Na dobry początek konkursu o dofinansowanie projektów dla dzieci w wieku 3-5 lat. REGULAMIN Fundacja im. Jana Kantego Steczkowskiego powołana została w 2005r. przez Bank Gospodarstwa Krajowego w celu prowadzenia działań na rzecz dobra publicznego. Wychodząc z założenia, że najważniejszym okresem w rozwoju dziecka jest okres przedszkolny, oraz biorąc pod uwagę statystyki, które pokazują, że dzieci zamieszkujące obszary wiejskie mają utrudniony dostęp do wczesnej edukacji Zarząd Fundacji podjął decyzję o wspieraniu inicjatyw edukacyjnych kierowanych do dzieci w wieku 3-5 lat mieszkających na terenach wiejskich i w społecznościach lokalnych do ok. 20 tys. mieszkańców. 1 Definicje 1. Dofinansowanie w rozumieniu niniejszego regulaminu, jest to przekazanie osobom prawnym niedziałającym dla osiągnięcia zysku świadczenia pieniężnego na realizację konkretnego projektu. 2. Projekt zaplanowane (pod względem merytorycznym i finansowym) i określone w czasie działania prowadzące do wyznaczonego celu i przedstawione według określonego wzoru formularza wniosku o wsparcie będącego załącznikiem do niniejszego regulaminu. 3. Komisja konkursowa komisja powołana przez Zarząd Fundacji w celu rozpatrywania projektów i przedstawiania rekomendacji Zarządowi Fundacji o dofinansowaniu poszczególnych projektów. 4. Umowa o dofinansowanie umowa podpisywana przez Zarząd Fundacji oraz instytucję, która otrzymuje dofinansowanie, określająca warunki wykorzystania dofinansowania. 2 Założenia ogólne konkursu o dofinansowanie 1. Poprzez konkurs o dofinansowanie Fundacja wspiera projekty, których odbiorcami są dzieci wieku 3-5 lat oraz ich rodziny / opiekunowie zamieszkujące tereny wiejskie i miejscowości do 20 tys. mieszkańców. 2. Do konkursu zgłaszane mogą być projekty w dwóch następujących ścieżkach: a) Ścieżka I innowacyjne projekty w zakresie edukacji bądź wychowania kierowane do dzieci w wieku przedszkolnym (3-5 lat) mieszkających na wsiach i w miejscowości do 20 tys. mieszkańców. Przez innowacyjność rozumiemy działanie projektowe wykraczające poza stałą działalność 1
podmiotu zgłaszającego projekt, dotychczas nie prowadzone w danej społeczności, rozwijające u dzieci takie cechy i umiejętności jak: kreatywność, samodzielność, ciekawość świata. b) Ścieżka II projekty nastawione na tworzenia dostępu do edukacji w grupach rówieśniczych dla dzieci w wieku przedszkolnym (3-5 lat) zamieszkujących tereny wiejskie i miejscowości do 20 tys. mieszkańców, w których nie ma dostępu do przedszkoli lub jest on utrudniony. 3. Realizacja projektów zgłaszanych do konkursu o dofinansowanie powinna być zaplanowana na okres nie krótszy niż 4 miesiące i nie dłuższy niż 6 miesięcy, przy czym realizacja projektów powinna przebiegać w terminie styczeń czerwiec 2010r. 4. Fundacja przeznacza na dofinansowanie najciekawszych projektów zgłoszonych do konkursu i spełniających kryteria konkursu kwotę łączną 190 000,00 zł. 5. Jeden projekt może otrzymać dofinansowanie w kwocie nie mniejszej niż 3 tys. zł brutto i nie większej niż 10 tys. zł brutto. 3 Podmioty mogące ubiegać się o dofinansowanie 1. O dofinansowanie mogą ubiegać się podmioty niedziałające dla osiągnięcia zysku, w szczególności: fundacje, stowarzyszenia, biblioteki, świetlice wiejskie, domy kultury, przedszkola publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz inne podmioty działające na rzecz dobra publicznego powołane i działające na terenach wiejskich oraz w miejscowościach do 20 tys. mieszkańców. 2. Jeden podmiot może zgłosić do konkursu o dofinansowanie jeden projekt. 3. Promowane będą projekty składane przez partnerstwa kilku podmiotów. Partner rozumiany jest jako podmiot wnoszący do projektu zasoby materialne, intelektualne i ludzkie oraz posiadający określone zadania do realizacji w ramach projektu. 