ISO 9001 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego ul. A. Sokołowskiego 4 58-309 Wałbrzych tel. 74/64 89 600 fax. 74/ 64 89 746 www.zdrowie.walbrzych.pl szpitalsokolowski@zdrowie.walbrzych.pl Wałbrzych, 18.04.2014 r. DZPZ-530-Zp/31/PN-29/14 Wykonawcy wszyscy Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawę kolumny chirurgicznej i kolumny anestezjologicznej oraz lampy operacyjnej diodowej dwuczaszowej sufitowej Zp/31/PN-29/14 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Pzp odpowiada na zapytanie Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. Pytanie 1, dotyczy pakietu nr 2 1. Czy Zamawiający dopuści średnicę pola bezcieniowego w kopule głównej 150-300mm i w kopule satelitarnej 150-300mm?. 2. Czy Zamawiający dopuści przedział roboczy (L1+L2) dla kopuły satelitarnej min 90 cm? Odp. Zgodnie z SIWZ. 3. Czy zamawiający dopuści regulację natęŝenia oświetlenia w zakresie 8-100%?. 4. Jaki rodzaj zasilania awaryjnego będzie miała lampa operacyjna: 230 V UPS, czy 24V agregat? Odp. Awaryjne zasilanie szpitalne załączone automatycznie zasilanie 230 V 24VDC 5.Jakiego rodzaju jest strop w miejscu montaŝu lampy.? Odp. trop Ŝelbetonowy wielootworowy. 6.Czy w tym pomieszczeniu istnieje dojście z piętra wyŝej w celu posadowienia płyty stropowej? Odp. Dojście ze stropodachu. 7.Czy w sali gdzie maj być zamontowana lampa są doprowadzone przewody zasilające, a jeŝeli tak to o jakich przekrojach? Odp. Nie 8.Czy w sali operacyjnej przewidziany jest sufit podwieszany, a jeŝeli tak to na jakiej wysokości? Odp. Tak, 3,05 od posadzki 9.Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną z natęŝeniem oświetlenia czaszy satelitarnej w odległości 1 m od czaszy lampy na poziomie 125.000 lux, który to parametr nieznacznie róŝni się od oczekiwanego? Odp. Zgodnie z SIWZ 10.Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną ze średnicą pola bezcieniowego dla czaszy głównej od 160 do 290 mm?
11.Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną ze średnicą pola bezcieniowego dla czaszy satelitarnej od 190 do 300 mm? 12.Czy mając na uwadze przeznaczenie opisanej lampy, Zamawiający będzie wymagał dokumentu potwierdzającego szczegółowe wymogi, tj. certyfikat potwierdzający kompatybilność oferowanej lampy z systemem dezynfekcji powietrza opartym o jonizację katalityczną, która zapewnia eliminację bakterii i drobnoustrojów na najwyŝszym poziomie potwierdzony przez producenta systemu lub niezaleŝny organ certyfikujący? Odp. Dopuszcza, ale nie wymaga. 13. Prosimy o wyraŝenie zgody na zaproponowanie lampy o następujących parametrach: poz 6. średnica pola bezcieniowego dla czaszy głównej: 17-30 cm poz 7. średnica pola bezcieniowego dla czaszy głównej: 16-27 cm poz 9. przedział roboczy dla lampy satelitarnej: 100 cm poz. 11: pozycjonowanie lampy sterylizowanym uchwytem w centralnej części lampy oraz uchwytem tzw brudnym w postaci relingu otaczającego czaszę (jak na zdjęciu) Pytanie 2, dotyczy pakietu nr 1 AD.1 pkt. 3. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu kolumny wyposaŝonej w dwuramienne ramie przegubowe o łącznej długości 1730mm, z których kaŝde ma długość 865mm. Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe zaproponowanie rozwiązanie tylko nieznacznie róŝni się od wymaganego, jednocześnie zawiera w sobie parametry wymagane co powoduje, Ŝe moŝna je uznać za lepsze od opisanego w SIWZ. pkt. 5 - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu kolumny, w której obrót ramion oraz głowicy wokół własnej osi wynosi 330. Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe zaproponowanie rozwiązanie tylko nieznacznie róŝni się od wymaganego i w Ŝaden sposób nie ogranicza właściwości uŝytkowych i klinicznych oferowanego produktu. pkt. 21 - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu szuflady o wysokości 12,5mm. Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe zaproponowanie rozwiązanie tylko nieznacznie róŝni się od
