Regulamin konkursu na znak graficzny programu polskiej pomocy zagranicznej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej Regulamin konkursu na znak graficzny programu polskiej pomocy zagranicznej Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej ogłasza konkurs na znak graficzny programu polskiej pomocy zagranicznej, który będzie wykorzystywany w materiałach i wydawnictwach oraz w działaniach informacyjno-edukacyjnych związanych z promowaniem programu polskiej pomocy. Konkurs ma charakter otwarty ograniczony: mogą brać w nim udział studenci studiów magisterskich i doktoranckich, stacjonarnych i niestacjonarnych Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu oraz Europejskiej Akademii Sztuk w Warszawie. Dla autora zwycięskiego projektu przeznaczona jest nagroda w wysokości 10.000 złotych netto. Prace konkursowe moŝna wysłać na adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej, 00-580 Warszawa, Al. J. Ch. Szucha 23 lub składać na Dziennik Podawczy MSZ (pon. pt. w godz. 9.00-14.30) do 13 czerwca 2008 r. 1

SPIS TREŚCI 1 Informacja o programie polskiej pomocy zagranicznej... 3 2 Organizator konkursu... 4 3 Cel konkursu... 4 4 Uczestnicy konkursu... 4 5 Warunki uczestnictwa w konkursie... 4 6 Przeznaczenie znaku graficznego... 5 7 Forma prezentacji pracy konkursowej... 6 8 Miejsce i termin składania prac konkursowych... 7 9 Kryteria oceny prac konkursowych... 7 10 Ocena prac konkursowych (Zespół Konkursowy)... 7 11 Nagrody... 7 12 Rozstrzygnięcie konkursu... 8 13 nformacje o konkursie... 8 14 Postanowienia końcowe... 9 15 Załączniki do Regulaminu konkursu... 9 Karta zgłoszenia konkursowego... 10 2

Informacja o programie polskiej pomocy zagranicznej 1 Dzięki udanemu doświadczeniu transformacji społeczno-gospodarczej Polska od kilku lat pełni nową rolę na arenie międzynarodowej - udziela pomocy rozwojowej uboŝszym krajom oraz promuje zasady demokracji i społeczeństwa obywatelskiego. Z roku na rok zwiększa się liczba i skala przedsięwzięć pomocowych Polski dla krajów Afryki, Azji i Europy Wschodniej. Celami polskiej pomocy zagranicznej są: - redukcja ubóstwa i realizacja pozostałych Milenijnych Celów Rozwoju w krajach korzystających z polskiej pomocy - wspieranie demokracji, państwa prawa i praworządności, rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i poszanowania praw człowieka, przede wszystkim w krajach Europy Wschodniej, Azji Środkowej i Kaukazu Południowego Ministerstwo Spraw Zagranicznych określa kierunki i priorytety polskiej pomocy zagranicznej, koordynuje działania pomocowe oraz współfinansuje projekty rozwojowe realizowane przez: - organizacje pozarządowe i szkoły wyŝsze; - organy administracji rządowej; - jednostki samorządu terytorialnego; - polskie placówki zagraniczne; - organizacje międzynarodowe we współpracy z partnerami z krajów, do których działania są kierowane. Do tej pory ze środków pomocowych MSZ sfinansowano m.in.: - powstanie szkoły podstawowej w wiosce Sega w Kenii, wyposaŝenie jej w sprzęt komputerowy oraz przeszkolenie nauczycieli w zakresie ich obsługi; - rozbudowa szpitala w miejscowości Kifangodno w Angoli oraz darmowe konsultacje medyczne udzielane dla jej mieszkańców przez polskich lekarzy; - budowa szkoły dla niewidomych dzieci w Rwandzie; - powstanie gospodarstw agroturystycznych w Gruzji; - pobudzanie aktywności ekonomicznej kobiet w Kosowie i promocja wyprodukowanych przez nie artykułów podczas targów Wyprodukowane w Kosowie ; - wybudowanie studni w Autonomii Palestyńskiej, Iraku, Afganistanie i przygotowanie lokalnej społeczności do przejęcia nad nimi opieki; - wykorzystanie przez mieszkańców Mołdowy doświadczeń polskich przedsiębiorców w tworzeniu własnej firmy; - uzyskanie nowych umiejętności przez dziennikarzy białoruskich i działaczy organizacji pozarządowych; - poszerzenie wiedzy o Unii Europejskiej wśród młodzieŝy ukraińskiej oraz utworzenie kilku centrów Informacji Europejskiej na Ukrainie. Polska udziela równieŝ pomocy humanitarnej ofiarom klęsk Ŝywiołowych i konfliktów zbrojnych, a takŝe pomocy Ŝywnościowej ludziom, którzy sami nie są w stanie wytworzyć Ŝywności w ilości zaspokajającej ich własne potrzeby. Więcej informacji na stronie: www.polskapomoc.gov.pl 3