4. Podmioty, które otrzymały dofinansowanie w I edycji konkursu Na dobry początek mogą ubiegać się o dofinansowanie w II edycji konkursu tylko pod warunkiem pozytywnie zweryfikowanego przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji projektu. 5. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się osoby fizyczne oraz spółki prawa handlowego. 4 Przeznaczenie dofinansowania 1. Podmioty ubiegające się o dofinansowanie projektów mogą przeznaczyć dofinansowanie na: a. prowadzenie zajęć dla dzieci w wieku 3-5 lat, b. zakup pomocy dydaktycznych, c. porady/diagnozy specjalistyczne dla dzieci, d. zakup sprzętu/wyposażenia związanego z prowadzonym projektem do 10% kwoty dofinansowania, e. porady specjalistyczne, warsztaty dla rodziców lub opiekunów dzieci będące spójnym i uzasadnionym elementem projektu. 2. Dofinansowanie nie może być przeznaczone na: a. inwestycje (w tym budowy placów zabaw jako główny element projektu), b. remonty, c. zakup sprzętu/ wyposażenia nie będącego pomocami dydaktycznymi powyżej 10% kwoty dofinansowania, d. bieżącą działalność instytucji (np. przedszkoli, świetlic). 5 Zasady uczestnictwa w konkursie o dofinansowanie 1. Aby zgłosić się do konkursu o dofinansowanie należy zapoznać się z niniejszym regulaminem, wypełnić wniosek o dofinansowanie na komputerze i przesłać go w 3 egzemplarzach, wraz z załącznikiem (w 1 egzemplarzu), w terminie do 7 września 2009r. 2
(16:00) na adres: Fundacja im. Jana Kantego Steczkowskiego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955. O przyjęciu wniosku do konkursu decyduje data wpłynięcia wniosku do Fundacji. 2. Do wniosku powinny być dołączone: a. Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego nie starszy niż 6 m-cy lub inny dokument potwierdzający powołanie instytucji (np. uchwała Rady Gminy); b. Porozumienie o współpracy (w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie z innymi podmiotami prawnymi) 3. Złożenie wniosku do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 6 Ocena wniosków o dofinansowanie 1. Wszystkie złożone wnioski o dofinansowanie podlegają ocenie formalnej. 2. Kryteria oceny formalnej: a. nadesłanie kompletnego wniosku w terminie do 7 września 2009 na adres fundacji, b. zgodność celów statutowych podmiotu z założeniami konkursu, c. zgodność celów projektu z założeniami konkursu, d. zgodność wymogów terytorialnych działania podmiotu z założeniami konkursu, e. gotowość wniesienia wkładu własnego w wysokości min. 10% kwoty dofinansowania udzielonego przez Fundację oraz plan pozyskania tych środków. 3. Wyłącznie wnioski, które pozytywnie przejdą przez ocenę formalną poddane zostaną ocenie merytorycznej. 4. Ocena merytoryczna projektów prowadzona będzie w dwóch etapach: a. W pierwszym etapie wnioski ocenione zostaną przez ekspertów powołanych przez Zarząd Fundacji, którzy przy pomocy określonej karty oceny projektu przyporządkują wszystkim projektom spełniającym kryteria formalne odpowiednią liczbę punktów. Na podstawie punktów nadanych przez ekspertów stworzona zostanie lista rankingowa projektów. 40 projektów, które otrzymają największą liczbę punktów przekazanych zostanie do oceny przez Komisję konkursową. b. W drugim etapie Komisja konkursowa, powołana przez Zarząd Fundacji, w skład której wejdą minimum 3 osoby, po zapoznaniu się z listą rankingową oraz nadesłanymi projektami wybierze projekty, które zostaną zarekomendowane Zarządowi Fundacji, do dofinansowania. c. Zarówno w skład grupy ekspertów jak i członków Komisji konkursowej nie może zostać powołana żadna osoba bezpośrednio związana, z którymkolwiek z podmiotów, które złożyły wnioski o dofinansowanie. 