Regulamin Plebiscytu Regulamin Plebiscytu Edycja I. 2017/2018 Rzetelny plebiscyt Cenne wyróżnienie info@grandprixfarmacji.pl
Regulamin Plebiscytu O Projekcie Projekt powstał, aby wyłonić najbardziej cenione produkty na polskim rynku farmaceutycznym oraz nagrodzić Godłem najpopularniejsze i najczęściej rekomendowane z nich. Plebiscyt skierowany jest do producentów i dystrybutorów środków leczniczych, ale to pacjenci i farmaceuci podczas badania zadecydują o tym, który produkt otrzyma wyróżnienie. Producenci i dystrybutorzy nagrodzeni tytułem otrzymają bezterminowe prawo do sygnowania zwycięskiego produktu znakiem, jako wskazanie najmocniej rekomendowanej marki wśród pacjentów i farmaceutów. Wyłącznym Partnerem Merytorycznym projektu jest. Spis treści I. Postanowienia ogólne... 2 II. Definicje... 2 III. Cele i przebieg Plebiscytu... 3 IV. Metodologia Plebiscytu... 3 V. Warunki uczestnictwa... 5 VI. Harmonogram... 6 VII. Zakres licencji na Godło... 6 VIII. Załączniki... 8 1
Regulamin Plebiscytu I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa cel, kryteria uczestnictwa, zasady wyłonienia Laureatów oraz warunki przyznania i wykorzystania licencjonowanego Godła i tytułu. 2. Organizatorem Projektu jest spółka Grupy Farmacol. 3. Plebiscyt skierowany jest do producentów i dystrybutorów preparatów leczniczych dostępnych na polskim rynku. 4. Bezwzględnym wymogiem dla produktów zgłoszonych w Plebiscycie jest ich dostępność w aptekach lub punktach aptecznych. Produkty nie spełniające tego kryterium nie będą ujęte w badaniu. 5. Nazwa Plebiscytu oraz Godło są prawnie chronionymi znakami towarowymi Organizatora. 6. Wyłącznym partnerem Merytorycznym Projektu jest. II. Definicje Organizator Organizatorem Programu jest Farmateka sp. z o. o z siedzibą przy ul. Rzepakowej 2, Katowice 40-541, posługująca się numerem NIP: 5831039645, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000124313, o kapitale zakładowym w wysokości 300.000,00 PLN; Partner Merytoryczny Partnerem Merytorycznym Programu jest Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Ludnej 2, Warszawa 00-406, posługująca się numerem NIP: 5270203572, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163116, o kapitale zakładowym w wysokości 1.500.000,00 PLN. Plebiscyt Program promocyjny ; Godło prawnie chroniony słowno-graficzny znak Towarowy ; Produkt produkt zgłoszony do udziału w badaniu, spełanijący kryteria określone w pkt. V niniejszego Regulaminu. Uczestnik Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu prawa farmaceutycznego (producent/dystrybutor) za produkt biorący udział w badaniu; Respondent Osoba biorąca udział w Programie poprzez wypełnienie formularza badawczego (sondy, ankiety internetowej, formularza przesłanego pocztą tradycyjną lub drogą mailową). 2
Regulamin Plebiscytu III. Cele i przebieg Plebiscytu 1. Celem plebiscytu jest wyłonienie najczęściej rekomendowanych produktów na polskim rynku farmaceutycznym przez pacjentów (konsumentów) i farmaceutów (specjalistów) oraz przyznanie tym produktom Znaku Promocyjnego Grand Prix Farmacji, jako potwierdzenie najczęściej rekomendowanej marki w swojej kategorii. 2. Wyłonienie Laureatów odbywa się poprzez badania opinii pacjentów i farmaceutów. 