Jastrzębie-Zdrój, dnia 27.04.2015 r. BZP/38/382-20/.../15 Do wszystkich wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy leków oraz produktów farmaceutycznych powtórka (BZP/38/382-20/15). WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ z dn. 27.04.2015 r. W związku ze złożonym pytaniem odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 4, 4a oraz art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: Pytanie 1 dot. Pakietu 18 Jako producent asortymentu wymienionego w pakiecie nr 18 zwracamy się z uprzejmą prośbą o zrezygnowanie dla tego pakietu z dostaw na CITO oraz dopuszczenie terminu dostaw do 3 dni roboczych. Zamawiający rezygnuje z dostaw na CITO oraz dopuszcza termin dostaw do 3 dni roboczych w przypadku pakietu nr 18. W związku z powyższym, Zamawiający zmienia następujący zapisy: I) wzoru umowy w 4 pkt 6 z zapisu: tego terminu przez Wykonawcę, który otrzymuje brzmienie; tego terminu przez Wykonawcę (z wyjątkiem pakietu nr 18 i 20). II) SIWZ pkt 12 z zapisu: -awaryjnym w terminie do 12 Wykonawcę, -awaryjnym w terminie do 12 Wykonawcę (z wyjątkiem pakietu nr 18 i 20). Pytanie 2 dot. Załącznika nr 1 do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki lub ampułko-strzykawki i odwrotnie?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 3 dot. Załącznika nr 1 do SIWZ Formularz asortymentowo-cenowy Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią (tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie fiolki na ampułki i odwrotnie) przy zachowaniu tej samej drogi podania? Odpowiedz: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 4 dot. Załącznika nr 2 do SIWZ - Formularza oferty Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z załącznika nr 2 Formularz Ofertowy pakietów, które nie dotyczą Wykonawcy? Pozytywna odpowiedź ułatwi sporządzenie oferty i znacznie ograniczy jej objętość. Zamawiający wyraża zgodę na nie wypełnienie, a także usunięcie z Załącznika nr 1 do SIWZ tj. Formularza oferty pakietów, na które wykonawca nie składa oferty. Powyższe jest jedynie formą złożenia oferty, zatem nie skutkuje odrzuceniem oferty. Pytanie 5 - dot SIWZ Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu dostawy w zakresie pakietu nr 20 (absorbent dwutlenku węgla) do 3 dni roboczych. Wapno sodowane nie jest lekiem ratującym życie tylko wyrobem medycznym, poza tym posiada wskaźnik zużycia, co pozwala oszacować termin wyczerpania się zapasów. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie dostaw do 3 dni roboczych. W związku z powyższym, zmianie ulegają: I) SIWZ w pkt III. 8 z zapisu: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar według cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin, od momentu złożenia zamówienia. Wielkość poszczególnych zamówień cząstkowych określana będzie przez Zamawiającego i składana faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar według cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin (lub do 72 godzin w przypadku pakietu nr 20), od momentu złożenia zamówienia. Wielkość poszczególnych zamówień cząstkowych określana będzie przez Zamawiającego i składana faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. II) SIWZ w pkt XVI. 1. z zapisu: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (koszt) 95% 2. Termin dostawy 5% (Pakiety 1-19 i 21-25): 2
Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (koszt) 95% 2. Termin dostawy (24h lub 48h) 5% Pakiet nr 20: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (koszt) 95% 2. Termin dostawy (24h, 48h lub 72 h) 5% III) Formularz oferty w pkt 1: Wykonawca oświadcza, że będzie dostarczać towar w czasie. (24h lub 48h) od momentu zgłoszenia (nie dotyczy dostaw na cito ), Wykonawca oświadcza, że będzie dostarczać towar w czasie. (24h lub 48h) od momentu zgłoszenia (nie dotyczy dostaw na cito ). Wykonawca oświadcza, że będzie dostarczać towar w czasie. (24h, 48h lub 72h) od momentu zgłoszenia (nie dotyczy dostaw na cito ) dotyczy wyłącznie pakietu numer 20. Pytanie 6 dot. pakietu nr 20 Prosimy Zamawiającego o rezygnację z dostaw w trybie pilnym w zakresie pakietu nr 20 (absorbent dwutlenku węgla). Wapno sodowane nie jest lekiem ratującym życie tylko wyrobem medycznym, poza tym posiada wskaźnik zużycia, co pozwala oszacować termin wyczerpania się zapasów. Zamawiający rezygnuje z dostaw na CITO oraz dopuszcza termin dostaw do 3 dni roboczych w przypadku pakietu nr 20. W związku z powyższym, Zamawiający zmienia następujący zapisy: I) wzoru umowy w 4 pkt 6 z zapisu: tego terminu przez Wykonawcę, który otrzymuje brzmienie; tego terminu przez Wykonawcę (z wyjątkiem pakietu nr 18 i 20). II) SIWZ pkt 12 z zapisu: -awaryjnym w terminie do 12 Wykonawcę, -awaryjnym w terminie do 12 Wykonawcę (z wyjątkiem pakietu nr 18 i 20). 3
