ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 Nazwa Programu Operacyjnego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020 Numer i nazwa Osi Priorytetowej RPZP.01.00.00 Gospodarka, innowacje, nowoczesne technologie Numer i nazwa Działania RPZP.01.05.00 Inwestycje przedsiębiorstw wspierające rozwój regionalnych specjalizacji oraz inteligentnych specjalizacji Koszalin, dnia 17.02.2017 Do wszystkich zainteresowanych Tytuł Projektu: Wdrożenie wyników prac B+R w zakresie innowacyjnych produktów, nowych materiałów i technologii obróbczych w Kosmaz Sp. z o.o. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego: KOSMAZ Sp. z o.o. 75-213 Koszalin Ul. Lniana 8 Przedmiotem zamówienia jest: Nabycie wózka widłowego wielokierunkowego o udźwigu 4000 kg 1 sztuka. Opis i kod przedmiotu Zamówień: - kod CPV: 42415110-2 - opis: wózki widłowe zmówienia określony we Wspólnym Słowniku Opis przedmiotu zamówienia: Specyfikacja techniczna - minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub równoważne* ) : * ) UWAGA! W przypadku określenia w zapytaniu któregoś z parametrów jako maksymalnego, oferowane rozwiązanie nie może przekraczać podanej wartości tego parametru i w takim przypadku nie ma zastosowania powyższe określenie minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub równoważne w związku z tym np. określenie użyte w niniejszym zapytaniu maksymalna* ) wysokość konstrukcyjna: 3450 mm oznacza, że maksymalna wysokość konstrukcyjna oferowanego wózka widłowego nie może przekroczyć podanej wartości parametru tj. 3450 mm (natomiast mniejsza wysokość konstrukcyjna niż 3450 mm jest dopuszczalna). W przypadku braku określenia w zapytaniu któregoś z parametrów jako maksymalnego, oferowane rozwiązanie może przekraczać podane wartości tego parametru i w takim przypadku ma zastosowanie powyższe określenie minimalne parametry techniczne (nie mniej niż) lub równoważne - w związku z tym np. określenie użyte w niniejszym zapytaniu udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm: 4000 kg oznacza, że minimalny udźwig oferowanego wózka widłowego na środku ciężkości 700 mm może przekroczyć podaną wartości parametru tj. 4000 kg (natomiast mniejszy udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm niż 4000 kg jest niedopuszczalny). UDŹWIG: - udźwig nominalny na środku ciężkości 700 mm: 4000 kg - udźwig zredukowany na środku ciężkości 1035 mm na wysokości podnoszenia do 4000 mm: 3100 kg - udźwig zredukowany na środku ciężkości 1035 mm na wysokości podnoszenia od 4000 mm do 6500 mm: 2650 kg
PODNOSZENIE, MASZT, KARETKA I WIDŁY: - wysokość podnoszenia: 6500 mm - typ masztu: triplex (potrójny) - wysuw masztu w poziomie: 2170 mm - karetka wideł z hydraulicznym pozycjonerem wideł - hydrauliczny pochył karetki wideł - szerokość karetki wideł: 1250 mm - pochył karetki wideł na siebie: +5 (hydrauliczny) - pochył karetki wideł od siebie: -3 (hydrauliczny) - rozstaw wideł: 560 1250 mm - regulacja rozstawu wideł: hydrauliczna - długość wideł: 2070 mm - szerokość wideł: 150 mm - grubość wideł: 60 mm WYMIARY, GABARYTY: - maksymalna* ) wysokość konstrukcyjna: 3250 mm - szerokość platformy: 2070 mm - maksymalna* ) wysokość platformy: 500 mm - maksymalna* ) szerokość całkowita: 3100 mm - maksymalny* ) korytarz roboczy dla systemu z prowadzeniem szynowo-rolkowym: 3400 mm - maksymalna* ) długość ramy wózka: 2440 mm PODWOZIE, KOŁA, TRAKCJA: - liczba kół: 4 (2 pojedyncze koła napędowe i 2 podwójne koła nośne) - wszystkie koła skrętne aktywnie - koła: gumowe-superelastyczne przystosowane do pracy na każdym rodzaju nawierzchni - trakcja wielokierunkowa: jazda boczna, jazda czołowa, jazda diagonalna ( krab ), jazda dookólna ( tryb karuzelowy 360 stopni ) NAPĘDY, JAZDY, OSIĄGI, ZASILANIE: - silniki jazdy, podnoszenia, układu kierowniczego: elektryczne (prąd przemienny AC) - prędkość jazdy z ładunkiem: 8 km/h - zdolność pokonywania wzniesień: 6% - prędkość podnoszenia wideł: 0,24 / 0,28 m/s (z ładunkiem / bez ładunku) - prędkość opuszczania wideł: 0,30 / 0,26 m/s (z ładunkiem / bez ładunku) - prędkość wysuwu masztu: 0,20 m/s - zasilanie: bateria trakcyjna 48V / 930 Ah z centralnym uzupełnianiem i mieszaniem elektrolitu - prostownik: moc 120A - system szybkiej wymiany baterii CECHY KONSTRUKCYJNE, WYPOSAŻENE, INNE: - kabina operatora: operator zwrócony przodem do ładunku - fotel operatora: regulowany we wszystkich płaszczyznach - system tłumienia wibracji w kabinie - krata ochronna: od strony czoła wózka i od strony baterii
- funkcje komputera pokładowego: wybór programu jazdy, wskaźnik ustawienia kół, wskaźnik pochyłu wideł, prędkościomierz, licznik motogodzin, wskaźnik stanu baterii - wózek elektryczny: technika prądu przemiennego (AC) - całkowicie bezobsługowe silniki jazdy, podnoszenia i kierowania - proporcjonalna technika sterowania układu jazdy, podnoszenia i kierowania (płynne, bezstopniowe sterowanie funkcjami wózka - jazda, podnoszenia, hamowanie, skręcanie) - elektromagnetyczny hamulec bezobsługowy - system rozpoznawania jazdy w korytarzu i dezaktywacji kierownicy - rolki do prowadzenia wózka w korytarzu z szynami (wysokość szyny do 200 mm) DOKUMENTACJA: - kompletna dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) w języku polskim, spełniająca wymogi Urzędu Dozoru Technicznego - instrukcja obsługi w języku polskim - deklaracja zgodności CE - schematy instalacji elektrycznej i hydraulicznej - katalog części zamiennych Dodatkowo realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: Dostawca/Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego elementy, rozwiązania lub parametry techniczne równoważne zgodnie z UWAGAMI zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu ofertowym jest: - odniesienie się w ofercie do wszystkich parametrów technicznych wskazanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym; - spełnienie minimalnych parametrów technicznych przedmiotu zamówienia (zgodnie z UWAGAMI zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym). W przypadku zaoferowania rozwiązania (przedmiotu zamówienia) w podobnej klasie i o równoważnych parametrach prosimy o uzasadnienie zgodności z niniejszym Zapytaniem ofertowym. Ocena powyższych warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji zawartych w przesłanej ofercie. 2. Wymogiem wobec Oferentów/Dostawców/Wykonawców jest złożenie oświadczenia w formie Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 - Formularz oferty. Załącznik ten zawiera oświadczenia dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia; - posiadania co najmniej rocznego doświadczenia w realizacji zamówień związanych z przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego.
Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Termin składania ofert Termin realizacji umowy Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) Ocena powyższego wymogu nastąpi na podstawie przedłożonego przez oferenta Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 zawierającego odpowiednie podpisane oświadczenia. Kryteria oceny ofert: a) CENA - ocenie podlega cena całkowita netto obejmująca dostawę, montaż i uruchomienie waga kryterium 70% b) OKRES GWARANCJI ocenie podlega okres gwarancji waga kryterium 20% c) CENA NETTO 1 ROBOCZOGODZINY SERWISU (po okresie gwarancji przez okres 2 lat) ocenie podlega cena netto 1 roboczogodziny serwisu po okresie gwarancji waga kryterium 10% Sposób przyznawania punktacji. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt. Oferta maksymalnie może uzyskać 100,00 pkt. Przedstawione poniżej wzory określają sposób naliczania punktów. a) CENA C = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 70 pkt b) OKRES GWARANCJI G = (liczba miesięcy gwarancji badanej oferty /największa liczba miesięcy gwarancji) x 20 pkt c) CENA NETTO 1 ROBOCZOGODZINY SERWISU (po okresie gwarancji przez okres 2 lat) S = (najniższa oferowana cena / cena oferty badanej) x 10 pkt Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która otrzyma największą punktowaną wartość (P). Legenda: P punktowa wartość oferty P = C + G + S Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy oferta nie będzie zawierała informacji pozwalających na jej ocenę, otrzyma w danym kryterium 0,00 pkt. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone, jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Oferta powinna być dostarczona w terminie do 24 lutego 2017, do końca dnia. Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby KOSMAZ Sp. z o.o. lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 90 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy/Wykonawcy a Dostawcą/Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzoneg o postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy Informacje na temat składania ofert częściowych Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Termin związania ofertą d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy/Wykonawcy. Nie jest możliwe składanie ofert częściowych. Wykaz dokumentów niezbędnych do złożenia w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe: - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2 - Formularz oferty Ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć na Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2. Nie przewiduje się składania zamówień uzupełniających. Termin związania ofertą (termin ważności oferty) upływa po 90 dniach licząc od terminu składania ofert. Oferta powinna zostać złożona osobiście, listownie lub przesyłką kurierską na adres wskazany poniżej lub w formie elektronicznej e-mailem na adres: robert.kosmacz@kosmaz.com.pl Forma i miejsce składania ofert W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać Zapytanie ofertowe nr 2, a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być przesłana w formie zeskanowanych plików w formacie pdf zawierających podpisane dokumenty. Adres do doręczeń ofert w formie innej niż elektroniczna: KOSMAZ Sp. z o.o. 75-213 Koszalin Ul. Lniana 8 Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę, adres oferenta oraz nazwisko i kontakt do osoby upoważnionej do kontaktu; być sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego nr 2;
datę sporządzenia; opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym Zapytaniu ofertowym nr 2; wartość oferty wyrażoną w PLN (cena netto oraz brutto) lub w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej kwota zostanie przeliczona na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wyboru Dostawcy/Wykonawcy; oferta powinna zawierać wszystkie informacje, które podlegają ocenie w ramach wskazanych kryteriów; termin ważności oferty upływający po 90 dniach licząc od terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. 24 lutego 2017; pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta; ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: - Formularz oferty Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego nr 2, Wskazane jest, by Formularz oferty (oferta do niego dołączona) zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. warunki gwarancji, warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd. Otwarcie ofert Zastrzeżenia Otwarcie ofert nastąpi 27 lutego 2017 roku w siedzibie KOSMAZ Sp. z o.o. w Koszalinie na ul. Lnianej 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone; Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy; Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; Po wygaśnięciu oferty, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedłużenie terminu jej ważności; Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn na każdym etapie lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Dostawcy/Wykonawcy; Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. O tym fakcie każdorazowo powiadomi wszystkich Oferentów/Dostawców/Wykonawców, do których Zapytanie zostało wysłane oraz zamieści stosowną informację na stronie WWW przedsiębiorstwa; Oferent poprzez złożenie oferty, akceptuje wszystkie warunki postępowania wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym nr 2; Oferta nie podlega zwrotowi; Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent/Dostawca/Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego; Zamawiający ma możliwość w toku oceny ofert zwrócić się do Oferenta/Dostawcy/Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając odpowiedni termin. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji gdy Oferent/Dostawca/Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie; Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym
Oferenta/Dostawcę/Wykonawcę, który w terminie dwóch dni od otrzymania zawiadomienia może nie zgodzić się na dokonanie wskazanych poprawek. Oferta w takim przypadku będzie podlegała odrzuceniu; Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Oferentom/Dostawcom/Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego; Zamawiający po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Oferentem/Dostawcą/Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Dostawca/Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem/Dostawcą/Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zamieści informację o wyborze Dostawcy/Wykonawcy na stronie internetowej www.kosmaz.com.pl oraz prześle do wszystkich wykonawców, którzy złożyli ofertę. Informacje dodatkowe Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udziela: Robert Kosmacz, tel.: 663 74 64 61, e-mail: robert.kosmacz@kosmaz.com.pl Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Oferenci/Dostawcy/Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego Zapytania ofertowego i żaden Oferent/Dostawca/Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, równego traktowania, jawności i przejrzystości. (podpis Zamawiającego)