wymaganego i w Ŝaden sposób nie ogranicza właściwości uŝytkowych i klinicznych oferowanego produktu. AD.2 pkt. 3 - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu kolumny wyposaŝonej w dwuramienne ramie przegubowe o łącznej długości 1730mm, z których kaŝde ma długość 865mm. Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe zaproponowanie rozwiązanie tylko nieznacznie róŝni się od wymaganego, jednocześnie zawiera w sobie parametry wymagane co powoduje, Ŝe moŝna je uznać za lepsze od opisanego w SIWZ. pkt. 20 - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie do udziału w postępowaniu szuflady o wysokości 12,5mm. Pragniemy zauwaŝyć, Ŝe zaproponowanie rozwiązanie tylko nieznacznie róŝni się od wymaganego i w Ŝaden sposób nie ogranicza właściwości uŝytkowych i klinicznych oferowanego produktu. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłuŝenie czasu dostawy z ośmiu do dwunastu tygodni od daty podpisania umowy. Odp. Nie Pytanie 3, dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający potwierdza, Ŝe gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zuŝycia się (na skutek korzystania z nich przez uŝytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zuŝywalnych (eksploatacyjnych), a takŝe wyrobów jednorazowego uŝytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, Ŝe nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłuŝenia i odnowienia gwarancji? Odp. Gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje akcesoriów, części i materiałów / elementów zuŝywalnych (eksploatacyjnych), a takŝe wyrobów jednorazowego uŝytku wchodzących w skład przedmiotu umowy. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów 6 ust. 3 na następujący: W przypadku awarii Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do jej usunięcia w czasie nie dłuŝszym niŝ 48 godziny od daty zgłoszenia awarii. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów 9 ust. 1 na następujący: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 powyŝej 14 dni, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do podjęcia realizacji zamówienia. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Dotyczy 8 ust. 1.1) Zwracamy się z prośbą o usunięcie z ww. paragrafu zapisu: lub za kaŝdą godzinę zwłoki w przypadku dostaw na cito. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Dotyczy 8 ust. 1.2) Zwracamy się z prośbą o modyfikację ww. zapisu na: 10% wartości niewykonanej umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Dotyczy 7 ust. 2 Zwracamy się z prośbą o modyfikację ww. zapisu na: Wykonawca odpowiada za wady ilościowe i jakościowe dostarczonego towaru i gwarantuje wymianę wadliwego podzespołu na nowy, wolny od wad w przypadku maksymalnie 3 napraw gwarancyjnych tego samego podzespołu. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pytanie 4, dotyczy pakietu nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 2, Lampa operacyjna diodowa dwuczaszowa sufitowa- średnicy pola bezcieniowego dla czaszy satelitarnej od 240-340mm? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 2, Lampa operacyjna diodowa dwuczaszowa sufitowa- przedział roboczy zestawu lamp bez konieczności ogniskowania (wgłębność oświetlenia) dla lampy satelitarnej 120cm (L1+L2)?
