UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NR

Transkrypt

1 UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE NR W dniu 2017 roku w Łodzi pomiędzy: Fundacją 4FUTURE, z siedzibą w Łodzi, Łódź, ul. Tymienieckiego 19A, działającą na podstawie wpisu do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych ZOZ Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod nr KRS , NIP , REGON , działającą w imieniu własnym oraz Partnera Projektu, reprezentowaną przez Justynę Kliombkę-Jarzynę, - zwaną dalej Realizatorem Projektu a Panią.. (imię i nazwisko), zamieszkałą w.... (miasto),... (kod pocztowy), ul., legitymującą się dowodem osobistym nr (seria i nr dowodu osobistego), PESEL.., - zwaną dalej Uczestniczką zawarto umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie przez Realizatora Projektu wsparcia umożliwiającego Uczestniczce podjęcie pracy po urodzeniu dziecka. Wsparcie realizowane jest w formie: refundacji kosztów wynagrodzenia niani, doradztwa zawodowego, doradztwa psychologicznego, pośrednictwa pracy, szkolenia zawodowego Wsparcie, o którym mowa w punkcie 1.1. jest udzielane w ramach projektu Mama w pracy opieka niani i program aktywizacji dla kobiet, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , zwanego dalej Projektem Wsparcie, o którym mowa w punkcie 1.1. jest udzielane w oparciu o zapisy niniejszej umowy oraz umowy o dofinansowanie Projektu nr RPLD A009/16-00 zawartej w dniu r. między Województwem Łódzkim a Realizatorem Projektu Pojęcia użyte w niniejszej umowie mają znaczenie nadane im w Regulaminie Rekrutacji oraz w pozostałych dokumentach stanowiących załączniki do umowy. Uczestniczka przystępując do Projektu poprzez złożenie Formularza Rekrutacyjnego oraz podpisanie 1

2 niniejszej umowy potwierdza, iż zapoznała się z Regulaminem Rekrutacji, rozumie jego zapisy, spełnia warunki w nim określone oraz akceptuje go w całości. 2. Prawa i obowiązki Stron 2.1. Uczestniczka oświadcza i potwierdza, że w dniu podpisania niniejszej umowy aktualne pozostają informacje i oświadczenia zawarte przez nią w Formularzu Rekrutacyjnym, w szczególności w zakresie spełniania warunków uczestnictwa w Projekcie, opisanych w Regulaminie Rekrutacji Uczestnictwo w projekcie podzielone jest na etapy: Etap I doradztwo zawodowe i psychologiczne, szkolenie zawodowe, pośrednictwo pracy, Etap II podjęcie zatrudnienia Uczestniczka zobowiązuje się do: Zamieszkiwać na terenie województwa łódzkiego przez cały czas uczestnictwa w projekcie W przypadku wspólnego wychowywania dziecka wraz z drugim rodzicem drugi rodzic musi pozostawać aktywny zawodowo (zatrudnienie 1, świadczenie usług na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł prawny do ubezpieczeń społecznych 2, prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej 3 ) przez cały czasu udziału w projekcie. Uczestniczka przyjmuje do wiadomości, iż niespełnienie tego warunku lub zaprzestanie spełniania go w trakcie trwania umowy, oznaczać będzie obowiązek samodzielnego pokrywania przez nią składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne niani Wypłacać na rzecz niani jej wynagrodzenia zgodnie z zawartą z nianią umową, o której mowa w punktach i oraz w I etapie realizacji projektu opłacać składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne, które następnie będą refundowane przez Realizatora Projektu Przedkładać na wniosek Realizatora Projektu kopii dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych związanych z zatrudnieniem niani i rozliczeniami z niej wynikającymi, Zgłaszać Realizatorowi Projektu na piśmie wszelkie zmiany dotyczące zatrudnienia (w rozumieniu punktu powyżej) swojego, drugiego rodzica dziecka oraz dotyczących współpracy z nianią, w tym przerwania lub wygaśnięcia umowy z nianią oraz przerwania zatrudnienia swojego lub drugiego rodzica Zgłaszać Realizatorowi Projektu na piśmie niezwłocznie wszelkich zmian dotyczących informacji i oświadczeń złożonych w Formularzu Rekrutacyjnym i w niniejszej umowie Brać udział w badaniach ewaluacyjnych (ankiety) realizowanych w ramach Projektu Przekazać Realizatorowi Projektu w formie przez niego określonej: informacje dotyczące sytuacji Uczestniczki - w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie, 1 Zatrudnienie nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy, przynajmniej na ½ etatu na podstawie jednej lub kilku umów. 2 Umowa cywilnoprawna zawarta na minimum trzy miesiące o wartości równej lub wyższej od trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3 Działalność prowadzona przez okres minimum sześć miesięcy w chwili składania formularza rekrutacyjnego. 2

