MIASTO ŁÓDŹ URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ - POLESIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych w Łodzi na terenie działania Delegatury Łódź Polesie UMŁ. Zatwierdził: Dyrektor Delegatury Łódź Polesie UMŁ Marek Kowalik 15 luty 2010 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Polesie, 94-030 Łódź, ul. Krzemieniecka 2B, tel.: (0-42) 638 52 82, fax: (0-42) 638 52 83 godziny pracy: pn. śr. pt. 8 00-16 00, wt. 9 00-17 00, czw. 8 00-17 00 adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy (Pzp) z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych w Łodzi na terenie działania Delegatury Łódź Polesie UMŁ, obejmujące usługi ogrodnicze, pielęgnacji i wycinania drzew. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 77300000-3 Usługi ogrodnicze; 77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew; 77211400-6 Usługi wycinania drzew. Szczegółowy zakres prac do wykonania obejmuje: a) Przycięcia, wycięcia drzew (w tym interwencyjne), nasadzenia zamienne drzew, nasadzenia krzewów oraz rekultywacje trawników na nieruchomościach niezabudowanych będących we władaniu Delegatury Łódź Polesie UMŁ. Prognozowane wielkości przedstawia poniższa tabela: L.p. Rodzaj prac Ilość 1. Przycięcie drzew 200 2. Wycięcie drzew 60 3. Nasadzenia zamienne drzew 35 4. Nasadzenia krzewów 150 5. Przycięcie, wycięcie interwencyjne drzew 20 6. Rekultywacja trawników 1000 m 2 Miejsce wykonywania prac osiedla mieszkaniowe: - Koziny, - im. J. Montwiłła Mireckiego, - Zdrowie Mania, - Stare Polesie, - Karolew Retkinia Wschód, - Retkinia Zachód Smulsko. 2
b) Przycięcia, wycięcia drzew (w tym interwencyjne), nasadzenia zamienne drzew oraz koszenie traw i chwastów wraz z wygrabieniem i wywozem w pasach dróg wewnętrznych będących we władaniu Delegatury Łódź Polesie UMŁ. Prognozowane wielkości przedstawia poniższa tabela: L.p. Rodzaj prac Ilość 1. Przycięcie drzew 60 2. Wycięcie drzew 20 3. Nasadzenia zamienne drzew 10 4. Przycięcie, wycięcie interwencyjne drzew 20 5. Koszenie traw i chwastów wraz z 50 000 m 2 wygrabieniem i wywozem Miejsce wykonywania prac wykaz dróg wewnętrznych będących we władaniu Delegatury Łódź Polesie UMŁ stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. c) Nasadzenia jednoroczne oraz pielęgnacja nasadzeń jednorocznych i wieloletnich w gazonach (45 szt.) będących we władaniu Delegatury Łódź Polesie UMŁ, w tym: - wiosenne oraz jesienne obsadzanie gazonów roślinami jednorocznymi wraz z przygotowaniem podłoża i zasileniem nawozami mineralnymi oraz podlaniem po posadzeniu; - pielęgnacja nasadzeń jednorocznych oraz wieloletnich w gazonach obejmująca: spulchnianie i pielenie z chwastów oraz usuwanie przekwitłych pędów kwiatowych, systematyczne podlewanie, uzupełnianie brakujących roślin oraz usunięcie przekwitłych roślin. Lokalizację gazonów, ich ilość oraz rodzaj nasadzeń przedstawia poniższa tabela. L.p Usytuowanie gazonów Ilość Nasadzenia Nasadzenia gazonów wiosenne jesienne 1. Plac Hallera 5 Aksamitka, szałwia Bratki 2. Dw. Kaliski/Bandurskiego 3 Aksamitka, szałwia Bratki 3. Legionów/Naftowa 3 Aksamitka, szałwia Bratki 4. Delegatura Łódź Polesie UMŁ 4 przed wejściem Begonia bulwiasta (Begonia tuberhibrida) Bratki 9 Istniejące nasadzenia wieloletnie: trzmielina oraz irga płożąca 5. Krzemieniecka/Konstantynowska 3 Aksamitka, szałwia Bratki 6. Krzemieniecka/Grodzieńska 3 Aksamitka, szałwia Bratki 7. Gazowa/Srebrzyńska 3 Aksamitka, szałwia Bratki 8. Srebrzyńska/al. Unii Lubelskiej 6 Aksamitka, szałwia Bratki 9. Wyszyńskiego/Bandurskiego 6 Begonia bulwiasta (Begonia tuberhibrida) Bratki 2. Pod pojęciem przycięcia drzew należy rozumieć: - redukcję koron drzew (zmniejszenie do 30% masy żywej drzewa); - podnoszenie koron drzew w celu usunięcia kolizji z ciągami pieszymi i skrajnią drogi; - prześwietlenie koron drzew; - skracanie konarów wierzchołkowych; - skracanie konarów bocznych w celu usunięcia kolizji z obiektami budowlanymi; - zabiegi sanitarne (usuwanie uschniętych, obumarłych i spróchniałych gałęzi i konarów). Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu oraz wywozu odpadów organicznych (odcięte gałęzie i konary) niezwłocznie po zakończeniu prac. 3
3. Wycięcie drzew, na podstawie decyzji wydanych przez Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa UMŁ, musi być wykonywane tuż przy powierzchni gruntu. Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu oraz wywozu odpadów organicznych (odcięte gałęzie i konary oraz ścięte drzewa) niezwłocznie po zakończeniu prac. 4. Przy wykonywaniu nowych nasadzeń wykonawca jest zobowiązany do zakupu i transportu roślin do miejsca ich posadzenia. Materiałem nasadzeniowym drzew muszą być sadzonki pochodzące z uprawy kontenerowej, o dobrze wykształconych systemach korzeniowych i koronach, w przypadku drzew liściastych o obwodach pnia mierzonych na wysokości 1,3 m nie mniejszych niż 12 cm, natomiast w przypadku drzew iglastych o wysokości nie mniejszej niż 1,5 m. Materiałem nasadzeniowym krzewów muszą być sadzonki pochodzące z uprawy kontenerowej z częścią nadziemną o wysokości co najmniej 50 cm. Drzewka i krzewy muszą być wolne od chorób i szkodników. Drzewka muszą być sadzone w doły zaprawione całkowicie ziemią urodzajną. Po posadzeniu należy je podlać, uformować miskę, wypełnić je korą i uformować kopczyk. Drzewko należy przymocować do co najmniej 2 palików okorowanych o średnicy co najmiej 5 cm. Po wykonaniu nasadzeń Wykonawca sporządzi mapkę z lokalizacją drzewek oraz krzewów wraz z podaniem ich gatunków. 