5. Kryteria oceny merytorycznej projektów: a. Spójność, przejrzystość i logika proponowanych działań, pomysł i idea projektu 15 punktów, b. Szczegółowość planu działań 10 punktów, c. Przydatność projektu dla odbiorców - co zyskają dzieci w wieku przedszkolnym dzięki realizacji projektu. Jakie konkretne umiejętności oraz wiedzę zdobędą lub rozwiną? 15 punktów, d. Wykorzystanie zasobów lokalnych - zaangażowanie innych instytucji np. szkół, organizacji pozarządowych, innych grup w realizację projektu. 10 punktów, e. Sposób angażowania rodziców i opiekunów dzieci podczas realizacji projektu 15 punktów, f. Pomysł na kontynuację projektu. 5 punktów, g. Oryginalność i innowacyjność projektu w środowisku lokalnym - czy projekt wnosi coś nowego do danej społeczności, jest np. propozycją nowych form aktywności i edukacji dzieci. 10 punktów, h. Zespół oraz kompetencje realizatorów projektu. 10 punktów, 3
i. Klarowność budżetu czy wszystkie proponowane wydatki są spójne z działaniami i uzasadnione w projekcie. 10 punktów, 6. Każdy z projektów, który został dopuszczony do oceny merytorycznej może otrzymać maxymalnie 100 punktów. 7. Uzyskanie 0 punktów w którymkolwiek z obszarów oceny merytorycznej równoznaczne jest z nie dopuszczeniem wniosku do drugiego etapu oceny merytorycznej. 8. Zarząd Fundacji zastrzega sobie prawo do negocjowania z realizatorami wybranych projektów kwoty udzielonego dofinansowania. 9. Zarząd Fundacji zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny. 10. Decyzja Zarządu Fundacji o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna i nie przysługują od niej odwołania. 7 Rozstrzygnięcie konkursu o dofinansowanie 1. Rozstrzygnięcie konkursu o dofinansowanie nastąpi do dnia 17 listopada 2009 roku. Informacje o wynikach konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej 8 Obowiązki podmiotu, który otrzymał dofinansowanie Podmiot, który otrzymał dofinansowanie zobowiązany jest do: 1. Przystąpienia do realizacji projektu; 2. Zaangażowania w realizację projektu dodatkowych środków finansowych (wkład własny) w kwocie minimum 10% wartości dofinansowania. a. Obdarowany zobowiązany będzie do udokumentowania dodatkowych środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu odpowiednimi dokumentami księgowymi wystawionymi na obdarowanego. b. Za finansowy wkład własny nie może być uznana praca wolontariuszy zaangażowanych w realizację projektu. 3. Informowania Zarządu Fundacji o prowadzonych działaniach na jego prośbę. 4. Prowadzenia dokumentacji finansowej w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Złożenia merytorycznego i finansowego sprawozdania cząstkowego z realizacji projektu w terminie do 15 kwietnia 2010r. oraz złożenie merytorycznego i finansowego sprawozdania końcowego terminie do 30 lipca 2010r. 6. Informowania o wsparciu projektu przez Fundację BGK im. Jana Kantego Steczkowskiego we wszystkich materiałach informacyjnych, plakatach, w wywiadach, podczas spotkań dotyczących realizacji projektu itd. 7. We wszystkich materiałach drukowanych dotyczących realizacji projektu powinna być na stałe umieszczona informacja: dofinansowano ze środków Fundacji BGK im. Jana Kantego Steczkowskiego wraz z logiem Fundacji. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie kwestie sporne związane z postanowieniami niniejszego regulaminu są rozpatrywane przez Zarząd i Radę Fundacji w zgodzie ze statutem Fundacji i innymi aktami regulującymi działalność Fundacji. 2. Postanowienia Zarządu i Rady Fundacji są ostateczne i nie przysługują do nich odwołania. 4
Dodatkowych informacji o konkursie udziela Anna Biernat tel. (022) 52 29 375 email: anna.biernat@bgk.com.pl oraz Adrianna Lepka, tel.: (022) 59 65 735, e-mail: adrianna.lepka@bgk.com.pl 5