REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO DLA STUDENTÓW I STUDENTEK STUDIÓW STACJONARNYCH NA WYDZIALE CHEMII UMCS PROJEKTU OD STUDENTA DO EKSPERTA OCHRONA ŚRODOWISKA W PRAKTYCE 1 Postanowienia ogólne Niniejszy regulamin programu stypendialnego określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów motywacyjnych zwanych dalej Stypendiami, na studiach zamawianych ochrona środowiska i chemia w ramach projektu Od studenta do eksperta ochrona środowiska w praktyce realizowanego na Wydziale Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2 Ilekroć w Regulaminie mowa o: a) Uniwersytecie oznacza to Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, b) Projekcie oznacza to projekt Od studenta do eksperta- ochrona środowiska w praktyce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-1013, Priorytet IV, Działanie 4.1, o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. c) Uczestniku oznacza to studenta lub studentkę kierunku ochrona środowiska oraz studenta lub studentkę kierunku chemia, którzy podpisali i dostarczyli do biura projektu deklarację uczestnictwa i nie utracili prawa uczestnictwa w projekcie. d) Stypendium należy przez to rozumieć stypendium przyznawane uczestnikom projektu, finansowane ze środków projektu. e) Średniej ocen należy przez to rozumieć średnią arytmetyczną ocen z egzaminów wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń. f) Procedurze kwalifikacyjnej oznacza to tryb postępowania opisany w 6 i 7. g) Umowie stypendialnej należy przez to rozumieć umowę podpisaną przez uczestnika Programu Stypendialnego z uniwersytetem określającą zasady wypłacania stypendium. Następujące pojęcia zostały określone w Regulaminie Udziału w Projekcie: deklaracja, zgłoszenie, lista podstawowa, lista rezerwowa.
3 1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania i wypłacania stypendiów uczestnikom projektu, którzy rozpoczynają lub kontynuują studia w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie na kierunku zamawianym ochrona środowiska i chemia począwszy od roku akademickiego 2011/2012 i wypłacanych do końca realizacji projektu tj. roku akademickiego 2014/2015. 2. Stypendia określone niniejszym regulaminem przyznawane mogą być uczestnikom projektu zgodnie z harmonogramem: a) rok akademicki 2011/2012 studenci/studentki I, II i III roku studiów I stopnia na kierunkach ochrona środowiska oraz chemia, b) rok akademicki 2012/2013 studenci/studentki studiów I stopnia i studenci/studentki I roku studiów II stopnia na kierunkach ochrona środowiska oraz chemia, c) rok akademicki 2013/2014 studenci/studentki studiów I i II stopnia na kierunkach ochrona środowiska oraz chemia. d) rok akademicki 2014/2015 studenci/studentki studiów I i II stopnia na kierunkach ochrona środowiska oraz chemia. e) 4 1. Stypendium jest przyznawane w drodze postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z kryteriami ustalonymi w 6 i 7. 2. Stypendium przyznawane jest na okres 9 miesięcy w roku akademickim (od października do czerwca). 3. Maksymalna liczba stypendiów przyznawana na kolejnych latach studiów wynosi: a) na I roku I stopnia: 12 stypendiów w wysokości 600 zł 12 stypendiów w wysokości 800 zł 12 stypendiów w wysokości 1000 zł, przy czym stypendium przyznawane jest: 18 najlepszym studentom/studentkom kierunku ochrona środowiska i 18 najlepszym studentom/studentkom kierunku chemia b) na II i III roku I stopnia: 10 stypendiów w wysokości 600 zł 10 stypendiów w wysokości 800 zł 10 stypendiów w wysokości 1000 zł, przy czym stypendium przyznawane jest: 15 najlepszym studentom/studentkom kierunku ochrona środowiska i 15 najlepszym studentom/studentkom kierunku chemia c) na I i II roku studiów II stopnia: 5 stypendiów w wysokości 600 zł 5 stypendiów w wysokości 800 zł 5 stypendiów w wysokości 1000 zł, przy czym stypendium przyznawane jest: 8 najlepszym studentom/studentkom kierunku ochrona środowiska i 7 najlepszym
studentom/studentkom kierunku chemia. 4. W przypadku, gdy nie będzie możliwości wypłaty przewidzianej maksymalnej liczby stypendiów dla danego roku danego kierunku studiów, np. z powodu zbyt małej ilości studentów/studentek na roku czy zbyt małej liczby kandydatów/kandydatek do Programu stypendialnego, to niewykorzystana liczba stypendiów na danym kierunku zostaje przyznana studentom/studentkom drugiego kierunku studiów. 5 1. Stypendium, o których mowa w 4 punkt 1 przyznaje Komisja Stypendialna w składzie: a) Koordynator Projektu przewodniczący, b) Koordynator Programu Stypendialnego, c) Kierownik Merytoryczny Projektu. 2. Uczestnik projektu ubiegający się o stypendium składa w biurze projektu zgłoszenie o przyznanie stypendium (Wzór zgłoszenia w załączniku 1). 