Lesko, dnia 20.03.2017 r. Zapytanie ofertowe Nr SPZB/7.1/ZP/02/2017 w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 podrozdział 6.5.2 Zasada konkurencyjności. Dotyczy: Zapytania ofertowego. Znak sprawy: SPZB/7.1/ZP/02/2017 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu kursów zawodowych dla 36 Uczestników Projektu Przejmij stery kariery realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu z dnia 19.12.2016r. 1. Zmawiający Stowarzyszenie Przedsiębiorców Ziemi Bieszczadzkiej 38-600 Lesko, ul. Pl. Konstytucji 3 Maja 5/3 KRS 0000538185, NIP 6881300170, Regon 360500005 tel. nr: 660611731 Strona internetowa Zamawiającego: www.spzb.pl Adres e-mail: biuro@spzb.pl Strona na której upubliczniono zapytanie ofertowe: www.spzb.pl 2. Kod ze słownika CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu kursów zawodowych wraz według potrzeb dla 36 Uczestników Projektu Przejmij stery kariery. Dla każdego z 36 UP przewidziane jest jedno szkolenie zawodowe i w zależności od szkolenia jedna opłata egzaminacyjna. Uczestnicy otrzymają dyplom/certyfikat/uprawnienia mistrzowskie, potwierdzające nabyte kwalifikacje zawodowe lub nabyte kompetencje. Planowane miejsce odbywania szkoleń: Miasto Przemyśl i Miasto Lesko. Planowane do realizacji kursy zawodowe przedstawia poniższa tabela: Strona1
Liczba uczestników l.p. Nazwa kursu Lesko Przemyśl 1. Przedstawiciel handlowy - 6 2. Kucharz 2 6 3. Operator wózków widłowych - 3 4. Obsługa kas fiskalnych sprzedawca, magazynier 1 3 5. Prowadzenie spraw rachunkowo-finansowych 8-6. Opiekun osób starszych 1-7. Florysta 2-8. Programowanie serwisów WWW 2-9. Barman 1-10. Opiekun dziecięcy 1-4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Wszystkie kursy określone w przedmiocie zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w okresie od 1 kwietnia 2017r.do 31 maja 2017r. Daty i lokalizacja przeprowadzenia poszczególnych kursów będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy Wykonawca musi posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w branży szkoleniowej, wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) oraz dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, której powierzy realizację przedmiotu zamówienia tj. kursów według potrzeb. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, w związku z tym obligatoryjnie należy przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Wymagania wobec kadry trenerskiej: - doświadczenie w prowadzeniu kursów zawodowych dla osób dorosłych (minimum 3 lata w tym co najmniej 6 przeprowadzonych kursów o tematyce tożsamej z tematem kursu za który odpowiedzialny jest dany trener); - co najmniej średnie wykształcenie w kierunku adekwatnym do tematyki prowadzonego kursu lub uprawnienia do przeprowadzenia danego kursu. Strona2
Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie dla każdego trenera przedstawionego najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawarcia umowy. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego trenera w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanego przez niego trenera i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry trenerskiej określone w opisie i zakresie przedmiotu zamówienia. 1) Zapewnienie lokalu oraz sprzętu do zajęć praktycznych Wykonawca musi dysponować lub zapewnić na cele realizacji przedmiotu zamówienia bazę szkoleniową z odpowiednimi pomieszczeniami wraz z zapleczem do przeprowadzenia kursów dla osób dorosłych. Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia uczestnikom kursu na zajęciach praktycznych: maszyn, urządzeń niezbędnych do nauki zawodu (obrabiarka numeryczna, maszyna do szycia, wózek widłowy, kasa fiskalna, spawarki itp.), komputerów, a także niezbędnego oprogramowania z licencją. 2) Program kursu a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych programów kursu z rozpisaniem na dni i godziny (przypadające na dane grupy zagadnień) oraz dostarczenia ich do 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. b) Programy poszczególnych kursów powinny zawierać informacje dotyczące ich tematyki z podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz informacje dotyczące wiedzy i umiejętności jakie zdobędą uczestnicy po ich zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programów kursów w zakresie nieograniczonym regulacjami prawnymi. 3) Harmonogram a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowych harmonogramów kursów z rozpisaniem na daty i godziny prowadzenia zajęć oraz dostarczenia ich do 3 dni przed realizacją zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Strona3
