ZARZĄDZENIE Nr 21/2010 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 26 marca 2010 r. w sprawie procedur obowiązujących w Dziale Ochrony Mienia Uniwersytetu Wrocławskiego (symbol organizacyjny DOM) Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami), w związku z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych słuŝb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4, poz. 31, z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: 1. Zakres działania Działu Ochrony Mienia określa Regulamin Organizacyjny Administracji UWr wprowadzony zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego. 2. W Dziale Ochrony Mienia obowiązują następujące procedury i instrukcje: 1/ Zasady ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy stanowiące Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2/ Instrukcja kontroli ruchu osobowego na terenie Biblioteki Na Piasku, połoŝonej przy ul. św. Jadwigi 3/4 stanowiąca Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia; 3/ Instrukcja dotycząca procedury konwojowania wartości pienięŝnych stanowiąca Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia; 4/ Instrukcja postępowania pracowników Działu Ochrony Mienia w przypadku napadu lub podłoŝenia ładunku wybuchowego stanowiąca Załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia; 5/ Instrukcja prowadzenia ksiąŝki pracownika Działu Ochrony Mienia stanowiąca Załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia. 3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Kanclerzowi. 4. Tracą moc: 1/ zarządzenie Nr 20/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 10 marca 2008 r. w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej Administracji Centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego, 2/ zarządzenie Nr 66/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 22 września 2008 r. w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej Administracji Centralnej Uniwersytetu Wrocławskiego. 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. prof. dr hab. Marek Bojarski R E K T O R
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 21/2010 z dnia 26 marca 2010 r. ZASADY ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń Uniwersytetu Wrocławskiego 1. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń Uniwersytetu Wrocławskiego właściwemu pracownikowi Działu Ochrony Mienia i odnotowywania tego faktu w KsiąŜce ruchu kluczy, której wzór stanowi Załącznik do niniejszych zasad. 2. KsiąŜkę ruchu kluczy prowadzi pracownik Działu Ochrony Mienia obsługujący portiernię. 3. Administrator obiektu prowadzi listę osób upowaŝnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń konkretnej jednostki. 4. Administrator obiektu zobowiązany jest aktualizować listę, o której mowa w ust. 3 i przekazywać ją na bieŝąco pracownikowi Działu Ochrony Mienia obsługującemu portiernię. 5. UpowaŜnienie do pobierania kluczy do pomieszczeń konkretnej jednostki podpisuje jej kierownik. 6. Klucze powinny być przechowywane w sposób uniemoŝliwiający dostęp do nich osobom nieupowaŝnionym.
KsiąŜka ruchu kluczy Data Klucz do POBRANIE KLUCZA ZDANIE KLUCZA pokoju nr Nazwisko i imię Godzina Podpis Nazwisko i imię Godzina Podpis Uwagi w zakresie zabezpieczenia p.poŝ.
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 21/2010 z dnia 26 marca 2010 r. INSTRUKCJA kontroli ruchu osobowego na terenie Biblioteki Na Piasku połoŝonej przy ul. św. Jadwigi 3/4 1. Pracownicy firmy zapewniającej ochronę Biblioteki Na Piasku mają obowiązek, po sprawdzeniu dokumentu toŝsamości, ewidencjonowania kaŝdego wejścia i wyjścia osoby na teren Biblioteki, z zastrzeŝeniem ust. 9. 2. Księga ewidencji ruchu osobowego zawiera następujące dane: data, nazwisko, imię, instytucja, nazwa oddziału Biblioteki Uniwersyteckiej, godzina wejścia, godzina wyjścia i podpis. 3. Dokumentami uprawniającymi do wstępu na teren Biblioteki Na Piasku połoŝonej przy ul. św. Jadwigi 3/4 są: 1/ jednorazowa karta wstępu wydawana na podstawie dokumentu toŝsamości, której wzór stanowi Załącznik do niniejszej Instrukcji lub 2/ legitymacja słuŝbowa pracownika Uniwersytetu Wrocławskiego lub 3/ aktualna legitymacja studencka lub 4/ karta biblioteczna i dokument toŝsamości. 4. Jednorazowe karty wstępu wydaje i rejestruje pracownik firmy zapewniającej ochronę Biblioteki Na Piasku. 5. Pracownicy firmy zapewniającej ochronę Biblioteki Na Piasku zobowiązani są informować Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej oraz jego zastępcę w przypadku podejmowania szczególnych działań dotyczących ruchu osobowego. 6. Ewidencję osób zwiedzających zbiory (gości) Biblioteki prowadzi Sekretariat Biblioteki Na Piasku. Pracownik sekretariatu przekazuje listę osób uprawnionych do zwiedzania (gości) firmie zapewniającej ochronę Biblioteki. 7. Administrator obiektu prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy wykonywaniu prac remontowo-budowlanych i instalacyjnych na terenie Biblioteki Na Piasku. Lista osób z określeniem czasu trwania prac i godzinami przebywania pracowników na terenie Biblioteki przekazywana jest firmie zapewniającej ochronę Biblioteki. 8. Zastępca Dyrektora ds. Zbiorów Specjalnych przekazuje firmie zapewniającej ochronę Biblioteki Na Piasku aktualny wykaz zatrudnionych w niej pracowników oraz listę osób uprawnionych do przebywania na terenie Biblioteki po godzinach pracy. 9. Obowiązku określonego w ust. 1 nie stosuje się do pracowników Biblioteki Na Piasku znajdujących się w wykazie, o którym mowa w ust. 8. 10. Księgi ewidencji ruchu osobowego oraz Rejestry jednorazowych kart wstępu są przechowywane w Dziale Ochrony Mienia.