3. Za datę złożenia zgłoszenia uznaje się datę dostarczenia do biura projektu zgłoszenia wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów. 2. Uczestnik projektu, który zostanie zakwalifikowany do programu stypendialnego zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty powiadomienia o przyznaniu stypendium do podpisania umowy określającej warunki wypłacania stypendium (Wzór umowy w załączniku 2). 3. Jeśli uczestnik projektu nie podpisze umowy, o której mówi punkt 4 Komisja Stypendialna podejmuje decyzję o przyznaniu stypendium kolejnej osobie w rankingu. Nie dotyczy to sytuacji, której niepodpisanie nastąpi z przyczyn niezależnych od studenta, np. choroba. 4. Wypłata stypendiów następuje przelewem na rachunek bankowy uczestnika projektu do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc (z zastrzeżeniem, że wypłata stypendiów za październik i listopad następuje najpóźniej do 10 grudnia). 5. W przypadkach niezależnych od Uniwersytetu termin wypłaty stypendium może ulec zmianie. 6. Uczestnik projektu, który kończy studia, otrzymuje przyznane stypendium do końca miesiąca, w którym zdał egzamin dyplomowy, ale nie dłużej niż do 30 czerwca. 6 Warunki przyznawania stypendium na pierwszym roku studiów 1. O stypendium może ubiegać się każdy uczestnik projektu. 2. Uczestnik projektu ubiegający się o stypendium zobowiązany jest złożyć w Biurze Projektu wniosek o przyznanie stypendium (zgłoszenie) do dnia 15 października danego roku akademickiego. 3. Komisja Stypendialna w ciągu 21 dni rozpatruje wnioski o przyznanie stypendium i tworzy ranking kandydatów/kandydatek (lista podstawowa i rezerwowa) w oparciu o liczbę punktów uzyskaną w wyniku postępowania rekrutacyjnego na studia oddzielnie dla kierunków ochrona środowiska i chemia. Z utworzonych list podstawowych tworzona jest następnie wspólna lista rankingowa, wg której przyznawane są stypendia w ilości i kwotach określonych regulaminem zgodnie z 4 ust. 3. 4. Na podstawie kryteriów opisanych w ust. 3 Komisja Stypendialna ogłasza ranking uczestników projektu składający się z listy podstawowej osób zakwalifikowanych do pobierania stypendium oraz 2 list rezerwowych, obejmujących studentów/studentki danego kierunku.
5. Stypendium otrzymują uczestnicy projektu, którzy: a) znaleźli się na liście podstawowej, b) podpisali umowę stypendialną. 6. Wysokość stypendiów przyznawanych uczestnikom z listy podstawowej wynosi odpowiednio: a) miejsca od 1 do 12: 1000 zł, b) miejsca od 13 do 24: 800 zł, c) miejsca od 25 do 36: 600 zł. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z Programu stypendialnego następuje uzupełnienie listy podstawowej o osoby z listy rezerwowej zgodnie z założeniami 4 ust. 3 i aktualizacja rankingu uczestników. Na liście podstawowej zostaje umieszczona osoba z najlepszymi wynikami z kierunku studiów, którego student został skreślony lub zrezygnował. W przypadku, kiedy nie ma już listy rezerwowej danego kierunku, na liście podstawowej umieszczana jest osoba z listy rezerwowej drugiego kierunku. 7 Warunki przyznawania stypendium w następnych latach studiów 1. O stypendium może ubiegać się uczestnik projektu objęty harmonogramem określonym w 3 ust. 2, który spełnia następujące warunki: a) zaliczył rok studiów zgodnie z obowiązującym planem studiów i programem nauczania w danym roku akademickim, przy czym: za terminowe uznaje się uzyskanie zaliczeń i wpisów do dnia 30 września w danym roku akademickim, studenci/studentki, którzy otrzymali warunkowy wpis na kolejny rok studiów nie uczestniczą w Programie Stypendialnym na danym roku studiów, gdyż uzyskanie wpisu warunkowego na następny rok studiów powoduje, że może nastąpić wydłużenie czasu trwania studiów Studenci/studentki z warunkowym wpisem na kolejny rok studiów nie są także brani pod uwagę podczas kwalifikowania uczestników Programu Stypendialnego a tym samym nie są wliczani do liczby studentów przy ustalaniu maksymalnej liczby wypłat stypendiów na danym roku b) złożył wniosek o przyznanie stypendium (zgłoszenie) w biurze projektu do dnia 15 października danego roku akademickiego. 2. Komisja Stypendialna rozpatruje wnioski o przyznanie stypendium w oparciu o średnią ocen obliczoną z wyników egzaminów uzyskanych przez uczestnika w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium. 3. Na podstawie kryteriów opisanych w ust. 2 Komisja Stypendialna tworzy listy rankingowe kandydatów/kandydatek (podstawową i rezerwową) oddzielnie dla kierunków ochrona środowiska i chemia. Z utworzonych list podstawowych tworzona jest następnie wspólna lista rankingowa, wg której przyznawane są stypendia w ilości i kwotach określonych regulaminem zgodnie z 4 ust. 3. 4. Stypendium otrzymują uczestnicy projektu, którzy: a) znaleźli się na liście podstawowej, b) podpisali umowę stypendialną.
