Gdask, dnia 20.08.2008r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych w okresie od 01.01.2009r. do 31.12.2016r. Przetarg nieograniczony prowadzony w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655) o wartoci przekraczajcej kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp UWAGA! PRZED PRZYGOTOWANIEM OFERTY PROSZ DOKŁADNIE ZAPOZNA SI ZE SPECYFIKACJ ZATWIERDZAM Dyrektor ZTM Włodzimierz Popiołek 1
WYTYCZNE DLA WYKONAWCÓW 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJCEGO: Zarzd Transportu Miejskiego w Gdasku 80-874, Gdask, ul. Na Stoku 49 Internet: http://www.ztm.gda.pl fax 058 309-13-23 wew. 402 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony prowadzony w trybie: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: KOD CPV 60.11.22.00 8 usługi autobusowego transportu publicznego 3.1. Przedmiotem niniejszego postpowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin z którymi Miasto Gdask zawarło porozumienia midzygminne na wiadczenie usług przewozowych na ich terenie w okresie od 01.01.2009r. do 31.12.2016r. pojazdami bdcymi w dyspozycji Wykonawcy zgodnie z niniejsz SIWZ oraz rozkładami jazdy bdcymi załcznikiem nr 2 do umowy, a take Ustaw z dnia 15.11. 1984r. Prawo Przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601 z pón. zmianami) 3.2. Zgodnie z ww. rozkładami przedmiot zamówienia (w poszczególnych pakietach) obejmuje obsług: a) PAKIET 1: wiadczenie usług przewozowych regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych, na liniach: 174, 205, 207, 209, 232, 256, 255, 574, N5, RT1. b) PAKIET 2: wiadczenie usług przewozowych regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych, na liniach: 117, 122, 126, 143, 171, 622, RT2. 3.3. Wykonawca jest zobowizany do wiadczenia usług stanowicych przedmiot zamówienia: autobusami miejskimi, spełniajcymi warunki okrelone w Rozporzdzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbdnego wyposaenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz 262 z pó. zm.) oraz graniczne parametry techniczno uytkowe okrelone w załczniku nr 4 do umowy, w liczbie: 2
a) PAKIET nr I - Mn (midibus) Sn (standardowy) Pn (wielkopojemny) 1 4 10 15 b) PAKIET nr 2: Mn (midibus) Sn (standardowy) Pn (wielkopojemny) 0 10 7 17 3.4. Zamawiajcy dopuszcza w okresie od 01 stycznia 2009 do 30 czerwca 2009 wiadczenie usług pojazdami spełniajcymi warunki okrelone w Rozporzdzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbdnego wyposaenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz 262 z pó. zm.) oraz graniczne parametry techniczno uytkowe okrelone w załczniku nr 4a do umowy w liczbie okrelonej w pkt. 3.3 a i b. 3.5. Szacunkowa liczba wozokilometrów objtych niniejszym postpowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w okresie obowizywania umowy (w poszczególnych pakietach): a) PAKIET 1: b) PAKIET 2: 1 211 001,80 wozokm/ 1 rok x 8 lata = 9 688 014,4 wozokm 1 293 084,50 wozokm/ 1 rok x 8 lata = 10 344 676,0 wozokm 3.6. Zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych w dwóch pakietach. W kadym pakiecie Wykonawca moe złoy tylko jedn ofert. 3
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1. PAKIET 1: od dnia 1.01.2009 r. do dnia 31.12.2016 r. 4.2. PAKIET 2: od dnia 1.01.2009 r. do dnia 31.12.2016 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: Zgodnie z art. 22 ustawy Prawo Zamówie Publicznych mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 5.1. posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie; 5.2. posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 5.3. znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia; 5.4. nie podlegaj wykluczeniu z postpowania, zgodnie z art. 24 ustawy. Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postpowaniu dokonana zostanie zgodnie z formuł spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i owiadczeniach wyszczególnionych w punkcie 6 SIWZ. Z treci załczonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i w/w warunki Wykonawca spełnił. Zamawiajcy wezwie wykonawców, którzy w okrelonym terminie nie złoyli owiadcze lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy złoyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierajce błdy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba e pomimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewanienie postpowania; owiadczenia lub dokumenty powinny potwierdza spełnienie przez wykonawc warunków udziału w postpowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymaga okrelonych przez zamawiajcego, nie póniej ni w dniu wyznaczonym przez zamawiajcego jako termin uzupełnienia owiadcze lub dokumentów. 6. OWIADCZENIA LUB DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU OKRELONYCH W PUNKCIE 5: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postpowaniu, kady z Wykonawców powinien przedłoy wraz z ofert nastpujce owiadczenia i dokumenty: 6.1. Dla spełnienia warunku okrelonego w pkt. 5.1.1. oraz 5.1.4. do oferty nale y dołczy: 6.1.1. aktualn licencj na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 4
