S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A dla przetargu nieograniczonego nr AT-232-Zp-10/14 o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. pn. Dostawa samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego GRUDZIEŃ 2014 1
I. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie, ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa, tel: 022 59 76 704 fax: 022 59 76 701 e-mail: sekretariat@word.waw.pl. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 25 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy; b) jednego samochodu osobowego z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonego do celów służbowych. 2. Opis wymagań technicznych samochodów, będących przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. 3. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 10 miesięcy przed datą zawarcia umowy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 4. Każdy z dostarczanych samochodów przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy musi być dostosowany do zamontowania urządzeń Zamawiającego, rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu. Opis urządzeń rejestrujących oraz wymagane przez Zamawiającego miejsce ich montażu w pojeździe, zawarte są w załączniku 1B do SIWZ. Montażu urządzeń rejestrujących przebieg egzaminu, nieodpłatnie dokonuje Wykonawca. 5. Wykonawca dostarczy samochody do siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca odpowiedzialny jest za odbiór samochodów, w przypadku konieczności dokonania naprawy w okresie gwarancji, z siedziby Zamawiającego lub innego miejsca, wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta stołecznego Warszawy. 7. Wykonawca jest zobowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance na okres 12 miesięcy obejmujący całą wartość samochodu. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie na swój koszt dodatkowego badania technicznego samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych na kategorię B prawa jazdy, zgodnie z art. 24 Ustawy o kierujących pojazdami i art. 81 ust. 11 pkt. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 9. W przypadku niesprawności samochodu objętej warunkami gwarancji, trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia samochodu zastępczego spełniającego wymogi SIWZ w stosunku do samochodu zastępowanego. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego. 10. Szacowany maksymalny przebieg pojazdów przystosowanych do egzaminowania to 25 000 km/rok. 11. Zamawiający zastrzega sobie, na każdym etapie realizacji zamówienia, możliwość wglądu i oceny przygotowania samochodów do dostawy. 12. CPV: 34110000-1 samochody osobowe 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 2
16. Zamawiający nie zamierza udzielać zamówień uzupełniających. 17. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca dostarczy 26 samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 SIWZ, do dnia 10 kwietnia 2015 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; opisane w niniejszej SIWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą przesłanki wykluczenia, określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda obejmowała min. 20 samochodów osobowych. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 5. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zaś warunki podane w ppkt 1 lit. a) - d), Wykonawcy muszą spełnić wspólnie. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w trybie art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 3
właściwego organu, wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8. Wykaz wykonanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 9. W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów przedkłada dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 10. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zał. nr 7 do SIWZ. 11. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 2, 3, 4, i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: (i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; (ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (iii) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4
b) pkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty o których mowa w lit. a) pkt (i) i (iii) oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. a) pkt (ii), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące dat wystawienia stosuje się odpowiednio. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt od 2 do 7 i 10 składa każdy z wykonawców oddzielnie, zaś pozostałe dokumenty mogą zostać złożone wspólnie. 15. Dokumenty Wykonawca przedkłada w oryginale lub w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY SPEŁNIAJĄ WYMAGANIA OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Opis oferowanych pojazdów sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem, e-mailem lub pisemnie. 2. Każda Strona może żądać od drugiej potwierdzenia otrzymania informacji przekazanych jej drogą faksową lub mailową. 3. Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są : Pani Bożena Zaparty tel. 22 59 76 750, fax: 22 59 76 701; Pan Konrad Rudnik tel. 22 59 76 714, fax: 22 59 76 701. 4. Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem proszę oznaczać nazwą postępowania: Dostawa samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego oraz numerem: AT-232-Zp-10/14 IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela/gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku 5
zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy c) gwarancjach bankowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela/gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez gwaranta kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) zapewniających bezwarunkową nieodwołalną płatność przez poręczyciela kwoty wadium na żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a oraz 5 Ustawy. 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr 35 8213 0008 2010 0900 1181 0001 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ gwarancji ubezpieczeniowej, należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty. 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza oraz Wykonawców, którym wadium zatrzymano na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium w terminie przez siebie wyznaczonym, przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium w okolicznościach, o których mowa w ppkt 5. jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; b) Wykonawca, którego oferta została wybrana: i. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, ii. iii. nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty, a w przypadku składania oferty przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, wymaga się przedłożenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 5. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 6. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Oferta powinna zawierać: a) formularz Oferty (w/w wzór formularza określony został w załączniku nr 2 do SIWZ). Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wynikające z zawartości formularza oferty; b) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI. SIWZ; c) oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium - jeżeli wadium wniesiono w formie pieniężnej - potwierdzenie przelewu, jeżeli wadium wniesiono w innej formie przewidzianej przez Ustawę - oryginał dokumentu gwarancyjnego lub poręczenia; e) opis oferowanych pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; 9. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na: Dostawa samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego oraz Nie otwierać przed 16.01.2015 r. godz. 10.00 oraz zawierającym adres Wykonawcy. 10. Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8.06.1993 r. poz. 211, z późn. zm.). Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wstępną/ ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt XII. SIWZ. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 9, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 16.01.2015 r. godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie WORD, pok. 213. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, zostanie ona niezwłocznie mu zwrócona bez otwierania. XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.01.2015 r., o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 211. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1.Przy kalkulacji ceny oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w SIWZ i postanowieniami wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich zaokrągloną do pełnych groszy. 3.Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot i zakres usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. XV. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BEDZIE SIE KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 90 % Gwarancja 10% 2. W kryterium Cena Zamawiający oceni oferty w następujący sposób: Wartość punktowa = (C min. / C of. ) x 90 gdzie: C min. najniższa cena brutto spośród oferowanych C ofer. cena brutto badanej oferty 3. W kryterium Gwarancja, punkty przyznawane będą w poszczególnych podkryteriach za długość gwarancji w miesiącach bez limitu kilometrów oraz zsumowane wg poniższego wzoru: Ps = Pm + Pl + Pp gdzie: Ps oznacza sumę punktów przyznanych ocenianej ofercie za: gwarancję mechaniczną, gwarancję na lakier, gwarancję na perforację nadwozia; Pm gwarancja mechaniczna; Pl gwarancja na lakier; Pp gwarancja na perforację nadwozia. 3.1 Gwarancja mechaniczna 6% Pm = (Go/ Gmax) x 6, gdzie: Pm oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Go oznacza okres gwarancji mechanicznej zaoferowany w ocenianej ofercie; Gmax oznacza najdłuższy okres gwarancji mechanicznej. 8
