wzory i e-formularze na USTAWA Z DNIA 10 STYCZNIA 2014 R. O ZMIANIE USTAWY O INFORMATYZACJI DZIAŁALNOŚCI PODMIOTÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA PUBLICZNE

wzory i e-formularze na USTAWA Z DNIA 10 STYCZNIA 2014 R. O ZMIANIE USTAWY O INFORMATYZACJI DZIAŁALNOŚCI PODMIOTÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA PUBLICZNE

Nowelizacja Ustawy o informatyzacji wprowadza szereg rozwiązań, które znacznie ułatwią kontakt z administracją publiczną, a także zwiększą możliwość korzystania z systemu e-puap. Zostanie to osiągnięte m.in. przez:

Rozszerzenie listy podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji punktu potwierdzającego. Za zgodą ministra właściwego do spraw informatyzacji funkcję tę będą mogły dodatkowo pełnić banki, operator pocztowy czy instytucje kredytowe. Zwiększenie grona instytucji, które mogą oferować swoje usługi na epuap. Taką możliwość zyskały podmioty inne niż podmioty publiczne w rozumieniu ustawy o informatyzacji, na podstawie porozumienia zawartego z ministrem właściwym do spraw informatyzacji.

Nałożenie na podmioty publiczne obowiązku posiadania elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) spełniającej jednolite standardy określone i opublikowane na e-puap przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnienia jej obsługi. Obowiązek posiadania ESP umożliwi obywatelom składanie pism w postaci elektronicznej za pośrednictwem ESP do wszystkich podmiotów właściwych do rozpatrzenia spraw określonego rodzaju. Nałożenie na organy administracji publicznej obowiązku przekazywania ministrowi właściwemu ds. informatyzacji wzorów dokumentów elektronicznych do zamieszczenia w centralnym repozytorium wzorów dokumentów wraz z opisem usługi możliwej do zrealizowania przy wykorzystaniu tego wzoru do zamieszczenia w katalogu usług. Organy administracji publicznej muszą również udostępniać formularze elektroniczne na e-puap lub w innym systemie teleinformatycznym.

Ustawa zrównuje drogę elektroniczną z papierową w korespondencji z urzędem. Jeśli obywatel zainicjuje korespondencję elektronicznie, urząd będzie musiał korespondować z nim przez Internet. Trzeba pamiętać, że chodzi tu o korespondencję podpisaną profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym, a nie po prostu maile. Chodzi tu m.in. o istotne dla pewności w obiegu prawnym przepisy dotyczące skutecznego doręczenia korespondencji, czyli momentu, w którym można uznać, że pismo zostało doręczone. W przypadku korespondencji papierowej przepisy określają, że jest to po dwóch doręczonych awizach i po upływie 14 dni (nazywa się to fikcją doręczeń ). Ustawa wprowadza analogiczny przepis w sprawie korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną.

Za przygotowanie elektronicznych wzorów dokumentów i ich publikację w CRWDE oraz opracowanie kart usług i wykonanie formularzy elektronicznych a także umieszczenie ich na platformie e-puap i BIP, odpowiada każda jednostka udostępniająca te usługi i to ona jest odpowiedzialna za ich analizowanie i aktualizację (art. 19 d).

Ustawa stanowi, iż w przypadku, gdy w przepisach prawa został wskazany organ właściwy do określenia wzoru dokumentów, jeżeli przepisy te nie wykluczają przesłania dokumentów drogą elektroniczną to jest on obowiązany za sporządzenie i aktualizację wzoru dokumentów. Przepis ten w zobowiązuje właściwą JST do utworzenia i publikacji w CRWDE minimum następujących wzorów i formularzy dokumentów elektronicznych:

Wzór DEKLARACJI NA PODATEK ROLNY Wzór INFORMACJI W SPRAWIE PODATKU ROLNEGO Wzór DEKLARACJI NA PODATEK OD NIERUCHOMOŚCI Wzór INFORMACJI W SPRAWIE PODATKU OD NIERUCHOMOŚCI Wzór DEKLARACJI NA PODATEK LEŚNY Wzór INFORMACJI W SPRAWIE PODATKU LEŚNEGO Wzór DEKLARACJI O WYSOKOŚCI OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI oraz stworzenie: e-formularza DEKLARACJI NA PODATEK OD ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH na podstawie wzoru opublikowanego w CRWDE przez MINISTERSTWO FINANSÓW

Wybrane samorządowe" tematy kontroli planowych NIK w 2015 roku: Świadczenie usług publicznych w formie elektronicznej (II kw. 2015 / III kw. 2015) Pytanie definiujące cel główny kontroli: Czy usługi w formie elektronicznej świadczone są przez urzędy administracji publicznej zgodnie z prawem oraz czy umożliwiają łatwy i sprawny sposób załatwienia sprawy przez obywatela/przedsiębiorcę?

Dziękuję Arkadiusz Kowalewski tel. +48 663 888 204 arkadiusz.kowalewski@4asd.pl