ZARZĄDZENIE NR 1766/2005 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 5 października 2005 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 556/2011 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

ZARZĄDZENIE NR 2605/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 19 listopada 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 325/2008 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 15 lutego 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 3177/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

ZARZĄDZENIE Nr 1900/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Zarządzenie Nr 22/2009 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 28 stycznia 2009 r

Zarządzenie Nr 60/15 Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski z dnia 19 marca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 101/2016 BURMISTRZA WOŁOMINA. z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie zasad rozliczania delegacji służbowych zagranicznych

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 1 -

7. Podstawą rozliczenia kosztów przejazdu prywatnym samochodem dla celów podróży krajowej lub zagranicznej są umowa o przejazd samochodem prywatnym

ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r.

OBWIESZCZENIE PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 21 lutego 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 124/13 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania kosztów podróży służbowej

PROCEDURA ZWIĄZANA Z WYJAZDAMI KRAJOWYMI I ZAGRANICZNYMI DOKTORANTÓW MIĘDZYNARODOWEGO STUDIUM DOKTORANCKIEGO INSTYTUTU FIZYKI JĄDROWEJ IM

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 98/10 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 23 sierpnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2014 STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 22 maja 2014 r.

Zarządzenie Nr R-15/2009 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 30 stycznia 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 25/2013. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 2 kwietnia 2013 r.

Zarządzenie Nr 44/V/09 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia r.

Zarządzenie Nr 11/2013 STAROSTY GOŁDAPSKIEGO z dnia 29 marca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 178/2003 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 7 lutego 2003 r.

I. Postanowienia ogólne

Instrukcja rozliczania kosztów podróży służbowej

4 1. Pracownik ubiegający się o wydanie polecenia wyjazdu służbowego za granicę na wykonanie zadań określonych w 2, składa do Działu Nauki i Współprac

Katowice, dnia 1 czerwca 2012 r. Poz. 7. ZARZĄDZENIE Nr 19 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 27 grudnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 194/2013 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 1 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14/2007 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 lutego 2007 r.

Zarządzenie Nr Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach. z dnia 14 października 2014r

ZARZĄDZENIE Nr OR-I PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 19 września 2017 r.

I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 2/2010 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 6 stycznia 2010 r.

Zarządzenie Nr 465/ZK/2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 kwietnia 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 112/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 22 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 49/2012 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 29 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 13 /2013 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W SOSNOWCU Z DNIA 22 MAJA 2013

I. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 22/2013

Polecenie wyjazdu służbowego

Wysokość diet oraz warunków ustalania należności z tytułu podróży służbowych jest ściśle określona w dwóch rozporządzeniach:

Zarządzenie nr 52/2010 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 21 czerwca 2010 roku

Zarządzenie Nr R 12/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 15 lutego 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

BK Kraków, dnia r.

PISMO OKÓLNE Nr 1/2007 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 31 stycznia 2007 roku

ZARZĄDZENIE Nr 15. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 12 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 615/2007 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 21 marca 2007 roku

Zarządzenie Nr 46/2015 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 2 marca 2015r.

Uchwała nr 15/2018 Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów z dnia 7 czerwca 2018 r.

Warszawa, dnia 24 lutego 2015 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE NR 8/15 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 24 lutego 2015 r.

Zarządzenie nr 11/17 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 03 kwietnia 2017 r.

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 32/2017 z 29 grudnia 2017 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 12 listopada 2015 r.

Zarządzenie nr 81 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 14 listopada 2017 r.

Zarządzenie nr 4/2017 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze z dnia 10 lutego 2017 roku

DOWÓD ZASTĘPCZY NR...

ZARZĄDZENIE Nr 295/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 5 października 2017 r.

Regulamin udzielania i rozliczania delegacji służbowych w Kuratorium Oświaty w Gdańsku

ZARZĄDZENIE NR 700/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 kwietnia 2009 r.

DECYZJA NR 151 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH l ADMINISTRACJI. z dnia 9 lipca 2002 r.

Instrukcja w sprawie określenia zasad delegowania i rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego

ZARZĄDZENIE NR 17 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r

Rozliczanie podróży służbowych

ZARZĄDZENIE Nr 143/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r.

Regulamin podróży służbowych w kraju i poza granicami kraju Centrum Fizyki Teoretycznej PAN w Warszawie

U c h w a l a Nr XXV/260/2000 Rady Miejskiej Starogardu Gdańskiego z dnia 25 października 2000 r.