3.2 Gwarancja na lakier 2% Pl = (Go/ Gmax) x 2, gdzie: Pl oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Go oznacza okres gwarancji na lakier zaoferowany w ocenianej ofercie; Gmax oznacza najdłuższy okres gwarancji na lakier. 3.3 Gwarancja na perforację nadwozia 2% Pp = (Go/ Gmax) x 2, gdzie: Pp oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Go oznacza okres gwarancji na perforację nadwozia zaoferowany w ocenianej ofercie; Gmax oznacza najdłuższy okres gwarancji na perforację nadwozia. Zgodnie z pkt I.8 Załącznika 1A do SIWZ, za minimalny okres gwarancji Zamawiający przyjmuje 24 miesiące. Zamawiający przyjmuje za maksymalny okres gwarancji, jaki może zaoferować wykonawca: 84 miesiące. 4. Uzyskane wyniki będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta z najwyższą liczbą punktów. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XVII. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w ppkt 2.1 2.2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ppkt 2.1 2.2 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego. 2.2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem postanowień wstępnych. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszonej liczby pojazdów. 2.3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa lub SIWZ; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; d) zmiany pozostałych postanowień Umowy, nie stanowiące treści oferty Wykonawcy. XVIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej drogą faksową lub mailową, albo 15 dni jeśli zawiadomienie zostanie przesłane w formie pisemnej. 9
2. Zamawiający, po wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt 2 lit. a), w BIP oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIX. PRAWO WYKONAWCÓW DO ODWOŁAŃ I SKARG Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu Zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. XX. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: Załącznik nr 1A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla samochodów Załącznik nr 1B. Wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie urządzeń Zamawiającego rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów Załącznik nr 2. Wzór formularza oferty Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 oraz 24 ust. 1 ustawy Załącznik nr 4. Wzór wykazu wykonanych dostaw Załącznik nr 5. Opis oferowanych samochodów Załącznik nr 6. Projekt umowy Załącznik nr 7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Specyfikację zatwierdził: 10
Załącznik nr 1A do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Postanowienia wspólne dla wszystkich samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) i b) SIWZ: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 26 sztuk fabrycznie nowych samochodów, zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Rodzaj samochodu Ilość sztuk samochody osobowe z pakietem ubezpieczeń 1 OC/AC/NNW/Assistance przystosowane do egzaminowania na 25 sztuk kategorię B prawa jazdy samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń 2 OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w 1 sztuka celach służbowych przez Zamawiającego 2. Dostarczane samochody muszą być: a) fabrycznie nowe; b) wyprodukowane nie wcześniej niż 10 miesięcy przed datą zawarcia umowy; c) kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych; d) dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Dostarczane samochody, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) muszą spełniać wymagania określone w: - Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. O kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2014 poz.600 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 poz. 995 ze zm.), - Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 951 ze zm.) -Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 186 poz. 1322 ze zm.). - oraz wymagania Zamawiającego, opisane w SIWZ. 4. W każdym z dostarczanych samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) SIWZ, Wykonawca zamontuje urządzenia dostarczone przez Zamawiającego, rejestrujące obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów. Wymagania, odnośnie montażu urządzeń rejestrujących przebieg egzaminów, zawarte są w załączniku nr 1 B do SIWZ. 5. Każdy z dostarczanych samochodów musi być przygotowany do eksploatacji, tzn. pozbawiony zabezpieczeń transportowych i zatankowany minimum 5 l paliwa. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. 7. Oferowana marka samochodu musi posiadać Autoryzowane Stacje Obsługi na terenie miasta stołecznego Warszawy. 8. Wykonawca zapewnia warunki gwarancji, nie gorsze od warunków określonych przez producenta w załączonych do Samochodów książkach gwarancyjnych ale na okres nie krótszy niż 24 miesiące. 9. Wraz z dostawą, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla każdego samochodu: a) świadectwo homologacji i kartę pojazdu, b) polisę ubezpieczenia w zakresie OC/AC/NNW/Assistance na okres 12 miesięcy, c) instrukcję obsługi samochodu i wyposażenia w języku polskim, d) 2 komplety kluczyków, 11
