Załącznik nr 5 do Szczegółowych Warunków /wzór umowy na świadczenie usług zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i mikrobiologicznej oraz badań hormonalnych / UMOWA Nr... zawarta w dniu... w Piekarach Śląskich, w trybie konkursu ofert, pomiędzy: Piekarskim Centrum Medycznym Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Szpitalnej 11, 41-940 Piekary Śląskie, wpisanym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000351024, o kapitale zakładowym w wysokości 7 684 000,00 zł, NIP 498-02-48-112, REGON 241542177, prowadzącym Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej pn. Szpital Miejski w Piekarach Śląskich p.w. Św. Łukasza, przy ul. Szpitalnej 11 w Piekarach Śląskich reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - dr inż. Anitę Wardzyk-Kulińską zwanym dalej Udzielającym Zamówienie a nazwa zakładu/siedziba działającym na podstawie wpisu do Rejestru Wojewody Śląskiego nr... oraz wpisu do KRS nr... oraz wpisu do EDG UM w... nr... NIP... REGON... reprezentowanym przez: osoba reprezentująca zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie usług zdrowotnych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i mikrobiologicznej oraz badań hormonalnych na potrzeby Udzielającego Zamówienie. 2. Podane w formularzu cenowym ilości badań są orientacyjne i w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie zależnie od potrzeb Udzielającego Zamówienia i ilości pacjentów. 3. Przyjmującemu Zamówienie nie przysługuje roszczenie z tytułu realizacji mniejszej ilości badań niż wskazana w Formularzu cenowym. 4. Strony dopuszczają zmianę w zakresie asortymentu wykonywanych badań. 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia gospodarki krwią (oraz banku krwi - w przypadku zadeklarowania w ofercie), bez dodatkowego wynagrodzenia. 2 1. Przyjmujący Zamówienie zapewni całodobowy dostęp do badań laboratoryjnych w lokalizacji Szpitala bez dodatkowej opłaty. 2. Przyjęcie do oceny dostarczonego materiału następować będzie na podstawie zlecenia wystawionego przez uprawnione osoby Udzielającego Zamówienie, opatrzonego pieczątką i podpisem. ١
3. Uprawniona osoba Udzielającego Zamówienia pobierze, opisze i zaewidencjonuje materiał do badania w formie uzgodnionej z Przyjmującym Zamówienie z zastrzeżeniem ust. 6. 4. Przyjmujący Zamówienie będzie odbierać materiał do zleconych badań we własnym zakresie, własnym transportem, na własny koszt oraz dostarczać wyniki wykonanych badań w formie pisemnej oraz umożliwi podgląd wyników w formie elektronicznej na komputerze zlecającej osoby uprawnionej (o ile elektroniczny podgląd wyników został zadeklarowany w ofercie). 5. Przyjmujący Zamówienie będzie odbierać materiał do badań oraz dostarczać wyniki badań w zależności od potrzeb Udzielającego Zamówienie w terminach określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu oraz zadeklarowanych w ofercie. 6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pobierania materiału do badań bezpośrednio od pacjentów skierowanych w trybie ambulatoryjnym przez uprawnione osoby Udzielającego Zamówienie. 7. W przypadku konieczności zweryfikowania wyniku badania rażąco odbiegającego od normy Przyjmujący Zamówienie wykonuje badanie kontrolne na własny koszt. 8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wykonanych badań diagnostycznych z uwzględnieniem daty, numeru zlecenia, rodzaju badania, nazwy kierującej komórki organizacyjnej, imienia i nazwiska lekarza zlecającego badanie, imienia i nazwiska pacjenta oraz numeru PESEL pacjenta. 3 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy samodzielnie. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Przyjmujący Zamówienie może zlecić wykonanie przedmiotu umowy innemu laboratorium uprawnionemu do wykonania diagnostycznych badań laboratoryjnych i mikrobiologicznych oraz badań hormonalnych, za zgodą Udzielającego Zamówienie. 3. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za podjęte przez Zastępcę czynności, w czasie wykonywania przedmiotu umowy. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do informowania Udzielającego Zamówienie o ewentualnych zmianach personelu wykonującego badania laboratoryjne w systemie całodobowym w lokalizacji Udzielającego Zamówienie. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4, kwalifikacje personelu będą porównywalne lub wyższe od dotychczasowych. 6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać diagnostyczne usługi laboratoryjne i mikrobiologiczne oraz badania hormonalne przy użyciu własnych odczynników. 7. Przyjmujący Zamówienie zapewnia w cenie usługi materiały i akcesoria niezbędne do pobierania materiałów biologicznych. 8. Koszty materiałowe, które związane są z oznakowaniem materiału do badań oraz koszty druków leżą w gestii Przyjmującego Zamówienie. 9. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania na zlecenie badań w trybie "CITO" bez dodatkowej opłaty. 10. Przyjmujący Zamówienie obowiązany jest ubezpieczyć się od OC i przedłożyć Udzielającemu Zamówienie dowód ubezpieczenia na okres trwania umowy. 11. W przypadku nie udokumentowania przez Przyjmującego Zamówienie w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy zawartego ubezpieczenia ٢
