L.dz. nr PLT00001_6251_RB_03_PW_2017 Warszawa, dnia 23.05.2017 Rozbudowa Centrum Badawczo- Rozwojowego Synthos S.A. w zakresie innowacyjnych produktów chemicznych POIR.02.01.00-00-0127/15-00 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: BUDYNEK B2 (socjalny), B3 (laboratorium) BUDOWA POD KLUCZ: PRACE OGÓLNOBUDOWLANE, INSTALACYJNE WE WSZYSTKICH BRANŻACH WRAZ Z PODŁĄCZENIAMI HVAC, Z WYŁĄCZENIEM WYPOSAŻENIA I PALOWANIA, INSTALACJI BMS ORAZ SAP Przedmiotem zamówienia jest wykonanie budynku B2 (socjalny) i B3 (laboratorium) pod klucz tj. wykonania całości prac ogólnobudowlanych, wykończeniowych, instalacji we wszystkich branżach wraz z podłączeniami i automatyką HVAC, z wyłączeniem palowania pod fundamenty oraz instalacji BMS, SAP a także wyposażenia w ramach inwestycji: Instalacja do formulacji, konfekcji środków ochrony roślin wraz z infrastrukturą towarzyszącą z magazynem i centrum badawczo-rozwojowym w Oświęcimiu (nazywaną w dalszej części dokumentu Kompleksem, na terenie zakładu Synthos w Oświęcimiu). Szczegółowy zakres robót objętych zapytaniem określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego (w tym Część ogólna i Część szczegółowa zawierająca Dokumentację Projektową i Regulamin Budowy). Zakres prac precyzuje również załączona do zapytania ofertowego Tabela kosztowa. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny przedmiot: Pozycja CPV: 45214620-2 Roboty budowlane w zakresie ośrodków badawczych i testowych Zamówienie będzie realizowane w oparciu o wzór umowy stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego, udostępnionej po przedstawieniu oświadczenia o zachowaniu poufności. Strona 1 of 9
Część szczegółowa Opisu Przedmiotu Zamówienia (Dokumentacja Projektowa, Regulamin Budowy) oraz Wzór Umowy zostaną udostępnione Wykonawcom po przekazaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 1. Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos S.A. ul. Chemików 1 32-600 Oświęcim Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu Zamawiającego: 2. Tryb udzielania zamówienia: Tebodin Poland Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa www.tebodin.bilfinger.com Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Warunki udziału wymagane oraz dokumenty potwierdzające ich spełnianie A. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe wymagania: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania. - z postepowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii Strona 2 of 9
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 2.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie od jednego i wszystkich zdarzeń. 4. dostarczą listy referencyjne wystawione przez zleceniodawcę / użytkownika / klienta finalnego z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie dla przynajmniej dwóch realizacji, polegających na wykonaniu budynku biurowego lub budynku laboratorium. 5. wykażą, że dysponują, co najmniej niżej wymienionymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi wymagane doświadczenie i kwalifikacje, to jest: a. Kierownik Robót, posiadający wymagane przepisami prawa uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności odpowiadającej kierowanym robotom oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe odpowiadające pełnionej funkcji. B. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymogów: Ad. 1 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego. Ad.1 - Oświadczenie Wykonawcy o nieotwarciu likwidacji i nieogłoszeniu upadłości Ad. 1- Rachunek zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy, Ad 2. - Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ad.3.- Aktualna polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie od jednego i wszystkich zdarzeń. A.d.4- Listy referencyjne wystawione przez zleceniodawcę / użytkownika / klienta finalnego z okresu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie przynajmniej dla 2 realizacji polegających na wykonaniu odpowiadającego rodzajem przedmiotowi zamówienia, z opisem podając: lokalizację robót, rodzaj wykonanych prac, okres realizacji. Strona 3 of 9
Ad.5 - Wykaz osób na kluczowe stanowiska, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Kierownika Robót. Wykonawca jest zobowiązany również do załączenia uprawnień dla osób, od których są one wymagane zgodnie z przepisami oraz załączy CV osoby przewidzianej na Kierownika Robót. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 4. Oferta winna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) 2) Oferta handlowa Istotne postanowienia Umowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3) Wypełniona Tabela Podziału Ceny (przygotowana wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego) 4) Harmonogram Robót z uwzględnieniem kamieni milowych podanych w OPZ. 5) Oświadczenia i wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych wg wykazu zawartego w pkt.3 B. 5. Sposób przygotowania Oferty: 1) Oryginał oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2) Oryginał oferty musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie dla osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową z pełną nazwą Wykonawcy oraz pieczątką imienną osoby podpisującej. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę/osoby upoważnioną do podpisania oferty. 6) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty (wraz z dokumentami) zostały kolejno ponumerowane i parafowane. 7) Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. 8) Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu oraz zaadresowane jak poniżej. Strona 4 of 9
6. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2017-06-07 do godz. 23:59 w formie papierowej w zamkniętej kopercie. na adres: Tebodin Poland Sp. z o.o., Eurocentrum Office Complex, Gamma Building, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr PLT00001_6251_RB_03_PW_2017 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać. W celu dotrzymania w/w terminu należy uwzględnić fakt, że biuro Tebodin Poland jest czynne w dni robocze w godzinach 8.00 16.00. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Nie przewiduje się uczestnictwa Wykonawców w sesji otwarcia ofert. 7. Dodatkowe informacje: a) wymagany czas na wykonanie robót: nie dłużej niż 28 tygodni, b) przewidywany termin rozpoczęcia robót: 03 lipiec 2017r., z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia przez Zamawiającego rozpoczęcia całości robót lub ich części o 92 dni. c) okres gwarancji i rękojmi (min. 60 miesięcy na roboty budowlane oraz 24 miesiące na prace mechaniczne licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez usterek/uwag), d) termin ważności oferty (90 dni od daty złożenia oferty), e) warunki płatności 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru, f) Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury na zakres robót dotyczący budynku B3 i na pozostałe roboty. 8. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa (waga 90 %) Strona 5 of 9
termin realizacji (waga 10 %) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę przyznanych punktów wyliczonych wg wzoru: P = 90* C min / C oferty +10*T min/t oferty gdzie: C min cena ofertowa minimalna netto w PLN C oferty cena ofertowa badanej oferty netto w PLN T min najkrótszy oferowany termin realizacji w dniach T oferty termin realizacji w dniach badanej oferty z zastrzeżeniem, że oferty z okresem realizacji dłuższym niż 30 tygodni będą podlegały odrzuceniu. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy z najniższą ceną. 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana, otrzyma powiadomienie o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia szczegółowych kwestii zawieranej umowy. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dowody ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, związanych z wykonywaniem Umowy, jak określono we Wzorze Umowy. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (netto) podanej w ofercie nie później niż w ciągu 30 dniu od podpisania umowy. 2) Zabezpieczeniem będzie gwarancja bankowa należytego wykonania przedmiotu umowy udzielona przez renomowany bank. 3) Warunki zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy reguluje Umowa, stanowiąca Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego. Strona 6 of 9
11. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, za pośrednictwem Inżyniera o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Pytania należy przesyłać w formie pdf i w wersji edytowalnej na adres e-mail: monika.cieslak@tebodin.com ; cc: dominik.przybycien@tebodin.com najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem składania Ofert. Zapytanie o udzielenie wyjaśnień należy zatytułować: "Synthos SOR TP-03_PW BUDYNEK B2B3 pytania. (uzupełniając załącznik Formularz do zadawania pytań załącznik nr 9). Kontakt ze strony Zamawiającego: Pani Dominika Węgrzyn, e-mail: dominika.wegrzyn@synthosgroup.com tel.: +48 33 847 22 08, kom.:+48 783 294 092, Kontakt ze strony Zamawiającego w sprawie wizji lokalnej: Pan Sławomir Liwacz, tel.+48 667 7605 58, Kontakt ze strony Tebodin Poland: Pani Monika Cieślak, e-mail: monika.cieslak@tebodin.com, tel. +48 693 09 11 51 Kwestie techniczne: Informacje techniczne (dokumentacja projektowa) zostanie udostępniona po podpisaniu przez Wykonawcę Zobowiązania o zachowaniu poufności, wg wzoru 1A do zapytania Ofertowego. Podpisane oświadczenie należy przesłać mailem na adres: monika.cieslak@tebodin.com oraz oryginał dostarczyć wraz z ofertą do Tebodin Poland Sp. z o.o., Eurocentrum Office Complex, Gamma Building, Al. Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa. Po otrzymaniu przez Tebodin Oświadczenia o zachowaniu poufności Wykonawca otrzyma dane do logowania na ftp. tebodin.com, zawierającego dokumentację projektową oraz wzór umowy. 12. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Wykonawców. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za zweryfikowanie zakresu robót ujętego w Tabeli Podziału Ceny i dokumentacji przetargowej. W przypadku niejasności Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie do Zamawiającego wg procedury opisanej w pkt.6. 15. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. 16. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie Wykonawca. 17. Zaleca się odbycie wizji lokalnej terenu Inwestycji przed złożeniem oferty - termin należy ustalić indywidualnie z Panem Sławomirem Liwaczem, dane kontaktowe jak podano w pkt. 6. Strona 7 of 9
18. Zamawiający zastrzega możliwość negocjowania warunków zamówienia w celu doprowadzenia do polepszenia warunków, głównie ceny ze wszystkimi lub wybranymi Wykonawcami. 19. W terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu dokumentacji technicznej prosimy o przesłanie informacji potwierdzającej złożenie oferty bądź rezygnacji ze złożenia oferty. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o dodatkowe informacje podczas oceny ofert złożonych przez firmy uczestniczące w przetargu. 21. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 22. Zmiana umowy: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: o z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, o wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, zmiany terminu realizacji w przypadku decyzji Zamawiającego o przesunięciu całości lub części robót o nie więcej niż 92 dni. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail: p. Monika Cieślak, e-mail: monika.cieslak@tebodin.com Załączniki: załącznik nr 1A Oświadczenie o zachowaniu poufności Strona 8 of 9
załącznik nr 1 Warunki handlowe załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (Część ogólna) załącznik nr 3 Formularz oferty załącznik nr 4 Tabela Podziału Ceny załącznik nr 5 Wzór Oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 6 Regulamin BHP załącznik nr 7 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy załącznik nr 9 Formularz do zadawania pytań załącznik nr 10 Ogólne warunki zakupu Załączniki udostępniane po przedstawieniu oświadczenia o zachowaniu poufności: załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia część szczegółowa (Dokumentacja projektowa, Regulamin Budowy) załącznik nr 8 Wzór Umowy Strona 9 of 9