6.1.2. aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestracji lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej - wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.3. aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. l pkt.4-8 ustawy, wystawionej nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.4. aktualn informacj z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. l pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.5. aktualne zawiadczenie właciwego naczelnika Urzdu Skarbowego oraz właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajcych odpowiednio, e wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zawiadczenie, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu- wystawionych nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert, 6.2. Dla spełnienia warunku okrelonego w pkt. 5.1.2. do oferty nale y dołczy: 6.2.1. wykaz niezbdnych do wykonania zamówienia narzdzi i urzdze, jakimi dysponuje wykonawca wg. załcznika nr 3 do SIWZ oraz dodatkowo w przypadku gdy: a) pojazdy własne - kserokopi dokumentów własnoci lub umow bd przyrzeczenie (tzw. promes) od producenta bd dostawcy pojazdów, e zostan one dostarczone Wykonawcy w terminie do 30.06.2009r. oraz wykaz niezbdnych do wykonania zamówienia narzdzi i urzdze, jakimi dysponuje wykonawca w dopuszczalnym okresie przejciowym od 01.01.2009 do 30.06.2009 zgodnie z pkt. 3.4 SIWZ wg. załcznika nr 3a do SIWZ b) pojazdy dzierawione - umowa dzierawy na okres trwania umowy, c) pojazdy uyczone umowa dzierawy na okres trwania umowy, d) pojazdy w leasingu umowa dzierawy na okres trwania umowy, 6.3. Dla spełnienia warunku okrelonego w pkt. 5.1.3. do oferty nale y dołczy: 6.3.1. informacj banku lub spółdzielczej kasy oszczdnociowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzajcej wysoko posiadanych rodków finansowych lub zdolno kredytow Wykonawcy na kwot nie mniejsz ni: a) dla PAKIETU 1 1 165 000,00 zł. (słownie: jeden milion sto szedziesit pi tysicy złotych 00/100) 5
b) dla PAKIETU 2 1 240 000,00 zł. (słownie: jeden milion dwiecie czterdzieci tysicy złotych 00/100) wystawionej nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! Informacje, o których mowa wyej, okrelone w walucie innej ni PLN, bd przeliczane na podstawie redniego kursu NBP obowizujcego na 14 dni przed terminem otwarcia ofert. Dokumenty s składane w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny by one opatrzone przez wykonawc bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc wanego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu wyłcznie wtedy, gdy złoona przez wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski, powiadczonym przez wykonawc. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeeli zamawiajcy wyraził zgod, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 6.4. Ponadto Wykonawca jest zobowizany do zło enia: 6.4.1. wypełnionego FORMULARZA OFERTY- stanowicego załcznik nr 1 do SIWZ 6.4.2. wypełnionego załcznika nr 2 do SIWZ- OWIADCZENIA, 6.4.3. dokumentu stwierdzajcego spełnienie wymaganej normy emisji spalin EURO, 6.4.4. dowodu wpłacenia/ wniesienia wadium 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OWIADCZE I DOKUMENTÓW: 7.1. Postpowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeeniem wyjtków okrelonych w ustawie, prowadzi si z zachowaniem formy pisemnej. 7.2. Adres, numer telefonu i faxu oraz adres strony internetowej s wskazane w punkcie 1 SIWZ. 7.3. Zamawiajcy dopuszcza składanie owiadcze, wniosków oraz zawiadomie za pomoc, faksu w nastpujcych przypadkach: a) złoenie wniosku o przesłanie SIWZ, b) zgłoszenie pyta dotyczcych treci SIWZ oraz udzielenie wyjanie dotyczcych treci SIWZ, 6
c) dokonanie modyfikacji SIWZ, d) przesunicie terminu składania ofert, zwizania z ofertami, e) dokonanie wezwa na podstawie art. 26 ustawy Pzp, f) wystpienie z wnioskiem o dokonanie wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert, złoenie tych wyjanie, g) dokonanie czynnoci zwizanych z poprawieniem w tekcie oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, h) przekazanie informacji o wynikach postpowania, i) złoenie protestu wraz z przekazaniem informacji o złoeniu protestu, o zawieszeniu biegu terminu zwizania ofert oraz rozstrzygnicie protestu złoonego przez Wykonawc, Nie dopuszcza si mo liwoci porozumiewania si drog elektroniczn 7.4. Zamawiajcy przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzdowania, to znaczy od 8:00 do 15:00 w dni robocze. 7.5. Wykonawca moe zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie treci warunków szczegółowych zamówienia, o ile proba o wyjanienie treci warunków szczegółowych zamówienia wpłynie do zamawiajcego nie póniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. 7.6. Zamawiajcy nie bdzie zwoływał zebrania z Wykonawcami. 8. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI: w sprawach formalno prawnych: (IMI I NAZWISKO) Izabela Ciechowska W GODZINACH 8 00 14 00 w zakresie przedmiotu zamówienia: (IMI I NAZWISKO) Wojciech Lemaski W GODZINACH 8 00 14 00 9. TERMIN ZWIZANIA OFERT 9.1. Wykonawca bdzie zwizany ofert przez okres 60 dni. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu na składanie ofert. (art. 85 Pzp) 9.2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu zwizania ofert zamawiajcy moe tylko raz zwróci si do wykonawców o wyraenie zgody na przedłuenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuszy jednak ni 60 dni (art. 85 ust. 2 Pzp). 9.3. Odmowa wyraenia zgody, o której mowa w pkt. 9.2., nie powoduje utraty wadium. 7
9.4. Zgoda wykonawcy na przedłuenie okresu zwizania ofert jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłueniem okresu wanoci wadium albo, jeeli nie jest to moliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuony okres zwizania ofert. 10. WADIUM 10.1. Wadium wnosi si przed terminem składania ofert: a) dla PAKIETU nr 1 w wysokoci: 291 000 PLN (słownie: dwiecie dziewidziesit jeden tysicy złotych 00/100) b) dla PAKIETU nr 2 w wysokoci: 311 000 PLN (słownie: trzysta jedenacie tysicy złotych 00/100) 10.2. Wadium moe by wnoszone w jednej lub w kilku nastpujcych formach: a) pienidzu: na rachunek bankowy Zamawiajcego: Bank Millenium S.A. 0/Gdask 42 1160 2202 0000 0000 7130 7076 za dat wniesienia wadium w pienidzu uwaa si dat wpływu pienidzy na konto zamawiajcego, wadium wniesione w pienidzu zamawiajcy przechowuje na rachunku bankowym b) porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowo kredytowej, z tym, e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. z 2001 r. Nr 109. poz. 1158 z pón. zm.) W przypadku wniesienia wadium w innej formie ni okrelone w pkt a) oryginały dokumentów powinny by złoone w pok. nr 412 - siedzibie Zamawiajcego w Zarzdzie Transportu Miejskiego w Gdasku ul. Na Stoku 49; 80-874 Gdask lub w ofercie przetargowej. 10.3. W przypadku wpłaty wadium przelewem bankowym na konto zamawiajcego na kopii dowodu wpłaty naley zamieci adnotacj: Przetarg nieograniczony umowa na 8 lat. 10.4. Do oferty naley dołczy kserokopi polecenia przelewu lub innej formy wadium. Oferta niezabezpieczona akceptowaln form wadium zostanie wykluczona bez rozpatrywania. 10.5. Zamawiajcy dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeeli: a) upłynie termin zwizania ofert, b) zawarto umow sprawie zamówienia publicznego, 8
