REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW w ramach projektu w asnego Instytucji Wdra aj cej pt. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne dla studentów województwa lubuskiego w ramach Dzia ania 2.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006. I. Postanowienia ogólne Stypendium w ramach Dzia ania 2.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 przyznawane jest studentom znajduj cym si w trudnej sytuacji materialnej, b cych mieszka cami obszarów zmarginalizowanych województwa lubuskiego w celu wspierania ich rozwoju edukacyjnego. II. Kryteria przyznania wsparcia stypendialnego 1. Stypendium mo e zosta przyznane studentom, którzy spe niaj równocze nie nast puj ce warunki: a) podejmuj nauk lub ucz si w uczelniach - jednostki dzia aj ce na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wy szym (DZ. U. z 2005r. Nr 164, poz.1365 z pó n. zm.); b) studiuj w uczelniach publicznych i uczelniach niepublicznych w systemie stacjonarnym i niestacjonarnym; c) s mieszka cami województwa lubuskiego posiadaj cymi zameldowanie sta e (lub w przypadku braku mo liwo ci zameldowania sta ego zameldowanie czasowe) na terenie powiatu lub miasta na prawach powiatu cego Partnerem Projektu; d) znajduj si w trudnej sytuacji materialnej i pochodz z obszarów zmarginalizowanych 1 ; e) pochodz z rodzin o dochodzie rodziny w przeliczeniu na osob lub dochodzie osoby ucz cej si oraz dochodzie studenta samodzielnego finansowo nie wy szym ni kwota uprawniaj ca do uzyskania wiadcze rodzinnych okre lona na podstawie art. 5 ust. 1-7, ust. 8-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o wiadczeniach rodzinnych (Dz. U. 2006 r. Nr 139, poz. 992 z pó n. zm.). W przypadku gdy rodzina lub osoba ucz ca si oraz student samodzielny finansowo 2 utrzymuje 1 Obszary zmarginalizowane to: obszary wiejskie (tereny po one poza granicami administracyjnymi miast), miasta do 20 tys. mieszka ców, obszary kwalifikuj ce si do wsparcia w ramach Dzia ania 3.2 ZPORR, zdegradowane dzielnice miast i obszary poprzemys owe i powojskowe wyznaczone Lokalnym Programem Rewitalizacji. 2 Student samodzielny finansowo to osoba spe niaj ca cznie nast puj ce warunki: - posiada a sta e ród o dochodów w ostatnim roku podatkowym; - posiada sta e ród o dochodów w roku bie cym; - jej miesi czny dochód w wymienionych okresach nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za prac pracowników, og aszanego na podstawie odr bnych przepisów, obowi zuj cego w ostatnim miesi cu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu 1 Strona
si z gospodarstwa rolnego, przyjmuje si za podstaw obliczenia dochodu przeci tny dochód z 1 ha przeliczeniowego, og aszany do dnia 30 pa dziernika ka dego roku przez Prezesa GUS, na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94 poz. 431, z pó n. zm.). 2. W przypadku, gdy liczba osób spe niaj cych kryteria okre lone w ust.1 jest wi ksza ni liczba stypendiów do rozdysponowania, pierwsze stwo w uzyskaniu stypendium maj osoby o najni szych dochodach w rodzinie z zachowaniem warunku o dochodzie na osob w rodzinie nie wy szym ni kwota uprawniaj ca do uzyskania wiadcze rodzinnych zapisana w Ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz. U. 2006 r. Nr 139, poz. 992 z pó n. zm.). III. Okres otrzymywania stypendium 1. Stypendium przyznawane jest na okres maksymalnie 10 miesi cy za rok akademicki 2008/2009. 2. Wyj tek stanowi studenci, którzy w tym okresie uzyskaj dyplom uko czenia uczelni wy szej. 3. W przypadku okre lonym w punkcie 2 stypendium przyznaje si na okres do uko czenia nauki. 4. W przypadku absolwentów wyp ata stypendium nast puje do momentu z enia egzaminów dyplomowych. 5. Je eli student nie przyst pi do egzaminu stypendium wyp acane jest do momentu zako czenia zaj w danym roku akademickim. IV. Szczegó owe zasady otrzymywania stypendium 1. Wysoko stypendium wynosi 350 z otych miesi cznie. 2. W wypadku gdy student uzyskuje równocze nie inne dochody podlegaj ce opodatkowaniu, z wyj tkiem renty rodzinnej oraz dochodów okre lonych w art. 29-30 b i art. 30 e ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z pó n. zm.) kwota wyp acona stypendy cie zostanie pomniejszona o warto podatku dochodowego od osób fizycznych. 