Załącznik nr 1b do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia na dostawę materiałów konferencyjnych część nr 2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z opracowaniem projektów graficznych/wizualizacji i dostarczeniem materiałów konferencyjnych na potrzeby konferencji/spotkań i innych działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 organizowanych przez Departament Zarzadzania RPO (DZ RPO), Departament Wdrażania EFRR (DW EFRR) oraz Departament Wdrażania EFS (DW EFS). Rodzaj i ilość materiałów zostały opisane poniżej. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie projektów graficznych (w tym wizualizacje projektów oznakowania np. długopisów, pendrive czy smyczy) podanych materiałów konferencyjnych, oznakowanie ich zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wykonanie oraz dostarczenie do siedziby DZ RPO i DW EFS. Na etapie oferty Wykonawca przedstawi próbki następujących materiałów konferencyjnych (zgodne z Załącznikiem nr 1b do SIWZ opis przedmiotu zamówienia) podlegające ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert: długopis, długopis na łańcuszku z podstawką, pendrive, smycz reklamowa, notatnik A5, notatnik A4, teczka z gumką. Dodatkowo Wykonawca do oferty dołączy projekt graficzny/wizualizację: notatnika A5 oraz papierowej teczki z gumką. W projektach Wykonawca uwzględnić musi zasady określone w punkcie oznakowanie i projekty graficzne. Wykonawca przedstawi projekt graficzny/wizualizację notatnika A5 tj. projekt musi zawierać rzut notatnika gdzie widoczna jest okładka przód, okładka tył. Wykonawca przedstawi projekt graficzny/wizualizację papierowej teczki z gumką tj. zewnętrzna strona teczki z uwzględnieniem w projekcie przodu, tyłu oraz boków (szablon/makieta poniżej) tak by projekt tworzył spójną całość.
Projekty do oferty dołączone w formie kolorowego wydruku na formacie co najmniej A4. Oznakowanie i projekty graficzne: Wszystkie materiały konferencyjne muszą spełniać następujące wymagania: 1. Oznakowanie/projekty/wizualizacje powinny być przygotowane zgodnie z kluczem graficznym RPO WL dla perspektywy 2014-2020 dostępnym pod linkiem: http://rpo.lubelskie.pl/strona-385-zasady_promocji_i_oznakowania_projektow.html; 2. Oznakowane elementami takimi jak: ciąg logotypów składający się z logo RPO WL, elki i flagi Unii Europejskiej; dane teleadresowe DZ RPO, DW EFRR i DW EFS w UMWL oraz/lub dane Punktów Kontaktowych RPO (http://rpo.lubelskie.pl/strona-4- punkty_informacyjne.html); 3. Adres strony internetowej www.rpo.lubelskie.pl; 4. Dodatkowo wybrane materiały mogą być oznakowane logo elki Regionalny Program Operacyjny. Strona 2 z 7
Wytyczne odnośnie logotypów oraz sposobu oznakowania opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mogą ulec zmianie. Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu zamówienia wskaże Wykonawcy oznakowanie dla poszczególnych materiałów. Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami Umowy Wykonawca ma za zadanie (po akceptacji ostatecznej projektów graficznych poszczególnych materiałów konferencyjnych w terminie 5 dni) wykonać po jednym próbnym egzemplarzu każdego z materiałów konferencyjnych. Wykonawca przygotowane materiały konferencyjne zobowiązany jest dostarczyć (transport wraz z rozładunkiem w dzień roboczy tj. pon.-pt. w godzinach 7:30-14:30) na adresy wskazane przez Zamawiającego tj. na adres Stefczyka 3 b, 20-151 Lublin oraz siedziby DW EFS, tj. ul. Czechowska 19, 20-072 Lublin. Podział i ilości poszczególnych materiałów na wskazane adresy zostanie podany na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku Materiały konferencyjne) wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach. Uwaga: W przypadku wymogu posiadania przez dany materiał konferencyjny certyfikatu tj. FSC mieszane bądź papier pochodzący z recyklingu (notatniki) Wykonawca na etapie realizacji zamówienia zobowiązany jest udokumentować wykonanie danych materiałów zgodnie z ww. certyfikatami w postaci np. oświadczenia/scan certyfikatu. Materiały konferencyjne na potrzeby DZ RPO, DW EFRR oraz DW EFS Długopis Wymiary: 140 mm (+/- 5 mm) x 10 mm (+/- 2 mm), Ø 10 mm (+/- 2 cm) Opis: Długopis aluminiowy z niebieskim wkładem. Zapakowany w woreczek foliowy. Kolor zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia (Zamawiający preferuje nie mniej niż 6 kolorów długopisów, np. biały, niebieski, srebrny, czarny, pomarańczowy, żółty). Nadruk: grawer w dwóch miejscach Nakład: 5 000 Przykładowe zdjęcia: Strona 3 z 7