c) zamawiajcy uniewani przetarg, a protesty zostan ostatecznie rozstrzygnite lub upłynie termin ich wnoszenia. 10.6. Zamawiajcy zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: a) który wycofa ofert przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postpowania (uwaga: złoenie wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem si przez Wykonawc prawa do wniesienia protestu), c) którego oferta została odrzucona (uwaga: złoenie wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem si przez Wykonawc prawa do wniesienia protestu). 10.1. Zamawiajcy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okrelonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało si niemoliwe z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1. Wykonawca moe złoy jedn ofert, a) Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. b) w przypadku, o którym mowa w punkcie a) Wykonawcy ponosz solidarn odpowiedzialno za wykonywanie umowy; ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 11.2 Wykonawca winien zapozna si z całoci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11.3 Ofert składa si pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 11.4 Tre oferty musi odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11.5 Koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.6 Składana oferta wykonania zamówienia musi zawiera: a) Wypełniony Formularz OFERTA, którego wzór Zamawiajcy przekazuje ze Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi by napisana w jzyku polskim oraz podpisana przez osob lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewntrz (piecztka słubowa i podpis) zgodnie z postanowieniami aktualnego właciwego rejestru sdowego (wpisem do ewidencji działalnoci 9
gospodarczej) lub aktualnego zawiadczenia o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej. b) owiadczenia i dokumenty wynikajce z punktu 6 SIWZ stanowice załczniki do OFERTY, które naley składa wraz ze wzorem formularza OFERTY; 11.7 Je eli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. SIWZ: 11.7.1 pod pozycj nr 6.1.2.; 6.1.4.; 6.1.5.; składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci; b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si o zamówienie; 11.7.2 pod pozycj nr 6.1.3. składa zawiadczenie właciwego organu sdowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy. 11.7.3 Dokumenty, o których mowa w punkcie 11.7.1. lit. a i c oraz pkt. 11.7.2. powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed terminem składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 11.7.1. lit. b, powinien by wystawiony nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. 11.7.4 Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 11.7.1. do 11.7.2. zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 11.7.3. stosuje si odpowiednio. 11.8 Składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia: 11.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia, ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika (pełnomocnictwo moe wynika z treci umowy konsorcjum). 11.8.2 Dokument pełnomocnictwa powinien by przedło ony w oryginale lub kopii powiadczonej notarialnie, podpisany przez wszystkich Wykonawców. Do pełnomocnictwa naley dołczy dokumenty stwierdzajce, e osoby podpisujce pełnomocnictwo s uprawnione do składania owiadcze woli w imieniu danego Wykonawcy. 10
11.8.3 Ofert, owiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, okrelonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych - składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia. 11.8.4 Dokumenty wymienione w pkt 6.1. pod pozycj nr 6.1.1. do 6.1.5. składaj wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia, natomiast złoenie pozostałych dokumentów przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegajcy si o udzielenie zamówienia potwierdza, e łcznie spełniaj warunki udziału w postpowaniu. 11.8.5 W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia, naley najpóniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłoy zamawiajcemu umow regulujc współprac wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia. 11.8.6 Umowa regulujca współprac wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum) w szczególnoci winna zawiera postanowienia wynikajce z charakteru konsorcjum oraz ponisze warunki: a. strony umowy z oznaczeniem lidera, b. cel zawarcia umowy, c. okres obowizywania umowy konsorcjum (obejmujcy okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rkojmi), d. solidarn odpowiedzialno kadego z wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia wobec zamawiajcego za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia naleytego wykonania umowy, e. wyłczenie moliwoci wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, f. zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody zamawiajcego. 11.8.7 Zamawiajcy informuje, e dokumenty składane wraz z ofert, które ze wzgldu na tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie podlegaj udostpnianiu naley zastrzec opisem nie mog by udostpniane" i wpi do oddzielnej teczki. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1. Ofert naley złoy w siedzibie Zamawiajcego tj. w sekretariacie Zarzdu Transportu Miejskiego w Gdasku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdask w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 01.10.2008 r. do godziny 10:00 12.2 Ofert naley złoy w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopert naley opisa nastpujco: 11