e) Książkę gwarancyjną i serwisową, f) Harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności dla samochodu, g) Zaświadczenie z przeprowadzonego dodatkowego badania technicznego przystosowany do nauki jazdy i egzaminowania, h) Wykaz autoryzowanych stacji serwisowych dedykowanych Zamawiającemu, i) opis instalacji elektrycznej do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, j) Inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania samochodu. 10. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany w siedzibie Zamawiającego, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem dostaw, jednak nie później niż do 10 kwietnia 2015 roku. II. Postanowienia szczegółowe: 1. Wymagane warunki techniczne dla samochodów, o których mowa w pkt III ppkt 1lit. a) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Rodzaj pojazdu samochód osobowy Długość pojazdu Powyżej 3500 mm i poniżej 4080 mm Wysokość pojazdu Max 1650 mm Szerokość pojazdu Max 1765 mm Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami Skrzynia biegów Silnik Typ nadwozia Kolor nadwozia Układ kierowniczy Tablica wskaźników Wyposażenie dodatkowe dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora (certyfikat uprawnionej jednostki) ogrzewana tylna szyba z zamontowaną wycieraczką i spryskiwaczem dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora, trwale zamontowane; obszar widoczności w tym lusterku nie może być ograniczony, w szczególności lusterkiem wewnętrznym kierowcy dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, pełnowymiarowe ogumione koło zapasowe, apteczka doraźnej pomocy zgodna z normą DIN13164 instalacja elektryczna z możliwością podłączenia oświetlenia tablicy z literą L zamontowanej na dachu pojazdu ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo o ruchu drogowym ) zamontowana na podstawie magnetycznej certyfikowana podświetlana tablica L (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu zabudowana, podświetlana światłem LED, połączona z instalacją elektryczną pojazdu szybkozłączem umieszczonym wewnątrz pojazdu Instalacja elektryczna umożliwiająca podłączenie urządzeń do rejestracji obrazu i dźwięku, zgodna z opisem w załączniku 1B do SIWZ mechaniczna (manualna) Silnik benzynowy o pojemności w zakresie 1100-1400 ccm Moc silnika nie mniejsza niż 70 KM Samochód musi spełniać wymagania normy emisji spalin minimum EURO 5 Emisja CO2 w cyklu mieszanym do 130 g/km Zużycie energii w cyklu mieszanym do 176 MJ 5-cio drzwiowe, minimum 5- osobowe jasny ze wspomaganiem możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza i obrotomierza z miejsca egzaminatora dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora (certyfikat uprawnionej jednostki) 12
wskazane przez Zamawiającego światła do jazdy dziennej, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 951 ze zm.) dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora, elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie podnoszone szyby przednie, centralny zamek wszystkich drzwi, regulowana wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, klimatyzacja manualna lub automatyczna, poduszki powietrzne: kierowcy i pasażera z możliwością ręcznego wyłączenia działania poduszki pasażera, komplet dywaników gumowych, nie utrudniających pracy pedałom głównym (sprzęgła, przyspieszenia i hamulca) oraz pedałom dodatkowym (sprzęgła i hamulca), samochód wyposażony w dwa komplety opon: letnie i zimowe uruchamianie samochodu kluczykiem w stacyjce (Zamawiający nie dopuszcza systemu Start/Stop) 2. Wymagane warunki techniczne dla samochodu, o którym mowa w pkt III ppkt 1lit. b) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Rodzaj pojazdu Samochód osobowy Długość pojazdu Ponad 4600 mm Rozstaw osi Minimum 2700 mm Skrzynia biegów automatyczna Silnik Pojemność: minimum 1900 cm3 Moc: minimum 135 KM Samochód musi spełniać normy emisji spalin minimum EURO5 Emisja CO2 w cyklu mieszanym do 190 g/km Zużycie energii w cyklu mieszanym do 216 MJ Rodzaj paliwa ON Typ nadwozia Kombi/sedan/liftback Kolor nadwozia Jasny metalik Układ kierowniczy ze wspomaganiem Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich i tylnych centralny zamek regulowana wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, klimatyzacja automatyczna, przednie, boczne poduszki powietrzne, kontrola stabilizacji toru jazdy, kontrola trakcji, komputer pokładowy, lampy przeciwmgielne przednie, komplet dywaników gumowych, samochód wyposażony w dwa komplety opon: letnie i zimowe immobilizer, alarm, radioodtwarzacz z CD 13
światła do jazdy dziennej, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.951 ze zm.) felgi aluminiowe 14
Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 1B do SIWZ Wymagania dla instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie urządzeń Zamawiającego rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów Zamawiający wymaga, aby w dostarczonych samochodach instalacja umożliwiała sprawne i bezpieczne podłączenie następujących urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu: rejestrator, dwie kamery, mikrofon, monitor, antena GPS. Opis instalacji w/w urządzeń rejestrujących przebieg egzaminów: 1. Rejestrator musi być zainstalowany w miejscu umożliwiającym jego monitorowanie poprzez kamerę zamontowaną na przednim prawym słupku. Kamera ta jednocześnie swoim umiejscowieniem musi rejestrować obraz kierującego pojazdem oraz egzaminatora. 2. Kamera patrząca do przodu musi być przymocowana do wspornika wewnętrznego lusterka wstecznego. 3. Mikrofon musi być zainstalowany w miejscu pomiędzy egzaminatorem a kierującym, pod sufitem (np.: lampa pod sufitem w przedniej części). 4. Monitor musi być zamontowany w bezpiecznej przestrzeni dla osób znajdujących się w pojeździe, poza obszarem wybuchu poduszek powietrznych oraz zapewniać egzaminatorowi podgląd obrazu rejestrowanego na nośniku danych tak, aby w trakcie egzaminu miał możliwość sprawdzenia, czy nie nastąpiła awaria urządzenia powodująca brak możliwości nagrywania przebiegu egzaminu. 5. Instalacja elektryczna zasilająca rejestrator wraz z monitorem musi uwzględniać wyłącznik, którego zmiana położenia on / off wymagać będzie zastosowania dedykowanego klucza. Wyłącznik ten musi zostać zainstalowany w miejscu niedostępnym dla egzaminatora podczas jazdy np.: lewa boczna płaszczyzna deski rozdzielczej. Instalacja elektryczna zasilająca rejestrator wraz z monitorem musi być niezależna od włączenia zapłonu w pojeździe. 6. Instalacja musi uwzględniać podłączenie kierunkowskazu lewego, prawego oraz sygnału stop do czujników rejestratora. 7. Rejestrator wyposażony jest w przewody do kamer, monitora, mikrofonu i anteny GPS. Ze względów technologicznych i montażowych mogą one być zbyt krótkie, wówczas należy je wydłużyć poprzez zastosowanie odpowiednich złącz i dodatkowego przewodu. Wszelkich odpowiedzi na pytania dotyczące montażu urządzeń rejestrujących przebieg egzaminu udzielimy w siedzibie WORD Warszawa. 8. Zestaw urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego, będący własnością Zamawiającego składa się z: a) rejestratora SMART WITNESS SVC400GPS-E, posiadającego w komplecie: - dwie kamery: SVC043S przednia P1308 boczna - antenę GPS - mikrofon b) monitora 7 SV7LCD-2. 8. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z samochodem opisu przebiegu dodatkowej instalacji elektrycznej umożliwiającej podłączenie urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu. 15
Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie Załącznik nr 2 OFERTA... Nazwa i adres wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie ul. Odlewnicza 8, 03-231 Warszawa tel.:... fax:. e-mail:.. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na Dostawa samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego : 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie określonym w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę łączną: Cena netto: zł słownie:. zł Podatek VAT : zł słownie:. zł Cena brutto:.. zł słownie:. zł obliczoną na podstawie poniższej tabeli: Lp. Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Ilość pojazdów Wartość netto Kwota VAT Wartość brutto samochody osobowe z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczone do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy 25 samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego 1 RAZEM 2. Oświadczamy, że w podanych cenach jednostkowych oraz cenie oferty brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 16
Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 3. Potwierdzamy, że dostarczane samochody spełniają wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1A i 1B do SIWZ. 4. Oferujemy dostawę następujących samochodów: Lp Marka Model Parametry techniczne: długość, pojemność silnika, moc silnika, rodzaj paliwa 25 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przystosowane do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy 1 samochód osobowy z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczony do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego Gwarancja mechaniczna Gwarancja na perforację nadwozia Gwarancja na lakier 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy. 6. Oświadczamy, iż realizację następujących elementów zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: a. b.. c... 7. Oferta zawiera łącznie..stron kolejno ponumerowanych. 8. Załącznikami do oferty są:...... Miejsce i data Podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty 17
Załącznik nr 3 do SIWZ...... nazwa i adres wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu na Dostawa samochodów osobowych na potrzeby Wojewódzkiego oświadczam/-y, że/: 1. spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; d) znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie niniejszego zamówienia. 2. nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy 18
Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w pkt V ppkt 3 SIWZ Lp. 1. Przedmiot dostawy (ilość, parametry techniczne samochodu) Odbiorca Wartość wykonanych dostaw (brutto) Data wykonania 2. 3. Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych dostaw. data Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji wykonawcy 19
Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS OFEROWANYCH POJAZDÓW Samochody, o których mowa w pkt III ppkt 1 lit. a) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Opis oferowanego samochodu Rodzaj pojazdu samochód osobowy Długość pojazdu Powyżej 3500 mm i poniżej 4080 mm Wysokość pojazdu Szerokość pojazdu Wyposażenie dodatkowe wymagane przepisami Skrzynia biegów Pojemność silnika/moc silnika Max 1650 mm Max 1765 mm dodatkowy pedał hamulca dla egzaminatora (certyfikat uprawnionej jednostki) ogrzewana tylna szyba z zamontowaną wycieraczką i spryskiwaczem dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora, trwale zamontowane; obszar widoczności w tym lusterku nie może być ograniczony, w szczególności lusterkiem wewnętrznym kierowcy dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe) dla egzaminatora, pełnowymiarowe ogumione koło zapasowe, apteczka doraźnej pomocy zgodna z normą DIN13164 instalacja elektryczna z możliwością podłączenia oświetlenia tablicy z literą L zamontowanej na dachu pojazdu ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.; art.55 ustawy Prawo o ruchu drogowym ) zamontowana na podstawie magnetycznej certyfikowana podświetlana tablica L (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002, t. j. Dz. U. z 2007 nr 186 poz.1322 ze zm.) łatwa do demontażu zabudowana, podświetlana światłem LED, połączona z instalacją elektryczną pojazdu szybkozłączem umieszczonym wewnątrz pojazdu Instalacja elektryczna umożliwiająca podłączenie urządzeń do rejestracji obrazu i dźwięku, zgodna z opisem w załączniku 1B do SIWZ mechaniczna (manualna) Silnik benzynowy o pojemności w zakresie 1100-1400 ccm Moc silnika nie mniejsza niż 70 KM 20
Typ nadwozia Kolor nadwozia Układ kierowniczy Tablica wskaźników Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego Samochód musi spełniać wymagania normy emisji spalin minimum EURO 5 Emisja CO2 w cyklu mieszanym do 130 g/km Zużycie energii w cyklu mieszanym do 176 MJ 5-cio drzwiowe, minimum 5-cio osobowe jasny ze wspomaganiem możliwość obserwacji wskazań prędkościomierza i obrotomierza z miejsca egzaminatora dodatkowy pedał sprzęgła dla egzaminatora (certyfikat uprawnionej jednostki) światła do jazdy dziennej, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 951 ze zm.) dodatkowe kontrolki włączenia kierunkowskazów i świateł mijania umieszczone w polu widzenia egzaminatora, elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie podnoszone szyby przednie, centralny zamek wszystkich drzwi, regulowana wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, klimatyzacja manualna lub automatyczna, poduszki powietrzne: kierowcy i pasażera z możliwością ręcznego wyłączenia działania poduszki pasażera, komplet dywaników gumowych, nie utrudniających pracy pedałom głównym (sprzęgła, przyspieszenia i hamulca) oraz pedałom dodatkowym (sprzęgła i hamulca), samochód wyposażony w dwa komplety opon: letnie i zimowe uruchamianie samochodu kluczykiem w stacyjce (Zamawiający nie dopuszcza systemu Start/Stop) 21
Samochód, o którym mowa w pkt III ppkt 1 lit. b) SIWZ: Cecha Wymagania minimalne Opis oferowanego pojazdu Rodzaj pojazdu Samochód osobowy Długość pojazdu Ponad 4600 mm Rozstaw osi Minimum 2700 mm Skrzynia biegów automatyczna Silnik Pojemność: minimum 1900 cm3 Moc: minimum 135 KM Samochód musi spełniać normy emisji spalin minimum EURO5 Rodzaj paliwa ON Typ nadwozia Kombi/sedan/liftback Kolor nadwozia Jasny metalic Układ kierowniczy ze wspomaganiem Wyposażenie dodatkowe wskazane przez Zamawiającego elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne, elektrycznie otwierane szyby w drzwiach przednich i tylnych centralny zamek regulowana wysokość fotela kierowcy, kierownica z możliwością regulacji w dwóch płaszczyznach, klimatyzacja automatyczna, przednie, boczne poduszki powietrzne, kontrola stabilizacji toru jazdy, kontrola trakcji, komputer pokładowy, lampy przeciwmgielne przednie, komplet dywaników gumowych, samochód wyposażony w dwa komplety opon: letnie i zimowe immobilizer, alarm, radioodtwarzacz z CD światła do jazdy dziennej, spełniające wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.951 ze zm.) felgi aluminiowe 22