Pytanie 7 - dot. SIWZ (pakiet 25) Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zniesienie wymogu posiadania Świadectwa Rejestracji MZ lub innego dokumentu dopuszczającego do obrotu na podstawie Ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz załączenia do oferty oświadczenia o ich posiadaniu. Wapno sodowane będące przedmiotem zamówienia w pakiecie nr 25 podlega Ustawie o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U.10.107.679). Zgodnie z tą ustawą jedynymi dokumentami potwierdzającymi fakt dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu i do używania są: deklaracja zgodności i certyfikat CE (jeżeli dotyczy). Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy PZP zmienia brzmienie w pkt IX. 3. SIWZ z zapisu: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: Oświadczenie o posiadaniu Świadectwa Rejestracji MZ na każdą oferowaną pozycję asortymentową lub inny stosowny dokument potwierdzający, iż dany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania w placówkach służby zdrowia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie Ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz zobowiązanie się do ich udostępnienia na każde żądanie Zamawiającego - według Załącznika nr 9 do SIWZ. który otrzymuje nowe brzmienie: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: a) Oświadczenie o posiadaniu Świadectwa Rejestracji MZ na każdą oferowaną pozycję asortymentową lub inny stosowny dokument potwierdzający, iż dany asortyment został dopuszczony do obrotu i używania w placówkach służby zdrowia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie Ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz zobowiązanie się do ich udostępnienia na każde żądanie Zamawiającego - według Załącznika nr 9 do SIWZ (dotyczy pakietów nr 1-24), b) Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania oraz o potwierdzeniu gotowości ich udostępnienia według Załącznika nr 12 do SIWZ (dotyczy wyłącznie pakietu nr 25). W związku z powyższym, Zamawiający dodaje załącznik nr 12 do SIWZ Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania oraz o potwierdzeniu gotowości ich udostępnienia oraz zmienia wykaz załączników do SIWZ z: Lp. Nazwa Załącznika 1. Formularz asortymentowo - cenowy - według Załącznika nr 1 2. Formularz oferty - według Załącznika nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika nr 3 4. Oświadczenie dot. przepisów o koncesji/zezwoleniach - według Załącznika nr 4 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - według Załącznika nr 5 6. Oświadczenie dot. wyłącznie osób fizycznych - według Załącznika nr 6 7. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej - według Załącznika nr 7 8. Wzór Pełnomocnictwa dot. Spółki Cywilnej - według Załącznika nr 8a 9. Wzór Pełnomocnictwa dot. Konsorcjum - według Załącznika 8b Oświadczenie o posiadaniu świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia lub inny dokument - 10. według Załącznika nr 9 11. Wzór umowy - według Załącznika nr 10 Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów - wzór - według 12. Załącznika nr 11 do SIWZ na: Lp. Nazwa Załącznika 1. Formularz asortymentowo - cenowy - według Załącznika nr 1 2. Formularz oferty - według Załącznika nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika nr 3 4. Oświadczenie dot. przepisów o koncesji/zezwoleniach - według Załącznika nr 4 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - według Załącznika nr 5 4
6. Oświadczenie dot. wyłącznie osób fizycznych - według Załącznika nr 6 7. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej - według Załącznika nr 7 8. Wzór Pełnomocnictwa dot. Spółki Cywilnej - według Załącznika nr 8a 9. Wzór Pełnomocnictwa dot. Konsorcjum - według Załącznika 8b Oświadczenie o posiadaniu świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia lub inny dokument - 10. według Załącznika nr 9 11. Wzór umowy - według Załącznika nr 10 Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów - wzór - według 12. Załącznika nr 11 do SIWZ 13 Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania oraz o potwierdzeniu gotowości ich udostępnienia wzór według Załącznika nr 12 do SIWZ Pytanie 8 - dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę 2 