Regulamin RADA KFE Rada Programowo-Akredytacyjna KFE

Regulamin RADA KFE Rada Programowo-Akredytacyjna KFE

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Rada Programowo-Akredytacyjna KFE (RADA KFE) jest niezależnym organem stanowiącym i nadzorującym Education and Accreditation Program European Funds Advisor (Program KFE) w ramach, którego realizowane różne inicjatywy standaryzujące kompetencje środowiska Konsultantów Funduszy Europejskich ( KFE) m. in: a) European Accreditation System KFE (Europejski System Akredytacji standardów kompetencyjnych Konsultantów Funduszy Europejskich). b) Certyfikowane Programy Szkoleniowe KFE. c) eurofundsnews.pl - Portal o funduszach i Unii Europejskiej - prawnie funkcjonujący tytuł prasowy, zarejestrowany w sądzie pod numerem 329. d) System Kształcenia i Certyfikacji Konsultantów Innowacyjności INNOWACJE.org 2. RADA KFE działa na podstawie: a) Uchwały Zarządu IKE dotyczy wyboru Przewodniczącego RADY KFE. b) Uchwały Przewodniczącego RADY KFE i Zarządu IKE dotyczy Członków Prezydium RADY KFE. c) Uchwał Prezydium RADY dotyczy pozostałych Członków RADY KFE. d) Niniejszego regulaminu. 3. Za organizacje i realizację wszelkich inicjatyw standaryzujących kompetencje środowiska Konsultantów Funduszy Europejskich m.in. realizacje certyfikowanych programów szkoleniowych KFE, administrowanie procesem Akredytacji KFE tj. zbieranie i archiwizowanie dokumentów Akredytacyjnych KFE i przedstawienie ich do weryfikacji przez RADĘ KFE odpowiada Biuro Programu KFE w Instytucie Konsultantów Europejskich (IKE). IKE jest głównym Koordynatorem Programu KFE i posiada prawa (licencję) do administrowania i prowadzenia wszelkich działań w ramach Programu KFE. 2 SKŁAD I TRYB POWAŁANIA I ODWOŁYWANIA CZŁONKÓW RADY 1. RADA KFE składa się z Prezydium oraz Członków. 2. Przewodniczący RADY KFE powoływany jest przez Zarząd IKE na czas nieokreślony. 3. Członkiem Prezydium i Członkiem RADY KFE może zostać wyłącznie osoba posiadająca 4 Stopień Akredytacji KFE - Ekspert KFE. 4. Przewodniczący RADY KFE wraz Zarządem IKE powołuje pozostałych Członków Prezydium RADY KFE. 5. Prezydium RADY KFE składa się z minimum 3 i maksymalnie 5 Członków w tym Przewodniczącego Wiceprzewodniczącego i Członków Prezydium i jest najwyższą władzą Programu KFE. 6. Prezydium RADY KFE powołuje pozostałych Członków RADY KFE. a) Ilość Członków RADY KFE jest nieograniczona. b) Powołanie nowego Członka RADY KFE następuje w drodze uchwały Prezydium RADY KFE. 7. W każdym czasie Członek Prezydium powołany przez Przewodniczącego oraz Prezesa Zarządu IKE może złożyć wniosek z rezygnacją z pełnienia tej funkcji. Wniosek składany jest do Zarządu IKE, a Zarząd IKE informuje Przewodniczącego Prezydium Rady. 8. W każdym czasie Członek RADY KFE powołany przez Prezydium RADY KFE może złożyć wniosek z rezygnacją z pełnienia tej funkcji. Wniosek składany jest do Prezydium RADY KFE za pośrednictwem Biura Programu KFE. 9. Rezygnacja z bycia Członkiem RADY KFE nie powoduje utraty Akredytacji 4 Stopnia Eksperta KFE. 10. Każdy z Członków RADY KFE może być odwołany: a) z powodu świadomego działania na szkodę Programu KFE (działanie takie obejmują działania w konkurencyjnych instytucjach i programach, które w swoim działaniu są bliskie założeniom Programu KFE); b) z powodu nieusprawiedliwionego braku uczestnictwa w posiedzeniach RADY KFE. c) z powodu śmierci

