Zapytanie ofertowe / Rozeznanie cenowe nr 29/EFS/2014 Pasłęk, 6 październik 2014r. Przedmiot zamówienia: W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie warsztatów z Radzenie sobie ze stresem w ramach projektu Moje kompetencje trampoliną w przyszłość zawodową na podstawie umowy z dnia 06.06.2013r. nr POKL.09.01.02-28-141/13-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO. 1. ZAMAWIAJĄCY Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Pasłęku ul. Westerplatte 10 14-400 Pasłęk NIP:578-25-94-446 Zamawiający oświadcza, że procedurę wyboru Wykonawcy przeprowadzi osobiście, bez udziału osób trzecich. 2. Opis przedmiotu zamówienia Warsztaty rozwoju osobistego Przeprowadzenie warsztatów z Radzenie sobie ze stresem w formie dwudniowych wyjazdowych sesji. Rok szkolny 2014-2015 łącznie 192 godzin, na grupę 14-osobową przypada 12 godziny, czas realizacji: II semestr roku szkolnego, Cel ogólny planowanych działań: Podniesienie umiejętności uczenia się, kompetencji społecznych i obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości wśród 224 uczniów (w tym 127dz) poprzez realizację warsztatów rozwoju osobistego w trakcie 3 semestrów w ramach projektu Moje kompetencje trampoliną w przyszłość zawodową na podstawie umowy z dnia 06.06.2013r. nr POKL.09.01.02-28-141/13-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Cele szczegółowe działań:
127 dziewcząt i 97 chłopców będzie uczestniczyło w zaplanowanych warsztatach rozwoju osobistego 127 dziewcząt i 97 chłopców będzie zadeklarowali wzrost świadomości na temat umiejętności uczenia się, kompetencji społecznych i obywatelskich Wsparciem w zakresie warsztatów z Radzenie sobie ze stresem objętych zostanie 224 uczniów/uczennic (127 dziewcząt i 97 chłopców) klas drugich i trzecich Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół w Pasłęku (196 uczniów w tym 111 dziewcząt) i w Zespole Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku (28 uczniów w tym 16 dziewcząt). Zakres pracy pedagoga: Przygotowanie programu warsztatów Radzenie sobie ze stresem w tym: o Stres w dzisiejszym świecie. o Definicja stresu Czym jest stres? o Zły i dobry stres nowoczesny model reakcji stresowych. o Przyczyny stresu o Stres a zdrowie. Oddech i stres wzajemna relacja ciała i umysłu. Jak stres wpływa na nasze zdrowie? o Oznaki stresu. o Program antystresowy jak zapobiegać stresowi? o Metody i techniki relaksacyjne jako metody zmniejszające napięcie. ( trening autogenny Schulza, Jacobsona, techniki relaksacyjne, techniki umysłowe, wizualizacja, praca z oddechem, terapia śmiechem, muzykoterapia) o Jak radzić sobie ze stresem? Jak mu zapobiegać? Jak redukować stres? Radzenie sobie z dyskomfortowymi uczuciami. o Regulowania stresu w relacjach interpersonalnych. o Filozofia i kultura odpoczynku. Przeprowadzenie warsztatów Autoprezentacja, Przeprowadzenie pre i po testów, Forma zajęć: spotkania grupowe
3. Wymagania dotyczące pedagoga Udokumentowane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe w zakresie pedagogiki odpowiadające niżej opisanym wymogom: Minimalne kwalifikacje pedagoga prowadzącego zajęcia: Pedagogiem może być osoba, która legitymuje się dyplomem ukończenia: studiów magisterskich psychologii lub pedagogiki z przygotowaniem socjoterapeutycznym, ponadto posiada: doświadczenie z pracą w projektach, doświadczenie w prowadzeniu grup rozwojowych dzieci, młodzieży i dorosłych, doświadczenie w pracy warsztatowej i treningi umiejętności, 6-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pracy terapeutycznej, diagnostycznej, profilaktycznej i psychoedukacyjnej. Zleceniobiorca powinien przedstawić w wersji elektronicznej lub papierowej, kopię dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe określone odpowiednio dla pedagoga. W celu wykazania spełnienia/potwierdzenia przez wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 3. Wykonawca złoży: a. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 b. Życiorys zawodowy koordynatora projektu załącznik nr 3 Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 4. Tryb współpracy: 1) Spotkania z pedagogiem będą realizowane w formie dwudniowych wyjazdowych sesji warsztatowych w ośrodkach wczasowych oddalonych do 150 km od Pasłęka. 2) Zleceniodawca zapewni pomieszczenia do przeprowadzenia spotkań, tablicę, sprzęt, materiały biurowe, transport, wyżywienie, nocleg. 3) Spotkania będą realizowane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez szkoły oraz Zleceniobiorcę. 4) Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy informacje na temat projektu niezbędne do realizacji umowy oraz logotypy stanowiące własność Zleceniodawcy, logotypy unijne oraz wzory oznaczania dokumentacji projektowej. 5) Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie w terminie do 31 stycznia 2015 roku. 6) Potwierdzeniem wykonania umowy przez Zleceniobiorcę będzie podpisanie przez Zleceniodawcę Listy Obecności potwierdzających wykonanie zlecenia. 5. Wymagania wobec oferty: Zainteresowane osoby powinny: 1) Wypełnić FORMULARZ OFERTY stanowiący załącznik nr 1 2) Załączyć zeskanowane dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie pedagogiki.
3) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres projekt.poradnia@onet.pl, faksem na numer 55 248 11 00, lub poczty, kuriera, osobiście na adres Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Westerplatte 10, 14-400 Pasłęk, do dnia 15.10.2014. do godz. 15.00. Otwarcie ofert 15:05. 4) Ocena ofert zostanie dokonana 15.10.2014r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów poczta elektroniczną, faksem lub telefonicznie oraz na stronie internetowej http://www.ppp-paslek.pl/ 5) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6) Zapytanie ofertowe umieszczona na stronie internetowej http://www.ppppaslek.pl/ 6. Warunki wyboru oferty: 1) Zleceniodawca dopuszcza składanie ofert na maksymalnie 8 grup. 2) Każda oferta powinna zawierać wskazanie stawki jednostkowej za godzinę warsztatów Radzenie sobie ze stresem oraz łączną kwotę wynagrodzenia za przeprowadzenie określonej liczby godzin warsztatów 2) Nadsyłane oferty będą oceniane wg kryterium: Cena 100%. 3) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z osobami przedstawiającymi swoje oferty w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3) Po wyborze najkorzystniejszej oferty/ najkorzystniejszych ofert Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia. 4) Zleceniodawca zastrzega, że całościowa oferta stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez osobę składającą ofertę jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona. 5) Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę/wybrane oferty. 7) Zleceniodawca planuje zawarcie umowy/odrębnych umów z osobami fizycznymi. 8) Zleceniodawca nie zwraca osobom przedstawiającym swoje oferty kosztów przygotowania oferty, będącej odpowiedzią na powyższe zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku. 7. Osoba do kontaktu: koordynator projektu Edyta Sienkiewicz Tel. 503139054 e-mail: tzui231@poczta.onet.pl.
ZAŁĄCZNIK NR 1... (miejscowość i data)......... /Nazwa Oferenta, adres, numer telefonu, e-mail, NIP/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej z dnia 06.10.2014r. dotyczącego wyboru Wykonawcy usługi na przeprowadzenie warsztatów Radzenie sobie ze stresem ramach projektu Moje kompetencje trampoliną w przyszłość zawodową na podstawie umowy z dnia 06.06.2013r. nr POKL.09.01.02-28- 141/13-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: 1. Oferuję następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: L.p. PRZEDMIOT USŁUGI ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO 1 Usługa przeprowadzenie warsztatów Radzenie sobie ze stresem w wymiarze 12 godzin dla jednej grupy. RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO Łączna wartość brutto słownie:... 2. Oświadczam, że uzyskałam/em konieczne informacje do przygotowania oferty 3. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony wykonawcy: a) imię i nazwisko:... b) stanowisko:... c) numer telefonu:... d) e-mail:... Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 2. Życiorys zawodowy załącznik nr 3...... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 2... /Dane adresowe/pieczęć Wykonawcy/... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM Z DNIA 6.10..2014r. na wykonanie usługi przeprowadzenia warsztatów Radzenie sobie ze stresem w projekcie pt: Moje kompetencje trampoliną w przyszłość zawodową Oświadczam, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki, określone w zapytaniu ofertowym tj.: 1. Nie jestem powiązana/y z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Dysponuję potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Jestem/ nie jestem (niepotrzebne skreślić) pracownikiem zatrudnionym jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL, a w związku z wykonaniem warunków umowy nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 4. Obciążenie wynikające z wykonywania innych umów/zobowiązań nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu. 5. Będę prowadził/a i udostępniał/a ewidencję czasu pracy w ramach projektu (co stanowiło będzie protokół odbioru realizowanej usługi). 6. Będę udostępniał/a ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów NSRO w odniesieniu do okresu realizacji projektu przez Zamawiającego (jeśli dotyczy).... /pieczątka lub podpis Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 3 ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Instytucja Data: od(miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy 6. Obecne stanowisko: 7. Przebieg pracy zawodowej: Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko 8. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez PPP na potrzebę rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), moich danych osobowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu pt. Moje kompetencje trampoliną w przyszłość zawodową współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Mam prawo do wglądu i aktualizacji moich danych osobowych... /data, miejsce/ /podpis/