5. Pod pojęciem rekultywacji trawników należy rozumieć: - uporządkowanie i przygotowanie terenu; - uprawa gleby (przekopanie i ewentualne usunięcie darni i chwastów); - nawiezienie 5-cio cm warstwy ziemi urodzajnej; - rozplantowanie nawiezionej ziemi; - wysiew trawy wraz z uwałowaniem. 6. Wszystkie prace zostaną wykonane na podstawie zleceń przekazywanych przez Zamawiającego, określających zakres prac, miejsce i termin ich wykonania wraz z kserokopiami decyzji Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa UMŁ. 7. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały i sprzęt niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Prace należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz zasadami bezpieczeństwa. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających z zakresu (rodzaju) usług ogrodniczych, pielęgnacji i wycinania drzew, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcia - po zawarciu umowy. Zakończenia - do dnia 31.12.2010 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni (przycinanie, wycinanie drzew, wykonywanie nowych nasadzeń, rekultywacja i koszenie trawników) o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto, z podaniem dat ich wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca sporządzi wykaz wykonanych lub wykonywanych usług. 4
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym: - co najmniej 2 osobami posiadającymi zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia pilarza oraz aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości; - co najmniej 1 osobą o kwalifikacjach zawodowych ogrodniczych, która ukończyła szkołę ogrodniczą. 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 100.000,00 zł. Powyższy warunek może zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przy czym opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia winien posiadać każdy Wykonawca - suma wartości wszystkich ubezpieczeń zgodnie z powyższym wymaganiem. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu (punkt 1 warunków udziału w postępowaniu), osobach zdolnych do wykonania zamówienia (punkt 2 warunków udziału w postępowaniu) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i doświadczeniem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie powyższych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie VI SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy winni złożyć ofertę (formularz w załączeniu) z następującymi załącznikami: załącznik nr 1 Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania art. 22 ust. 1 Pzp. załącznik nr 2 Wykaz co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, tj. usług polegających na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni (przycinanie, wycinanie drzew, wykonywanie nowych nasadzeń, rekultywacja i koszenie trawników) o wartości nie mniejszej niż 40.000 zł brutto z podaniem dat ich wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.1). załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności, w liczbie co najmniej 3 osób, w tym co najmniej dwie osoby posiadające zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia pilarza oraz aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości i jedna osoba o kwalifikacjach zawodowych ogrodniczych, która ukończyła szkołę ogrodniczą. Wykonawca 5
załącznik nr 4 załącznik nr 5 załącznik nr 6 spełni warunek jeżeli dysponuje osobami lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.2). Opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia winien przedłożyć każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia suma wartości wszystkich ubezpieczeń co najmniej 100.000,00 zł (potwierdzenie warunku wskazanego w punkcie V.3). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w załączniku nr 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej winien być wystawiony w terminie analogicznym, jak termin określony dla odpowiadającego mu dokumentu wymienionego w załączniku nr 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oryginał dokumentu ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub kserokopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty i oświadczenia, o których mowa: w zał. 1 - Oświadczenie składane jest wspólnie przez Wykonawców (jedno wspólne Oświadczenie), w zał. 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania musi złożyć każdy Wykonawca, w zał. 6 - Aktualny odpis z właściwego rejestru musi złożyć każdy Wykonawca. Podwykonawcy: W przypadku, gdy części zamówienia będą realizować Podwykonawcy, należy wskazać te części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom. 6
Wszelkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują sobie pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg termonu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. 5. Zamawiający jednocześnie prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikację tą Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 7. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Grzegorz Agata - kierownik Referatu Komunalnego, tel. (0 42) 638-52-34, Agnieszka Dura - pracownik Referatu Komunalnego, tel. (0 42) 638-52-35. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium od Wykonawców nie będzie żądane. IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Ofertę stanowi wypełniony formularz oferty wraz z właściwymi do niego załącznikami. 7