Zarządzenie nr 15/13/14 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 9 im. Orląt Lwowskich w Tarnowie z dnia: 24 stycznia 2014r.

Uchwała Nr III/ /10 Rady Gminy w Chodzieży Z dnia 11 lutego 2010 r.

INSTRUKCJA OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH PARLAMENTU STUDENTÓW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ (PSRP)

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH POZA GRANICE KRAJU

Katowice, dnia 19 maja 2015 r. Poz. 64 OBWIESZCZENIE PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 19 maja 2015 r.

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 8/2014R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

na obszarze kraju pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego, w brzmieniu Załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie Nr 44/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 30 marca 2018 r.

W celu racjonalnego wykorzystania środków na podróże służbowe zarządzam co następuje: 1

Zarządzenie Nr 17/2014 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubaniu z dnia 24 grudnia 2014 roku

Regulamin. rozliczania kosztów podróży służbowych. pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.

Zarządzenie Nr 112/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 31 sierpnia 2009 r.

3) Kanclerz w pozostałych przypadkach.

Na podstawie: - art. 56 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U Nr 7, poz. 39 z 2008 r. j. t.),

INFORMATOR SENATORA Zagraniczne podróże służbowe

UCHWAŁA Nr XVIII/132/08 RADY MIEJSKIEJ W KAMIENNEJ GÓRZE z dnia 30 stycznia 2008 r.

A. 31 Zarządzanie środkami technicznymi podczas realizacji procesów transportowych Autor: B.S.S.

ZARZĄDZENIE Nr 65/2012 Wójta Gminy w Orłach z dnia 12 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 7/2014. Kierownika Administracji Mieszkań Komunalnych w Lubaniu. z dnia r.

Zarządzenie nr 55/2008 Rektora Akademii Ekonomicznej w Poznaniu z dnia 3 listopada 2008 roku

ZARZĄDZENIE NR 7/2015R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 8/2007 r. z 13 lutego 2007 r.

Zarządzenie nr 66 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 25 lipca 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 2622/2006 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 30 listopada 2006 roku

ZARZĄDZENIE NR 10 MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1) z dnia 17 kwietnia 2014 r.

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

REGULAMIN PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH ODBYWANYCH NA OBSZARZE KRAJU

Warszawa, dnia 22 maja 2007 r. UCHWAŁY:

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 30 grudnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 25 lipca 2011 r.

Zarządzenie Nr 2/2013 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Ząbkowicach Śl. z dnia r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 1766/2005 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 5 października 2005 r. w sprawie podróży służbowych krajowych i zagranicznych. Na podstawie art. 33 ust.3 i art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. nr 142 poz.1591 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236 poz.1990 z późniejszymi zmianami), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236 poz.1991 z późniejszymi zmianami), 8 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy (Dz. U. z 2000 nr 66 poz.800 z późniejszymi zmianami), uchwały Nr LXXIV/729/05 Rady Miasta Krakowa z dnia 30 marca 2005 r. w sprawie ogólnych warunków i zasad odbywania podróży służbowych oraz ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych miasta Krakowa, zarządzenia Nr 205/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 8 lutego 2005 r. w sprawie podpisywania pism i dokumentów z późn. zm. oraz 10 zarządzenia Nr 1521/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 sierpnia 2005 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa zarządza się, co następuje: Wyjazdy krajowe pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków 1 1. Druk delegacji służbowej obejmującej krajowy wyjazd Prezydenta Miasta Krakowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Rejestr delegacji służbowych Prezydenta Miasta Krakowa wraz z dokumentacją prowadzi Kancelaria Prezydenta. 2. Polecenie krajowego wyjazdu służbowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia: a) dla Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Dyrektora Magistratu, Audytora Generalnego Urzędu Miasta Krakowa, pełnomocników Prezydenta Miasta Krakowa będących pracownikami Urzędu Miasta Krakowa podpisuje Prezydent Miasta Krakowa, b) dla pozostałych pracowników Urzędu Miasta Krakowa podpisuje Dyrektor Magistratu. 3. Podpisywanie poleceń krajowego wyjazdu służbowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, dla dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków i niektórych ich zastępców (określonych w statucie jednostek) reguluje zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie podpisywania pism i dokumentów.