3 ZAKRES DZIAŁAŃ I UPRAWNIEŃ 1. Prezydium RADY KFE jest najwyższą władzą Programu KFE. 2. Decyzje wiążące Prezydium RADY KFE podejmowane są w składzie minimum dwóch Członków Prezydium, w przypadku rozbieżności decyduje głos Przewodniczącego. 3. Przewodniczący RADY KFE wraz z wiceprzewodniczącym lub wiceprzewodniczący wraz Członkiem Prezydium upoważniony jest do podpisywania Certyfikatów Akredytacyjnych KFE. 4. RADA KFE sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją Programu KFE. 5. Do zadań RADY KFE należy: a) Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad realizacja Programu KFE w tym nad Europejskim Systemie Akredytacji standardów kompetencyjnych Konsultantów Funduszy Europejskich (ang. EUROPEAN ACCREDITATION SYSTEM); b) Certyfikacja programów szkoleniowych organizowanych w ramach Programu KFE; c) Zmiana założeń i kryteriów Akredytacyjnych KFE. d) Nadawanie, cofanie i przedłużanie Akredytacji KFE na podstawie uchwał podjętych w trybie przewidzianym 5. e) Powoływanie Ekspertów KFE na podstawie uchwał podjętych w trybie przewidzianym 5. f) Nadawanie kolejnych stopni kompetencyjnych KFE na podstawie uchwał podjętych w trybie przewidzianym 5. g) Analiza strategii rozwoju Programu KFE i zgłaszanie sugestii oraz propozycji zmian funkcjonowania Programu KFE; h) Zatwierdzanie i zmianę certyfikatu Akredytacyjnego KFE; i) Nadawanie wyróżnień akredytacji specjalnych tytuł AKREDYTOWANEGO ABASADORA KFE, AKREDYTACJA SPECJALNA nadawana przez RADĘ KFE za szczególne zasługi i promocję Programu KFE na arenie europejskiej i krajowej. Kandydatów do tytułu ABASADORA KFE może zgłosić każdy Członków RADY KFE oraz Zarząd IKE. Akredytacje Specjalną mogą otrzymać Akredytowani KFE ze wszystkich poziomów, jako dodatkowe wyróżnienie oraz osoby, niespełniające kryteriów Akredytacyjnych KFE. Zakres uprawnień i przywileji każdorazowo określane jest przez RADĘ KFE w formie uchwały. j) Podejmowanie uchwał w sprawach związanych z Programem KFE. 6. Członek RADY KFE ma prawo do: a) Korzystania z wszystkich przywileji Ekspertów KFE b) Wnioskowania do pełnego składu RADY KFE w sprawach: Przyznania bądź cofnięcia Akredytacji KFE, Powołania Eksperta Programu KFE, Kandydatów do tytułu ABASADORA KFE c) Zgłaszanie sugestii i propozycji dotyczących programów realizowanych w ramach KFE, d) Zgłaszanie propozycji zmian strategii rozwoju Programu KFE. 7. Za administrowanie i realizację inicjatyw podejmowanych w ramach Programu KFE odpowiada Biuro Programu KFE w Instytut Konsultantów Europejskich. W tym w szczególności: a) Przygotowanie dokumentacji Akredytacyjnej KFE i przedkładanie jej RADZIE na posiedzeniach Akredytacyjnych. b) Zawierania umów akredytacyjnych z kandydatem KFE. 8. Prezydium RADY KFE ze swojego grona wyznacza Stałego Przedstawiciela RADY KFE do kontroli standardów akredytacyjnych KFE i kontroli pracy Biura Programu KFE w Instytucie Konsultantów Europejskich. a) Przedstawiciel Prezydium RADY KFE: - Jest odpowiedzialny za nadzór nad przygotowaniem dokumentów akredytacyjnych i przedłożenie ich na posiedzeniach RADY KFE; - Jest upoważniony do przekazywania propozycji zmian w Programie KFE podjętych przez RADĘ do Zarządu IKE i propozycji Zarządu IKE do RADY KFE; 4 Zasady powoływania EKSPERTÓW KFE/Ekspert Instytutu Konsultantów Europejskich 1. RADA KFE do realizacji Programu KFE w tym prowadzenia Certyfikowanych Programów Szkoleniowych powołuje Ekspertów KFE nadając im Akredytację 4 Stopnia. 2. O nadanie Akredytacji Stopnia 4 dla nowego KFE, wnioskuje minimum dwóch Ekspertów KFE, którzy rekomendują tą osobę do Akredytacji 4 Stopnia.

