Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 19.05.2017 10:30 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 011/R/DGM/17 Nazwa aukcji: Pielęgnacja terenów zielonych na terenie ZWP JSW S.A. w roku 2017 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Podczas aukcji japońskiej zniżkowej wyświetlane są automatycznie następujące po sobie malejące poziomy cenowe. Złożenie oferty przez Wykonawcę oznacza akceptację danego poziomu cenowego, widocznego podczas aukcji. Oferent posiada określoną ilość czasu (1 minuta) na każdorazowe podjecie decyzji o akceptacji danego poziomu cenowego. Brak akceptacji aktualnej w ceny w wyznaczonym czasie jest równoznaczny z zakończeniem udziału w aukcji. O wyborze oferty i podjętej decyzji Oferent zostanie poinformowany przez przedstawiciela JSW S.A. Zakład Wsparcia Produkcji po zakończeniu aukcji oraz zatwierdzeniu wyników postępowania. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Wsparcia Produkcji Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości pow. 500 tysięcy złotych". Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację 1/6
w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów +48 32 756 40 85, +48 32 756 40 70. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Zaproszenie.pdf 2. ZWP_utrzymanie_zieleni_Wzór_umowy_07042017.pdf 3. WZÓR OŚWIADCZENIA do blokowania wadium.pdf 4. Wymagania techniczne - Zał Nr 2 koszenie.pdf 5. Oświadczenie Oferenta.pdf 6. formularz ofertowy 011-R-DGM-17.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Pielęgnacja terenów zielonych na terenie ZWP JSW S.A. w roku 2017 1 komplet 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja japońska. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Postąpienie: 34,50 PLN Czas na decyzję: 60 sekund 9. Czas aukcji Data: 19.05.2017 Godzina rozpoczęcia aukcji: 10:30:00 Termin składania ofert: 2017-05-16 23:59:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Jeżeli w aukcji licytowana jest pozycja, której jednostką miary jest pakiet Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie pakietu, ponadto po zakończeniu aukcji Wykonawcy będą zobowiązani do rozpisania cen jednostkowych pakietu zgodnie z wartością uzyskaną w wyniku aukcji 11. Kontakt w sprawach formalnych 2/6
Anna Woźnica Sekcja Przetargów tel.: +48 32 756 4085 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Bogumiła Czyż, nr tel.: 32 756 4072 13. Warunki płatności Przelew do 120 dni od daty dostarczenia f-ry do ZWP JSW S.A. 14. Termin dostawy do 31.08.2017 15. Warunki udziału w aukcji I Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem https://jsw.logintrade.net/rejestracja. Rejestracja jest bezpłatna. II Warunkiem dopuszczenia do aukcji jest przesłanie: - oświadczenie o odbytej wizji w terenie - oświadczenia i formularza ofertowego (zostały zamieszczone w załączniku do ogłoszenia), - dokumentów wskazanych w załączniku nr 2 Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia, na adres mailowy: dokumentacja@zwp.jsw.pl lub osobiście do działu przetargów. III Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: dokumentacja@zwp.jsw.pl. Wysokość wadium: 1 100,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Wsparcia Produkcji ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 011/R/DGM/17, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. - zaliczeniu zobowiązań JSW SA wobec oferenta W przypadku wadium w formie zaliczenia zobowiązań JSW SA wobec oferenta, oferent zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości. W tym celu Oferent składa do CUW JSW SA (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) stosowne oświadczenie (w 3 egzemplarzach). CUW JSW SA (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Oferent dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje do jego dyspozycji natomiast trzeci pozostaje w CUW JSW SA - Sekcja Rozliczeń z Dostawcami). 3/6
Osobą zajmującą się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. jest Pani Dorota Siedlaczek - tel. 32 756 4582. - Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Wsparcia Produkcji, ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 19 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 37 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. IV. Warunkiem dopuszczenia do aukcji jest dostarczenie: a) dane Oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., e-mail, nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu (w przypadku gdy wymagane jest wniesienie wadium) oraz proponowaną cenę za przedmiot postępowania, b) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 4/6
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S.A. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia f) oświadczenie, że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy zamówienia realizowanego w Zakładach JSW S.A. pracowników zatrudnionych w Zakładach JSW S.A. g) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z Wymaganiami Ofertowymi oraz ich akceptacją, h) oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, i) oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego informacji o rozstrzygnięciu postępowania, j) oświadczenie, że Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu, zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów, k) oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Wykonawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu), l) oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, nie został wydany prawomocny wyrok sądu, z którego wynika, że zamawiającemu przysługuje roszczenie od oferenta. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie fizycznych - powyższe dokumenty należy przesłać na adres mailowy: dokumentacja@zwp.jsw.pl lub złożyć osobiście do Działu Przetargów w terminie do składania ofert. 16. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert, unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Zawarcie umowy następuje w formie pisemnej z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego. 5. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: dokumentacja@zwp.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 17. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Zgodnie z zał. nr 2 - Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. 5/6
18. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia Zgodnie z zał. nr 2 - Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. 19. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zmiana umowy wyrażać się będzie w uzgodnionym przez Strony wprowadzeniu innych korzystnych dla Zamawiającego zmian, polegających między innymi na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub odpowiedniejszych parametrach technicznych i właściwościach chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia wszelkich zmian do umowy, o których mowa powyżej będzie wyrażenie zgody zarówno przez wykonawcę, jak i Zamawiającego. 6/6