4. Wniosek osoby delegowanej o wypłatę zaliczki na delegację krajową zatwierdza Główny Księgowy Urzędu Miasta Krakowa oraz Dyrektor Wydziału Finansowego lub jego Zastępca. 5. Potwierdzenia wykonania polecenia wyjazdu służbowego dokonuje: a) dla Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Dyrektora Magistratu, Audytora Generalnego Urzędu Miasta Krakowa, Pełnomocników Prezydenta Miasta Krakowa będących pracownikami Urzędu Miasta Krakowa - Prezydent Miasta Krakowa, b) dla Dyrektorów Wydziałów, Biur, Kancelarii, Kierownika Zespołu Radców Prawnych, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępców Dyrektor Magistratu, c) dla Zastępców Dyrektorów Wydziałów, Biur, Kancelarii oraz pozostałych pracowników Urzędu Miasta Dyrektor Wydziału, Biura, Kancelarii, d) dla dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków i niektórych ich zastępców /określonych w statucie jednostek/ - podpisujący polecenie wyjazdu służbowego. 6. Rejestr poleceń krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Miasta Krakowa prowadzi Referat Organizacyjny w Wydziale Organizacji i Nadzoru. 7. Sprawdzenia rachunków pod względem formalno-rachunkowym dokonuje Wydział Finansowy. Główny Księgowy Urzędu Miasta Krakowa oraz Dyrektor Wydziału Finansowego lub jego Zastępca zatwierdzają rozliczenie kosztów podróży służbowej. 8. Finansowego rozliczenia wyjazdu należy dokonać w Wydziale Finansowym w terminie do 14 dni od dnia powrotu. 9. Rejestry poleceń krajowych wyjazdów służbowych dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków i niektórych ich zastępców /określonych w statucie jednostek/ prowadzą te jednostki organizacyjne. Wyjazdy krajowe Radnych Miasta Krakowa 2 1. Polecenie krajowego wyjazdu służbowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia: a) dla radnych podpisuje Przewodniczący Rady Miasta Krakowa, b) dla Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa podpisuje najstarszy wiekiem Wiceprzewodniczący Rady Miasta Krakowa, a w przypadku jego nieobecności kolejno najstarszy wiekiem Wiceprzewodniczący Rady Miasta Krakowa. 2. Potwierdzenia wykonania polecenia wyjazdu służbowego dokonuje podpisujący polecenie krajowego wyjazdu służbowego. 3. Rejestr poleceń krajowych wyjazdów służbowych prowadzi Kancelaria Rady Miasta i Dzielnic Krakowa. 4. Finansowego rozliczenia wyjazdu służbowego należy dokonać w Wydziale Finansowym w terminie do 7 dni od dnia powrotu.

5. Regulacje zawarte w 1 ust. 4 i ust. 7 mają odpowiednie zastosowanie. Wyjazdy zagraniczne pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków 3 1. Delegację służbową obejmującą zagraniczny wyjazd Prezydenta Miasta Krakowa, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia oraz polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 przygotowuje Biuro Współpracy Zagranicznej po otrzymaniu dokumentacji obejmującej: a) zaproszenie określające zakres świadczeń ze strony organizatora dla strony zapraszanej, tj. hotel, wyżywienie, diety, opłata konferencyjna, koszt podróży, etc., b) zgodę Prezydenta Miasta Krakowa w przypadku wyjazdu Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa, Pełnomocników Prezydenta Miasta Krakowa będących pracownikami Urzędu Miasta Krakowa, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Audytora Generalnego Urzędu Miasta Krakowa i Dyrektora Magistratu, c) zgodę Dyrektora Magistratu w przypadku wyjazdu pozostałych pracowników Urzędu Miasta Krakowa wyrażoną na pisemny wniosek dyrektora danego wydziału. 2. Polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia dla dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków i niektórych ich zastępców (określonych w statucie jednostek) przygotowują jednostki we własnym zakresie. 3. Dokumentacja, o której mowa w 3 ust. 1 powinna być złożona z wyprzedzeniem 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. W przypadku niedotrzymania tego terminu Biuro Współpracy Zagranicznej nie rozpoczyna procedury przygotowania wyjazdu, za wyjątkiem nagłych delegacji, o których celowości decyzję podejmuje Prezydent Miasta Krakowa lub Dyrektor Magistratu. 4. Polecenie wyjazdu służbowego: a) dla Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa, Pełnomocników Prezydenta Miasta Krakowa będących pracownikami Urzędu Miasta Krakowa, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Dyrektora Magistratu, Audytora Generalnego Urzędu Miasta Krakowa - podpisuje Prezydent Miasta Krakowa, b) dla pozostałych pracowników Urzędu Miasta Krakowa podpisuje Dyrektor Magistratu, c) dla dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków i niektórych ich zastępców (określonych w statucie jednostek) reguluje zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie podpisywania pism i dokumentów. 5. Prezydent Miasta Krakowa może wyznaczyć swego przedstawiciela do reprezentowania Miasta Krakowa w jego imieniu poza granicami kraju: a) radnego miasta Krakowa po uzyskaniu akceptacji Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa,