3. W ramach I. edycji projektu przyznanych zostanie 25 tytułów 2018, odpowiadających liczbie kategorii ujętych w badaniu. 4. W każdej z kategorii przyznany zostanie wyłącznie jeden tytuł Grand Prix. 5. I. edycja plebiscytu rozpoczyna się w maju 2017 roku, zaś jej zakończenie planowane jest na styczeń 2018 roku. IV. Metodologia Plebiscytu 1. W ramach I. edycji plebiscytu wyłonione zostaną najpopularniejsze i najczęściej rekomendowane produkty na polskim rynku farmaceutycznym. 2. Wyłanianie produktów odbywa się w trzech etapach: I. Etap wyłanianie produktów na podstawie danych rynkowych Organizatora oraz analizy napływających zgłoszeń w ramach pierwszego etapu, w każdej kategorii wyłonionych zostanie do 12. produktów, które zostaną włączone do ankiet. II. Etap sondaże wśród pacjentów (konsumentów) w drugim etapie przeprowadzone zostaną sondaże na grupie do 12. produktów w każdej z kategorii. Wyniki sondaży oraz ankiet w II. etapie wyłonią 3 produkty, które zostaną zakwalifikowane do III. etapu. Decydującym kryterium będzie ilość zebranych rekomendacji pacjentów. III. Etap ogólnopolskie badanie ankietowe farmaceutów (specjalistów) w trzecim etapie zostanie przeprowadzone ogólnopolskie badanie ankietowe farmaceutów. Farmaceuci będą oceniać produkty, oraz rekomendować 1 spośród 3. produktów, które zostały zakwalifikowane do III. etapu na postawie wyników etapu II. Bezpośrednio o wyborze Laureatów zadecyduje ilość zebranych rekomendacji od farmaceutów. 3. W ramach I. etapu określonego w pkt. 3 powyżej, przedstawiciele Organizatora Koordynatorzy Projektu, będą kontaktowali się z Producentami i Dystrybutorami wytypowanymi na podstawie danych Organizatora produktów, w celu potwierdzenia udziału (poprzez przesłanie Karty Produktu) oraz weryfikacji nadesłanych zgłoszeń. 3
Regulamin Plebiscytu 4. W ramach III. etapu farmaceuci będą oceniać produkty wg. kryteriów: a) wysokiej skuteczności b) bezpieczeństwa w stosowaniu c) oceny jakości d) oceny niezawodności e) opinii pacjentów f) atrakcyjności opakowania 5. Zaklasyfikowanie wymiarów do poszczególnych wag zostało dokonane w oparciu o cyklicznie pozyskiwane wyniki w badaniu GfK Recomender Tracker Pharmacy, gdzie farmaceuci wskazują ich zdaniem najważniejsze powody rekomendacji leków OTC, suplementów diety i wyrobów medycznych. 6. Kategorie Plebiscytu zostały opracowane na podstawie przyporządkowania produktów wg systemu klasyfikacji ATC i CHC. Klasyfikacje stanowią opracowaną przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) metodologię, według której leki i środki medyczne dzielone są na grupy. 7. Produkty biorące udział w Plebiscycie zostaną przyporządkowane przez Organizatora do poszczególnych kategorii w oparciu o poprawnie uzupełnioną Kartę Produktu. 8. W ramach Plebiscytu badaniem objętych zostanie 25 kategorii: - Preparaty na przeziębienie i grypę; - Leki przeciwbólowe; - Leki na ból gardła; - Preparaty wzmacniające odporność; - Preparaty uspokajające i nasenne; - Preparaty witaminowo minerałowe - Preparaty z magnezem - Preparaty przeciwbiegunkowe - Preparaty na kaszel - Preparaty na katar - Preparaty na niestrawność - Preparaty na żylaki - Preparaty na grzybicę - Preparaty wzmacniające włosy, skórę, paznokcie - Preparaty na hemoroidy - Maści przeciwbólowe - Plastry i opatrunki - Probiotyki dla prawidłowego funkcjonowania układu pokarmowego - Preparaty wzmacniające na serce - Preparaty na pamięć i koncentrację - Trany - Preparaty przeciwalergiczne - Preparaty na oczy - Preparaty do higieny intymnej - Preparaty na zaburzenia erekcji 4