Wzór jednorazowej karty wstępu Uniwersytet Wrocławski Biblioteka Uniwersytecka przy ul. św. Jadwigi 3/4 Jednorazowa karta wstępu Nr... Pan(i)... (nazwisko i imię)... (nazwa dowodu toŝsamości, numer, przez kogo wydany) udaje się do... (nazwa jednostki organizacyjnej) godz. wejścia...... (nazwisko wystawiającego) godz. wyjścia...... (nazwisko załatwiającego) godz. zwrotu karty... data......... (nazwisko wystawiającego)
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 21/2010 z dnia 26 marca 2010 r. INSTRUKCJA dotycząca procedury konwojowania wartości pienięŝnych 1. Konwojowanie wartości pienięŝnych planuje Kierownik Działu Ochrony Mienia, w porozumieniu z Kwestorem i Kierownikiem Działu Finansowego, uzgadniając termin przewozu oraz wielkość przewoŝonych wartości pienięŝnych. 2. Za ochronę wartości pienięŝnych odpowiedzialny jest konwojent wyznaczony przez Kierownika Działu Ochrony Mienia do konwojowania wartości pienięŝnych. 3. KaŜdorazowe konwojowanie wartości pienięŝnych odnotowywane jest w księdze konwojów, której wzór stanowi Załącznik do niniejszej Instrukcji.
. pieczęć nagłówkowa jednostki KSIEGA KONWOJÓW ZałoŜono dnia Zakończono dnia Zawiera kart.
L.p. Nazwa jednostki, na rzecz której wykonuje się konwój Imię i nazwisko pracownika uczestniczącego w konwoju Imię i nazwisko konwojenta skąd Trasa konwoju dokąd Data i godzina rozpoczęcia konwoju Data i godzina zakończenia konwoju Ilość godzin słuŝby Potwierdzenie podpisem znajomości zasad pełnienia słuŝby konwojowej 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 21/2010 z dnia 26 marca 2010 r. INSTRUKCJA postępowania pracowników Działu Ochrony Mienia w przypadku napadu lub podłoŝenia ładunku wybuchowego Głównym celem ochrony w przypadku napadu lub podłoŝenia ładunku wybuchowego jest zapewnienie bezpieczeństwa ludziom, którzy znaleźli się w obszarze działania sprawców, bez względu na to jakie straty materialne moŝe spowodować ich działanie. W trakcie wykonywania swoich obowiązków pracownicy Działu Ochrony Mienia powinni unikać sytuacji, które zwiększają niebezpieczeństwo utraty Ŝycia i zdrowia ludzkiego. Podstawowym zadaniem pracowników Dział Ochrony Mienia jest stworzenie warunków dla skutecznego działania Policji. I. NAPAD NA OBIEKT UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW DZIAŁU OCHRONY MIENIA 1 Postępowanie pracowników Działu Ochrony Mienia w sytuacji zaistnienia napadu: 1/ uruchomić system alarmowy i antynapadowy, 2/ poddać się woli sprawcy, 3/ w miarę moŝliwości realizować polecenia wydawane przez sprawcę, 4/ obserwować zachowanie sprawcy, w celu zapamiętania jak największej liczby istotnych szczegółów dotyczących jego wyglądu (rysopis, specyfika ruchów, gestykulacji, mowy itp.) oraz miejsc, w których przebywał sprawca (celem zabezpieczenia przez policję indywidualnych śladów: linii papilarnych, obuwia, śliny, niedopałków papierosa itp.), 5/ nie odcinać drogi ucieczki sprawcy, 6/ zablokować wejście/a po opuszczeniu przez sprawcę obiektu, 7/ zaobserwować, w miarę moŝliwości, cechy środka lokomocji sprawcy (np. markę samochodu, typ, kolor, nr rejestracyjny), 8/ powiadomić Policję o zaistniałym zdarzeniu i Kierownika Działu Ochrony Mienia, 9/ nie dopuścić do zatarcia śladów, 10/ bezwzględnie podporządkować się poleceniom Policji, 11/ postarać się ustalić świadków napadu. UWAGA! W przypadku, gdy sprawca pozostawi niebezpieczny lub niezidentyfikowany przedmiot nie naleŝy go dotykać lub przenosić. Natychmiast naleŝy zarządzić i przeprowadzić ewakuację osób znajdujących się w pomieszczeniu/budynku (podczas ewakuacji kaŝda osoba powinna zabrać ze sobą swój podręczny bagaŝ).
