zgodnie z zapisem 2 punkt 2.2.1 w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w dniu ustania zatrudnienia. 2) W sytuacji utraty zatrudnienia (w rozumieniu jak w punkcie 1) przez drugiego rodzica dziecka, jeśli Uczestniczka w terminie 3 dni od takiej utraty nie zobowiąże się na piśmie do samodzielnego pokrywania składek na ubezpieczenie z tytułu umowy z nianią w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem ustania zatrudnienia drugiego rodzica. 3) W sytuacji wygaśnięcia lub rozwiązania przez Uczestniczkę lub nianię umowy aktywizacyjnej z nianią i nie zawarcia nowej umowy aktywizacyjnej z tą samą lub inną nianią w terminie 3 dni od zakończenia poprzedniej w takim przypadku 5
niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w dniu zakończenia umowy z nianią. 4) W przypadku gdy opóźnienie w zapłacie opłaty motywacyjnej na rzecz Realizatora Projektu przekracza 31 dni w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem zaistnienia opisanej sytuacji. 3.5. W przypadkach określonych w 3 punkt 3.4., Uczestniczka z dniem rozwiązania umowy traci prawo do dalszego korzystania ze wsparcia. 4. Postanowienia końcowe 4.1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują Regulamin Rekrutacji, przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 04.02.2011 roku o opiece nad dziećmi do lat 3 oraz innych obowiązujących przepisów prawa. 4.2. Wszelkie spory między Realizatorem Projektu a Uczestniczką związane z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie i w dobrej wierze, a gdyby okazało się to niemożliwe, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Realizatora Projektu. 4.3. Uczestniczka nie ma prawa przenoszenia praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci. 4.4. Strony wskazują następujące dane kontaktowe dla potrzeb związanych z realizacją niniejszej umowy: dla Realizatora Projektu: Biuro Projektu - adres jak na wstępie umowy, do rąk pana Jakuba Kobylińskiego Menedżera Projektu, e-mail: fundacja@4future.org.pl, tel. 42 207 22 00 dla Uczestniczki Projektu: email:..., tel.... 4.5. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron. 4.6. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie Strony. 4.7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1. Formularz danych osobowych uczestniczki 2. Oświadczenie uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych...... Data i czytelny podpis Uczestniczki. Czytelny podpis Realizatora Projektu * Wzory niezbędnych dokumentów dostępne są na stronach: http://www.twojaniania.eu oraz https://obywatel.gov.pl/dzieci/skorzystaj-z-dofinansowania-na-zatrudnienie-niani 6