3 dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektywności zatrudnieniowej po zakończeniu udziału w Projekcie - w terminie do 3 miesięcy od zakończenia udziału Niezależnie od zapisów pkt 2.3, na I etapie realizacji projektu (określonym w pkt ) Uczestniczka zobowiązuje się do: Wybrania niani (zaproponowania osoby i wskazania jej danych Realizatorowi Projektu lub wybrania niani z bazy udostępnionej przez Realizatora Projektu) Zawarcia umowy zlecenie z nianią i dostarczenia najpóźniej w terminie 3 dni od jej podpisania 1 egzemplarza umowy do biura Projektu Zgłoszenia siebie w terminie najpóźniej 7 dni od dnia zawarcia w/w umowy z nianią do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako płatnika składek z tytułu umowy wskazanej w punkcie 2.4.2* Zgłoszenia niani w terminie najpóźniej 7 dni od dnia zawarcia w/w umowy z nianią do ubezpieczenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych* Rozliczenia pierwszej składki ubezpieczenia niani do 15 dnia kolejnego miesiąca po jej zatrudnieniu*, przy czym jeśli wynagrodzenie dla niani jest wyższe niż minimalne wynagrodzenie Uczestniczka zobowiązana jest rozliczać składki od nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia co miesiąc, przez cały czas trwania umowy z nianią, do 15 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni (np. składki za maj należy rozliczyć do 15 czerwca itd.) Brania udziału we wsparciu określonym w pkt. 1.1 w wymiarze: doradztwo zawodowe 16 godzin, doradztwo psychologiczne 8 godzin, pośrednictwo pracy liczba godzin w zależności od indywidualnych potrzeb, szkoleniu zawodowym liczba godzin zależna od wybranego szkolenia Niezależnie od zapisów pkt 2.4, na II etapie realizacji projektu (określonym w pkt ) Uczestniczka zobowiązuje się do: Pozostawania w trakcie całego etapu II w zatrudnieniu tj. pozostawać stroną umowy o pracę 4 lub umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych 5, lub prowadzić własną działalność gospodarczą bez zawieszania jej. Uczestniczka przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku utraty w/w zatrudnienia warunkiem dalszego uczestnictwa w Projekcie jest podjęcie zatrudnienia następnego dnia po zakończeniu poprzedniej umowy i dostarczenie Realizatorowi Projektu w tym samym dniu potwierdzenia zawarcia nowej umowy o pracę, nowej umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej. Niewykazanie ciągłości zatrudnienia oznacza wykluczenie w Projektu z dniem utraty zatrudnienia i obowiązek zwrotu refundacji w wysokości proporcjonalnej, Zawarcia umowy o świadczenie usług zwanej umową uaktywniającą z nianią, o treści zgodnej z przepisami ustawy z dnia roku o opiece nad dziećmi do lat 3 (tekst jednolity - Dz.U. 2016, poz. 157)* i dostarczenia najpóźniej w terminie 3 dni od jej podpisania 1 egzemplarza umowy do biura Projektu. W przypadku wspólnego wychowywania dziecka przez oboje rodziców w/w umowa musi zostać podpisana z nianią przez oboje rodziców Spełniania wymagań z art. 51 ustawy z dnia roku o opiece nad dziećmi do lat 3 stawianych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie 4 Zatrudnienie przynajmniej na ½ etatu na podstawie jednej lub kilku umów. 5 Umowa cywilnoprawna o wartości równej lub wyższej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w przeliczeniu na jeden miesiąc obowiązywania umowy. 3