Oferta w postpowaniu na: wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych w okresie od 01.01.2009r. do 31.12.2016r. Nie otwiera przed dniem: 01.10.2008 r. roku godzin 10:15 Na kopercie oprócz opisu jw. naley umieci adres i nazw Wykonawcy. 12.3. Wykonawca moe przed upływem terminu składania ofert zmieni lub wycofa ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naley przygotowa i oznaczy zgodnie z pkt. 12.1 i 12.2 a kopert oznaczy napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13.1. Otwarcie ofert nastpi w siedzibie Zamawiajcego: w Sali konferencyjnej Zarzdu Transportu Miejskiego w Gdasku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdask w dniu 01.10.2008 r. o godzinie 10:15 13.2. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy podaje kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. 13.3. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiajcy kadorazowo ogłosi obecnym: a) stan i ilo kopert, które wpłynły do Zamawiajcego, b) nazw i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, c) informacji dotyczcej ceny. 13.4. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiajcy przekazuje im niezwłocznie informacj, o których mowa powyej. 14. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 14.1. Cen oferty naley poda w złotych polskich na formularzu oferty. 14.2. W cenie oferty naley uwzgldni koszty: a) ceny za jeden wozokilometr b) podatek VAT 14.3. Wykonawcy zobowizani s do podania ceny wykonania zamówienia netto i brutto w zł, zgodnie z wyliczeniem sporzdzonym na Formularzu oferty. 14.4. Zamawiajcy poprawi omyłki rachunkowe stosownie do treci art. 88 ustawy Prawo zamówie publicznych. Zamawiajcy zawiadomi Wykonawc o poprawieniu omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. Wykonawca jest zobowizany poinformowa Zamawiajcego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w 12
poprzednim zdaniu, o zgodzie bd odmowie zgody na dokonane przez Zamawiajcego poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. 15. INFORMACJE DOTYCZCE OBCYCH WALUT, W JAKICH MOG BY PROWADZONE ROZLICZENIA MIDZY ZAMAWIAJCYM A WYKONAWC Zamawiajcy nie przewiduje rozlicze w walutach obcych. 16. KRYTERIA OCENY OFERT: 16.1. Zamawiajcy do wyboru najkorzystniejszej oferty powołał komisj, która bdzie rozpatrywała ofert w oparciu o nastpujce kryterium: L.p. OPIS KRYTERIÓW OCENY ZNACZENIE [%] 1. Cena najnisza brutto (z VAT) 100 16.2. Sposób obliczenia wartoci punktowej kryterium cena : punktacja za kryterium cena obliczana bdzie wg nastpujcego wzoru: cena najnisza P = ---------------------------------- x 100 cena badanej oferty gdzie: P liczba punktów za kryterium cena Za najkorzystniejsz ofert zostanie uznana oferta z najwysz liczb punktów. 17. INFORMACJA O FORMALNOCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1. Zamawiajcy wybiera ofert najkorzystniejsz na podstawie kryteriów oceny ofert okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 17.2. O wyborze oferty Zamawiajcy zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia. 17.3. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc o terminie i miejscu podpisania umowy. 17.4. Umowa zawarta bdzie na warunkach okrelonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 13
Jeeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla si bdzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiajcy dokona wyboru oferty najkorzystniejszej sporód pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba e zachodzi bd przesłanki okrelone w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo Zamówie Publicznych. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN WPROWADZONE DO TRECI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEELI ZAMAWIAJCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOW W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: 18.1. Zamawiajcy przekazuje w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy, która bdzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego. 19. WYMAGANIA DOTYCZCE ZABEZPIECZENIA NALEYTEGO WYKONANIA UMOWY: 19.1 Zamawiajcy bdzie dał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy w wysokoci 2 % wyliczonej ceny ofertowej brutto dla kadego Pakietu. 19.1.1. Zabezpieczenie moe by wnoszone w nastpujcych formach: 1. pienidzu; 2. porczeniach bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowo kredytowej, z tym e zobowizanie kasy jest zawsze zobowizaniem pieninym;; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci. 19.1.2. Za zgod zamawiajcego zabezpieczenie moe by wnoszone równie: 1. w wekslach z porczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczdnociowo kredytowej, 2. przez ustanowienie zestawu na papierach wartociowych emitowanych przez Skarb Pastwa lub jednostk samorzdu terytorialnego. 3. przez ustanowienie zestawu rejestrowego na zasadach okrelonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zestawów. 19.1.3. Zabezpieczenie wnoszone w pienidzu naley wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiajcego: Bank Millenium S.A. 42 1160 2202 0000 0000 7130 7076 z oznaczeniem dot. umowy nr NZ/11/ZP/2008 19.1.4. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w pozostałych formach naley wnie w siedzibie Zamawiajcego IV pitro pok. 412 14