5. Wysokość stypendiów przyznawanych uczestnikom z listy podstawowej wynosi odpowiednio: Na II i III roku I stopnia: a) miejsca od 1 do 10: 1000 zł, b) miejsca od 11 do 20: 800 zł, c) miejsca od 21 do 30: 600 zł. Na I i II roku II stopnia: a) miejsca od 1 do 5: 1000 zł, b) miejsca od 6 do 10: 800 zł, c) miejsca od 11 do 15: 600 zł. 6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z Programu stypendialnego następuje uzupełnienie listy podstawowej o osoby z listy rezerwowej zgodnie z założeniami 4 pkt 3 i aktualizacja rankingu uczestników. Na liście podstawowej zostaje umieszczona osoba z najlepszymi wynikami z kierunku studiów, którego student/studentka zostali skreśleni lub zrezygnowali. W przypadku, kiedy nie ma już listy rezerwowej danego kierunku, na liście podstawowej umieszczana jest osoba z listy rezerwowej drugiego kierunku. 8 Zwrot, zawieszenie i wygaśnięcie prawa do stypendium 1. Uczestnik projektu traci prawo do otrzymywania stypendium z dniem, w którym: a) otrzyma zgodę Dziekana Wydziału Chemii na urlop okolicznościowy, o ile przyznanie urlopu wydłuży czas trwania studiów, b) otrzyma zgodę Dziekana Wydziału Chemii na warunkowy wpis na kolejny rok studiów, c) zostanie skreślony/a z listy studentów/studentek lub zawieszony/a w prawach studenta, d) zostanie skreślony/a z listy uczestników projektu. 2. Jeżeli pomimo wystąpienia wymienionych w ust. 1 okoliczności, uczestnik projektu pobierał dalej stypendium, jest on zobowiązany do jego zwrotu od momentu ich wystąpienia. 3. W przypadku, gdy decyzja o skreśleniu z listy studentów/studentek lub zawieszeniu w prawach studenta zostanie uchylona, stypendium będzie wypłacone w najbliższym terminie wypłat za okres od miesiąca, w którym wstrzymano wypłatę stypendium, z zastrzeżeniem, że uchylenie decyzji o skreśleniu nie może wpłynąć na wydłużenie czasu trwania studiów. 4. Uczestnik projektu traci prawo do otrzymywania stypendium w przypadku nieobecności na zajęciach przekraczającej 6 tygodni. 5. Komisja Stypendialna, w przypadku stwierdzenia podania przez uczestnika projektu nieprawdziwych danych przekazuje sprawę do Rektora, który po zapoznaniu się z wnioskiem przekazuje sprawę do komisji dyscyplinarnej. Sytuacja ta jest równoznaczna ze skreśleniem z listy uczestników projektu. 6. Uczestnik projektu biorący udział w międzynarodowych programach wymiany studentów na czas wyjazdu nie traci prawa do wypłaty stypendium. 7. W wypadku decyzji o wstrzymaniu lub pozbawieniu stypendium z przyczyn, o których mowa w ust. 1, 4, 5 uczestnik projektu zobowiązany jest potwierdzić zapoznanie się z w/w decyzją własnoręcznym podpisem w biurze projektu w terminie 14 dni, w przeciwnym wypadku decyzja zostanie dostarczona listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W przypadku dwukrotnego awizowania przesyłki zawierającej decyzję, decyzję uznaje się za dostarczoną.
9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie decyzje podejmuje Komisja Stypendialna. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2011 roku i obowiązuje do końca realizacji projektu.