b) Harmonogram zajęć powinien zawierać informacje dotyczące godzin, daty i miejsca realizacji poszczególnych kursów (w tym szczegółowy adres przeprowadzania kursów wraz z podaniem numerów sal). Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18.00; nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych dziennie (1 godzina lekcyjna = 45 minut). W razie konieczności Zamawiający może wyrazić zgodę na prowadzenie zajęć w weekendy. c) Każdy kurs stanowi odrębne szkolenie. Wykonawca nie może łączyć zajęć. 4) Materiały szkoleniowe a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych (opracowania, wydruku materiałów szkoleniowych, bądź zakupu podręczników) dla każdego uczestnika poszczególnych kursów. Materiały muszą być dostosowane do danego rodzaju szkolenia i powinny pozwalać na samodzielną edukację z zakresu jego tematyki. b) Komplet materiałów powinien zostać rozdany uczestnikom w pierwszym dniu zajęć za potwierdzeniem odbioru (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego). c) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wersji papierowej i elektronicznej jednego kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego rodzaju szkolenia, który realizuje w ramach przedmiotu zamówienia. d) Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca. e) Materiały szkoleniowe opracowywane przez Wykonawcę muszą spełniać zapisy prawa autorskiego. Wykonawca zapewnia, że wskutek wywiązania się z niniejszej umowy nie naruszy praw autorskich osób trzecich. f) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do opracowanych przez siebie materiałów szkoleniowych w następujących polach eksploatacji: powielanie i rozpowszechnianie. 5) Egzaminy a) Wszystkie kwalifikacje uzyskiwane w ramach szkoleń powinny zostać objęte certyfikacją zewnętrzną. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom przystąpienia do egzaminu zewnętrznego kończącego się uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje bądź uzyskaniem uprawnień do wykonywania zawodu unormowanych w rozporządzeniach właściwego ministra (poinformowanie Beneficjenta o terminie egzaminu, przypilnowania wydania przez instytucję egzaminacyjną wymaganych dokumentów uprawniających uczestników szkolenia do wykonywania zawodu). Koszty egzaminów zewnętrznych oraz dokumentów poświadczających zdobyte uprawnienia ponosi Wykonawca. b) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom każdego kursu zaświadczenia o jego ukończeniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami potwierdzającego ich umiejętności nabyte w czasie kursu oraz uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach Strona4
projektu. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał w ramach wszystkich kursów prawo wydawania zaświadczeń na drukach MEN. c) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia zdawalności egzaminów zewnętrznych na poziomie 80% (minimum 29 z 36 uczestników projektu). W przypadku niezdania egzaminu zewnętrznego w pierwszym terminie Wykonawca jest zobowiązany do opłacenia jednego egzaminu poprawkowego. Termin egzaminu poprawkowego Wykonawca ustala z Zamawiającym i może przypadać w trakcie odbywania stażu, jednak nie później niż do 30 czerwca 2017r. 6) Ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników na czas trwania każdego kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z udziałem w kursie oraz w drodze z miejsca zamieszkania do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz kserokopie potwierdzenia zapłaty ubezpieczenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy ubezpieczeniowej. 7) Nadzór nad kursami a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją usługi. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników kursu oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie za te osoby. c) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia kursu (m.in. na drzwiach na sal szkoleniowych), zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów, przekazanymi przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie wszelkich ankiet oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji szkoleń. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przygotowanych stanowisk szkoleniowych oraz warunków higieniczno-sanitarnych dzień przed rozpoczęciem każdego kursu lub w czasie kursu oraz dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia kursu. 8) Dokumentacja z kursu Strona5 Dokumentacja sporządzana w trakcie szkolenia:
a) Prowadzenia dokumentacji oddzielnie dla każdego kursu oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w tym: list obecności kursów za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników i trenera prowadzącego kurs (listy obecności będą zawierać zapis Podpis na liście stanowi potwierdzenie obecności na kursie i skorzystania z cateringu ) listy obecności powinny być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane (brak możliwości użycia korektora i kreślenia). Listy obecności powinny być prowadzone odrębnie dla każdego rodzaju kursu. dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, program i tematy kursów oraz podpisy osób prowadzących daną tematykę, wykaz obecności uczestników szkolenia, oceny i informacje dotyczące postępów w nauce każdego uczestnika oraz dodatkowe informacje, w tym wizyty kontrolne (dziennik powinien być uzupełniany na bieżąco po każdym dniu zajęć i powinien być prowadzony odrębnie dla każdego rodzaju szkolenia). Dziennik nie powinien być korygowany ani poprawiany (brak możliwości użycia korektora i kreślenia). listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład) przez