Długopis na łańcuszku z podstawką Wygodny w użyciu długopis połączony metalowym wytrzymałym łańcuszkiem z samoprzylepną stabilną podstawą np. w kształcie kulki, utrzymującą długopis w pozycji pionowej;, podstawka ma możliwość obrotu; Tworzywo: PC Długość łańcuszka 55 cm (+/- 5 cm) Długość długopisu: 17 cm (+/- 1 cm) Kolor tuszu: niebieski, średnica kulki 0,7 mm Nadruk: dowolną trwałą metodą na długopisie w dwóch miejscach Nakład: 100 Przykładowe zdjęcia: Pendrive 16 GB typu twist oraz smycz reklamowa Wymiary: 33 mm x 11 mm x 6 mm (+/- 20 mm) Strona 4 z 7
Opis: Pojemność 16 GB, typ złącza USB 2.0. Wysokiej jakości niewielkich rozmiarów stylowa aluminiowa obudowa, gwarancja nie mniej niż 2 lata, kolor do ustalenia na etapie realizacji zamówienia. Prędkość zapisu co najmniej 5 MB/s, odczytu co najmniej 20 MB/s. Odporność na wstrząsy. Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, 2000, XP, Vista. Pakowany w pudełko kartonowe w kolorze srebrnym z wycięciem na pendrive. Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi co najmniej dwa modele pendrive wraz z dostępnymi kolorami danego modelu do wyboru Zamawiającego odpowiadające powyższym parametrom. Zamawiający wybierze jeden model i co najmniej 2 kolory danego modelu. Na przenośnych pamięciach Wykonawca umieści materiały przekazane przez Zamawiającego. Dodatkowo do pendrive załączona smycz z nadrukiem. Smycz dwustronna reklamowa (szerokość 15 mm (+/-5mm), długość zakończona plastikową klamerką, metalowym karabińczykiem i zaczepem do telefonu komórkowego. Wykonawca na etapie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi co najmniej dwa kolory smyczy (pasujące do koloru obudowy pendrive) do wyboru Zamawiającego. Nadruk na smyczy obustronny w wersji jednokolorowej. Nadruk do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. Smycz i pendrive pakowane w jednostkowe kartonowe pudełko. Nadruk: dowolną trwałą metodą w jednym miejscu na pendrivie Nakład: 1 400 Przykładowe zdjęcia: Notatnik A5 Wymiary: format A5, 15 cm (+/-1 cm) x 21 (+/-1 cm) Opis: notatnik 50-kartkowy, klejenie po krótszym boku, plecy wzmocnione kartonikiem, kartki w kratkę z ramką, na której nadrukowane zostaną logotypy oraz adres strony internetowej www.rpo.lubelskie.pl, otwierany jak zeszyt, papier pochodzący z recyklingu, ekologiczny Strona 5 z 7
bądź np. FSC mieszane 1. Gramatura papieru kartek w notatniku - co najmniej 90g/m², gramatura okładki notatnika (przód i plecy notatnika) co najmniej 250g/m². Okładka lakierowana (przód okładki). Projekt środka notatnika. Nadruk: na każdej kartce notatnika nadruk 4+0, nadruk okładki (przód i tył) 4+0 Nakład: 2 500 Przykładowe zdjęcie: Notatnik A4 Wymiary: format A4, 21 cm (+/-1 cm) x 29,7 (+/-1 cm) Opis: notes 50-kartkowy, klejenie po krótszym boku, plecy wzmocnione kartonikiem, kartki w kratkę z ramką, na której nadrukowane (w kolorze) zostaną logotypy i adres www.rpo.lubelskie.pl, otwierany jak zeszyt. Papier z recyklingu, ekologiczny bądź np. FSC mieszane. Gramatura papieru co najmniej 90g/m², gramatura okładki notatnika co najmniej 250g/m². Okładka lakierowana (przód okładki). Projekt okładki i środka notatnika spójny z projektem notesu A5. Ostateczny projekt do uzgodnienia z Wykonawcą na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Nadruk: na każdej kartce notatnika nadruk 4+0, nadruk okładki (przód i tył) 4+0 Nakład: 2 000 Przykładowe zdjęcie: 1 (Forest Stewardship Council gwarantuje, że drewno pochodzi z lasów, gdzie nie są łamane prawa rdzennej ludności, nie występuje nielegalna wycinka drzew, nie stosuje się pestycydów i innych szkodliwych substancji. Certyfikat FSC występuje w trzech rodzajach: FSC 100% produkt został wyprodukowany w całości z drewna ze znakiem FSC. FSC Mieszane (Mixed Sources) minimum 70% surowca użytego do produkcji posiada certyfikat FSC, natomiast niecertyfikowana reszta to tzw. drewno kontrolowane (controlled wood). FSC z Recyklingu (Recycled) co najmniej 85% surowca w gotowym produkcie musi pochodzić z recyklingu.) Strona 6 z 7
Papierowa teczka na dokumenty z gumką Wymiary: 23 cm (+/-2cm) x 32 cm (+/-2cm) po złożeniu Opis: ofertowa teczka z gumką wykonana z mocnego, lakierowanego kartonu (lakier z jednej strony zewnętrznej) o grubości co najmniej 300 g/m². Służy do przenoszenia i przechowywania dokumentów w formacie A4. Posiada trzy skrzydła wewnętrzne, każde z możliwością regulowanej grubości 0,7 cm (+/- 0,3 mm) i 2,5 cm (+/- 0,5 cm). Grzbiet teczki z możliwością regulowanej grubości 0,7 cm (+/- 0,3 mm) i ok. 2,5 cm (+/- 0,5 cm). Maksymalna grubość grzbietu pozwoli zmieścić przynajmniej 150 kartek. Zapięcie na jedną gumkę. Konstrukcja teczki i rozmieszczenie gumki powinny umożliwić przechowywanie materiałów przy szerokości grzbietu 2,5 cm w taki sposób, by teczka nie ulegała otwarciu. Nadruk: pełny kolor (4+0) Nakład: 2 500 Przykładowe zdjęcie: Strona 7 z 7