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 2, Lampa operacyjna diodowa dwuczaszowa sufitowa- regulację natęŝenia oświetlenia z panelu sterowniczego umieszczonego na ramieniu lamy w zakresie 5-100%, w tym oświetlenie operacyjne 5-100%? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 2, Lampa operacyjna diodowa dwuczaszowa sufitowa- lampy wyposaŝonej w jedno ramię z obrotem wokół osi pionowej 360 i drugie ramię przystosowane do zamontowania kamery z obrotem wokół osi 330? Pytanie 5 Dotyczy wymaganych parametrów technicznych dla pakietu nr 1 - kolumna chirurgiczna i anestezjologiczna Czy Zamawiający o dopuści minimalny obrót ramion oraz głowicy 310 stopni. RóŜnica jest niewielka i nie ma dla uŝytkownika większego znaczenia pod względem funkcjonalności. Prosimy Zmawiającego o dopuszczenie kolumny bez pionowych szyn zamontowanych z przodu głowicy z moŝliwością montowania półek i innego wyposaŝenia na bocznych drąŝkach przeznaczonych do tego. Rozwiązanie z szynami na przedniej ściance głowicy wskazuje na jednego producenta. Dopuszczenie proponowanego rozwiązania pozwoli na wzięcie udziały większej liczby oferentów. PoniŜej przykład kolumny z drąŝkami bocznymi do montaŝu półek itd. Czy Zamawiający dopuści montowanie gniazd elektrycznych, ekwipotencjalnych i teletechnicznych równieŝ na przedniej stronie (w konfiguracji do ustalenie z Zamawiającym) głowicy w przypadku dopuszczenia rozwiązania z poprzedniego pytania? Czy Zamawiający dopuści przyciski do zwalniania obrotu ramion umieszczone z boku szuflady w miejscu wskazanym na rysunku powyŝej? Rozwiązanie to jest równie funkcjonalne i wygodne dla uŝytkownika. Odp. Zgodnie z SIWZ Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie półek o głębokości 40cm. Proponowany wymiar róŝni się od wymaganego o 5cm i nie ma większego wpływu na własności uŝytkowe urządzenia. Czy Zamawiający w przypadku dopuszczenia przycisków sterujących z boku szuflady dopuści półki z szynami z 3 stron? Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie zabezpieczenia naroŝników półki w jeden z poniŝszych sposobów. NaroŜne elementy to łuki wykonane z tworzywa sztucznego. Nie ma znaczenia czy zabezpieczenie naroŝników będzie zintegrowane z powierzchnią półki czy nie ale to Ŝe naroŝniki będą zabezpieczone. W przypadku rysunku nr 1 uchwyty z przyciskami sterującymi znajdują się na równi z naroŝnikami więc jest on osłonięty. Przypadek nr 2 dotyczy gdy Zamawiający dopuści przyciski sterujące na bocznych ścianach szuflady i szyny z 3 stron. Przypadek 3 to inny sposób zabezpieczenia naroŝników gdy na półce znajdują się uchwyty. NaroŜniki tylne we wszystkich 3 przypadkach znajdują się za szynami więc nie ma sensu stosowania zabezpieczeń. Prosimy o dopuszczenie jednego z poniŝszych rozwiązań.
Prosimy o dopuszczenie udźwigu półek 40 kg. Jest to wystarczająca nośność półek dla sprzętu występującego na rynku. Prosimy o dopuszczenie wysokości szuflady (wewnętrzny wymiar) 12cm. Proponowany wymiar nie wiele róŝni się od wymaganego i nie ma większego znaczenia dla uŝytkownika. Prosimy o dopuszczenie regulacji półek w sposób płynny a nie skokowy. Sposób bezstopniowy jest dla uŝytkownika wygodniejszy, umoŝliwia mu zamocowanie półki dokładnie na takiej wysokości jaką potrzebuje. Czy dla kolumny anestezjologicznej nie powinien znajdować się jeszcze podtlenek azotu jeśli mamy odciąg? W opisie dla kolumny anestezjologicznej jest sprzeczność między punktami 5 i 7. Prosimy o wyjaśnienie. Odp. Konstrukcja