4 ubiegania się o refundację składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne niani, oraz opisanych na stronie Wnoszenia w trakcie etapu II projektu opisanego w pkt na rzecz Realizatora Projektu opłaty motywacyjnej w kwocie 125,00 zł miesięcznie (sto dwadzieścia pięć) zł przez pierwsze dwa miesiące, 225,00 zł miesięcznie (dwieście dwadzieścia pięć) zł przez kolejne dwa miesiące miesięcznie, 325,00 zł miesięcznie (trzysta dwadzieścia pięć) zł przez kolejne dwa miesiące. Opłata motywacyjna wpłacana jest najpóźniej w dniu wypłaty wynagrodzenia netto niani na rachunek bankowy Partnera Realizatora Projektu (HRP Polska sp. z o. o., ul. Tymienieckiego 19a, Łódź) o numerze: prowadzony w Bank Zachodni WBK SA Realizator Projektu zobowiązuje się do: Zapewnienia Uczestniczce wsparcia określonego w pkt Wsparcia uczestniczki w poszukiwaniu niani w zakresie udostępnienia bazy niań oraz doradztwa przy wyborze Wsparcia Uczestniczki w przygotowaniu umowy aktywizacyjnej i bieżącym wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych składanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu umowy aktywizacyjnej z nianią Refundacji na rzecz Uczestniczki wynagrodzenia niani (dalej Refundacja ) na niżej określonych warunkach: Refundacja na I etapie realizacji projektu określonym w pkt obejmuje kwotę netto wynagrodzenia niani, składkę emerytalną, rentową, wypadkową i zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy od tego wynagrodzenia maksymalnie do łącznej kwoty miesięcznej 2400,00 zł Refundacja na II etapie realizacji projektu określonym w pkt obejmuje kwotę netto wynagrodzenia niani oraz zaliczkę na podatek dochodowy od tego wynagrodzenia do łącznej kwoty miesięcznej wskazanej w punkcie Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne pokrywane są przez budżet państwa Realizator na II etapie realizacji projektu określonym w pkt refunduje maksymalnie 1846,00 (jeden tysiąc osiemset czterdzieści sześć) zł miesięcznie (tj. za maksymalnie 142 godziny pracy niani w m-cu x 13 zł brutto za 1 godzinę). W przypadku podjęcia przez uczestniczkę zatrudnienia w trakcie uczestnictwa w Projekcie w wymiarze mniejszym niż 1 etat, wymiar godzinowy zatrudnienia niani wyliczany jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy Uczestniczki, potwierdzonego umową o pracę lub inną umową na podstawie której Uczestniczka kontynuuje zatrudnienie Refundacja dokonywana będzie raz w miesiącu na podstawie przedstawionych przez Uczestniczkę w każdym miesiącu następujących dokumentów: kopii rachunku niani, podpisanej przez nianię i Uczestniczkę miesięcznej ewidencji godzin pracy niani, oraz wyciągów bankowych dokumentujących opłacenie na rzecz niani kwoty wynagrodzenia wynikającego z umowy z nianią, i opłaty motywacyjnej na rzecz Realizatora Projektu. 4

5 Przedstawione dokumenty muszą być kompletne (podpisy stron, pieczęcie jeśli dotyczy, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę) Refundacja nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Uczestniczki, w terminie 7 dni roboczych od dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych przez Realizatora Projektu lub od dnia ich uzupełnienia jeśli stwierdzono braki, nie wcześniej jednak niż w terminie 1 dnia od dnia otrzymania przez Realizatora Projektu wpłynięcia opłaty motywacyjnej za dany miesiąc na wskazany w punkcie rachunek bankowy Kwota Refundacji będzie przekazywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Uczestniczkę. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Uczestniczka zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym na piśmie Realizatora Projektu Realizator Projektu nie odpowiada za opóźnienie w wypłacie Refundacji spowodowane nieprzekazaniem mu środków na realizację Projektu przez Województwo Łódzkie. W takim wypadku wydatki zostaną zrefundowane bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu środków, zaś Uczestniczce nie przysługują z tytułu takiego opóźnienia żadne roszczenia W przypadku powzięcia przez Realizatora Projektu wątpliwości co do rzetelności i zgodności z prawdą oświadczeń składanych przez Uczestniczkę Projektu w Formularzu Rekrutacyjnym i w niniejszej umowie lub w zakresie spełniania przez Uczestniczkę warunków uczestnictwa w Projekcie, Realizator Projektu ma prawo w każdym czasie i w każdej formie wzywać Uczestniczkę do złożenia wyjaśnień i dokumentów, zaś w przypadku braku ich otrzymania w terminie 3 dni, Realizator Projektu ma prawo - według swojego wyboru - do wstrzymania wypłaty Refundacji do czasu złożenia przez Uczestniczkę stosownych wyjaśnień i dokumentów i bez obowiązku wypłaty odsetek za opóźnienie lub do skorzystania z uprawnień przysługujących mu na podstawie 3 i żądania zwrotu całości pobranej kwoty Refundacji na podstawie 3 punkt 3.2 umowy. 3. Rozwiązanie umowy 3.1. W przypadku niespełnienia przez Uczestniczkę w przewidzianych terminach choćby jednego z warunków opisanych w 2 punkty 2.3, 2.4, 2.5 niniejsza umowa wygasa automatycznie po bezskutecznym upływie terminów przewidzianych na wykonanie tych warunków. Wygaśnięcie umowy w powyższych sytuacjach będzie uznane za rezygnację Uczestniczki z udziału w Projekcie, która w dniu wygaśnięcia umowy traci status uczestnika Projektu i nie przysługują jej z tego tytułu żadne roszczenia względem Realizatora Projektu, Partnera ani innych podmiotów Realizator Projektu może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: Uczestniczka Projektu naruszyła jakiekolwiek swoje zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy, zaś skierowane do niej pisemne (na adres wskazany w pkt. 4.4) wezwanie do usunięcia naruszenia w terminie 7 dni pozostało bezskuteczne Realizator Projektu powziął wiedzę, iż Uczestniczka Projektu w celu uzyskania wsparcia z Projektu przedstawiła na etapie rekrutacji lub w trakcie realizacji niniejszej umowy fałszywe oświadczenie lub posłużyła się podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami, 5