b) osobę nie będącą pracownikiem Urzędu Miasta Krakowa na podstawie zawartej z nim umowy zlecenia na realizację konkretnego zadania z zastrzeżeniem art. 24 d ustawy o samorządzie gminnym. 6. Rejestr służbowych wyjazdów zagranicznych osób wymienionych w 3 ust. 4 pkt a i b oraz ich obsługę organizacyjno-techniczną prowadzi Biuro Współpracy Zagranicznej. 7. Polecenie wyjazdu wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej. Wniosek o zaliczkę wymaga podpisu Głównego Księgowego Urzędu Miasta Krakowa oraz dyrektora Wydziału Finansowego lub jego zastępcy. Pobranie dewiz z banku przez pracownika Wydziału Finansowego następuje po wypełnieniu zlecenia płatniczego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 8. Osoby delegowane potwierdzają odbiór dewiz w kasie Urzędu Miasta Krakowa na druku potwierdzenie odbioru dewiz wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. Odbiór innych dokumentów podróży (biletów komunikacyjnych, polis ubezpieczeniowych itp.) następuje osobiście w Biurze Współpracy Zagranicznej. 9. Osoba delegowana zobowiązana jest do rozliczenia kosztów delegacji zagranicznej (przekazania do Biura Współpracy Zagranicznej wszystkich faktur, rachunków, biletów itp.) oraz przekazania do Biura Współpracy Zagranicznej pisemnego sprawozdania z delegacji (za wyjątkiem sytuacji wymagających poufności) w terminie do 7 dni roboczych od dnia powrotu z delegacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia. W przypadku wyjazdu osób wymienionych w 3 ust. 4 pkt b rozliczenie to, wraz z prawidłowo sporządzonym sprawozdaniem, Biuro Współpracy Zagranicznej przekazuje do Dyrektora Magistratu. 10. Za terminowe rozliczenie kosztów delegacji zagranicznej i złożenie sprawozdań przez Prezydenta Miasta Krakowa oraz Zastępców Prezydenta Miasta Krakowa odpowiadają ich asystenci. 11. Osoba, która nie dokonała rozliczenia poprzedniego służbowego wyjazdu zagranicznego nie może otrzymać zgody na następny zagraniczny wyjazd służbowy, za wyjątkiem nagłych delegacji, o których celowości decyzję podejmuje Prezydent Miasta Krakowa lub Dyrektor Magistratu.. 12. Rozliczenie finansowe wyjazdu służbowego sporządza Biuro Współpracy Zagranicznej po przedłożeniu przez osobę delegowaną dokumentów wymienionych w 3 ust. 9. Rozliczenie to podpisuje osoba delegowana a w następnej kolejności podpisuje (wraz z wszystkimi rachunkami) pod względem merytorycznym kierujący komórką organizacyjną, w którego dyspozycji pozostają środki finansowe przeznaczone na służbowe wyjazdy zagraniczne. Warunkiem rozliczenia jest złożenie przez delegowanego pisemnego sprawozdania ze służbowego wyjazdu zagranicznego. 13. Po dokonaniu rozliczenia Biuro Współpracy Zagranicznej przekazuje całość dokumentów do Wydziału Finansowego. 14. Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz

warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 z późn. zmianami). Rozliczenie to powinno być dokonane według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego zarządzenia. Zwrotu niewykorzystanej kwoty zaliczki do banku dokonuje pracownik Wydziału Finansowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszego zarządzenia. 15. W przypadku rozliczenia kosztów podróży służbowej poza granicami kraju refundowanej przez stronę zapraszającą należy postępować zgodnie z rozporządzeniem wymienionym w pkt 14. Zwrot poniesionych kosztów delegacji nastąpi na zasadach określonych przez daną organizację. 16. W przypadku gdy dieta wypłacana przez stronę zapraszającą jest niższa od diety naliczonej zgodnie z rozporządzeniem wymienionym w pkt 14, delegowanemu należy wypłacić przysługującą mu różnicę. Wyjazdy zagraniczne Radnych Miasta Krakowa 4 1. Polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia przygotowuje Biuro Współpracy Zagranicznej na podstawie dokumentacji obejmującej: a) zaproszenie określające zakres świadczeń ze strony organizatora dla strony zapraszanej, tj. hotel, wyżywienie, diety, opłata konferencyjna, koszt podróży, etc. b) decyzję Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa dotyczącą składu delegacji Rady Miasta Krakowa z jednoczesnym wskazaniem przewodniczącego delegacji. 2. Polecenia zagranicznego wyjazdu służbowego dla: a) dla radnych Miasta Krakowa podpisuje Przewodniczący Rady Miasta Krakowa, b) dla Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa podpisuje najstarszy wiekiem Wiceprzewodniczący Rady Miasta Krakowa, a w przypadku jego nieobecności kolejno najstarszy wiekiem Wiceprzewodniczący Rady Miasta Krakowa. 3. Rejestr służbowych wyjazdów zagranicznych radnych Miasta Krakowa, oraz ich obsługę organizacyjno-techniczną prowadzi Biuro Współpracy Zagranicznej. 4. Polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej. Wniosek o zaliczkę wymaga podpisu Głównego Księgowego Urzędu Miasta Krakowa oraz dyrektora Wydziału Finansowego lub jego zastępcy. Pobranie dewiz z banku przez pracownika Wydziału Finansowego następuje po wypełnieniu zlecenia płatniczego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. 5. Osoby delegowane potwierdzają odbiór dewiz w kasie Urzędu Miasta Krakowa na druku potwierdzenie odbioru dewiz wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. Odbiór innych dokumentów podróży (biletów komunikacyjnych, polis ubezpieczeniowych itp.) następuje osobiście w Biurze Współpracy Zagranicznej.

6. Delegowany radny lub przewodniczący delegacji (w przypadku delegacji wieloosobowej) jest zobowiązany do złożenia pisemnego sprawozdania z delegacji Przewodniczącemu Rady Miasta Krakowa w terminie do 7 dni roboczych od dnia powrotu z delegacji - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego zarządzenia. Sprawozdanie to Przewodniczący Rady Miasta Krakowa przekazuje Prezydentowi Miasta Krakowa wraz z ewentualnym komentarzem dotyczącym wniosków i postulatów radnego zawartych w przedkładanym sprawozdaniu. 7. Delegowany radny jest zobowiązany do rozliczenia kosztów delegacji zagranicznej (przekazania do Biura Współpracy Zagranicznej wszystkich faktur, rachunków, biletów itp.) w terminie do 7 dni roboczych od dnia powrotu z delegacji. 8. Radny, który nie dokonał rozliczenia poprzedniego służbowego wyjazdu zagranicznego nie może otrzymać zgody na następny zagraniczny wyjazd służbowy. 9. Rozliczenie finansowe wyjazdu służbowego sporządza Biuro Współpracy Zagranicznej po przedłożeniu przez osobę delegowaną dokumentów wymienionych w 4 ust. 7. Rozliczenie to podpisuje osoba delegowana, a w następnej kolejności podpisuje (wraz z wszystkimi rachunkami) - pod względem merytorycznym - kierujący komórką organizacyjną, w którego dyspozycji pozostają środki finansowe przeznaczone na służbowe wyjazdy zagraniczne. 10. Po dokonaniu rozliczenia Biuro Współpracy Zagranicznej przekazuje całość dokumentów do Wydziału Finansowego. 11. Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991 z późn. zmianami). Rozliczenie to powinno być dokonane według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego zarządzenia. Zwrotu niewykorzystanej kwoty zaliczki do banku dokonuje pracownik Wydziału Finansowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10. 12. W przypadku rozliczenia kosztów podróży służbowej poza granicami kraju refundowanej przez stronę zapraszającą należy postępować zgodnie z rozporządzeniem wymienionym w pkt 11. Zwrot poniesionych kosztów delegacji nastąpi na zasadach określonych przez daną organizację. 13. W przypadku gdy dieta wypłacana przez stronę zapraszającą jest niższa od diety naliczonej zgodnie z rozporządzeniem wymienionym w pkt 11, delegowanemu należy wypłacić przysługującą mu różnicę. 5 Traci moc Zarządzenie Nr 105/2001 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 10 września 2001 r. w sprawie podróży służbowych krajowych i zagranicznych. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Krakowa / - /