od odpowiedzialności cywilnej, Udzielający Zamówienie ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wydzierżawienia pomieszczeń laboratoryjnych w celu całodobowego dostępu do badań na czas trwania umowy na świadczenia zdrowotne, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na podstawie odrębnej umowy. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest dbać o należyte funkcjonowanie urządzeń technicznych Udzielającego Zamówienia oraz ochrony jego majątku. 3. Koszty napraw, niezbędnych w pomieszczeniach laboratoryjnych w trakcie trwania umowy ponosi Przyjmujący Zamówienie. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych, sanitarnych, BHP i przeciw pożarowych. 5. W przypadku zakwestionowania warunków świadczenia usług laboratoryjnych i mikrobiologicznych oraz badań hormonalnych przez zewnętrzne służby sanitarne i inne posiadające uprawnienia do kontroli oraz nałożenia kary finansowej, kara ta zostanie w całości pokryta przez Przyjmującego Zamówienie. 5 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej i dokumentacji medycznej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania usługi przez specjalistów danego zakresu, na aparaturze gwarantującej skuteczną diagnostykę oraz zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli Udzielającego Zamówienie w zakresie wynikającym z niniejszej umowy oraz zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia za zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.), w zakresie wynikającym z umowy zawartej przez Udzielającego Zamówienie ze ŚOWNFZ. 6 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.07.2012r. do 30.06.2015r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na który została zawarta. 3. Umowa może zostać rozwiązana za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca poprzedzającego, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w razie nienależytego wykonywania usługi m.in.: nieterminowego i nierzetelnego wykonywania badań, niezgodnego z postanowieniami umowy lub deklaracjami i oświadczeniami złożonymi w ofercie lub innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami, pomimo pisemnego upomnienia. 4. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Przyjmujący Zamówienie przerwał realizację umowy, ٣
b) Przyjmujący Zamówienie nie uaktualnił polisy ubezpieczenia OC, w przypadku gdy przedłożona przy zawieraniu umowy polisa obowiązuje przez okres krótszy niż obowiązuje umowa, c) Przyjmujący Zamówienie utraci uprawnienia do wykonywania usługi określonej w umowie. 7 1. Udzielający Zamówienie zapłaci Przyjmującemu Zamówienie za wykonane badania kwoty brutto na podstawie wystawionych co miesiąc faktur, zgodnie z cennikiem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy i zestawienia zbiorczego zawierającego: nazwę badania, liczbę badań, cenę badania, wartość badań i szczegółowego zestawienia wykonanych badań załączonych do faktury, zawierającego: nazwisko i imię pacjenta, PESEL pacjenta, datę zlecenia, datę wykonania badania, nazwisko i imię lekarza kierującego, nazwę komórki kierującej na badania, rodzaj badania, wartość badania, potwierdzonych przez Udzielającego Zamówienie. 2. Udzielający Zamówienie zobowiązany jest zapłacić należność przelewem na konto Przyjmującego Zamówienie w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 3. Przyjmujący Zamówienie zapewnia stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. 8 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu i wchodzą w życie z dniem podpisania. 2. Nieważne są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Udzielającego Zamówienia jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego Zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Cesja praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą Udzielającego Zamówienie, wyrażoną na piśmie. 9 1. Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo nałożenia na Przyjmującego Zamówienie kary umownej w przypadku niewykonania umowy lub wykonania umowy niezgodnie z jej postanowieniem, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie w wysokości: 1) 5% wartości brutto umowy, przypadającej Przyjmującemu Zamówienie za roczny okres umowy, w przypadku: - nierozpoczęcia realizacji umowy w dniu określonym w umowie, - rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z powodu braku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, - przerwania realizacji umowy, - rozwiązania umowy za wypowiedzeniem z powodu nierealizowania umowy zgodnie z warunkami wymaganymi i warunkami dodatkowymi zadeklarowanymi w ofercie, 2) 2% wartości brutto umowy, przypadającej Przyjmującemu Zamówienie za miesięczny okres umowy, w przypadku nierealizowania umowy zgodnie z warunkami wymaganymi i warunkami dodatkowymi zadeklarowanymi w ofercie pomimo pisemnego upomnienia, 3) 1% wartości brutto umowy, przypadającej Przyjmującemu Zamówienie za miesięczny okres umowy, w przypadku: ٤
