REGULAMIN podziału dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Rzeszowskiego Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady podziału dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn.zm.). 2. Środki finansowe niewykorzystane w danym roku na realizację projektów zwiększają pulę środków do wykorzystania w następnym roku kalendarzowym. 3. Środki finansowe niewykorzystane na realizację projektów w roku kalendarzowym następującym po roku, na który zostały Wydziałowi przyznane, podlegają zwrotowi do MNiSW ( 16 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę na finansowanie działalności statutowej - Dz. U. Nr 218, poz. 1438 z późn.zm.). 2 1. Podział dotacji celowej, o której mowa w 1, odbywa się w wewnętrznym trybie konkursowym. 2. Konkurs ogłasza Dziekan Wydziału Filologicznego. 3. W przypadku niewykorzystania dotacji Dziekan może ogłosić dodatkowy konkurs z zastrzeżeniem terminów o których mowa w 7. 3 1. Wnioski indywidualne o finansowanie badań naukowych z dotacji celowej MNiSW mają charakter projektów badawczych indywidualnych. 2. Wnioski zbiorowe mogą być składane przez grupę osób spełniających kryteria określone w 4 pkt 1. Wnioski te mogą dotyczyć finansowania konferencji lub publikacji w których uczestniczą wnioskodawcy. Ze środków dotacji celowej może być finansowana całość lub proporcjonalna cześć publikacji odpowiadająca udziałowi wnioskodawców. 3. Wnioskodawcy, o których mowa w 3 pkt 2 wybierają spośród siebie redaktora wniosku, (odpowiedni zapis na wniosku), który jest odpowiedzialny za złożenie wniosku, bieżące rozliczanie dokumentów finansowych oraz złożenie sprawozdania z realizacji projektu.
4. Wnioski są kierowane do Dziekana Wydziału Filologicznego. Należy je składać w jednym egzemplarzu w Dziekanacie Wydziału Filologicznego w terminie do 30 kwietnia roku w którym projekt ma być finansowany (załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu). 5. Termin określony w 3 pkt 4 nie dotyczy dodatkowych konkursów o których mowa w 2 pkt 3. Dziekan określa termin składania wniosków na dodatkowe konkursy o finansowanie projektów badawczych. 4 1. Wnioski o finansowanie badań naukowych z dotacji celowej MNiSW mogą składać osoby spełniające następujące kryteria formalne: a) w odniesieniu do pracowników - w okresie korzystania z finansowania nie ukończyły 35. roku życia i są zatrudnione na pełnym etacie w Uniwersytecie Rzeszowskim oraz Uniwersytet Rzeszowski jest ich podstawowym miejscem pracy, b) w odniesieniu do doktorantów - w okresie korzystania z finansowania nie ukończyły 35. roku życia. 2. Dopuszcza się złożenie tylko jednego wniosku w jednym konkursie przez tego samego wnioskodawcę. Ograniczenie to nie dotyczy finansowania wniosków wymienionych w 3 pkt 2 oraz finansowania udziałów w konferencjach. 3. Złożenie wniosku w kolejnym konkursie możliwe jest jedynie po rozliczeniu środków i złożeniu sprawozdania z poprzedniego projektu badawczego. 4. Przedmiotem wniosku może być jedynie oryginalny projekt badawczy, nie stanowiący podstawy ubiegania się o inne środki finansowe. 5 1. Wniosek o finansowanie projektu badawczego z dotacji celowej MNiSW jest sporządzany na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do Regulaminu). W części opisowej wniosek powinien zawierać: a) cele naukowe projektu, uzasadnienie jego podjęcia oraz podstawowe hipotezy badawcze (jaki problem wnioskodawca chce rozwiązać, jakie są zamierzone efekty teoretyczne i praktyczne planowanych badań?); b) metodykę badań (co stanowi podstawę warsztatu naukowego wnioskodawcy, jak wnioskodawca zamierza rozwiązać problem badawczy, na czym polegać będzie analiza i opracowanie wyników badań?); c) zamierzone osiągnięcia badawcze (co będzie wymiernym, udokumentowanym efektem podjętego zadania: artykuły, referaty na konferencję, monografie naukowe, rozprawa doktorska, rozprawa habilitacyjne, raport z badań, inne); d) harmonogram realizacji projektu; e) kalkulację wstępną projektu (rodzaj i wysokość planowanych wydatków oraz termin ich realizacji). 2. Wniosek asystenta lub doktoranta zawiera opinię promotora o postępach prac nad dysertacją doktorską. 3. Wniosek adiunkta zawiera opinię kierownika jednostki o osiągnięciach naukowych oraz temacie i stopniu zaawansowania rozprawy habilitacyjnej. Strona 2 z 6