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 Delegacja służbowa zagraniczna Prezydenta Miasta Krakowa NR z dnia 1. Instytucja zapraszająca: 2. Miejscowość / Państwo: 3. Okres pobytu: 4. Skład osobowy: 5. Zasady finansowania wyjazdu: a) koszty pokrywane przez zapraszającego: b) przewidywane koszty pokrywane przez UMK: - diety - dieta dojazdowa - 10%diety przejazdowej (na komunikację miejską) - hotel - koszty transportu - ubezpieczenie - inne 6. Przewidywany całkowity koszt wyjazdu pokrywany przez UMK: zł Środki finansowe: dz., rozdz., par., zad. dz., rozdz., par. (ubezpieczenie), zad. Podpis Prezydenta Miasta Krakowa Podpis Skarbnika Miasta

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. Polecenie Wyjazdu Służbowego Zagranicznego NR z dnia 1. Cel wyjazdu: 2. Instytucja zapraszająca: 3. Miejscowość / Państwo: 4. Okres pobytu: 5. Skład osobowy: 6. Zasady finansowania wyjazdu: a) koszty pokrywane przez zapraszającego: b) przewidywane koszty pokrywane przez UMK: - diety - dieta dojazdowa - 10%diety przejazdowej (na komunikację miejską) - hotel - koszty transportu - ubezpieczenie - inne 7. Przewidywany całkowity koszt wyjazdu pokrywany przez UMK: zł Środki finansowe: dz., rozdz., par., zad. dz., rozdz., par. (ubezpieczenie), zad. Podpis Prezydenta Miasta Krakowa/ Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa/ Wiceprzewodniczącego Rady Miasta Krakowa/ Dyrektora Magistratu Podpis Skarbnika Miasta

Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. Polecenie Wyjazdu Służbowego Zagranicznego NR z dnia 1. Wnioskodawca: 2. Cel wyjazdu: 3. Instytucja zapraszająca: 4. Miejscowość / Państwo: 5. Okres pobytu: 6. Skład osobowy: 7. Zasady finansowania wyjazdu: a) koszty pokrywane przez zapraszającego: b) przewidywane koszty pokrywane przez UMK: - diety - dieta dojazdowa - 10%diety przejazdowej (na komunikację miejską) - hotel - koszty transportu - ubezpieczenie - inne 8. Przewidywany całkowity koszt wyjazdu: zł Środki finansowe: dz., rozdz., par., zad. dz., rozdz., par. (ubezpieczenie), zad. Podpis Podpis Podpis Prezydenta Wnioskodawcy Głównego Miasta Krakowa Księgowego

Załącznik nr 6 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. Nazwa i adres Zleceniodawcy Kraków, dnia Bank Przemysłowo-Handlowy SA Oddział Kraków Rynek Główny 47 ZLECENIE PŁATNICZE NR z dnia Prosimy o sprzedaż waluty wymienialnej (wg specyfikacji poniżej) dla: 1. Z tytułu zaliczki w związku z wyjazdem służbowym do: Termin wyjazdu: Termin powrotu: Równowartością PLN za sprzedane waluty wymienialne prosimy obciążyć nasz rachunek nr : 39 1060 0076 0000 3210 0003 0524 Specyfikacja zaliczki: % diety na dni po dla osób % diety na dni po dla osób dieta dojazdowa po dla osób 10 % diety przejazdowej na dni po dla osób hotel na dni po dla osób paliwo dla osób RAZEM: Niniejsza dyspozycja jest zgodna z obowiązującymi przepisami o pokrywaniu kosztów podróży służbowych poza granicami kraju oraz przepisami Ustawy "Prawo dewizowe" z dnia 7 lipca 2002 r. (Dz. U. Nr 141 poz. 1178 z 2002 wraz z późniejszymi zmianami).... pieczęć i podpisy osób upoważnionych do dysponowania rachunkiem Do odbioru waluty upoważnia się: seria i nr dowodu osobistego Środki: dz., rozdz., par., zad.