2 Organizator konkursu Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej z siedzibą w Warszawie, 00-580, Aleja J. Ch. Szucha 23. 3 Cel konkursu Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu znaku graficznego charakteryzującego się wysokim poziomem artystycznym, stopniem rozpoznawalności w Polsce i na świecie oraz odniesieniem do charakteru programu polskiej pomocy zagranicznej. 4 Uczestnicy konkursu Konkurs jest adresowany do studentów studiów magisterskich i doktoranckich, stacjonarnych i niestacjonarnych Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu oraz Europejskiej Akademii Sztuk w Warszawie, zajmujących się specjalnością projektowanie graficzne. 5 Warunki uczestnictwa w konkursie 5.1 Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: 5.1.2. dostarczenie pracy konkursowej zgodnie z wymogami określonymi w regulaminie konkursu; 5.1.3 dostarczenie, wraz z projektem opracowanego znaku graficznego, wypełnionej karty zgłoszenia konkursowego (zgłoszenie naleŝy załączyć w zamkniętej kopercie włoŝonej do koperty z projektem, który powinien być oznakowany godłem konkursowym uczestnika); 5.1.3. akceptacja warunków i regulaminu konkursu. 5.2. Dopuszczane są prace zbiorowe, ale nagroda podlega wówczas równemu podziałowi pomiędzy współautorów. 5.3. Z chwilą podpisania umowy między Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Autorem nagrodzonej pracy i odebraniem przez Autora nagrody, o której mowa w ust. 11.1. niniejszego Regulaminu, na Ministerstwo Spraw Zagranicznych przechodzą nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do utworu (pracy), w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną i informacyjną w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej, w tym prawa do: 4

5.3.2. utrwalania i zwielokrotniania nagrodzonego utworu wytwarzanie bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu; 5.3.3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, najem, uŝyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wykorzystanie utworu do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczenie w sieci Internet, adaptowanie do wydawnictwa ksiąŝkowego; 5.3.4. wykorzystywanie utworu w innych dziełach lub opracowaniach oraz zezwalanie na takie wykorzystanie osobom trzecim. 5.4. Autor zwycięskiej pracy będzie zobowiązany do wprowadzenia ewentualnych modyfikacji w projekcie na Ŝądanie Organizatora w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. 5.5. Ministerstwo Spraw Zagranicznych zyskuje równieŝ prawo autorskie do wykorzystania w przyszłości poszczególnych elementów znaku graficznego oraz jego modyfikacji (dokonywanej przez Autora lub osoby trzecie bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Autora). 5.6. Wskazane powyŝej warunki będą ujęte w umowie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, która zostanie podpisana przez nagrodzonego Autora z Ministerstwem Spraw Zagranicznych. 5.7. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora konkursu oraz członkowie Zespołu Konkursowego, a takŝe członkowie ich najbliŝszych rodzin. Za członków najbliŝszej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małŝonków i osoby przysposobione. 6 Przeznaczenie znaku graficznego Znak graficzny będzie przeznaczony do celów identyfikacyjnych, informacyjnych, popularyzatorskich itp. Musi być dobrze odbierany zarówno w Polsce, jak i w środowisku międzynarodowym, jasny i czytelny, niepowtarzalny i oryginalny, łatwy do rozpoznawania i zapamiętywania oraz podkreślać narodowy charakter pomocy. Powinien równieŝ być zrozumiały dla Polaków i obcokrajowców oraz skierowany do moŝliwie szerokiej grupy odbiorców: zarówno wysokich urzędników organizacji międzynarodowych, jak i bezpośrednich beneficjentów polskiej pomocy zagranicznej. Znak ten będzie wykorzystywany m.in. na: - obiektach wybudowanych ze środków pomocowych; - sprzęcie zakupionym ze środków pomocowych; - materiałach informacyjno promocyjnych (ulotkach, broszurach, płytach CD, plakatach); - stronach internetowych; - publikacjach wydawanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych; 5