3. Przekazanie stypendium nast puje w formie jednorazowej wyp aty w kwocie nie wi kszej ni 3.500,00 z. 4. Kwota stypendium, okre lona w punkcie 1, mo e zosta zmieniona przez Zarz d Województwa w formie uchwa y przypadku zg oszenia si mniejszej/wi kszej liczby osób spe niaj cych kryteria otrzymywania pomocy w stosunku do dost pnych rodków w danym roku akademickim. Decyzj podejmuje Zarz d Województwa w formie uchwa y po zatwierdzeniu list studentów uprawnionych do otrzymania stypendium. 5. Decyzj o przyznaniu rodków na wyp at stypendium w odniesieniu do ka dego z Partnerów podejmuje Zarz d Województwa w formie uchwa y okre laj cej ilo stypendystów i warto rodków. V. Z enie wniosku o przyznanie stypendium i weryfikacja kryteriów uprawniaj cych do uzyskania stypendium 1. Warunkiem ubiegania si przez studenta o przyznanie stypendium jest z enie Wniosku o przyznanie stypendium (wg minimalnego wzoru stanowi cego za cznik nr 1 do Regulaminu). studenta z ostatniego roku podatkowego i obowi zuj cego w miesi cu z enia wniosku o udzielenie stypendium w przypadku dochodu studenta z roku bie cego. 2 Strona
2. Do wniosku nale y do czy nast puj ce dokumenty: a) za wiadczenie z uczelni wy szej, po wiadczaj ce, i dana osoba jest studentem /studentk (minimalny wzór za wiadczenia stanowi za cznik nr 2 do Regulaminu. Dopuszcza si inne rodzaje za wiadcze pod warunkiem zawierania informacji uj tych w minimalnym wzorze); b) dokumenty okre laj ce wysoko dochodu na osob w rodzinie studenta uzyskanego w ostatnim zamkni tym roku podatkowym. Z uwagi na fakt wyp aty stypendium za okres od wrze nia 2008 do czerwca 2009 powy sze za wiadczenie powinno dotyczy roku 2007; c) o wiadczenie PIT-2C, w przypadku, gdy student nie uzyskuje równocze nie innych dochodów podlegaj cych opodatkowaniu, z wyj tkiem renty rodzinnej oraz dochodów okre lonych w art. 29-30b i art. 30 e ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z pó n. zm.); d) kserokopi dokumentu potwierdzaj cego to samo studenta oraz miejsce zameldowania; e) orzeczenie o niepe nosprawno ci lub o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepe nosprawno ci w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje si dziecko niepe nosprawne. 3. Wniosek o przyznanie stypendium wraz z wymaganymi dokumentami sk ada student, we w ciwym Starostwie Powiatowym/Urz dzie Miasta w mie cie na prawach powiatu. 4. Za nabór i weryfikacj dokumentów sk adanych przez studentów odpowiadaj Partnerzy Projektu. Termin i miejsce sk adania wniosków jest og aszany, co najmniej na stronach internetowych Partnerów, oraz wywieszany na tablicach og osze Partnerów. 5. Termin naboru wniosków powinien zosta og oszony od 27 kwietnia 2009 r. do 12 maja 2009 r. i trwa minimum 14 dni kalendarzowych. Wnioski z one po terminie oraz wnioski z brakami formalnymi nie b rozpatrywane. 6. Partnerzy dokonuj weryfikacji dokumentów sk adanych przez studentów i w terminie do 25 maja 2009 r. oraz sporz dzaj i zatwierdzaj wykazy potencjalnych stypendystów spe niaj cych kryteria. 7. Kryterium dochodowe: a) wyliczenia dochodu uprawniaj cego do otrzymania wsparcia stypendialnego dokonuje si na podstawie art. 3 i 5 Ustawy o wiadczeniach rodzinnych z 28 listopada 2003r. (Dz. U. Nr 139, poz.992, z pó n. zm.); b) dokumenty, którymi student zobowi zany jest po wiadczy wysoko dochodu oraz sposób jego obliczania okre lone zosta y w Rozporz dzeniu Ministra Polityki Spo ecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu post powania w sprawach o wiadczenia rodzinne (Dz.U. z 2005 r. Nr 105, poz. 881., z pó n. zm.). Dokumenty oraz sposób obliczania mo e zosta zmieniony przez Zarz d Województwa w formie uchwa y i musi zosta podany do publicznej wiadomo ci; c) w przypadku gdy rodzina utrzymuje si z gospodarstwa rolnego, przyjmuje si za podstaw obliczenia dochodu przeci tny dochód z 1 ha przeliczeniowego, og aszany w formie obwieszczenia do dnia 30 pa dziernika ka dego roku przez Prezesa G ównego Urz du Statystycznego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2006r. Nr 136, poz. 969, z pó n. zm.); d) pod uwag bierze si dochód za rok 2007; e) weryfikacja dochodu nast puje tylko w momencie z enia Wniosku o przyznanie stypendium. 8. Weryfikacji kryteriów, o których mowa w pkt. 7 dokonuj Partnerzy, na terenie których zamieszkuj studenci staraj cy si o stypendium. 3 Strona