2. Wszelkie dokumenty, które będą załącznikami do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby dokonującej poświadczenia (np. podpis będzie uzupełniony imienną pieczątką). 3. Formularz oferty wraz z załącznikami zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, (samodzielnie lub jako reprezentant spółki albo jako jeden z podmiotów występujących wspólnie), zawierającą jednoznacznie określoną cenę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 5. Oferta jak i wszystkie dokumenty jej dotyczące winny być pisane na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem), podpisane z pieczątką imienną przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo w oryginale winno wynikać z załączonych dokumentów. 6. Ewentualne korekty i poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 8. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i posiadała spis treści. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być ponumerowane i ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty. 9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Ofertę należy umieścić w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie. Koperta zewnętrzna będzie zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: Utrzymanie zieleni na nieruchomościach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych w Łodzi na terenie działania Delegatury Łódź Polesie UMŁ. Koperta wewnętrzna będzie dodatkowo posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 12. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 13. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i podpisania umowy. 14. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. w sekretariacie (pokój 305) Delegatury Łódź-Polesie UMŁ, ul. Krzemieniecka 2B, do dnia 24.02.2010 r. do godz.10 00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Delegaturze Łódź - Polesie UMŁ, Łódź, ul. Krzemieniecka 2B, w dniu 24.02.2010 r. o godz. 10 10. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 8
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców, poda informacje dotyczące cen ofertowych, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności. 7. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ofertowa będzie uwzględniać wszystkie prace i czynności niezbędne do całkowitej, prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: robociznę bezpośrednią, koszty zakupu materiałów np. materiału sadzeniowego drzew i krzewów, wartość pracy sprzętu wraz z kosztami jednorazowymi (sprowadzenie sprzętu na miejsce prac i z powrotem, montaż i demontaż na stanowisku pracy), koszty transportu, koszty kompostowni i wysypiska, koszty pośrednie, zysk kalkulacyjny zawierający ewentualne ryzyko Wykonawcy z tytułu innych wydatków mogących wystąpić w czasie realizacji prac, podatek VAT. 2. Wykonawca określi stawkę podatku VAT oraz ceny jednostkowe brutto i wartości brutto na poszczególne elementy zamówienia (poszczególne rodzaje prac) wymienione w formularzu kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 7 do formularza oferty, w sposób jaki je określono w formularzu kosztorysu ofertowego. Brak wypełnienia i określenia wartości w każdej pozycji oraz dokonywanie zmian w treści formularza kosztorysu ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca nie może wprowadzać zmian do formularza kosztorysu ofertowego. 3. Cenę ofertową dla zamówienia należy podać jako jedną kwotę brutto, która będzie wynikać z cen podanych w poszczególnych elementach zamówienia. 4. Wszystkie wartości określone w formularzu kosztorysu ofertowego i formularzu oferty winny być wyrażone w PLN, liczone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Podane ceny jednostkowe są cenami ostatecznymi i niezmiennymi przez cały okres realizacji zamówienia i będą obejmowały wszelkie prace i czynności niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Podane w formularzu kosztorysu ofertowego ilości drzew i krzewów oraz powierzchnie trawników są wielkościami szacowanymi umożliwiającymi wybór najkorzystniejszej oferty. Natomiast zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego do wysokości kwoty zapisanej w umowie. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium: najniższej ceny cena brutto 100% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 9
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacje o których mowa w pkt. 1.a) Zamawiający zamieści również na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy, Wykonawcy ci złożą Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane pisemnie, nie później jednak niż przed terminem związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a ustawy Pzp. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie żądane. XVI. Wzór umowy Warunki przyszłej umowy określone zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy Pzp. 10
XVIII. Pozostałe informacje 1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będzie wyłącznie w PLN. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załącznikami do niniejszej SIWZ są: Załącznik nr 1 - Wykaz dróg wewnętrznych będących we władaniu Delegatury Łódź Polesie UMŁ Załącznik nr 2 - Formularz oferty wraz z załącznikami Załącznik nr 3 - Wzór umowy 11