Szczecin, 07 marca 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 03/WF/2017 Szacowanie wartości zamówienia w trybie rozeznania rynku I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Al. Powstańców Wielkopolskich 33 70 111 Szczecin Tel: 91 85 22 605 e-mail: dotacjeopolskie@zgd.com.pl strona internetowa Zamawiającego: www.dotacjeopolskie.zgd.com.pl Dane do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem: e-mail: dotacjeopolskie@zgd.com.pl, tel. 91 85 22 605, fax. 91 85 22 618 II. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu Własna firma Twoją szansą!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 07. Konkurencyjny rynek pracy, Działanie 07.03. Zakładanie działalności gospodarczej, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: RPOP.07.03.00-16-0006/16-00. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 2. Przedmiot zapytania: Świadczenie usług na stanowisku członka Komisji Rekrutacyjnej odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną Formularzy rekrutacyjnych z załącznikami (w ramach części 1) i/lub członka Komisji Oceny Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego, wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego z załącznikami (w ramach części 2 i 3). 3. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: Zamawiający podzielił zamówienia na następujące części:
Część 1: Świadczenie usług na stanowisku członka Komisji Rekrutacyjnej odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną Formularzy rekrutacyjnych z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: 3.1. Ocenę Formularzy Rekrutacyjnych z załącznikami pod względem merytorycznym w oparciu o Regulamin rekrutacji do projektu Własna firma twoją szansą! i Kartę Oceny Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego. 3.2. Branie udziału w posiedzeniach Komisji Rekrutacyjnej w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 3.3. Ustalenie liczby punktów przyznanych za poszczególne części weryfikowanych wniosków wraz z uzasadnieniem. 3.4. Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej zaplanowano na okres od marca 2017r. do kwietnia 2017r. i odwołań w terminie kwiecień 2017r. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu oceny odwołań do 15 maja 2017r. 3.5. Liczba formularzy do oceny: 90 formularzy x 2 oceny = 180 ocen + ewentualne odwołania (do 20 formularzy). Część 2: Świadczenie usług na stanowisku członka Komisji Oceny Wniosków odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną wniosków złożonych w ramach wsparcia finansowego i pomostowego podstawowego wraz z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: 3.6. Ocena merytoryczna złożonych wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, w tym wniosków o udzielenie dotacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego i wsparcia pomostowego z załącznikami zgodnie z zakresem Karty Oceny Merytorycznej Biznesplanu w oparciu o Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Regulamin Komisji Oceny Wniosków. 3.7. Branie udziału w posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 3.8. Ustalenie liczby punktów przyznanych za poszczególne części weryfikowanych wniosków wraz z uzasadnieniem. 3.9. Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej w terminie od sierpnia 2017 r. do października 2017r. i odwołań w terminie do października 2017r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia lub przedłużenia terminów oceny jeśli zajdzie taka konieczność. 3.10. Liczba wniosków do oceny: 80 wniosków x 2 oceny = 160 ocen + ewentualne odwołania (do 20 formularzy). Część 3: Świadczenie usług na stanowisku członka Komisji Oceny Wniosków odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną wniosków złożonych w ramach wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego wraz z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: 3.11. Ocena merytoryczna złożonych wniosków zgodnie z zakresem Karty Oceny Merytorycznej Wniosku o przyznanie podstawowego/przedłużonego wsparcia pomostowego finansowego w oparciu o Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Regulamin Komisji Oceny Wniosków.
