Janowiec, dnia 23.12.2014 r. RO.042.05.1.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Na opracowanie: dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 522 położonej w miejscowości Wojszyn; dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej oznaczonej numerem ewidencyjnym 393 położonej w miejscowości Trzcianki; dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 406 położonej w miejscowości Trzcianki; dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 554 położonej w miejscowości Nasiłów. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Janowiec ul. Radomska 2, 24 123 Janowiec woj. lubelskie tel. (81)8815 800, faks (081)8815 801. NIP: 716-26-57-225 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 522 położonej w miejscowości Wojszyn na odcinku od skrzyżowania z działką drogową oznaczoną
numerem ewidencyjnym 454 do granicy z działką drogową nr 582. Długość projektowanego odcinka drogi ok. 1202 mb. 2. opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 393 położonej w miejscowości Trzcianki na odcinku od skrzyżowania z działką drogową oznaczoną numerem ewidencyjnym 59 do północno zachodniej granicy administracyjnej Gminy. Długość projektowanego odcinka drogi ok. 850 mb. 3. opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej budowy drogi gminnej stanowiącej działkę oznaczoną numerem ewidencyjnym 406 położonej w miejscowości Trzcianki na odcinku od skrzyżowania z działką drogową oznaczoną numerem ewidencyjnym 59 do północno zachodniej granicy administracyjnej Gminy ( przy uwzględnieniu również poszerzenia tej drogi o działki oznaczone numerami: 405/1; 405/2; 405/3). Długość projektowanego odcinka drogi ok. 950 mb; 4. opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej budowy drogi gminnej oznaczonej numerem ewidencyjnym 554 położonej w miejscowości Nasiłów na odcinku od skrzyżowania z działką drogową oznaczoną numerem 391 do końca odcinka prowadzącego do skarpy. Długość projektowanego odcinka drogi ok. 530 mb. 5. Zakresy opracowań opisanych powyżej powinny obejmować również wykonanie drogi o nawierzchni mineralno - bitumicznej. Szerokość projektowanych dróg musi być spójna zarówno z szerokością wynikającą z ewidencji gruntów i budynków, jak i faktycznymi warunkami terenowymi. 6. Zakres projektów obejmuje również: - opracowanie projektów technicznych uwzględniających budowę lub przebudowę zjazdów do posesji i dróg bocznych, - wykonanie projektów stałej organizacji ruchu, 7. Należy przewidzieć ewentualność wystąpienia przebudowy urządzeń infrastruktury obcej, w przypadku wystąpienia kolizji z projektowaną drogą. 8. Obszar Gminy Janowiec objęty jest obowiązującym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) pozyskanie map do celów projektowych, 2) opracowanie koncepcji budowy dróg wraz z odwodnieniem powierzchniowym, 3) opracowanie na podstawie zatwierdzonej koncepcji projektu budowlanego i projektów wykonawczych lub projektu budowlano - wykonawczego, 4) opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, 5) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, 6) uzyskanie na rzecz i w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych służących uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę, 7) wykonanie projektów organizacji ruchu wraz z ich zatwierdzeniami. Dokumentacja projektowo kosztorysowa winna być wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. Planowane środki na realizację robót budowlanych objętych projektem wynoszą po ok. 600 tys. zł brutto na zadania opisane w punktach 1 3 oraz ok. 200 tys. zł. brutto na zadanie opisane w punkcie 4 Przedmiotu Zamówienia. Należy je uwzględnić przy proponowanych technologiach, szczegółowym zakresie robót oraz tworzeniu przedmiarów i kosztorysów.
2. Ilościowy zakres rzeczowy zadania: - Projekt budowlano - wykonawczy - 5 egzemplarzy - Przedmiar robót - 2 egzemplarze - Kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze - Projekt organizacji ruchu 2 egzemplarze - Pozostałe dokumenty, o ile wystąpią 4 egzemplarze Całość dokumentacji, o której mowa w punkcie 2 - również na nośniku informatycznym (płyta CD) III. OFERENCI I OFERTA W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy: wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum 2 zadania polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy drogi zatwierdzonej prawomocną decyzją pozwolenia na budowę. Do oferty oferenci dołączą zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona. IV. TERMIN, SPOSÓB I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Do dnia 15 lutego 2015 r. UWAGA. Niniejszy termin wynika wprost z warunków wniosku o dofinansowanie zadania. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy po otrzymaniu akceptacji Instytucji Zarządzającej. Wniosek o wydłużenie terminu zostanie złożony w miesiącu styczniu 2015 r. 2. Zamówienie powinno być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, wymogami prawnymi w tym zakresie. 3. Termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Cena oferty powinna obejmować pełny zakres objęty przedmiotem zamówienia. Oferta powinna mieć formę pisemną. Oferta powinna co najmniej: - zawierać dane oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e- mail,
- być podpisana przez wykonawcę, w przypadku składania oferty w wersji elektronicznej pod ofertą musi pojawić się imię i nazwisko oferenta, - zawierać cenę netto oraz brutto realizacji zamówienia (w przypadku podmiotów nie będących płatnikami VAT, cena netto=brutto), - zawierać koszty nadzoru autorskiego na etapie realizacji inwestycji. Cena powinna obejmować wszelkie koszty, które mogą pojawić się na etapie projektowania. Planowany termin realizacji inwestycji 2019 r. Zamawiający zaleca Wykonawcom wykonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. VI. FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: planowanie@janowiec.pl, poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera, faxu lub też dostarczona osobiście na adres: Gmina Janowiec, ul. Radomska 2, 24 123 Janowiec 2. Termin złożenia oferty: do dnia 5 stycznia 2015 r. do godz. 15.00. 3. Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną prosimy żądać potwierdzenia odbioru. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. VII. OCENA OFERT I INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Kryterium wyboru ofert najniższa cena brutto. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 4. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w punkcie 3.
VIII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: W sprawach technicznych związanych z drogami: Pani Wanda Nankiewicz, Nr telefonu: (81) 88 15 818; (81) 88 15 811; W sprawach technicznych związanych z konkursem: Pani Karolina Wolska, Nr telefonu: (81) 88 15 814, adres poczty elektronicznej: planowanie@janowiec.pl. IX. INNE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ogłoszenia konkursu, a także możliwość unieważnienia zapytania na każdym jego etapie, przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. 2. Projekt budowlano - wykonawczy powinien być opracowany zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz. 1409), przepisami o ruchu drogowym i powinna odpowiadać wymogom Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129 z późn. zm.), Projektant jest zobowiązany do wykonania dla każdego projektu budowlanego oddzielnie, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. 3. Przedmiary robót dla każdego rodzaju robót należy opracować metodą szczegółową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129), w dwóch egzemplarzach dla każdego rodzaju robót. 4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, w dwóch egzemplarzach dla każdego rodzaju robót. 5. Kosztorysy Inwestorskie dla poszczególnych projektów powinny być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Nr 130, poz. 1389 z późn. zm.), dla każdego rodzaju robót oddzielnie.