- nierealizowania umowy zgodnie z warunkami wymaganymi i warunkami dodatkowymi zadeklarowanymi w ofercie, - gromadzenia informacji lub prowadzenia dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej, w sposób naruszający przepisy prawa. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją szkody, Udzielający Zamówienie będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 1. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Udzielający Zamówienie i Przyjmujący Zamówienie będą się opierać na zapisach Szczegółowych Warunków Konkursu, na podstawie których dokonano wyboru Przyjmującego Zamówienie oraz na złożonej ofercie wraz z oświadczeniami. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego Zamówienia. 11 W sprawach nie uregulowanych stosuje się przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 112, poz.654 z późn. zm.), ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) oraz inne przepisy wykonawcze, mające zastosowanie w tej sprawie. 12 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki : 1. Zasady korzystania z bazy lokalowej 2. Cennik -formularz cenowy UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE ٥
Załącznik nr 1 /do Umowy nr... na usługi zdrowotne z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i mikrobiologicznej oraz hormonalnych / ZASADY KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ LABORATORYJNYCH UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIE W okresie obowiązywania umowy na wykonywanie usług zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej w tym badań hormonalnych, zawartej z Piekarskim Centrum Medycznym Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Szpitalnej 11 w Piekarach Śląskich, w imieniu którego działa Prezes Zarządu dr inż. Anita Wardzyk-Kulińska, zwanym dalej Udzielającym Zamówienie a..., zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, obowiązują następujące zasady: 1) Przyjmujący Zamówienie w czasie udzielania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w 1 umowy, korzysta odpłatnie z pomieszczeń laboratoryjnych Udzielającego Zamówienie, w tym z pomieszczeń ambulatoryjnych, pokoi wypoczynkowych i pomieszczeń socjalnych, na podstawie odrębnej umowy na dzierżawę pomieszczeń (ew. sprzętu i aparatury medycznej), 2) Przyjmujący Zamówienie przeprowadzi remont dzierżawionych pomieszczeń oraz dostosuje pomieszczenia dzierżawione zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. 2011 r. nr 31, poz. 158) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz.U. Nr 43, poz. 408 z późn. zm.), bez prawa zwrotu poniesionych nakładów, 3) Przyjmujący Zamówienie za dzierżawę pomieszczeń zobowiązany jest do uiszczania czynszu od dzierżawionych pomieszczeń + opłaty za media wg wskaźników licznika lub ryczałtowo, 4) Udzielający Zamówienie zastrzega możliwość zmiany wysokości czynszu dzierżawnego oraz opłat za media w przypadku wzrostu kosztów ponoszonych z tego tytułu przez Udzielającego Zamówienie, 5) opłatę za wodę Przyjmujący Zamówienie pokrywa we własnym zakresie na podstawie wskazań licznika. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest zainstalować liczniki we własnym zakresie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, 6) opłatę za energię Przyjmujący Zamówienie pokrywa ryczałtowo (lub w przypadku zainstalowania liczników we własnym zakresie i na własny koszt, na podstawie wskazań liczników), 7) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest co pół roku przekazywać Udzielającemu Zamówienie informację, zawierającą wykaz sprzętu, moc znamionową, średni czas pracy sprzętu na dobę, 8) wywóz nieczystości komunalnych oraz utylizacja odpadów medycznych związanych z realizacją świadczonych usług należy do obowiązków Przyjmującego Zamówienie. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE: Piekary Śląskie, dn.... ٦
Załącznik nr 2 /do Umowy nr... na usługi zdrowotne z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej i mikrobiologicznej oraz hormonalnych / CENNIK Tj. Formularz cenowy z oferty Przyjmującego Zamówienie.. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE... PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE ٧