3.12. Branie udziału w posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego. 3.13. Przygotowanie rekomendacji odnośnie przyznania/nieprzyznania wsparcia pomostowego: podstawowego/przedłużonego. 3.14. Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej w terminie październik -listopad 2017 r. (dla I tury wniosków) i merytorycznej - w terminie marzec-kwiecień 2018r. (dla II tury wniosków). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia lub przedłużenia terminów oceny jeśli zajdzie taka konieczność. 3.15. Maksymalna liczba wniosków do oceny: 2 tury naboru wniosków x 50 wniosków x 2 oceny = 200 ocen. 4. Wymagania względem doświadczenie i kwalifikacji Wykonawców: Dla części 1: Wykonawca posiada wiedzę z zakresu przedsiębiorczości oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z doradztwem biznesowym lub oceną biznesplanów. Dla części 2 i 3: Wykonawca posiada wiedzę z zakresu przedsiębiorczości oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z doradztwem biznesowym, doradztwem w zakresie przedsiębiorczości lub oceną biznesplanów. 5. Obszar wykonywania zadań w ramach zamówienia, o których mowa w ust. 3 obejmuje województwo opolskie - Nysa. 6. Badana jest cena ofertowa: a. W ramach części 1: Oceny formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego b. W ramach części 2: Ocena wniosku o udzielenie wsparcia finansowego, w tym wniosku o udzielenie dotacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego c. W ramach części 3: Ocena wniosku o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego wraz z załącznikami. 7. Forma złożenia oferty: W ramach szacowania wartości zamówienia w trybie rozeznania rynku zapraszamy do uzupełnienia oferty cenowej dotyczącej świadczenia usług na stanowisku członka komisji (załącznik nr 1) oraz kwestionariusza osobowego CV (załącznik nr 2) znajdujących się w załączniku z następujących form: i złożenia ich w terminie 15 marca 2017 r. do godz. 9:00 w jednej a. pisemnej poprzez ich doręczenie pod adres: Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. al. Powstańców Wielkopolskich 33, 70-111 Szczecin b. poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie pod adres: dotacjeopolskie@zgd.com.pl 8. Przedstawiona w ofercie kwota obejmuje wszystkie koszty dot. realizacji tej usługi [w szczególności składki ZUS, podatek, koszty uzyskania przychodu, w tym m.in. koszty dojazdu (tam i z powrotem) na miejsce realizacji usługi]. 9. Karty oceny merytorycznej dla części 1, 2 i 3 dostępne są na stronie internetowej www.dotacjeopolskie.zgd.com.pl w zakładce Dokumenty do pobrania.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty/najkorzystniejszych ofert. Kryteriami wyboru będą: Cena, Doświadczenie, Kwalifikacje.
OFERTA CENOWA DOTYCZĄCA ŚWIADCZENIA USŁUG NA STANOWISKU CZŁONKA KOMISJI Załącznik nr 1 w ramach projektu Własna firma Twoją szansą!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020: L. p. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy: 3. Nr telefonu: 4. Nr faksu: 5. Adres e-mail: 6. REGON: 7. NIP: 8. Osoba do kontaktów w sprawie oferty, dane kontaktowe: 1. Oferuję wykonanie usługi w następującej cenie brutto: Część 1 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... Część 2 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... Część 3 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... 2. Oświadczam iż posiadam: (a) w ramach części 1 wiedzę z zakresu przedsiębiorczości oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z doradztwem biznesowym lub oceną biznesplanów, (b)w ramach części 2 i 3 wiedzę z zakresu przedsiębiorczości oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z doradztwem biznesowym, doradztwem w zakresie przedsiębiorczości lub oceną biznesplanów. 3. W załączeniu przedkładam kwestionariusz osobowy -CV Osoba wypełniająca ofertę (imię i nazwisko, podpis, data):...
Załącznik nr 2 Wzór kwestionariusza osobowego CV* 1. Imię (imiona) i nazwisko 2. Data i miejsce urodzenia 3. Miejsce zamieszkania 4. Adres do korespondencji.. 5. Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia, zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy naukowy), w tym potwierdzające posiadanie wiedzy w obszarze przedsiębiorczości. 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, szkolenia), data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania, w tym potwierdzające posiadanie wiedzy w obszarze przedsiębiorczości 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia potwierdzającego wymagane w przedmiocie zamówienia doświadczenie w ramach części 1, ze wskazaniem okresów w jakich przeprowadzana była ocena) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia potwierdzającego wymagane w przedmiocie zamówienia doświadczenie w ramach części 2 i 3, ze wskazaniem okresów w jakich przeprowadzana była ocena) 9. Inne informacje istotne w celu oceny oferty *Zamawiający akceptuje złożenie CV w dowolnym formacie, o ile zawarto w nim wszystkie wymagane powyższym wzorem informacje.