ust. 3 wzoru umowy na następujący: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości/wartości umowy bez konsekwencji finansowych, uzależniając swoją decyzję od faktycznych potrzeb Zamawiającego występujących podczas obowiązywania niniejszej umowy. Zmniejszenie wykorzystania nie przekroczy 20% ilości/wartości umowy. Pytanie 9 - dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację 3 ust. 5 i 6 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 10 dot. wzoru umowy Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie kar umownych opisanych w 3 ust. 7 i 8 wzoru umowy do 5% niezrealizowanej części umowy. Pytanie 11 dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację 4 ust.10 na następujący: Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zaległości płatnicze Zamawiającego przekroczą 30 dni. Pytanie 12 dot. wzoru umowy Prosimy Zamawiającego o modyfikację 8 ust.1 pkt. 1 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca zapłaci kary umowne 5
a) w wysokości 8 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy w przypadku gdy dana dostawa będzie obejmować towary o złej jakości, towary nie posiadające deklarowanych właściwości oraz towar w ilości niezgodnej z zamówieniem, c) w wysokości 0,1 % wartości brutto dostawy realizowanej z opóźnieniem za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego przedmiotu umowy. d) wykreślony e) wykreślony Podpunkt d) w powiązaniu z podpunktem c) powoduje podwójne naliczanie kar umownych za to samo przewinienie. Natomiast ostatni podpunkt stawia Wykonawcę w bardzo złej sytuacji, gdyż każde rozwiązanie umowy (nawet z winy Zamawiającego) spowoduje naliczenie kar umownych. Pytanie 13 dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie 8 ust.1e) wzoru umowy lub w przypadku negatywnej odpowiedzi o zmniejszenie kary umownej do 1%. Pytanie 14 dot. wzoru umowy Prosimy Zamawiającego o usunięcie 9 ust. 7 wzoru umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pytanie 15 Pakietu nr 7, poz. 7 Trandolaprilum 0,5 mg x 28 tab op 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kapsułek twardych? Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 4 zmienia treść Załącznika nr 1 do SIWZ tj. Formularza asortymentowo-cenowego w pakiecie nr 7 Leki 7, poz. 7 z zapisu: Trandolaprilum 0,5 mg x 28 tab, Trandolaprilum 0,5 mg x 28 tab, dopuszcza się zastosowanie kapsułek twardych Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy zmienia: I) treść Załącznika nr 1 do SIWZ, tj. Formularza asortymentowo-cenowego w pakiecie nr 14 Test do wykrywania narkotyków z zapisu: Multi test do wykrywania narkotyków, Multi test do wykrywania narkotyków (Wykrywający przynajmniej 4 substancje niedozwolone). Zmianie ulega również jednostka miary: z opakowań na sztuki, w wyniku czego zmienia się także ilość: z 50 opakowań na 1 250 szt. 6
II) treść wzóru umowy w następujący sposób: Zamawiający zmienia brzmienie 9 pkt 7 z zapisu: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nieuzasadnionego: nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo, nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia, dostarczenia towaru o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości. Postanowienie 8 ust. 1 lit. b) stosuje się odpowiednio który otrzymuje następująca treść: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nieuzasadnionego: nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo, nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia, dostarczenia towaru o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości. Postanowienie 8 ust. 1 lit. a) stosuje się odpowiednio. W związku z powyższym Dyrektor WSS nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju na podstawie art. 38 ust 4a ustawy PZP zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający dołącza do niniejszego pisma: - SIWZ po zmianach z dnia 27.04.2015 r. - wzór umowy po zmianach z dnia 27.04.2015 r, - Formularz asortymentowo-cenowy po zmianach z dnia 27.04.2015 r w zakresie pakietu 7 i 14, - Formularz oferty po zmianach z dnia 27.04.2015 r, - Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania oraz o potwierdzeniu gotowości ich udostępnienia wzór według Załącznika nr 12 do SIWZ po zmianach z dnia 27.04.2015 r. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z poważaniem Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju, Aleja Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie Zdrój tel. 32 47 84 200, fax. 32 74 84 506, e-mail:szpital@wss2.pl, www.wss2.pl 7