Regulamin Plebiscytu 9. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega możliwość zmiany, usunięcia lub dodania nowej kategorii w ramach Plebiscytu. 10. Metodologia wykorzystana w celu wyłonienia Laureatów zakłada przeprowadzanie sondaży ilościowych jednokrotnego wyboru (pytania zamknięte z listą odpowiedzi), oraz badań jakościowych w formie pogłębionego wywiadu. 11. W ramach Plebiscytu zostaną wykorzystane następujące techniki: - Techniki CAWI (Computer Assisted Web Interview) technika zbierania opinii prowadzona za pośrednictwem Internetu, poprzez wykorzystanie kwestionariusza opublikowanego na stronie ; - Techniki PAPI (Paper and Pen Interview) metoda zbierania opinii z wykorzystaniem ankiet papierowych prowadzona w aptekach na terenie całej Polski. 12. Narzędzia badawcze wykorzystanie w Plebiscycie to: - sondy internetowe; - ankiety papierowe; - ankiety zwrotne; V. Warunki uczestnictwa 1. W Plebiscycie mogą wziąć udział wyłącznie podmioty upoważnione do reprezentowania, dystrybucji i sprzedaży na polskim rynku zgłaszanego Produktu. 2. Udział w plebiscycie polega na zgłoszeniu produktu za pośrednictwem Karty Produktu do biura Organizatora. 3. Do udziału w plebiscycie mogą zostać zgłoszone następujące produkty: a. Leki OTC; b. Preparaty Lecznicze; c. Wyroby Medyczne; d. Suplementy Diety; e. Środki Spożywcze Specjalnego Przeznaczenia Żywieniowego; f. Deromokosmetyki i kosmetyki apteczne; 4. Bezwzględnym wymogiem Produktu do zgłoszenia i udziału w Plebiscycie, jest jego dostępność w aptekach ogólnodostępnych lub punktach aptecznych lub obecność w ofercie hurtowni farmaceutycznych. Produkty nie spełniające tego kryterium nie będą ujęte w badaniu. 5. Karta produktu zostaje wydana Uczestnikom plebiscytu, którzy potwierdzili udział poprzez: a. formularz kontaktowy na stronie Organizatora ; b. mailem na adres ; c. listownie na adres Organizatora; d. telefonicznie pod numerem biura Programu: 32 20 80 000 lub. 6. Wzór Karty Produktu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5
Regulamin Plebiscytu 7. Wraz z Kartą Produktu, Uczestnik zobowiązany jest do przesłania aktualnej treści ulotki oraz składu zgłaszanego Produktu. 8. W momencie zgłoszenia, Uczestnik zobowiązany jest do przesłania Oświadczenia Dystrybutora/Producenta, które stanowi potwierdzenie odpowiedzialności Uczestnika za dany produkt oraz posiadania prawa do obrotu danym towarem na polskim rynku. 9. Na podstawie prawidłowo uzupełnionej i przesłanej Karty Produktu, przedstawiciel Organizatora (Koordynator Projektu) podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu produktu do badania oraz przypisaniu go odpowiedniej kategorii zgodnie z klasyfikacją oraz przyporządkowaniem produktu. 10. O zakwalifikowaniu do Plebiscytu Uczestnik zostanie poinformowany w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania Karty Produktu przez Organizatora. Decyduje data otrzymania kompletu dokumentów zgłoszeniowych. 11. W przypadku negatywnej decyzji Organizatora, informacja zostanie przekazana w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów zgłoszeniowych przez Organizatora. 