3. Akredytację Stopnia 4 nadaje Rada KFE w porozumieniu z Zarządem Instytutu Konsultantów Europejskich w drodze uchwały na posiedzeniach Rady KFE. Akredytację Stopnia 4 otrzymuje się bez względu na posiadany stopień, przy założeniu spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych. Każdy z Ekspertów KFE otrzymuje status Członka Honorowego Stowarzyszenia Instytut Konsultantów Europejskich. 4. Uzyskanie tytułu Eksperta KFE jest udzielane na czas nieokreślony. 5. KRYTERIA KWALIFIKACYJNE. Ekspertem KFE może zostać osoba, która: a) Posiada ugruntowana pozycję zawodową i/lub uznany dorobek naukowy i jest gotowa zaangażować się w proces doskonalenia umiejętności i rozwijania kompetencji środowiska KFE, a także wzmocnić, usprawnić działania podejmowane w ramach Programu KFE; b) Posiada bogate doświadczenie poparte weryfikowalnymi sukcesami w zakresie rozwoju dialogu społecznego, doradztwa i konsultingu realizowanym na poziomie UE i/lub c) Posiada bogate doświadczenie w działaniach na arenie UE w zakresie rozwoju gospodarczego i społecznego Unii Europejskiej na poziomie krajowym, regionalnym lub lokalnym i/lub d) Posiada bogate doświadczenie trenerskie w obszarach związanych z politykami Unii Europejskiej i/lub funduszami europejskimi i/lub e) Posiada bogate doświadczenie na arenie Unii Europejskiej przyczyniające się w sposób pośredni lub i rozwoju polityki spójności Unii Europejskiej. 6. UPRAWNIENIA - Eksperci KFE powołani przez Rade KFE mają prawo do: a. Bycia wybranym przez Prezydium Rady KFE do składu pełnego Rady KFE. b. Wystąpień publicznych w imieniu Programu KFE i Instytut Konsultantów Europejskich. c. Prowadzenia zajęć dydaktycznych organizowanych w ramach Programu KFE. d. Opiniowania i opracowywania programów szkoleniowych realizowanych w ramach Programu KFE, pytań egzaminacyjnych i innych inicjatyw KFE. e. Korzystania ze znaku graficznego Programu KFE. f. Uczestniczenia w przeprowadzaniu egzaminów akredytacyjnych. g. Uczestniczenia w posiedzeniach Rady KFE w formie obserwatora. h. Posiadania legitymacji dziennikarskiej serwisu informacyjnego eurofundsnews i. Uczestniczenia we wszystkich programach szkoleniowych w ramach Programu KFE - bezpłatnie, 7. RADA podczas posiedzeń Akredytacyjnych, oceniając dokumenty i dorobek danego Kandydata na KFE lub Konsultanta KFE posiadającego już Akredytacje KFE, może uznać, że dana osoba spełnia kryteria i nadać jej Akredytację 4 Stopnia. 8. W każdym czasie Ekspert KFE może złożyć wniosek z rezygnacją z posiadania Akredytacji. Wniosek składany jest do RADY KFE za pośrednictwem Biura Programu KFE. 9. Każdy z Ekspertów KFE może być odwołany: a) Z powodu działania na szkodę Programu KFE (działanie takie obejmują działania w konkurencyjnych instytucjach i programach, które w swoim działaniu są bliskie założeniom Programu KFE.); b) Z powodu słabych ocen uzyskanych za prowadzenie szkoleń w ramach Programu KFE; c) Za nie przestrzeganie Kodeksu etycznego Kodeksu Dobrych Praktyk KFE; d) W przypadku braku aktywności zawodowej lub zmiany specjalizacji e) Z powodu utrudnionego lub braku jakiegokolwiek kontaktu z Biurem Programu KFE; f) W momencie otrzymania uprawomocnionego wyroku skazującego z karą pozbawienia wolności; g) Z powodu śmierci. 