20. POUCZENIE O RODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Kademu wykonawcy oraz innym osobom, których interes prawny w zwizku z postpowaniem o zamówienie publiczne doznał uszczerbku przysługuj rodki ochrony prawnej w postaci: - protestu (Dział VI Rozdział 2 art. 180 183 ustawy- Prawo Zamówie Publicznych), - odwołania (Dział VI Rozdział 3 art. 184-193a ustawy- Prawo Zamówie Publicznych), - skargi do sdu (Dział VI Rozdział 4 art. 194 198 ustawy- Prawo Zamówie Publicznych). 21. DODATKOWE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 21.1. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust, 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4 jeeli zamawiajcy przewiduje udzielenie takich zamówie. Zamawiajcy nie przewiduje udzielenie zamówie uzupełniajcych. 21.2. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21.3. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli Zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn: Zamawiajcy nie dopuszcza porozumiewania si drog elektroniczn. 21.4. Zamawiajcy nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 21.5. Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu. Załczniki do SIWZ: 1. Załcznik nr 1: Formularz oferty 2. Załcznik nr 2: Owiadczenie z art. 22 ustawy Prawo Zamówie Publicznych 3. Załcznik nr 3: Wykaz narzdzi i urzdze jakimi dysponuje Wykonawca 4. Załcznik nr 3a: Wykaz narzdzi i urzdze jakimi dysponuje Wykonawca w dopuszczalnym okresie przejciowym od 01.01.2009 do 30.06.2009r. 5. Załcznik nr 4: Wzór umowy wraz z załcznikami 15
Załcznik nr 1 do SIWZ Piecztka firmowa Wykonawcy...dnia... ZARZD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDASKU, UL. NA STOKU 49 80-874 GDASK FORMULARZ OFERTOWY I. Dane dotyczce Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:.... Adres siedziby:... Nr konta bankowego:. NIP:... Tel./fax.... II. Cena oferty : Oferta dotyczy wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych w okresie od 01.01.2009r. 31.12.2016r. sporzdzona zgodnie ze Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia i przedstawia si nastpujco: PAKIET nr 1: Cena za 1 wozokilometr... zł. netto + VAT..% =. zł brutto (słownie: ) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie: od dnia 01.01.2009r. do 31.12.2016r. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówie publicznych Zamawiajcy da wskazania w niniejszej ofercie czci zamówienia, której wykonawca powierza wykonanie podwykonawcom: 16
Lub/i PAKIET nr 2: Cena za 1 wozokilometr... zł. netto + VAT..% =. zł brutto (słownie: ) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie: od dnia 01.01.2009r. do 31.12.2016r. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówie publicznych Zamawiajcy da wskazania w niniejszej ofercie czci zamówienia, której wykonawca powierza wykonanie podwykonawcom: OWIADCZENIA: 1) Owiadczamy, e zawarte we wzorze umowy stanowicej Załcznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia zaproponowane przez Zamawiajcego warunki płatnoci oraz warunki gwarancji zostały przez nasz firm zaakceptowane. 2) Owiadczamy, e zapoznalimy si ze Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrze e oraz zdobylimy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3) Owiadczamy, e zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowizujemy si w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. PODPISANO (nazwa i adres firmy, piecztka firmowa) imi, nazwisko i podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania, dnia 17
Załcznik nr 2 do SIWZ Owiadczenie Przystpujc do udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wiadczenie regularnego usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych w okresie od 01.01.2009r. 31.12.2016r. Owiadczam/y, e zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655) 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie; 2. posiadam/y niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduj/my si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia. PODPISANO (nazwa i adres firmy, piecztka firmowa) imi, nazwisko i podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania, dnia 18
Załcznik nr 3 do SIWZ WYKAZ NARZDZI I URZDZE JAKIMI DYSPONUJE WYKONAWCA 19
Załcznik nr 3a do SIWZ WYKAZ NARZDZI I URZADZE JAKIMI DYSPONUJE WYKONAWCA W DOPUSZCZALNYM OKRESIE PRZEJCIOWYM OD 01.01.2009 DO 30.06.2009R. 20
WZÓR Załcznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr... Zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówie Publicznych zwanej dalej PZP (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655) w dniu... 2008r. w Gdasku pomidzy : Zarzdem Transportu Miejskiego w Gdasku, jednostk bud etow, z siedzib w Gdasku ul. Na Stoku 49, działajc na podstawie statutu stanowicego załcznik nr 1 do Uchwały nr XXXV/1076/05 Rady Miasta Gdaska z dnia 17.02.2005r. reprezentowan przez: Dyrektora: mgr in. Włodzimierza Popiołka zwanym dalej Zamawiajcym, a... z siedzib:... Wpisanym przez.pod numerem KRS..., NIP.. Dysponujcym licencj na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób o nr.. reprezentowanym przez:.... zwanym w dalszej czci umowy Wykonawc Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówie Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) 1 Definicje W treci niniejszej umowy nastpujce okrelenia bd miały podane obok nich znaczenie: a) rok rok kalendarzowy, b) miesic miesic kalendarzowy, c) Wykonawca przedsibiorstwo wiadczce usługi komunikacji miejskiej na zlecenie Zamawiajcego, d) Zamawiajcy Gmina Miasta Gdask, w imieniu której działa Zarzd Transportu Miejskiego w Gdasku, e) umowa obowizujca umowa o wiadczenie przez Wykonawc usług przewozowych w komunikacji miejskiej organizowanej przez Zamawiajcego, 21