6 Uczestniczka Projektu przedstawi nieterminowo lub nie przedstawi w ogóle wyjaśnień i/lub dokumentów wymaganych przez Realizatora Projektu na podstawie 2 punkt 2.3, 2.4, 2.5 niniejszej umowy. Dotyczy to w szczególności wyjaśnień i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków uczestnictwa w Projekcie wskazanych w Regulaminie Rekrutacji oraz w 2 niniejszej umowy Z jakiegokolwiek powodu przerwana zostanie realizacja Projektu W przypadkach przewidzianych w 3 punkt 3.2. podpunkty 3.2.1, i 3.2.3, Uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu całości pobranej Refundacji z Projektu jako nienależnie pobranych publicznych środków finansowych, zaś zwrot musi nastąpić wraz z odsetkami (naliczanymi jak dla zaległości podatkowych) na rachunek bankowy Partnera Realizatora Projektu (HRP Polska sp. z o. o., ul. Tymienieckiego 19a, Łódź) o numerze: prowadzony w Bank Zachodni WBK SA, nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy przez Realizatora Projektu Niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w następujących przypadkach: 1) W sytuacji utraty zatrudnienia przez Uczestniczkę tj. rozwiązania umowy o pracę przez Uczestniczkę lub jej pracodawcę, rozwiązania umowy cywilnoprawnej przez Uczestniczkę lub zleceniodawcę albo zawieszenia / zakończenia prowadzonej przez Uczestniczkę działalności gospodarczej przy braku wykazania ciągłości zatrudnienia przez Uczestniczkę w trakcie etapu II projektu określonego w pkt w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w dniu ustania zatrudnienia. 2) W sytuacji utraty zatrudnienia (w rozumieniu jak w punkcie 1) przez drugiego rodzica dziecka, jeśli Uczestniczka w terminie 3 dni od takiej utraty nie zobowiąże się na piśmie do samodzielnego pokrywania składek na ubezpieczenie z tytułu umowy z nianią przez cały czas udziału w projekcie w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem ustania zatrudnienia drugiego rodzica. 3) W przypadku gdy opóźnienie w zapłacie opłaty motywacyjnej na rzecz Realizatora Projektu przekracza 31 dni w takim przypadku niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem zaistnienia opisanej sytuacji. 4. Postanowienia końcowe 4.1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują Regulamin Rekrutacji, przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia roku o opiece nad dziećmi do lat 3 oraz innych obowiązujących przepisów prawa Wszelkie spory między Realizatorem Projektu a Uczestniczką związane z realizacją niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie i w dobrej wierze, a gdyby okazało się to niemożliwe, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Realizatora Projektu Uczestniczka nie ma prawa przenoszenia praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na jakikolwiek podmiot trzeci Strony wskazują następujące dane kontaktowe dla potrzeb związanych z realizacją niniejszej umowy: dla Realizatora Projektu: Biuro Projektu - adres jak na wstępie umowy, do rąk pana Jakuba Kobylińskiego Menedżera Projektu, fundacja@4future.org.pl, tel

7 dla Uczestniczki Projektu: ..., tel Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie Strony Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1. Formularz danych osobowych uczestniczki 2. Oświadczenie uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Data i czytelny podpis Uczestniczki. Czytelny podpis Realizatora Projektu * Wzory niezbędnych dokumentów dostępne są na stronach: oraz 7