głowicy umoŝliwia montaŝ gniazd zapewniający dostęp z tyłu i boku kolumny. Czy Zamawiający będzie wymagał wykonania prób i badań co do gniazd elektrycznych? Jeśli tak to prosimy o informacje jakie to mają być badania. Prosimy o potwierdzenie Ŝe do miejsca montaŝu będą doprowadzone wszelkie niezbędne media. Odp. Tak Prosimy o informację z jakiego materiału wykonany jest strop i jakiej grubości. Odp. Strop Ŝelbetonowy wielootworowy. Po czyjej stronie będzie wykonanie konstrukcji wsporczych jeśli będą takie wymagane w przypadku nie odpowiedniego stropu? Odp. Po stronie Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuści fotografie kolumn lecz z przyczyn oczywistych z innym wyposaŝeniem? Odp. Nie Czy Zamawiający zamiast fotografii dopuści dokładny rysunek oferowanego urządzenia? Odp. Opis oraz fotografie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ rozdział X Zawartość oferty, pkt. A, ppkt. 10. Pytanie 6, dotyczy pakietu nr 1 Czy Zamawiający dopuści kolumnę dwuramienną, o zasięgu: 1500mm (pierwsze ramię 900mm, drugie ramię 600mm) licząc od osi obrotu wysięgnika do osi obrotu głowicy zasilającej? Prosimy zauwaŝyć, iŝ proponowany przez Oferenta wymiar tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego, bo o 50mm i w praktyce nie ma wpływu na funkcjonalność kolumny Czy Zamawiający dopuści kolumnę dwuramienną, o zasięgu: 1800mm (pierwsze ramię 900mm, drugie ramię 900mm) licząc od osi obrotu wysięgnika do osi obrotu głowicy zasilającej? Prosimy zauwaŝyć Ŝe dopuszczenie takiego rozwiązania jest bez wątpienia korzystne dla Zamawiającego ze względu na fakt, iŝ proponowane rozwiązanie zapewnia większy zakres pola pracy przedmiotowych kolumn, w stosunku do wymogów pierwotnych Zamawiającego
Czy Zamawiający dopuści kolumnę w której maksymalny obrót ramion oraz głowicy wokół własnej osi wynosi 330 o? Prosimy zauwaŝyć, iŝ proponowany przez Oferenta rozwiązanie tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego, bo o 10 o i w praktyce nie ma wpływu na funkcjonalność kolumny Czy Zamawiający dopuści kolumnę w której przyciski do zwalniania blokady poszczególnych ramion umiejscowione są na jednym, centralnym, dwuręcznym uchwycie? Prosimy zauwaŝyć Ŝe dopuszczenie takiego rozwiązania jest bez wątpienia korzystne dla Zamawiającego ze względu na fakt, iŝ zlokalizowanie wszystkich przycisków w jednym uchwycie zwiększy znacznie komfort pracy personelu Odp. Zgodnie z SIWZ Zamawiający w tabelach technicznych wymaga kolumn wyposaŝonych w blokadę obrotu ramion zwalnianą przyciskami nie wspominając nic o blokadzie obrotu głowicy. Prosimy zatem o sprecyzowanie: czy Zamawiający wymaga kolumn wyposaŝonych w hamulce elektropneumatyczne sterowane przyciskami, blokujące wszystkie 3 osie tzn. : oś w punkcie mocowania stropu, oś pośrednią pomiędzy ramionami oraz oś obrotu głowicy? Czy Zamawiający dopuści wydłuŝenie terminu dostawy kolumn do 11 tygodni? Oferowane przez Wykonawcę kolumny zasilające są zawsze wykonywane pod konkretne potrzeby Zamawiającego dla uzyskania jak najlepszej ergonomii, dopasowania do warunków konkretnej sali i zapewnienia najwyŝszego komfortu pracującemu personelowi. Pytanie 7, dotyczy pakietu nr 2 Czy Zamawiający dopuści lampę operacyjną wyposaŝoną w czaszę satelitarną emitującą światło o natęŝeniu max: 120 000 Lux w odległości jednego metra, z wbudowaną Funkcją Stabilności NatęŜenia tj. dynamiczną kontrolą oświetlenia zapewniającą stałe oświetlenie w trakcie trwania procedury? Prosimy