10. Wszyscy Konsultanci KFE, którzy posiadają Akredytację 4 stopnia Eksperta KFE automatycznie otrzymują status Członka Honorowego Instytutu Konsultantów Europejskich. Eksperci KFE, którzy przyjęli status Członka Honorowego IKE mają prawo Członka Zwyczajnego z wyjątkiem praw wyborczych i zwolnieni są z uiszczania składek członkowskich. 5 ORGANIZACJA PRACY 1. RADA KFE działa kolegialnie i podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwał. 2. Pracą RADY KFE, kieruje Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 3. Posiedzenia RADY KFE odbywają się w miarę potrzeb minimum 2 razy w roku. 4. RADA KFE posiada kworum do podejmowania uchwał, jeżeli uczestniczy w nim Przewodniczący bądź Wiceprzewodniczący oraz trzech Członków RADY, w przypadku rozbieżności decyduje głos Przewodniczącego. 5. Głosowania w trakcie obrad RADY KFE są jawne, chyba, że Rada przegłosuje w trybie niejawnym inny sposób podejmowania uchwał. 6. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, w razie równego rozkładu decyduje głos Przewodniczącego 7. Podjęte uchwały podpisywane są przez wszystkich obecnych Członków RADY.

8. Posiedzenia RADY KFE są protokołowane. Protokoły winne zawierać datę, nazwiska Członków RADY KFE i innych osób obecnych na posiedzeniu, krótki przebieg dyskusji i treść podjętych uchwał. Do protokołowania wyznaczana jest osoba z obecnych Członków RADY, bądź osoba z Biura Programu KFE obecna podczas posiedzenia, która otrzymuje status Sekretarza. Protokoły z posiedzeń podpisywane są przez Sekretarza i Przewodniczącego. 9. Członkowie RADY KFE nie pobierają wynagrodzenia z tytułu zasiadania w RADZIE KFE. 10. Członkowie RADY KFE mogą otrzymać wynagrodzenie za pracę nad opracowaniem, weryfikacją bądź analizą merytoryczną programów edukacyjnych, materiałów skryptowych i innych dokumentów, które stanowić będą odrębne dzieło takie, które może być wykorzystane w ramach Programu KFE. 11. Członkowie RADY KFE otrzymują zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie w formie ryczałtu. Wysokość ryczałtu określana jest przez Zarząd IKE w formie uchwały. 12. Koszty organizacji spotkań RADY KFE ponoszone są przez Instytut Konsultantów Europejskich. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiany regulaminu dokonuje RADA KFE w formie uchwały. Uchwały o zmianie regulaminu zapadają zwykłą większością głosów obecnych Członków RADY KFE na posiedzeniu. 2. Zmiany wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały. Niniejszy regulamin został uchwalonych przez RADĘ KFE w dniu 15.07.2011r. i wchodzi w życie z dniem podpisania. Sporządzono i uchwalono w podczas XXV Posiedzenia RADY, dnia 15 lipca 2011 r.