4. Prodziekan ds. Nauki sprawdza kompletność wniosku i może wezwać wnioskodawcę do jego uzupełnienia. 6 1. Ze środków z dotacji celowej MNiSW są finansowane: a) przeprowadzenie kwerendy w bibliotekach; b) przeprowadzenie badań empirycznych właściwych dla danej dyscypliny; c) czynny udział w konferencjach i seminariach naukowych krajowych i zagranicznych; d) publikacje autorskie lub udział w publikacji zbiorowej; e) stypendia dla uczestników studiów doktoranckich, uczestniczących w realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych, wymienionych w planie zadaniowym jednostki; f) koszty wypożyczeń międzybibliotecznych publikacji niezbędnych do realizacji projektu. 2. Ze środków z dotacji celowej MNiSW nie są finansowane: a) zakup aparatury, b) wynagrodzenia. 7 1. Okres realizacji projektu nie powinien trwać dłużej niż 18 miesięcy liczonych od dnia wydania decyzji o zakwalifikowaniu projektu do finansowania. 2. Okres realizacji projektu nie powinien trwać dłużej niż do 31 października roku kalendarzowego objętego wnioskiem. 3. Doktoranci ostatniego roku studiów mogą składać projekty, których ostateczny termin realizacji upływa z dniem 30 września czwartego roku studiów. Ukończenie studiów lub skreślenie z listy studentów jest jednoznaczne z zaprzestaniem finansowania projektu badawczego. 4. Nie przewiduje się możliwości przedłużenia realizacji oraz finansowania projektu na kolejne okresy. 5. Nieuruchomienie projektu do dnia 30 września roku, w którym dotacja została przyznana i brak deklaracji o terminie jego uruchomienia (rozpoczęcia korzystania z przyznanych środków) skutkuje automatyczną decyzją o cofnięciu środków na finansowanie projektu. 6. W przypadku projektów, o których mowa w 2 pkt 3 nieuruchomienie projektu do 60 dni od dnia kiedy dotacja została przyznana i brak deklaracji o terminie jego uruchomienia (rozpoczęcia korzystania z przyznanych środków) skutkuje automatyczną decyzją o cofnięciu środków na finansowanie projektu. Rozdział II Tryb rozpatrywania i kwalifikowania projektów badawczych 8 1. Do oceny projektów badawczych oraz podziału środków z dotacji celowej MNiSW Dziekan powołuje Wydziałową Komisję ds. Nauki, której przewodniczy Prodziekan ds. Nauki. 2. W skład Komisji wchodzą: a) Prodziekan ds. Nauki jako przewodniczący; b) Kierownik Studium Doktoranckiego; Strona 3 z 6
c) przedstawiciele instytutów i katedry. 9 1. Wydziałowa Komisja ds. Nauki dokonuje oceny wniosków na podstawie następujących kryteriów (załącznik nr 3 do Regulaminu karta oceny wniosku): a) Wartość naukowa projektu (oryginalność celu i hipotez, poprawność postawionego problemu) ocena: od 0 do 10 pkt; b) Trafność wyboru metod i narzędzi badawczych ocena: od 0 do 5 pkt; c) Realna możliwość wykonania projektu w przewidywanym terminie ocena: od 0 do 3 pkt, a w przypadku zgłoszenia udziału w konferencji naukowej - charakter konferencji: krajowa - 1 pkt, międzynarodowa w Polsce - 2 pkt., międzynarodowa zagraniczna - 3 pkt; d) Znaczenie przewidywanych wyników projektu dla rozwoju naukowego wnioskodawcy ocena: od 0 do 5 pkt; e) Aktywność naukowa wnioskodawcy ocena: od 0 do 5 pkt; f) Otwarcie przewodu doktorskiego ocena: 1 pkt. lub uzyskanie stopnia naukowego doktora ocena: 2 pkt. 2. Ranking wniosków przyjętych do finansowania ustala się na podstawie uzyskanej liczby punktów. Finansowanie otrzymują wnioski z maksymalną liczbą punktów, aż do wyczerpania całości środków przeznaczonych na konkurs. 3. Po uzyskaniu pozytywnej oceny Komisji i zakwalifikowaniu do finansowania wnioski są zatwierdzane przez Dziekana. Dziekan, uwzględniając wysokość dotacji celowej, może zmienić wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych projektów. 