12. Po pozytywnej weryfikacji Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty weryfikacyjnej w kwocie 2000,00 PLN netto (+ VAT 23%). W ramach opłaty weryfikacyjnej, Uczestnik otrzyma pełen raport z badania w danej kategorii oraz całościowe podsumowanie badania po zakończeniu Plebiscytu. VI. Harmonogram 1. I. edycja plebiscytu zostanie przeprowadzona w terminie 4. maja 2017r.-13. stycznia 2018r. 2. Przyjmowanie zgłoszeń oraz kwalifikacja produktów do udziału w Plebiscycie trwa do 31 lipca 2017r. włącznie. 3. Badanie zostanie przeprowadzone w 3. turach w terminie od 10.06.2017r. 10.10.2017r. Planowane terminy sondaży to: a. I Tura 10.06.2017r.-10.08.2017r. przeprowadzenie sondaży w I grupie kategorii; b. II Tura 10.07.2017r.-10.08.2017r. przeprowadzenie sondaży w II grupie kategorii; c. III Tura 10.08.2017r.-10.10.2017r. przeprowadzenie sondaży w III grupie kategorii. 4. Wyłonienie laureatów w poszczególnych grupach nastąpi w terminie do 30 dni od daty zakończenia badania. 5. Tytuły oraz wyróżnienia dla Laureatów zostaną wręczone podczas Gali Finałowej w terminie 13 stycznia 2018r. VII. Zakres licencji na Godło 1. Godło oraz nazwa stanowią licencjonowany, zastrzeżony prawnie znak słowno-graficzny, którego właścicielem jest Organizator. 2. Prawo do wykorzystania hasła Plebiscytu oraz sygnowania znakiem swoich produktów, mogą otrzymać wyłącznie podmioty 6
Regulamin Plebiscytu odpowiedzialne za dystrybucję oraz sprzedaż produktów nagrodzonych w poszczególnych kategoriach w ramach plebiscytu. 3. Prawo, o którym mowa w pkt 2. Powyżej, jest odpłatne i przysługuje przez okres 5. lat od dnia zakończenia Plebiscytu. 4. Licencjobiorca ma prawo do wykorzystania znaku oraz hasła Plebiscytu wyłącznie z uwzględnieniem kategorii, w której dany produkt został nagrodzony. 5. W ramach licencji na wykorzystanie Godła i nazwy, Laureatom przysługuje ponadto prawo do posługiwania się wynikami badań i sondaży przeprowadzonych w ramach Plebiscytu. 6. Zakres licencji, o której mowa w pkt. VII, obejmuje w szczególności: a. Prawo do umieszczenia Znaku oraz informacji o Plebiscycie na opakowaniach nagrodzonych produktów; b. Prawo do umieszczania Znaku oraz informacji o Plebiscycie w reklamie oraz wszelkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z nagrodzonym produktem; c. Prawo do publikowania i dystrybucji informacji w mediach; d. Prawo do wykorzystania danych zawartych w raporcie podsumowującym daną kategorię w kontekście przyznanego wyróżnienia. 7
Regulamin Plebiscytu VIII. Załączniki Karta zgłoszeniowa produktu w Plebiscycie Część A: Wypełnia Producent/Dystrybutor Nazwa produktu: Producent/Dystrybutor: Podmiot odpowiedzialny: Numer BLOZ: w przypadku nadania numeru Klasyfikacja GIS: w przypadku produktów objętych ustawowym wymogiem Przyporządkowanie CHC/ATC: Postać produktu: Wskazania: Zdjęcie produktu (załącznik): Osoba zgłaszająca: Stanowisko: kontakt telefoniczny: kontakt mailowy: Uwagi: 8
Regulamin Plebiscytu Część B: Wypełnia Koordynator Projektu (FCL) Koordynator Projektu: Data zgłoszenia: Data odrzucenia/akceptacji: Kategoria: Uwagi: Część C: Wypełnia Partner Merytoryczny (GfK) Termin badania: Narzędzia badawcze: Zasięg badania: Data raportu: Próba kategorii: Ilość głosów (produkt): Klasyfikacja w projekcie : 9