- materiałach promocyjno-reklamowych (koszulkach, kubkach, smyczach, długopisach); - nośnikach elektronicznych. 7 Forma prezentacji pracy konkursowej 7. 1 KaŜdy uczestnik moŝe zgłosić nie więcej niŝ 3 projekty. KaŜdy projekt musi być przedstawiony w postaci 2 wydruków prezentujących znak w wersji kolorowej i oddzielnie czarno białej. Projekty konkursowe muszą spełniać następujące warunki: 7.1.2. Na formacie A4 naleŝy przestawić znak mieszczący się w polu 15cm x 15cm oraz, poniŝej, zmniejszoną wersję 1,5cm x 1,5cm. 7.1.3. Projekty naleŝy zapisać na płycie CD jako pliki w formacie wektorowym EPS oraz jako bitmapa w formacie TIFF (CMYK, rozdzielczość 300 dpi). W przypadku zastosowania fontu elektronicznego teksty muszą być odpowiednio zamienione na krzywe (eps) bądź zrasteryzowane (tiff). 7.1.4. Do projektu powinien zostać załączony opis kolorów oraz określenie pola ochronnego znaku graficznego w skali CMYK i PANTONE. 7.1.5. Projekty mogą być wykonane w dowolnej technice, jednak z uwagi na ich przeznaczenie autor powinien zadbać o to, by znak był łatwy w reprodukcji i umoŝliwiał elektroniczny zapis w w/w formatach. 7.1.6. Projekty naleŝy przedstawić na sztywnym podłoŝu, jednak nie grubszym niŝ 2 mm (w celu ustawienia ich w pionie i moŝliwości oglądania z daleka). 7.1.7. Nadesłane na konkurs projekty powinny znajdować się w kopertach z napisem: Konkurs na znak graficzny programu polskiej pomocy zagranicznej. Wewnątrz koperty, oprócz projektu(ów), powinna znaleźć się zamknięta druga zamknięta koperta wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia konkursowego. Same projekty równieŝ muszą zostać oznaczone godłem konkursowym autora (na odwrocie). 7.2. Organizator pozostawia swobodę wyboru w zakresie, czy znak graficzny powinien być symbolem czy logotypem. Jako logotyp musi zawierać napis polska pomoc w kilku wersjach językowych (podane poniŝej, pisane razem lub osobno). JeŜeli zostanie przedstawiony jako symbol, musi zostać uwzględnionych kilka propozycji połączenia go z napisami polska pomoc w kilku wersjach językowych. Wersje językowe: polska pomoc aide polonaise polish aid ayuda polaca польскaя помощь 6

8 Miejsce i termin składania prac konkursowych Projekty zgłaszane zgodnie z regulaminem wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia konkursowego naleŝy przesłać pocztą na adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Departament Współpracy Rozwojowej, 00-580 Warszawa, Al. J.Ch. Szucha 23 lub złoŝyć na Dzienniku Podawczym MSZ (w dni robocze w godz. 9-14.30); z dopiskiem na kopercie Konkurs na znak graficzny polskiej pomocy zagranicznej do dnia 13 czerwca 2008 r. do godz. 14.30. UWAGA: Decyduje data dostarczenia projektu. Prace dostarczone po upływie powyŝszego terminu nie będą rozpatrywane. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie projektu powstałe w czasie przesyłki. 9 Kryteria oceny prac konkursowych Prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami oceny: - pozytywne przedstawienie charakteru programu polskiej pomocy zagranicznej; - oryginalność znaku, łatwość zapamiętywania; - czytelność i funkcjonalność, łatwość konwersji na róŝne media; - szeroki zakres skali reprodukcji. 10 Ocena prac konkursowych (Zespół Konkursowy) W celu oceny prac konkursowych organizator konkursu powołuje 5-osobowy Zespół Konkursowy, złoŝony z przedstawicieli MSZ oraz środowisk twórczych i branŝy reklamowej. Nagrody 11 11.1. W wyniku postępowania konkursowego Zespół Konkursowy przyznaje nagrodę główną pienięŝną w wysokości 10.000 zł (netto). 11.2. Zespół Konkursowy przyznaje równieŝ 3 wyróŝnienia w wysokości 3.000 zł (netto). 11.3. Zwycięzca konkursu zawrze z Ministerstwem Spraw Zagranicznych umowę, w ramach której przeniesie na MSZ autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy konkursowej na 7

wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji (m.in. o których mowa w 6 niniejszego Regulaminu). Zawarcie umowy nie jest równoznaczne z obowiązkiem wykorzystania przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych pracy konkursowej, która zdobyła nagrodę główną. 11.4. Po podpisaniu umowy z Autorem Ministerstwo Spraw Zagranicznych prześle niezwłocznie projekt znaku graficznego do wstępnego badania oryginalności przez Urząd Patentowy RP. W przypadku nieuzyskania pozytywnych wyników, Autor będzie zobowiązany do niezwłocznego zwrotu nagrody na konto Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub do modyfikacji znaku, o ile taka modyfikacja będzie moŝliwa i zyska akceptację MSZ. 11.5. W sytuacji zaistniałej w ust. 11.4 Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega sobie prawo zawarcia umowy z autorem jednej z prac wyróŝnionych lub przeprowadzenia nowego konkursu. Rozstrzygnięcie konkursu 12 12.1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi najpóźniej do połowy czerwca 2008 r. 12.2. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej www.polskapomoc.gov.pl. Zwycięzca konkursu oraz Autorzy wyróŝnionych prac zostaną niezwłocznie powiadomieni o przyznaniu nagrody i wyróŝnień. 12.3. Decyzja Zespołu Konkursowego o przyznaniu nagrody i wyróŝnień jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 12.4. Zespół Konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu. 12.5. Umowa o przeniesieniu wszystkich praw autorskich zostanie podpisana najdalej w ciągu dwóch tygodni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Informacje o konkursie 13 Sekretariat konkursu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Współpracy Rozwojowej Ewa Grabowska Tel. 22/523 85 23; ewa.grabowska@msz.gov.pl Irena Kołakowska Tel. 22/523 82 46; irena.kołakowska@msz.gov.pl 8

14 Postanowienia końcowe 14.1. Organizator oświadcza, Ŝe jest związany warunkami konkursu zamieszczonymi w niniejszym regulaminie. 14.2. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy konkursu. Organizator nie ponosi równieŝ odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu. 14.3. Organizator zastrzega sobie prawo do uniewaŝnia konkursu, jeŝeli nie wpłynie Ŝadna praca konkursowa lub teŝ kiedy Zespół Konkursowy nie rozstrzygnie konkursu. NiezaleŜnie od powyŝszego Organizator moŝe w kaŝdej chwili uniewaŝnić konkurs bez podania przyczyny. 14.4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 14.5. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom konkursu. Przechodzą na własność Organizatora na potrzeby dokumentacji konkursu. 15 Załączniki do Regulaminu konkursu Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia konkursowego. 9

Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu Karta zgłoszenia konkursowego na znak graficzny programu polskiej pomocy Dane uczestnika konkursu: Imię i nazwisko autora:...... Imię i nazwisko współautora (-ów):..... Uczelnia:... Adres do korespondencji:... Numer telefonu:... Adres e mail:... Godło konkursowe autora... OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, Ŝe jest autorem pracy nadesłanej na konkurs na znak graficzny programu polskiej pomocy i Ŝe nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa oraz Ŝe ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku stwierdzenia takich naruszeń. 2. Oświadczam, Ŝe znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu na znak graficzny programu polskiej pomocy. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu zgodnie z regulaminem, o którym mowa powyŝej, w tym na ich opublikowanie w środkach masowego przekazu. 3. W przypadku uzyskania nagrody wyraŝam zgodę na nieodpłatne przeniesienie praw autorskich do pracy zgłoszonej na konkurs na znak graficzny programu polskiej pomocy oznaczonej godłem... we wskazanych w regulaminie konkursu polach eksploatacji.... (data i podpis autora) 10