2 Zadania kierownika Działu Ochrony Mienia: 1/ zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym w wyniku napadu, 2/ powiadomić o napadzie Policję i udzielić jej wszelkich informacji, 3/ powiadomić bezpośredniego przełoŝonego, 4/ zabezpieczyć przed zniszczeniem wszelkie ślady i dowody pozostawione przez sprawcę napadu oraz miejsca, w których przebywał, 5/ nie podawać osobom postronnym nazwisk, adresów świadków napadu. II. PODŁOśENIE ŁADUNKU WYBUCHOWEGO PROCEDURA DZIAŁANIA PRACOWNIKA DZIAŁU OCHRONY MIENIA 1 1. Osoba, która przyjęła zgłoszenie o podłoŝeniu ładunku wybuchowego (lub ujawniła przedmiot mogący być ładunkiem wybuchowym) obowiązana jest o tym niezwłocznie zawiadomić: 1/ Policję, 2/ kierownika jednostki rozliczeniowej, na terenie której doszło do incydentu, 3/ kierownika Działu Ochrony Mienia. 4/ administratora obiektu. 2. W zawiadomieniu naleŝy podać: 1/ treść rozmowy ze zgłaszającym podłoŝenie ładunku wybuchowego, 2/ miejsce i opis zlokalizowanego przedmiotu, który moŝe być ładunkiem wybuchowym, 3/ numer telefonu z którego prowadzona jest rozmowa i swoje nazwisko. 3. Kierownik jednostki rozliczeniowej podejmuje decyzję o ewakuacji pomieszczenia, lub całego obiektu. 2 1. Do czasu przybycia Policji akcją kieruje pracownik Działu Ochrony Mienia. 2. Kierujący akcją zarządza, aby uŝytkownicy pomieszczeń dokonali sprawdzenia, czy nie znajdują się w nich: 1/ przedmioty, rzeczy, urządzenia, paczki itp., które nie zostały przez nich wniesione, 2/ ślady przemieszczania przedmiotów, które nie były ruszane od dłuŝszego czasu, 3/ ślady zmian w wyglądzie zewnętrznym przedmiotów, rzeczy, 4/ urządzenia emitujące sygnały (dźwiękowe lub świetlne), które nie znajdowały się wcześniej w pomieszczeniu. 3. Pomieszczenia ogólnodostępne tj. korytarze, klatki schodowe, hole, windy, piwnice, strychy itp. oraz najbliŝsze otoczenie zewnętrzne obiektu powinny zostać, na wniosek kierującego akcją, sprawdzone przez pracowników obsługi administracyjnej lub ochrony. 4. Zabrania się dotykania przedmiotów, rzeczy i urządzeń, których w ocenie uŝytkowników obiektu nie było, a zachodzi podejrzenie, iŝ mogą to być ładunki wybuchowe. O ich miejscu połoŝenia naleŝy natychmiast powiadomić Policję i administratora obiektu. W trakcie akcji naleŝy zachować spokój i opanowanie, aby nie dopuścić do paniki.
Załącznik Nr 5 do zarządzenia Nr 21/2010 z dnia 26 marca 2010 r. INSTRUKCJA Prowadzenia ksiąŝki pracownika Działu Ochrony Mienia 1. W Dziale Ochrony Mienia prowadzona jest ksiąŝka pracownika Działu Ochrony Mienia, zwaną dalej ksiąŝką, której wzór stanowi Załącznik do niniejszej instrukcji. 2. Pracownik Działu Ochrony Mienia składając swój podpis w ksiąŝce, w rubryce przyjęcie dyŝuru bierze na siebie pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie budynku. 3. Po objęciu dyŝuru, pracownik Działu Ochrony Mienia sprawdza stan ilościowy kluczy. 4. Wpisu do ksiąŝki, rubryki przebieg dyŝuru dokonuje pracownik Działu Ochrony Mienia lub osoba kontrolująca. W rubryce przebieg dyŝuru powinny być odnotowywane informacje o: a/ godzinie rozpoczęcia i zakończenia obchodu. Pierwszy obchód naleŝy przeprowadzić po opuszczeniu budynku przez studentów i pracowników; b/ zdarzeniach nietypowych, skutkujących lub mogących w przyszłości skutkować powstaniem zagroŝenia dla osób lub mienia. PowyŜsze wpisy pracownik Działu Ochrony Mienia potwierdza własnoręcznym podpisem. 5. W szczególnych zagroŝeniach, wymagających decyzji władz Uczelni pracownik Działu Ochrony Mienia dokonuje wpisu w ksiąŝce i powiadamia telefonicznie o zdarzeniu: Kierownika Działu Ochrony Mienia, Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych, Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych, w przypadku zagroŝenia katastrofą budowlaną. 6. Nadzór nad prowadzeniem ksiąŝki pracownika Działu Ochrony Mienia powierza się Kierownikowi Działu Ochrony Mienia.
Data Godziny dyŝuru Nazwisko i imię pracownika Działu Ochrony Mienia Podpis przyjmującego dyŝur Opis przebiegu dyŝuru: godzina dokonanego obchodu obiektu, uwagi.