Załącznik nr 6 do SIWZ Umowa (projekt) Zawarta w dniu... 2014 roku pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (03-231) ul. Odlewnicza 8, reprezentowanym przez Pana Dariusza Marka Szczygielskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Pani Magdaleny Kantorowskiej p.o. Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul...., zarejestrowaną w... pod numerem..., reprezentowaną przez..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1) Przedmiotem umowy jest dostawa 26 samochodów, zwanych dalej łącznie Samochodami i odrębnie Samochodem, na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie, w tym: a) 25 szt. samochodów osobowych, przystosowanych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy marki...typ..., pojemność silnika...wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance zgodnych z opisem zawartym w załączniku nr 1A pkt I i pkt II.1 do SIWZ oraz załączniku nr 1B do SIWZ; b) 1 sztuki samochodu osobowego, przeznaczonego do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego marki...typ..., pojemność silnika...wraz z pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance, zgodnego z opisem zawartym w załączniku nr 1A pkt I i pkt II.2 do SIWZ. 2) Wykonawca oświadcza, że: a) Samochody będące przedmiotem dostawy są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 10 miesięcy przed datą zawarcia umowy, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, sprawne technicznie i przygotowane do umówionego użytku; b) Samochody przystosowane do egzaminowania spełniają wymogi określone w: ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2014 r. poz. 600 ze zm.) oraz rozporządzeniach: Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.951 ze zm.); Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz.995 ze zm.);ministra Infrastruktury z 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz.1322 ze zm.); c) przysługuje mu prawo do dysponowania Samochodami dostarczanymi w ramach niniejszej umowy i nie jest ono ograniczone prawami osób trzecich w sposób, który mógłby wpłynąć na prawidłowe wykonanie umowy. 23
3) Wykonawca oświadcza, że Samochody mają zapewniony serwis w Autoryzowanych Stacjach Obsługi na terenie miasta stołecznego Warszawy, których wykaz stanowi załącznik nr do niniejszej umowy. 4) Wraz z Samochodami Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) świadectwo homologacji i kartę pojazdu; b) pakiet ubezpieczeniowy, o którym mowa w 2 ust. 1, na okres 12 miesięcy; c) instrukcję obsługi w języku polskim; d) 2 komplety kluczyków; e) książkę gwarancyjną; f) książkę serwisową; g) harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności dla pojazdu; h) zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym pojazd przystosowany do nauki jazdy i egzaminowania ; i) opis instalacji elektrycznej do montażu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk; j) inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i używania pojazdu zgodnie z przeznaczeniem. 2 1) W cenie jednostkowej Samochodu, Wykonawca ubezpieczy każdy Samochód w zakresie OC, AC, NNW, Assistance na okres 12 miesięcy. 2) Wykonawca zamontuje w Samochodach, o których mowa w 1 ust.1 lit. a) Urządzenia rejestrujące obraz i dźwięk, (zwane dalej Urządzeniami ),stanowiące własność Zamawiającego. Montaż Urządzeń powinien zostać wykonany w porozumieniu z Zamawiającym. Urządzenia zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego w ilości kompletu w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy oraz w ilości kompletów w terminie uzgodnionym między Stronami, jednak nie mniej niż dni od daty zakończenia realizacji umowy. 3) Wykonawca oświadcza, iż zamontowanie wszystkich elementów wyposażenia dodatkowego wynikające z SIWZ pozostaje bez wpływu na gwarancję, którą objęte są dostarczane Samochody, a w szczególności nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji. 4) Przygotowane do odbioru samochody będą miały wykonany przez Wykonawcę na jego koszt przegląd przedsprzedażny, co będzie odnotowane w książce serwisowej i gwarancyjnej każdego samochodu. 3 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Samochodów, o których mowa w 1 ust 1 lit a) i b) w terminie do dnia 10 kwietnia 2015 r. 2) Dostawa będzie realizowana etapami, z których każdy będzie obejmował nie więcej niż Samochodów dziennie. Kolejne etapy dostawy będą realizowane nie częściej niż po upływie dni kalendarzowych od daty poprzedniego etapu. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Samochody do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko przy wykorzystaniu własnego transportu. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o planowanym harmonogramie dostarczania Samochodów na co najmniej 10 dni kalendarzowych przed pierwszym etapem. 5) Zamawiający zastrzega sobie, na każdym etapie realizacji zamówienia, możliwość wglądu i oceny przygotowania samochodów do dostawy. 6) Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faktur zakupu Samochodów, przekaże Wykonawcy dokumenty rejestracji Samochodów, celem zrealizowania zobowiązań, o których mowa w 2 umowy. 7) W dniu dostawy Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu zamówienia, pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i formularzem oferty. Z powyższych czynności zostanie sporządzony protokół odbioru. 24