zauwaŝyć Ŝe dopuszczenie takiego rozwiązania jest bez wątpienia korzystne dla Zamawiającego ze względu na fakt, iŝ proponowany znamionowy parametr tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego, ale wraz z dodatkowym systemem kontroli oświetlenia zapewniającym stałość natęŝenie w trakcie trwania całego zabiegu, gwarantuje Ŝe realny poziom natęŝenia światła jest wyŝszy niŝ w standardowej diodowej lampie operacyjnej, w której natęŝenie światła nie jest wartością stałą, tylko wraz z upływem czasu w trakcie trwania zabiegu zmniejszającą swoją wartość. satelitarną z regulacją temperatury barwowej w zakresie 3900 5100 o K? Prosimy zauwaŝyć Ŝe dopuszczenie takiego rozwiązania jest bez wątpienia korzystne dla Zamawiającego ze względu na fakt, iŝ zakres proponowanego parametru jest większy od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego Odp. Zgodnie z SIWZ satelitarną z regulacją średnicy d10 w zakresie 20-25cm? Prosimy zauwaŝyć, iŝ proponowany parametr tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego. satelitarną z wgłębnością oświetlenia równą 110cm? Prosimy zauwaŝyć, iŝ proponowany parametr tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego. satelitarną z regulacją natęŝenia światła w zakresie 20-100%? Prosimy zauwaŝyć, iŝ proponowany parametr tylko nieznacznie odbiega od wymaganego pierwotnie przez Zamawiającego. satelitarną, kaŝda z uchwytem centralnym umiejscowionym w środku geometrycznym czaszy oraz dodatkowo jednym uchwytem brudnym umiejscowionym nie bezpośrednio na czaszy, ale na jej ramieniu w odległości kilku cm od czaszy, dodatkowo zintegrowanym z panelem sterującym? Prosimy zauwaŝyć Ŝe dopuszczenie takiego rozwiązania jest bez wątpienia korzystne dla Zamawiającego ze względu na fakt, iŝ proponowane rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej praktyczne i funkcjonalne od wymaganego pierwotnie, w szczególności w codziennym czyszczeniu i dezynfekcji, przy zachowaniu moŝliwości łatwego i szybkiego pozycjonowania lampy przez personel
Czy Zamawiający dopuści wydłuŝenie terminu dostawy lampy operacyjnej do 9 tygodni? Oferowane przez Wykonawcę kolumny zasilające są zawsze wykonywane pod konkretne potrzeby Zamawiającego dla uzyskania jak najlepszej ergonomii, dopasowania do warunków konkretnej sali i zapewnienia najwyŝszego komfortu pracującemu personelowi. Pytanie 8, dotyczy pakietu nr 1 i 2 Dotyczy miejsca montaŝu przedmiotowych kolumn i lampy: - jaka jest wysokość Sali? Odp. 3 m. - czy istnieje tam sufit podwieszany/nawiew laminarny i na jakiej wysokości? Odp. Sala po remoncie będzie sufit laminarny. - jakiego rodzaju jest strop w miejscu montaŝu? Odp. Strop Ŝelbetonowy wielootworowy. - czy istnieje dojście z piętra wyŝej w celu posadowienia płyty stropowej? Odp. Dojście ze stropodachu. - czy w sali gdzie ma być zamontowana lampa są doprowadzone przewody z sieci do miejsca przeznaczonego na zasilacz i wyprowadzone z zasilacza na górę do lampy i o jakich przekrojach? Czy w razie potrzeby Zamawiający wykona to we własnym zakresie Odp. Tak we własnym zakresie. Pytanie 9, dotyczy pakietu nr 1 poz. 1 pkt. 14 i 20 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania łącznie 3 półek, w tym jednej z szufladą czy teŝ 2 półek, w tym jednej z szufladą? Odp. 3 półki + 1 szuflada. poz. 2 pkt. 13 i 19 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania łącznie 3 półek, w tym jednej z szufladą czy teŝ 2 półek, w tym jednej z szufladą? Odp. 3 półki + 1 szuflada.