4. Dziekan lub upoważniony przez niego Prodziekan ds. Nauki wydaje decyzję i zawiadamia na piśmie wnioskodawcę o pozytywnej bądź negatywnej kwalifikacji wniosku o finansowanie projektu badawczego najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia otrzymania decyzji o przyznaniu dotacji celowej z MNiSW. 5. W przypadku konkursów o których mowa w 2 pkt 3 Dziekan lub upoważniony przez niego Prodziekan ds. Nauki wydaje decyzję i zawiadamia na piśmie wnioskodawcę o pozytywnej bądź negatywnej kwalifikacji wniosku o finansowanie projektu badawczego najpóźniej w ciągu 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Rozdział III Realizacja projektów badawczych 10 Projekt badawczy powinien być realizowany zgodnie z harmonogramem badań ujętych we wniosku. 11 Środki finansowe przyznane na realizację projektu badawczego powinny być wydatkowane na cele określone we wniosku. 12 Dokonanie zmiany w trakcie realizacji projektu badawczego, dotyczącej zakresu wykonywanych badań oraz środków finansowych przeznaczonych na projekt, wymaga zgody Dziekana. Strona 4 z 6
13 1. Wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych w ramach projektu odbywa się w trybie i na zasadach obowiązujących w Uniwersytecie Rzeszowskim. 2. Dokumenty finansowe dotyczące realizacji projektu muszą być akceptowane przez kierownika Jednostki i Dziekana Wydziału oraz rozliczane na bieżąco. 3. W przypadku projektów wydawniczych, wykonawca projektu zobowiązany jest do umieszczenia na stronie redakcyjnej informacji: dofinansowano z dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich na Wydziale Filologicznym UR. Rozdział IV Ocena i odbiór projektów badawczych 14 Wnioskodawca projektu badawczego ponosi odpowiedzialność za terminową i właściwą realizację badań zawartych we wniosku. 15 1. W terminie 30 dni od daty zakończenia projektu, jednak nie później niż do 31 października roku kalendarzowego objętego wnioskiem, jego wykonawca jest zobowiązany rozliczyć przyznane mu w ramach dotacji środki finansowe oraz złożyć do Dziekana sprawozdanie z zakończonych badań (załącznik nr 4 do Regulaminu w wersji elektronicznej i papierowej). Dotyczy to również projektów o których mowa w 7 pkt 3. 2. Niezłożenie sprawozdania z zakończonych badań wyklucza możliwość ubiegania się o środki z dotacji celowej w roku następnym. 3. Wykonawca projektu zobowiązany jest do złożenia cząstkowego sprawozdania z realizacji projektu do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego objętego wnioskiem (w wersji elektronicznej i papierowej). 16 Sprawozdanie z badań stanowi udokumentowany (zgodny z zatwierdzonym wnioskiem) opis: a) procedury badawczej; b) rezultatów badań; c) poniesionych kosztów w ramach przyznanych środków finansowych. 17 1. Oceny sprawozdania z realizacji projektu dokonuje Komisja Wydziałowa ds. Nauki powołana na mocy 8 niniejszego Regulaminu. 2. Przedmiotem oceny Komisji są: a) sprawozdanie z badań; b) dorobek w zakresie publikacji upowszechniających wyniki badań przeprowadzonych w ramach projektu; c) zgodność kosztów faktycznie poniesionych z kosztami planowanymi. Strona 5 z 6
18 Komisja Wydziałowa ds. Nauki może ocenić realizację projektu pozytywnie" lub negatywnie". Negatywna ocena skutkuje niedopuszczeniem wniosków wykonawcy do procedury konkursowej w kolejnych dwóch latach. Rozdział V Przepisy końcowe 19 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Rzeszowskiego. Regulamin został uchwalony przez Radę Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Rzeszowskiego w dniu 13 listopada 2014r. 2. Dla projektów zatwierdzonych przed datą uchwalenia Regulaminu przez Radę Wydziału Filologicznego w dniu 13.11.2014r. obowiązują przepisy Regulaminu uchwalonego przez Radę Wydziału Filologicznego w dniu 30 czerwca 2011r. z późniejszymi zmianami (19.01.2012r.). WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Załącznik nr 1 wzór wniosku nauczyciela akademickiego 2. Załącznik nr 2 wzór wniosku doktoranta 3. Załącznik nr 3 karta oceny wniosku 4. Załącznik nr 4 wzór sprawozdania z realizacji projektu badawczego. Strona 6 z 6