Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice ogłasza pisemny nieograniczony przetarg na dzierżawę powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej prowadzonej przy użyciu automatów do kawy i przekąsek. I. Podstawa prawna przetargu. Uchwała nr 1269/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 sierpnia 2011 roku w sprawie zasad i trybu postępowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz pozostałych wojewódzkich osób prawnych, dla których Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego pełni funkcję podmiotu tworzącego lub nadzorującego przy wydzierżawieniu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości (z późn. zm.). II. Powierzchnia (m2) 2,00 Przedmiot przetargu. Lokalizacja Parter budynku głównego szpitala w Gryficach przy ul. Niechorskiej 27 Minimalna cena wywoławcza netto (zł/1 m2) Wadium (zł) 360,00 zł 100,00 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa powierzchni użytkowej na parterze budynku głównego szpitala w Gryficach przy ul. Niechorskiej 27. 2. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 2,00 m². 3. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada prawo użytkowania nieruchomości, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka 15/7 stanowiącą własność Województwa Zachodniopomorskiego. 4. Przedmiot dzierżawy można oglądać od dnia ogłoszenia do upływu terminu składania ofert tj. 29.04.2016r. III. WARUNKI PRZETARGU 1. Wszelkie prace związane z wykonaniem przedmiotu przetargu i poniesione nakłady na adaptację Oferent wykona własnym staraniem i na własny koszt. Szczegółowe warunki współpracy zawarte są w projekcie umowy. 2. Oferent wykona prace montażowe bez zakłócenia prawidłowego funkcjonowania Szpitala, urządzenia zainstalowane przez Oferenta nie mogą w żaden sposób zakłócać pracy aparatury medycznej znajdującej się w pomieszczeniach szpitala. 3. Pobór mocy 1 automatu vendingowego w trybie pracy, nie większy niż 1500 W. 4. Składana oferta musi zawierać informacje o asortymencie w automacie vendingowym, zapotrzebowaniu na energię elektryczną, poboru wody, oraz informację o powierzchni jednego automatu. 5. Automaty muszą umożliwiać zakup produktu za pomocą wrzutu monet oraz banknotów.
6. Automaty będą postawione w miejscu wskazanym przez Wydzierżawiającego. 7. Sprzątanie przedmiotu dzierżawy jak i ustawienie odpowiedniej ilości pojemników na śmieci (minimum 1 szt.) leżą po stronie Dzierżawcy. 8. Dzierżawca odpowiada w pełnej wysokości za ewentualne szkody wyrządzone na osobach lub mieniu przez funkcjonowanie zainstalowanych automatów wraz z przewodami elektrycznymi, ich jakością oraz w związku z prowadzoną działalnością na przedmiocie dzierżawy. 9. Dzierżawca gwarantuje szybką reakcję w przypadku awarii urządzeń oraz konieczności bieżącego uzupełnienia towaru. 10. Dzierżawca przedstawi procedurę, którą należy zastosować w przypadku niewłaściwego rozliczenia gotówki lub w przypadku niewłaściwego wydania towaru przez automat i będzie ponosił konsekwencje reklamacji Klientów w tym zakresie. 11. Tablica informująca o danych osoby wyznaczonej do kontaktu z klientami będzie znajdowała się w ustalonym przez Wydzierżawiającego miejscu. 12. Dzierżawca bierze odpowiedzialność za wszelkie sprzęty/urządzenia pozostawione tam bez dozoru Dzierżawcy IV. WARUNKI DOTYCZĄCE UMOWY. 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony 3 lat od dnia podpisania umowy. 2. Czynsz dzierżawy obejmuje podatek od nieruchomości, energię elektryczną, centralne ogrzewanie oraz zimną wodę. 3. Wybrany w drodze przedmiotowego przetargu oferent będzie zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia o wyborze ofert, pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy i zatrzymania przez szpital wadium. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW. 1. Czytelnie wypełniony formularz ofertowy wg wzoru podanego w załączniku nr 1. 2. Aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dla osób i jednostek i nie posiadających osobowości prawnej lub odpis KRS. Dopuszcza się przedstawienie wydruku z właściwego systemu komputerowego ( www.firma.gov.pl lub www.ems.ms.gov.pl krs). 3. Dowód wpłaty wadium z datą najpóźniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 4. Aktualna polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5. Parafowany wzór umowy. 6. Składana oferta musi zawierać informacje o asortymencie w automacie vendingowym, zapotrzebowaniu na energię elektryczną, wraz z powierzchnią jednego automatu. 7. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone podpisem i pieczęcią za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dzierżawcy. 8. Brak w ofercie któregokolwiek z dokumentów i oświadczeń określonych w punkcie V skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszych warunkach. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości jest niedopuszczalne. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. 5. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. 6. Oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. V niniejszych warunków. 7. Termin związania z ofertą - 30 dni. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: OFERTA NA DZIERŻAWĘ POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ PROWADZONEJ PRZY UŻYCIU AUTOMATÓW DO KAWY I PRZEKĄSEK. 