każdego uczestnika kursu (listy nie mogą być poprawiane i korektorowane), powinny być przygotowane odrębnie dla każdego rodzaju kursu. listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń/certyfikatów przez każdego uczestnika kursu, który był obecny na więcej niż 80% zajęć (listy nie mogą być poprawiane i korektorowane), powinny być przygotowane odrębnie dla każdego rodzaju kursu. Dokumentacja przekazywana Zamawiającemu: a) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu kompletów materiałów szkoleniowych z każdego kursu w wersji elektronicznej i w papierowej przed rozpoczęciem zajęć. b) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie 3 dni po zakończeniu zajęć w ramach danego kursu kompletu dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności za każdy dzień kursu, oryginały dzienników zajęć, oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników, kserokopie wydanych uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem (wraz z datą) przez Wykonawcę, oryginały list potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń, c) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania oznakowań unijnych na w/w dokumentach. Oznakowania unijne Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Strona6
6. Zmiany w umowie Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym liczby osób uczestniczących w kursach. Zmiana liczby osób może nastąpić w wyniku: braku zgody UP na uczestnictwo w kursie, zdarzeń losowych uniemożliwiających UP udziału w kursie, nie uzyskania przez UP wyników badań lekarskich pozwalających na udział w kursie. 7. Ochrona danych osobowych a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu pn.: Przejmij stery kariery. b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu zrealizowania kursu w ramach projektu Przejmij stery kariery. c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu. 8. Kryteria wyboru oferty: Jedynym kryterium będzie cena oferty brutto 100% cena liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: najniższa cena oferty brutto Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 100 cena oferty badanej brutto Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i spełnia wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Strona7
9. Sposób, miejsce i termin złożenia ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu), oznaczonej dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem: Stowarzyszenie Przedsiębiorców Ziemi Bieszczadzkiej w Lesku Oferta Dotyczy: Zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu kursów zawodowych według potrzeb dla 36 Uczestników Projektu Przejmij stery kariery. Znak sprawy: SPZB/7.1/ZP/02/2017 Nie otwierać przed dniem 29.03.2017 r. godz. 10.00 4. Prosi się by wszystkie kartki oferty (łącznie z załącznikami) były zszyte (zbindowane) a wszystkie strony ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 6. Wszystkie koszty związane z zapoznaniem się z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 9. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca bezwarunkowo akceptuje warunki określone w zapytaniu ofertowym. 10. Oferta musi zawierać następujące elementy: a) Prawidłowo wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. c) Wykaz posiadanego doświadczenia zał. 3 do Zapytania ofertowego. Strona8
f) Pełna nazwa, dokładny adres wykonawcy, ponadto prosi się by w ofercie zamieścić numer NIP, REGON, telefonu, faksu, e-mail, adres strony internetowej. g) (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. h) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: Jeżeli oferta jest składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia do oferty należy dołączyć umowę regulującą współpracę tych wykonawców. i) odpowiedni dokument z CEiIDG/ KRS. 10. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 38-600 Lesko, Pl. Konstytucji 3 Maja 5/3, nie później niż o godzinie 10.00.w dniu 29 marzec 2017 roku. 2. Oferta złożona po terminie określonym w pkt 1. zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 11. Wynagrodzenie 1. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 2. Cena brutto, która zostanie podana przez Wykonawcę w ofercie jest ceną maksymalną i nie podlega zwiększeniu w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się po zakończeniu każdego modułu szkoleniowego w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Całkowita Cena brutto będzie stanowiła iloczyn ceny podanej za kurs dla jednego uczestnika oraz ilości uczestników kursu. Według wzoru: cena za 1 kurs x ilość uczestników. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Stowarzyszenia, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia, 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury/rachunku, w trakcie trwania Projektu. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia. Strona9
Spis załączników do zapytania ofertowego: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1do Zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Wykaz posiadanego doświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Strona10