f) pojazd autobus wykonujcy prac w sieci Zamawiajcego, g) usługa przewozowa przewóz osób i ich bagau na podstawie zawartej umowy przewozu, h) przewóz regularny publiczny przewóz osób i ich bagau w okrelonych odstpach czasu i okrelonymi trasami, na zasadach okrelonych w ustawie z dnia 15 listopada 1984r. Prawo Przewozowe (Dz. U. z 2000r. Nr 50, poz. 601 z pón. Zmianami); i) komunikacja miejska przewóz regularny wykonywany w ramach lokalnego transportu zbiorowego w granicach administracyjnych miasta albo: - miasta i gminy, - miast albo miast i gmin ssiadujcych, jeeli zawarły porozumienie lub utworzyły zwizek midzygminny w sprawie wspólnej realizacji komunikacji na swoim obszarze. j) brygada szeregi kursów przeznaczone do wykonania na danej linii przez ten sam pojazd, w szczególnym przypadku brygada moe składa si tylko z jednego kursu, k) zadanie przewozowe połczenie brygad obsługiwanych przez jeden pojazd w skali dnia lub nocy, l) linia komunikacyjna połczenie komunikacyjne na okrelonej drodze midzy przystankami wskazanymi w rozkładzie jazdy, po której odbywaj si regularne przewozy osób, m) linia stała linia osobowa, regularna, n) linia okresowa linia osobowa, regularna, funkcjonujca w okresie wskazanym przez Zamawiajcego, o) linia tymczasowa oraz zastpcza za tramwaj linia osobowa, regularna nie bdca lini stał lub okresow, funkcjonujca przez okres wskazany przez Zamawiajcego, p) rezerwa trasowa (RT1, RT2) naley przez to rozumie kierowc wraz z autobusem, dyurujcego w wyznaczonym miejscu i realizujcego przewozy wg. Oddzielnych wskaza Zamawiajcego. q) rozkład jazdy wyszczególnienie wszystkich godzin odjazdu z danego przystanku, wykaz przystanków z czasami jazdy pomidzy nimi i rodzajem pojazdu dla danej linii komunikacyjnej, r) przystanek miejsce do zatrzymywania si pojazdów transportu publicznego, oznaczone odpowiednimi znakami drogowymi, 22
s) biece zarzdzanie funkcjonowaniem komunikacji podejmowanie wszelkich niezbdnych działa w sytuacji, gdy niemoliwa jest obsługa linii komunikacyjnej zgodnie z rozkładem jazdy polegajcej na zapewnieniu usługi przewozowej maksymalnie zblionej do zakresu usługi okrelonej rozkładem jazdy, t) wozokilometr w trakcji autobusowej przebieg autobusu na odcinku 1 km, u) kara obcienie finansowe nakładane przez Zamawiajcego na Wykonawc za niewłaciwe wiadczenie usługi przewozowej. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin gmin z którymi Miasto Gdask zawarło porozumienia midzygminne na wiadczenie usług przewozowych na ich terenie w okresie od 01.01.2009r. do 31.12.2016r. pojazdami bdcymi w dyspozycji Wykonawcy zgodnie z niniejsz umow i załcznikami nr 1, 2, 3, 4 do umowy okrelajcymi szczegółowo struktur przewozów oraz parametry taboru i linii autobusowych a take Ustaw z dnia 15.11. 1984r. Prawo Przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601 z pón. zmianami) a) Zamawiajcy dopuszcza w okres przejciowy od 01 stycznia 2009 do 30 czerwca 2009 wiadczenie usług pojazdami spieniajcymi warunki okrelone w Rozporzdzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbdnego wyposaenia (Dz. U. z 2003 r. nr 32, poz 262 z pó. zm.) oraz graniczne parametry techniczno uytkowe okrelone w Załczniku nr 4a do umowy w liczbie okrelonej w Załczniku 3 do umowy. 2. Przedmiot umowy okrelony w 1 ust. 1 musi by zgodny z: a) opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ w pkt. 3.2. b) złoon ofert Wykonawcy, 3. Liczba wozokilometrów objtych niniejsz umow: 3.1. PAKIET 1: 1 211 001,80 wozokm/ 1 rok x 8 lat = 9 688 014,4 wozokm 3.2. PAKIET 2: 1 293 084,50 wozokm/ 1 rok x 8 lat = 10 344 676,0 wozokm 4. W ramach liczby wozokilometrów, okrelonych w 2 ust. 3 umowy Wykonawca zobowizany jest take do wiadczenia usług przewozowych obejmujcych obsług linii komunikacji miejskiej wynikajcych z: a) zamkni dróg i torowisk spowodowanych awariami, remontami i inwestycjami, b) okolicznoci zwizanych z uroczystociami i imprezami masowymi. 3 23
Zmiany zakresu i iloci zlecanych usług przewozowych 1. Zamawiajcy zastrzega sobie moliwo zmniejszenia liczby wozokilometrów lub liczby zada przewozowych (liczby pojazdów w ruchu) okrelonych w 2 ust. 3 umowy do 2 % w stosunku do wykonanych w roku poprzednim w zalenoci od rzeczywistych potrzeb Zamawiajcego według procedur okrelonych w 3 ust. 2 umowy. 2. Ustala si nastpujce zasady wprowadzania zmian w realizacji usług przewozowych: 1) Zamawiajcy wprowadza zmiany na liniach komunikacyjnych przesyłajc Wykonawcy rozkłady jazdy i informacj o przewidywanym terminie wprowadzenia zmian z wyprzedzeniem umoliwiajcym przygotowanie realizacji usług przez Wykonawc z uwzgldnieniem zmian wprowadzonych przez Zamawiajcego, w szczególnoci: a) zmiana rozkładu jazdy minimum 5 (pi) dni kalendarzowych wyprzedzenia lub za zgod stron w innym terminie, wyraon w formie pisemnej pod rygorem niewanoci, b) zmiana trasy lub wydłuenie trasy linii minimum 10 (dziesi) dni kalendarzowych, w przypadku wikszej iloci linii w terminie uzgodnionym z Wykonawc, c) zmiana rodzaju pojazdu na linii minimum 5 (pi) dni kalendarzowych wyprzedzenia. 2) Ostateczny termin wprowadzenia zmian tymczasowych, jak równie ich zakoczenia Zamawiajcy potwierdza Wykonawcy z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Ustalone terminy w szczególnych przypadkach mog ulec zmianie za porozumieniem stron. 3) Projekt techniczny zamknicia dróg, dotyczcy komunikacji miejskiej lub torowisk, moe by na wniosek Zamawiajcego opiniowany przez Wykonawc. 3. Zmniejszenie liczby wozokilometrów moe nastpi w przypadku: 1) utworzenia wzłów integracyjnych i zwizanej z tym zmiany tras linii autobusowych, 2) zamknicia dróg i ulic z powodu remontów albo inwestycji powodujcych konieczno skrócenia tras linii autobusowych w okresie dłuszym ni 3 miesice, 3) spadku liczby pasaerów na danej linii liczonego narastajco za dowolny okres szeciu kolejnych miesicy o wicej ni 5 %, okrelonego na podstawie danych uzyskanych z elektronicznego systemu liczenia pasaerów lub wynikajcego z bada napełnienia pojazdów przeprowadzonych przez Zamawiajcego lub na zlecenie Zamawiajcego. 4. W trakcie trwania umowy Zamawiajcy ma prawo zmiany trasy przebiegu linii, numeracji linii, zmiany rozkładów jazdy, czstotliwoci kursowania, zmiany lokalizacji przystanków i zmiany alokacji taboru midzy liniami bez koniecznoci zmiany umowy według procedur okrelonych w 3 ust. 2. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo włczenia dojazdów i zjazdów do bazy do obowizujcych rozkładów jazdy bez dodatkowej zapłaty. 5. W trakcie trwania umowy Zamawiajcy ma prawo włczenia rezerwy trasowej do stałej obsługi linii.. 6. Zamawiajcy w razie wystpienia okolicznoci, o których mowa w 3 ust. 3, najpóniej do 30 wrzenia danego roku, wstpnie okreli zakres i ilo usług przewozowych na kolejny rok, a 24