2. Wadium w wysokości 100 zł należy wpłacić na konto Wynajmującego: 40 1240 3842 1111 0000 4267 6579 najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. 3. Ofertę wraz z kopią dowodu wpłaty wadium i załącznikami należy złożyć w budynku Administracji SPZZOZ w Gryficach ul. Niechorska 27, sekretariat pok. 51 do dnia 29.04.2016 roku do godziny 12:00. 4. W przypadku przesłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską, o zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu dyrekcji szpitala. 5. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona i zwrócona bez otwierania. Po otwarciu ofert, złożone do przetargu oferty wraz z wszelkimi załącznikami dokumentami nie podlegają zwrotowi. Oferent nie może po otwarciu ofert żądać zwrotu, czy zmiany dokumentów będących częścią ofert. 6. Brak w ofercie któregokolwiek z dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 8. Oferent powinien złożyć ofertę na druku,, Formularz ofertowy. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku Formularz ofertowy opracowanym przez Wydzierżawiającego. 9. Załączniki powinny być dołączone do oferty w sposób chronologiczny. 10. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Oferenta bądź upoważnionego przedstawiciela zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta muszą być czytelne, a w przypadku, gdy są nieczytelne powinny być opisane pieczątkami imiennymi. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty i załącznikach powinny być czytelne, parafowane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 12. Wszystkie strony oferty i załączniki powinny być kolejno ponumerowane i spięte lub zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu, niekompletnej, wadliwie wypełnionej lub nieczytelnej skutkuje odrzuceniem oferty.
VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.04.2016 roku o godzinie 12:30 na parterze budynku administracji SPZZOZ w Gryficach (sala konferencyjna) przy ul. Niechorskiej 27 w Gryficach. Oferenci mają prawo być obecni przy otwarciu ofert, składać wyjaśnienia i oświadczenia. IX. ZASADY WYBORU OFERTY 1. Przetarg ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty o najwyższej miesięcznej stawce za dzierżawę powierzchni użytkowej w budynku głównym szpitala z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej prowadzonej przy użyciu automatów do kawy i przekąsek. 2. Wywoławcza miesięczna stawka netto w zł za powierzchnię dzierżawy 1m ² wynosi 360,00 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt złotych 00/100 ) netto. Czynsz dzierżawy zostanie powiększony o stosowną stawkę podatku VAT. 3. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, Komisja Przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między tymi oferentami w wyznaczonym terminie. 4. Przetarg odbędzie się chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 5. Szpital zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 6. Szpital zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Oferenta, który ma nieuregulowane należności na rzecz Szpitala. 7. Szpital zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta w oznaczonym terminie do wyjaśnienia treści oferty. 8. Przez odbycie przetargu rozumie się: złożenie przynajmniej jednej oferty z zaoferowaną ceną równą bądź wyższą od ceny wywoławczej oferta musi spełniać wszystkie wymogi i warunki określone w Warunkach przystąpienia do przetargu 9. Oferentom, których oferta nie została przyjęta zostanie zwrócone wadium nie później niż 14 dni po rozstrzygnięciu przetargu. 10. Informacja o wynikach przetargu zostanie ogłoszona na stronie internetowej szpitala oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydzierżawiającego. Uczestnicy przetargu zostaną równocześnie powiadomieni pisemnie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. X. PODPISANIE UMOWY 1. Oferent, który wygrał przetarg otrzyma od Szpitala zawiadomienie o przyjęciu jego oferty. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, tzn. nie zjawi się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy lub nie wpłaci kaucji, o której mowa w ust. 3, Wydzierżawiający uzna to za uchylenie się od zawarcia umowy, co upoważnia Wydzierżawiającego do zatrzymania wadium bez zawarcia umowy i wyboru innego oferenta, który spełnił wszystkie warunki i uzyskał kolejne miejsce w wynikach końcowych. 3. Oferent, który wygrał przetarg lub został wybrany na zasadach określonych w ustępie poprzedzającym, jest zobowiązany do wpłaty kaucji o równowartości 1-miesięcznego czynszu, zgodnie z przedstawioną ofertą i powiększonego o obowiązującą stawkę podatku
VAT, na rachunek bankowy Szpitala nr 40 1240 3842 1111 0000 4267 6579. Umowa zostanie zawarta pod warunkiem wpływu kaucji na konto bankowe SPZZOZ w Gryficach. Kaucja stanowić będzie zabezpieczenie zapłaty czynszu wraz z odsetkami za opóźnienie oraz ewentualnych roszczeń SPZZOZ w Gryficach wobec Dzierżawcy wynikających z umowy lub z tytułu bezumownego korzystania z powierzchni. Kaucja nie podlega waloryzacji, ani oprocentowaniu i zostanie zwrócona w terminie i na warunkach wskazanych w umowie. X. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIENIA SIĘ Z OFERENTAMI Aneta Szyntor Tel. 502 633 173 w godz. 8:00-15:00... Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 - wzór umowy