9. Stypendia przyznawane s przez Komisj Stypendialn, zwan dalej Komisj. 10. Komisj powo uje Zarz d Województwa Lubuskiego. 11. Komisja sporz dza ostateczn list stypendystów oraz list rezerwow stypendystów na podstawie list utworzonych przez Partnerów. 12. Od postanowie Komisji nie przys uguje odwo anie. 13. Student zostanie zawiadomiony o przyznaniu stypendium poprzez dostarczanie zawiadomienia (wzór minimalny zawiadomienia stanowi za cznik nr 3 do Regulaminu). 14. Spo ród osób, których dokumenty zosta y pozytywnie zweryfikowane tworzona jest lista potencjalnych stypendystów. 15. Osoby, które spe niaj kryteria otrzymywania pomocy, ale nie otrzymaj stypendium z powodu braku rodków zostan umieszczone na li cie rezerwowej. VI. Umowa przekazywania stypendium 1. Po zako czeniu naboru wniosków i ustaleniu list stypendystów Partner zawiera ze studentem Umow przekazywania stypendium. 2. Umowa zawierana jest na okres trwania nauki w roku akademickim 2008/2009 zale nie od trybu nauki jaki obowi zuje stypendyst. 3. Umowa winna zawiera, co najmniej: a) dane stron podpisuj cych umow ; b) dat i miejsce zawarcia umowy; c) wskazanie okresu na jaki przyznane zosta o stypendium; d) wskazanie przyznanej kwoty stypendium; e) okre lenie sposobu wyp aty stypendium: gotówka lub przelew, a w przypadku wskazania przelewu tak e numer rachunku bankowego i dane jego w ciciela; f) o wiadczenie studenta o zapoznaniu si z Regulaminem przyznawania stypendium; g) informacj o wspó finansowaniu ze rodków Europejskiego Funduszu Spo ecznego; h) nazw Dzia ania oraz Programu w ramach którego przyznawane jest stypendium; i) logotypy; j) czytelne podpisy obu stron zawieraj cych umow ; - minimalny zakres umowy stanowi za cznik nr 4 do Regulaminu. 4. Umowa winna by sporz dzona w trzech egzemplarzach, z których jeden po podpisaniu przez obie strony jest przekazywany do Instytucji Wdra aj cej w ci gu 7 dni. VII. Wstrzymanie lub pozbawienie prawa do otrzymywania stypendium 1. Sytuacje mog ce mie wp yw na odebranie lub wstrzymanie wyp aty stypendium to: 4 Strona
a) przerwanie nauki; b) skre lenie z listy studentów. 2. Decyzj w sprawie pozbawienia prawa do otrzymywania stypendium podejmuje Zarz d Województwa Lubuskiego na podstawie opinii Komisji Stypendialnej. Na czas podj cia decyzji wyp ata stypendium zostaje wstrzymana. W przypadku decyzji o pozbawieniu prawa do otrzymywania stypendium, wyp ata stypendium nie jest dokonywana. W przeciwnym wypadku nast puje wyp ata stypendium z wyrównaniem. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawid owej wyp aty stypendium, wyp acone rodki, stypendysta zobowi zany jest zwróci otrzymane stypendium w wysoko ci odpowiadaj cej nieprawid owo wyp aconej kwocie. 4. W przypadku utraty przez studenta, prawa do otrzymywania stypendium, w ramach pozosta ej do wykorzystania puli rodków finansowych w ramach alokacji przeznaczonej na realizacj projektu, przyznaje si stypendium kolejnej osobie z listy rezerwowej. 5. W przypadku nieuzyskania przez Instytucj Wdra aj rodków na realizacj projektu stypendium mo e nie zosta wyp acone. W takim przypadku studentowi nie przys uguje prawo dochodzenia roszcze od Partnera i Instytucji Wdra aj cej. VIII. Instytucje prowadz ce obs ug programu stypendialnego 1. Partnerzy s odpowiedzialni za: a) informowanie o projekcie na swoich stronach internetowych; b) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendiów; c) poinformowanie stypendystów o przyznaniu pomocy stypendialnej; d) przekazanie stypendiów oraz wystawienie stypendy cie imiennej informacji o wysoko ci wyp aconego stypendium zgodnie z art. 35 ust. 10 ustawy o podatku dochodowym PIT- 8S (w wypadku gdy student uzyskuje równocze nie inne dochody podlegaj ce opodatkowaniu, z wyj tkiem renty rodzinnej oraz dochodów okre lonych w art. 29-30b i art. 30 e ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych); e) rozlicznie przyznanych rodków w terminie okre lonym przez Instytucj Wdra aj ; f) zebranie oraz przekazanie Instytucji Wdra aj cej danych stypendystów zgodnie z Podsystemem Europejskiego Funduszu Spo ecznego (PEFS). 2. Instytucja Wdra aj ca jest odpowiedzialna za: a) przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu; b) przygotowanie regulaminu przyznawania stypendiów; c) promowanie projektu w mediach regionalnych; d) zabezpieczenie rodków; e) przekazanie rodków Partnerom; f) rozliczenie projektu z Instytucj Po rednicz ZPORR (Lubuski Urz d Wojewódzki). IX. Postanowienia ogólne 5 Strona