ostatecznie zakres i ilo usług na rok nastpny Zamawiajcy okreli do 15 grudnia danego roku w rozbiciu na poszczególne miesice. 4 Obowizki Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiada za bezpieczestwo przewoonych pasaerów. 2. Wykonawca odpowiada za szkod, jak pasaer poniósł wskutek przedwczesnego odjazdu pojazdu, opónionego przyjazdu lub odwołania kursowania pojazdu z winy Wykonawcy. 3. Za rzeczy i baga, które pasaer przewozi w pojedzie Wykonawca ponosi odpowiedzialno, jeeli szkoda powstała z jego winy. 4. W szczególnoci Wykonawca zobowizany jest do: 1) realizowania przewozów pojazdami spełniajcymi wymogi zawarte w przepisach prawa oraz o parametrach techniczno uytkowych szczegółowo opisanych przez Zamawiajcego w załczniku nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany przepisów prawa w trakcie obowizywania umowy Wykonawca zobowizany jest dostosowa tabor do nowych przepisów. Koszty remontów, konserwacji i biecych przegldów taboru ponosi Wykonawca, 2) ubezpieczenia pojazdów zgodnie z wymogami wynikajcymi z obowizujcych przepisów prawa, 3) ubezpieczenia si w zakresie odpowiedzialnoci cywilnej z tytułu wykonywanych usług przewozowych, w szczególnoci w pełnym zakresie odpowiedzialnoci wobec pasaerów z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w zwizku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym take szkód komunikacyjnych), 4) wykonywania zamówionej pracy eksploatacyjnej zgodnie z zawart umow, 5) przestrzegania aktualnych rozkładów jazdy dostarczonych przez Zamawiajcego, stanowicych załcznik nr 2 do umowy. 6) realizowania przewozów pojazdami sprawnymi pod wzgldem techniczno eksploatacyjnym, 7) realizowania przewozów pojazdami estetycznymi i czystymi wewntrz i na zewntrz, zapewniajcymi pasaerom odpowiednie warunki bezpieczestwa i higieny oraz wygody, 8) umieszczania czytelnego numeru identyfikacyjnego pojazdu nie pokrywajcego si z numerami innych przewoników funkcjonujcych w sieci komunikacji miejskiej organizowanej przez Zamawiajcego, ustalony z Zamawiajcym, w sposób okrelony w załczniku nr 4 ust. 1 pkt. 2 do umowy, 9) wyposaenia i eksponowania w pojedzie informacji o numerze linii, wykazie przystanków i czasów jazdy pomidzy zgodnie z załcznikiem nr 4 ust. 1 pkt. 3 do umowy, 10) Utrzymywania sprawnoci techniczno eksploatacyjnej kasowników: 25
a) biletów papierowych oraz ustawiania kodu kasowników zgodnie z załcznikiem nr 5 do umowy, b) biletów elektronicznych oraz sieci wewntrznej LAN systemu karty elektronicznej. Koszty utrzymania sprawnoci techniczno eksploatacyjnej kasowników oraz sieci wewntrznej LAN systemu karty elektronicznej obciaj w całoci Wykonawc. Koszty utrzymania oprogramowania systemu karty elektronicznej obciaj Zamawiajcego. 11) umieszczenia na tylnej ciance kabiny kierowcy w pojazdach, gdzie jest to moliwe pod wzgldem technicznym kasetonu do zamieszczania plakatów formatu A2 oraz kadorazowego eksponowania w nich oraz w innych wyznaczonych miejscach w okrelonych terminach informacji, plakatów lub ogłosze przekazanych przez Zamawiajcego lub Metropolitalny Zwizek Komunikacyjny Zatoki Gdaskiej, 12) umieszczenia w pojedzie czterech ramek formatu A4 oraz kadorazowego eksponowania w nich w okrelonych terminach ogłosze taryfowych i porzdkowych przekazywanych przez Zamawiajcego, Tablice do ekspozycji w/w ogłosze winny by wykonane i umieszczone w sposób bezpieczny dla pasaerów, 13) utrzymywania przejrzystoci szyb, poza szyb za miejscem kierowcy, 14) umieszczania reklam na zewntrznych cianach pojazdów według zasad okrelonych w załczniku nr 6 do umowy, 15) ogrzewania wntrza pojazdów w sposób wskazany w załczniku nr 7 do umowy, 16) zapewnienia odpowiedniej wentylacji pojazdu w sposób wskazany w załczniku nr 7 do umowy, 17) owietlenia wntrza pojazdu po zmroku włczenie pełnego owietlenia dla pasaerów, nieobejmujacego przedniej prawej lampy w przedziale dla pasaerów, a podczas jazdy po drogach i ulicach nieowietlonych nieobejmujacego równie przedniej czci wntrza pojazdu, 18) zapewnienia w pojazdach cigłej sprzeday biletów komunikacji miejskiej, zgodnie z obowizujcymi przepisami prawa miejscowego. Rodzaje biletów i zasady sprzeday okrela odrbna umowa zawarta z Zamawiajcym, 19) zapewnienia obsługi linii przez kierowców ubranych schludnie i estetycznie, tj.: a) w przypadku mczyzn obowizkowego ubioru składajcego si z: długich spodni, koszuli w jednolitych barwach, w krat lub paski, krawata. W kadym roku w okresie od 1 maja do 30 wrzenia po godzinie 8 do koca dnia zwalnia si kierowców z obowizku noszenia krawata. b) w przypadku kobiet obowizkowego ubioru składajcego si z: 26
widocznej koszuli w jednolitych barwach, w krat lub paski, długich spodni lub spódnicy zakrywajcej kolana. c) w przypadku wszystkich kierujcych: dopuszcza si moliwo rozpicia koszuli pod szyj o 2 guziki, obowizuje zakaz pracy w spodniach i bluzach sportowych oraz ubiorach typu moro, kierujcy pojazdem ma obowizek posiadania przy sobie w widocznym dla pasaera miejscu identyfikatora wraz ze zdjciem i numerem słubowym oraz nazw Wykonawcy realizujcego przewóz. 20) udostpniania pojazdu kontrolerom biletów komunikacji i kadorazowego realizowania ustnych polece kontrolerów biletów w zakresie wyłczania i włczania kasowników, 21) udostpnienia pojazdu w celu jego kontroli upowanionym pracownikom Zamawiajcego lub osobom upowanionym przez Zamawiajcego, po okazaniu legitymacji wydanej przez Zamawiajcego (wzór legitymacji Załcznik nr 9 do umowy) 22) niezlecania usług przewozowych objtych umow innym przewonikom bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiajcego, 23) przestrzegania postanowie uchwał właciwych organów w sprawie przepisów porzdkowych zwizanych z przewozem osób i bagau pojazdami Wykonawcy. 24) udostpniania Zamawiajcemu na kadorazowe danie niezbdnej dokumentacji dotyczcej usług stanowicych przedmiot umowy, m.in. kart drogowych, 5. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiajcego o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w wiadczeniu usług stanowicych przedmiot umowy oraz zmianie awaryjnym włczeniu/wyłczeniu pojazdu z ruchu. Po podpisaniu umowy, strony wska osoby (imi i nazwisko, telefon kontaktowy) odpowiedzialne ze strony Wykonawcy i Zamawiajcego za prawidłow realizacj umowy. 6. Załatwiania we własnym zakresie, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty wpływu, wszelkich skarg pasaerów dotyczcych obowizków Wykonawcy oraz przekazywania do Zamawiajcego kopii skargi oraz udzielonej odpowiedzi. Dotyczy to równie skarg skierowanych do Zamawiajcego i przekazanych Wykonawcy do załatwienia według właciwoci. 7. Zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszcze zgłaszanych przez pasaerów i inne podmioty w zwizku z wykonywaniem przez Wykonawc usług przewozowych bdcych przedmiotem umowy. 8. Umoliwienia Zamawiajcemu zainstalowania w pojazdach stanowicych własno Wykonawcy, na podstawie odrbnej umowy, wszelkich dodatkowych urzdze zwizanych z popraw obsługi komunikacyjnej pasaerów, a w szczególnoci urzdze systemu informacji pasaerskiej, systemu liczcego pasaerów, systemu nadzoru i sterowania ruchem pojazdów typu TRISTAR, itp.) 27
9. Biecego informowania na danie Zamawiajcego o przyporzdkowaniu pojazdów do linii lub zada przewozowych oraz o zmianach w przyporzdkowaniu pojazdów. 10. Wyposaenia do 1 stycznia 2012 roku wszystkich pojazdów stanowicych własno Wykonawcy w system pobierania opłat przy pomocy karty elektronicznej, system monitoringu spełniajce warunki okrelone w załczniku nr 8 do umowy. 11. Umoliwienie Zamawiajcemu komunikacji z systemem karty elektronicznej, po jego zainstalowaniu. Zamawiajcy jest zobowizany do: 5 Obowizki Zamawiajcego 1) Sporzdzanie rozkładów jazdy w sposób zapewniajcy zgodno warunków kierujcym pojazdami z Ustaw o czasie pracy kierowców (Dz.U. Nr 92, poz. 879 z pón. zmianami) i dostarczania Wykonawcy rozkładów jazdy, zgodnie z procedurami okrelonymi w 3 ust. 2. 2) Umieszczania na przystankach informacji przystankowej. 3) Dostarczania Wykonawcy przepisów porzdkowych, taryfowych, komunikatów do umieszczenia w pojazdach Wykonawcy minimum 3 dni robocze przed terminem ich umieszczenia okrelonym przez Zamawiajcego. 4) Biecego informowania Wykonawcy o zmianach tras wynikajcych ze zmiany organizacji ruchu drogowego z tytułu prowadzonych prac remontowych, inwestycyjnych lub awaryjnych wyłcze dróg. 5) Informowania pasaerów o zmianach w ofercie przewozowej, taryfie i przepisach porzdkowych w dostpnych mediach zgodnie z Rozporzdzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 13.01.2006 r. w sprawie treci, sposobu i terminów ogłaszania rozkładów jazdy oraz ich aktualizacji, warunków ponoszenia kosztów zwizanych z zamieszczaniem informacji dotyczcych rozkładów jazdy oraz podawaniem rozkładów jazdy do publicznej wiadomoci (Dz.U. z 2006 r. Nr 12, poz. 79). 6) niezwłocznego regulowania nalenoci za wykonan usług przewozow na zasadach opisanych w 7. 6 Podwykonawstwo 1. adna cz niniejszej umowy nie moe by wykonywana przez podwykonawców. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatnoci 1. Za wiadczenie regularnych usług przewozowych na terenie Miasta Gdaska oraz gmin ociennych w okresie od 01.01.2009r. do 31.12.2016r. pojazdami bdcymi w dyspozycji 28
Wykonawcy zgodnie z niniejsz umow i załcznikami nr 1, 2, 3, 4 do umowy okrelajcymi szczegółowo struktur przewozów oraz parametry taboru i linii autobusowych strony ustalaj: Cen 1 wozokilometra w wysokoci.netto + %VAT= brutto (słownie: ) Za podstaw rozliczenia przewozów Zamawiajcy przyjmie faktycznie wykonane wozokilometry, wynikajce z rozkładów, iloci kursów, długoci tras linii. Rozliczenie rezerwy trasowej nastpuje za faktycznie zrealizowane wozokilometry wykazane w specyfikacji zrealizowanych kursów dołczonej do faktury kocowej zgodnie z 7 pkt. 5 ust. 3.4. Za kilometry niezrealizowane w danym miesicu rozliczeniowym wg. rozbicia na poszczególne miesice przysługuje wynagrodzenie wg ceny obnionej o 50%. 2. Za wykonanie usługi, Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy kwot bdc iloczynem zrealizowanych wozokilometrów na liniach autobusowych zgodnie z załcznikiem nr 1 do umowy i ceny wozokilometra okrelon w ust. 1. 3. Kwota wskazana w pkt. 1 moe ulec zmianie w przypadku: a. wskazanym w pkt. 4 b. urzdowej zmiany stawek podatku VAT na usługi stanowice przedmiot niniejszej umowy. 4. Kwota netto za jeden wozokilometr wskazana w 7 pkt. 1 umowy nie moe ulec zmianie na niekorzy Zamawiajcego do dnia 31 grudnia 2009 roku. Po upływie tego okresu kwota ta bdzie waloryzowana jeden raz w roku (siedmiokrotnie w okresie obowizywania umowy, od dnia 01 stycznia 2010 roku) o wskanik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzdu Statystycznego (wyłcznie w dziale transport) z ostatnich dwunastu miesicy poprzedzajcych miesic od którego obowizywa ma waloryzacja. 5. Rozliczanie usług nastpuje na podstawie faktur czstkowych wystawianych przez Wykonawc w nastpujcej formie: 1) faktura czstkowa za pierwszy miesic wiadczenia usług bdzie wystawiona przez Wykonawc na dziesity dzie miesica. Jeeli dziesity dzie miesica przypadnie na dzie wolny od pracy, faktura wystawiona bdzie na kolejny dzie roboczy. Faktura ta obejmowa bdzie 40% planowanej pracy przewozowej w danym miesicu; 2) do dnia 5-tego nastpnego miesica Wykonawca przedłoy Zamawiajcemu informacj o iloci faktycznie wykonanych w poprzednim miesicu wozokm, wraz z kocow faktur VAT, obejmujc pozostałe 60% wynagrodzenia stanowicego ostateczne rozliczenie nalenego Wykonawcy wynagrodzenia miesicznego za usługi przewozowe, 3) do dnia 5-tego nastpnych miesicy realizacji zamówienia Wykonawca przedłoy Zamawiajcemu informacj o iloci faktycznie wykonanych w poprzednim miesicu wozokm, wraz z kocow faktur VAT, obejmujc 100% wynagrodzenia stanowicego 29