Podgórze, dn. 16-01-2017 r. Zamawiający: Oferent: Ubojnia Zwierząt Robert Rytel Podgórze, ul. Polna 4 18-400 Łomża Tel./Fax: (86) 216 66 50, (86) 216 23 40 e-mail: biuro@ubojniarytel.pl ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. Zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń do rozbioru mięsa wieprzowego w Zakładzie Ubojnia Zwierząt Robert Rytel realizowanego w ramach poddziałania 4.2. Wsparcie inwestycji w przetwarzanie produktów rolnych, obrót nimi lub ich rozwój objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 zapraszam do składania ofert na dostawę i montaż: linii rozbioru półtusz wieprzowych z transportem pojemników E2 w ilości 1 kpl. do Ubojni Zwierząt Robert Rytel w Podgórzu I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Urządzenie: linia rozbioru półtusz wieprzowych z transportem pojemników E2 powinna posiadać następujące parametry techniczne: a) wydajność rozbioru minimum 110 sztuk półtusz wieprzowych na godzinę. b) wydajność transportera pojemników E2 minimum 1000 szt./godzinę Planowana do zakupu linia rozbioru półtusz wieprzowych z transportem pojemników E2, będzie posadowiona w pomieszczeniu produkcyjnym zwanym halą rozbioru i wykrawania (pomieszczenie nr I.70) znajdującym się w budynku produkcyjnym segment I oraz częściowo w budynku produkcyjno-magazynowym segment III. Wymiary poszczególnych pomieszczeń w których będzie posadowiona linia rozbioru półtusz wieprzowych z transportem pojemników E2 zgodnie z załączonym rysunkiem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Ponadto przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z zatwierdzonym projektem technologicznym (dokument do wglądu w siedzibie Zamawiającego: Podgórze, ul. Polna 4; 18-400 Łomża. II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Miejsce wykonania zamówienia: Podgórze, ul. Polna 4; 18-400 Łomża Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 30 września 2018r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ WARUNKI WYKLUCZENIA O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. 5. Oświadczą gotowość wykonania zamówienia w terminie wskazanym w pkt. II zapytania ofertowego. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. IV.KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryteria wyboru obligatoryjne: Spełnienie warunków udziału w postępowaniu ofertowym wskazanych w części III Zapytania ofertowego, czego potwierdzeniem będzie przedstawienie Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Kryteria wyboru punktowane: Lp. Nazwa Waga kryterium 1. Cena netto 80% 2. Okres gwarancji 20% Łączna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = C x 80 % + G x 20%
gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty w ramach kryterium: cena netto G punkty w ramach kryterium: okres gwarancji Kryterium 1 Cena netto C = (Cmin / Cof) x 100 gdzie: Kryterium 2 Okres gwarancji G = (Gof / Gmax) x 100 gdzie: Cmin najniższa cena wśród złożonych ofert Cof cena proponowana w danej ofercie C liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium cena netto Gof okres gwarancji proponowany w danej ofercie Gmax najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert G liczba przyznanych dla danej oferty punktów za kryterium okres gwarancji Warunkiem przyznania odpowiedniej liczby punktów w ramach poszczególnych kryteriów jest zamieszczenie w ofercie odpowiednich informacji potwierdzających spełnienie określonych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni kryteria wyboru obligatoryjne. W przypadku, kiedy dwie lub więcej ofert uzyska tę samą liczbę punktów, wyżej w rankingu będzie ten, który wskazał dłuższy okres gwarancji. V.MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego: Podgórze, ul. Polna 4; 18-400 Łomża e-mail: biuro@ubojniarytel.pl Termin składania ofert: Do 08 luty 2017 r., godz. 15.00. Sposób składania/przygotowania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w formie papierowej (lub elektronicznej w przypadku złożenia oferty mailowo) i dostarczona do Zamawiającego: pocztą, osobiście, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem kuriera. UWAGA: W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kurierskiej) liczy się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez Oferenta lub osobę
upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Oferta musi zawierać dane identyfikujące Oferenta tj. pełną nazwę wystawcy oferty (np. zostać opatrzona pieczątką imienną/nagłówkową, zostać sporządzona na papierze firmowym, itp.); oferta musi również zawierać datę sporządzenia dokumentu; cenę ofertową brutto oraz cenę netto; termin realizacji zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności, termin ważności oferty, warunki serwisowania i konserwacji. 5. Oferta musi zawierać także opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia). 6. Oferta musi być ważna co najmniej do 30-04-2017 r. 7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Wraz z ofertą należy dostarczyć podpisane oświadczenie wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. 9. Oferty, których wartość określono w walucie obcej, innej niż w PLN, zostaną przeliczone przez Zamawiającego na polski złoty z zastosowaniem kursu sprzedaży danej waluty według notowań Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia oferty. VI.ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERT Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego (wybór Oferenta) nastąpi po rozpatrzeniu złożonych ofert w terminie do 14 dni od daty upływu terminu składania ofert. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.ubojniarytel.pl oraz zostanie wysłana do wszystkich oferentów, którzy złożyli ważne oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. Przyczyną zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert może być np. przekroczenie zaplanowanego przez Zamawiającego kosztu wykonania przedmiotu zamówienia. VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Oferty niespełniające wymogów, zawartych w zapytaniu ofertowym, nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych bądź alternatywnych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 6. Z wybranym Oferentem zawarta zostanie umowa w formie pisemnej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawartej umowy
z wybranym Oferentem w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta. Powyższe zmiany mogą wystąpić stosownie do potrzeb (m.in. w przypadku obligatoryjnej korekty zakresu rzeczowego dokonanej na pisemne wezwanie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, mającej istotny wpływ na przedmiot udzielonego zamówienia; zmiany terminu realizacji zamówienia), jedynie w przypadku zgody obydwu stron umowy. Każda zmiana treści umowy powinna zostać udokumentowana w formie pisemnej (w formie aneksu do zawartej umowy) pod rygorem nieważności. 8. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00 jest Pan Mirosław Możdżeń Tel. 505 168 680 Załączniki do Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym. Załącznik nr 2 Rzut pomieszczeń wraz z wymiarami budynku produkcyjnego segment I oraz budynku produkcyjno-magazynowego segment III Podgórze, dn. 16-01-2017 r.... (miejscowo, data) (podpis Zamawiaj cego) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM OFERENT:
. (nazwa i siedziba Oferenta) biorący udział w postępowaniu ofertowym na dostawę i montaż linii rozbioru półtusz wieprzowych z transportem pojemników E2 w ilości 1 kpl. do Ubojni Zwierząt Robert Rytel w Podgórzu OŚWIADCZA, że: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie jest powiązany (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, e. pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. Jest gotowy wykonać zamówienie w terminie wskazanym w pkt. II Zapytania ofertowego..... (miejscowo, data) (podpis i piecz Oferenta)