Załącznik nr 7 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. POTWIERDZENIE ODBIORU DEWIZ Potwierdzam odbiór dewiz w związku z wyjazdem na delegację zagraniczną do... zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego... z dnia... Imię i nazwisko Waluta Kwota Kurs wymiany dewiz Równowartość Podpis Razem Klasyfikacja budżetowa: Dz. Rozdz. par. zad. Kraków, dn. Kwotę wydał:... (podpis) Zobowiązuję się do rozliczenia delegacji służbowej w terminie 7 dni od daty powrotu. W przypadku nie rozliczenia delegacji upoważniam zakład pracy do potrącenia kosztów wyjazdu z wypłaty wynagrodzenia/diety.... (podpis delegowanego)...... Główny Księgowy Dyrektor Wydziału Finansowego

Załącznik nr 8 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. Druk sprawozdania z zagranicznego wyjazdu służbowego Delegowany:............ Sprawozdanie z zagranicznego wyjazdu służbowego do... w dniach... Zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego nr... z dnia... 1. Cel wyjazdu: 2. Instytucja zapraszająca: 3. Przebieg wyjazdu: a) ważniejsze punkty programu b) przeprowadzone rozmowy oficjalne: - uczestnicy rozmów - zakres podjętych ustaleń 4. Wnioski, zadania do realizacji (ze wskazaniem realizatora zadania) 5. Przewidywane korzyści, efekty dla miasta Krakowa... (podpis delegowanego)

Załącznik nr 9 do Zarządzenia Nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r.... Nazwisko i imię... Stempel jednostki (komórki) organizacyjnej adres... zatrudniającej delegowanego RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY (rozliczenie zaliczki wg zlecenia) Rozliczenie się z zagranicznych środków płatniczych zakupionych na podstawie płatniczego zlecenia nr... z dnia... w związku z wyjazdem służbowym do (kraju)...... Cały pobyt za granicą trwał: Od dnia...2005 r. godz.... min....do dnia...2005 r. godz.... min... OGÓŁEM ilość dni(dób)... godz.... min.... W tym: dla kraju:... ilość dni(dób)... godz.... min.... ilość dni(dób)... godz.... min.... Otrzymałem dewizy 1 Na podstawie zlecenia 2.Z innych źródeł RAZEM Należność dewiz 1.Diety (w danym kraju) 100% w...diet...po... w... diet...po... 85 % w... diet... po... 70% w... diet...po... w... diet...po... 25% w... diet...po... 2.Koszty noclegów w...ilość...wg r-ków... w...ilość...wg r-ków... 25% ryczałt w...ilość... 3.KOSZTY podróży i inne wydatki podlegające zwrotowi: a) koszty dojazdowe... b) 10% ryczałt kom. miejską...po... c)inne(paliwo, parking)... OGÓŁEM należność

Otrzymana zaliczka Ogółem wydatki Do zwrotu a) zwrot do banku b) zwrot do kasy UMK c) kwota do potrącenia z listy płac Do wypłaty Różnice kursowe UWAGI:............ Ogółem należności... Różnice kursowe... Bilet lotniczy/ pociąg... Karta kredytowa... Ubezpieczenie... Inne wydatki... Całkowity koszt delegacji pokrywany przez UMK... Kwota...dz...rozdz...par.... zad... Kwota...dz...rozdz...par.... zad......... sporządzający rozliczenie podpis delegowanego sprawdzono pod względem merytorycznym oraz stwierdzono wykonanie polecenia służbowego...

Załącznik nr 10 do Zarządzenia nr 1766/2005 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 października 2005 r. Nazwa i adres Zleceniodawcy Kraków, dnia Bank Przemysłowo-Handlowy SA Oddział Kraków Rynek Główny 47 Dotyczy: ZLECENIA PŁATNICZEGO NR z dnia Prosimy o przyjęcie wpłaty niewykorzystanej w pełni zaliczki pobranej z tytułu: Rozliczenia delegacji służbowej do... pana/pani... Wysokość zwrotu: Słownie: Wpłatę prosimy przyjąć na rachunek nr: 39 1060 0076 0000 3210 0003 0524 Do dokonania wpłaty upoważnia się: Seria i nr dowodu osobistego:... pieczęć i podpisy osób upoważnionych do dysponowania rachunkiem środki: dz., rozdz., par., zad.